MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO

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1 MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO

2 PROCESSO JUDICIAL ELETRÔNICO MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO DIRETOR DE SECRETARIA

3 Sumário 1 Cadastrando o Modelo de Documento do Tipo Inspeção Cadastrando Tipo de Modelo de Documento Cadastrando Inspeção Atribuir Características dos Processos Aba Parâmetros Importar Parâmetros Importando Parâmetros de um Arquivo Importando Parâmetros de Outra Inspeção da Seção Judiciária Acrescentando Filtros Ajustando a quantidade desejada Parâmetros Complementares Salvando Parâmetros Selecionar Processos Automaticamente Visualizar Processos Vinculados Aba Vincular Processos Remover Processo da Inspeção Vincular Advogado e Procurador Aba Vincular Representantes Vinculando Advogado Vinculando Procurador Consultando uma Inspeção Exibir Placar de Processos da Inspeção Inativar uma Inspeção Alterar uma Inspeção...49

4 As informações descritas neste manual visam ao cadastro de uma Inspeção Judicial, funcionalidade que será realizada pelo Diretor de Secretaria, o qual deverá definir as ocorrências e as providências, bem como os parâmetros e os representantes da OAB e do Ministério Público que acompanharão a Inspeção. Neste manual, será explicado como cadastrar uma Inspeção no sistema. Contudo, antes de se cadastrar uma Inspeção, faz-se necessária a criação do modelo de documento do tipo Inspeção (item 1 deste manual), do tipo de modelo de documento (item 2 deste manual) o qual pode ser criado apenas pelo servidor do Núcleo Judiciário e das ocorrências (item 1 do Manual de Inspeção Judicial Efetuar Inspeção). 1 Cadastrando o Modelo de Documento do Tipo Inspeção O modelo do documento de Inspeção servirá como base para a criação de todos os documentos nos processos de uma Inspeção. É ideal que se crie, para a Vara, um modelo de documento do tipo Inspeção para que, sempre que houver uma Inspeção, ele seja utilizado. Em razão disso, para se cadastrar uma Inspeção, faz-se necessária a existência de um modelo de documento do tipo Inspeção previamente cadastrado. Para cadastrar um modelo de documento, o usuário deverá acessar o menu Cadastros Básicos» Documento» Modelo. Esse menu permite a administração (criação, edição e inativação) de modelos de documentos. Para acessar esse menu, siga o caminho acima indicado. O sistema disponibilizará a página Modelo do Documento, habilitando as abas Pesquisa e Formulário. MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO 4

5 Para cadastrar um modelo de documento, selecione a aba Formulário, informe os campos solicitados e, no editor de texto, elabore o modelo de documento desejado. Em seguida, clique em. O modelo de documento deverá ser criado no editor de texto oferecido pelo sistema. No entanto, poderá também ser copiado de outros editores (Word ou BrOffice), bastando, para isso, copiar o modelo e colá-lo no editor disponibilizado pelo PJe. Ao copiar um texto do Word, poderão, possivelmente, ocorrer alterações em seu conteúdo e formato (ex.: mudança de caracteres e desconfiguração). Em virtude disso, orienta-se a utilização da ferramenta. 1º Passo: Selecione o texto no Word. 2º Passo: Clique na ferramenta indicada:. MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO 5

6 O sistema disponibilizará uma nova tela, na qual o texto deverá ser colado. 3º Passo: Para inserir, clique no botão indicado:. Para desabilitar a caixa de texto, clique no botão. Incluído o documento no editor, ele poderá ser alterado e imagens poderão ser incluídas através do álbum de imagens. Para utilizar esse recurso, clique em. O sistema disponibilizará as imagens gravadas no álbum. Para utilizar as imagens do álbum, clique na imagem e arraste-a para o editor de texto. Para excluir a imagem adicionada ao editor, selecione-a e delete-a. Para incluir novas imagens no álbum, clique em. MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO 6

