Guia do usuário BIBLIOTECA. Martinho Lutero

Transcrição

1 Guia do usuário BIBLIOTECA Martinho Lutero

2 Biblioteca ILES/ULBRA BIBLIOTECA MARTINHO LUTERO ITUMBIARA GUIA DO USUÁRIO Itumbiara-GO

3 Comunidade Evangélica Luterana São Paulo Reitor Marcos Fernando Ziemer Vice Reitor Valter Kuchenbecker Diretor ILES/ULBRA Itumbiara-GO Adriano Chiarani da Silva Coordenadora da Biblioteca Terezinha Ap. de Freitas Castro Piedade

4 Biblioteca Martinho Lutero ILES Itumbiara-GO Av. Beira Rio 1001, Bairro Nova Aurora CEP Itumbiara, GO, Brasil Endereços e horários Endereço para correspondência Av. Beira Rio, 1001 Bairro Nova Aurora Itumbiara, GO, Brasil Telefones (0xx) /6568 Fax (0xx) da Biblioteca biblioteca.itb@ulbra.br Internet home-page catálogo on-line Horário de atendimento Segunda a Sexta-feira, das 7h às 12h e das 13h às 22h30 Sábado, das 8h às 17h

5 Biblioteca Martinho Lutero ILES Itumbiara-GO 1 Distribuição do acervo O acervo da Biblioteca está localizado em uma área comum (livros, livros para consulta local, livros para consulta especial, periódicos e multimeios. No 2º piso temos uma sala para Obras Históricas. Ordenação do acervo Ordenação dos livros A ordenação do acervo segue o Sistema de Classificação Decimal Universal (CDU). Nos acervos, os livros agrupam-se por afinidade de assunto, em seqüência numérico-decimal crescente. A ordenação inicia-se na prateleira superior da estante, da esquerda para a direita, em módulos descendentes, conforme representa a figura abaixo.

6 2 Biblioteca Martinho Lutero ILES Itumbiara-GO Ordenação dos periódicos Os periódicos estão arquivados em caixas (com o nome do respectivo) e divididos nas estantes por cursos, existe também uma pasta que facilita a localização. Localização de itens pelo computador O número do livro, que indica a localização na estante, é obtido pela tela de exemplares do sistema, na coluna Nr. de Chamada. A leitura faz-se algarismo por algarismo, entre os quais há inseridos alguns sinais.

7 Biblioteca Martinho Lutero ILES Itumbiara-GO 3 Sistema de informatização A Biblioteca utiliza o sistema de automação ALEPH (Automated Library Systems), que permite o gerenciamento de todas as atividades. Engloba os módulos de consulta, catalogação, circulação, seriados, aquisição, administração e controle de caixa. A utilização do formato de catalogação USMARC e as normas de catalogação do AACR2 permitem intercâmbio de dados com qualquer instituição do mundo que utilize os mesmos padrões. Consulta bibliográfica A consulta bibliográfica está disponível na Internet através do site da Universidade Serviços prestados pela Internet Pela Internet, é possível efetuar, verificar e cancelar reservas de materiais, renovar empréstimos, verificar débitos.

8 4 Biblioteca Martinho Lutero ILES Itumbiara-GO Tela inicial do sistema Utilização do sistema Opções disponíveis No menu superior, clique REINICIAR O sistema volta para a tela inicial e limpa as consultas da sessão; CATÁLOGOS Permite escolher o catálogo para efetuar as pesquisas. Ao iniciar uma sessão, através do botão Encerrar Sessão, o sistema coloca à disposição o Catálogo Geral; FALE CONOSCO Envia um para o Serviço de Atendimento da Biblioteca, não esquecendo de colocar sei ID Código de Pessoa, e seu para a resposta; AJUDA Dá acesso aos tópicos de ajuda sobre o funcionamento do sistema.

