Curso: Word Avançado. Formador: Carlos Maia

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1 Curso: Word Avançado Formador: Carlos Maia 1

2 Bibliografia Microsoft Office XP para todos nós Sérgio Sousa, Maria José Sousa. ISBN Microsoft Office XP inside out Michael Halvorson, Michael Young. ISBN word.html 2

3 Programa para o Módulo Microsoft Word Revisão de conceitos Definição de fluxos de texto Criação de documentos principais Utilização do equation Formatações avançadas Utilização dos dicionários Utilização de referências Criação de índices Utilização do Mail Merge Protecção de documentos Utilização de Macros Utilização de Templates Revisão de documentos (Track Changes) 3

4 Revisão de conceitos no MS Word 4

5 A régua (Ruler) Activar a régua A unidade de medida 5

6 A régua (Ruler) A configuração da unidade de medida 6

7 A utilização da régua Referência as linhas início do paragráfo Referência as linhas não início de paragráfo Referência o fim da linha 7

8 A régua (Ruler) Demonstração da utilização da Régua 8

9 Inserção de Símbolos S e Caracteres Especiais Para utilizar símbolos, caracteres internacionais, ou caracteres especiais, poderá introduzi-los em: Insert Symbol 9

10 Inserção de Símbolos S e Caracteres Especiais Caracteres Especiais Teclas de atalho (shortcut) 10

11 Utilização do Autocorrect Insert Symbol (Autocorrect) Permite substituir caracteres automaticamente mediante as regras definidas. 11

12 Definir teclas de Acesso Directo É possível criar uma combinação de teclas de forma a automatizar e acelerar a apresentação do símbolo. InsertSymbol 12

13 Definir teclas de Acesso Directo 1. Posicionar-se sobre o símbolo pretendido; 2. Escolher o atalho 3. Confirmar (assign) 13

14 Definir fluxo de texto nos parágrafos Situações onde é necessário garantir que: Determinado bloco de texto tem que ficar na mesma página; Determinado titulo/subtitulo tem que ficar na mesma página; Solução: Insert Break Page Break CTRL+ENTER 14

15 15

16 Definir fluxo de texto nos parágrafos Para eliminar uma quebra é necessário: Escolher o modo de visualização normal; Posicionar o cursor sobre a quebra de página; Pressionar a tecla DELETE 16

17 Evitar uma quebra de página p dentro de um parágrafo Possibilita que todas as linhas de um parágrafo se mantenham na mesma página Format paragraph Line and Page Breaks Keep lines together 17

18 Evitar uma quebra de página p entre parágrafos Para evitar que dois parágrafos sejam separados por uma quebra de página FormatParagraphLine and Page Breaks Keep with text 18

19 A utilização de quebras 19

20 O resultado Ordem de mudança de página 20

21 Demonstração da utilização de quebras 21

22 Cabeçalhos alhos e rodapés s indexados aos capítulos 22

23 23

24 Criação de documentos principais Quando for necessário trabalhar com documentos extensos, é possível simplificar o processo recorrendo à criação de documentos principais; Um documento principal é composto por vários subdocumentos; A ideia é fragmentar e organizar o documento, sendo assim possível gerir um documento muito extenso como vários documentos pequenos: Ex: Livro de 1000 páginas 10 * 100 pág. 24

25 Criar um documento principal Apontador para Subdocumento Apontador para Subdocumento Apontador para Subdocumento 25

26 Considerações É necessário seleccionar o modo de visualização Outline para gerir os documentos; É aconselhável/necessário seleccionar o Print layout para elaborar conteúdos; Quando se efectuam alterações nos subdocumentos, o word actualiza automaticamente o documento principal; O Word permite gerar números consecutivos, um índice geral e um índice remissivo em todos os subdocumentos; 26