7 para upload. O sistema abrirá a tela Meus Documentos, a fim de que seja selecionado o arquivo Selecione a imagem a ser carregada no álbum e clique em. Para finalizar a edição no modelo de documento, basta clicar no botão. Ao clicar no botão, o sistema abrirá novo editor de texto para formulação de um novo documento. MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO 7

8 Para realizar uma pesquisa, selecione a aba Pesquisa, informe quaisquer dos filtros solicitados e clique no botão. Para limpar os campos, clique em. Os registros poderão ser editados ou inativados. Para realizar quaisquer dessas ações, clique nos respectivos ícones: Para alterar um registro, selecione-o por meio do ícone (Selecionar Registro). Após efetuar as alterações necessárias, clique no botão. Para realizar um novo cadastro, clique no botão, preencha os campos solicitados e clique no botão. Para inativar um registro, selecione o ícone correspondente: (Inativar). Selecionado o ícone indicado, uma mensagem solicitará a confirmação: Para confirmar, clique em. Para desistir, clique em. (!) Atenção: Os campos acompanhados por asterisco (*) são obrigatórios, isto é, imprescindíveis para a realização da operação. MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO 8

9 2 Cadastrando Tipo de Modelo de Documento Deverá existir um tipo de documento criado para os documentos que serão utilizados na Inspeção - Documentos de Inspeção. Caso o tipo de documento ainda não tenha sido criado, o servidor com o perfil de Servidor Núcleo Judiciário poderá criá-lo. Essa funcionalidade permite a criação de tipos de modelos de documentos e a sua associação a um Grupo de Modelo de Documento. Para cadastrar um Tipo de Modelo do Documento, realize o caminho Cadastros Básicos» Documento» Tipo. O sistema disponibilizará as abas Pesquisa e Formulário. Para criar um Tipo de Modelo de Documento, selecione a aba Formulário, informe os campos solicitados e clique no botão : MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO 9

10 Criado um novo tipo de modelo de documento, o sistema habilitará três novas abas, que deverão ser preenchidas: Modelo do Documento, Variáveis e Papéis. Ao selecionar a aba Modelo do Documento, aparecerão todos os modelos criados que estiverem vinculados ao tipo selecionado. Para visualizar os modelos vinculados, clique em (Selecionar): Na aba Variáveis, poderão ser atribuídas variáveis que permitirão o preenchimento automático de determinadas informações no modelo vinculado: O sistema disponibilizará uma tabela de pesquisa, na qual deverão ser informados quaisquer dos filtros solicitados. Em seguida, clique em. Para limpar os filtros de pesquisa, clique em. MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO 10

11 Obs.: Na aba Variáveis, serão disponibilizadas as variáveis existentes no sistema, cujo cadastro somente poderá ser realizado pelo perfil de administrador. Localizada a variável desejada, adicione-a ou remova-a clicando nos ícones correspondentes: Na aba Papéis, deverão ser associados os papéis que utilizarão o referido tipo de documento. Indique os papéis e clique em. Informados os papéis que utilizarão o tipo de documento, eles serão disponibilizados na tabela Papéis Associados ao Tipo de Modelo [Nome], podendo ser removidos. Para remover a vinculação de um papel associado a um tipo de modelo de documento, clique no ícone (Remover Registro). Para realizar uma pesquisa, selecione a aba Pesquisa, informe quaisquer dos filtros solicitados e clique no botão. Para limpar os campos, clique em. MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO 11

12 Os registros poderão ser editados ou inativados clicando-se nos respectivos ícones: Para alterar um registro, selecione-o por meio do ícone (Selecionar Registro). Após efetuar as alterações necessárias, clique no botão. Para realizar um novo cadastro, clique no botão, preencha os campos solicitados e clique no botão. Os registros de Tipo de Modelo de Documento também poderão ser inativados. Para tanto, selecione o ícone correspondente: (Inativar). Selecionado o ícone indicado, uma mensagem solicitará a confirmação: Para confirmar, clique em. Para desistir, clique em. (!) Atenção: Os campos acompanhados por asterisco (*) são obrigatórios, isto é, imprescindíveis para a realização da operação. MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO 12

