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2 Sobre a IDC A IDC é o líder mundial em market intelligence, serviços de consultoria e organização de eventos para os mercados das tecnologias de informação (TI), telecomunicações e electrónica de consumo. A IDC ajuda os profissionais de TI, decisores empresariais e investidores a tomar decisões fundamentadas sobre tecnologia e estratégias de negócio. Mais de analistas da IDC em 110 países fornecem expertise global, regional e local sobre oportunidades, tendências tecnológicas e evolução dos mercados. Há mais de 45 anos que a IDC fornece informação estratégica que ajuda os seus clientes a atingir os seus objectivos de negócio. A IDC é uma subsidiária da IDG International Data Group, líder mundial na área dos estudos de mercado, eventos e media tecnológicos. Poderá obter mais informações em e Eventos IDC Conferência Directions Uma referência no mercado português das TIC desde Conferência e grande exposição de 2 dias Audiência média superior a 600 participantes Keynote speakers conceituados: - Ex-Ministros, - CEOs de organizações de renome - Representantes da UE e de Governos - Oradores de destaque, - Especialistas das mais importantes e inovadoras organizações em Portugal, - Académicos das melhores universidades (áreas da economia, gestão e TI), - Vice-Presidentes e analistas seniores da IDC. Presença dos principais players (representados pelos seus Administradores, CEO,CIO, Directores de TI e SI, Gestores e Consultores) Briefing Sessions Focadas em áreas críticas para o mercado em geral ou para mercados verticais. As Briefing Sessions de 2 dias apresentam uma segmentação para concentrar os participantes num dos 2 temas que compõem o evento (p. ex.: Evento de Banca & Seguros: 1.º dia para a Banca e 2.º dia para Seguros) Audiência média superior a 150 participantes por evento Apresentações muito objectivas, complementadas com estudos de caso e/ou mesas redondas/paineis de debate Keynote speakers de referência: - Especialistas nacionais e internacionais em áreas críticas das TIC - Académicos reconhecidos - Analistas séniores da IDC Presença dos principais players (representados pelos seus Administradores, CEO, CIO, Directores de TI e SI, Gestores e Consultores) Eventos Customizados Projectos chave-na-mão, desenvolvidos em parceria com o cliente e orientados para as suas necessidades específicas. A IDC, em colaboração com o cliente, é responsável pela execução das seguintes fases do projecto: - Planeamento do evento, incluindo a identificação dos temas e conteúdos que serão apresentados e apoiar o Cliente na» 2

3 definição da agenda (que poderá incluir um orador nacional ou internacional da IDC) - Organização, incluindo a definição de todos os pontos essenciais à logística do espaço onde se vai realizar o evento - Definição do público-alvo, incluindo a utilização da base de dados IDC, segmentada de acordo com o perfil da audiência pretendido pelo cliente - Arte final e mailing, incluindo a concepção de todas as peças de comunicação do evento e divulgação por correio e online - Serviços de back-office, incluindo registo e confirmação das inscrições, serviço de telemarketing, envio regular da lista de inscrições actualizada Caso queira mais informações sobre esta gama de eventos que inclui o Breakfast Insight entre em contacto connosco. Porquê os Eventos IDC Líder na organização de eventos na área das TIC, a IDC assegura a melhor agenda de conteúdos, com os melhores keynote speakers nacionais e internacionais e as mais recentes novidades, tendências e boas práticas do mercado. Os eventos da IDC atraem uma audiência de elevada qualidade, composta na sua maioria pelos responsáveis pela gestão das TIC das organizações utilizadoras, o que permite aos patrocinadores obter um ROI excelente. Ao patrocinar um evento da IDC, beneficiará de: Ambiente ideal para criar e melhorar relações com clientes e prospects. Garantia de presenças. A