Referências bibliográficas. - Redacção de Trabalhos Académicos - (ex: Tese de Licenciatura)

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1 Referências bibliográficas - Redacção de Trabalhos Académicos - (ex: Tese de Licenciatura) Figure 4 Ficha Orientada EndNote X1 Biblioteca Instruções iniciais O EndNote é um software de gestão bibliográfica que permite pesquisar, guardar e editar referências bibliográficas na criação de documentos (ex: artigos, teses e/ou relatórios). A criação manual de referências no EndNote implica a consulta da norma bibliográfica adoptada e compilada no Guia de Referências, nomeadamente a identificação do tipo de documento e o reconhecimento dos elementos bibliográficos essenciais / obrigatórios da referência bibliográfica. Compatibilidade de sistema: Windows (Microsoft Word 2000, XP(2002), 2003 e 2007); Macintosh OS X. Antes de realizar a ficha orientada de exercícios (dividida em quatro secções), o utilizador tem de proceder da seguinte forma: 1. Instalação do software EndNote X1 (disponível para download em: https://sigarra.up.pt/fcnaup/conteudos_service.conteudos_cont?pct_id=5293&pv_cod=40sz1nn HabGa, o acesso ao download implica autenticação no sistema de Informação) - deve extrair o conteúdo do ficheiro endnote.zip (2 ficheiros) para o ambiente de trabalho e iniciar o processo de instalação através do ficheiro Setup.msi. 2. Instalação das definições específicas da FCNAUP (ex: estilo bibliográfico definido pelo Conselho Pedagógico para a Tese de Licenciatura; acesso ao Template em Word da Tese de Licenciatura em vigor; acesso à biblioteca FCNAUPexemplos.enl) deve executar o ficheiro disponível em: 3. Levantamento do manual de apoio intitulado Referências Bibliográficas: guia de elaboração e apresentação, disponível na biblioteca, caso ainda não o tenha. 4. No caso de o seu computador pessoal possuir mais do que um disco, grave o ficheiro RefTypeTable.xml disponível em: para o directório seguinte: C:\Documents and Settings\(Utilizador)\Application Data\EndNote. Existem alguns recursos electrónicos de apoio ao EndNote disponíveis na Internet: sugerimos a consulta dos manuais de apoio ao EndNote da autoria da BVUP (http://sigarra.up.pt/up_uk/web_base.gera_pagina?p_pagina=122371) e a página electrónica do EndNote (http://www.endnote.com). Qualquer dificuldade ou dúvida deve ser reportada ao Gabinete da Biblioteca junto de Marta Azevedo i No final desta ficha orientada, deve ser capaz de: executar o EndNote a partir do Windows criar uma biblioteca no EndNote (Library.enl) transferir novos registos segundo as vias seguintes: conexão, exportação directa, importação de ficheiro e Endnote Web criar manualmente novos registos segundo a Norma bibliográfica adoptada pela FCNAUP: seleccionar um estilo bibliográfico; identificar o tipo de referência adequado e os campos de preenchimento obrigatório manipular os registos gravados (i.e visualizar; pesquisar; ordenar; anexar ficheiros; inserir imagens e objectos; imprimir; exportar; enviar por , entre outros) criar grupos de referências executar o EndNote a partir do MSWord: conhecer o modelo de texto FCNAUPTI dot introduzir citações num documento Word inserir imagens e objectos num documento Word formatar a bibliografia no final do documento Word exportar e importar uma traveling library associada a um documento Word enviar por uma Library.enl via Compressed Library Bom trabalho!

