Manual do módulo Hábil NFC-e Emissor de Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica

Transcrição

1 Manual do módulo Hábil NFC-e Emissor de Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica Hábil Empresarial 2014 by Ltda (0xx46)

2 I Hábil Empresarial NFC-e Índice 1 Cap. I Introdução 1 O que é... o Hábil NFC-e 1 2 Requisitos... do Sistema 1 Cap. II Utilizando o Hábil Empresarial NFC-e 3 1 Cadastros... 3 Em presas Clientes Produtos Emissor... NFC-e 12

3 Introdução 1 Introdução 1.1 O que é o Hábil NFC-e 1 O Hábil NFC-e é um módulo adicional ao Hábil Empresarial Profissional para a emissão e gerenciamento da Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica - NFC-e, que está sendo usada em alguns Estados num projeto piloto e em outros já de forma normal substituindo o cupom fiscal. A NFC-e é um documento de existência exclusivamente digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o objetivo de documentar as operações comerciais de venda presencial ou venda para entrega em domicílio a consumidor final (pessoa jurídica ou física). Gradativamente, conforme houver a adesão dos Estados ao projeto, a NFC-e vai substituir a nota fiscal de venda a consumidor, modelo 2, e o cupom fiscal emitido por ECF. Utilizando o módulo Hábil NFC-e para o Hábil Empresarial Profissional, você poderá emitir a NFC-e de maneira eficiente, rápida e prática. Os XML s das Notas Fiscais de Consumidor Eletrônicas ficarão armazenados na pasta que você definir. Além das vantagens do módulo Hábil NFC-e, emitindo a NFC-e você terá vantagens, tais como: Benefícios para o Contribuinte Emissor da NFC-e Redução de custos de impressão; Uso de papel não certificado, com menor requisito de tempo de guarda; Uso de Impressora não fiscal, térmica ou a laser; Redução de custos de envio do documento fiscal; Redução de custos de armazenagem de documentos fiscais; Simplifica as obrigações acessórias: Dispensa de Autorização para Impressão de Documentos Fiscais AIDF para NFC-e, dispensa de impressão de Redução Z e Leitura X, Mapa Resumo, Lacres, Revalidação, Comunicação de ocorrências, Cessação, etc; Dispensa da figura do interventor técnico; Transmissão em tempo real ou on-line da NFC-e para o WebService; Permite o envio da NFC-e por ; Não há necessidade de autorização prévia do equipamento a ser utilizado; Flexibilidade de expansão de PDV; Benefícios para a Sociedade Redução do consumo de papel, com impacto positivo no meio ambiente; Incentivo ao uso de novas tecnologias; Padronização dos relacionamentos eletrônicos entre empresas; Surgimento de oportunidades de negócios e empregos na prestação de serviços ligados à Nota Fiscal Eletrônica de Serviços. 1.2 O módulo Hábil NFC-e é comercializado num módulo a parte do software Hábil Empresarial e tem validade de um ano. Requisitos do Sistema O Hábil NFC-e foi desenvolvido para rodar, principalmente, nos Sistemas Operacionais XP e 7. No entanto, sabemos que ele funciona normalmente nos seguintes ambientes:

4 2 Hábil Empresarial NFC-e XP Server 2008 Server Infelizmente, o programa NÃO poderá ser utilizado em versões mais antigas do, tais como: NT ME Vista A configuração mínima recomendada para rodar o Hábil Item Velocidade de Clock do Processador Memória RAM Espaço Livre no HD Resolução de Vídeo Link de Internet NFC-e: Especificação 1,6 GHz 1 GB 500 MB 1024 x 768 pixels 128 Kb livre A configuração considerada ideal para um bom desempenho do Hábil Item Velocidade de Clock do Processador Memória RAM Espaço Livre no HD Resolução de Vídeo Link de Internet NFC-e: Especificação 2,8 GHz 2 GB 2 GB 1280 x 1024 pixels 1 Mb livre Para poder emitir NFC-e através do Hábil Empresarial você deverá possuir: Hábil Empresarial Profissional Módulo Hábil NFC-e Arquivo Habil.fis para emissão de NFC-e Certificado Digital tipo A1 ou A3 instalado no computador.

5 Utilizando o Hábil Empresarial NFC-e 2 Utilizando o Hábil Empresarial NFC-e 2.1 Cadastros Empresas 3 Utilize esta tela para efetuar o cadastro da sua empresa no sistema. As informações inseridas nessa tela são necessárias para emitir as NFC-e's. Dados Importantes desta tela Na tela de cadastro de Empresas é importante lembrar de preencher os campos existentes nas áreas Dados Básicos, Valores Padrão e NFC-e. Na aba Dados Básicos preencha os campos de informações básicas da sua empresa, tais como CRT, CNPJ, IE, Nome Fantasia, Razão Social e os campos relacionados ao endereço conforme exemplo abaixo:

6 4 Hábil Empresarial NFC-e Na aba Valores Padrão preencha os campos com as informações necessárias.