13 3 Cadastrando Inspeção Para cadastrar uma Inspeção, selecione, no menu, o caminho Inspeção» Cadastro de Inspeção, conforme demonstrado na figura seguinte: Selecionado o caminho indicado, o sistema disponibiliza a página Inspeção, composta, inicialmente, pelas abas Pesquisa e Formulário: Para realizar o cadastro de uma Inspeção, selecione a aba Formulário e preencha os seguintes campos: MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO 13

14 Período: deve-se indicar a data inicial (De) que não poderá ser menor que a data atual e data final da Inspeção (Até) que não poderá ser menor que a data inicial. Obs.: Não podem existir duas Inspeções cadastradas para o mesmo período na mesma localização (Órgão Julgador). Órgão Julgador: campo automaticamente preenchido com o Órgão Julgador correspondente à localização do usuário logado. MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO 14

15 Conferente da Inspeção: nesse campo, o Diretor deverá marcar quem exercerá o papel de conferente dos processos: Diretor de Secretaria, Assessor ou Ambos. Essa marcação, Conferente da Inspeção, definirá qual(is) o(s) papel(is) poderá(ão) executar as tarefas posteriores a Preparados e Devolver, ou seja, indicará o(s) perfil(s) responsável(is) por conferir as ocorrências dos processos, caso haja, na fase de execução da Inspeção, e por acompanhar a evolução das providências determinadas pelo Juiz. Situação: esse campo virá, por padrão, marcado com a opção Ativo, ou seja, com a Inspeção válida. O sistema, no entanto, permitirá a inativação por meio da marcação da opção Inativo. MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO 15

16 Suspender Prazos dos Processos do Órgão: a marcação desse campo fará com que o sistema atrase os prazos de todos os processos do órgão para o próximo dia útil, após a data final da Inspeção. Caso seja indicada a opção Não, os prazos não são alterados. Obs.: Caso a Inspeção seja inativada (ver item 4), os processos voltam aos prazos normais, se suspensos. Ao marcar que os prazos dos processos serão suspensos, o sistema recalculará os prazos dos expedientes que terminam no período da Inspeção, tratando-o como período não útil. Suspender também os Prazos Urgentes dos Processos do Órgão: esse campo só será disponibilizado caso o campo Suspender Prazos dos Processos do Órgão for marcado como Sim. Através desse campo, o diretor poderá determinar que os prazos dos expedientes urgentes que finalizarem no período da Inspeção também sejam prorrogados para o dia posterior à data final da Inspeção. Caso a marcação seja a opção Não, os processos permanecem com seus prazos normais. MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO 16

17 Obs.: Expediente urgente é todo aquele que recebe essa marcação pelo servidor da Vara que o tiver confeccionado. Cadastradas as informações iniciais da Inspeção, o Diretor de Secretaria deverá criar, em seguida, o documento da Inspeção. Para criá-lo, poderão ser utilizados dois mecanismos: 1. Selecionar, no campo Modelo do Documento, um modelo preexistente (ver item 1 deste módulo Cadastrando o Modelo de Documento do Tipo Inspeção). Obs.: Ao selecionar um modelo de documento, ele será carregado no editor de texto. Em seguida, deverá ser incluída, no modelo, a variável Lista de Ocorrências (<$listaocorrencias$>). MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO 17

18 2. Criar, no Editor de Texto, o documento que será utilizado na Inspeção, não esquecendo a vinculação da variável Lista de Ocorrências (<$listaocorrencias$>). Obs.: No cadastro da Inspeção, é obrigatório que se adicione, ao corpo do documento, a variável Lista de Ocorrências. Essa variável representará as ocorrências registradas em cada processo durante o fluxo da Inspeção. No momento em que o Magistrado processar o documento de Inspeção, essa variável desaparecerá e o sistema exibirá todas as observações registradas. Criado o documento de Inspeção, registre as informações da Inspeção clicando em. Em seguida, será exibida a mensagem Registro inserido com sucesso. MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO 18