2 Referências bibliográficas - Redacção de Trabalhos Académicos - (ex: Tese de Licenciatura) Figure 4 Ficha Orientada EndNote X1 secção 0 Biblioteca Conteúdos: Execução do EndNote a partir do Windows Criação de uma biblioteca no EndNote Definição de uma biblioteca no arranque da aplicação EndNote Selecção de um estilo bibliográfico (ex: Norma bibliográfica da FCNAUP) Definição de uma lista de termos de periódicos - Journals term list 1. Inicie o EndNote e crie uma nova biblioteca (ex: TesedeLicenciatura.enl): Iniciar Programas Endnote EndNote Program Create a New EndNote Library Renomear o ficheiro (ex: TesedeLicenciatura) Guardar Nota: No sentido de facilitar o transporte dos exercícios resolvidos no final da formação, deverá gravar a nova biblioteca no Ambiente de Trabalho dentro de uma pasta criada por si para o efeito (ex: EndNoteTeseLicenciatura). Ficha Orientada Endnote X1 1

3 2. Defina a biblioteca criada (ex: TesedeLicenciatura.enl) como biblioteca automática de arranque da aplicação: Edit Preferences Libraries Add open libraries Aplicar OK 3. Existem vários estilos bibliográficos disponíveis no EndNote; seleccione um estilo bibliográfico para a biblioteca TesedeLicenciatura.enl (ex: FCNAUP): Select Another Style Choose a style (ex: FCNAUP) Choose 4. Para abreviar os títulos dos periódicos de acordo com o estilo bibliográfico da FCNAUP, deve definir previamente uma lista de termos dos títulos (journals) para a biblioteca TesedeLicenciatura.enl: 2 Ficha Orientada Endnote X1

4 Com a biblioteca seleccionada aberta Tools Define Term Lists Lists Journals Import List Abrir a pasta Terms lists gravada em C:\Programas/EndNoteX1/Terms Lists (ex: Medical) Abrir OK. Repita a operação para importar mais do que uma lista de termos. Ficha Orientada Endnote X1 3

5 Se estiver a trabalhar num computador da FCNAUP (Biblioteca; rede ALUNOS), a pasta Terms Lists está disponível a partir da pasta Biblioteca gravada no ambiente de trabalho. Nota: se um termo existir na lista de termos, aparece a cor preta no registo da referência; caso contrário, aparece a vermelho no segundo caso, é necessário editar o novo termo, adicionando a forma abreviada do título do periódico (cf. Ficha Orientada EndNoteX1- secção 2, ponto 1.1) 4 Ficha Orientada Endnote X1

6 Referências bibliográficas - Redacção de Trabalhos Académicos - (ex: Tese de Licenciatura) Figure 8 Ficha Orientada EndNote X1 secção 1 Biblioteca Conteúdos: Importação de registos conexão Importação de registos exportação directa Importação de registos importação de ficheiro Identificação de registos duplicados Endnote Web partilha de referências via web Pré-requisitos: a realização desta secção pressupõe a realização das instruções da secção anterior. 1. Conexão*- o EndNote permite a pesquisa online em bases de dados e a recuperação de resultados de pesquisa; ligue-se ao catálogo da PubMed e pesquise sobre um tema do seu interesse: Tools Online Search New Search PubMed(NLM) Choose Ficha Orientada Endnote X1 5

7 Definir o(s) termo(s) de pesquisa (ex: milk intolerance); campo a pesquisar (ex: any field; entered between); critério (ex: contains); operador booleano (ex: and) Search Recuperar os primeiros 5 resultados (nota: o limite máximo de registos recuperados é 1000) Visualizar as referências recuperadas (faça um duplo clique em cima da referência ou active a opção Show preview) Seleccionar os resultados que pretende copiar (utilize as teclas CtrlL+Alt ou Ctrl+Shift para seleccionar mais do que uma referência) Copiar os resultados recuperados para a biblioteca TesedeLicenciatura.enl (Copy x references to TesedeLicenciatura.enl) Se pretender apagar os resultados de pesquisa, seleccione a opção Clear List e se pretender voltar à janela de pesquisa, seleccione a opção Return to Search. Pode lançar a mesma pesquisa em bases de dados diferentes através do comando Tools Online Seach(ex: Web of Science),no entanto, os campos de pesquisa podem não ser os mesmos da base anterior (ex: PubMed), sendo que os campos não funcionais aparecem identificados em itálico. 6 Ficha Orientada Endnote X1

