Capa. Sua contabilidade há mais de 40 anos (Distribuição exclusiva para clientes)

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1 Capa ORTEC CONTABILIDADE Rua Conselheiro Rodrigues Alves, Centro São José dos Campos Tel/Fax : (12) ortec@ortecnet.com.br Sua contabilidade há mais de 40 anos (Distribuição exclusiva para clientes)

2 Introdução e Apresentação da Ortec A Ortec Contabilidade com sua sede própria na Rua Conselheiro Rodrigues Alves, 101 paralela acima da Prefeitura conta com uma carteira de aproximadamente 140 clientes dos mais variados ramos de atividade como por exemplo indústria metalúrgica e química, atacadistas e varejistas de materiais elétricos e de construção, de perfumaria, de roupas e de alimentos, restaurantes, lanchonetes, bares e padarias, postos de gasolina e prestadores de serviços nas mais diversas áreas como clínicas dentárias, clínicas médicas, clínicas veterinárias, processamento de dados, construção civil, recarga de cartuchos, etc. Nossa experiência e profissionalismo estão à sua disposição. Contamos com sistemas de retaguarda de pesquisa de legislação em todo Brasil através de duas empresas de consultoria a IOB e a LEGALMATIC. Caso sua dúvida não possa ser respondida de imediato, as empresas de consultoria serão acionadas por telefone (dúvidas mais simples ou que precisem de respostas rápidas) ou por (dúvidas mais complexas e que necessitam de uma resposta escrita) e você terá uma resposta ou no ato ou em até 3 dias úteis. CONSULTE SEMPRE A ORTEC CONTABILIDADE. Nunca faça algo que lhe pareça duvidoso ou sobre a qual você não tenha certeza absoluta das conseqüências. Esta cartilha foi elaborada por que pela nossa experiência percebemos que procedimentos simples em sua empresa podem ser melhorados e aprimorados e dúvidas básicas de seus funcionários podem ser solucionadas com uma consulta a este manual. Desta forma esperamos que esta cartilha permaneça sempre a vista e que seja amplamente utilizada. Inter-relacionamento Nossa política de relacionamento com os clientes prima pela transparência, simplicidade e praticidade. Desta forma nosso escritório possui as portas abertas aos proprietários e seus empregados (meio mais adequado de nos contatar) mas também mantemos outros canais para comunicação: Telefones e Fax : (12) ortec@ortecnet.com.br Pelo menos uma vez por semana um de nossos moto-boys passará em seu estabelecimento tanto para levar como para pegar algum documento. Por isso sugerimos que mantenha sempre um funcionário apto e capaz para receber documentos importantes e que saiba onde estão e quais são os documentos a serem enviados para o escritório. O procedimento padrão é colocar em uma pasta os documentos contábeis a serem enviados ao escritório, pois assim quando nosso moto-boy passar por sua empresa esses estarão prontos para serem entregues.

3 Todo serviço solicitado ou agendado num período é executado no período seguinte, pois nossos moto-boys saem da Ortec com carga máxima todos os períodos, desta forma pedimos que caso haja algo urgente para pegar à tarde, telefone para o escritório no período da manhã pedindo a visita do moto-boy. Abertura de uma empresa A legalização de uma empresa é o último passo de uma caminhada. O processo de abertura de uma empresa inicia-se com a verificação das condições básicas tais como: - vontade de empreender - disponibilidade financeira - ramo de atividade - pesquisa de mercado, etc Decidido por abrir sua empresa, deve-se ter em conta como início do processo de legalização o local do estabelecimento. Para a atividade pretendida o local além de ser compatível com a lei de zoneamento precisa ter Habite-se comercial e laudo de vistoria do corpo de bombeiros, constando a mesma área em ambos. Se o imóvel necessitar de uma reforma é necessário contratar um responsável pela obra que tenha conhecimento sobre as peculiaridades de sua atividade. Por exemplo se for abrir uma padaria o responsável deve levar em conta as normas da vigilância sanitária, pois caso contrário você terá muitos dissabores. Caso o imóvel seja próprio o documento a ser apresentado é uma cópia atualizada da certidão do imóvel obtida junto ao cartório ou caso seja alugado uma cópia do contrato de locação com firma reconhecida. Com esses dados em mãos, numa conversa no escritório definiremos o tipo societário, a forma de tributação, porte de sua empresa, cláusula de gerência, talões de Notas Fiscais ou Emissor de Cupom Fiscal, etc. Ultrapassado estes passos o escritório solicitará do empresário os seguintes documentos para confeccionar o Contrato Social : Dos Sócios Cópia autenticada do CIC e do RG Cópia simples da Certidão de casamento Cópia simples de uma conta de luz que prove o endereço de residência Cópia simples da última declaração do IRenda (Os sócios devem possuir suporte econômico/financeiro) Cópia simples da carteira do Conselho Regional (profissões regulamentadas)

