SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO - N.º 18890/2012

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1 SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO - N.º 18890/2012 Prezados Senhores, Brasília, 12 de Setembro de O Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento PNUD, no âmbito do Projeto BRA/05/018 Avaliação e Aprimoramento da Política Social no Estado de São Paulo, solicita a apresentação de Proposta para o fornecimento dos serviços, cujos detalhamentos estão no Anexo II Termo de Referência. O critério de avaliação, atendidas as exigências contidas no Anexo II Termo de Referência, será o de Menor Preço Global. Os interessados poderão responder a presente Solicitação mediante o encaminhamento de Cotação, via e- mail ou fax (61) , no formato do Anexo I Formulário de Oferta, devidamente datado, assinado, com carimbo de CNPJ, identificação do signatário e obrigatoriamente preenchido nos campos indicados, devendo ainda anexar quaisquer outros documentos que eventualmente sejam solicitados nos Anexos correspondentes. Informações que deverão constar na Cotação: SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO Nº 18890/ Projeto BRA/05/018 A cotação deverá ser entregue até as 18:00 horas do dia 19/09/2012. COTAÇÕES RECEBIDAS APÓS ESTE PRAZO SERÃO DESCONSIDERADAS. Integram a presente SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO os seguintes documentos: Anexo I Formulário de Oferta Anexo II Termo de Referência Anexo III Minuta do Contrato Obs.: (i) A proponente deverá apresentar o Anexo I Formulário de Oferta devidamente preenchido com o detalhamento de sua proposta. (ii) Após o prazo previsto para recebimento das cotações não será permitida a alteração do valor da cotação. (iii) O resultado da presente cotação será disponibilizado no link abaixo: https://www.undp.org.br/licitacoes/listarresultados.asp Atenciosamente, Coordenação da Unidade de Compras e Contratos - UCC Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento PNUD

2 Anexo I - Formulário de Oferta Brasília, 19/09/2012. Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento - PNUD Endereço: EQSW 103/104 Lote 1 Bloco D - Setor Sudoeste CEP: , Brasília/DF, Brasil Ref: Projeto BRA/05/018 Solicitação de Cotação N o 18890/2012 Prezados Senhores, Após exame dos documentos de licitação, propomos entregar os serviços constantes da nossa Cotação pelo valor total de R$ ( Reais), conforme planilha detalhada em anexo (elaborada por esta empresa). Item 01 Especificação do Serviço Editoração gráfica/eletrônica, revisão ortográfica, impressão gráfica, embalagem e distribuição de livro referente à pesquisa Avaliação de Impacto do Efeito Conjugado de Programas de Transferência de Renda e Complementares na Região Metropolitana de São Paulo Estudos Quantitativo e Qualitativo, conforme descrição detalhada no Anexo II Termo de Referência. Ver também anexo II-A e Anexo II-B (Cronograma e distribuição) *38 Municípios (sem contar a capital São Paulo) **606 Cidades (não abrange a Região Metropolitana de São Paulo) Tiragem (QTD) Preço Unitário R$ VALOR TOTAL DA PROPOSTA Preço Total 1 R$ (1) Valores incluindo impostos, frete/entrega e quaisquer outro custo pertinente, quando cabíveis. Concordamos em manter esta cotação durante o prazo de 60 (sessenta) dias corridos a partir da data limite para recebimento das Cotações fixada na presente Solicitação de Cotação. Declaramos na forma da lei que a nossa participação na presente Solicitação de Cotação implica na aceitação integral e irretratável de seus termos. Declaramos que nossa empresa se compromete a fornecer o(s) serviço(s) objeto desta licitação no local exigido pelo valor proposto. Atenciosamente, Carimbo do CNPJ Nome da Empresa Nome e Assinatura do Representante Telefone/Fax/ Dados Bancários: Banco/Agência/Conta

