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4 4 A Aviso Urgente é diferente... Confiança. Para a Aviso Urgente, este é o sentimento fundamental para uma parceria de sucesso. E é, sobretudo, honrando a confiança de sempre, que a Aviso Urgente tem caminhado lado a lado com gerações de advogados em todo o Brasil. Somente uma organização realmente envolvida com a militância pode apoiar o advogado diante de tantos desafios. A Aviso Urgente, há mais de 37 anos divide com o advogado a experiência de juntos construírem uma brilhante carreira profissional. A Aviso Urgente é diferente. E é por isso que nosso portfólio de serviços é o braço forte do advogado! DIÁRIOS DA JUSTIÇA Clipping Jurídico dos Diários da Justiça de todo o Brasil. DIÁRIOS OFICIAIS Clipping Jurídico dos Diários Oficiais de todo o Brasil. PROCESSOS ELETRÔNICOS Extração e remessa de pendências processuais disponibilizadas no PROJUDI do TJ/GO e e-proc do TJ/TO. IURIS MANAGER Sistema WEB de Gerenciamento de Processos Judiciais. IURIS DIVISO Sistema que cria e divide arquivos em formato PDF no tamanho ideal à juntada de documentos eletrônicos. Esta é a Aviso Urgente: uma organização obstinada pela excelência, engajada no desafio de encontrar a solução sob medida, sempre buscando a evolução da advocacia!

5 5 Índice 1. Por que usar o Iuris Manager? É importante saber Conheça o usuário máster Quais os requisitos do sistema? O Iuris Manager é compatível com todos os navegadores? Trabalhe com mais emoção! Cadastros rápidos Os campos obrigatórios Os menus auxiliares Ajustando o sistema O "time out" Acessando o Iuris Manager Central de Atendimento Lembrete de senha Campos de "logon" A página inicial do sistema A identificação do usuário O menu principal Agenda compartilhada, Cadastro de tarefas e Avisos Listas de acesso rápido Lista de processos acessados recentemente Lista de processos com cadastro pendente Serviço de busca Como encontrar um cadastro? Cadastro de pessoas Como cadastrar uma pessoa? Como utilizar o GED? Como alterar o cadastro de uma pessoa?... 33

6 6 6.4 Como excluir o cadastro de uma pessoa? Agenda de compromissos Como cadastrar compromissos? Como vincular o compromisso a um processo judicial? Como delegar um compromisso? Compartilhando sua agenda Como consultar compromissos? Como editar um compromisso? Imprimindo compromissos do dia ou período Tarefas Cadastrando e delegando uma nova tarefa Concluindo uma tarefa Visualizando e editando uma tarefa Consultando tarefas Imprimindo tarefas Quadro de avisos Cadastrando um aviso Editando e excluindo um aviso Minhas publicações Consultando publicações Imprimindo minhas publicações judiciais Importação automática de publicações judiciais Importação manual de recortes ao processo Desvinculando do processo judicial uma publicação importada Sinalização de publicações lidas Cadastrando e vinculando publicações judiciais a tarefas Serviço de cálculos judiciais Cálculo de execução Links úteis... 61

7 7 12. Cadastro de Processos Judiciais Cadastrando um novo processo judicial Gerenciando os processos judiciais cadastrados Cadastrar compromissos relacionados a este processo Cadastrar tarefas relacionadas a este processo Cadastrar cálculos de execução neste processo Visualizar recortes vinculados ao processo Andamento manual Andamento automático Acompanhamento processual Financeiro Documentos do processo Pesquisar processos Histórico do processo Editando e excluindo um processo cadastrado Recursos processuais Processos judiciais apensos Relatórios do sistema Andamentos automáticos (novo) Processos sem movimentação (novo) Relatório de processos (novo) Relatório da agenda (novo) Relatório da agenda Processos judiciais Relatório de pessoas Usuários do sistema Relatório de tarefas Compromissos Indexadores econômicos Ajustes do sistema Informações do escritório Cadastro de usuários Minha conta de usuário... 96