IDC possui uma das mais detalhadas e actualizadas base de dados de decisores de SI/TI em Portugal. Marca e Speakers IDC. A IDC é reconhecida como empresa independente de research, líder mundial na área das TIC, e os seus analistas estão entre os mais respeitados líderes de opinião neste mercado. Conteúdo IDC. Apoiada por estudos internacionais e nacionais, a IDC está numa posição única para oferecer sugestões na preparação da agenda e de conteúdos que mobilizem o público-alvo. Soluções Go-to-Market complementares. A IDC desenvolve soluções complementares de marketing (p. ex.: White Papers e Executive Briefings) que permitem aumentar o número de leads nos eventos. Campanha de marketing e comunicação, assente numa extensa promoção online e offline, que inclui o envio de milhares de folhetos, s e newsletters, anúncios de imprensa e banners em portais e sites especializados. Relatório do evento e lista de leads. Após cada evento os patrocinadores recebem um relatório com a lista de leads, o contacto e o perfil de todos os inscritos. Consultoria duma equipa qualificada que possui know-how e market intelligence local. Suporte internacional através de uma rede de escritórios presente em mais de 90 países. Garantia IDC A IDC garante um número mínimo de inscrições (pessoas que se registam para assistir ao evento). O número mínimo de inscrições garantido pela IDC no Directions é de 800 pessoas. Nas Briefing Sessions este número é definido de forma individual (normalmente superior a 150). Se o número de inscrições for inferior ao mínimo garantido pela IDC, o patrocinador terá num novo evento que venha a patrocinar, um crédito no valor de 10% do patrocínio do evento que apresentou um número inferior de inscrições. A taxa de presenças nos eventos IDC é cerca de 70% do número de inscrições. A duração do evento poderá ser superior ou inferior ao previsto, em função do número de patrocinadores, sem qualquer influência no valor do patrocínio; mantém-se sempre a quantidade mínima de inscrições» 3

4 Quem assiste aos eventos IDC Maioritariamente, representantes de grandes e médias organizações nacionais que vêem nas tecnologias de informação e comunicação uma forma rápida e sólida de aumentar a sua produtividade e competitividade. Administradores, CEO, CIO Directores Gerais / Financeiros, de TI / SI e seus adjuntos directos Directores de Marketing / Comerciais Gestores de projecto / Consultores Imprensa Número de inscrições FY09* 5378 Número de participantes FY09* 3412 * FY09 representa o ano fiscal da IDC (Outubro de 2008 a Setembro de 2009) Tipo de Organização FY 09 Nível Hierárquico FY 09 Departamento FY 09 Top Management 39% Administração 16% TIC 48% Utilizadores 67% Patrocinadores 25% Fornecedores 5% Outros 3% Middle Management 53% Operacional 7% Comercial & Marketing 33% Outro 2% Sector de Organização FY 09 Telecom 16% Budget IT FY 09 Representado nos eventos IDC 84% Administração Pública 26% Financeiro 20% Não Representado 16% Comércio, Indústria e Serviços 38% O orçamento (investimento + custos externos) para as TI em 2008 das 500 maiores oragnizações em portugal é estimado em Milhões de Euros. Fonte: IDC, Estudo 500 Maiores IT Spenders em Portugal, 2009» 4

5 Resumo das Modalidades de Patrocínio Pode ver a descrição detalhada de cada modalidade de patrocínio nas páginas seguintes. Preços apresentados para as Briefing Sessions Apresentação de carácter conceptual, não comercial ou publicitária, realizada por um Administrador, Director ou Manager Gold Gold Apresentação de um estudo de caso, realizada por um cliente convidado. Participação em eventual mesa redonda Destaque do orador na brochura do evento (colocação da fotografia e resumo do CV) Título e resumo da apresentação, nome e função do orador na brochura do evento, complementado pela fotografia e CV do orador no site da IDC Oferta de uma sessão de coaching para o orador, para melhoria da competência de comunicação. Esta