19 Após o preenchimento da aba Formulário, a Inspeção já está cadastrada e três novas abas são disponibilizadas: Parâmetros, Vincular Processos e Vincular Representantes. Nessas abas, são realizadas as vinculações dos processos que podem ser automáticas ou manuais e dos representantes advogados e procuradores à Inspeção cadastrada. 3.1 Atribuir Características dos Processos Aba Parâmetros Na aba Parâmetros, deverão ser registrados os filtros para os processos que integrarão a Inspeção cadastrada, ou seja, é nessa aba que o Diretor de Secretaria definirá as características do acervo que funcionará como amostragem de processos que será inspecionada, compreendendo somente aqueles em tramitação no Órgão Julgador. Obs.: A atribuição dessas características somente poderá ocorrer (criação/edição) enquanto a Inspeção não estiver iniciada. Após o início da Inspeção, essa aba será desabilitada. MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO 19

20 A vinculação das características dos processos poderá ser realizada automaticamente (Importar Parâmetros e Selecionar processos automaticamente) ou manualmente (Atribuir filtros) Importar Parâmetros É possível importar parâmetros de um arquivo, de outra Inspeção ou criar seus próprios parâmetros. Para importar parâmetros de outra Inspeção, seja de um arquivo salvo no próprio módulo de Inspeção, seja de outra Inspeção realizada em algum Órgão Julgador da Seção Judiciária, clique no ícone (Importar Parâmetros), disponível na aba Parâmetros. O sistema disponibiliza a tabela Processo(s) Associado(s) a, possibilitando que sejam importados parâmetros tanto de um arquivo quanto de outra Inspeção: MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO 20

21 Importando Parâmetros de um Arquivo Para importar parâmetros utilizados em outra Inspeção e salvos, previamente, no computador do usuário, clique no botão, conforme destacado na figura seguinte: O sistema exibirá a tela para a seleção do arquivo. Localize o arquivo desejado e confirme o envio para importação acionando o botão Abrir ou clicando 2 vezes consecutivas MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO 21

22 sobre o arquivo necessário. Quando confirmado o envio do arquivo, o sistema processará os parâmetros, exibindo a tabela Filtros com as respectivas informações do arquivo carregado: Para confirmar a importação, clique no botão importação, clique no botão.. Para cancelar a Importando Parâmetros de Outra Inspeção da Seção Judiciária Para importar os parâmetros de outra Inspeção, realize uma pesquisa preenchendo os MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO 22

23 campos disponíveis na tabela Pesquisa de Inspeção. Informados os campos, clique no botão : O resultado da pesquisa é exibido na tabela Inspeções: Para importar automaticamente o arquivo, na tabela Inspeções, clique no ícone (Confirmar Importação). A importação dos parâmetros será realizada de imediato, retornando o sistema para a aba Parâmetros. MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO 23

24 Por meio do ícone antes de sua importação. (Selecionar), é possível visualizar as informações do parâmetro Selecionado o ícone citado, o sistema disponibiliza a tabela Filtros, com as informações da Inspeção escolhida. Para confirmar a importação, clique no botão importação, clique no botão.. Para cancelar a MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO 24

25 Obs. 1 : O sistema permite a vinculação de outros parâmetros, além daqueles que tiverem sido importados. Esse acréscimo de filtros poderá ser realizado por meio da tabela Filtros, na qual deverão ser registradas as características que serão somadas àquelas já importadas. O sistema não permitirá a inclusão de filtros e a posterior importação de parâmetros. Caso isso ocorra, o sistema exibirá uma mensagem informando que os dados já registrados serão sobrescritos. Obs. 2 : Será permitida, ao Diretor de Secretaria, a atribuição pura e única de filtros, ou seja, ele poderá acessar diretamente a tabela Filtros e informar as características dos processos que integrarão a amostragem da Inspeção, sem realizar nenhuma importação de parâmetros caso assim ele queira. A inclusão de filtros, seja complementando parâmetros ou sendo eles os únicos parâmetros, deverá obedecer aos procedimentos abaixo explicitados Acrescentando Filtros Para selecionar processos a partir de amostra criada pelo Diretor de Secretaria, preencha os campos da tabela Filtros, com as características necessárias. Obs.: O campo Classe Judicial só apresentará as opções correspondentes às classes distribuídas na Vara. MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO 25