8 Tabelas do sistema Modelos de documentos Encadeamento de índices Cadastrando um novo encadeamento Editando e excluindo um encadeamento Serviço de jurisprudência Log do sistema

9 9 Figuras Figura 1 Adicionando um cadastro auxiliar Figura 2 Campos obrigatórios Figura 3 Menus auxiliares Figura 4 Listas de seleção Figura 5 Tempo restante Figura 6 Banner de acesso rápido Figura 7 Tela de logon do Iuris Manager Figura 8 Lembrete de senha Figura 9 Tela inicial Figura 10 Dados do Usuário Figura 11 Menu principal Figura 12 Processos acessados recentemente Figura 13 Processos com cadastro pendente Figura 14 Formulário de busca Figura 15 Resultado da busca Figura 16 Cadastrando uma pessoa Figura 17 GED Figura 18 Aba GED Figura 19 Cadastrando um arquivo Figura 20 Lista de arquivos Figura 21 Confirmando exclusão Figura 22 Enquete de exclusão de cadastro de pessoa Figura 23 Novo compromisso Figura 24 Enquete de novo compromisso Figura 25 Pesquisando um processo judicial Figura 26 Lista de processos judiciais Figura 27 Decidindo sobre um compromisso Figura 28 Compartilhando agenda de compromissos Figura 29 Alternando agenda Figura 30 Calendário Figura 31 Relatório da Agenda Figura 32 Quadro de tarefas Figura 33 Filtrando tarefas

10 10 Figura 34 Cadastro de tarefas Figura 35 Alterando uma tarefa Figura 36 Pesquisando uma tarefa Figura 37 Tarefas encontradas Figura 38 Relatório de tarefas Figura 39 Mensagem final do relatório Figura 40 Quadro de avisos Figura 41 Cadastrando um aviso Figura 42 Grade de avisos Figura 43 Consultando publicações Figura 44 Versão para impressão Figura 45 Visualizando impressão Figura 46 Protocolo identificado Figura 47 Protocolo não identificado Figura 48 Importar recorte manualmente ao processo Figura 49 Importação manual de publicações Figura 50 Lista de processos judiciais encontrados Figura 51 Sinalização de publicação importada manualmente Figura 52 Cadastrando um novo processo Figura 53 Copiando número do processo Figura 54 Sinalização de publicação lida Figura 55 Vinculando tarefas Figura 56 Cadastrando uma tarefa a partir das publicações da Aviso Urgente Figura 57 Pesquisando tarefas Figura 58 Serviço de cálculos judiciais Figura 59 Listando débitos e amortizações Figura 60 Resultado do cálculo Figura 61 Memória de cálculo Figura 62 Cadastro de processos Figura 63 Cadastrando um sujeito no processo Figura 64 Gerenciando processos judiciais Figura 65 Compromissos de um processo Figura 66 Tarefas de um processo Figura 67 Associando cálculo de execução ao processo judicial Figura 68 Recortes vinculados Figura 69 Andamentos processuais Figura 70 Lista de andamentos processuais