9 Biblioteca Martinho Lutero ILES Itumbiara-GO 5 No menu superior, clique BUSCA SIMPLES Efetua pesquisa em listas de autores, títulos, assuntos, séries, editoras, palavras gerais, etc., a partir de um determinado termo solicitado; PESQUISAR POR PALAVRAS Efetua pesquisas por palavras dos diversos campos disponíveis; BUSCAS ANTERIORES Recupera pesquisas realizadas durante a sessão atual; USUÁRIO / RENOVAÇÃO Verifica os empréstimos e efetua renovações; verifica e cancela reservas; verifica valores pendentes. Nesse item, o usuário deve informar seu ID Código de Pessoa. Opções de consultas Busca Simples Nesta opção de consulta, pode o usuário pesquisar através dos índices disponíveis. Para isso, deve informar o termo desejado ou sua parte inicial. O sistema mostrará, então, a relação das entradas através de lista alfabeticamente ordenada. Essa opção é recomendada para localizar registros, quando existem dados iniciais ou completos do item procurado.

10 Siga os seguintes passos: 1.No menu à acima, clique Busca Simples; 2.Escolha o índice a percorrer no campo para busca; 3.Digite o termo de busca, a partir do qual será exibida uma lista de entradas. Para consultar por títulos ou séries, os artigos iniciais não devem ser informados. Ex: O mundo de Sofia digite Mundo de Sofia. Para pesquisar por autor, digite o sobrenome; 4.O sistema mostrará a lista de entradas a partir do termo informado; 5.Clique a entrada sublinhada para ver os registros associados; 6.O sistema mostrará a lista resumida dos registros vinculados à entrada. Caso o número de registros seja menor que 05, o sistema mostrará os registros completos no formato padrão, com as opções de avançar e retroceder; 7.Para visualizar o registro que deseja, clique o número sublinhado na primeira coluna da tabela. 6 Biblioteca Martinho Lutero ILES Itumbiara-GO

11 Biblioteca Martinho Lutero ILES Itumbiara-GO 7 Pesquisa por palavras Nessa opção de consulta, faz-se a pesquisa através de palavras ou frases de um ou de vários campos combinados, utilizando os operadores booleanos (AND, OR, NOT). É recomendada para localizar registros, quando não se possuem os dados completos do item procurado. Visualização do registro Após ter localizado o item desejado por uma das formas de consulta anterior, o sistema apresentará o registro em formato: Autor, Título, Edição, Ano e Unidade. Nota: Clique sempre na Unidade ITUMBIARA.

12 8 Biblioteca Martinho Lutero ILES Itumbiara-GO Para visualizar os exemplares, verificar a disponibilidade e a localização ou efetuar a reserva, clique a palavra exemplares Itumbiara, O sistema mostrará, então a seguinte tela. As colunas apresentam as seguintes informações: Descrição: relata alguma particularidade do item: Ex: v.1, vídeo, CD-ROM, etc.; Status: indica a situação e o prazo do empréstimo. Itens com? Data Devolução/Situação: indica se item está disponível ou item emprestado e a data de devolução; Número de Chamada: localiza o item na estante; Reservas Requisitos para reservas

13 Biblioteca Martinho Lutero ILES Itumbiara-GO 9 O usuário deve: * estar regularmente matriculado em curso de graduação ou pós-graduação; * ser professor ou funcionário, em exercício, na Universidade; * o ex-aluno ou egresso terá direito à consulta local. O item deve conter: * a palavra Reservar na primeira coluna; * na coluna Devolução, uma data ou as palavras Na Reserva ou Reservado. Itens disponíveis não aceitam reservas. Passos para fazer reservas 1. A partir da tela de exemplares de um determinado registro, clique na primeira coluna do item desejado, a palavra Reservar; 2. Se o usuário não estiver logado no sistema, a janela de login solicitará o seu código de pessoa (ID); 3. O sistema solicitará a seleção do vínculo do usuário; 4. O sistema abrirá a janela de Pedido de Reserva. Clique Enviar. O sistema abrirá uma nova janela confirmando ou não o pedido de reserva. 5. Ao finalizar os pedidos de reserva, feche o seu login, clicando, no menu superior da tela, a palavra Encerrar Sessão. 6. Com relação ao ítem que está disponível, o sistema não aceita reserva. 7. A reserva atendida fica a disposição do usuário por 48 horas, após este tempo, a reserva será excluída.