3 ANEXO II - TERMO DE REFERÊNCIA 1. ANTECEDENTES GERAIS Projeto PNUD BRA/05/018 Avaliação e Aprimoramento da Política Social no Estado de São Paulo Encontra-se em desenvolvimento no Estado de São Paulo, por intermédio da Secretaria de Desenvolvimento Social (SEDS), o Projeto Avaliação e Aprimoramento da Política Social no Estado de São Paulo, com cofinanciamento externo do Banco Interamericano de Desenvolvimento (BID). O Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD) é a agência especializada que assessora a SEDS na execução do Projeto, administrando parte dos recursos disponíveis. O objetivo geral deste Projeto é melhorar a eficiência, a eficácia e a efetividade dos programas de assistência, promoção e desenvolvimento social, mediante apoio ao progresso institucional da Rede Social do Estado de São Paulo. Quanto aos objetivos específicos, o Projeto visa a: coletar, sistematizar e promover o uso de informações sobre beneficiários, programas e instituições; apoiar a efetiva descentralização dos projetos sociais no Estado; definir e implementar processos e sistema de monitoramento e avaliação de ações e programas; divulgar programas, ações e resultados da Política Social no Estado. Para alcançar seus objetivos, o Projeto se organiza nos seguintes componentes técnicos: Cadastro Pró-Social; Apoio às Ações Municipais; Monitoramento e Avaliação; e Estratégia de Comunicação Social. 2. OBJETO Editoração gráfica/eletrônica, revisão ortográfica, impressão gráfica, embalagem e distribuição de livro referente à pesquisa Avaliação de Impacto do Efeito Conjugado de Programas de Transferência de Renda e Complementares na Região Metropolitana de São Paulo Estudos Quantitativo e Qualitativo. 3. SERVIÇOS 3.1. Da interlocução: A empresa contratada trabalhará sob a supervisão do Grupo de Disseminação de Informações da Coordenadoria de Gestão Estratégica (CGE) da Secretaria de Desenvolvimento Social (SEDS), que designará um responsável para a interlocução técnica e aprovará os Layouts/bonecos da publicação junto com responsável

4 indicado pelo Departamento de Imprensa e Comunicação da SEDS. A empresa indicará um responsável pela interlocução técnica relativa às etapas de elaboração do trabalho, quais sejam: editoração gráfica/eletrônica, revisão ortográfica, impressão gráfica, embalagem e distribuição. A interlocução de natureza administrativa e financeira ficará a cargo do Grupo Administrativo Financeiro da Unidade de Gerenciamento do Projeto PNUD BRA/05/018 na SEDS, a quem caberá, em conjunto com o responsável do Grupo de Disseminação de Informações da SEDS, aprovar cada uma das etapas de trabalho da empresa contratada e atestar as faturas para posterior pagamento Da editoração da publicação: A empresa contratada deverá editorar o livro conforme as especificações técnicas descritas no item 4 deste Termo de Referência. A editoração deverá ser finalizada em 3 (três) tipos de arquivo: a) alta resolução para reimpressão; b) resolução apropriada para disponibilizar em site; e c) arquivo aberto com as fontes utilizadas. A editoração incluirá a elaboração de 2 (dois) Layouts/bonecos da Capa e 1 (um) Layout/boneco do Miolo do livro. As 2 (duas) propostas de Capa deverão ser condizentes com as características de arte descritas em briefing que será encaminhado pela SEDS à empresa contratada. As etapas da editoração e seus desdobramentos deverão cumprir os seguintes fluxos preestabelecidos, seguindo rigorosamente o cronograma estabelecido no Anexo I deste Termo de Referência: envio à empresa contratada, pela SEDS, dos textos e demais arquivos para serem revisados, editorados, impressos e embalados para distribuição, conforme descrito no item 3.1 deste Termo de Referência; ª (primeira) Revisão Ortográfica, pela empresa contratada, do texto do livro, conforme as normas do Acordo Ortográfico da Língua Portuguesa; editoração e envio à SEDS, pela empresa contratada, em arquivos separados, da 1ª (primeira) prova do livro, contendo 2 (dois) Layouts/bonecos de Capa e 1 Layout/boneco do Miolo; aprovação ou recusa, pela SEDS, da 1ª (primeira) prova da publicação (2 Layouts/bonecos da Capa e 1 Layout/boneco do Miolo), com escolha de 1 Layout/boneco da capa e solicitação das devidas alterações nos arquivos; editoração, 2ª (segunda) revisão e envio, pela empresa contratada, em arquivo único, da 2ª (segunda) prova do livro, com Layout da Capa e Miolo completos, contemplando as retificações solicitadas pela SEDS; aprovação ou recusa, pela SEDS, do Layout da Capa e do Miolo completos, solicitando as devidas retificações finais; envio, pela empresa contratada, do livro editorado/finalizado em três tipos de arquivo: a) alta resolução para reimpressão; b) resolução apropriada para disponibilizar em site; c) arquivo aberto com as fontes utilizadas Envio à empresa contratada, pela SEDS, do arquivo contendo mailing com todos os destinatários e endereços para distribuição;

