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1 OpenOffice.org Apresentação Setembro /2003 Versão 1.0 1

2 LICENCIAMENTO DE USO DESTA DOCUMENTAÇÃO Este manual foi elaborado e é de propriedade da Companhia do Metropolitano de São Paulo - Metrô, sendo seu uso livre para consulta, impressão, reprodução e distribuição desde que para fins, exclusivamente, educacionais e sem caráter comercial. Outros tipos de uso dependerá de prévia e formal autorização da Companhia do Metropolitano de São Paulo - Metrô. A cessão de uso do presente material não implica em nenhuma responsabilidade adicional por parte da Companhia do Metropolitano de São Paulo Metrô, nem avaliza os serviços de quem o utilize para fins de suporte e/ou treinamento. O material em questão é cedido de forma gratuita por plena liberalidade da Companhia do Metropolitano de São Paulo Metrô, dentro do espírito de compartilhamento do conhecimento existente na comunidade de software livre, podendo a qualquer momento ficar indisponível ou deixar de ser editado/atualizado, sem aviso prévio. É sempre obrigatória a citação da fonte. Sugestões para alterações, acréscimos ou quaisquer modificações do conteúdo deste manual são bem-vindas e devem ser encaminhadas para o endereço de 2

3 OPENOFFICE.ORG APRESENTAÇÃO Este manual foi elaborado com o apoio de: Gerência de Informática e Tecnologia da Informação Gustavo Celso de Queiroz Mazzariol - Assistente da Gerência de Informática Olga Massako Yamadera Coordenadoria de Atendimento ao Cliente Jair Ribeiro de Souza Eliana Ferreira Hermison Taylor da Silva Luiz R.G. De Oliveira Ricardo Sequeira Bechelli - Sônia Cristina dos Santos Moliterno Tânia Vasconcelos Teruel Consultoria e supervisão geral Barros Martins Consultoria e Treinamento em Informática S/C Ltda. Sandra Regina Marques de Barros - 3

4 Índice geral I PRIMEIROS PASSOS... 9 Iniciando o OpenOffice.org Apresentação...9 II ABRINDO E CRIANDO DOCUMENTOS Importante: Apresentação vazia A partir do modelo Abrir uma apresentação existente Salvar um documento Fechar um documento Recarregar Versões Exportar...18 Exportar para arquivo formatos HTML, Flash e PDF...18 HTML Flash...21 Exportar para PDF Propriedades Sair III VISUALIZAÇÃO Descrição da área de trabalho Zoom Barras de ferramentas Apresentação Réguas Barra de Status Status do método de entrada Visualização mestre Qualidade da exibição Visualizar Modo de visualização Slide, Mestre, Camada Grade Linhas de encaixe Tela Cheia IV - EDITANDO UMA APRESENTAÇÃO Desfazendo e refazendo uma última modificação Selecionar o texto Recortar um trecho do slide Copiar Colar Colar especial Localizar & Substituir Navegar pelo texto Duplicar

5 10 Pontos Pontos de adesão Campos Excluir slide Camada Vínculos Plug-in Editor de imagens Objeto Hiperlink (Hiperligação) V - INSERIR Trabalhando com a barra de ferramentas principal Inserir um texto Seta Zoom...43 Figuras retangulares Figuras elípticas...44 Objetos 3D...44 Curva Linhas e setas...44 Conectores Rodar Alinhamento Organizar Slide Duplicar slide Slide de resumo Expandir slide Campos Caracter especial Hyperlink (Hiperligação) Internet...50 Correio & grupo de discussão Documento Novo Documento Digitalizar Planilha Figura Objeto...55 Objeto OLE Plug-in Applet Fórmula Inserir Gráfico...55 Editar um gráfico...57 Barra de ferramentas gráfico Inserir...58 Formatar

6 Tipo de gráfico...59 Auto formatação Moldura flutuante Arquivo VI - FORMATAR Padrão Linha Linha...61 Estilos de linha Estilos de setas Área Área Sombra...63 Transparência Cores...63 Gradientes...64 Hachurado...64 Bitmaps Texto Texto...65 Animação de texto Posição e tamanho Controle Formulário Cotas Conector Caracter...69 Fonte Efeitos da Fonte Numeração/ Marcas Marcas Tipo de numeração Figuras Posição...71 Personalizar Parágrafo Recuo e Afastamento Alinhamento Tabulação Página...73 Página Plano de Fundo Modificar Layout Estilos...75 Catálogo...75 Esboço do slide Estilista Fontwork