14 10 Biblioteca Martinho Lutero ILES Itumbiara-GO Informações aos usuários Clique, no menu superior da tela, Usuário / Renovação. A opção permite verificar a situação de empréstimos, reservas, débitos, fazer renovações ou cancelar reservas. O sistema abrirá a tela de Identificação e solicitará o número ID (Código de Pessoa). Logo após, a seleção do vínculo desejado.

15 O sistema efetuará a operação precedente, abrirá a tela. Onde constam as atividades atuais do usuário. Clique: Empréstimos atuais, para visualizar a lista e efetuar renovações; Pedidos de reserva, para visualizar a lista, verificar a situação e cancelar reservas; Situação de caixa, para visualizar valores pendentes. Para empréstimos atuais e renovações, clique Empréstimos atuais A tela mostrará os empréstimos, a data do vencimento, a data da devolução e o valor do débito. Para efetuar a renovação, clique palavra AQUI sublinhado coluna acima, que todos os itens serão renovados de uma só vez. Itens com reserva ou usuário em débito não permitem renovações. Biblioteca Martinho Lutero ILES Itumbiara-GO 11

16 Para confirmar renovação do empréstimo, clique AQUI na janela de Empréstimos atuais. Verifique a nova data de devolução dos itens renovados, clicando em Empréstimos. Os itens são renovados todos de uma só fez, ao mesmo tempo. 12 Biblioteca Martinho Lutero ILES Itumbiara-GO

17 Biblioteca Martinho Lutero ILES Itumbiara-GO 13 Para reservas e cancelamento, clique Pedidos de reserva Para saber se a reserva está disponível, verifique no campo Reserva disponível desde a data em que a reserva foi colocada à disposição. Se esse campo estiver em branco, a reserva ainda não está disponível. Para cancelar a reserva, clique no número sublinhado da primeira coluna da reserva e confirme na janela Detalhes da reserva.

18 14 Biblioteca Martinho Lutero ILES Itumbiara-GO Para valores pendentes, clique Situação de caixa A tela mostrará o valor, o motivo e a data dos débitos ou créditos. Ao finalizar a verificação de informações do usuário, feche o seu login, clicando no menu superior da tela, a palavra Encerrar Sessão.

19 Biblioteca Martinho Lutero ILES Itumbiara-GO 15 Serviços Consulta local Os usuários terão acesso direto aos livros, periódicos, obras de referência, multimeios disponíveis. Empréstimo domiciliar Alunos de graduação, pós-graduação, professores e funcionários podem usufruir do empréstimo domiciliar do acervo, por períodos determinados, conforme a categoria do usuário e do material. Excetuando-se as obras de referência, consulta, consulta especial e históricas. Empréstimo entre Bibliotecas O sistema de Bibliotecas da ULBRA, forma uma rede e possibilita o empréstimo entre Bibliotecas, na medida da disponibilidade das obras. Inclusive através do serviço de referência, podem ser solicitados artigos de periódicos, que não constam da Biblioteca mais que estão disponíveis em outras Bibliotecas da rede ULBRA, ou também de fontes gratuitas a serem consultadas.