5 Impressão, pela empresa contratada, de exemplares do livro, conforme descrito no item 3.3 deste Termo de Referência; Embalagem, pela empresa contratada, dos livros um a um, em polietileno termo-encolhível (shrinkado), totalizando 3000 (três mil) embalagens, conforme descrito no item 3.4. deste Termo de Referência; Distribuição, pela empresa contratada, dos livros embalados conforme descrito no item e 3.5 deste Termo de Referência; Envio, pela empresa contratada, do Aviso de Recebimento (AR) fornecido pelos Correios com a confirmação do recebimento pelos destinatários e endereços descritos no mailing do objeto postal citado, conforme descrito no item 3.5 deste Termo de Referência Da impressão das publicações: Previamente à impressão em escala, a empresa contratada deverá fornecer à Secretaria de Desenvolvimento Social (SEDS), para aprovação, a 1ª (primeira) prova editorada do livro. A SEDS terá 3 (três) dias para aprovar ou rejeitar a 1ª (primeira) prova, solicitando, neste último caso, as devidas alterações. A empresa contratada deverá encaminhar a 2ª (segunda) prova final editorada com as alterações solicitadas. A SEDS terá 3 (três) dias para aprovar a segunda prova editorada, solicitando, neste último caso, as devidas e últimas modificações. Caso a prova final da publicação seja aceita pela SEDS, então a empresa contratada poderá dar início à impressão propriamente dita Da embalagem: A publicação do livro deverá ser embalada uma a uma, em polietileno termo-encolhível (shrinkado), totalizando 3000 (três mil) embalagens Da distribuição: As embalagens com os livros deverão ser acondicionadas em envelopes lisos, sem timbres, com gramatura e dimensão proporcional ao conteúdo, em acordo com os padrões de referência da Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos (Correios). A Secretaria de Desenvolvimento Social (SEDS) fornecerá à empresa contratada arquivo contendo o mailing com todos os destinatários e endereços para distribuição dos 3 (três) mil exemplares. Caberá à empresa contratada criar e imprimir as etiquetas, colá-las nos envelopes recheados com as embalagens e distribuir esses envelopes por meio de Aviso de Recebimento (AR) da Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos, a fim de demonstrar à SEDS, com validade jurídica, a confirmação do recebimento pelos destinatários e endereços constantes do mailing do objeto postal citado. Nenhum envelope deverá demorar mais que 7 (sete) dias úteis para atingir seu destino. Cada envelope conterá 1 livro. A empresa contratada não poderá incluir nos referidos envelopes: folhetos, prospectos, portfólio, adesivo, cartão institucional ou qualquer outro material de propaganda ou publicidade referente a si própria ou a qualquer outra instituição, pessoa ou governo. Os envelopes deverão conter apenas a embalagem com o livro. A distribuição deverá dar-se nas quantidades e destinos descritos no Anexo II a este Termo de Referência, suficientes para a cotação dos serviços por parte das licitantes.

6 4. ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS DA PUBLICAÇÃO 4.1. Quantidade final de páginas: não ultrapassará 300 páginas, com capa e contracapa inclusas 4.2. Formato/tamanho: 38,0 x 25,0 cm (aberto) ou 19,0 x 25,0 cm (fechado / formato final) 4.3. Orelhas: 18 cm 4.4. Margens: Superior: 2,0 cm / Inferior: 2,5 cm / Esquerda: 2,5 cm / Direita: 2,5 cm 4.5. Fonte: Times New Roman 4.6. Espaçamento entre linhas: Corpo de texto principal: 1,2 / Citação: exatamente 4.7. Corpo de texto principal: tam. 11, Corpo de notas de rodapé: tam. 8, Corpo de transcrições (depoimentos dos grupos focais / Parte II - Estudo Qualitativo): tam. 9 / Corpo dos olhos: Corpo de tabelas e quadros: tam Corpo de citações: tam. 10, alinhado à direita Capa: Papel Cartão Triplex Branco, LD, 250 G/M 2-4 x 0 cores Acabamento da Capa: Laminação Fosca. Editoração. Prova de cor - capa Miolo: Papel Couche Fosco Branco, LD, 120 G/M Impressão: 4 x 4 cores Acabamento do Miolo: Dobrado, Paginação Textos Ficha Catalográfica Quadros (inserir cores nos quadros) Tabelas (inserir cores nas tabelas), Revisão Ortográfica de Texto, Prova printer miolo, Colado, Livro Brochura, Trilateral, Pacotes com 1 (cada exemplar deverá ser embalado um a um, em polietileno termoencolhível shrinkado), Postagem Tiragem: (três mil) exemplares. 5. ESPECIFICAÇÕES PARA ORDENAÇÃO DA PUBLICAÇÃO A montagem do livro deverá contemplar a seguinte ordenação: 5.1. Da capa: Arquivo: PDF Conteúdo: Layout modelo sugerido pela equipe da SEDS, contendo: - Título da obra: AVALIAÇÃO DE IMPACTO DO EFEITO CONJUGADO DE PROGRAMAS DE TRANSFERÊNCIA DE RENDA E COMPLEMENTARES NA REGIÃO METROPOLITANA DE SÃO PAULO ESTUDOS QUANTITATIVO E QUALITATIVO - Imagem: Mapa do Estado de São Paulo com delimitação da Região Metropolitana de São Paulo. - Briefing: O conceito da capa está intrinsecamente associado às dimensões dos estudos quantitativo e qualitativo que originaram o livro, identificando e destacando, por meio do Mapa do Estado de São Paulo, a abrangência da esfera executora (Estado de São Paulo) e, por meio do Mapa da Região Metropolitana de São Paulo (RMSP), o recorte do estudo na região-alvo (RMSP). As palavras destacadas no Mapa de São Paulo (crenças, atitudes, trabalho, emprego, saúde, renda cidadã etc.) caracterizam o enfoque multidimensional da pesquisa.