7 18 - Efeitos 3D Grupo VII - FERRAMENTAS Ortografia...84 Revisor ortográfico...84 Verificar...84 Verificação Automática Dicionário de sinônimos Divisão silábica Auto Correção Galeria Inserindo uma figura...85 Importar imagens para a Galeria Pipeta Macros Definições do filtro XML Configurar Opções...89 VIII APRESENTAÇÃO DE SLIDES Apresentação de slides Ensaio cronometrado Configurar a apresentação de slides Apresentação de slides personalizada Transição de slides Mostrar/Ocultar Slide Animação Efeitos Efeitos...94 Texto...95 Extras...96 Seqüência...96 Atualizar, Atribuir e Apresentação Interação Barra de botões de controle da apresentação Modo de Desenho...98 Modo Tópicos...98 Modo slide Modo Anotações Modo Folheto Iniciar apresentação X IMPRIMIR XI - JANELA Nova janela Fechar XII AJUDA Índice Agente de ajuda Dica

8 4 Dicas extensas Suporte Registro Sobre o OpenOffice.org

9 OpenOffice.org APRESENTAÇÃO O OpenOffice.org Apresentação é um programa similar ao MS-PowerPoint, que possibilita ao usuário fazer apresentações de trabalhos, palestras, seminários, relatórios, etc. I PRIMEIROS PASSOS Iniciando o OpenOffice.org Apresentação Para iniciar o OpenOffice.org Apresentação no Windows 9.x, ME ou XP, clique em Iniciar/Programas/OpenOffice.org 1.1/OpenOffice.org Impress: Um outro modo de iniciar o programa é, caso já haja algum aplicativo OpenOffice.org aberto (por exemplo, o OpenOffice.org Texto ou OpenOffice.org Cálculo), clicar em Arquivo-NovoApresentação. Aparecerá uma tela Assistente de Apresentação do OpenOffice.org, abrindo uma janela de ajuda. 9

10 II ABRINDO E CRIANDO DOCUMENTOS Importante: Na instalação do OpenOffice.org Apresentação o usuário deve ter efetuado a importação dos modelos e configurações das apresentações, conforme detalhado no manual de instalação. Se, eventualmente, durante a execução dos passos seguintes ocorrer a falta de algum dado, modelo ou configuração, deve-se repetir a importação descrita no manual de instalação. Sempre que o usuário abrir o OpenOffice.org Apresentação será aberta a tela do Assistente, que possui três opções: Criar uma Apresentação vazia que abrirá um documento em branco para ser editado; Criar uma apresentação A partir do modelo que criará uma apresentação baseada em modelos; Abrir uma apresentação existente abre uma apresentação criada anteriormente. São estas as três opções: 1 Apresentação vazia Para acionar este recurso, clique na tela do Assistente em Apresentação vazia e, em seguida, em Próximo ou Criar. A opção Próximo possibilita ao usuário fazer algumas configurações antes de ser criada uma apresentação em branco; A opção Criar, possibilita a criação da apresentação sem fazer estas configurações. Esta apresentação poderá ser reconfigurada depois. Clique em Próximo. Nesta tela, o usuário poderá escolher um plano de fundo. Plano de fundo é a cor ou a imagem de fundo de uma tela e, neste caso, de um slide da apresentação. No item Selecione um esboço de slide, pode-se escolher qual a categoria do estilo de página que se deseja. Na segunda janela, aparecerão os estilos de páginas correspondentes a estas categorias. Para acioná-los, clique sobre um deles. Na caixa à direita poderá ser visualizado o plano de fundo correspondente. Obs.: o OpenOffice.org 1.1 não possui esboços de slide na instalação. 10