20 16 Biblioteca Martinho Lutero ILES Itumbiara-GO SOI Setor de Recursos online de Informação. Aqui o aluno solicita um material que a biblioteca não possui e o atendente faz uma pesquisa em toda a rede da ULBRA e também a base de dados gratuitas para atender ao usuário. Caso não seja localizado daí é oferecido ao aluno a comutação bibliográfica (COMUT) Comutação bibliográfica ( COMUT ) Serviço prestado ao usuário, que necessitar cópia de artigos, teses, dissertações ou partes de monografias, que, por não constarem do acervo da Biblioteca, podem ser solicitados a outras Instituições, mediante pagamento. Visitas orientadas de grupo O grupo, previamente agendado, será recebido e orientado sobre as normas, a distribuição, a organização, o acesso ao acervo e os serviços da Biblioteca. Orientações sobre o uso das normas da ABNT As normas da ABNT estão disponíveis no acervo, para consultas locais. O usuário poderá obter orientações da bibliotecária de como aplica-las. Reservas e renovações Reservas de materiais e renovações de empréstimos podem ser efetuadas na Biblioteca pelos terminais de consulta ou pela Internet no endereço: Fotocópia Os usuários da Biblioteca encontram à sua disposição uma loja para fotocópias na praça da alimentação.

21 Biblioteca Martinho Lutero ILES Itumbiara-GO 17 Catalogação na publicação Serviço disponibilizado no Setor de Serviços Técnicos, através de contato com a bibliotecária. Scanner O usuário pode solicitar o serviço de scanner, porém a gravação será em CD-ROM fornecido pelo aluno. Sugestão para compra de livros No acervo encontra-se um formulário para sugerir a aquisição de livros; esta sugestão será analisada e o livro poderá ou não ser adquirido. Regulamento Regras de uso da Biblioteca Manter o silêncio dentro da Biblioteca. É proibido comer, beber, fumar e/ou usar celular dentro da Biblioteca. É proibido rasurar, fazer anotações ou causar qualquer tipo de dano no material da Biblioteca. Todo material que o usuário necessitar para efetuar suas pesquisas dentro do acervo, deverá ser deixado sobre a mesa. Não precisa ser recolocado na estante, pois será guardado pelas funcionárias da Biblioteca. Guarda-volumes É proibido entrar na área de pesquisa da Biblioteca com bolsas, sacolas, pastas e embrulhos. Na Biblioteca há um guarda volume, lugar apropriado para guardar o

22 18 Biblioteca Martinho Lutero ILES Itumbiara-GO material acima citado, durante o período em que o aluno esteja utilizando a biblioteca. Empréstimo O empréstimo domiciliar da Biblioteca destina-se a alunos de graduação, pós-graduação, professores e funcionários, o prazo de empréstimo de material da Biblioteca varia, pois os exemplares 01 e único, são emprestados por três dias, e os demais exemplares por sete dias, começando a contar da data de retirada do material.e o prazo de devolução e a quantidade de itens obedece à seguinte tabela: Tipos de usuário Alunos de Graduação Alunos de Pós-Graduação Professores Funcionários Alunos egressos Número de itens Somente local Número de dias 3 p/ex.1; 7 para os demais p/ex.1; 7 para os demais * Para efetuar o empréstimo, deve-se apresentar a Carteira de Estudante ou um documento com foto e o Comprovante de Matrícula, até que sua situação regularize na Secretaria; * O empréstimo poderá ser renovado, desde que não haja pedido de reserva do material. * Não é permitido o empréstimo de material de consulta interna: Obras de referência (dicionários, enciclopédias, etc.), obras históricas, obras de consulta especial; * O material anexo a uma obra não pode se emprestado separadamente; * O usuário em débito com a Biblioteca perde o direito a novos empréstimos, renovações e reservas até que seja regularizada a situação; Material de consulta especial (são títulos que estão disponíveis para consulta local).