11 11 Figura 71 Gerenciador Eletrônico de Documentos Figura 72 Configurando os andamentos automáticos Figura 73 Alerta de andamentos Figura 74 Acompanhamento processual Figura 75 Lista de acompanhamentos Figura 76 Gerenciador Eletrônico de Documentos Figura 77 Finanças do processo Figura 78 Lançamentos financeiros Figura 79 Status financeiro Figura 80 Gerenciador Eletrônico de Documentos Figura 81 Editor de documentos Figura 82 Selecionando um modelo de arquivo Figura 83 Pesquisando processos Figura 84 Histórico do processo Figura 85 Expandindo histórico do processo Figura 86 Imprimindo histórico do processo Figura 87 Imprimindo histórico do processo Figura 88 Confirmação de exclusão Figura 89 Recursos processuais Figura 90 Cadastro de recurso processual Figura 91 Selecionando recursos Figura 92 Lista de recursos processuais Figura 93 Recursos processuais Figura 94 Cadastro de apenso processual Figura 95 Selecionando apensos Figura 96 Lista de apensos processuais Figura 97 Relatórios do sistema Figura 98 Relatório de andamentos automáticos Figura 99 Relatório de processos sem movimentação Figura 100 Relatório de processos sem movimentação Versão para impressão Figura 101 Relatório de processos Figura 102 Relatório de processos Versão para impressão Figura 103 Compromissos do dia/período Figura 104 Relatório de compromissos do dia/período Versão para impressão Figura 105 Relatório de processos judiciais Figura 106 Relatório de processos judiciais Versão para impressão Figura 107 Relatório de pessoas

12 12 Figura 108 Relatório de pessoas Versão para impressão Figura 109 Relatório de usuários Figura 110 Relatório de usuários Versão para impressão Figura 111 Relatório de compromissos Figura 112 Relatório de processos judiciais Versão para impressão Figura 113 Relatório de indexadores econômicos Figura 114 Relatório de indexadores econômicos Versão para impressão Figura 115 Ajustes do sistema Figura 116 Dados do escritório Figura 117 Cadastro de usuários Figura 118 Tabelas simples Figura 119 Tabelas concatenadas Figura 120 Modelos de documento do processo Figura 121 Cadastrando um encadeamento de índices Figura 122 Lista de índices Figura 123 Consultando jurisprudências Figura 124 Consultando jurisprudências do Supremo Tribunal Federal Figura 125 Log do sistema Figura 126 Relatório de atividades Figura 127 Relatório de atividades Versão para impressão

13 13 Tabelas Tabela 1 Ilustrações do Dr. Iuris Tabela 2 Menu principal Tabela 3 Agenda de compromisso Tabela 4 Permissões de compartilhamento Tabela 5 - Tabelas simples Tabela 6 tabelas concatenadas

14 14 1. Por que usar o Iuris Manager? Informatizar seu escritório é um desafio e tanto, mas com o Iuris Manager a tarefa pode se tornar bem menor. Foi pensando assim, que a Aviso Urgente desenvolveu o seu primeiro sistema de gerenciamento de processos judiciais. Do momento que decidiu ultrapassar as barreiras do passado e experimentar um novo modo de trabalho, muitos paradigmas foram quebrados. O primeiro deles é o de que tudo mudou. Na verdade, com o Iuris Manager você poderá advogar como sempre, agora melhor ainda, afinal, pode acessar seu escritório aonde estiver, basta uma conexão com a internet e pronto. Também não será preciso que se torne um expert em informática. O Iuris Manager foi desenhado para ser intuitivo, de uso natural. Mais: o futuro será construído a quatro mãos. É com a sua colaboração que o Iuris Manager se tornará ainda mais completo e de acordo com as necessidades do seu escritório. Sabemos que você tem grandes ideias e com a sua colaboração, muitos outros recursos ainda poderão ser desenvolvidos. Por fim, você não está sozinho. Neste manual você encontrará as instruções que precisa para desfrutar de todos os recursos do sistema e, se ainda sentir dificuldades, conte com o suporte técnico da Aviso Urgente. CENTRAL DE ATENDIMENTO Via internet: suporte@avisourgente.com.br Telefone: (62) (grande Goiânia) (outras localidades)