11 No campo Selecione a mídia de apresentação pode-se escolher o tipo de apresentação que será feita, podendo configurá-la para visualizá-la somente na tela do computador, transparência, papel, slide ou original (criado pelo próprio usuário). Clicar em Próximo para continuar. Esta opção permite que, durante a apresentação dos slides, escolha-se os efeitos de transição que melhor adaptarem-se a seus interesses. No campo Selecione um modo de transição dos slides, podem ser escolhidos os efeitos de transição desejados. Para isso: clique em Efeitos, para escolher o tipo de efeito desejado (de cima para baixo, de baixo para cima, da direita para a esquerda, da esquerda para a direita etc.) na transição dos slides; clique em Velocidade, para escolher qual será a velocidade de transição dos slides: lento, médio ou rápido. No campo Selecione o tipo de apresentação, pode-se escolher o tempo em que a apresentação será exibida na tela: no item Padrão, o tempo de apresentação é o definido pelo OpenOffice.org Apresentação, isto é, dez segundos; no item Automático, o tempo de apresentação pode ser definido pelo usuário. Quando da utilização do item Automático, poderão ser definidos dois valores: o valor Duração da Página, indica o tempo de duração da apresentação de um slide. Para definir-se o tempo, deve-se clicar no número indicado ao lado ou por meio das setas de maior e menor. Setas para aumentar ou diminuir o tempo o valor Duração da Pausa, indica o tempo que o OpenOffice.org Apresentação deverá esperar antes de reiniciar uma apresentação. Isso possibilita a definição do tempo de espera desejado para a apresentação de cada slide. Após concluir estas configurações, clique em Criar, para que criar a Apresentação. 11

12 Nesta tela, são apresentados os tipos disponíveis de páginas e escolha um layout e perceba que eles possuem alguns atributos que podem facilitar o trabalho. Mesmo escolhendo um slide com alguns atributos determinados é possível alterar estes atributos e também inserir novos recursos, tais como caixas de texto, imagens, figuras, conforme a necessidade. No exemplo ao lado foi escolhido o slide de Título, Texto, Clipart. Para inserir o slide, clique no mesmo e depois em OK. Foram criados campos para o título, para o texto e para a inserção de uma imagem. Nota: Para editar seu trabalho, vá até o capítulo Editando uma Apresentação, e para inserir outros atributos na sua apresentação, no capítulo Inserir deste manual. 12

13 2 - A partir do modelo Para um trabalho com um modelo de apresentação, já configurada pelo OpenOffice.org, o usuário deverá preencher apenas os dados específicos de seu projeto. Para iniciar um modelo pelo Auto-piloto: clique em Arquivo Apresentação. Novo Aparecerá a tela do Assistente. Clique na opção A partir do modelo. Na caixa de auxílio do Assistente é só escolher a partir de qual modelo será criada a apresentação. Selecione e clique sobre o tipo de apresentação desejada, que será previsualizada no quadro à direita da tela. Escolhido o Modelo para a apresentação, clique em Segue. Em seguida, será exibida a tela de escolha de plano de fundo e a de escolha de efeitos de transição de slides, tópicos já abordados no item anterior. Obs.: Não se recomenda fazer mudanças no plano de fundo, pois isto pode provocar mudanças de estilo do modelo. Clique em Segue para continuar. Nesta tela, o usuário deverá preencher alguns dados úteis para o OpenOffice.org Apresentação criar a apresentação, tais como: nome, tema da apresentação e idéias sobre a apresentação. Uma vez preenchido os campos, clique em Segue. 13

14 Os tópicos que aparecem no quadro à esquerda são sugeridos pelo modelo escolhido. Os tópicos que aparecem assinalados serão incluídos na apresentação. Caso não se queira incluir algum tópico, deve-se clicar no tique assinalado para eliminá-lo. Em seguida, clique em Criar. Neste caso, a apresentação está praticamente concluída, devendo o usuário editar a apresentação para redefini-la, conforme as suas necessidades. Os recursos de edição serão exposto mais adiante. 3 Abrir uma apresentação existente Este recurso possibilita a abertura de uma apresentação já existente. Para acioná-la, siga estes passos: clique em Arquivo Novo Apresentação. Será aberta a tela do Assistente. Selecione uma apresentação da lista ou Outra posição, se a apresentação desejada não esteja na lista, e clique em Abrir. Caso seja selecionado Outra posição, aparecerá uma nova tela para que se possa localizar o arquivo a ser aberto. 14

15 Nome de Arquivo: nome do arquivo Arquivos do tipo: tipo de programa Versão: qual a versão do aplicativo Subir um nível - possibilita a troca do diretório Volta à área de trabalho (desktop) Lista dos arquivos do diretório Criar um novo diretório Lista com detalhes dos documentos 4 - Salvar um documento Para salvar um documento pela primeira vez: Na barra de Menu, clique em Arquivo Salvar Como Nome do Arquivo - Nome que será dado ao arquivo; 15