8 Visualizar os registos recuperados Nota: Podem ser criadas novas conexões e algumas podem deixar de estar disponíveis por alteração de IP do servidor, por exemplo. Em caso de dúvida, contacte o Gabinete da Biblioteca Exercício complementar*- Faça o mesmo exercício com o catálogo da British Library. As referências importadas através de catálogo bibliográficos de bibliotecas são, por defeito, visualizadas segundo o tipo de documento book, pelo que devem ser executadas as alterações relativas à definição do tipo de documento e ao preenchimento dos campos obrigatórios em conformidade com a norma bibliográfica da FCNAUP (cf. Ficha Orientada EndNote X1 secção 2) 2. Exportação directa*- O EndNote permite a exportação de resultados de pesquisa a partir dos sites de pesquisa; aceda ao browser da Internet, consulte a página da Scopus (www.scopus.com) e pesquise sobre um tema do seu interesse: Ficha Orientada Endnote X1 7

9 Pesquisar na base de dados (www.scopus.com) Seleccionar os registos a exportar Output Seleccionar a opção Export, o Export Format (ex: RIS format) e o Content Format (ex: Complete format) Export Abrir Select a reference library (ex: TesedeLicenciatura) Abrir References Show all references Nota: caso o sistema não permita realizar a operação anterior (ponto 2); deve seguir o procedimento seguinte: Ficha Orientada Endnote X1

10 3 4 Nota: os artigos de língua não inglesa exportados da Scopus, regra geral, necessitam de ser rectificados manualmente, nomeadamente o campo title e campo journal, sendo que o campo title deve conter o título do artigo na língua não inglesa ou em língua inglesa entre parêntesis rectos [ ], e o campo journal deve conter o nome do periódico Exercício complementar*- Faça o mesmo exercício nas seguintes bases de dados: ISI Web of knowledge; B-on; Academic Search Premier, ScienceDirect ou ProQuest Dissertation and Thesis, disponíveis na página da BVUP (http://biblioteca.up.pt/). Nota: a exportação de registos difere entre bases de dados, no entanto, podemos assumir como procedimento comum os passos seguintes: 1.º seleccionar os registos e/ou gravá-los para uma pasta ou área; 2.º exportar/enviar/gravar os registos seleccionados utilizando o formato de exportação compatível com o EndNote. 3. Exercício complementar: Importação de ficheiro*- O EndNote permite a recuperação de registos através da importação de ficheiros - esta operação exige a existência de filtros de importação adequados; aceda ao browser da Internet, con sulte a página da Medline, via PubMed ( e pesquise sobre um tema do seu interesse: Ficha Orientada Endnote X1 9

11 Pesquisar na base de dados (http://www.pubmed.org) Seleccionar os registos a exportar Display: MEDLINE Send to: File Guardar no ficheiro TesedeLicenciatura.Dat a criado no Ambiente de Trabalho Fechar Abrir a aplicação do EndNote e a biblioteca TesedeLicenciatura.enl File Import: Choose file (ex: pubmed-result.txt gravado no ficheiro TesedeLicenciatura.Data criado no Ambiente de Trabalho); Import Options (Other Filters (ex: Pubmed (NLM)), Choose) Import * Avisos: Alguns recursos electrónicos (ex: Scopus, Web of Science, B-on, Proquest Dissertations) só estão disponíveis a partir da rede interna da Universidade do Porto (ou através de VPN); existem tutoriais de apoio à pesquisa nas bases de dados na página da Biblioteca Virtual da U. Porto. Veja também novas ligações disponibilizadas em: 4. Identificação de registos duplicados - a importação de registos de fontes diferentes pode originar a existência de registos duplicados; elimine os registos duplicados: 10 Ficha Orientada Endnote X1