27 27

28 Tabulações (Tabs) Tabulação à esquerda Tabulação decimal Tabulação Centrada Tabulação à direita 28

29 Criação/Formata ão/formatação de colunas 29

30 Criação/Formata ão/formatação de colunas 30

31 O resultado das colunas... 31

32 Desligar o modo de colunas 32

33 Demonstração da utilização de colunas 33

34 Capitular Letras 34

35 Inserir marcas de água Quando num documento pretender que apareça um objecto por baixo do texto terá que inserir uma marca de água. 35

36 Inserir marcas de água O Resultado 36

37 Utilização de objectos inseridos É possível criar um novo objecto acedendo a outra aplicação a partir do word. Exemplo: Criar uma equação através do Equation Editor 37

38 Utilização de objectos inseridos InsertObject 38

39 Utilização do Equation O Resultado... 39

40 Inserção de Objectos Existem muitas outros tipos de objectos possíveis de inserir; O número de objectos inseridos dependem (também) das aplicações instaladas nas máquinas 40

41 Notas de pé de página 41

42 Notas de pé de página (Cont.) Opções 42

43 Demonstração da utilização de pé de página 43

44 Substuição avançada ada Procurar o quê? Substituir porquê? Opções de procura 44

45 Trabalhar com dicionário 45

46 A utilização do Spelling 46

47 Configuração do Idioma 47

48 A configuração do dicionário 48

49 Demonstração da utilização do dicionário 49

50 Trabalhar com referências cruzadas Uma referência cruzada é texto que refere mais informação. Por exemplo: Detalhe na página 22 As referências cruzadas podem ser: Títulos; Notas de rodapé; Notas de fim; Marcadores; Legendas; Parágrafos numerados 50

51 Trabalhar com referências cruzadas Para criar uma referência cruzada é necessário: Escrever o texto que aparecerá antes da referência cruzada; Insert Cross-Reference 51

52 Trabalhar com referências cruzadas 52

53 Trabalhar com referências cruzadas Referência a... Tipo de referência 53

54 Referências cruzadas 54

55 Demonstração da utilização de referências cruzadas 55

56 Utilização de Índices Existem dois tipos de índices: Índice Geral; Índice Remissivo Índice Geral Um índice geral indica os títulos que aparecem num documento, e o correspondente número de página. É possível criar um índice geral de duas formas: - Utilizando estilos de títulos - Utilizando códigos de campos 56

57 Utilizando estilos Quando a opção é a utilização de estilos, o word procura no documento formatos como: Heading 1 Heading 2 Heading 3... Heading 9 57

58 Gerar um índice geral Depois de aplicar os estilos ao documento, ou inserir entradas de código, poder-se-á gerar um índice geral; Opção Insert Index and Tables 58

59 Gerar um índice geral 59

60 Criação de um índice de figuras 60

61 Actualizar índices Quando forem introduzidas alterações no documento que provoquem alterações ao nível do número de página, será necessário actualizar o índice. 61

62 Actualizar índices 62

63 Criar um índice remissivo Um índice remissivo deve remeter para todas as referências no texto que se relacionem com determinado assunto. Para criar um índice remissivo, deve-se: Assinalar as entradas a incluir no índice remissivo; Gerar o índice; 63

64 Criar um índice remissivo InsertIndex and Tables Entrada Principal Entrada Secundária Opções 64

65 Criar um índice remissivo 65

66 Demonstração da utilização de índices 66

67 Criar cartas personalizadas (Mail Merge) 67

68 O primeiro passo 68

69 0 2º 2 de 6 passos. 69

70 3/6: Os destinatários rios 70

71 A barra de ferramentas... 71

72 Se o objectivo é construir/criar uma base de dados sólida, devem ser utilizadas ferramentas apropriadas. O Microsoft Office incorpora o Access para o efeito. 72