16 Salvar com o tipo - Neste campo, pode-se salvar o arquivo com uma outra extensão, isto é, é possível salvar o arquivo com vários formatos diferentes, tais como no formato Power Point 97/2000/XP. Uma dica importante é que, caso precise salvar o arquivo com um tipo diferente do que foi aberto, deve-se tomar o cuidado de, no momento de salvar, apagar (deletar) a extensão anterior (.ppt;.sxi etc). Dica: Deve-se salvar o documento no formato do Power Point no caso da necessidade de se abrir o arquivo num micro que não possua o OpenOffice.org. O nome da pasta onde o arquivo será arquivado aparecerá na parte superior na tela (no caso do exemplo acima, o nome é C:\Meus documentos). Para modificar esta pasta, deve-se clicar no botão Um nível acima. Este recurso deverá ser utilizado, inclusive para salvar em um disquete. Basta clicar em Um nível acima até chegar à pasta raiz. Selecione o título (raiz) A:\. Escolha a pasta na qual deseja salvar o arquivo e clique em Salvar. OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: Não se esqueça de verificar em qual pasta de trabalho o documento está sendo arquivado, para não gravar o arquivo em uma pasta errada. Para salvar o documento com um novo formato deve-se seguir o mesmo procedimento, tomando-se o cuidado de, no momento de salvar, apagar (deletar) a extensão anterior (.ppt;.sxi etc). Se quiser apenas salvar o documento, sem alterar o formato, nome ou pasta, clique no botão Guardar, na Barra de Funções. Um recurso importante é o de salvar o arquivo utilizando uma senha. Para isso, é só clicar na opção Salvar com senha, na tela de Salvar como e clicar em OK. Você só poderá gravar com senha um arquivo no formato (tipo) OpenOffice.org Apresentação. Se estiver abrindo um arquivo do MS-PowerPoint ou do StarOffice deve-se usar o Salvar Como. Nesta tela digite uma senha para o arquivo no primeiro campo. No segundo campo repita a mesma senha e clique em OK. OBS.: Não esqueça a senha do arquivo, pois sem ela será impossível abrir o documento. 16

17 5 - Fechar um documento Para fechar um documento: na barra de Menu, clique em Arquivo Fechar. Se o documento não estiver salvo, antes de fechá-lo será aberta uma janela com as opções de: salvar o documento (Salvar); não salvar (Rejeitar) ou cancelar o fechamento do documento (Cancelar). 6 Recarregar Abre a última versão salva do documento que estiver em edição. 7 - Versões Este item possibilita salvar uma outra versão do seu documento. Ao selecionar este item será aberta esta tela: Nesta tela clique no botão Salvar nova versão para salvar um nova versão do documento. Será aberta esta tela: Nesta tela escreva um comentário sobre a nova versão do software. Depois clique em OK para criar a nova versão. Para abrir uma outra versão do documento, clique no versão que aparecer na lista, conforme no exemplo a seguir: 17

18 Selecione a versão do arquivo e clique em Mostrar. Para sair, clique em Fechar. 8 Exportar Este comando possibilita ao usuário exportar a sua apresentação para um outro formato de arquivo ou uma imagem em um formato GIF, JPEG ou BMP. Exportar para arquivo formatos HTML, Flash e PDF Para exportar a apresentação: No menu principal clique em Arquivo Exportar. Nesta tela, deve-se escolher o local onde deverá ser salvo o documento e em qual formato. HTML Ao escolher em formato HTML será aberta esta tela: 18

19 Será exibida a opção de atribuir um esboço já existente ou de um novo esboço. Selecione Novo esboço e clique em Continuar. Nesta tela o usuário poderá escolher o tipo de esboço do HTML O tipo padrão é o Standard. Depois clique em Continuar. Nesta tela é possível comprimir as imagens usadas na apresentação, bem como a resolução de tela. Depois de selecionar as mudanças, clique em Continuar. 19

20 Nesta tela o usuário deverá informar a capa, endereço de , homepage, etc. Clique em Continuar. Nesta tela o usuário poderá escolher um botão. Clique em Continuar 20