formação será realizada pela Audentia. Brochuras com oferta da inscrição para clientes e prospects exclusivamente de organizações utilizadoras* Inscrições gratuitas para colaboradores e parceiros, excluindo o orador (desconto de 35% sobre o preço de inscrição nas inscrições adicionais) Colocação de documentação na bolsa entregue aos participantes Utilização de uma área de exposição, com uma mesa, duas cadeiras e um ponto de energia; a área deste espaço depende do layout do local onde se realiza o evento (3 no caso de (patrocínio de área de exposição) Lista de participantes do evento Lista de leads (utilizadores presentes), inclui nome, função, empresa, , morada e telefone Relatório do evento com perfil dos participantes e a avaliação do evento e das apresentações Logotipo do patrocinador em todos os materiais promocionais do evento. * Os convites gratuitos expedidos a empresas fornecedoras das TIC terão o seu valor automaticamente debitado ao patrocinador que os expediu (máximo de 1 empresa por evento) Todos os valores estão expressos em Euros. Acresce IVA à taxa legal em vigor.» 5

6 Modalidade de patrocínio DIAMOND Presença no Evento Apresentação de 40 minutos, de carácter conceptual (não comercial nem publicitária), realizada por um Administrador, Director ou Manager na parte da manhã Apresentação de 20 minutos de um estudo de caso realizada por um cliente convidado, na parte da tarde Área de exposição, com uma mesa, duas cadeiras e um ponto de energia; a área deste espaço depende do layout do local onde se realiza o evento Documentação na bolsa entregue aos participantes Promoção do Evento Logótipo do patrocinador em todos os materiais promocionais do evento Campanha de marketing e comunicação, incluindo brochuras, newsletters, anúncios de imprensa, portais, site da IDC (com link para o site do patrocinador) e slide institucional em loop durante as pausas do evento (recepção, coffee-break e almoço) Título e resumo da apresentação, nome e função do orador na brochura do evento (complementado pela fotografia e CV do orador no site da IDC) Destaque do orador na brochura e newsletters (fotografia e resumo do CV) Participação em eventual mesa redonda Oferta de uma sessão de coaching para o orador, para melhoria da competência de comunicação. Esta formação será realizada pela Audentia. Inscrições 150 brochuras com oferta da inscrição para clientes e prospects exclusivamente de organizações utilizadoras; não válido para clientes / parceiros fornecedores de TI. Os convites gratuitos expedidos a empresas fornecedoras das TIC terão o seu valor automaticamente debitado ao patrocinador que os expediu. 12 inscrições gratuitas para colaboradores e parceiros, excluindo o orador (desconto de 35% para inscrições adicionais) Após o Evento Lista de participantes e lista de leads (utilizadores presentes), com nome, função, empresa, morada, telefone e Relatório do evento com o perfil dos participantes e a avaliação do evento e das apresentações Investimento Euros nas Briefing Sessions, acresce IVA à taxa legal em vigor Nota sobre a Conferência Directions» 6

7 Modalidade de patrocínio PLATINUM KEYNOTE Presença no Evento Apresentação de 30 minutos, de carácter conceptual (não comercial nem publicitária), realizada por um Administrador, Director ou Manager na parte da manhã Apresentação de 20 minutos de um estudo de caso realizada por um cliente convidado, na parte da tarde Área de exposição, com uma mesa, duas cadeiras e um ponto de energia; a área deste espaço depende do layout do local onde se realiza o evento Documentação na bolsa entregue aos participantes Promoção do Evento Logótipo do patrocinador em todos os materiais promocionais do evento Campanha de marketing e comunicação, incluindo brochuras, newsletters, anúncios de imprensa, portais, site da IDC (com link para o site do patrocinador) e slide institucional em loop durante as pausas do evento (recepção, coffee-break e almoço) Título