7 Obs.: este modelo de capa é a versão de Layout elaborado pela equipe da SEDS para a empresa contratada criar 2 (duas) versões de Layout de capa: 1 (uma) com base na indicação da SEDS e outra com base no conceito sugerido no briefing Da folha de rosto: Conteúdo: Quatro (4) folhas em arquivo único, contendo: Folha 1: título da obra (AVALIAÇÃO DE IMPACTO DO EFEITO CONJUGADO DE PROGRAMAS DE TRANSFERÊNCIA DE RENDA E COMPLEMENTARES NA REGIÃO METROPOLITANA DE SÃO PAULO ESTUDOS QUANTITATIVO E QUALITATIVO); nome do projeto (Projeto Avaliação e Aprimoramento da Política Social no Estado de São Paulo); logotipos (PNUD, BID e Governo do Estado de São Paulo / Secretaria de Desenvolvimento Social); Folha 2: brasão; créditos do Governo (Governo do Estado de São Paulo; Governador do Estado de São Paulo; Secretário de Desenvolvimento Social; Secretário Adjunto; Chefe de Gabinete); nome (Secretaria de Desenvolvimento Social); endereço, Pabx, homepage, ano. Folha 3: créditos de Coordenação da Pesquisa; Elaboração do Estudo Quantitativo; Elaboração do Estudo Qualitativo; Coordenador de Gestão Estratégica; Edição e Checagem / Equipe Técnica da SEDS / Monitoramento e Avaliação / Disseminação de Informações; Revisão, Editoração e Produção Gráfica. Folha 4: direitos de Cópia; ficha catalográfica; crédito ficha catalográfica (Ficha catalográfica elaborada pelo Centro de Documentação, Biblioteca e Arquivo da Secretaria de Desenvolvimento Social do Governo do Estado de São Paulo) Da Parte I: Conteúdo: Folha com descrição: Parte I / Estudo Quantitativo 5.4. Do Sumário 1: Conteúdo: Sumário do Estudo Quantitativo Da Apresentação: Conteúdo: Apresentação da pesquisa e do livro Da Introdução: Conteúdo: Introdução do tema do livro Do Miolo da Parte I: Conteúdo: Estudo Quantitativo (Desenvolvimento da pesquisa, Conclusões, Síntese dos Principais Resultados, Referências Bibliográficas) Da Parte II Conteúdo: Folha com descrição: Parte II / Estudo Qualitativo

8 5.9. Do Sumário 2: Conteúdo: Sumário do Estudo Qualitativo Do Miolo da Parte II: Conteúdo: Estudo Qualitativo (Desenvolvimento da pesquisa, Conclusões, Recomendações, Síntese dos Principais Resultados, Referências Bibliográficas) Do Glossário: Conteúdo: Lista de siglas e termos técnicos mencionados no miolo do texto. Observações gerais: - Olhos: Observação: Devem ser inseridos nas páginas indicadas. Conteúdos: Olhos do estudo quantitativo e olhos estudo qualitativo. - No miolo do Estudo Qualitativo há solicitações de inserção de boxs para a arte: Exemplo: (Arte: início de box) / (Arte: fim de box) - Normas de citações: Utilizar recuo alinhado à direita e o corpo menor, tam. 10, considerando o tamanho das margens da página do livro. 6. PRAZO PARA REALIZAÇÃO DOS SERVIÇOS 60 dias calendários. A empresa contratada receberá os textos e demais arquivos imediatamente após a assinatura do contrato de serviço. O prazo acima informado inclui o recebimento, por todos os destinatários, dos envelopes contendo o livro. 7. REQUISITOS MÍNIMOS Todas as licitantes deverão comprovar a realização satisfatória de 5 (cinco) serviços similares ou superiores, preferencialmente, para órgãos públicos concluídos nos últimos doze meses. A comprovação deverá ser feita por meio do encarte na proposta técnica de 5 (cinco) atestados timbrados, assinados e datados pelo responsável do(s) órgãos contratante(s), informando a natureza e a dimensão dos serviços e atestando sua conclusão satisfatória. 8. CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO Será vencedora a licitante que apresentar o menor preço global para a realização dos serviços descritos neste Termo de Referência.