15 15 2. É importante saber 2.1 Conheça o usuário máster Ao assinar o Iuris Manager, alguém do seu escritório foi designado usuário máster do sistema. É importante saber que todos os recursos do sistema podem ser utilizados por qualquer usuário, desde que tenha as permissões necessárias. Ocorre, entretanto, que o usuário máster detém uma prerrogativa especial: ele não pode ser desativado por ninguém. Informe-se sobre quem é o usuário máster do seu escritório, é sempre importante saber a quem deve se reportar internamente caso precise negociar permissões de acesso ou obter alguma informação. 2.2 Quais os requisitos do sistema? O Iuris Manager pode ser acessado a partir de qualquer dispositivo conectado à Internet, seja ele um microcomputador, um notebook, netbook ou tablet1. Quanto mais moderno o seu dispositivo, melhor desempenho apresentará. Evite utilizar equipamentos obsoletos, aproveite as oportunidades e os substitua com frequência. Além disso, contrate um plano de conexão mais veloz. Em ambientes onde a conexão é compartilhada entre vários dispositivos, é altamente recomendável velocidades superiores a dois megabytes2. Mantenha seus equipamentos em boas condições de uso e procure sempre utilizar sistemas originais. Essas práticas lhe proporcionarão um desempenho extra. Para digitalizar documentos é preciso adquirir um scanner3. No mercado existem inúmeros modelos, dos mais variados preços e desempenho. Informe-se do que melhor se ajusta à demanda do seu escritório. 1 Antes de adquirir o dispositivo, verifique se ele suporta a instalação do navegador Mozila Firefox

16 16 Dica: caso prefira, você também pode contar com o serviço de digitalização de documentos da Agência Anunciar, uma empresa do Grupo Aviso Urgente. Para conhecer, acesse: Via de regra, scanners vêm configurados para digitalizar documentos em alta qualidade. Esta resolução e esquema de cores normalmente não proporcionam ao arquivo as condições requeridas por sistemas de acesso via Internet como o PROJUDI, e-proc, e-cint, PJe e o próprio Iuris Manager. Dica: conheça o sistema Iuris Diviso, com ele ficou fácil criar arquivos mais leves ou dividir um grande arquivo em partes ideais ao protocolo. Crie e edite arquivos PDF no tamanho adequado à juntada de documentos eletrônicos no e-stf, e-stj, PROJUDI, e-cint, e-doc, Iuris Manager e muitos outros. Aproveite, o sistema Iuris Diviso é gratuito para assinantes Aviso Urgente. 2.3 O Iuris Manager é compatível com todos os navegadores? Durante o desenvolvimento do sistema diversos testes foram exaustivamente realizados até que se conseguisse o melhor desempenho dos recursos. Alguns deles versaram sobre problemas comuns, ocasionados por incompatibilidades geradas pelos navegadores (browsers4). Em razão disso, recomendamos o uso do Mozila Firefox 5. Dica: Se você utiliza um microcomputador, é bem provável que já o tenha instalado. De todo modo, o Mozila Firefox é gratuito e pode ser baixado no site

17 Trabalhe com mais emoção! Sem dúvida, uma das características mais marcantes do Iuris Manager é o seu tema visual. Rico e intuitivo, suas cores e diagramação proporcionam uma experiência singular de uso e navegação. Inspirado nas tendências mais modernas de cores, transparências, traços e sombras, o Iuris Manager mantém um nível superior de interatividade com o usuário. Todas as mensagens foram ilustradas com o nosso mascote, o Dr. Iuris. Assim, durante a operação do sistema você será surpreendido com ilustrações como as seguintes, expressando de forma adequada os fatos ocorridos no sistema. Expressão de acerto Expressão de dúvida Uma dica, uma boa ideia Minhas publicações judiciais Tabela 1 Ilustrações do Dr. Iuris.

18 18 Está cansado desse azul? A qualquer momento você pode alterar o tema visual do Iuris Manager por outro disponibilizado no sistema. No item 14.2 Cadastro de usuários, página 95 desse manual, você verá o quanto é simples fazer isso. 2.5 Cadastros rápidos Outra experiência relevante está na possibilidade de realizar cadastros auxiliares de forma simples e rápida. Em todo o sistema você encontrará o ícone indicando que não precisa sair da tela em que está, para cadastrar um item que esteja faltando. Veja um exemplo: Figura 1. Adicionando um cadastro auxiliar. 2.6 Os campos obrigatórios Todos os formulários do sistema foram idealizados para cadastrar as informações mais importantes do modo mais simples possível. Dessa perspectiva, mesmo em formulários mais longos, como o cadastro de pessoas, fique atento, nem todos os campos precisam ser imediatamente preenchidos. Observe com atenção o título de cada campo do formulário, nele pode conter um asterisco (*) esta é a indicação de que este campo deve obrigatoriamente ser preenchido.