7 Utilizando o Hábil Empresarial NFC-e 5 Grupos Para notas com produtos e serviços: Preencha o campo Número da Nota Atual com o número da última NFC-e emitida, caso não tenha emitido nenhuma informe o número 0 (zero), e o campo Série com número da série atual. Impostos: Preencha os campos com as alíquotas respectivas. Impostos Padrão: Cadastre as variações de ICMS a serem utilizadas nas vendas. Os dados lançados nesta lista serão usados quando você realizar vendas com produtos que não possuem alíquotas ICMS definidas em seu cadastro. Na aba NFC-e marque o campo Emite NFC-e e informe o caminho onde serão salvos os arquivos XML gerados pelo emissor, para isso basta clicar no botão com uma pasta azul que está ao lado direito do campo Caminho das NFC-e (XML). Como mostra o exemplo abaixo:

8 Hábil Empresarial NFC-e Clientes A tela de cadastro de clientes será utilizada para cadastrar os clientes da sua empresa. Ao cadastrar clientes é interessante preencher o máximo de informações possíveis sobre cada um deles, dessa forma será mais fácil localizar um cliente na hora de fazer uma pesquisa.

9 Utilizando o Hábil Empresarial NFC-e 7 A tela de clientes do Hábil Empresarial permite o cadastro tanto de pessoas físicas quanto jurídicas. Na aba Básicos, você encontrará o campo Tipo Pessoa. Antes de iniciar o cadastro do cliente, escolha o formato do cadastro (Física ou Jurídica). Os campos da tela serão ajustados automaticamente conforme o tipo de pessoa escolhido. Dados Importantes desta tela Para que a emissão de NFC-e seja feita corretamente você deverá preencher os campos disponíveis na aba Básicos. Preencha o cadastro com algumas informações básicas do cliente, tais como Tipo Pessoa, Nome, CPF, Identidade, Data Nascimento, CEP, Endereço, Número, Cidade, Bairro, UF e Telefones.

10 8 Hábil Empresarial NFC-e

11 Utilizando o Hábil Empresarial NFC-e Produtos Cadastre nesta tela os Produtos que a sua empresa vende. Ao cadastrar, sugerimos que você preencha o máximo de informações possíveis sobre cada produto, isso irá facilitar a pesquisa de produtos., Dados importantes desta tela Na tela de cadastro de Produtos é necessário o preenchimento dos campos disponíveis nas abas Produtos e Impostos. Na aba Produtos, preencha os campos Tipo, Descrição, Unidade, Preço de Custo, Preço de Venda, GTIN e NCM relacionado ao produto, como mostra a imagem de exemplo abaixo:

12 10 Hábil Empresarial NFC-e

13 Utilizando o Hábil Empresarial NFC-e 11 No cadastro de produtos também é importante que você defina os impostos referentes a cada produto. Acesse a área Impostos e preencha os campos existentes, lembrando que, caso você não defina as variações do ICMS no cadastro do produto, serão usadas as variações cadastradas na tela de Empresas.

14 Hábil Empresarial NFC-e Emissor NFC-e A emissão do NFC-e é efetuada através de dois programas, o PDV e o Emissor. O PDV é responsável por efetuar a venda e montar o arquivo que será enviado, já o Emissor é responsável por assinar digitalmente o arquivo gerado pelo PDV e transmiti-lo para o WebService da SEFAZ do seu Estado. Utilize esta tela para fazer as vendas/emissão de NFC-e. Configurando o Emissor Primeiramente será necessário executar o programa Hábil Emissor, que está localizado na pasta de instalação do Hábil Empresarial, geralmente localizada no endereço: C:\Arquivos de Programas\\Habil Empresarial Ao abrir será mostrada a tela abaixo:

15 Utilizando o Hábil Empresarial NFC-e 13 Configuração deste Servidor Porta: Informe a porta que será utilizada para a emissão da NFC-e geradas pelo PDV. Altere o valor padrão some se o suporte solicitar. Servidor do Hábil Máquina ou IP: Informe o Nome ou IP do computador que é servidor do Hábil Empresarial. Porta: Informe a porta que será utilizada para o Emissor comunicar-se com o Servidor do Hábil Empresarial. Altere o valor padrão some se o suporte solicitar. Dados do Proxy O preenchimento dos campos deste grupo somente são necessários se a internet de sua empresa for controlada por um servidor Proxy. Caso sua empresa não possua esse tipo de controle apenas ignore essa configuração. Endereço: Informe o endereço do servido proxy mais a porta utilizada separada por dois pontos, exemplo: :3128 Usuário Proxy: Preencha o campo com o usuário utilizado para acesso ao proxy. Senha Proxy: Preencha o campo com a senha utilizada para acesso ao proxy.

16 14 Hábil Empresarial NFC-e Aba Opções da NFC-e Ambiente: Selecione em qual ambiente será enviada a NFC-e, onde Homologação é o ambiente para testes e Produção é o ambiente com validade Fiscal. Certificado: Informe o número de série do seu Certificado Digital ou selecione-o através do botão com três pontos ao lado direito do campo. Nro Cupom: Informe o número do último cupom emitido. Série: Informe a série em que será emitida a NFC-e. Usa data/hora do WebService no envio: Marque está opção para o Emissor utilizar a data e hora do WebService da SEFAZ do seu Estado no envio da NFC-e. Iniciar com o : Marque está opção para o Emissor iniciar automaticamente com o. Status WebService: Clique neste botão para verificar o status do WebService que receberá a NFC-e. Usar dados da Empresa Nro: Informe o código da empresa cadastrada no Hábil que fará o envio da NFC-e. Após concluir as configurações do Emissor será necessário configurar o PDV, com o programa aberto acesse Outros (F11) -> NFC-e Configurações, como mostra a imagem abaixo.