9 ANEXO I (A) CRONOGRAMA CRONOGRAMA DE REVISÃO, EDITORAÇÃO, IMPRESSÃO E DISTRIBUIÇÃO DO LIVRO 2º semestre/2012 Semana Etapas Atividades Produção / Dias Entrega OK / Dias 1ª 2ª Envio, à empresa contratada, pela SEDS, dos textos e demais arquivos para produção do livro. Prazo: 1 dia. 1ª Revisão Ortográfica, pela empresa contratada, do texto do livro, conforme as normas do Acordo Ortográfico da Língua Portuguesa. Prazo: 7 dias ª Editoração e envio à SEDS, pela empresa contratada, em arquivos separados, da 1º prova da publicação (2 Layouts/bonecos da Capa e 1 Layout/boneco do Milo). Prazo: 15 dias. 15 4ª Aprovação pela SEDS da 1ª prova da publicação (2 Layouts/bonecos da Capa e 1 Layout/ boneco do Miolo). Retorno à empresa contratada da 1ª prova com retificações. Prazo: 3 dias. 3 5ª Editoração, 2ª Revisão Ortográfica e envio à SEDS, pela empresa contratada, da 2ª prova da publicação (Layout final com Capa e Miolo completos), contemplando as retificações solicitadas pela SEDS. Prazo: 10 dias. 10 6ª Aprovação, pela SEDS, da 2ª prova do livro (Layout final com Capa e Miolo completos). Retorno à empresa contratada da 2ª prova com as últimas retificações. Prazo: 3 dias. 3

10 7ª Envio à SEDS, pela empresa contratada, do livro finalizado em três tipos de arquivo: a) alta resolução para reimpressão; b) resolução apropriada para disponibilizar em site; c) arquivo aberto com as fontes utilizadas. Prazo: 7 dias. 7 8ª Envio à empresa contratada, pela SEDS, do arquivo contendo o mailing com todos os destinatários e endereços para distribuição. Prazo: 1 dia. 1 9ª 10ª Impressão, pela empresa contratada, de exemplares do livro. Prazo: 3 dias. Embalagem, pela empresa contratada, do livro um a um em, em polietileno termo-encolhível (shrinkado), totalizando 3000 (três mil) embalagens. Prazo: 2 dias ª 12ª Distribuição, via empresa contratada, dos exemplares do livro devidamente embalados. Prazo: 5 dias. Envio à SEDS, pela empresa contratada, do AR dos Correios, confirmando o recebimento dos exemplares do livro pelos destinatários e endereços descritos no mailing. Prazo: 2 dias. 5 2

11 ANEXO II (B) DISTRIBUIÇÃO DAS PUBLICAÇÕES Quantidades e localidades para distribuição das publicações Nº de Unidades Nº de Endereços Município/Região Estado São Paulo (Capital) SP Grande São Paulo (Região Metropolitana)* SP Interior e Litoral (Estado de São Paulo)** SP 2 2 São Luís MA 9 6 Rio de Janeiro RJ 15 9 Brasília DF 3 3 Curitiba PR 2 2 Rio Branco AC 2 2 Maceió AL 2 2 Manaus AM 2 2 Macapá AP 3 3 Salvador BA 2 2 Fortaleza CE 2 2 Vitória ES 2 2 Goiânia GO 2 2 Belo Horizonte MG 2 2 Cuiabá MT 2 2 Campo Grande MS 2 2 Belém PA 2 2 João Pessoa PB 2 2 Recife PE 2 2 Teresina PI 2 2 Natal RN 2 2 Boa Vista RR 2 2 Porto Velho RO 3 3 Porto Alegre RS 2 2 Florianópolis SC 2 2 Aracaju SE 2 2 Palmas TO TOTAL *38 Municípios (sem contar a capital São Paulo) **606 Cidades (não abrange a Região Metropolitana de São Paulo)