4 Da empresa Contrato de locação com firma reconhecida ou certidão atualizada do imóvel Habite-se comercial ou certidão de primeiro lançamento Laudo de vistoria do corpo de bombeiros Conta de luz do endereço do imóvel Descrição pormenorizada da atividade a ser exercida Nome empresarial que pretende usar Capital social a ser integralizado (Necessita de suporte na Declaração de IRenda dos sócios) Após o registro do contrato social na JUCESP sua empresa será oficializada junto à Receita Federal, Secretaria Estadual da Fazenda, Prefeitura Municipal, INSS, e outros órgãos públicos tais como Vigilância Sanitária, ANP, Conselhos Regionais Profissionais, etc. Lembre-se que caso sua atividade seja indústria, o registro na CETESB será feito de forma provisória antes que todos os outros. Somente após a legalização de sua empresa ela poderá iniciar suas atividades, desta forma é proibida a compra de mercadorias ou ativos pedindo ao fornecedor que coloque na Nota Fiscal a expressão Em Andamento. Neste momento, depois de fazer uma pesquisa de preço para os talões de Notas Fiscais, você pedirá a gráfica que passe um fax para o escritório com os dados da mesma e do combinado para que sejam autorizados pela internet. Finalmente sua empresa está legalizada e apta a exercer suas atividades. Documentos que devem ser expostos e à disposição da Fiscalização A legislação prevê que algumas informações devem estar expostas ao público : - Cartaz indicativo do PROCON - Cartaz indicativo da ANP - Cartaz indicativo do SIMPLES - Cartaz indicativo da obrigatoriedade da NOTA FISCAL ou CUPON FISCAL - Alvará Sanitário Outros documentos devem ficar em lugar de fácil acesso ao fiscal e aos empregados : - Quadro de horário dos funcionários - Quadro de escala de revezamento/folgas - Estatuto ou Organograma (opcional) - Livro de Registro de Funcionários - Livro de Inspeção do Trabalho - Carteira de Saúde dos empregados e proprietários - Manual de boas práticas - Inscrição Municipal

5 Por fim existem documentos que se deve ter no escritório de sua empresa pois fornecedores, clientes e bancos estarão sempre exigindo : - Contrato social e alterações - CNPJ - DECA (inscrição estadual) - Último balanço - Relação de faturamento Rotinas Trabalhistas Evoluímos nas relações empresarias com a contratação de empregados, portanto não se pode cometer deslizes nesta hora. A relação trabalhista é regida pela CLT, uma lei de 1943, e pela Justiça do Trabalho cujo princípio fundamental vigente é que o empregado á a parte mais fraca da relação e portanto é possuidor da verdade até prova em contrário. Outra norma prevê que o empregador deve controlar a saúde de seus empregados, desta forma sua empresa é obrigada a contratar os serviços médicos para fazer exames admissionais, demissionais, periódicos (PCMSO, PPRA e PPP) e verificar a instalação e equipamentos utilizados se estão de acordo com as normas. Iniciada a fase de contratação tem que se ter em conta que a entrevista inicial com a coleta de dados e informações sobre o candidato é primordial. Escolhido o empregado ele deve preencher uma ficha que o escritório disponibiliza com todos os dados e documentos pessoais e você deve preencher com os dados da contratação como por exemplo a função, o horário de trabalho, o salário, etc. Esta ficha, cujo modelo se encontra em nosso site, deve ser enviada ao escritório junto com a carteira de trabalho e cópia dos documentos obrigatórios que constam na própria ficha. É claro que as normas trabalhistas são muitas pois, além da CLT que possui mais de 900 artigos, ainda temos os acordos e convenções da categoria e por isso solicitamos a nossos clientes que sempre entrem em contato com o escritório para tirar suas dúvidas. Algumas regras básicas a serem seguidas : - Não existe empregado em experiência sem registro em carteira. - Não se pode pagar salário abaixo do piso da categoria. - O salário deve ser pago até o quinto dia útil do mês seguinte ao trabalho, sendo que sábado sempre é útil e domingo somente o será para o empregado que trabalhar nele. - Passado o dia do término do contrato de experiência o mesmo torna-se por prazo indeterminado sujeitando o empregador a todas as verbas rescisórias. - O empregado que trabalha até 6 horas por dia não tem direito a folga para refeição, ao passo que se ultrapassar as 6 horas deverá folgar por pelo menos 1 hora para refeição. - O empregado não pode ultrapassar sua jornada de trabalho em mais que 2 horas por dia (hora extra) e deve ter um intervalo entre o término de trabalho de um dia e o início no dia seguinte de pelo menos 11 horas.

