PROCURADORIA GERAL DA REPÚBLICA SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO PREGÃO ELETRÔNICO N 006/2013 REGISTRO DE PREÇOS

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1 PREGÃO ELETRÔNICO N 006/2013 REGISTRO DE PREÇOS DATA DE ABERTURA: 14 de fevereiro de 2013 HORÁRIO: 13:30 horas ENDEREÇO ELETRÔNICO: CÓDIGO UASG: A, por meio de seu Pregoeiro, instituído pela Portaria nº 953 de 02 de agosto de 2012, do Senhor Secretário Geral do Ministério Público Federal, de conformidade com o processo nº / , comunica aos interessados que fará realizar licitação do tipo menor preço, execução indireta, empreitada por preço unitário, sob a forma de fornecimento parcelado, em conformidade com o que determina a Lei nº /2002, e do Decreto nº 5450/2005, tendo por finalidade o REGISTRO DE PREÇOS, nos termo do Art. 15, inciso II da Lei nº 8.666/1993, regulamentado pelo Decreto nº 3.931/2001 e alterações do Decreto nº 4.342/2002, Lei Complementar nº 123 de 14/12/2006 e demais normas pertinentes. SEÇÃO I DO OBJETO 1.1. Contratação de empresa especializada em prestação de serviços de hospedagem, organização de eventos e serviços correlatos, a serem realizados pelo Ministério Público Federal, na Capital Federal, compreendendo o planejamento operacional, organização, execução e acompanhamento, conforme condições e exigências estabelecidas neste edital, tendo como órgão participante a Secretaria de Recursos Humanos da Presidência da República Em caso de discordância entre as especificações do objeto contidas no COMPRASNET e as constantes neste Edital, prevalecerão as constantes neste edital São partes integrantes deste Edital: - Planilha/Especificações (Anexo I); - Modelo de Declaração de Regularidade Resoluções CNMP nº 01/2005 atualizada (Anexo II); - Modelo de Ata de Registro de Preços (Anexo III); - Termos de Compromisso de Prestação de Serviço e Acordo Tarifário (Anexo IV) - Termos de Compromisso de Prestação de Serviço e Acordo Tarifário (Anexo V) - Lista de Hotéis (Anexo VI) - Minuta de Contrato (Anexo VII) SEÇÃO II CONDIÇÕES PRELIMINARES 2.1.O Pregão eletrônico será realizado em sessão pública, por meio da INTERNET, mediante condições de segurança criptografia e autenticação em todas as suas fases Os trabalhos serão conduzidos pelo servidor da Procuradoria Geral da República, denominado Pregoeiro, mediante inserção e monitoramento de dados gerados ou transferidos para o aplicativo constante da página eletrônica Caberá ao licitante acompanhar as operações no sistema eletrônico durante a sessão pública do pregão, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexão.

2 SEÇÃO III - CONDIÇÕES GERAIS PARA PARTICIPAÇÃO 3.1. Poderão participar desta licitação pessoas jurídicas que explorem ramo de atividade compatível com o objeto licitado e que atendam às condições exigidas neste edital e seus anexos; 3.2. Não poderão participar os interessados que se encontrem com falência decretada, em processo de recuperação judicial ou extrajudicial, concurso de credores, dissolução, liquidação, empresas estrangeiras que não funcionem no País, nem aqueles que tenham sido declarados inidôneos para licitar ou contratar com a Administração Pública ou punidos com suspensão do direito de licitar e contratar com a Procuradoria Geral da República, de acordo com consulta nos seguintes cadastros: 3.3. É vedada a participação na licitação e a contratação de empresa que tenha como sócios, gerentes ou diretores, pessoa que seja cônjuge, companheiro ou parente em linha reta, colateral ou por afinidade, até o terceiro grau, inclusive, de membros do Ministério Público da União e dos Estados, compreendido o ajuste mediante designações ou cessões recíprocas em qualquer órgão da Administração Pública direta e indireta dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios, consoante Resolução nº 37/2009 do Conselho Nacional do Ministério Público É vedado à futura CONTRATADA manter empregados, no âmbito do CONTRATANTE, que sejam parentes até o terceiro grau dos respectivos membros ou servidores da Procuradoria Geral da República, observando-se também, no que couber, a vedação de reciprocidade entre os Ministérios Públicos ou entre estes e órgãos da administração pública Não poderá participar da licitação sociedades integrantes de um mesmo grupo econômico, assim entendidas aquelas que tenham diretores, sócios ou representantes legais comuns, ou que utilizem recursos materiais, tecnológicos ou humanos em comum, exceto se demonstrado que não agem representando interesse econômico em comum; SEÇÃO IV DO CREDENCIAMENTO 4.1. Para ter acesso ao sistema eletrônico, o licitante deverá estar devidamente cadastrado no Comprasnet (www.comprasnet.gov.br), bem como no SICAF - Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores. SEÇÃO V DA IMPUGNAÇÃO E DOS PEDIDOS DE ESCLARECIMENTO 5.1. Conforme art. 18 do Dec /2005, até dois dias úteis antes da data fixada para abertura da sessão pública qualquer pessoa poderá solicitar a impugnação do ato convocatório do pregão, exclusivamente por meio eletrônico via internet, pelo endereço ou pelo 5.2 Conforme art. 19 do Dec. 5450/2005, os pedidos de esclarecimentos referentes ao processo licitatório deverão ser enviados ao pregoeiro até três dias úteis anteriores à data fixada para abertura da sessão pública, exclusivamente por meio eletrônico via internet pelo endereço ou pelo O Pregoeiro decidirá sobre a impugnação e responderá os esclarecimentos solicitados no prazo de até 24 (vinte e quatro) horas.

3 SEÇÃO VI DO CADASTRAMENTO DA PROPOSTA 6.1. O licitante deverá encaminhar a proposta de preços exclusivamente por meio do sistema eletrônico, observados data e horário limite estabelecidos O licitante registrará, no sistema, declaração de que cumpre plenamente os requisitos de habilitação exigidos neste edital, antes de registrar sua proposta, sujeitando-se a sanções legais na hipótese de declaração falsa O prazo de validade da proposta não será inferior a 60 (sessenta) dias, contados da data da aceitação No preço proposto deverão estar incluídos todos os custos relacionados com salários, encargos trabalhistas, previdenciários e sociais, tributos e contribuições, e todos os demais impostos, taxas e outras despesas decorrentes de exigência legal ou das condições para fornecimento dos serviços/materiais O licitante registrará no sistema declaração de elaboração independente de proposta antes de registrar sua proposta 6.6. A simples participação neste certame implica em: Aceitação de todas as condições estabelecidas neste Pregão; Que fornecerá os produtos objeto desta licitação em total conformidade com as especificações do Anexo I deste Edital que as quantidades mínimas de unidades a serem cotadas são as indicadas na planilha de preços (Anexo I); Que no caso de omissão na proposta, considerar-se-á que as suas especificações serão as que constam do Anexo I; SEÇÃO VII DA SESSÃO PÚBLICA 7.1. A partir do horário previsto no edital, a sessão pública na internet será aberta por comando do pregoeiro O pregoeiro verificará as propostas apresentadas, desclassificando aquelas que não estejam em conformidade com os requisitos estabelecidos no edital. 7.3 A sessão pública será suspensa: a) Por decisão do pregoeiro, quando forem verificados transtornos ou impedimentos ao bom andamento do certame. b) Automaticamente, às 18h, caso não tenha sido encerrada. c) Para análise mais detalhada da proposta, após o encerramento dos lances. 7.4 Caso o certame seja suspenso, o pregoeiro deverá indicar a data e o horário previstos para reinicio da sessão pública.