e resumo da apresentação, nome e função do orador na brochura do evento (complementado pela fotografia e CV do orador no site da IDC) Destaque do orador na brochura e newsletters (fotografia e resumo do CV) Participação em eventual mesa redonda Oferta de uma sessão de coaching para o orador, para melhoria da competência de comunicação. Esta formação será realizada pela Audentia. Inscrições 120 brochuras com oferta da inscrição para clientes e prospects exclusivamente de organizações utilizadoras; não válido para clientes / parceiros fornecedores de TI. Os convites gratuitos expedidos a empresas fornecedoras das TIC terão o seu valor automaticamente debitado ao patrocinador que os expediu. 10 inscrições gratuitas para colaboradores e parceiros, excluindo o orador (desconto de 35% para inscrições adicionais) Após o Evento Lista de participantes e lista de leads (utilizadores presentes), com nome, função, empresa, morada, telefone e Relatório do evento com o perfil dos participantes e a avaliação do evento e das apresentações Investimento Euros nas Briefing Sessions, acresce IVA à taxa legal em vigor Nota sobre a Conferência Directions» 7

8 Modalidade de patrocínio PLATINUM Presença no Evento Apresentação de 25 minutos, de carácter conceptual (não comercial nem publicitária), realizada por um Administrador, Director ou Manager na parte da manhã Apresentação de 20 minutos de um estudo de caso realizada por um cliente convidado, na parte da tarde Área de exposição, com uma mesa, duas cadeiras e um ponto de energia; a área deste espaço depende do layout do local onde se realiza o evento Documentação na bolsa entregue aos participantes Promoção do Evento Logótipo do patrocinador em todos os materiais promocionais do evento Campanha de marketing e comunicação, incluindo brochuras, newsletters, anúncios de imprensa, portais, site da IDC (com link para o site do patrocinador) e slide institucional em loop durante as pausas do evento (recepção, coffee-break e almoço) Informações divulgadas na brochura do evento: Título e resumo da apresentação com nome e função do orador Informações divulgadas apenas no site da IDC: Fotografia e CV do orador Oferta de uma sessão de coaching para o orador, para melhoria da competência de comunicação. Esta formação será realizada pela Audentia. Inscrições 100 brochuras com oferta da inscrição para clientes e prospects exclusivamente de organizações utilizadoras; não válido para clientes / parceiros fornecedores de TI. Os convites gratuitos expedidos a empresas fornecedoras das TIC terão o seu valor automaticamente debitado ao patrocinador que os expediu. 6 inscrições gratuitas para colaboradores e parceiros, excluindo o orador (desconto de 35% para inscrições adicionais) Após o Evento Lista de participantes e lista de leads (utilizadores presentes), com nome, função, empresa, morada, telefone e Relatório do evento com o perfil dos participantes e a avaliação do evento e das apresentações Investimento Euros nas Briefing Sessions, acresce IVA à taxa legal em vigor Nota sobre a Conferência Directions» 8

9 Modalidade de patrocínio TRACK SESSION Presença no Evento Sessão de 90 minutos exclusiva para um único patrocinador, na segunda parte da tarde Oportunidade para realizar apresentação de carácter conceptual, comercial ou publicitária, estudos de caso, debate/ mesa redonda, realizada por um Administrador, Director ou Manager ou keynote speaker convidado Área de exposição, com uma mesa, duas cadeiras e um ponto de energia; a área deste espaço depende do layout do local onde se realiza o evento Documentação na bolsa entregue aos participantes Promoção do Evento Logótipo do patrocinador em todos os materiais promocionais do evento Campanha de marketing e comunicação, incluindo brochuras, newsletters, anúncios de imprensa, portais, site da IDC (com link para o site do patrocinador) e slide institucional em loop durante as pausas do evento (recepção, coffee-break