19 19 Figura 2 Campos obrigatórios. Isto, é claro, não significa que os outros campos não devam ser preenchidos. Lembre-se que o sistema Iuris Manager pode precisar destas informações para gerar relatórios mais precisos e completos. 2.7 Os menus auxiliares Ao navegar pelo sistema você verificará em alguns formulários um pequeno menu, situado no canto superior direito da tela. É o menu auxiliar. Nele você encontrará uma série de rotinas diretamente relacionadas ao recurso do sistema que você está operando. Figura 3 Menus auxiliares.

20 Ajustando o sistema O sistema Iuris Manager foi projetado para oferecer a melhor padronização possível das informações cadastradas. Em praticamente todos os formulários você verá campos em que os dados se encontram disponibilizados nas chamadas listas de seleção. Figura 4 Listas de seleção. Estas listas vêm previamente preenchidas com dados sugeridos pelo próprio Iuris Manager, entretanto você poderá optar por não visualizá-las e, melhor ainda, poderá cadastrar seus próprios dados. Dica: No item 14.4 Tabelas do sistema, página 96 desse manual, você encontrará todas as instruções para gerenciar estas tabelas. Consulte e veja o quanto é simples. 2.9 O time out Time out é uma propriedade que define o intervalo de tempo que o usuário permanecerá utilizando o sistema desde o momento que efetuara o logon. Na prática, este limite, que no Iuris Manager é de vinte minutos, visa a contribuir com as políticas de

21 21 segurança do sistema. Um exemplo simples seria se você estivesse utilizando o Iuris Manager e, inesperadamente, se ausentasse por mais de 20 minutos para atender um cliente. Ao retornar, assim que tentasse utilizar o sistema, automaticamente seria redirecionado para a tela de logon. Esta medida de segurança, por mais incômoda que possa parecer, evitaria que outra pessoa se utilizasse da situação para realizar tarefas utilizando a sua conta de usuário. Esta política não implica, entretanto, que a cada 20 minutos você tenha que efetuar o logon. Na verdade, sempre que concluir uma tarefa o time out será reiniciado, oferecendo ao usuário mais 20 minutos, permitindo assim que permaneça logado por quantas horas desejar. Para saber quanto tempo resta antes que expire o sistema, fique de olho no cronômetro e, percebendo o fim, clique sobre o botão, situado no canto superior da tela e reinicie o time out: Figura 5 Tempo restante.

22 22 3. Acessando o Iuris Manager Existem vários meios de acessar o sistema. Você pode começar acessando um dos seguintes endereços: ou Na página inicial da Aviso Urgente ( você também poderá acessar o Iuris Manager clicando sobre o banner de acesso rápido. Figura 6 Banner de acesso rápido. Acessou? Observe na tela, os recursos públicos do sistema. Figura 7 Tela de logon do Iuris Manager.