4 SEÇÃO VIII DA ETAPA DE LANCES 8.1. Classificadas as propostas, o pregoeiro dará início à fase competitiva, quando as licitantes poderão encaminhar lances exclusivamente por meio do sistema eletrônico para os itens ou lotes abertos Por decisão do pregoeiro, limitada ao prazo máximo de 20 minutos após a abertura, o sistema encaminhará aviso de encerramento aleatório, findo o qual será automaticamente encerrada a recepção de lances Após o encerramento da etapa de lances, o pregoeiro poderá encaminhar, pelo sistema eletrônico, contraproposta ao licitante que tenha apresentado lance mais vantajoso, para que seja obtida melhor proposta, observado o critério de julgamento, não se admitindo negociar condições diferentes daquelas previstas no edital A negociação será realizada por meio do sistema, podendo ser acompanhada pelos demais licitantes. SEÇÃO IX DA ETAPA DE JULGAMENTO 9.1. No julgamento das propostas, a classificação se dará em ordem crescente dos preços apresentados, sendo considerada(s) vencedora(s) a(s) proposta(s) com o MENOR PREÇO DO LOTE 9.2 Para fins de aceite da proposta, serão exigidos do licitante classificado em 1º lugar: o envio via sistema da nova proposta atualizada com os preços de todos os itens que compõe o lote, no prazo estipulado pelo Pregoeiro Valor abaixo ou igual aos preços unitários contidos no item VII do Anexo I em conformidade com o inciso III do Art. 9º do Decreto. Nº 3.931/ o envio via sistema do Anexo II devidamente preenchido e assinado no prazo estipulado pelo pregoeiro envio da lista dos estabelecimentos hoteleiros em Brasília que irão durante a execução do contrato prestar os serviços. A lista deverá conter no mínimo 8 (oito) hotéis com as categorias 5 e 4 estrelas que atendam às especificações do edital e Portaria nº 100/2011 do Ministério do Turismo, não necessariamente com a concessão do selo de classificação oficial, sendo no mínimo 3 (três) na categoria 5 (cinco) estrelas A Unidade de Passagens e Passaportes - UDPP/SG dispõe de uma lista de 10 (dez) estabelecimentos já vistoriados e pré-aprovados, constantes do Anexo VI, os quais servem de referência e podem compor a relação apresentada no subitem Ressaltamos que, caso a agência ganhadora do certame apresente na relação, hotéis não elencados no Anexo VI, estes serão objeto de vistoria por parte da Unidade de Diárias, Passagens e Passaportes UDPP/SG, para verificação do atendimento aos critérios do item 3.1 do Anexo I A lista será submetida à análise da Unidade de Diárias, Passagens e Passaportes - UDPP/SG, que a avaliará com base na Portaria nº 100/2011 do Ministério do Turismo, podendo realizar consulta direta ao hotel, visitas in loco ou outros recursos quando necessário. A desaprovação de qualquer um dos hotéis da lista acarretará a inaceitabilidade da proposta.

5 A proposta, o Anexo II e a lista de hotéis poderão ser enviados por fax ou em virtude de problemas no envio via sistema ou outro problema técnico No caso acima, o pregoeiro comunicará via chat o recebimento no devido prazo e a disponibilização da proposta no site da transparência da pgr (www.transparencia.gov.br) 9.3. Se a proposta ou o lance de menor valor não for aceitável, o pregoeiro examinará a proposta ou o lance subsequente, até a apuração de uma proposta ou lance que atenda o edital Não serão aceitas propostas de empresas que estejam incluídas, como inidôneas, em um dos cadastros abaixo: Cadastro Nacional de empresas inidôneas e suspensas CEIS da Controladoria Geral da União (http://www.portaltransparencia.gov.br/ceis/) Cadastro de Licitantes Inidôneos do Tribunal de Contas da União (http://portal2.tcu.gov.br/portal/page/portal/tcu/comunidades/responsabilizacao/arquivos/inidoneos.html) Cadastro nacional de condenações cíveis por improbidade administrativa do Conselho Nacional de Justiça (http://www.cnj.jus.br/improbidade_adm/consultar_requerido.php) 9.5. A critério da Administração, poderão ser solicitadas aos licitantes a apresentação de informações complementares acerca da proposta Constatado o atendimento às exigências fixadas no Edital, o objeto será adjudicado ao autor da proposta ou lance de menor preço, que será declarado vencedor. SEÇÃO X DA HABILITAÇÃO Após a aceitação do objeto, o pregoeiro verificará o atendimento das condições de habilitação da licitante no SICAF e em outros documentos exigidos no edital Para habilitação serão exigidos os seguintes documentos: Habilitação Jurídica - Nível II no SICAF Inciso I artigo 14 Decreto 5450/ Regularidade Fiscal Federal - Nível III no SICAF Inciso IV artigo 14 Decreto 5450/ Regularidade Fiscal Estadual/Municipal - Nível IV no SICAF - Inciso V artigo 14 Decreto 5450/ Declaração de inexistência de fato impeditivo à habilitação, se positivo emitida pelo Comprasnet Declaração de que não possui, em seu quadro de pessoal, empregados com menos de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e com menos de 16 (dezesseis) anos em qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz, a partir de 14 (quatorze) anos, nos termos do inciso XXXIII do art. 7º da Constituição Federal de 1988 (Lei nº 9.854/99), emitida pelo Comprasnet Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas, consultada pelo pregoeiro conforme disposto no 4 o do artigo 25 do Decreto 5450/2005.