e almoço) Informações divulgadas na brochura do evento: Título e resumo da apresentação com nome e função do orador Informações divulgadas apenas no site da IDC: Fotografia e CV do orador Oferta de uma sessão de coaching para o orador, para melhoria da competência de comunicação. Esta formação será realizada pela Audentia. Inscrições 100 brochuras com oferta da inscrição para clientes e prospects exclusivamente de organizações utilizadoras; não válido para clientes / parceiros fornecedores de TI. Os convites gratuitos expedidos a empresas fornecedoras das TIC terão o seu valor automaticamente debitado ao patrocinador que os expediu. 6 inscrições gratuitas para colaboradores e parceiros, excluindo o orador (desconto de 35% para inscrições adicionais) Após o Evento Lista de participantes e lista de leads (utilizadores presentes), com nome, função, empresa, morada, telefone e Relatório do evento com o perfil dos participantes e a avaliação do evento e das apresentações Investimento Euros nas Briefing Sessions Acresce IVA à taxa legal em vigor Não se aplica à conferência Directions.» 9

10 Modalidade de patrocínio GOLD+ e GOLD Presença no Evento GOLD+ Apresentação de 20 minutos de carácter conceptual (não comercial nem publicitária) realizada por um Administrador, Director ou Manager, na parte da manhã GOLD Apresentação de 20 minutos de carácter conceptual (não comercial nem publicitária) realizada por um Administrador, Director ou Manager, na parte da tarde Documentação na bolsa entregue aos participantes Promoção do Evento Logótipo do patrocinador em todos os materiais promocionais do evento Campanha de marketing e comunicação, incluindo brochuras, newsletters, anúncios de imprensa, portais, site da IDC (com link para o site do patrocinador) e slide institucional em loop durante as pausas do evento (recepção, coffee-break e almoço) Informações divulgadas na brochura do evento: Título e resumo da apresentação com nome e função do orador Informações divulgadas apenas no site da IDC: Fotografia e CV do orador Oferta de uma sessão de coaching para o orador, para melhoria da competência de comunicação. Esta formação será realizada pela Audentia. Inscrições 50 brochuras com oferta da inscrição para clientes e prospects exclusivamente de organizações utilizadoras; não válido para clientes / parceiros fornecedores de TI. Os convites gratuitos expedidos a empresas fornecedoras das TIC terão o seu valor automaticamente debitado ao patrocinador que os expediu. 4 inscrições gratuitas para colaboradores e parceiros, excluindo o orador (desconto de 35% para inscrições adicionais) Após o Evento Lista de participantes e lista de leads (utilizadores presentes), com nome, função, empresa, morada, telefone e Relatório do evento com o perfil dos participantes e a avaliação do evento e das apresentações Investimento GOLD Euros nas Briefing Sessions Acresce IVA à taxa legal em vigor GOLD Euros nas Briefing Sessions Acresce IVA à taxa legal em vigor Não se aplica à conferência Directions.» 10

11 Modalidade de patrocínio SILVER (visibilidade) Benefícios Standard Documentação na bolsa entregue aos participantes Logótipo do patrocinador em todos os materiais promocionais do evento Campanha de marketing e comunicação, incluindo brochuras, newsletters, anúncios de imprensa, portais, site da IDC (com link para o site do patrocinador) e slide institucional em loop durante as pausas do evento (recepção, coffee-break e almoço) 20 brochuras com oferta da inscrição para clientes e prospects exclusivamente de organizações utilizadoras; não válido para clientes / parceiros fornecedores de TI. Os convites gratuitos expedidos a empresas fornecedoras das TIC terão o seu valor automaticamente debitado ao patrocinador que os expediu. 