12 Anexo III Minuta de Contrato CONTRATO INSTITUCIONAL Nº BRA 10-xxxxx/2012 Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento PNUD Escritório Brasil CONTRATADA - (Nome completo) CNPJ: xx.xxx.xxxx/xxxx-xx PROJETO BRA/x/xxx (Título completo)

13 CONTRATO INSTITUCIONAL Nº BRA 10-xxxxx/2012 Contrato celebrado entre o Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD) e : (Nome e dados do(a) Contratado(a)). Endereço: (completo, incluindo CEP) Telefone(s) / Fax(es): 1. Objeto Contratado: Este Contrato terá início no dia, e vencerá após a execução integral e satisfatória dos serviços acima descritos, não podendo ultrapassar o prazo de [INSERIR NÚMERO DE DIAS OU MESES], ou seja, até o dia, a menos que previamente rescindido nos termos do presente Instrumento. Este contrato está sujeito aos Termos e Condições Gerais do PNUD. 2. Considerações: Em contraprestação aos serviços prestados pelo(a) CONTRATADO(A), nos termos do presente Instrumento o PNUD pagará ao(à) CONTRATADO(A), após certificação de que os serviços foram executados de forma satisfatória: (a) A quantia de R$ valor numeral (valor por extenso), efetuada por meio de transferência bancária, nos termos dos dados bancários informados pelo(a) Contratado(a) abaixo listados: Nome do Banco: Número do Banco: Número da Agência Bancária: Número da Conta Corrente: (b) Quando duas moedas estiverem envolvidas, a taxa de câmbio será a taxa oficial aplicada pelo PNUD, do dia do pagamento; (c ) O valor total do Contrato será pago em parcelas após certificação de desempenho satisfatório de cada fase:

14 Fase Valor 3. Segurança: 3.1 A responsabilidade pela segurança do(a) CONTRATADO(A), de seu pessoal e de sua propriedade, e de propriedade do PNUD em custódia do(a) CONTRATADO(A) será do(a) CONTRATDO(A); 3.2 OA) CONTRATADO(A) deverá: (a) implementar e manter um plano de segurança apropriado, levando em conta a situação de segurança no país onde os serviços estão sendo prestados; (b) assumir todos os riscos e responsabilidades relacionadas à segurança do(a) CONTRATADO(A), e da completa implementação do plano de segurança; 3.3 O PNUD se reserva no direito de verificar se tal plano está em execução, e de sugerir modificações ao plano quando necessário. A falha em manter e implementar um plano de segurança apropriado como requerido neste Contrato deverá ser considerada uma quebra do contrato. O(A) CONTRATADO(A) deverá permanecer o único responsável pela segurança do seu pessoal e da propriedade do PNUD sob sua custódia como estabelecido no parágrafo 3.1. acima. 4. Auditoria e investigação 4.1. Cada fatura paga pelo PNUD deverá ser sujeita à uma auditoria pós-pagamento por auditores, quer internos ou externos, do PNUD ou por pessoal autorizado do PNUD, a qualquer tempo durante a vigência do Contrato e por um período de 3 (três) anos seguintes à sua expiração ou encerramento antecipado. O PNUD deverá ter o direito a uma restituição do(a) CONTRATADO(A) por quaisquer valores demonstrados por tais auditorias e que tenham sido pagos pelo PNUD de outra maneira que não a de acordo com os termos e as condições do Contrato. Caso a auditoria determine que quaisquer valores pagos pelo PNUD não tenham sido empregados de acordo com as cláusulas do Contrato, o(a) CONTRATADO(A) deverá reembolsar tais valores imediatamente. Na hipótese do(a) CONTRATADO(A) falhar em reembolsar tais valores, o PNUD se reserva no direito de buscar reparação e/ou tomar quaisquer outras medidas que sejam consideradas necessárias; 4.2. O(A) CONTRATADO(A) tem ciência e concorda que, a qualquer tempo, o PNUD poderá conduzir investigações relacionadas a qualquer aspecto do Contrato, às obrigações executadas sob a sua vigência, e às operações do(a) CONTRATADO(A) em geral. O direito do PNUD de conduzir uma investigação e a obrigação do(a) CONTRATADO(A) de obedecer aos resultados de tal investigação não deverão cessar mediante expiração ou encerramento antecipado do Contrato. O(A) CONTRATADO(A) deverá cooperar plena e prontamente com quaisquer inspeções, auditorias de póspagamento ou investigações. Tal cooperação deverá incluir, mas não estará limitada a tal, a obrigação do(a) CONTRATADO(A) de disponibilizar seu pessoal e qualquer documentação para esses propósitos e de conceder ao PNUD acesso às instalações do(a) CONTRATADO(A). O(A) CONTRATADO(A) deverá assegurar que seus agentes, incluindo, mas sem se limitar a eles, os seus