6 - O empregado tem direito a férias acrescidas de 1/3 após um ano de trabalho e o valor passa a ser dobrado se ficar trabalhando sem férias por mais de dois anos. - O empregado tem direito a um salário extra se for demitido ou se o aviso prévio tiver no período de um mês anterior ao dissídio da categoria. - O empregado tem direito ao salário família desde que receba menos de $623,00 por mês e tenha filhos até 14 anos. - O prazo para pagamento das verbas rescisórias é até o décimo dia após a demissão se o aviso prévio for indenizado e vence no dia seguinte ao término do aviso prévio trabalhado e do término do contrato por prazo. - Para cada empregado admitido, demitido, que peça conta ou que sofra acidente de trabalho existem informações obrigatórias a serem prestadas aos órgãos públicos, portanto avise o escritório o mais rápido possível. Rotinas Fiscais O início das operações de sua empresa marca também o início de suas relações com o fisco. Sua empresa deve estar sempre atenta as normas tributárias e principalmente as chamadas obrigações acessórias, tais como o cadastro de fornecedores e clientes e o acompanhamento dos mesmos pelo site do sintegra ( para saber se são e estão idôneos, a emissão de Notas fiscais ou Cupons com todos os campos corretamente preenchidos, o levantamento de estoque de mercadorias todo dia 31 de Dezembro, etc. A obrigação da emissão das notas fiscais e/ou dos cupons fiscais é para toda e qualquer venda que o cliente pedir ou independente de pedido para vendas unitárias acima de R$ 7,00 e caso seu estabelecimento possua cartão de crédito/débito a máquina deve estar interligada com o emissor de cupom fiscal. As máquinas registradoras e os emissores de cupons fiscais possuem softwares que devem ser atualizados periodicamente para cumprir com a lei e portanto sugerimos que contrate uma empresa que faça uma manutenção e averiguação constante de seus equipamentos. Em caso de pane, falta de energia ou qualquer outro acidente com o cupom fiscal você deve chamar imediatamente a empresa que lhe fornece a manutenção e passar a emitir notas fiscais para as vendas sendo que o mapa resumo de caixa deste dia deve ser preenchido na coluna de observação com os dados das séries, dos números das notas fiscais emitidas e do valor delas. As notas fiscais modelo 1 (talão grande) emitidas devem ter a 3 a. via ou cópia da 2 a. via grampeada no mapa resumo de caixa do dia que foram emitidas. As vias da nota fiscal modelo 1 (talão grande) devem ter a seguinte destinação : 1 a. e 4 a. via entregue ao destinatário. 3.a via entregue ao destinatário somente se for em outro estado. 2 a. via fixa, sempre deve estar presa ao bloco. Para o escritório serão enviadas as 3as. vias, ou quando ocorrerem vendas para outros estados, uma cópia da 2 a. via. O princípio básico da tributação é que a saída de produtos ou mercadorias de sua empresa devem

7 ser tributados, portanto consulte o escritório sobre as exceções e seus dispositivos legais, como por exemplo o que fazer para emitir uma nota fiscal para enviar uma geladeira para conserto. Ainda com relação aos impostos o empresário deve ficar sempre atendo para as atividades que sofrem retenções tributárias seja do ISS, do INSS, do IRRF, ou de Contribuições Federais, pois alguns fornecedores esquecem de informá-las nas notas fiscais ou de descontarem seus valores nas duplicatas. Nunca fique com dúvidas, ligue sempre para o escritório. Rotinas Contábeis Todos os documentos emitidos pela sua empresa ou para a sua empresa devem ser contabilizados e escriturados em seu período correto. Portanto as contas de água, luz, telefone, os extratos bancários, as guias pagas, as notas fiscais de comodato ou empréstimo, os contratos de financiamentos e leasing, devem ser enviados MENSALMENTE ao escritório, sempre no mês que foram emitidos. Para seu maior controle administrativo e demonstração ao fisco solicitamos sempre que se faça cópia de cheque e/ou um relatório com o número de cada cheque emitido, seu valor e para que se destinava. Todos os extratos bancários da empresa devem ser encaminhados ao escritório, mesmo que sirvam somente para o crédito do recebimento das administradoras de cartões. Sempre que houver alguma dúvida sobre os documentos você deve ligar ao escritório para que possamos esclarecê-la. Impostos e Contribuições Nosso país é rico... em quantidade de impostos. Nesta cartilha nos permitiremos somente informar alguns dos quais sua empresa pode se sujeitar e pedimos a gentileza de sempre ligarem ou perguntarem sobre seus impostos. O escritório tem por prática a emissão de boletins informativos quando houver alguma alteração na legislação tributária. A regra básica para o pagamento dos impostos é que eles devem ser antecipados caso seu vencimento ocorra num dia em que os bancos não funcionem. Federais Imposto de Renda Pessoa Jurídica Alíquota : 15,00% Base de Cálculo : Serviços 32,00% do faturamento Venda 8,00% do faturamento