12 References Find duplicates os registos duplicados aparecem sublinhados a azul, pelo que pode eliminá-los. 5. Endnote Web - plataforma de trabalho colaborativa A ferramenta Endnote Web permite, para além das funcionalidades afins ao Endnote, a partilha na web de referências bibliográficas, facilitando o trabalho colaborativo via web. Aceda ao browser https://www.myendnoteweb.com/endnoteweb/2.0/release/endnoteweb.html e faça o registo pessoal (sign up for an account) 5.1 Criação de grupos de referências e mailing lists associados Organize New Group (ex: alergias alimentares OK Ficha Orientada Endnote X1 11

13 Share group Apply 5.2. Transferência de referências da biblioteca gravada no ambiente de trabalho e a biblioteca web Com a biblioteca gravada no ambiente de trabalho aberta, aceda a Tools Endnote web Confime a sua conta no EndnoteWeb, Next Seleccione o grupo criado no exercício anterior (ex: alergias alimentares) Seleccione o tipo de transferência que pretende (ex: all references in library) Transfer Confira se na Endnoteweb a transferência foi executada com sucesso. Faça a operação inversa, seleccionando a opção Transfer References from web to desktop. Para realizar outro tipo de operações com a Endnote Web, por favor, consulte os tutoriais disponíveis em: 12 Ficha Orientada Endnote X1

14 Figure 12 Ficha Orientada EndNote X1 secção 2 Biblioteca Conteúdos: Criação manual de referências Criação de grupos de referências Inserção de imagens e objectos Inserção de ficheiros pdf Impressão de referências Referências bibliográficas - Redacção de Trabalhos Académicos - (ex: Tese de Licenciatura) Pré-requisitos: a realização desta secção pressupõe a conclusão dos exercícios das secções anteriores, nomeadamente a operação descrita na secção 0, ponto 4 como abreviar os títulos dos periódicos. NOTA: a criação manual de registos obriga à consulta das regras gerais de preenchimento em apêndice e à identificação do tipo de documento e dos elementos bibliográficos obrigatórios segundo a Norma bibliográfica adoptada pela FCNAUP e compilada no Guia de Referências disponível na biblioteca. 1. A criação manual de registos consiste no preenchimento de uma folha de recolha constituída por um conjunto de campos (identificados por etiquetas), que diferem de acordo com o tipo de documento (ex: journal article, book section, electronic article, entre outros); crie um novo registo para a referência seguinte: Correia F, Pinhão S, Oliveira BMP, Poínhos R, de Almeida MDV. Conceitos e mitos sobre alimentação e dieta. Aliment Hum. 2004; 10(1): Abrir a biblioteca TesedeLicenciatura.enl References New references Ficha Orientada Endnote X1 13

15 Preenchimento da folha de recolha segundo regras gerais em apêndice e identificação prévia dos campos obrigatórios segundo Guia de Referências) Fechar em É possível visualizar apenas os campos preenchidos, através da opção Hide Empty fields: 1.1 Uma vez que o título do periódico não existe na lista de termos importada anteriormente (regra geral para as revistas não indexadas na MedLine), é necessário editar a abreviatura do periódico na lista de termos; abra o registo da referência seguinte: Correia F, Pinhão S, Oliveira BMP, Poínhos R, de Almeida MDV. Conceitos e mitos sobre a alimentação e dieta. Aliment Hum. 2004; 10(1): Tools Open Term List Journals Term Lists Seleccione o termo Alimentação Humana Digitar o título abreviado * em 14 Ficha Orientada Endnote X1