21 Em seguida será exibida uma tela onde usuário poderá escolher o esquema das cores do arquivo em HTML. o Clique em Criar. O arquivo em HTML será criado. Flash Para fazer a exportação para o formato de Flash, clique em Arquivo-Exportar e de pois selecione para salvar em formato Flash, conforme no exemplo abaixo: Depois selecione a pasta e o digite o nome do arquivo. Em seguida clique em Exportar. Importante: O arquivo criado em Flash perderá as atribuições de efeitos que foram inseridas no OpenOffice.org Apresentação. Exportar para PDF Este recurso possibilita gerar, a partir do OpenOffice.org, um documento no formato PDF(Portable Document Format), utilizado pelo software Acrobat. O formato PDF é o formato mais utilizado por empresas, universidades e instituições, para a distribuição de documentos, relatórios, manuais e e-books. Os arquivos em formato PDF também possuem uma maior proteção contra alterações que os arquivos gerados a partir do OpenOffice.org, Ms-Office, CorelDraw ou AutoCad. Para fazer a leitura e impressão de documentos PDF o software recomendado é o Adobe Reader 6.0. Este software, que existe em português, é distribuído gratuitamente pela empresa Adobe. 21

22 Para gerar um arquivo em formato PDF selecione Arquivo-Exportar para PDF. Em seguida será aberta esta tela: Nesta tela selecione a pasta destino e o nome do arquivo a ser gerado. Depois clique em Exportar para continuar. Formato PDF Nesta tela o usuário poderá escolher quais as páginas do documento que serão transformadas em PDF (Todas, um intervalo de páginas e uma seleção) e qual o grau de compressão que pode melhorar a qualidade de exibição do arquivo que dependerá do tipo de atribuição a ser dada ao arquivo PDF. Clique em Exportar para gerar o arquivo PDF. Em seguida o arquivo será gerado automaticamente. 9 Propriedades Este item possibilita visualizar as propriedades do documento. Ao selecionar este item será aberta a seguinte tela: 22

23 Nesta tela é descrito o nome do arquivo, quem criou, modificações, etc. Pode-se fazer alterações nas propriedades. Para fazer estas alterações, clique em OK. 10 Sair Sai (fecha) o OpenOffice.org. Antes de sair, porém, será mostrada uma mensagem de aviso no caso de algum documento não ter sido salvo. III VISUALIZAÇÃO 1 - Descrição da área de trabalho A área de trabalho do OpenOffice.org Apresentação possui as seguintes barras de comandos: 1 - Barra de Títulos: mostra o nome do aplicativo e os botões para minimizar, maximizar/restaurar e fechar o aplicativo. 2 - Barra de Menus: apresenta os nomes dos menus de acesso às listas de comandos e funções do OpenOffice.org Apresentação. 3 - Barra de Ferramentas : apresenta os botões para acessar os comandos básicos do OpenOffice.org Apresentação, tais como: abrir, guardar, cortar, copiar, colar, etc. 4 - Barra de Objetos: apresenta os botões para acessar os comandos de edição do texto, tais como: tipo e tamanho de letras, estilos de parágrafos, etc. Esta barra será modificada, porém, quando do uso de alguns recursos do OpenOffice.org Apresentação, tais como ou figuras textos. Quando isto ocorrer será apresentada no lado direito da tela o seguinte sinal. 5 - Barra de Ferramentas Principal: apresenta os botões para acessar os comandos de inserção de tabelas, gráficos, corretor ortográfico, etc. 6- Barra de rolagem: são usadas para mover e visualizar trechos do seu texto. 7 - Régua: é utilizada para marcar tabulações e recuos. Para ativar ou desativar a régua clique em Ver e selecione a opção Régua. 8 - Barra de Status: apresenta o número da página, zoom, etc. 23

24 9 - Botões de controle dos slides: possibilita o controle das páginas (próxima página, página anterior, etc.) 10 - Botões de controle da apresentação: possibilita o controle do modo da apresentação e o início da apresentação Slide de apresentação: é o local onde será inserida a apresentação Página: é a página da apresentação. O seu nome pode ser mudado pelo usuário para organizar a apresentação Zoom Com este recurso é possível modificar a escala de visualização da página, pela escala normal (100 %); ou outra percentual que diminua ou aumente a visualização da página. Para modificar a largura da página do documento: Na barra de Menu, clique em Ver Zoom Será aberta a janela Escala contendo várias porcentagens de tamanho de tela pré-definidas. Para criar uma nova porcentagem, clique em Variável e digite o número de percentual. 24