8 Combustíveis 1,60% do faturamento No caso de lucro real deve-se apurar o resultado através de balanço. Período de apuração : trimestral Vencimento : último dia útil do mês seguinte ao encerramento do trimestre. Adicional de Imposto de Renda Alíquota : 10,00% Base de Cálculo : É o valor da Base de Cálculo do IRPJ que ultrapassar o montante de $60.000,00 no trimestre Período de apuração : trimestral Vencimento : último dia útil do mês seguinte ao encerramento do trimestre. Contribuição Social sobre o Lucro Alíquota : 9,00% Base de Cálculo : Serviços 32,00% do faturamento Venda 12,00% do faturamento No caso de lucro real deve-se apurar o resultado através de balanço. Período de apuração : trimestral Vencimento : último dia útil do mês seguinte ao encerramento do trimestre. PIS Alíquota : 0,65% do faturamento da empresa No caso de lucro real apura-se mediante sistema de compensações de créditos e débitos com alíquota de 1,65%. Período de apuração : mensal Vencimento : até o dia 25 do mês seguinte. COFINS Alíquota : 3,00% do faturamento da empresa No caso de lucro real apura-se mediante sistema de compensações de créditos e débitos com alíquota de 7,65%. Período de apuração : mensal Vencimento : até o dia 25 do mês seguinte.

9 Simples Nacional (início em 01/07/2007) Na realidade trata-se mais de um sistema de cálculos que de um tributo como o conhecemos. È calculado tendo em vista como primeiro passa a atividade da empresa, pois a tabela que se utilizará para o cálculo depende da atividade. Uma vez encontrada a tabela de sua atividade deve-se verificar o faturamento acumulado dos últimos doze meses para se encontrar a alíquota correspondente. Achada a alíquota precisa-se saber se não existe produtos ou serviços com exceções destas alíquotas, tais como os produtos com substituição tributária do ICMS (refrigerante, cerveja, água, sorvete, GLP, cimento), os produtos com substituição tributária do ICMS e do PIS/COFINS (cigarro) ou os serviços isentos (locação de bens móveis). O maior problema do sistema simples é que ele deve ser totalmente digitado no site do Simples, ou seja, não deixe para enviar as notas de compras e vendas em cima da hora pois sua guia pode ir com multa e juros, uma vez que o site sempre acusa excesso de usuários. As tabelas do SIMPLES NACIONAL são: Anexo I Partilha do Simples Nacional Comércio Efeitos a partir de 01/01/2012 Receita Bruta em 12 meses (em R$) Alíquota IRPJ CSLL COFINS PIS/PASEP CPP ICMS Até ,00 4,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 2,75% 1,25% De ,01 a ,00 5,47% 0,00% 0,00% 0,86% 0,00% 2,75% 1,86% De ,01 a ,00 6,84% 0,27% 0,31% 0,95% 0,23% 2,75% 2,33% De ,01 a ,00 7,54% 0,35% 0,35% 1,04% 0,25% 2,99% 2,56% De ,01 a ,00 7,60% 0,35% 0,35% 1,05% 0,25% 3,02% 2,58% De ,01 a ,00 8,28% 0,38% 0,38% 1,15% 0,27% 3,28% 2,82% De ,01 a ,00 8,36% 0,39% 0,39% 1,16% 0,28% 3,30% 2,84% De ,01 a ,00 8,45% 0,39% 0,39% 1,17% 0,28% 3,35% 2,87% De ,01 a ,00 9,03% 0,42% 0,42% 1,25% 0,30% 3,57% 3,07% De ,01 a ,00 9,12% 0,43% 0,43% 1,26% 0,30% 3,60% 3,10% De ,01 a ,00 9,95% 0,46% 0,46% 1,38% 0,33% 3,94% 3,38% De ,01 a ,00 10,04% 0,46% 0,46% 1,39% 0,33% 3,99% 3,41% De ,01 a ,00 10,13% 0,47% 0,47% 1,40% 0,33% 4,01% 3,45% De ,01 a ,00 10,23% 0,47% 0,47% 1,42% 0,34% 4,05% 3,48% De ,01 a ,00 10,32% 0,48% 0,48% 1,43% 0,34% 4,08% 3,51% De ,01 a ,00 11,23% 0,52% 0,52% 1,56% 0,37% 4,44% 3,82% De ,01 a ,00 11,32% 0,52% 0,52% 1,57% 0,37% 4,49% 3,85% De ,01 a ,00 11,42% 0,53% 0,53% 1,58% 0,38% 4,52% 3,88% De ,01 a ,00 11,51% 0,53% 0,53% 1,60% 0,38% 4,56% 3,91% De ,01 a ,00 11,61% 0,54% 0,54% 1,60% 0,38% 4,60% 3,95%