6 Comprovação de possuir certificado de cadastro no Ministério do Turismo com prestador de serviços de organizador de congressos, convenções e eventos congêneres, nos termos do inciso art. 43 do Decreto nº 7381, de 02 de dezembro de 2010; Atestado ou declaração de capacidade técnica, em nome do licitante, expedido por pessoa jurídica de direito público ou privado, que comprove a prestação satisfatória de serviços de organização de eventos, incluindo fornecimento de mercadorias, infra-estrutura, apoio logístico e hospedagem compatíveis em características, quantidades e prazos com o objeto deste Pregão; o(s) atestado(s) de capacidade técnica deverá(ão) conter, no mínimo, as seguintes informações: identificação da pessoa jurídica e do responsável pela emissão do atestado; identificação do licitante; descrição clara dos serviços prestados. As informações que não constarem dos respectivos atestados poderão ser complementadas por meio de declaração, em papel timbrado da empresa, ou mesmo cópia do instrumento de contrato, se for o caso o(s) atestado(s) ou declaração(ões) de capacidade técnica deve(m) comprovar, no período de 12 (doze) meses, a realização de, no mínimo, 7 eventos, sendo pelo menos 2 (dois) destes para público superior a 100 (cem) pessoas e os demais para público igual ou superior a 50 (cinquenta) pessoas; 10.3 As microempresas e empresas de pequeno porte, por ocasião da participação nessa licitação, deverão apresentar toda a documentação exigida para efeito de comprovação de regularidade fiscal, mesmo que esta apresente alguma restrição Havendo alguma restrição, será assegurado o prazo de 2 (dois) dias úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento em que o licitante for declarado o vencedor do certame, prorrogáveis por igual período, a critério da Administração, para a regularização da documentação, pagamento ou parcelamento do débito, e emissão de eventuais certidões negativas ou positivas com efeito de certidão negativa A não regularização da documentação, no prazo previsto no item anterior, implicará decadência do direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas no art. 28 do Decreto nº 5.450, de 31 de maio de 2005, sendo facultado à Administração convocar os licitantes remanescentes, na ordem de classificação Caso algum dos documentos de habilitação apresentados na licitação esteja vencido, o Pregoeiro poderá, conforme lhe faculta o 3º do art. 43 da Lei nº 8.666/93, efetuar consulta ao órgão responsável pela emissão do documento para verificação de sua regularidade Para fins de habilitação, a verificação pelo órgão promotor do certame nos sítios oficiais de órgãos e entidades emissores de certidões constitui meio legal de prova Somente deverão ser remetidos por fax, ou sistema no prazo máximo a contar do aviso via sistema, os documentos solicitados pelo pregoeiro O não envio da documentação no prazo previsto no item anterior importará na inabilitação/desclassificação da licitante. SEÇÃO XI -DO ENVIO DA DOCUMENTAÇÃO Os documentos remetidos por meio da opção Enviar Anexo do sistema Comprasnet ou para o e- mail poderão ser solicitados em original ou por cópia autenticada a qualquer momento, em prazo a ser estabelecido pelo Pregoeiro.

7 11.2. Os originais ou cópias autenticadas, caso sejam solicitados, deverão ser encaminhados a Procuradoria Geral da República SAF SUL Quadra 4 Conjunto C Bloco B sala 202 CEP , Brasília-DF SEÇÃO XII - DOS RECURSOS ADMINISTRATIVOS 12.1 Declarada a vencedora, qualquer licitante poderá manifestar, imediata e motivadamente, em campo próprio do sistema, intenção de recorrer, sendo, em caso de deferimento, concedido-lhe o prazo de 3 (três) dias para a apresentação das razões do recurso A falta de manifestação imediata e motivada da licitante importará preclusão do direito recursal Os recursos imotivados ou insubsistentes não serão recebidos O acolhimento de recurso importará na invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento As demais licitantes ficam, desde logo, intimadas a apresentar contra-razões em igual número de dias, que começarão a correr da apresentação das razões do(s) recorrente(s), sendo-lhes assegurada vista imediata dos autos Os recursos serão dirigidos ao Pregoeiro da Procuradoria Geral da República, o qual poderá reconsiderar sua decisão, em 5 (cinco) dias úteis ou, nesse período, encaminhá-los à autoridade superior, devidamente informado, para apreciação e decisão no mesmo prazo Declarada a vencedora da licitação, não havendo manifestação das demais licitantes quanto à intenção de interpor recurso, ou julgados os que interpostos forem, será o procedimento submetido ao titular da unidade para homologação Encerrada a sessão pública, a ata será disponibilizada imediatamente na internet para acesso livre de todos os licitantes e da sociedade. SEÇÃO XIII DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS Homologada a licitação, será formalizada a Ata de Registro de Preços com o fornecedor primeiro classificado e, se for o caso, com os demais classificados que aceitarem fornecer pelo preço do primeiro, obedecida à ordem de classificação e os quantitativos propostos Independente da assinatura manual do fornecedor na Ata de Registro de Preços, os menores preços ofertados e aceitos durante a sessão já serão considerados registrados e poderão ser utilizados pela Administração Pública, observadas a conveniência e oportunidade e a legislação em vigor, desde que adjudicados e homologados, tendo em vista que consta assinatura digital da ata de reunião gerada pelo comprasnet No caso do fornecedor registrado, não cumprir as obrigações constantes no edital ou na Ata de Registro de Preços, sem prejuízo das punições previstas neste Edital e seus Anexos, a Procuradoria Geral da República, aplicando a regra prevista no art. 4º, incisos XXIII, XVI e XVII da Lei nº /02, registrará a licitante que apresentar proposta de forma adequada e vantajosa para a administração, mantida a ordem de classificação.