26 Dentre outras informações, deverá ser indicado o Juiz para o qual os processos serão distribuídos para serem inspecionados, bem como indicada a quantidade (bruta ou em porcentagem) de processos a serem distribuídos: MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO 26

27 Obs.: Caso não seja selecionado um Juiz, o sistema distribuirá os processos selecionados por esse filtro aos Magistrados pertencentes ao Órgão Julgador. Para confirmar as informações indicadas nos filtros, clique em, disponível na tabela Filtros: Concluída a operação, o sistema emitirá a seguinte mensagem: Caso deseje adicionar uma nova combinação de filtros, clique em. Esse procedimento poderá ser realizado quantas vezes se julgar necessário. Vale ressaltar que, a cada filtro adicionado, não são considerados os processos já selecionados a partir de outros filtros. Obs.: Os processos selecionados por meio dos filtros somente são vinculados à Inspeção mediante a confirmação de todos os filtros e parâmetros escolhidos. MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO 27

28 Os filtros incluídos são exibidos na tabela Filtros Adicionados, conforme destacado na figura seguinte: Os registros indicados nos filtros podem ser editados e/ou removidos por meio, respectivamente, dos ícones e : Para editar o cadastro de um filtro, clique no ícone (Selecionar): MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO 28

29 O sistema disponibilizará as informações do respectivo filtro para que sejam realizadas possíveis alterações. Para remover um filtro, clique no ícone (Remover Registro): Indicada a remoção, o sistema solicita a confirmação da ação: Para confirmar, clique em. Para desistir, clique em Ajustando a quantidade desejada Após a seleção dos filtros de processos por amostragem, é possível ajustar essa MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO 29

30 quantidade encontrada para atingir uma quantidade total desejada. Para tanto, selecione a opção Ajustar a quantidade desejada e digite a quantidade (bruta ou em porcentagem) em relação ao total em tramitação no Órgão Julgador: Obs.: Ao confirmar o cadastro, caso essa quantidade ajustada seja menor do que a quantidade selecionada nos filtros, o sistema removerá processos aleatoriamente para atingir esse valor. Caso a quantidade seja maior do que a selecionada nos filtros, o sistema escolherá, aleatoriamente, um quantitativo correspondente à diferença do valor solicitado e o já existente de processos não adicionados para atingir esse valor. Após realizar os ajustes necessários, clique no botão para registrar as informações: MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO 30

31 Ao gravar ajustes na quantidade, o sistema verificará a existência de processos nessa Inspeção. Caso existam, esses processos serão substituídos pelo resultado do ajuste solicitado. Para tanto, o sistema solicita uma confirmação do usuário para continuar a operação: Para confirmar a substituição dos processos, clique em. Para desistir da substituição dos processos, clique em. Quando concluído o processamento e todos os processos forem vinculados à Inspeção, o sistema exibe um informativo com o placar de processos, como descrito no item 4.1. Obs.: O botão permite que todos os campos da aba Parâmetros retornem ao seu valor inicial. MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO 31

32 Parâmetros Complementares Na seleção da amostragem de processos, também é disponibilizada a tabela Parâmetros Complementares, na qual existem dois campos que também podem ser utilizados: O primeiro deles é o campo Considerar processos inspecionados anteriormente?, que virá marcado, como padrão, com Sim. Ele definirá se o sistema deve considerar, na amostragem, processos anteriormente inspecionados: O segundo campo é o Considerar processos com mais de XX Dias de distribuição, que definirá a idade (em dias) mínima dos processos, a partir da data de distribuição, que o sistema deve considerar para a amostragem: MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO 32

33 Salvando Parâmetros Após a escolha dos processos por amostragem, é possível salvar, em um arquivo, esses parâmetros, para, posteriormente, serem disponibilizados a outros Órgãos Julgadores. Para tanto, clique no botão, disponível na aba Parâmetros: O sistema gerará o arquivo e exibirá uma mensagem para a realização do download. Selecione a opção download e clique no botão : MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO 33