10 Anexo II Partilha do Simples Nacional Indústria Efeitos a partir de 01/01/2012 Receita Bruta em 12 meses (em R$) Alíquota IRPJ CSLL COFINS PIS/PASEP CPP ICMS IPI Até ,00 4,50% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 2,75% 1,25% 0,50% De ,01 a ,00 5,97% 0,00% 0,00% 0,86% 0,00% 2,75% 1,86% 0,50% De ,01 a ,00 7,34% 0,27% 0,31% 0,95% 0,23% 2,75% 2,33% 0,50% De ,01 a ,00 8,04% 0,35% 0,35% 1,04% 0,25% 2,99% 2,56% 0,50% De ,01 a ,00 8,10% 0,35% 0,35% 1,05% 0,25% 3,02% 2,58% 0,50% De ,01 a ,00 8,78% 0,38% 0,38% 1,15% 0,27% 3,28% 2,82% 0,50% De ,01 a ,00 8,86% 0,39% 0,39% 1,16% 0,28% 3,30% 2,84% 0,50% De ,01 a ,00 8,95% 0,39% 0,39% 1,17% 0,28% 3,35% 2,87% 0,50% De ,01 a ,00 9,53% 0,42% 0,42% 1,25% 0,30% 3,57% 3,07% 0,50% De ,01 a ,00 9,62% 0,42% 0,42% 1,26% 0,30% 3,62% 3,10% 0,50% De ,01 a ,00 10,45% 0,46% 0,46% 1,38% 0,33% 3,94% 3,38% 0,50% De ,01 a ,00 10,54% 0,46% 0,46% 1,39% 0,33% 3,99% 3,41% 0,50% De ,01 a ,00 10,63% 0,47% 0,47% 1,40% 0,33% 4,01% 3,45% 0,50% De ,01 a ,00 10,73% 0,47% 0,47% 1,42% 0,34% 4,05% 3,48% 0,50% De ,01 a ,00 10,82% 0,48% 0,48% 1,43% 0,34% 4,08% 3,51% 0,50% De ,01 a ,00 11,73% 0,52% 0,52% 1,56% 0,37% 4,44% 3,82% 0,50% De ,01 a ,00 11,82% 0,52% 0,52% 1,57% 0,37% 4,49% 3,85% 0,50% De ,01 a ,00 11,92% 0,53% 0,53% 1,58% 0,38% 4,52% 3,88% 0,50% De ,01 a ,00 12,01% 0,53% 0,53% 1,60% 0,38% 4,56% 3,91% 0,50% De ,01 a ,00 12,11% 0,54% 0,54% 1,60% 0,38% 4,60% 3,95% 0,50% Industrialização, beneficiamento, usinagem, solda, tratamentos e revestimentos deverão ser tributados pelo Anexo II, subtraindo-se o ICMS e somando-se a alíquota do ISS prevista no Anexo III.

11 Anexo III Partilha do Simples Nacional Serviços e Locação de Bens Móveis Efeitos a partir de 01/01/ O INSS está incluso. Receita Bruta em 12 meses (em R$) Alíquota IRPJ CSLL COFINS PIS/PASEP CPP ISS Até ,00 6,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 4,00% 2,00% De ,01 a ,00 8,21% 0,00% 0,00% 1,42% 0,00% 4,00% 2,79% De ,01 a ,00 10,26% 0,48% 0,43% 1,43% 0,35% 4,07% 3,50% De ,01 a ,00 11,31% 0,53% 0,53% 1,56% 0,38% 4,47% 3,84% De ,01 a ,00 11,40% 0,53% 0,52% 1,58% 0,38% 4,52% 3,87% De ,01 a ,00 12,42% 0,57% 0,57% 1,73% 0,40% 4,92% 4,23% De ,01 a ,00 12,54% 0,59% 0,56% 1,74% 0,42% 4,97% 4,26% De ,01 a ,00 12,68% 0,59% 0,57% 1,76% 0,42% 5,03% 4,31% De ,01 a ,00 13,55% 0,63% 0,61% 1,88% 0,45% 5,37% 4,61% De ,01 a ,00 13,68% 0,63% 0,64% 1,89% 0,45% 5,42% 4,65% De ,01 a ,00 14,93% 0,69% 0,69% 2,07% 0,50% 5,98% 5,00% De ,01 a ,00 15,06% 0,69% 0,69% 2,09% 0,50% 6,09% 5,00% De ,01 a ,00 15,20% 0,71% 0,70% 2,10% 0,50% 6,19% 5,00% De ,01 a ,00 15,35% 0,71% 0,70% 2,13% 0,51% 6,30% 5,00% De ,01 a ,00 15,48% 0,72% 0,70% 2,15% 0,51% 6,40% 5,00% De ,01 a ,00 16,85% 0,78% 0,76% 2,34% 0,56% 7,41% 5,00% De ,01 a ,00 16,98% 0,78% 0,78% 2,36% 0,56% 7,50% 5,00% De ,01 a ,00 17,13% 0,80% 0,79% 2,37% 0,57% 7,60% 5,00% De ,01 a ,00 17,27% 0,80% 0,79% 2,40% 0,57% 7,71% 5,00% De ,01 a ,00 17,42% 0,81% 0,79% 2,42% 0,57% 7,83% 5,00% creche, pré-escola e estabelecimento de ensino fundamental, escolas técnicas, profissionais e de ensino médio, de línguas estrangeiras, de artes, cursos técnicos de pilotagem, preparatórios para concursos, gerenciais e escolas livres; farmácias de manipulação; agência terceirizada de correios; agência de viagem e turismo; centro de formação de condutores de veículos automotores de transporte terrestre de passageiros e de carga; agência lotérica; serviços de instalação, de reparos e de manutenção em geral, bem como de usinagem, solda, tratamento e revestimento em metais; transporte municipal de passageiros; da prestação de serviços de transportes intermunicipais e interestaduais de cargas; escritórios de serviços contábeis, observado o disposto nos 6º. produções cinematográficas, audiovisuais, artísticas e culturais, sua exibição ou apresentação, inclusive no caso de música, literatura, artes cênicas, artes visuais, cinematográficas e audiovisuais (à partir de 01/01/2010). Fisioterapia, corretagem de seguros, corretagem de imóveis, Serviços prestados mediante locação de bens imóveis próprios com a finalidade de exploração de salões de festas, centro de convenções, escritórios virtuais, stands, quadras esportivas, estádios, ginásios, auditórios, casas de espetáculos, parques de diversões, canchas e congêneres, para realização de eventos ou negócios de qualquer natureza.; Serviço de transporte intermunicipal e interestadual de passageiros, na modalidade fluvial, ou quando possuir características de transporte urbano ou metropolitano ou realizar-se sob fretamento contínuo em área metropolitana para o transporte de estudantes e trabalhadores (retirando-se o ISS e acrescentando-se o ICMS) (à partir de 01/01/2015). Também poderá optar pelo Simples Nacional a ME ou EPP que se dedique à prestação de outros serviços que não tenham sido objeto de vedação expressa neste artigo, desde que não incorra em nenhuma das hipóteses de vedação previstas nesta Resolução e no caso de locação de bens móveis deve-se utilizar esta tabela sem a alíquota da coluna do ISS.