23 Central de Atendimento Acesse a página da Central de Atendimento e obtenha informações sobre como sanar dúvidas e oferecer suas sugestões de melhoria. Obtenha pronto atendimento via internet, ou, preferindo, telefone e fale diretamente com um de nossos gestores de relacionamento com o cliente. Escritórios estabelecidos na Grande Goiânia podem até solicitar uma visita. Estando em outras localidades, você pode contar com o da Aviso Urgente. 3.2 Lembrete de senha Se você já é assinante, mas não se lembra da sua senha de acesso, o Iuris Manager poderá facilmente ajudá-lo a reaver esta informação. Figura 8 Lembrete de senha. Basta digitar o que cadastrou no sistema e clicar sobre o botão Enviar. Automaticamente o Iuris Manager checará suas informações e enviará seus dados de acesso diretamente para o cadastrado. Caso não os receba, verifique se a mensagem não foi armazenada no lixo eletrônico do seu sistema de correio eletrônico. Preferindo, contate o usuário máster do seu escritório ele e somente ele tem permissão para atualizar seus dados cadastrais. 3.3 Campos de logon

24 24 Bom, se você já é cadastrado, então já pode acessar o Iuris Manager. Comece digitando o seu ID de usuário, em seguida a senha e, por fim, clique sobre o botão Entrar. Acessou? Então, seja bem vindo ao Iuris Manager! Observe a tela inicial do sistema, sinta as mudanças que está prestes a experimentar. Nos próximos capítulos apresentaremos todos os recursos disponibilizados, abordando detalhadamente tudo que precisa saber e fazer para deixar seu escritório ainda mais moderno. Figura 9 Tela inicial.

25 25 4. A página inicial do sistema Cada recurso do Iuris Manager foi especialmente desenvolvido para proporcionar uma otimização das tarefas já desempenhadas em seu escritório. O resultado disso é um escritório mais moderno, com informações organizadas, integradas e disponíveis para serem consultadas em qualquer ponto do mundo por você, seus colaboradores e seu clientes. Neste capítulo vamos fazer um tour e nos familiarizar com os recursos disponíveis no sistema. Busque memorizar onde estão posicionados os recursos mais utilizados e imagine de que forma cada tarefa poderá ser otimizada pelo Iuris Manager. 4.1 A identificação do usuário Observe no canto superior direito do sistema. Lá você poderá conferir se está autenticado corretamente. Verifique se os dados exibidos correspondem aos seus. Caso perceba algo de errado, verifique perante o usuário máster e, persistindo a dúvida, contate imediatamente o suporte técnico da Aviso Urgente. Figura 10 Dados do Usuário. 4.2 O menu principal Observe o menu principal, aqui estão agrupados todos os recursos do sistema.

26 26 Figura 11 Menu principal. Confira na tabela abaixo a lista de recursos disponibilizada no menu principal do sistema Iuris Manager: Recursos disponibilizados Página Inicial Quadro de avisos, agenda compartilhada, gestão de compromissos, quadro e gestão de tarefas, lista de processos acessados recentemente e lista de processos com cadastro pendente. Minhas publicações Consultar publicações judiciais, importação automática e assistente de importação manual. Cadastro de pessoas Gestão de pessoas físicas e jurídicas. Cadastro de processos Gestão de processos judiciais, recursos e apensos, cadastro de compromissos, histórico do processo, gestão de andamentos e acompanhamentos, financeiro, modelos de documentos, GED e pesquisa de processos. Cálculos Judiciais Cálculo de execução e links de outros sistemas de cálculos desenvolvidos por terceiros. Relatórios do sistema Sistema de extração de relatórios de pessoas físicas e jurídicas, usuários do sistema, processos judiciais, compromissos e indexadores econômicos. Serviço de busca Busca centralizada de pessoas, usuários do sistema, processos judiciais e compromissos agendados. Ajustes do sistema Cadastro de usuários, minha conta de usuário, gerenciamento de tabelas (tratamentos pessoais, adjetivos pátrios, atividades profissionais, tabela de países, unidades federativas, tabela de municípios, órgãos expedidores, tipos de compromisso, tabela de jurisdições, seções judiciárias, órgãos judiciais, natureza jurídica, partes processuais e sujeitos do processo), gestão de modelos de documentos e cadastro de encadeamento de índices. Cálculos Judiciais Cálculo de execução e links de outros sistemas de cálculos desenvolvidos por terceiros.