25 3 - Barras de ferramentas Esta opção possibilita a configuração da área de trabalho, onde o usuário pode selecionar quais as barras de ferramentas que podem ser úteis ao seu trabalho. O símbolo significa que esta barra está ativada. Para desativá-la, clique na barra e em seguida esta desaparecerá do Desktop do OpenOffice.org Apresentação. Apresentação Esta barra tem por objetivo facilitar os trabalhos no OpenOffice.org Apresentação. Ao contrário das outras barras que aparecem acima ou abaixo da página, esta barra aparece ao lado da página. Esta barra também pode ser acessada através do botão 4 Réguas Esta função habilita/desabilita a exibição das réguas, localizadas na parte superior e à esquerda da tela. Exemplo: Régua 5 Barra de Status Esta função habilita ou não a exibição da Barra de Status, localizada na linha inferior da tela. Assim, é possível a visualização do número da página, zoom, inserte (se está ligado ou não) etc. 6 Status do método de entrada 25

26 7 Visualização mestre Este item permite a visualização da sua apresentação sob diversas formas. Este recursos também estão disponíveis nos botões de controle de apresentação. (ver Capítulo VIII -sub-capítulo 9). 8 - Qualidade da exibição Este item permite a escolha da cor de visualização da apresentação. Para acionar este recurso siga o exemplo: Neste caso existem as opções de escolha entre Cor,Tons de cinzento, Preto & Branco e contraste Veja os exemplos a seguir: Cor Tons de cinzento Preto & Branco Contraste 26

27 9 - Visualizar Esta opção possibilita a visualização, numa caixa ao lado, do texto digitado na apresentação: clique no trecho da apresentação que deseja visualizar (exemplo o título da apresentação); clique na Barra de Menu em Ver Visualizar. 10 Modo de visualização Este item possibilita visualizar a apresentação em Cor, Tons de cinzento, Preto&Branco e Constrate. Para exibir estes modos de visualização primeiro selecione o item Visualizar e depois clique em VerModo de visualização. Serão exibidas imagens como no exemplo abaixo: Cor Tons de cizento Preto & Branco Contraste 27

28 11 - Slide, Mestre, Camada Estes recursos possibilitam ao usuário visualizar alguns recursos da apresentação: O item Slide possibilita ao usuário a visualização da página da apresentação. O item Mestre possibilita ao usuário a visualização dos recursos de plano de fundo (tais como desenhos, título, anotação e bilhete). O item Camada possibilita ao usuário a visualização dos recursos de controle e linhas de dimensão. 12 Grade Este recurso possibilita inserir ou retirar uma linha de grade dentro de uma apresentação, podendo exibir a grade, encaixar na grade e a grade na frente. Exemplo: 13 Linhas de encaixe Habilita/desabilita as linhas de encaixe Tela Cheia Esta opção faz a mudança entre a visualização de tela cheia e a normal. Para voltar ao normal (quando a tela estiver cheia) clique no botão superior direito da tela. 28 que aparecerá no canto

29 IV - EDITANDO UMA APRESENTAÇÃO 1 - Desfazendo e refazendo uma última modificação Para desfazer a última modificação feita no slide, clique em Editar, na Barra de Funções e clique em Desfazer. Para refazer siga os mesmos passos da opção de desfazer e clique no comando Refazer. 2 - Selecionar o texto Este recurso é muito importante para editar um slide, pois possibilita selecionar um texto ou parte de um slide que poderá, posteriormente, ser recortado, copiado, colado ou deletado do texto. Para selecionar uma parte do slide, pode-se seguir por dois caminhos: Pelo mouse arraste com o mouse e com o botão esquerdo pressionado, sobre todo o texto desejado; para selecionar apenas uma palavra, pode-se dar um duplo clique na palavra desejada. Já para selecionar uma linha são necessários três cliques consecutivos. Pelo teclado com a tecla (SHIFT) pressionada, percorra com as teclas direcionadas (acima, abaixo, esquerda e direita) sobre o texto desejado. Para selecionar o slide todo, pressione as teclas de atalho (CTRL) (A), ou Selecionar Tudo, no menu Editar, na Barra de Menu. 3 - Recortar um trecho do slide Para recortarmos um trecho do slide, é preciso selecionar o texto a ser recortado. Há três formas de se recortar um slide: Pelo Menu Na barra de Menu, vá em Editar Cortar. Pelo Teclado Selecione o texto a ser recortado e, em seguida, utilize as teclas de atalho (CTRL) (X). Pela Barra de Funções Selecione o texto a ser recortado e clique no botão Cortar, na Barra de Funções Esta forma é a mais fácil de operar e a mais utilizada. Após recortar o texto, o OpenOffice.org Apresentação vai copiar o trecho a ser recortado para a área de transferência e apagará o texto selecionado, aguardando que seja colado em outro local. Nota: se recortar outro texto, o OpenOffice.org Apresentação apagará o trecho antigo na área de trabalho e colocará o novo texto. 29