8 13.4. A existência de preços registrados não obriga a Administração a firmar as contratações que deles poderão advir, facultando-se-lhe a realização de licitação específica para a aquisição pretendida, sendo assegurada ao beneficiário do registro preferência de fornecimento em igualdade de condições Demais disposições conforme Decreto 3931/2001 alterado pelo Decreto 4342/ SEÇÃO XIV - DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS 14.1 Com fulcro no artigo 7º da Lei /2002 e artigos 86 e 87 da Lei nº 8.666/93, a Administração poderá, garantida a prévia defesa, aplicar aos licitantes e/ou adjudicatários as seguintes penalidades, sem prejuízo das responsabilidades civil e criminal: a) advertência; b) multa, recolhida no prazo máximo de 15 (quinze) dias corridos, a contar da comunicação oficial, nas seguintes hipóteses: b.1 0,3% (zero vírgula três por cento) por dia de atraso injustificado e por descumprimento das obrigações estabelecidas neste Contrato, até o máximo de 10% (dez por cento) sobre o valor total do Contrato; b.2 10% (dez por cento) sobre o valor total do Contrato, no caso de inexecução total e 5% (cinco por cento) sobre o valor total do Contrato, no caso de inexecução parcial do objeto contratado. c) impedimento de licitar e contratar com a União e descredenciamento do SICAF, pelo prazo de até 5 (cinco) anos, do licitante que não celebrar o contrato, deixar de entregar ou apresentar documentação falsa exigida para o certame, ensejar o retardamento da execução de seu objeto, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do contrato, comportar-se de modo inidôneo ou cometer fraude fiscal; d) declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida sua reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade O valor da multa, aplicada após o regular processo administrativo, poderá ser descontado dos pagamentos eventualmente devidos pela Administração à adjudicatária, acrescido de juros moratórios de 1% (um por cento) ao mês, ou cobrado judicialmente As sanções previstas nas alíneas a, c, e d do subitem poderão ser aplicadas, cumulativamente ou não, à penalidade de multa da alínea b As penalidades previstas neste capítulo obedecerão ao procedimento administrativo previsto na Lei 8.666/93, aplicando-se, subsidiariamente, a Lei 9.784/ Os recursos, quando da aplicação das penalidades previstas nas alíneas a e b do item 14.1 poderão ser interpostos no prazo máximo de 10 (dez) dias úteis, a contar da intimação do ato ou da lavratura da ata No caso das penalidades previstas no item 14.1, alínea c e d, caberá pedido de reconsideração

9 ao Exmo. Sr. Procurador Geral da República, no prazo de 10 (dez) dias úteis a contar da intimação do ato. SEÇÃO XV DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA A despesa decorrente da prestação do objeto deste pregão correrá à conta dos recursos específicos consignados ao Ministério Público da União, no Orçamento Geral da União. SEÇÃO XVI DO RECEBIMENTO Conforme Minuta de contrato ( Anexo VII) SEÇÃO XII - DO PAGAMENTO O pagamento será efetuado a favor da licitante vencedora até o 5º dia útil após o recebimento definitivo, mediante apresentação da respectiva nota fiscal devidamente atestada pelo setor competente A respectiva nota fiscal/fatura deverá estar devidamente discriminada, em nome da contratante Qualquer atraso ocorrido na apresentação da fatura ou nota fiscal, ou dos documentos exigidos como condição para pagamento por parte da CONTRATADA, importará em prorrogação automática do prazo de vencimento da obrigação do CONTRATANTE; Nenhum pagamento será efetuado à licitante vencedora enquanto pendente de liquidação obrigação financeira que lhe for imposta, em virtude de penalidade ou inadimplência. SEÇÃO XVIII DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Nenhuma indenização será devida às licitantes por apresentarem documentação e/ou elaborarem proposta relativa ao presente pregão É facultado ao pregoeiro, ou à autoridade a ele superior, em qualquer fase da licitação, promover diligências com vistas a esclarecer ou a complementar a instrução do processo O desatendimento de exigências formais não essenciais não importará no afastamento da licitante, desde que, durante a realização da sessão pública do pregão, seja possível a aferição da sua qualificação e a exata compreensão da sua proposta Se a licitante vencedora deixar de aceitar ou não retirar a Nota de Empenho, dentro de 05 (cinco) dias úteis contados da data de recebimento da notificação, e sem justificativa por escrito e aceita pela Sr. Secretário de Administração, restará caduco o seu direito de vencedora, sujeitando-se às penalidades aludidas neste edital Os casos não previstos neste edital serão decididos pelo pregoeiro. Brasília, 30 de janeiro de 2013 LEONARDO SANTOS DA COSTA Pregoeiro PGR

10 ANEXO I ITEM I OBJETO ESPECIFICAÇÕES Contratação de empresa especializada em prestação de serviços de hospedagem, organização de eventos e serviços correlatos, a serem realizados pelo Ministério Público Federal, na Capital Federal, compreendendo o planejamento operacional, organização, execução e acompanhamento, conforme condições e exigências estabelecidas neste Anexo, tendo como órgão participante a Secretaria de Recursos Humanos da Presidência da República. Do proponente - União / Ministério Público Federal; Do responsável pela instituição Procurador-Geral da República Do responsável pelo projeto Secretário-Geral Do gestor do contrato Paloma de Oliveira Gonçalves, matrícula 20749, ITEM II JUSTIFICATIVA Considerando a crescente demanda por serviços voltados ao suporte operacional para o fornecimento de hospedagem e realização de eventos em Brasília, para atendimento às diversas áreas do Ministério Público Federal - MPF, faz-se necessária a contratação de empresa especializada com comprovada experiência, que viabilize a realização desses serviços. Ademais, frente à utilização de toda a quantidade prevista de alguns itens constantes da Ata de Registro de Preços nº 28/2011, que são imprescindíveis para a realização dos eventos promovidos pelo órgão, bem como a inclusão de itens não previstos, identificou-se que a elaboração de um novo Projeto Básico faz-se necessária para atender a demanda. O presente Projeto Básico tem por objetivos: a) viabilizar a realização de eventos que estejam alinhados ao planejamento estratégico e que disseminem as metas e diretrizes do MPF; b) fornecer aos membros, servidores e colaboradores eventuais do MPF, eventos e hospedagens na capital do país, com eficiência e qualidade; c) proporcionar ao órgão economia com o pagamento de diárias a membros do MPF, em virtude de oferta de hospedagem e alimentação; d) alcançar os objetivos estabelecidos para os eventos, por intermédio da imersão total de seus participantes, que estarão concentrados e focados nas atividades que serão desenvolvidas. ITEM III - ESPECIFICAÇÕES Prestação de agenciamento de hospedagem e suporte a eventos na Capital Federal.