73 Demonstração da utilização do Mail Merge 73

74 Criação de etiquetas 74

75 Etiquetas em envelope 75

76 Etiquetas 76

77 Demonstração da utilização da a criação de etiquetas 77

78 Protecção de Documentos Evitar alterações indesejáveis nos documentos; Tools Protect Document 78

79 Protecção de Documentos 79

80 Macros Uma macro é um conjunto de acções gravadas que são guardadas como um único comando. Uma macro permite executar tarefas de rotina; Uma macro têm permite executar um conjunto de tarefas diversificado 80

81 Invocar as Macro 81

82 Gravar uma nova Macro Pause Stop 82

83 Invocar uma Macro ToolsMacro (run) 83

84 Demonstração de macros 84

85 Algumas estatísticas sticas. Contagem de páginas, palavras caracteres, parágrafos e linhas 85

86 Templates Objectivo Criar documentos modelos para reutilização Colocar o template no separador General Guardar o ficheiro com template (.dot) Na pasta template criar a directoria general Atribuir o nome ao template 86

87 Revisão de documentos (Track Changes) 87

88 Revisão de documentos (cont cont.) 88

89 Revisão de documentos (cont cont.) 89

90 Revisão de documentos (cont cont.) 90

91 Revisão de documentos (cont cont.) 91

92 Revisão de documentos (cont cont.) 92

93 Revisão de documentos (cont cont.) 93

94 Revisão de documentos (cont cont.) 94

95 Notas 95

96 Notas (Cont( Cont) 96

97 Formatação de Theme 97

98 Formatação de estilos 98

99 cont.) Formatação de estilos (cont( 99

100 Formatação de estilos (cont( cont.) 100

101 Capturar imagens do sistema para incluir nos documentos A combinação de teclas ALT + Prt Scr - Janela activa Prt Scr - Ecrã completo Imagem memorizada Trabalhar a imagem com ferramentas gráficas 101

102 Algumas teclas de atalho no Word 102

103 Nome do comando Modificadores Tecla Abrir F12 Abrir Alt+ F2 Abrir ou Fechar Parágrafo 0 Ajuda F1 Alternar Alterações Shift+ E Alternar Código de Caractere Alt+ X Alternar Exibição Campo Shift+ F9 Alternar Subdocumentos Mestre \ Anotação Alt+ M Anterior Shift+ F6 Anterior Alt+Shift+ F6 Apl Maximizar Alt+ F10 Apl Restaurar Alt+ F5 Atualizar Auto Formatação Alt+ U Atualizar Campos F9 Atualizar Campos Alt+Shift+ U Atualizar Origem Shift+ F7 Aumentar Fonte Shift+. Aumentar Fonte Um Ponto ] Auto Formatação Alt+ K Auto Texto F3 Auto Texto Alt+ V Caixa Alta Shift+ K Campo Anterior Shift+ F11 Campo Anterior Alt+Shift+ F1 Campo Carac F9 Campo Data Alt+Shift+ D 103

104 Campo Elemento em Lista Alt+ L Campo Hora Alt+Shift+ T Campo Mesclagem Alt+Shift+ F Campo Página Alt+Shift+ P Cancelar Esc Caractere Direita Direita Caractere Esquerda Esquerda Célula Anterior Shift+ Tabulação Centralizar Parágrafo E Código VB Alt+ F11 Códigos Campos Alt+ F9 Colar V Colar Shift+ Insert Colar Formato Shift+ V Copiar C Copiar Insert Copiar Formato Shift+ C Copiar Texto Shift+ F2 Criar Auto Texto Alt+ F3 Desfazer Z Desfazer Alt+ Backspace Desfazer Deslocamento Shift+ T Desfazer Recuo Shift+ M Desproteger Campos 4 Desproteger Campos Shift+ F11 Desvincular Campos 6 Desvincular Campos Shift+ F9 104