27 27 Jurisprudências Links de consulta de jurisprudência em sistemas judiciais oficiais. Log do escritório Mantenha-se informado sobre as atividades de inclusão, alteração e exclusão de dados realizadas pelos usuários do sistema. Quadro de Avisos Cadastre e publique avisos para todo o escritório ou especificamente a um grupo de usuários do sistema. Ajuda Manual do sistema. Sair com segurança Sair do sistema. Tabela 2 Menu principal 4.3 Agenda compartilhada, Cadastro de tarefas e Avisos Nos próximos capítulos você conhecerá melhor estes três importantes recursos do Iuris Manager. Aqui cabe apenas uma apresentação. O objetivo da agenda compartilhada é possibilitar que seus compromissos sejam gerenciados de forma eficiente e, o mais importante, que o gerenciamento se adeque perfeitamente ao fluxo de informações já existente no seu escritório! E este é, sem dúvida, um dos grandes diferenciais do Iuris Manager. O cadastro de tarefas mantém um checklist de atividades que você atribuiu ou que lhe foram atribuídas por outros usuários. É uma forma simples de gerenciar que tarefas têm para executar. Conheça! O quadro de avisos, por sua vez, desde o início foi um espaço de comunicação direta entre a Aviso Urgente e os usuários do sistema Iuris Manager. Aqui serão postados avisos, dicas, informações sobre novos recursos e até anúncios publicitários. Recentemente, entretanto, este recurso foi ampliado e hoje lhe possibilita cadastrar e publicar avisos a todo o escritório e até mesmo a um grupo específico de usuários Listas de acesso rápido Lista de processos acessados recentemente Nesta lista estão reunidos os últimos dez processos judiciais acessados pelo usuário. O objetivo é lhe proporcionar um retorno rápido aos processos que têm

28 28 trabalhado recentemente. Figura 12 Processos acessados recentemente Lista de processos com cadastro pendente Sempre que consultar suas publicações judiciais disponibilizadas pela Aviso Urgente, você poderá executar a importação automática das publicações diretamente para os processos judiciais previamente cadastrados no Iuris Manager. Quando não houver processo judicial previamente cadastrado, você poderá, a partir desta publicação judicial, efetuar um cadastro simplificado do processo, apenas para que passe a existir para o sistema. Este processo será cadastrado apenas com alguns dados do processo e é por isso que ele será listado entre os processos com cadastro pendente. Figura 13 - Processos com cadastro pendente.

29 29 5. Serviço de busca É estratégico conhecer o serviço de busca antes de avançar aos módulos de agenda de compromissos, cadastro de pessoas, cadastro de usuários e cadastro de processos. Vá ao menu principal e clique sobre o ícone. A seguinte página será carregada: Figura 14 Formulário de busca. 5.1 Como encontrar um cadastro? 1. Selecione uma categoria: Pessoas, Usuários, Processos ou Compromissos ; Dica: fique atento, ao selecionar um tipo de busca, automaticamente o sistema lhe oferece excelentes filtros de pesquisa. 2. Digite um termo no campo Palavra-chave ;

30 30 Dica: caso esteja buscando uma pessoa ou usuário do sistema, você pode informar qualquer parte do nome da pessoa. Se estiver buscando um processo, você pode digitar o protocolo ou trecho do nome de uma parte processual. Finalmente, se estiver buscando um compromisso, você pode informar um trecho do título. 3. Caso queira filtrar resultados, selecione o filtro de sua preferência; 4. Pressione o botão Pesquisar. Feito isso, o sistema pesquisará no banco de dados e, encontrando alguma referência, os resultados serão listados, como abaixo: Figura 15 Resultado da busca Para abrir, clique sobre o resultado. O serviço de busca será sempre muito utilizado. Não só para visualizar registros no banco de dados como também para alterar dados ou excluir um registro, caso o usuário tenha a devida permissão.