2 inscrições gratuitas para colaboradores e parceiros desconto de 35% para inscrições adicionais. No caso de patrocínio Área de exposição são 3 inscrições Lista de participantes no evento, com nome, função, empresa, morada, telefone e Relatório do evento com o perfil dos participantes e a avaliação do evento e das apresentações Tipos de patrocínio Área de Exposição - Com uma mesa, duas cadeiras e um ponto de energia; a área deste espaço depende do layout do local onde se realiza o evento. Nota: O cliente terá um crédito de 300 Euros num evento IDC, caso o evento seja de meio-dia Fitas para Crachás (uma empresa por evento) * - Impressas com o logótipo do patrocinador. - Excelente visibilidade mesmo após o evento. - O patrocinador é responsável pela produção e envio das fitas, na quantidade indicada pela IDC. Bolsas para documentção * - Toda a documentação dos patrocinadores será colocada nas bolsas impressas com o logótipo do patrocinador e entregues aos participantes. - Excelente visibilidade mesmo após o evento. - O patrocinador é responsável pela produção e envio das bolsas, na quantidade indicada pela IDC. Sorteio de Prémios * - Sorteio de prémio(s) oferecido(s) pelo patrocinador, no final do evento. - O sorteio terá um suporte de comunicação próprio - um cupão com o logótipo do patrocinador e a imagem do(s) produto(s); o patrocinador pode produzir o cupão e, por exemplo, utilizar o verso para um questionário sobre os seus produtos/serviços. - Estão habilitados ao sorteio todos os participantes do evento (excepto os colaboradores da IDC e da empresa patrocinadora) que tenham preenchido correctamente um cupão e se encontrem presentes no momento da extracção - no final do evento ou do primeiro dia. - O patrocinador é responsável pelo sorteio e entrega do(s) prémio(s). - A IDC Portugal está disponível para negociar uma eventual permuta por equipamento no valor total ou parcial do patrocínio. Investimento Euros Euros 950 Euros 950 Euros * O Patrocinador é reponsável pelo fornecimento do respectivo material /serviço. Acresce IVA à taxa legal em vigor Nota sobre a Conferência Directions» 11

12 Tipos de patrocínio Blocos de notas e canetas (uma empresa por evento) * - Os blocos de notas e canetas serão colocados nas bolsas. No caso de outro patrocinador enviar este material para as bolsas, os blocos de notas e canetas do patrocinador oficial serão entregues durante a recepção. - Excelente visibilidade mesmo após o evento. - O patrocinador é responsável pela produção e envio dos blocos de notas e canetas, na quantidade indicada pela IDC. Hotspot * - O patrocinador é responsável pelo fornecimento do serviço; inclusive com a ligação a um fornecedor de internet Coffee Break (uma empresa por dia) - O patrocinador poderá distribuir material (documentação, ofertas) durante o coffee-break. Logótipo na agenda que constará na brochura. - Material publicitário (stand-up, roll-up) colocado na zona do coffee-break. - Exemplos de formas de aumentar a visibilidade, através do logótipo: chávenas de café, pacotes de açúcar, bombons, brindes, presença de hospedeiras a oferecer algo, etc. O cliente terá um crédito de 250 Euros num evento IDC, caso haja um único coffee-break Almoço (uma empresa por dia) - O patrocinador poderá distribuir material (documentação, ofertas) durante o almoço. - Logótipo na agenda que constará na brochura. - Material publicitário (chrono, stand-up) colocado na zona do almoço (por exemplo, à entrada da sala). - Exemplos de formas de aumentar a visibilidade, através do logótipo: bandeirinhas nas mesas, base para copos, bombons, laços para guardanapos, brindes, presença de hospedeiras a oferecer algo, etc. Inserção de Documentação nas Bolsas * - Colocação de documentação na bolsa entregue aos participantes. - O patrocinador é responsável pela produção e envio da documentação, na quantidade indicada pela IDC. 950 Euros 1.450Euros Euros Euros 950 Euros * O Patrocinador é responsável pelo fornecimento do respectivo material /serviço. Acresce IVA à taxa legal em vigor Nota sobre a Conferência Directions» 12