16 Edit Term Abbreviation 1 OK Duplo clique no registo *Título Abreviado: consulte as instruções fornecidas no Guia de Referências sobre a abreviatura dos títulos das publicações periódicas. Nota: caso não tenha realizado a operação descrita na Secção 0, ponto 4- Abreviar títulos de periódicos, consulte a explicação disponível em: 2. Exercício complementar- Crie novos registos para as seguintes referências: 1. de Almeida MDV. Population levels and patterns of physical activity for health. In: Borms J, Oja P, editores. Health enhancing physical activity. Aachen: Meyer and Meyer; Sect.3, p NP , Lacticínios e ovos. Leites: preparação de amostras para análise. Lisboa; Instituto Português da Qualidade. 3. Padez C, Mourao I, Moreira P, Rosado V. Prevalence and risk factors for overweight and obesity in portuguese children [publicação periódica na Internet]. Acta Paediatr [citado em: 2006 Mar 23]; 94(11): Disponível em: list_uids= Qualfood [base de dados na Internet]. Porto: Biostrument; [actualizado em: 2005 Jun 01; citado em: 2006 Mar 30]. Penicilium citrinum. Disponível em: sar.y=8. 5. Franchini B, Graça P, Sá L, Queiroz P, Silva T, Rodrigues L, et al. Interactive CD-ROM: discover healthy eating [resumo]. In: Council of Europe, editor. Making healthy choices: proceedings of the European Forum on eating at school; 2003 Nov 20-21; Strasbourg. Strasbourg: CE; Resumo n.º 3, p Ministérios da Agricultura, da Saúde, do Comércio e Turismo, do Ambiente e Recursos Naturais e do Mar. Portaria nº751/93. Diário da República. I Série-B; 197 ( ): Estabelece as condições a que deve obedecer a rotulagem nutricional dos géneros alimentícios em natureza, bem como as regras relativas à sua apresentação. Nota: Compare os registos criados na biblioteca FCNAUPexemplos.enl gravada na pasta Biblioteca existente no ambiente de trabalho (instalação FCNAUP, rede Alunos) ou gravada na pasta C:\Programas\EndnoteX1\Examples (instalação pessoal). Caso não apareça o tipo de documento Decreto-Lei ou NP; por favor, siga o procedimento nº 4 descrito nas Instruções iniciais. 3. Grupos de referências- O EndNote permite armazenar as referências por grupos ou classes temáticas; crie um grupo de referências intitulado Alergias alimentares: Ficha Orientada Endnote X1 15

17 References Groups Create New Group(ex: Alergias Alimentares) Nota: é possível transferir as referências de um grupo para outro, arrastando os registos de grupo para outro. 4. Inserção de ficheiros - o EndNote permite anexar ficheiros de imagem, texto ou dados aos registos criados Imagem e/ou Objecto inseridos numa referência; insira uma imagem na referência introduzida na alínea 1: Correia F, Pinhão S, Oliveira BMP, Poínhos R, de Almeida MDV. Conceitos e mitos sobre alimentação e dieta. Aliment Hum. 2004; 10(1): Abrir o registo da referência (duplo clique na referência) References Figure (figuras, gráficos,.xls., pdfs) Attach Figure 16 Ficha Orientada Endnote X1

18 Seleccionar a imagem Food.jpg Abrir A imagem está gravada na pasta Biblioteca existente no Ambiente de Trabalho (instalação FCNAUP, rede Alunos) ou gravada na pasta C:\Programas\EndnoteX1\Examples (instalação pessoal). Preencher o campo da legenda da imagem (Caption, ex: Alimentos) Nota: não é possível adicionar mais do que uma imagem ao documento. A imagem inserida numa referência tem um tratamento distinto da imagem citada como referência - no primeiro caso, a citação refere-se à obra da qual a imagem faz parte e o reference type escolhido é o da referência da obra (cf. exercício realizado); no segundo caso, a citação refere-se à própria imagem e o reference type só pode ser figure ou chart or table (cf. ex: Mullen MC, Shield JE. Body mass index for age and gender percentils. In: Childhood and adolescent overweight: the health professional's guide to identification, treatment, and prevention. Chicago: American Dietetic Association; Figura 5.3; p. 53.) 4.2 Exercício complementar: Imagem e/ou Objecto como texto próprio - Crie um registo para a imagem Food.jpg na sua biblioteca (ex: TesedeLicenciatura.enl), colocando como hipótese que esta imagem é da sua própria autoria e não é citação: Ficha Orientada Endnote X1 17