12 Anexo IV Partilha do Simples Nacional Serviços Efeitos a partir de 01/01/ O INSS não está incluso. Receita Bruta Total em 12 meses (em R$) Alíquota IRPJ CSLL COFINS PIS/PASEP ISS Até ,00 4,50% 0,00% 1,22% 1,28% 0,00% 2,00% De ,01 a ,00 6,54% 0,00% 1,84% 1,91% 0,00% 2,79% De ,01 a ,00 7,70% 0,16% 1,85% 1,95% 0,24% 3,50% De ,01 a ,00 8,49% 0,52% 1,87% 1,99% 0,27% 3,84% De ,01 a ,00 8,97% 0,89% 1,89% 2,03% 0,29% 3,87% De ,01 a ,00 9,78% 1,25% 1,91% 2,07% 0,32% 4,23% De ,01 a ,00 10,26% 1,62% 1,93% 2,11% 0,34% 4,26% De ,01 a ,00 10,76% 2,00% 1,95% 2,15% 0,35% 4,31% De ,01 a ,00 11,51% 2,37% 1,97% 2,19% 0,37% 4,61% De ,01 a ,00 12,00% 2,74% 2,00% 2,23% 0,38% 4,65% De ,01 a ,00 12,80% 3,12% 2,01% 2,27% 0,40% 5,00% De ,01 a ,00 13,25% 3,49% 2,03% 2,31% 0,42% 5,00% De ,01 a ,00 13,70% 3,86% 2,05% 2,35% 0,44% 5,00% De ,01 a ,00 14,15% 4,23% 2,07% 2,39% 0,46% 5,00% De ,01 a ,00 14,60% 4,60% 2,10% 2,43% 0,47% 5,00% De ,01 a ,00 15,05% 4,90% 2,19% 2,47% 0,49% 5,00% De ,01 a ,00 15,50% 5,21% 2,27% 2,51% 0,51% 5,00% De ,01 a ,00 15,95% 5,51% 2,36% 2,55% 0,53% 5,00% De ,01 a ,00 16,40% 5,81% 2,45% 2,59% 0,55% 5,00% De ,01 a ,00 16,85% 6,12% 2,53% 2,63% 0,57% 5,00% construção de imóveis e obras de engenharia em geral, inclusive sob a forma de subempreitada, execução de projetos e serviços de paisagismo, bem como decoração de interiores; serviço de vigilância, limpeza ou conservação; serviços de advocacia.