34 3.1.2 Selecionar Processos Automaticamente Para selecionar uma quantidade específica de processos sem configurar qualquer amostragem por características, marque o check box : Marcado o check, digite a quantidade ou porcentagem (baseando-se no total de processos em tramitação no Órgão Julgador) de processos que desejar: Na tabela Parâmetros Complementares, existem dois campos que também podem ser preenchidos: Considerar processos inspecionados anteriormente? e Considerar processos com mais de XX Dias de distribuição. MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO 34

35 O campo Considerar processos inspecionados anteriormente? virá marcado, como padrão, com a opção Sim e definirá se o sistema deve considerar, na amostragem, processos anteriormente inspecionados: O campo Considerar processos com mais de XX Dias de distribuição definirá a idade (em dias) mínima dos processos, a partir da data de distribuição, que o sistema deve considerar para a amostragem: Preenchidos os campos necessários, clique em informações, conforme destacado na figura a seguir. para registrar as Obs.: O sistema verificará a existência de processos já cadastrados nessa Inspeção. Caso existam, esses processos serão substituídos pelos selecionados nos parâmetros complementares. Para tanto, o sistema solicita uma confirmação do usuário para continuar a operação: MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO 35

36 Para confirmar a substituição dos processos, clique em. Para desistir da substituição dos processos, clique em. 3.2 Visualizar Processos Vinculados Aba Vincular Processos A aba Vincular Processos permitirá: a visualização do acervo a ser inspecionado e a exclusão e a inclusão (manual) de novos processos na Inspeção. A primeira informação disponibilizada nessa aba corresponde a características gerais da Inspeção, tais como Órgão Julgador, Período, Situação e Placar. O placar constitui um relatório sintético dos processos incluídos no acervo da MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO 36

37 Inspeção e poderá ser acessado por meio do botão Verificar o Placar, disponível na tabela Dados da Inspeção: Para vincular processos, realize uma pesquisa por meio da tabela Pesquisa. Para tanto, preencha os filtros necessários e clique no botão : O resultado da pesquisa é exibido na tabela Processos não Selecionados para a Inspeção, destacada na figura seguinte: MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO 37

38 Localizado(s) o(s) processo(s) desejado(s), para vinculá-lo(s) à Inspeção, selecioneo(s) por meio do check box correspondente: Obs.: O ícone indica que o processo já está vinculado a outro fluxo de Inspeção. Selecionado(s) o(s) processo(s), é possível indicar o juiz para o qual o(s) processo(s) será(ão) distribuído(s). Para concluir a vinculação, clique no botão : MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO 38

39 Vinculado(s) o(s) processo(s), o sistema emite a seguinte mensagem de confirmação: Remover Processo da Inspeção Na aba Vincular Processos, é possível remover processo(s) selecionado(s) para a Inspeção. Para localizar o(s) processo(s) desejado(s), realize uma pesquisa por meio da tabela Pesquisa. Para tanto, preencha os filtros necessários marcando o check box Pesquisar nos processos já adicionados. Em seguida, clique no botão : MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO 39

40 O resultado da pesquisa é exibido na tabela Processos Selecionados para a Inspeção: Localizado(s) o(s) processo(s) desejado(s), para removê-lo(s) da Inspeção, pode-se: a) selecioná-lo(s) por meio do check box e clicar no botão. MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO 40

41 b) clicar no ícone (Remover Registro). Em ambos os casos, o sistema solicita a confirmação da ação. Para confirmar, clique em. Para desistir, clique em. MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO 41

42 Obs.: Não é possível remover um processo já inspecionado, pois, ao assinar o documento da Inspeção, o processo sai automaticamente do fluxo de Inspeção. 3.3 Vincular Advogado e Procurador Aba Vincular Representantes Por meio dessa aba, o Diretor de Secretaria poderá vincular os advogados e os procuradores convidados a participarem da Inspeção Vinculando Advogado Para vincular um advogado a uma Inspeção, tornando possível o acompanhamento da Inspeção por ele, selecione a aba Vincular Representantes. Na tabela Adicionar Pessoa Advogado, para localizar determinado(s) advogado(s), preencha os campos disponíveis e clique no botão : MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO 42