19 References New reference (Reference Type: Figure ou Chart or Table) Preenchimento da folha de recolha segundo exemplificação References Figure (figuras, gráficos,.xls., pdfs) Attach Figure Nota: os ficheiros (imagens ou objectos) anexos à referência devem ser gravados na pasta TesedeLicenciatura.Data. 4.3 Inserir ficheiros pdf - é possível inserir um apontador para o texto integral da referência; com o registo da referência aberto: References File attachments Attach file Select a file to link to the reference (confirmar se está seleccionada a opção: Copy this file to the default file attachment folder and create a relative link) Abrir. Nota: Esta operação deve ser simultânea à pesquisa de registos nas bases de dados, sendo que sempre que acede ao texto integral do pdf, deve gravá-lo na pasta x.data associada à biblioteca x.enl. Pode associar mais do que um ficheiro pdf. a uma referência. 5. Exercício complementar: Impressão de referências; seleccione as referências que pretende imprimir: 18 Ficha Orientada Endnote X1

20 File Print Preview Print Ficha Orientada Endnote X1 19

21 Referências bibliográficas - Redacção da Tese de Licenciatura - Figure 13 Ficha Orientada EndNote X1 secção 2 Apêndice Biblioteca Algumas regras para a Criação Manual de Referências: introdução manual de dados no registo Autores/Editores Na existência de vários autores, indicar um autor por linha (utilizar a tecla Enter para mudar de linha). Apelido, Nome (ex: Moreira, P ou Moreira, Pedro). Introduzir o nome de todos os autores. Trabalhos anónimos - linha em branco. Nome de colectividades (autores colectivos) devem terminar sempre com vírgula (ex. Apple Computer Inc.,) e devem ser separados com ; na mesma linha (ex: Faculdade de Ciências de Nutrição e Alimentação da Universidade do Porto; Instituto do Consumidor,). Nomes complexos (ex: de Almeida, M D V). Ano Deve-se introduzir os 4 algarismos do ano (etiqueta year). Quando a data de publicação é desconhecida, deve indicar-se por ordem decrescente de relevância: Data de impressão (ex: imp.1987) Data de copyright (ex: cop.1987) Data de Depósito-Legal (ex: D.L. 1987) Data aproximada (ex: [1987?, [198-?]; [19--?]). Data de actualização/ Data de citação Data de actualização (etiqueta Last Modified Date Documentos Electrónicos (ex: 2005 Dez 31). Data de citação (etiqueta Access Date Documentos electrónicos (ex: 2006 Mar 2). Outras datas Etiqueta Material em publicação (ex: Em publicação 2004). Epub - artigo publicado sob a forma electrónica antes de impresso (electronic article, etiqueta epub) (ex: 2007 Dez 2) Títulos Entrada dos títulos sem pontuação no final. Não carregar ENTER para mudar de linha. A capitalização das frases deve ser feita conforme desejamos que apareça na bibliografia. O título das publ. periódicas deve ser completo e não abreviado; pode-se utilizar a lista de termos gerados automaticamente ou manualmente para o caso de o título não existir na lista (cf. Ficha orientada EndNote X1, secção 0 e 2). 20 Ficha Orientada Endnote X1