17 Utilizando o Hábil Empresarial NFC-e 15 Ao clicar sobre a opção uma nova janela abaixo será aberta, nela preencha os campos conforme o solicitado. Token: O Token é um código de segurança alfanumérico usado para garantir a autoria e a autenticidade do DANFE NFC-e, gerado pela Secretaria da Fazenda do Estado do emitente, é utilizado em ambiente de Produção, ou seja, vendas com validade fiscal. Para maiores informações entre em contato com a SEFAZ do seu Estado. Caso você esteja utilizando em ambiente de Homologação (teste) não é necessário preencher o campo. Host: Informe o IP ou Nome do computador que possui o programa Emissor. Porta: Informe o número da porta que será utilizada para a comunicação com o Emissor. URL para Homologação: Preencha esse campo com o endereço do ambiente de Homologação da SEFAZ do seu Estado. URL para Produção: Preencha esse campo com o endereço do ambiente de Produção da SEFAZ do seu Estado. Impressora: Selecione a Impressora que irá emitir o DANFE. Imprime DANFE detalhado (lista de produtos): Marque está opção para imprimir os produtos da

18 16 Hábil Empresarial NFC-e venda no DANFE. Alíquotas: Esta tabela é preenchida automaticamente pelo arquivo habil.fis. Como fazer vendas Antes de iniciar as vendas você deverá abrir o caixa do PDV do Hábil Empresarial, para isso basta clicar no botão Caixa (F3) em seguida na opção Abertura do Caixa. Dinheiro: Informe o valor em dinheiro da abertura do caixa. Cheque: Informe o valor em cheque da abertura do caixa. Descrição do Caixa: Informe um nome de identificação para o caixa que será aberto. Caixa: Selecione o caixa do Hábil efetuados. Empresarial que receberá os lançamentos Observação: Adicione alguma observação, se for necessário, para a abertura do caixa. Depois de abrir o caixa, o recurso Abre Venda (F4) será habilitado no topo da tela. Ao abrir uma nova venda você observará que os campos relacionados aos dados da venda foram liberados para que você possa preenchê-los. Observe a imagem e as explicações abaixo:

19 Utilizando o Hábil Empresarial NFC-e 17 Cliente: Digite o nome ou o código do cliente. Utilize o botão Clientes (F5) para usar a pesquisa de clientes ou o botão para cadastrar um novo cliente; Vendedor: Digite o nome ou o código do vendedor; Produto: Digite o código do produto. Neste campo você poderá utilizar um leitor de código de barras para inserir o produto na venda; Qtde: Digite a quantidade do produto a ser vendida; Preço: Mostra o preço de venda do produto; Desconto: Se os descontos do produto estiverem configurados, você poderá digitar o percentual de desconto a ser aplicado no valor do produto; Total: Este campo mostra o valor total dos produtos; Depois de ter digitado as informações do produto, pressione a tecla ENTER para inseri-lo na venda. Ao fazer isso veja que o produto foi adicionado a lista existente logo abaixo desta área da tela. Repita o procedimento de digitação dos dados do produto até inserir todos os produtos da venda. Para fechar a venda, clique no botão Fecha Venda (F4). Será mostrada uma tela solicitando os dados finais da venda. Observe a tela e as explicações abaixo para saber como preencher os campos da mesma:

20 18 Hábil Empresarial NFC-e Plano de Pagamento: Escolha um Plano de Pagamento já cadastrado para definir como os valores da venda serão recebidos; Forma Pgto*: Por padrão esta coluna mostrará a forma de pagamento escolhida para as parcelas. Se o plano de pagamento escolhido permite a alteração da forma de pagamento das parcelas, você poderá escolher uma outra forma nesta coluna. Por exemplo, se o plano de pagamento está configurado para receber a primeira parcela em Dinheiro mas o cliente está pagando a entrada com cartão, você poderá escolher a forma de pagamento Cartão nesta coluna para a primeira parcela; Vencimento*: Esta coluna mostra a data de vencimento da parcela. Você pode editar a data de vencimento, caso necessário; Valor*: Esta coluna mostra o valor calculado de cada parcela. Você pode alterar o valor das parcelas, caso necessário; Abaixo da lista de parcelas você verá as totalizações dos valores da venda. Se precisar, utilize os campos abaixo da lista para conceder um desconto ou acréscimo ao valor total da venda. Para concluir, clique no botão Salvar. Ao salvar a venda será solicitada a digitação dos detalhes do recebimento. Depois de finalizar a venda, a NFC-e é transmitida ao WebService do seu Estado e logo após isso acontecer, você poderá imprimir a DANFE da venda.