31 31 6. Cadastro de pessoas É pelo cadastro de pessoas que praticamente tudo começa. Para cadastrar usuários, compartilhar agenda, delegar compromissos ou tarefas e publicar avisos, antes é preciso ter cadastrado as pessoas necessárias. O sistema Iuris Manager disponibiliza um completo e moderno cadastro de pessoas físicas e jurídicas. Nele você poderá armazenar informações importantes, como dados de identificação, endereços, telefones, redes sociais, observações e até arquivos digitalizados. 6.1 Como cadastrar uma pessoa? 1. Vá ao menu principal e clique sobre o ícone. A seguinte tela será exibida: Figura 16 Cadastrando uma pessoa. 2. Selecione o tipo de pessoa que deseja cadastrar: pessoa física ou pessoa jurídica? De acordo com a sua opção, o sistema exibirá o formulário adequado; 3. Preencha, no mínimo, os campos obrigatórios; 4. Vá ao final da página e clique em Salvar. Ao cadastrar a nova pessoa, a aba GED será disponibilizada:

32 32 Figura 17 GED. 6.2 Como utilizar o GED? 1. Selecione a aba GED ; Figura 18 Aba GED. 2. Pressione o botão Enviar novo arquivo. A seguinte tela será exibida: Figura 19 Cadastrando um arquivo.

33 33 3. Selecione o arquivo que deseja cadastrar. O Iuris Manager aceitará arquivos de até 2 MB que estejam em um dos seguintes formatos: Arquivos de texto do Microsoft Word (DOC/DOCX), WordPad (RTF) e Notepad (TXT); Documentos PDF e Open Office (ODT/ODS/ODP); Planilhas do Microsoft Excel (XLS/XLSX); Apresentações do Microsoft Power Point (PPT/PPTX/PPS/PPSX); Imagens JPG/JPEG, GIF e PNG; Arquivos de áudio (MP3/WMA/WAV/MID/OGG); Vídeos (MPG/FLV/WMV/MOV/AVI); e Compactados (ZIP/RAR/JAR/GZ/TAR.GZ). 4. Preencha, no mínimo, os campos obrigatórios; 5. Clique em Enviar. Todos os arquivos associados ao cadastro da pessoa permanecerão listados nesta aba. Figura 20 Lista de arquivos 6.3 Como alterar o cadastro de uma pessoa? 1. Vá ao menu principal e clique sobre o ícone ; 2. Selecione a opção Pessoas ; 3. No campo palavra-chave, digite um trecho ou o nome completo da pessoa; 4. Caso prefira, selecione um filtro;

34 34 Dica: O sistema Iuris Manager disponibiliza dois tipos de filtros para pesquisa de pessoas: a) Buscar pela expressão: selecione esta opção se houver informado o nome completo da pessoa. b) Buscar qualquer uma das palavras: selecione esta opção caso se lembre apenas de um trecho do nome da pessoa. 5. Clique sobre o botão Pesquisar ; 6. Verifique dentre os resultados obtidos o nome da pessoa que está buscando. Caso o sistema não o tenha encontrado, faça uma nova busca. Tendo encontrado, clique sobre o link, o sistema automaticamente abrirá o cadastro da pessoa; 7. Altere livremente os dados da pessoa. Ao terminar, clique sobre o botão Salvar. 6.4 Como excluir o cadastro de uma pessoa? 1. Vá ao menu principal e clique sobre o ícone ; 2. Localizou o cadastro que deseja excluir? Para abri-lo, clique sobre o link; 3. Vá ao final da página e clique sobre o botão Excluir ; 4. Por questões de segurança, o Iuris Manager exibirá uma janela de confirmação. Caso tenha certeza, clique sobre o botão OK. Figura 21 Confirmando exclusão 5. Ao realizar esta tarefa, o sistema exibirá uma nova enquete. Leia as opções e tome uma decisão: excluir outro cadastro de pessoa, cadastrar uma pessoa física, cadastrar uma pessoa jurídica ou voltar à página inicial.