22 Designação do tipo de material etiqueta type of work (É obrigatória para alguns tipos de documento: teses; documentos electrónicos, entre outros). Edição (ex: 2.ª; não é necessário introduzir a abreviatura de edição (ed.)). Paginação (ex: 23-35). Etiqueta Description (ex: Cap. 6 ; Fig.5.3; Vol.1). Acessibilidade (etiqueta URL) (ex: ou ). Pdf (o pdf deve estar gravado no ficheiro.data respectivo à biblioteca EndNote à qual pertence o registo em causa (ex: TesedeLicenciatura.Data)). Notas (etiqueta Research Notes) (ex: informação adicional não prevista em mais nenhum campo). Etiqueta Label (ex: identificação do documento onde utilizará/utilizou a citação) Palavras-chave (ex: identificação de palavras-chave serve para recuperar o registo search references). Lista de correspondências: referências bibliográficas vs reference types Guia de Referências EndNote monografia ou livro monografia ou livro editado monografia ou livro electrónico parte de monografia figura tabela ou gráfico artigo de publicação periódica notícia de jornal artigo publicado sob a forma electrónica antes de impresso artigo de publicação periódica electrónica livro de actas comunicação oral ou apresentação de poster comunicação publicada tese ou prova académica documento legislativo ou judicial (lei, decreto, outro) Norma Portuguesa dicionário mapa material audiovisual (DVD, programa televisivo, slides, entre outros) website, homepage base de dados online programa de computador outro tipo de material (ex: desdobrável, panfleto ou outro) book edited book electronic book book section figure table or chart journal article newspaper article electronic article electronic article conference proceedings personal communication conference paper thesis lei, decreto ou outro norma dictionary and similar references map audiovisual material web page online database computer program generic documento electrónico genérico: qualquer documento impresso ou audiovisual pode ser publicado sob a forma electrónica; nestes casos, deve preencher-se os campos obrigatórios para o documento electrónico (ex: tipo de documentos; acessibilidade; data de actualização e data de citação) na folha de recolha respectiva à tipologia em causa, com excepção das tipologias: livro electrónico e artigo electrónico - já previstos em electronic book e electronic article, respectivamente. documento em publicação: escrever Em publicação Ano na etiqueta material em publicação, existente em todas as folhas de recolha. Ficha Orientada Endnote X1 21

23 Nota: Verifique a exemplificação das diferentes tipologias apresentadas na biblioteca FCNAUPexemplos.enl gravada na pasta Ambiente de Trabalho\FCNAUPexemplos (instalação FCNAUP, rede Alunos) ou gravada na pasta C:\Programas\EndnoteX1\Examples (instalação pessoal). Em caso de dúvida, consulte o Guia de Referências. 22 Ficha Orientada Endnote X1

24 Referências bibliográficas - Redacção de Trabalhos Académicos - (ex: Tese de Licenciatura) Figure 17 Ficha Orientada EndNote X1 secção 3 Biblioteca Conteúdos: Execução do EndNote a partir do MSWord - Utilização do modelo de texto Introdução de citações no Word Introdução de ilustrações e tabelas Formatação da bibliografia no documento Exportação de uma traveling library Envio via de uma compressed library Pré-requisitos: a realização desta secção pressupõe a conclusão dos exercícios das secções anteriores. 1. Crie um documento Word a partir do modelo de texto em vigor FCNAUPTI dot: Abrir a aplicação EndNote e a biblioteca TesedeLicenciatura.enl Tools Manuscript Template Seleccionar o modelo de texto FCNAUPTI dot gravado em C:\ Programas/EndNoteX1/Templates Abrir Sim. Se estiver a trabalhar nos computadores da FCNAUP (Biblioteca; rede ALUNOS), o modelo de texto está disponível na pasta Biblioteca gravada no Ambiente de Trabalho. Ficha Orientada Endnote X1 23

25 Gravar o documento no Ambiente de Trabalho com o nome TesedeLicenciatura.doc dentro da pasta que criou na secção n.º 0 (EndNoteTeseLicenciatura). 2. Introduza a citação seguinte no documento TesedeLicenciatura.doc gravado no Ambiente de Trabalho: Nota prévia: antes de introduzir qualquer referência no Word, certifique-se que eliminou as referências em duplicado na sua biblioteca Endnote de acordo com o procedimento descrito na Secção 1, ponto 4. Correia F, Pinhão S, Oliveira BMP, Poínhos R, de Almeida MDV. Conceitos e mitos sobre alimentação e dieta. Aliment Hum. 2004; 10(1): Com o documento Word aberto no capítulo Objectivos, digitar a seguir ao primeiro parágrafo a expressão e mais texto e colocar o cursor no final da frase Tools EndNote X1 Go to EndNote Abrir biblioteca TesedeLicenciatura.enl Seleccionar o registo a introduzir (utilizar a tecla CTRL para seleccionar vários registos Tools Cite While You Write Insert selected citation 24 Ficha Orientada Endnote X1