11 A empresa contratada deverá responsabilizar-se integralmente pelas demandas do Ministério Público Federal, considerando as seguintes etapas: a) Identificação da necessidade do órgão; b) Levantamento do nível de complexidade da demanda; c) Sugestão e definição, de acordo com os critérios do MPF, do local do evento ou hospedagem; d) Locação de espaço físico (se necessário); e) Organização da infra-estrutura do evento, incluindo montagem e desmontagem dos espaços físicos, apoio técnico, administrativo e de pessoal; g) Apresentação de orçamentos prévios, para servir como parâmetro de valores; h) Seleção e alocação de recursos humanos; i) Distribuição de atribuições e de tarefas de acordo com a necessidade. Para realização das etapas supracitadas a empresa contratada deverá disponibilizar pelo menos um profissional do seu quadro permanente, para atender direta, exclusiva e integralmente ao Ministério Público Federal e que tenha, necessariamente, formação e experiência comprovada em atividades de assessoria, planejamento e organização de eventos na área de interesse do MPF; 3.1 Hospedagem A Contratada deverá oferecer serviços de hospedagem em hotéis que atendam as demandas e exigências estabelecidas previamente pelo órgão. A Contratada deverá oferecer serviços de hospedagem, disponibilizando uma relação de no mínimo 8 (oito) hotéis compatíveis com a categoria 5 e 4 estrelas conforme classificação do Sistema Brasileiro de Classificação de Meios de Hospedagem (SBClass) e Portaria nº 100 do Ministério do Turismo, de 16 de junho de 2011 para serem utilizados por membros, servidores e colaboradores eventuais do MPF, fazendo constar sempre o mínimo de 3 (três) hotéis da categoria 5 estrelas. Nos valores das diárias devem estar incluídos as taxas de serviços e café da manhã. Podem ser faturados o máximo de 3 (três) águas, refrigerantes ou suco por hóspede, por dia, desde que o consumo esteja comprovado na nota fiscal do hotel e se dê no apartamento da hospedagem. Quaisquer despesas extras, como de acompanhantes, lavanderia, telefone, frigobar, entre outras, serão de responsabilidade do hóspede e deverão ser pagas no momento do check-out. A empresa contratada deverá prestar junto aos hotéis garantia de não apresentação (no-show), somente quando exigido pelo estabelecimento, com eficácia apenas para o primeiro dia da reserva. Ademais, para os casos em que houver necessidade de entrada antecipada nos hotéis, entre 8h (oito horas) e 12h (doze horas), bem como estadia estendida até as 18h (dezoito horas), a empresa deverá garantir a cobrança de, no máximo, 50% (cinquenta por cento) do valor da diária. Os estabelecimentos, além de estarem localizados há no máximo 10km da sede da PGR, devem atender aos critérios mínimos relacionados a seguir: Dispor de... Circuito interno de TV em áreas comuns; Meios para controle do uso dos cofres; Gerador de emergência com partida automática;

12 Serviços de reserva com atendimento bilíngue 12h por dia; Serviço de recepção 24h; Serviço de telefonia 24h com telefonista bilíngue Serviço de refeições leves nas Unidades Habitacionais; Local fechado e com procedimento de controle para guarda de bagagem; Sistema informatizado de check-in e check-out, com no mínimo 3 (três) terminais de computadores interligados, para os classificados como 5 estrelas e com no mínimo 2 (dois) para os hotéis de classificados como 4 estrelas; Unidades Habitacionais com mínimo de 16m 2 ; Banheiro com área igual ou superior a 4m 2 ; Mesa de trabalho com iluminação própria e ponto de energia e de telefone; Cofres para guarda de valores em 70% das unidades; Equipamento telefônico nas áreas sociais; Café da manhã, almoço e jantar regular no restaurante principal (buffet ou a la carte); Escritório virtual equipado com computadores, fax, telefone, impressora, acesso à internet e adequado mobiliário novos ou bem conservados; Acesso a internet gratuito em 100% das Unidades Habitacionais; Local adequado para armazenamento de resíduos sólidos; Sistema de segurança contra incêndios aprovado pela autoridade competente; Revestimentos de parede e de piso novos ou em bom estado de conservação; Ambientes salubres, livres de mau odores causados por mofo, por limpeza precária de cortinas, tapetes e carpetes, por móveis e decorações antigos e mal conservados, por umidade ou por instalações hidráulicas defeituosas; Ambientes com sinalização adequada, padronizada, livre de poluição visual causada por cartazes ou letreiros fixados em locais inapropriados; Elevadores de serviço e sociais em hall separados (em prédios com mais de dois andares); Ambiente com instalações e equipamentos, novos ou bem conservados, adequados para eventos e reuniões; Serviço e equipamentos de apoio a eventos, próprios ou locados, constantes da planilha de preços; Previsão de quartos para portadores de necessidades especiais e Previsão de quartos para fumantes e não-fumantes. Em decorrência do processo licitatório anterior, a Unidade de Passagens e Passaportes - UDPP/SG dispõe de uma lista de 10 (dez) estabelecimentos já vistoriados e pré-aprovados, constantes do Anexo VI, os quais servem de referência e podem compor a relação apresentada pelas empresas interessadas em participar do Pregão. Além dos critérios listados acima, a UDPP terá como parâmetro para a avaliação dos hotéis a Matriz de Classificação da Portaria nº 100, de 16 de junho de 2011, Ministério do Turismo, que instituiu o Sistema Brasileiro de Classificação de Meios de Hospedagem. 3.2 Refeições e bebidas O fornecimento de refeições e bebidas pode estar vinculados ao local de hospedagem, bem como ao local de realização dos eventos ou outros locais indicados pela contratante. A contratante informará à contratada, caso haja participante com necessidade de refeições diferenciadas (diabéticos, celíacos e outros).

13 Quando do fornecimento de água mineral, incluir copos de vidro e bandejas. No preço unitário da garrafa individual e dos garrafões devem estar agregados todos os custos dos materiais acima descritos; Quando do fornecimento de café e chá em garrafas térmicas, incluir xícaras, açúcar, adoçante em quantidade suficiente para o período do evento. No preço unitário da garrafa de café devem estar agregados todos os custos dos materiais acima descritos; Os preços de alimentos e bebidas devem incluir todas as taxas de serviços e impostos; Serão fornecidos pela contratada todo o material e mão-de-obra necessários e suficientes à perfeita execução dos serviços de alimentos e bebidas, como: louças, talheres, cestas, bandejas e guardanapos, mesas, cadeiras e toalhas, além do transporte de todo o material e pessoal envolvido na prestação dos serviços. O buffet indicado pela contratada, para prestação de serviços de alimentação fora do ambiente hoteleiro, deverá manter em seu quadro de funcionários nutricionista diplomado por instituição de ensino superior reconhecida pelo Ministério da Educação, com registro no Conselho Regional de Nutrição, para supervisionar os serviços de buffet objeto do presente projeto, em todas as fases do processo produtivo, de acordo com as normas legais vigentes; Os funcionários do buffet deverão possuir carteira de saúde atualizada ou atestado de saúde periódico, emitidos por órgão competente, de acordo com a legislação em vigor. Deverão apresentar-se devidamente asseados, com cabelo curto ou preso, barbeados, bem como unhas aparadas e limpas. O cozinheiro, ajudante de cozinha e garçons deverão ter formação técnica e contar com experiência profissional comprovada à época da prestação do serviço mediante apresentação de atestados, declarações, carteira de trabalho, ou outros documentos pertinentes, em estabelecimentos de prestação de serviços de buffet, restaurantes ou hotéis de alto nível, onde hajam exercido suas funções; Os cozinheiros e ajudantes de cozinha, além de uniformizados, deverão trabalhar com a cabeça devidamente coberta, utilizar luvas e máscaras descartáveis, avental de napa e/ou pano, além de bota de plástico, para maior higiene no manuseio dos alimentos; O uniforme dos garçons compreenderá: sapatos, meias, calça, gravata borboleta na cor preta, camisa, jaqueta e luvas brancas que deverão ser confeccionados com materiais de qualidade adequada. Especial atenção deverá ser dada à necessidade de que os uniformes realmente guardem uniformidade entre si. Os alimentos deverão ser preparados utilizando matéria-prima e insumos de primeira qualidade e o transporte dos alimentos e bebidas deverá ser realizado em veículo apropriado, devidamente higienizado e climatizado. Os alimentos preparados deverão obedecer, em todas as fases, às técnicas corretas de culinária, ser saudáveis e adequadamente temperados, respeitando as características próprias de cada ingrediente, assim como os diferentes fatores de modificação físico, químico e biológico para assegurar a preservação dos nutrientes. Não poderão ser utilizados utensílios de cozinha de madeira ou que contenham qualquer parte em madeira (tais como: tábua, colher, cabo de faca, etc), devendo substituí-los por utensílios fabricados com polietileno.