23 Biblioteca Martinho Lutero ILES Itumbiara-GO 19 Devolução * A devolução de itens emprestados far-se-á dentro do prazo estabelecido. A não observância dessa norma implicará em cobrança de comissão de permanência por dia e por item de atraso; * A devolução é feita no setor de devolução, onde será emitido um comprovante; Renovação * A renovação é concedida, pelo mesmo período inicial, a contar da data da renovação e pode ser efetuada a partir do dia seguinte ao empréstimo; * O usuário não pode renovar o empréstimo, se estiver em débito ou se o item foi reservado; * A renovação do empréstimo deve ser feita pela Internet, pelos terminais da Biblioteca ou por telefone. Em caso de falha de conexão, site não disponível ou outro problema, que não possibilitem a utilização desse recurso, o usuário deverá comparecer à Biblioteca para renovar o empréstimo; * O usuário em atraso, que deseja continuar com o item, deve se dirigir a biblioteca pagar a comissão de permanência e, se não houver reserva, fazer a renovação do mesmo; Reserva * O usuário pode reservar somente materiais que estejam emprestados; * A reserva é nominal e obedecerá à ordem cronológica de pedidos; * O item está disponível para o primeiro usuário da lista de reservas por dois dias após a data de sua devolução. Depois é liberado para o próximo da lista ou retorna para a estante, caso não haja outras reservas. O usuário é responsável pelo controle de suas reservas; Itens que estão na reserva não podem ser usados para consulta local ou fotocópias.

24 20 Biblioteca Martinho Lutero ILES Itumbiara-GO Conservação dos recursos * O usuário da Biblioteca é responsável pela conservação do material retirado. O extravio ou dano implicará a reposição do mesmo por exemplar idêntico em edição atualizada. Em se tratando de obra esgotada, a bibliotecária, indicará item equivalente. O usuário está sujeito a pagar comissão de permanência diária, desde a data de vencimento até a reposição do material; * O usuário, que não zelar pelos bens da Biblioteca, está sujeito a penalidades e ao ressarcimento dos danos. No caso de extravio, rasuras, anotações ou outros danos na obra emprestada, a biblioteca deverá ser indenizada com um exemplar idêntico e, na falta deste, com obra similar ou de igual valor, conforme a indicação do coordenador do curso pertinente. Sala de estudos * As salas de estudo da Biblioteca destinam-se a trabalhos acadêmicos. Não podem ser requisitadas para aulas particulares ou reunião de caráter não curricular; * A reserva das salas de estudo não pode exceder quatro horas diárias; * A sala de estudo torna-se disponível, se o requisitante não comparecer após dez minutos da hora marcada. Normas Gerais * A forma de tratamento entre usuários e atendentes deve ser sempre de Educação e Cortesia, evitando mal entendidos e transtornos desnecessários; * O livre acesso ao acervo não significa desordem, favor manter os livros na ordem encontrada; nunca recolocar os livros nas estantes, deixar nas mesinhas cor vinho; * Entrar no acervo apenas com papel e caneta ou lápis;

25 Biblioteca Martinho Lutero ILES Itumbiara-GO 21 * O empréstimo será sempre pessoal, nunca através de terceiros, mesmo mediante apresentação de documento de identificação do usuário; EXCEÇÃO: Alunos de 1º Grau (pais com identificação); * Não é permitido o acesso ao acervo de visitantes ou acompanhantes; * A pesquisa de visitantes só com autorização da coordenação; * O egresso ou aluno com trancamento só pesquisa local; * O usuário é responsável pela conservação do material informacional utilizado dentro e fora da Biblioteca; * Não se permite, nas dependências da Biblioteca, fumar ou consumir alimentos e bebidas; * Não se permite a introdução de animais no recinto; * O silêncio é imprescindível, o tom de voz deve ser discreto; * Não é permitido o uso de telefones celulares na Biblioteca, dirija-se ao hall de entrada; Os terminais de consulta só podem ser utilizados para acesso ao catálogo;

26 22 Biblioteca Martinho Lutero ILES Itumbiara-GO Organograma da Biblioteca Martinho Lutero ILES/Itumbiara-GO Biblioteca Serviço Técnico Encarregada Colégio Aplicação Acervo Empréstimo/ Devolução Sala de Leitura Salas de vídeo Estudos Obras raras

27 Biblioteca Martinho Lutero