105 Diminuir Fonte Shift+, Diminuir Fonte Um Ponto [ Diminuir Seleção Shift+ F8 Distribuir Paragráfo Shift+ J Dividir Doc Alt+ S Duplo Sublinhado Shift+ D Editor de Scripts Microsoft Alt+Shift+ F11 Espaçamento Parág1 1 Espaçamento Parág15 5 Espaçamento Parág2 2 Especial Shift+ F3 Especial F3 Estender Caractere Direita Shift+ Direita Estender Caractere Esquerda Shift+ Esquerda Estender Início Documento Shift+ Home Estender Início Janela Alt+Shift+ Page Up Estender Início Linha Shift+ Home Estender Linha Abaixo Shift+ Abaixo Estender Linha Acima Shift+ Acima Estender Página Abaixo Shift+ Page Down Estender Página Acima Shift+ Page Up Estender Palavra Direita Shift+ Direita Estender Palavra Esquerda Shift+ Esquerda Estender Parágrafo Abaixo Shift+ Abaixo Estender Parágrafo Acima Shift+ Acima Estender Seleção F8 Estilo Shift+ U 105

106 Estilo Normal Estilo Normal Excluir Palavra Excluir Palavra Anterior Fechar Doc Fechar Doc Fechar ou Sair Fechar Painel Ferram Contar Palavras Listar Ferram Contar Palavras Recontar Ferram Dicionário Sinônimos Ferram Macro Ferramenta Fim Coluna Fim Coluna Fim Documento Fim Estender Documento Fim Estender Janela Fim Estender Linha Fim Janela Fim Linha Fim Linha Tabela Fim Linha Tabela Fonte Fonte Shift+ Alt+Shift+ Alt+ Alt+Shift+ Shift+ Shift+ Shift+ Alt+ Shift+ Alt+ Alt+Shift+ Shift+ Alt+Shift+ Shift+ Alt+ Alt+ Alt+Shift+ Shift+ B Limpar (Núm 5) Del Backspace W F4 F4 C G O F7 F8 F1 Page Down Page Down End End Page Down End Page Down End End End D F 106

107 Fonte Símbolo Hyperlink Imprimir Imprimir Indicador Início Coluna Início Coluna Início Documento Início Janela Início Linha Início Linha Tabela Início Linha Tabela Ir Para Ir Para Ir para Trás Ir para Trás Itálico Itálico Justificar Parágrafo Limpar Linha Abaixo Linha Acima Localizar Maiúsculas EMinúsculas Mala Direta Editar Origem Dados Mala Direta para Documento Mala Direta para Impressora Mala Direta Verificar Shift+ Shift+ Shift+ Alt+ Alt+Shift+ Alt+ Alt+ Alt+Shift+ Shift+ Alt+ Shift+ Shift+ Alt+Shift+ Alt+Shift+ Alt+Shift+ Alt+Shift+ Q K P F12 F5 Page Up Page Up Home Page Up Home Home Home Y F5 F5 Z I I J Del Abaixo Acima L F3 E N M K 107

108 Marcar Entrada Índice Analítico Alt+Shift+ O Marcar Entrada Índice Remissivo Alt+Shift+ X Maximizar Doc F10 Microsoft Info Sistema Alt+ F1 Modo Menu F10 Mover Doc F7 Mover Texto F2 Negrito N Negrito Shift+ N Normal Alt+ N Nota Fim Agora Alt+ D Nota Rodapé Agora Alt+ F Novo O Objeto Anterior Alt+ Acima Oculto Shift+ H Outro Painel F6 Outro Painel Shift+ F6 Página Alt+ P Página Abaixo Page Down Página Acima Page Up Painel de Tradução Alt+Shift+ F7 Palavra Direita Direita Palavra Esquerda Esquerda Palavra Sublinhada Shift+ W Parágrafo Abaixo Abaixo Parágrafo Acima Acima Parágrafo Direita G 108