14 Qualquer tipo de alimento anteriormente preparado pela empresa de buffet, não poderá ser reutilizado no preparo das refeições a serem servidos nos encontros organizados pela Procuradoria Geral da República. O buffet deverá observar rigorosamente a legislação sanitária e as normas regulamentares sobre higiene, medicina e segurança do trabalho, emanadas pelos órgãos públicos competentes. A quantidade a ser servida deve estar adequada ao número de convidados: não deve ser excessiva nem tampouco denotar escassez, sobretudo para os convidados servidos por último. Os apetrechos em metal (tais como talheres de mesa e de serviço, bandejas, baixelas, travessas, bules, açucareiros, porta adoçantes etc.) deverão ser de inox, em modelo liso, sem ornamentos excessivos. Quando se tratar de evento internacional os apetrechos em metal (tais como talheres de mesa e de serviço, bandejas, baixelas, travessas, bules, açucareiros, porta adoçantes etc.) deverão ser de prata ou de metal banhado em prata, também em modelo liso, sem ornamentos excessivos. As toalhas, sobretoalhas e guardanapos deverão ser lisos ou a combinar, em tecido algodão, gorgurinho, gorgurão, Oxford ou similar, de boa qualidade, lisos ou estampados, nas dimensões e cores solicitadas pelo Contratante, conforme o formato das mesas escolhidas. As louças (tais como pratos, xícaras de chá, pires etc.) deverão ser de porcelana branca, fina, lisa, com friso(s) discreto(s), sem quaisquer outros ornamentos. Os copos de mesa, licor, uísque, taças de vinho e cerveja, etc, deverão ser em cristal transparente, incolor e liso, sem ornamentos excessivos. Em eventos internacionais as jarras para água e sucos deverão ser em cristal transparente, incolor e liso ou em prata ou metal banhado em prata, sempre sem ornamentos excessivos. serviços. A Contratada deverá fornecer todo material complementar necessário para a execução dos A Contratada deverá colocar à disposição 01 (um) maitre em cada evento, bem como um(a) copeiro(a) para cada grupo de 30 (trinta) convidados. Para o coquetel volante, será necessário 01 (um) garçom para cada grupo de 10 (dez); Para o almoço ou jantar à francesa, será necessários 01 (um) garçom para cada grupo de 4 (quatro) pessoas. O serviço, particularmente em almoços ou jantares, deve ser dividido por áreas, de forma a assegurar que todos os convidados sejam servidos igual número de vezes por cada prato ou bebida. Em eventos com duração superior a 1 (um) dia a contratada deverá atentar para a diversificação dos sabores, tipos e apresentação dos alimentos e bebidas servidos. Todos os preparativos necessários devem estar concluídos no horário marcado para a realização do evento, evitando-se atrasos e outros transtornos. O fornecimento de alimentação deve atender ao especificado abaixo:

15 3.2.1 Serviço de Petit Four e Pão de Queijo, composto de no mínimo: 3 tipos de biscoitos amanteigados (petit four) doces e pão de queijo assado no máximo 1 hora antes de servir. O pão de queijo deverá ser servido em recipiente que garanta a manutenção da temperatura. A quantidade deverá atender a no mínimo 5 unidades de biscoito e 5 unidades de pão de queijo (tamanho coquetel) por pessoa Coffee-break Tipo I, composto de no mínimo: água, café, chá, 1 opção de suco natural, 1 opção de finger sandwich (pães integral, branco, sírio, dentre outros e recheios diversos a combinar como pastas, frios e saladas), 1 opção de petit four, 1 opção de bolo e 3 opções de fruta da estação (fatiadas ou salada); Coffee-break Tipo II, composto de no mínimo: água, café, chá, leite, 2 opções de suco natural, 2 opções de finger sandwich (pães integral, branco, sírio, dentre outros e recheios diversos a combinar como pastas, frios e saladas), 1 opção de salgado quente, 1 opção de bolo, 2 opções de petit four, 3 opções de fruta da estação (fatiadas ou salada); Coffee-break Tipo III, composto de no mínimo: água, café, chá, leite, chocolate quente e frio, 3 opções de suco natural, 3 opções de finger sandwich (pães integral, branco, sírio, dentre outros e recheios diversos a combinar como pastas, frios e saladas), 2 opções de refrigerantes diets e não diets, 4 opções de petit four, 2 opções de bolo (um com cobertura), 3 opções de salgados quentes e 4 opções de fruta da estação (fatiadas ou salada) Refeição Tipo I, composto de no mínimo: 3 opções de entradas, saladas, 3 opções de carne com respectivas guarnições (no mínimo 1 carne branca), 1 opção de massa, 2 opções de sobremesa, 2 opções de sucos naturais, 3 opções de refrigerante, água mineral e café Refeição Tipo II, composto de no mínimo: serviço à francesa/inglesa, mesa semiposta, 2 opções de entrada empratada, 3 opções de prato principal: sendo 1 opção de carne, 1 opção de frango/peixe e 1 opção para restrições alimentares/massa; 2 opções de sobremesa empratada com respectivos molhos e/ou acompanhamentos, 3 opções de sucos naturais, 3 opções de refrigerante (sendo 1 diet) e água mineral, com ou sem gás. Ao final, serviço volante de café, chá (três variedades), quitandas e bombons finos (mínimo de 3 variedades). Para eventos internacionais acrescentar também, ao final, serviço volante de licores digestivos Coquetel volante sem bebida alcoólica, composto de no mínimo: água mineral, 2 opções de refrigerantes (diet e não diet), 2 opções de suco natural, 2 opções de coquetel de frutas sem álcool, 5 opções de salgados quentes, 5 opções de canapés, 3 opções de patês, pães variados, tábuas de frios, 3 opções de doces e café. O serviço deverá ter duração aproximada de 120 minutos Serviço de buffet, em restaurantes de cozinha internacional, com 3 (três) estrelas pelo Guia Quatro Rodas ou Guia Michellin; indicados pela Contratada; com cardápio de entrada, prato principal (duas opções), três a quatro variedades de frutas da estação laminadas e sobremesa, com os respectivos molhos e acompanhamentos; bem como de água mineral com e sem gás, e sucos naturais de frutas (mínimo de três variedades) e refrigerantes; café ou chá (três variedades). A contratação desse serviço ocorrerá exclusivamente para atender reuniões com visitantes internacionais, em missão oficial a Procuradoria Geral da República, acompanhados de integrantes de MPF indicador pelo Procurador Geral da República e/ou Coordenador da Assessoria de Cooperação Jurídica Internacional Bebidas Especiais I - para atender às recepções internacionais: cerveja tipo pilsen, coquetel de frutas com álcool, caipirinha e vinho branco nacional;