26 Conferir a indicação numérica da citação (2) e as referências bibliográficas no final do documento (Capítulo Referências Bibliográficas). 3. Formate a bibliografia no final do documento Word: A formatação da bibliografia no documento Word é automática; no entanto, quando se altera algum registo na biblioteca EndNote, é necessário proceder do seguinte modo para que o Word actualize as referências de acordo com as alterações efectuadas na biblioteca Endnote em questão: Tools EndNote X1 Format bibliography OK A actualização da lista de referências bibliográficas é simultânea à inserção de citações no documento Word; no entanto, a eliminação de citações no documento Word obriga à formatação da bibliografia (cf. passo anterior). Da mesma forma, se pretender eliminar ou alterar uma citação inserida num grupo de citações deve: Seleccionar o grupo de citações numéricas e, clicando com o botão direito do rato, seleccionar a opção edit citation Ficha Orientada Endnote X1 25

27 Seleccionar a citação que pretende eliminar do grupo de citações Remove Ok 4. Insira a imagem Food.jpeg no capítulo Objectivos: Com a biblioteca TesedeLicenciatura.enl criada no Ambiente de Trabalho aberta e com o documento TesedeLicenciatura.doc aberto, coloque o cursor no local onde pretende inserir a referência à ilustração (ex: Capítulo Objectivos) Tools EndNote X1 Find Figure introduza o nome dado à imagem (ex: Alimentos) Search Insert Nota: pode formatar a imagem no documento Word - seleccione a imagem com o botão direito do rato clique na opção formatar imagem. O procedimento é semelhante para inserir Chart or tables. 5. Actualize o índice geral do documento Word: 26 Ficha Orientada Endnote X1

28 Seleccionar o índice Clicar com o botão direito do rato em cima do índice seleccionado Actualizar campo Actualizar todo o índice OK (Em caso de erro, confirme se o documento Word tem activo o título 1 como estilo disponível para gerar o índice: Inserir Referência Índices índice Opções) 6. Exporte uma traveling library associada a um documento Word: O envio por de um documento word com citações bibliográficas inseridas através do EndNote, transporta consigo uma traveling library associada, recuperável através da exportação ou da importação: Considerando que o documento TesedeLicenciatura.doc foi-lhe enviado por , abra o documento TesedeLicenciatura.doc aberto Tools EndNote X1 Export Traveling Library Seleccionar a biblioteca onde pretende gravar (ex: a new endnote library) Nota: recomenda-se criar uma biblioteca nova para posterior revisão dos registos Ficha Orientada Endnote X1 27

29 A traveling library não permite o transporte (ex: envio por ) de imagens, notas e resumos associados às referências utilizadas no documento Word enviado por ; para isso, deve utilizar a opção compressed library. 7. Envie e receba uma compressed library: File Send To Compressed Library Seleccionar o local onde pretende gravar a biblioteca (ex: Ambiente de Trabalho) Guardar Envie por a biblioteca TesedeLicenciatura.enlx como anexo. Para abrir a biblioteca enviada por , basta fazer um duplo click sobre a biblioteca em anexo. Sugestão: No sentido de conhecer mais funcionalidades do EndNote, sugere-se a consulta do menu ajuda, disponível no Endnote X1. Em caso de dúvida ou dificuldade, solicita-se ao utilizador do Endnote que contacte Marta Azevedo Muito obrigada pela vossa participação! Biblioteca, Ficha Orientada Endnote X1

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