13 Anexo V Partilha do Simples Nacional Serviços Efeitos a partir de O INSS está incluso, porém deve-se somar o ISS do Anexo IV. Receita Bruta em 12 meses (em R$) (r)<0,10 0,10=< (r) e (r) < 0,15 0,15=< (r) e (r) < 0,20 0,20=< (r) e (r) < 0,25 0,25=< (r) e (r) < 0,30 0,30=< (r) e (r) < 0,35 0,35 =< (r) e (r) < 0,40 (r) >= 0,40 Até ,00 17,50% 15,70% 13,70% 11,82% 10,47% 9,97% 8,80% 8,00% De ,01 a ,00 17,52% 15,75% 13,90% 12,60% 12,33% 10,72% 9,10% 8,48% De ,01 a ,00 17,55% 15,95% 14,20% 12,90% 12,64% 11,11% 9,58% 9,03% De ,01 a ,00 17,95% 16,70% 15,00% 13,70% 13,45% 12,00% 10,56% 9,34% De ,01 a ,00 18,15% 16,95% 15,30% 14,03% 13,53% 12,40% 11,04% 10,06% De ,01 a ,00 18,45% 17,20% 15,40% 14,10% 13,60% 12,60% 11,60% 10,60% De ,01 a ,00 18,55% 17,30% 15,50% 14,11% 13,68% 12,68% 11,68% 10,68% De ,01 a ,00 18,62% 17,32% 15,60% 14,12% 13,69% 12,69% 11,69% 10,69% De ,01 a ,00 18,72% 17,42% 15,70% 14,13% 14,08% 13,08% 12,08% 11,08% De ,01 a ,00 18,86% 17,56% 15,80% 14,14% 14,09% 13,09% 12,09% 11,09% De ,01 a ,00 18,96% 17,66% 15,90% 14,49% 14,45% 13,61% 12,78% 11,87% De ,01 a ,00 19,06% 17,76% 16,00% 14,67% 14,64% 13,89% 13,15% 12,28% De ,01 a ,00 19,26% 17,96% 16,20% 14,86% 14,82% 14,17% 13,51% 12,68% De ,01 a ,00 19,56% 18,30% 16,50% 15,46% 15,18% 14,61% 14,04% 13,26% De ,01 a ,00 20,70% 19,30% 17,45% 16,24% 16,00% 15,52% 15,03% 14,29% De ,01 a ,00 21,20% 20,00% 18,20% 16,91% 16,72% 16,32% 15,93% 15,23% De ,01 a ,00 21,70% 20,50% 18,70% 17,40% 17,13% 16,82% 16,38% 16,17% De ,01 a ,00 22,20% 20,90% 19,10% 17,80% 17,55% 17,22% 16,82% 16,51% De ,01 a ,00 22,50% 21,30% 19,50% 18,20% 17,97% 17,44% 17,21% 16,94% De ,01 a ,00 22,90% 21,80% 20,00% 18,60% 18,40% 17,85% 17,60% 17,18% cumulativamente administração e locação de imóveis de terceiros; academias de dança, de capoeira, de ioga e de artes marciais; academias de atividades físicas, desportivas, de natação e escolas de esportes; elaboração de programas de computadores, inclusive jogos eletrônicos, desde que desenvolvidos em estabelecimento do optante; licenciamento ou cessão de direito de uso de programas de computação; planejamento, confecção, manutenção e atualização de páginas eletrônicas, desde que realizados em estabelecimento do optante; empresas montadoras de estandes para feiras; laboratórios de análises clínicas ou de patologia clínica; serviços de tomografia, diagnósticos médicos por imagem, registros gráficos e métodos óticos, bem como ressonância magnética; serviços de prótese em geral (até 31/12/2014).

14 Anexo VI Partilha do Simples Nacional Serviços Efeitos a partir de TABELA AINDA EM ELABORAÇÃO alíquotas entre 16,93% e 22,45%. Medicina, inclusive laboratorial e enfermagem; Medicina veterinária; Odontologia; Psicologia, psicanálise, terapia ocupacional, acupuntura, podologia, fonoaudiologia e de clínicas de nutrição, de vacinação e bancos de leite; Serviços de comissaria, de despachantes, de tradução e de interpretação; Arquitetura, engenharia, medição, cartografia, topografia, geologia, geodésia, testes, suporte e análises técnicas e tecnológicas, pesquisa, design, desenho e agronomia; Representação comercial e demais atividades de intermediação de negócios e serviços de terceiros Perícia, leilão e avaliação; Auditoria, economia, consultoria, gestão, organização, controle e administração Jornalismo e publicidade; Agenciamento, exceto de mão-de-obra; Outras atividades do setor de serviços que tenham por finalidade a prestação de serviços decorrentes do exercício de atividade intelectual, de natureza técnica, científica, desportiva, artística ou cultural, que constitua profissão regulamentada ou não, desde que não sujeitas à tributação na forma dos Anexos III, IV ou V da LC 123/2006.

15 Estaduais ICMS Apura-se mediante sistema de compensações de créditos e débitos com alíquota de 7%, 12%, 18% e 25%. Período de apuração : mensal Vencimento : diversos, dependendo da atividade e do porte de sua empresa. Municipais ISS Alíquota : 2%, 3% ou 5% Base de Cálculo : Prestação de serviços. Período de apuração : mensal Vencimento : dia 9 do mês seguinte Para as empresas uniprofissionais de prestação de serviços regulamentada o ISS é uma taxa anual que é calculada pelo número de profissionais. IPTU É um imposto anual cujo lançamento cabe exclusivamente à Prefeitura e o carnê é enviado diretamente para seu endereço, sem qualquer interferência do contador. Taxa de Licença, Propaganda e Publicidade e de Funcionamento É uma taxa anual cujo lançamento cabe exclusivamente à Prefeitura e o carnê é enviado diretamente para seu endereço, sem qualquer interferência do contador. Previdenciários e Trabalhistas INSS É calculado tendo por base a folha de pagamento, pró-labore e de autônomos de sua empresa e compõe-se de uma parcela descontada do segurado e outra como custo da empresa, além do seguro acidente e do sistema S. Vencimento : até o dia 20 do mês seguinte.