16 Bebidas Especiais II para atender às recepções internacionais: espumante e vinho tinto nacionais e uísque 12 anos; 3.3 Locação de Espaços, equipamentos e serviços para eventos Locação de espaços: consiste em locação de dependências (salas, auditórios e etc) para a realização dos eventos promovidos pelo MPF. No preço ofertado devem estar inclusos os itens que comporão a montagem física do evento (exemplo: cadeiras, mesas, toalhas e etc). Só serão permitidas as locações de materiais similares se estes não forem fornecidos pelos estabelecimentos escolhidos para a realização do evento. A definição do espaço a ser locado dependerá de prévia análise e aprovação pelo órgão e deverá comportar, confortavelmente, todos os participantes do evento. Havendo necessidade de mudança de lay-out do espaço locado (mudança de mobiliário e equipamentos), a Contrante pagará, apenas, pelos recursos humanos utilizados para a execução do serviço Locação de equipamentos: a contratada deverá providenciar a locação e instalação dos equipamentos demandados pelo órgão, para a realização dos eventos, em conformidade com as especificações do Planilha de preços. Os equipamentos solicitados devem estar instalados, em perfeito funcionamento, no prazo máximo de 2 (duas) horas antes do início dos eventos. A prestação de serviços e a locação de equipamentos serão faturados apenas nos casos em que esses serviços e materiais não sejam fornecidos pelo estabelecimento escolhido para a realização do evento/hospedagem. Cabe à contratada providenciar a substituição, no prazo máximo de 1 (uma) hora, dos equipamentos defeituosos ou que não estejam atendendo às demandas do serviço ou dos organizadores. Os preços desses itens deverão ser apresentados por diária, já inclusos os suprimentos e os recursos humanos necessários à instalação e à execução dos serviços; O sistema de sonorização de ambiente compreende os itens: cabos, transformadores, equalizadores, tripé de caixas e rack de equalização, bem como outros necessários ao pleno funcionamento do sistema. A taxa do provedor e despesas com instalações e desativação dos pontos para conexão com a Internet, durante o período do evento, serão de responsabilidade da empresa Contratada; Todos os equipamentos e insumos utilizados deverão ser de alta qualidade, licenciados e disponibilizados em tempo hábil para testes e verificações do Contratante e sempre que solicitado algum serviço da área de informática, a empresa Contratada deverá providenciar um técnico, para acompanhar toda a montagem, instalação e desmontagem dos mesmos, bem como substituir equipamentos com defeito por outro similar ou superior imediatamente; Contratação de prestadores de serviços: a equipe de profissionais será solicitada pelo órgão, em acordo com as necessidades dos eventos e com as especificações da Planilha de preços.

17 Na prestação de serviços especializados, a empresa organizadora de eventos contratada deverá empregar profissionais com experiência em eventos nacionais, observando-se as quantidades demandadas para o evento. O serviço de edição de filmagem e/ou transcrição não poderá ultrapassar 10 (dez) dias após a realização do evento, devendo ser analisado especificamente cada situação/evento. Os demais serviços de registro do evento terão prazo de entrega de no máximo 5 (cinco) dias após realização do evento. contratada. Todo o material decorrente do registro do evento deverá ser mantido em sigilo pela empresa Os profissionais deverão trabalhar uniformizados e possuir experiência no trato com autoridades. O uniforme das recepcionistas deverá ser previamente acordado com a contratante e poderá compreender terninhos em tons escuros, camisa social, meias pretas, taiuller escuro, dentre outros. O traje das recepcionistas deverá guardar uniformidade entre si. As mãos deverão estar bem feitas e e aparadas e quando esmaltadas o esmalte deverá ser de cor clara. A maquiagem deverá ser discreta. Deverão comunicar-se com fluência, desenvoltura e cordialidade, inclusive no trato com autoridades. Deverão apresentar-se com cabelos presos, bem alinhados, sem fios soltos. No valor da diária/hora do prestador de serviço devem estar inclusos as despesas com uniformes, transporte e alimentação. Caso seja necessário pagamento de hora extra para algum prestador de serviço (acima da jornada de 8h/dia) esse será calculado em 1/8 (um oitavo) dos respectivos valores de diária constantes na planilha de preços para cada hora excedente. ITEM IV - PREÇO As propostas serão julgadas segundo o critério de MENOR PREÇO GLOBAL, composto do somatório de todos os itens da Planilha de Preços. Para que a escolha da contratada seja a mais vantajosa para a administração, sugere-se que as propostas observem, os valores máximos descritos no Item VI deste Anexo, bem como as vinculações descritas abaixo: a) O valor da diária de apartamento duplo, com café da manhã, não pode ser menor do que a diária de apartamento single, com café da manhã, nem superá-lo em mais de 20% (vinte por cento); b) O valor da refeição não poderá ser maior do que 20% (vinte por cento) do valor da diária de apartamento single, com café da manhã; c) O valor da água, refrigerante e suco não poderá ser maior do que 1,5% (um e meio por cento) do valor da diária de apartamento single, com café da manhã. ITEM V - OBRIGAÇÕES A contratada deverá:

18 a) encaminhar, como condição para a assinatura do contrato, Termos de Compromisso de Prestação de Serviço e Acordo Tarifário (Anexo IV) emitidos pelos 8 (oito) hotéis indicados pela empresa, conforme descrito no item 3.1, nos quais os estabelecimentos hoteleiros se manifestem favoráveis a prestarem os serviços solicitados, em acordo com a proposta econômica apresentada pela empresa, após conclusão do processo licitatório; b) encaminhar, como condição para a assinatura do contrato, Termos de Compromisso de Prestação de Serviço e Acordo Tarifário (Anexo V) emitidos por 2 (dois) estabelecimentos, que atendam aos itens 37 a 44, da Planilha de Preços, e que sejam distintos dos hoteleiros, nos quais se manifestem favoráveis à locação seus espaços físicos em acordo com a proposta econômica apresentada pela empresa, após conclusão do processo licitatório. Caso os locais indicados não sejam aceitos pela UDPP/SG após processo de vistoria e avaliação, a contratada deverá providenciar novos termos de compromisso, emitidos por outros estabelecimentos; c) dispor de escritório em Brasília/DF, com instalações físicas adequadas, pessoal e meios de comunicação, a ser comprovado no prazo de 15 (quinze) dias úteis após a assinatura do contrato, para atendimento das solicitações do órgão, no horário comercial e em regime de plantão 24 horas, incluindo finais de semana e feriados, por meio de telefone celular de forma a viabilizar o pronto atendimento às solicitações do órgão e) adequar-se a toda e qualquer modernização que vier a ser implementada no sistema tecnológico do órgão, representado pela Unidade de Diárias, Passagens e Passaportes - UDPP, visando a otimização do atendimento aos serviços contratados; f) hospedar, em caso de lotação dos hotéis credenciados, os membros, servidores e colaboradores eventuais do MPF em hotéis de categoria igual ou superior àquela requisitada, sem qualquer ônus adicional ao MPF; g) pagar pontualmente à rede hoteleira e aos demais fornecedores de bens e/ou serviços o valor decorrente dos serviços prestados, ficando estabelecido que o MPF não responde solidária ou subsidiariamente por esses pagamentos, que se dão de única e inteira responsabilidade da contratada; Os preços serão os constantes da proposta vencedora, devendo estar incluídos os valores das despesas com seguros, mão-de-obra, encargos trabalhistas, sociais, impostos, taxas e demais despesas decorrentes da execução. Os quantitativos apresentados na Planilha de Preços são estimativas de necessidade para o período de março de 2013 a março de 2014, pautadas nos eventos, cursos e hospedagens programados pelo órgão. A mensagem eletrônica ( ) é instrumento hábil para formalizar, no que couber, as rotinas aqui previstas, sem prejuízo de outros legalmente adotados. ITEM VI - DISPOSIÇÕES GERAIS/INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES 6.1. Do agendamento e cancelamento dos serviços

19 Todas as demandas do órgão serão solicitadas pela contratante à contratada via ordem de serviço, na qual constarão as datas, serviços e quantitativos necessários para a realização da hospedagem ou evento. Os prazos previstos neste item poderão ser flexibilizados em caso de justificável necessidade, ocasião em que a prestadora deverá imprimir esforços para atender as solicitações. Dos eventos: O MPF deverá manter informada a empresa sobre a agenda dos eventos e hospedagens com a maior antecedência possível, respeitando o limite mínimo de 10 ( dez) dias úteis para solicitar a prestação de serviço de suporte a eventos e a hospedagem necessária ao mesmo. Poderão ocorrer ajustes (acréscimos ou supressões) de até 10% (dez por cento) do quantitativo até 1 (um) dia útil antes do início da hospedagem, sem ônus para o órgão. A contratada deverá confirmar o bloqueio de hospedagem, bem como a confirmação dos serviços solicitados para a realização dos eventos, em até 2 (dois) dias úteis após o envio da solicitação encaminhada pelo MPF, respeitando a preferência de hotéis e espaços indicados pelos organizadores. A contratante poderá cancelar o bloqueio das hospedagens com antecedência mínima de 05 (cinco) dias úteis da data da prestação do serviço, e alterar até 30% do quantitativo de hospedagens, locações e serviços com antecedência mínima de 3 (três) dias úteis. A contratante poderá cancelar a solicitação de salas, equipamentos e serviços correlatos em até 10 (dez) dias da data agendada para o evento. Não respeitados os prazos acima descritos, a contratante responsabilizar-se-á, apenas, pelo pagamento da primeira diária dos serviços cancelados, caso esses sejam cobrados pelos prestadores de serviço, devendo a cobrança ser comprovada por meio de fatura ou nota fiscal emitida pelos mesmos. O MPF deverá informar/solicitar à contratada a necessidade de early check-in e late check-out com o mínimo de 24 (vinte e quatro) horas de antecedência da hospedagem. Das hospedagens avulsas: Entende-se por hospedagem avulsa quando o número de hóspedes é igual ou inferior a 10 (dez) em um mesmo dia, no mesmo hotel. O MPF deverá respeitar o limite mínimo de 2 (dois) dias úteis para solicitar o bloqueio de hospedagem e poderá alterar ou cancelar o bloqueio com antecedência mínima de 24 (vinte e quatro) horas da data da hospedagem. A contratante deverá informar/solicitar à contratada a necessidade de early check-in e late check-out com o mínimo de 24 (vinte e quatro) horas de antecedência da hospedagem. 6.2 Acompanhamento e fiscalização

20 O acompanhamento da execução será realizado pelo gestor do contrato, a quem caberá fazer os registros das ocorrências, em procedimento próprio - anexo I da Portaria SG/MPF nº 791, de 04/10/2004 -, e propor as medidas corretivas. Caberá à Unidade de Diárias, Passagens e Passaporte, do MPF, a avaliação prévia da execução financeira e orçamentária e da prestação de contas encaminhada pela prestadora, indicando os meios de sanar eventuais falhas. Essas atividades ocorrerão sem prejuízo das atribuições dos órgãos de controle do MPF. 6.3 Legislação Aplicável A contratação da prestação dos serviços de que trata este Projeto Básico reger-se-á, no que couber, pelos seguintes regulamentos: a) Lei 8.666/93, de 21/06/1993, e alterações posteriores; b) Portaria SG nº 791, de 04/10/2004; c) Portaria SA nº 08, de 29/11/2004; d) Portaria nº 100, de 16 de junho de 2011, do Ministério do Turismo; e) Deliberação Normativa nº 429, de 23 de abril de 2002, da EMBRATUR; f) outros diplomas legais aplicáveis; g) determinações emanadas das autoridades superiores competentes, aplicáveis ao serviço a ser contratado. ITEM VII PLANILHA DE PREÇOS Item Descrição Und Qtd. PGR (A) Qtd. Presid. (B) Qtd. Total C = (A + B) Preço Unitário Máximo R$ D Preço Total R$ (D x C) HOSPEDAGEM Apartamento single com café da manhã 1. As unidades devem corresponder às especificações do projeto básico Diária ,87 2. Apartamento duplo com café da manhã Diária

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