30 4 - Copiar Este recurso é idêntico ao Recortar, com uma diferença: o OpenOffice.org Apresentação não elimina o texto selecionado, fazendo somente a cópia do texto para a área de transferência. Há três formas de se copiar um texto: Pelo Menu Na barra de Menu, clique em Editar Copiar. Pelo Teclado Selecione o texto a ser copiado e em seguida utilize as teclas de atalho (CTRL) (C). Pela Barra de funções Selecione o texto a ser copiado e clique no botão Copiar, na Barra de Funções. 5 - Colar Este recurso copia o conteúdo da área de transferência para a posição corrente do cursor, podendo colar um texto, uma figura, ou uma tabela, dependendo do que estiver na área de transferência. Existem três formas de se colar um texto: Pelo Menu Posicione o cursor no ponto em que deseja colar o texto; Na barra de Menu, clique em Editar Colar. Pelo Teclado Selecione o ponto do texto onde deseja que seja feita a cola e, em seguida, utilize as teclas de atalho (CTRL) (V). Pela Barra de Funções Selecione o ponto do texto onde deseja que seja feita a cola e, em seguida, utilize o botão Colar, da Barra de Funções. 6 Colar especial Exibe a lista de objetos que estão na área de transferência do Windows. Ao selecionar este item será exibida esta tela: 30

31 Selecione o objeto que deseja colar e clique em OK. Em seguida o objeto será inserido na apresentação. 7 Localizar & Substituir Uma das funções muito utilizada no OpenOffice.org Apresentação é a possibilidade de se localizar palavras ou trechos de textos de forma rápida ou até mesmo a substituição destas palavras por outras. Para fazer a procura no texto: Na Barra de Menu, selecione o Menu Editar Buscar & Substituir; No campo Buscar, digite a palavra ou o nome do texto que deseja localizar; No campo Substituir por, digite a palavra ou o nome do texto que deseja substituir; Clique no botão Buscar ou Substituir, caso queira localizar a palavra ou o trecho do texto cada vez que aparece no documento; Clique no botão Localizar Tudo ou Substituir Tudo, caso queira ver ou alterar as palavras ou o trecho do texto de uma só vez. Ou utilize, se preferir, as teclas de atalho (CTRL) (F). 31

32 8 - Navegar pelo texto Com o recurso do navegador, é possível percorrer os slides da apresentação que estiver em edição ou em visualização. Para acionar o navegador utilize a tecla de atalho (F5) ou clique na barra de Menu, selecione Editar Navegador. Para fechar o Navegador, clique em (F5) ou clique no botão Fechar. Exemplo: No exemplo ao lado, pode-se ver o navegador auxiliando na localização de um slide. 32

33 Na apresentação de um slide, o navegador pode ser utilizado para localizar um slide durante a apresentação do trabalho. 9 - Duplicar Este recurso possibilita a duplicação de um texto ou figura da apresentação, inclusive escolhendo a quantidade de cópias, tamanho etc., reduzindo-se o tempo na edição de uma apresentação. Para acionar este recurso: Selecione o texto ou a figura que deseja duplicar (conforme no exemplo abaixo): Depois clique na Barra de Menus em Editar Duplicar Será aberta esta tela: 33

34 Nesta tela o usuário poderá fazer algumas definições sobre o objeto (no nosso exemplo, uma imagem) que será duplicada, tais como quantidade de cópias. Selecione para 3 cópias e clique em OK. Pode-se perceber que foram criadas três novas imagens a partir da imagem selecionada. 10 Pontos Este item possibilita editar os pontos de uma figura inserida na apresentação, transformando linhas retas em curvas.. Para editar os pontos siga estes passos: clique em Editar-Pontos; clique na figura que deseja editar. Em seguida serão exibidos pontos (em azul) nas extremidades da figura, conforme no exemplo abaixo: Nesta imagem posicione o ponteiro do mouse na extremidade à esquerda (que aparece um pouco maior que as demais). Será exibida uma luva. Clique na luva e mantendo o botão do mouse pressionado, redefina o tamanho da figura. Depois de redefinir o tamanho, solte o botão do mouse. Exemplos: 34

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