43 Obs.: O botão deleta os dados informados nos filtros. O resultado da pesquisa é exibido na tabela Advogado(s). Para vincular o advogado, clique no ícone (Adicionar): Uma vez adicionado, o registro do advogado fica disponível na tabela Advogados Adicionados, podendo ser removido, a qualquer tempo, por meio do ícone (Remover): MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO 43

44 Quando removido, o registro retorna à tabela Advogado(s), podendo ser realizada nova vinculação posteriormente Vinculando Procurador Para vincular um procurador a uma Inspeção, tornando possível o acompanhamento da Inspeção por ele, selecione a aba Vincular Representantes: MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO 44

45 Na tabela Adicionar Pessoa Procurador, para localizar determinado(s) procurador(es), preencha os campos disponíveis e clique no botão : Obs.: O botão deleta os dados informados nos filtros. O resultado da pesquisa é exibido na tabela Procurador(es). Para vincular o procurador, clique no ícone (Adicionar): MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO 45

46 Uma vez adicionado, o registro do procurador fica disponível na tabela Procuradores Adicionados, podendo ser removido, a qualquer tempo, por meio do ícone (Remover): Quando removido, o registro retorna à tabela Procurador(es), podendo ser realizada nova vinculação posteriormente. MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO 46

47 4 Consultando uma Inspeção Este menu permite o acesso ao cadastro das Inspeções do Órgão Julgador do usuário atual. Para acessar essa informação, selecione o caminho Inspeção» Cadastro de Inspeção. Selecionado o caminho indicado, o sistema disponibiliza a página de Inspeção, composta, inicialmente, pelas abas Pesquisa e Formulário. Para pesquisar uma Inspeção, informe quaisquer dos filtros disponíveis na tabela Pesquisa de Inspeção e clique no botão. O botão deleta as informações dos filtros, preparando a tela para uma nova pesquisa. O resultado será exibido na tabela Inspeção: MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO 47

48 As Inspeções visualizadas na tabela Inspeção aparecerão acompanhadas pelos ícones (Alterar uma Inspeção), (Inativar uma Inspeção) e (Exibir Placar de Processos da Inspeção). Cada uma dessas funcionalidades será explicada a seguir. 4.1 Exibir Placar de Processos da Inspeção clique no ícone Para visualizar o placar de processos da Inspeção, seguidas as orientações do item 4, que aparecer na Inspeção desejada: O sistema exibirá a tabela Placar da Amostragem de Processos Não Duplicados, elencando os quantitativos dos processos, agrupados por Classe Judicial, Assunto e Movimentação Processual, além de uma totalização final subdividida em Processos com Prioridade, Processos com Prazos Vencidos, Quantidade Ajustada e Total de Processo na Amostra. MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO 48

49 4.2 Inativar uma Inspeção ícone Para inativar o registro de uma Inspeção, seguidas as orientações do item 4, clique no da Inspeção desejada: O sistema solicita a confirmação da ação: Para confirmar, clique em. Para desistir, clique em. Após confirmar a inativação, caso a Inspeção já tenha sido iniciada, o sistema retirará os processos do fluxo de Inspeção e retroagirá os prazos dos expedientes dos processos, caso a Inspeção esteja configurada para suspendê-los. 4.3 Alterar uma Inspeção ícone Para editar o cadastro de uma Inspeção, seguidas as orientações do item 4, clique no da Inspeção desejada: MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO 49

50 O sistema habilitará todas as abas referentes ao cadastro de Inspeção Formulário, Parâmetros, Vincular Processos e Vincular Representantes: As alterações podem ser realizadas em quaisquer das abas disponíveis. As explicações sobre cada uma das abas podem ser consultadas no item 3 deste manual. MANUAL INSPEÇÃO JUDICIAL CADASTRO DE INSPEÇÃO 50