16 FGTS Alíquota : 8,00% ou 8,50% Base de Cálculo : Folha de Pagamento Vencimento : até o dia 7 do mês seguinte. Imposto Sindical dos Empregados É calculado como um dia de trabalho por ano do empregado e descontado do mesmo. Vencimento : maio de todo ano, ou no mês seguinte a contratação. Imposto Sindical Patronal É calculado de acordo com cada sindicato por uma tabela que enquadra o capital social de sua empresa. Contribuição Assistencial e Confederativa É calculado com base nos acordos, convenções e dissídios coletivos da categoria sindical de seu empregado, e descontado do mesmo. Vigilância Sanitária Todos os estabelecimentos que comercializam, manipulam, transportam, armazenam ou simplesmente fornecem alimentos; além daqueles que cuidam de saúde como clínicas médicas, dentárias, de embelezamento, etc, devem possuir uma licença da vigilância sanitária. A obtenção desta licença possui uma burocracia complicada, pois envolve de engenheiros e obras até a elaboração de um manual de informações e procedimentos com os alimentos, sua conservação, sua manipulação, seu uso, sua higienização, etc Para conseguir o alvará sanitário, sua empresa além de estar com as obras aprovadas pela vigilância deve, pagar uma taxa e apresentar cópia do último projeto da construção aprovado e do habite-se, ter um laudo de desinsetização e desratização assinado pelo responsável técnico junto com a nota fiscal do serviço bem como a cópia da inscrição municipal e da licença Sanitária do prestador do serviço, laudo de higienização e limpeza da caixa d água junto com a cópia da inscrição municipal do prestador do serviço, carteira de saúde dos funcionários e sócios, laudo do corpo de bombeiros, manual de boas práticas operacionais, manual de procedimento operacional padrão e por último sua empresa deve ter alguém (empregado ou sócio) habilitado, ou seja, que tenha um diploma de algum curso fornecido pelo SESC, SESI ou SEBRAE, ou Sindicato, para ser o responsável pelo

17 cumprimento das boas práticas. Todos os documentos deverão ser atualizados anualmente ou antes de seu vencimento. CETESB/IBAMA Toda e qualquer empresa que opere com atividades potencialmente poluidoras como por exemplo as indústrias em geral, os postos de gasolina, as confecções, marcenarias, serralharias, etc, devem ter seu projeto submetido à CETESB para a obtenção da licença de instalação antes de qualquer outro procedimento de abertura de empresa. Como a elaboração deste projeto requer conhecimentos e dados técnicos como potência de máquinas, ruído emanado, consumo de energia, disposição das máquinas no prédio, etc, sugerimos a contratação de um engenheiro para evitar problemas. O cadastro das empresas potencialmente poluidoras junto ao IBAMA será providenciado pelo escritório e a taxa trimestral será emitida pelo site e enviada aos clientes. ANP Órgão regulador das atividades dos postos de combustíveis tem a finalidade de fazer o cadastro dos mesmos e fiscalizar os postos quanto ao cumprimento de suas normas, especialmente no que diz respeito à qualidade dos combustíveis. Todo posto de gasolina deve ter à disposição dos consumidores um kit para a checagem da qualidade dos combustíveis e uma placa com os dados da empresa e da ANP e seus telefones. ECAD Este órgão regula e cobra os direitos autorais. Para evitar multas ou a cobrança de taxas, seu estabelecimento não pode ter sistema de som seja mecânico (rádios, CD s, DVD s) ou ao vivo. Também não podem ser comercializados produtos que não tenham pago direitos autorais e de imagem como camisetas, jóias e etc com símbolos de times de futebol ou figuras de pessoas e etc. IPEM O instituto tem por objetivo mensurar a qualidade dos produtos seja com relação a composição e data de validade dos mesmos ou seja com relação a embalagem ou peso e medidas e suas etiquetas. De qualquer maneira procure se inteirar sobre as normas do IPEM, principalmente se sua empresa embala e/ou etiqueta produtos.

18 PROCON O Procon protege o consumidor e regula as relações entre estes e os empresários. Com função punitiva, a fiscalização do Procon dificilmente deixa de autuar uma empresa quando da visita. Vários fatores estão sob a vigilância do fiscal do Procon, tais como cartazes de preços, juros e taxas, cartões de crédito, peso, quantidade e qualidade dos produtos vendidos em seu estabelecimento, etc. Como sempre a mensagem é estar sempre atento e não fazer de seu cliente uma pessoa que denunciará sua empresa. ALGUNS SITES ÚTEIS : nfp.fazenda.sp.gov.br

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