109 Parágrafo Esquerda F11 Personalizar Adicionar Atalho Menu Alt+ = Personalizar Atalho Teclado Alt+ Núm + Personalizar Remover Atalho Menu Alt+ - Pesquisar Anterior Page Up Pesquisar Próximo Page Down Pesquisar Seleção Alt+ Home Pressionar Campo Alt+Shift+ F9 Proteger Campos 3 Proteger Campos F11 Próxima Célula Tabulação Próxima Janela F6 Próxima Janela Alt+ F6 Próximo Campo F11 Próximo Campo Alt+ F1 Próximo Erro Ortográfico Alt+ F7 Próximo Objeto Alt+ Abaixo Quebra Coluna Shift+ Return Quebra Página Return Rebaixar para Corpo Texto Shift+ B Recortar X Recortar Shift+ Del Recuo M Recuo Deslocado Shift+ J Redefinir Caractere Espaço Redefinir Caractere Shift+ Z Redefinir Parágrafo Q Refazer Alt+Shift+ Backspace 109

110 Refazer ou Repetir R Refazer ou Repetir F4 Refazer ou Repetir Alt+ Return Repetir Localizar Shift+ F4 Repetir Localizar Alt+ Y Restaurar Doc F5 Salvar B Salvar Shift+ F12 Salvar Alt+Shift+ F2 Salvar Como F12 Selecionar Coluna Shift+ F8 Selecionar Tabela Alt+ Limpar (Núm 5) Selecionar Tamanho Fonte Shift+ P Selecionar Tudo T Selecionar Tudo Limpar (Núm 5) Selecionar Tudo Núm 5 Separador Estilo Alt+ Return Sobrescrever Insert Sobrescrito Shift+ = Sublinhado S Sublinhado Shift+ S Subscrito = Substituir U Tamanho Doc F8 110

111 Título1 Título2 Título3 Título4 Título5 Título6 Título7 Título8 Título9 Todas Maiúsculas Todos Títulos Todos Títulos Tópicos Tópicos Elevar Tópicos Exibir Primeira Linha Tópicos Expandir Tópicos Expandir Tópicos Mover para Baixo Tópicos Mover para Cima Tópicos Ocultar Tópicos Ocultar Tópicos Rebaixar Tudo Utilizar Marcador Utilizar Título1 Utilizar Título2 Alt+Shift+ Alt+Shift+ Alt+Shift+ Alt+Shift+ Alt+Shift+ Alt+Shift+ Alt+Shift+ Alt+Shift+ Alt+Shift+ Shift+ Alt+Shift+ Alt+Shift+ Alt+ Alt+Shift+ Alt+Shift+ Alt+Shift+ Alt+Shift+ Alt+Shift+ Alt+Shift+ Alt+Shift+ Alt+Shift+ Alt+Shift+ Shift+ Shift+ Alt+ Alt A A A O Esquerda L = Núm + Abaixo Acima - Núm - Direita 8 F

112 Utilizar Título3 Verificação Vincular Cabeçalho Rodapé Visualizar Impressão Visualizar Impressão Web Avançar Web Retroceder Alt+ Alt+Shift+ Alt+ Alt+ Alt+ 3 F7 R F2 I Direita Esquerda 112

113 Word 113

Nome do comando Modificadores Tecla Menu Abrir Ctrl+ O Abrir Ctrl+ F12 Abrir Alt+Ctrl+ F2 Abrir ou Fechar Parágrafo Ctrl+ 0

Nome do comando Modificadores Tecla Menu Abrir Ctrl+ O Abrir Ctrl+ F12 Abrir Alt+Ctrl+ F2 Abrir ou Fechar Parágrafo Ctrl+ 0 TECLAS DE ATALHO DO WORD 2003 Abrir Ctrl+ O Abrir Ctrl+ F12 Abrir Alt+Ctrl+ F2 Abrir ou Fechar Parágrafo Ctrl+ 0 Ajuda F1 Alternar Alterações Ctrl+Shift+ E Alternar Código de Alt+ X Caractere Alternar

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