15 advogados, contadores ou outros conselheiros, cooperem de modo razoável com quaisquer inspeções, auditorias de pós-pagamento ou investigações conduzidas pelo PNUD nos termos deste Contrato. 5. Anti-terrorismo O(A) CONTRATADO(A) concorda em realizar todos os esforços razoáveis para assegurar que nenhum dos recursos do PNUD recebidos sob este Contrato seja usado para prover apoio a indivíduos ou entidades associadas com o terrorismo e que todos os favorecidos com quaisquer valores providos pelo PNUD sob este Contrato não constam da lista mantida pelo Comitê do Conselho de Segurança estabelecido de acordo com a resolução 1267 (1999). A lista pode ser acessada pelo endereço Esta disposição deverá ser incluída em todos os sub-contratos ou sub-acordos criados sob este Contrato. As partes concordam desde já que, em caso de divergência de interpretação quanto aos termos e condições previstos nesta carta ou em qualquer outro documento que componha o presente contrato, a versão em inglês prevalecerá. Ciente de ter lido, concordado e aceito as condições deste Contrato Pelo(a): [INSERIR NOME DA EMPRESA / ORGANIZAÇÃO] Assinatura: Nome: Cargo: Data: Pelo: Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento PNUD Assinatura: Nome: Cargo: Data: Jorge Chediek Representante Residente

16 ANEXO I CONDIÇÕES GERAIS PARA SERVIÇOS PROFISSIONAIS 1. CONDIÇÃO JURÍDICA O(A) CONTRATADO(A) detém a condição legal de uma contratada independente em relação ao PNUD. Nem o pessoal da(o) CONTRATADO(A) ou quaisquer de seus subcontratados serão considerados, sob nenhum aspecto, empregados ou agentes do PNUD nem das Nações Unidas. 2. OBRIGAÇÕES O(A) CONTRATADO(A) não solicitará nem aceitará instruções de qualquer autoridade externa ao PNUD em relação à prestação dos serviços no âmbito deste Contrato. O(A) CONTRATADO(A) evitará qualquer ação que possa afetar de maneira adversa o PNUD e deverá cumprir os compromissos e obrigações assumidos velando em todo momento pelos interesses das Nações Unidas. O(A) CONTRATADO(A) não divulgará ou de outra maneira tornará público a sua condição de contratada do PNUD. Além disso, o(a) CONTRATADO(A) não deverá, em nenhuma forma, fazer uso do nome, emblema ou selo oficial do PNUD ou de qualquer abreviação do nome das Nações Unidas em conexão com os seus negócios ou para qualquer outra finalidade. O(A) CONTRATADO(A) não poderá divulgar em nenhum momento a qualquer pessoa, Governo ou autoridade externa ao PNUD, sem autorização do PNUD, qualquer informação a que tenha acesso por conta de sua vinculação com o PNUD e que não tenha sido tornada pública, nem deverá o(a) CONTRATADO(A) fazer uso dessa informação para benefício próprio. Estas obrigações não cessam com o término do presente Contrato. 3. DIREITOS AUTORAIS, PATENTES E OUTROS DIREITOS DO PROPRIETÁRIO, PROPRIEDADE DOS EQUIPAMENTOS (a) Exceto quando especificado de outra forma e por escrito neste Contrato, o PNUD será o titular de todos os direitos de propriedade intelectual e demais direitos de propriedade, incluindo, mas não se limitando a, os de patentes, direitos autorais e de marcas de comércio, em relação aos produtos, processos, invenções, idéias, know-how, ou documentos e outros materiais desenvolvidos pelo(a) CONTRATADO(A) para o PNUD no âmbito do contrato e os quais possuem relação direta ou sejam produzidos ou preparados ou coletados em conseqüência de ou durante a execução do Contrato e com os quais o(a) CONTRATADO(A) concorda e