13 Autorização (anexar ao pedido) Indique as modalidades de patrocínio aprovadas. Caso seja aprovado um pacote de eventos num mesmo momento, a empresa terá direito a um desconto de quantidade (ver abaixo). Data 28 JAN 09 FEV 25 FEV 09 MAR 18 MAR 24 MAR 14 ABR 21 ABR 06 MAI 22/23 JUN 30 JUN 23 SET 28 SET 13/14 OUT 4 NOV 11 NOV 25 NOV Eventos Information Security Facturas & Meios de Pagamento Electrónicos Business Continuity, Data Recovery & Storage Enterprise Communications: IP & UC Innovative Sourcing Strategies Cloud Computing & SaaS Green Business Business Optimization: BI, BPM and SOA Virtualization and Datacenter Efficiency Government & Health ICT Forum PME ICT Forum Information Security (Porto) CRM - Advanced Customer Care & Retention DIRECTIONS 2010 Tourism ICT Forum Managed Services Enterprise Content Management Patrocínios (Incluir Silvers) Descontos aplicáveis a um único pacote, de valor: > Euros - 5% > Euros - 10% > Euros - 15% > Euros - 20% O valor total do(s) patrocínio(s) é de Euros + IVA. Aplicado o desconto de %, o novo total é de Euros + IVA Nome: Cargo Função: Empresa: Morada: Nº Contribuinte: Nº Encomenda: Assinatura do responsável: No documento interno com a ordem de encomenda referir Caderno de Condições Comerciais / IDC JAN.2010-A Enviar para Jorge Coimbra, General Manager, IDC Portugal (Marksearch, Lda.) Centro Empresarial Torres de Lisboa Rua Tomás da Fonseca, Torre G Lisboa Telefone: Fax: Termos e condições Facturação: 35% na adjudicação com pagamento a 30 dias e 65% facturados a 60 dias antes do evento, com pagamento até uma semana após o evento. Devido ao número limitado de patrocinadores, não serão aceites desistências. No caso de desistência será cobrado o valor total do patrocínio. A IDC detém toda a responsabilidade pelo programa e gestão dos eventos. Para patrocínios com apresentação, a empresa assume o compromisso perante a IDC de realizar uma apresentação conceptual e não com conteúdo comercial ou publicitário. A IDC reserva-se o direito de censurar as apresentações com este tipo de conteúdos. Esta medida resultou de diversos comentários de participantes, que criticaram severamente as apresentações com um conteúdo comercial ou publicitário. A imagem dos patrocinadores, do evento e da IDC fica prejudicada, podendo comprometer futuros eventos. A IDC reserva-se o direito de alterar a data ou o local do evento por motivos de força maior. A IDC reserva-se o direito de realizar pequenas alterações na agenda publicada, incluindo os tempos de apresentação, em casos de força maior. A IDC tem o direito de coordenar os pedidos de utilização dos espaços de exposição, de modo a garantir uma presença adequada de acordo com o espaço disponível. Os termos e condições aqui descritos podem ser modificados em qualquer momento. Garantia IDC A IDC garante um número mínimo de inscrições (pessoas que se registam para assistir ao evento). O número mínimo de inscrições garantido pela IDC nas Briefing Sessions este número é definido de forma individual (normalmente superior a 150). Se o número de inscrições for inferior ao mínimo garantido pela IDC, o patrocinador terá num novo evento que venha a patrocinar, um crédito no valor de 10% do patrocínio do evento que apresentou um número inferior de inscrições. A taxa de presenças nos eventos IDC é cerca de 70% do número de inscrições. A duração do evento poderá ser superior ou inferior ao previsto, em função do número de patrocinadores, sem qualquer influência no valor do patrocínio; mantém-se sempre a quantidade mínima de inscrições. Nota de Confidencialidade A proposta constante do presente documento, incluindo todos os anexos, contém informações de natureza confidencial produzidas pela IDC Portugal e utilizadas na sua actividade comercial. Fica expressamente proibida a utilização e reprodução deste documento, sem o acordo prévio da IDC Portugal, para outro fim que não seja a avaliação da proposta.» 13

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