17 reconhece que tais produtos, documentos e outros materiais constituam o resultado de trabalho contrato pelo PNUD. (b) Quaisquer equipamentos e suprimentos fornecidos pelo PNUD serão de propriedade do PNUD e tais equipamentos deverão retornar ao PNUD quando da conclusão deste Contrato ou durante a sua vigência quando não mais necessários para a execução do Contrato. Tais equipamentos, quando retornados ao PNUD, deverão estar no mesmo estado e condições quando da entrega ao(à) CONTRATADO(A), a exceção dos desgastes normais de sua utilização. O(A) CONTRATADO(A) será responsável perante o PNUD por danos e deteriorações causados aos equipamentos, salvo os desgastes naturais de sua utilização. 4. SUBCONTRATAÇÃO Caso o(a) CONTRATADO(A) deseje recorrer a serviços de subcontratadas, deverá ele obter aprovação prévia e por escrito do PNUD para eventual sub-contratação. A aprovação de uma subcontratação por parte do PNUD não eximirá o(a) CONTRATADO(A) de qualquer de suas obrigações no âmbito do presente Contrato. Os termos e condições de qualquer subcontratação estarão sujeitas e deverão se ajustar às disposições deste Contrato. 5. INDENIZAÇÃO E SEGUROS O(A) CONTRATADO(A) indenizará, defenderá e manterá indene, sob suas expensas, as Nações Unidas, seus oficiais, agentes, servidores e empregados contra todas as ações, pretensões, demandas, obrigações e responsabilidades de qualquer natureza ou espécie, incluindo os custos e despesas, oriundas de ações ou omissões do(a) CONTRATADO(A) ou de seus empregados ou subcontratados, na execução deste Contrato. Esta cláusula se aplica também, a qualquer reclamação ou responsabilidade de natureza trabalhista, decorrente de acidente de trabalho, por vícios de seus produtos ou pelo uso pelo(a) CONTRATADO(A) ou sub-contratados de produtos patenteados. Em conformidade com esta cláusula, o(a) CONTRATADO(A) deve obter e manter a responsabilidade civil adequado e seguro de danos materiais em relação a qualquer ação ou reclamação tort tort decorrentes de atos ou omissões do contratante relacionadas a este Contrato. O(A) CONTRATADO(A, mediante solicitação, fornecer a prova desse seguro. O(A) CONTRATADO(A) não dará causa ou permitirá que qualquer penhora, arresto, gravame ou qualquer outra medida constritiva seja, a pedido ou em benefício de qualquer pessoa, arquivado, registrado, distribuído ou por qualquer meio efetivado em qualquer juízo, cartório, repartição ou mesmo junto às Nações Unidas sobre importâncias devidas ou que venham a ser devidas por serviços realizados ou materiais fornecidos sob este Contrato ou em razão de qualquer outra reivindicação ou demanda contra o(a) CONTRATADO(A).

18 6. EXTINÇÃO Este contrato poderá ser terminado por qualquer das partes antes de seu término por meio de notificação por escrito a outra parte com 05 (cinco) dias de antecedência para contratos com duração inferior a dois meses e 14 (quatorze) dias no caso de contratos por um período superior. Caso o contrato venha a ser encerrado anteriormente a data prevista para seu término, o(a) CONTRATADO(A) fará jus a pagamento pro rata de acordo com os serviços satisfatoriamente prestados. Eventuais custos incorridos pelo PNUD derivados do término do Contrato pelo(a) CONTRATADO(A) poderão ser retidos de qualquer montante devido ao(à) CONTRATADO(A). 7. RESOLUÇÃO DE DISPUTAS Qualquer disputa, controvérsia ou reivindicação entre as Partes envolvendo questões relacionadas a este Contrato que não tenha sido resolvida, conforme parágrafo anterior, dentro de 60 (sessenta) dias após o recebimento de notificação escrita de qualquer das Partes, contendo solicitação de acordo amigável entre as Partes, deverá ser submetida por qualquer das Partes a processo de arbitragem conduzido de acordo com as regras e procedimentos para arbitragem da UNCITRAL. O Tribunal Arbitral não terá autoridade para arbitrar danos punitivos e a decisão acerca da controvérsia, reclamação ou disputa será definitiva e obrigará de forma vinculante as Partes. 8. PRIVILÉGIOS E IMUNIDADES Nada contido no presente instrumento deverá ser interpretado como renúncia, tácita ou expressa, aos privilégios e imunidades garantidos às Nações Unidas, incluindo seus órgãos subsidiários. 9. CUMPRIMENTO DA LEI O(A) CONTRATADO(A) cumprirá com todas as leis, decretos, normas e regulamentos incidentes na execução de suas obrigações no âmbito do presente Contrato. 10. AUTORIDADE PARA ALTERAÇÕES Nenhuma modificação ou alteração neste Contrato e nenhuma renúncia a qualquer de suas disposições nem qualquer relação contratual adicional com o (a) CONTRATADO(A) terá validade e será exigida ao PNUD, salvo se formalizada por um termo aditivo a este Contrato firmado por um representante autorizado do PNUD.

19 ANEXO II TERMOS DE REFERÊNCIA

20 ANEXO III PROPOSTA COMERCIAL DO(A) CONTRATADA

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