Layout do arquivo para transferência de registros em lote - versão 1.1.4
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- Alana Amanda Caiado Aragão
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1 Layout do arquivo para transferência de registros em lote - versão Normatização: Provimento nº 38/2014 do Conselho Nacional de Justiça Art. 6º Os oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais deverão disponibilizar para a Central de Informações de Registro Civil das Pessoas Naturais - CRC as informações dos atos que praticarem no prazo de dez dias, corridos, contados da respectiva lavratura. A cada seis meses devem ser informados os registros lavrados de cada 5 (cinco) anos. Descritivo técnico: Neste documento teremos o layout do arquivo para transferência de registros em lote. O arquivo gerado, deve conter os dados dos registros no formato texto, utilizando uma linha para cada registro, delimitado pelo caractere * (asterisco no final de cada registro) e cada campo separado pelo delimitador ; (ponto e vírgula), inclusive após o último campo. Os dados de cada registro não poderão conter o caractere * nem o caractere ;, usados como delimitadores de registro e campo. Atenção: Novos campos, foram incluídos nos registros de Óbito para identificação de desconhecidos e outra opção para entrada do sexo (ignorado). Estas alterações estão destacadas em AZUL. Exemplo: Óbito: O;123456;NOMEDOFALECIDO;NOMEDOPAI;NOMEDAMAE; ;;;I;;;;000; ;M;ENDERECODOFALECIDO; NUMERO;BAIRRO;COMPLEMENTO; ; ; ; ;FLAG_DESCONHECIDO;CORPELE;IDADE;OBSERVACOES;* Importante: Quando ocorre algum erro no envio da carga, como por exemplo a carga de um registro repetido, nenhum dos registros contidos nessa carga serão carregados, a carga deverá ser corrigida e reenviada. Para obtenção do arquivo XML dos Registros que estão carregados na CRC, consuma o WebService de Registros Carregados, que deve ser utilizado em conjunto com o programa gerador da carga, para auxiliar na montagem do lote e impedir a geração registros repetidos. Veja mais informações sobre o WebService de Registros Carregados no final deste manual.
2 NASCIMENTO Tipo de registro 2 N NASCIMENTO Nome do Registrado 100 Nome do registrado CPF do Registrado 11 CPF do Registrado Nome do Pai 100 Nome do Pai do registrado Nome da Mãe 100 Nome da Mãe do registrado CPF do Pai 11 CPF do Pai CPF da Mãe 11 CPF do Mãe Data do Nascimento 10 Data de Nascimento do registrado - (Deixar nulo se desconhecida) CASAMENTO Tipo de registro 2 C CASAMENTO Nome do Conjuge Nome do Conjuge 1 Nome do Conjuge Nome do Conjuge 2 Novo nome do Conjuge Novo nome do Conjuge 1 Novo nome do Conjuge Novo nome do Conjuge 2 Sexo do Conjuge 1 1 M,F,I Sexo do Conjuge 1 - M=Masculino, Sexo do Conjuge 2 1 M,F,I Sexo do Conjuge 2 - M=Masculino, CPF do Conjuge 1 11 CPF do Conjuge 1 CPF do Conjuge 2 11 CPF do Conjuge 2 Data de Nascimento do Conjuge 1 10 Data de Nascimento do Conjuge 1 - Data de Nascimento do Conjuge 2 10 Data de Nascimento do Conjuge 2 - Data do Casamento 10 Data de Casamento do registrado - (Deixar nulo se desconhecida)
3 ÓBITO Tipo de registro 2 O ÓBITO Nome do Falecido 100 Nome do Nome do Pai 100 Nome do Pai do Nome da Mãe 100 Nome da Mãe do Data do Óbito 10 Data do Óbito - (Deixar nulo se desconhecida) Data de Nascimento 10 Data de Nascimento do - do Código IBGE da Nacionalidade do Código IBGE da Naturalidade do 3 Obtido na tabela de países em: ha.htm 8 Obtido na tabela de municípios em: Tabela_de_municipios_IBGE.zip?dl=0 Sexo do 1 M,F,I Sexo do - M=Masculino, Endereço 100 Endereço do Número 20 Número do endereço do Bairro 100 Bairro do endereço do Complemento 100 Complemento do endereço do Código IBGE do Município do endereço do 8 Obtido na tabela de municípios em: Tabela_de_municipios_IBGE.zip?dl=0 Título Eleitoral do 20 Título Eleitoral do RG do 20 RG do CPF do 11 CPF do Desconhecido? 1 S,N Indica se o é desconhecido Cor da Pele 8 IGNORADA AMARELA BRANCA INDIGENA PARDA PRETA Cor da pele do Idade do 3 Inteiro Idade do Falecido Observações 4000 Observações
4 TRANSCRIÇÃO DE NASCIMENTO Tipo de registro 2 TN TRANSCRIÇÃO DE NASCIMENTO Nome do Registrado 100 Nome do registrado CPF do Registrado 11 CPF do Registrado Nome do Pai 100 Nome do Pai do registrado Nome da Mãe 100 Nome da Mãe do registrado CPF do Pai 11 CPF do Pai CPF da Mãe 11 CPF do Mãe Data do Nascimento 10 Data do Nascimento do registrado - (Deixar nulo se desconhecida)
5 TRANSCRIÇÃO DE CASAMENTO Tipo de registro 2 TC TRANSCRIÇÃO DE CASAMENTO Nome do Conjuge Nome do Conjuge 1 Nome do Conjuge Nome do Conjuge 2 Novo nome do 100 Novo nome do Conjuge 1 Conjuge 1 Novo nome do 100 Novo nome do Conjuge 2 Conjuge 2 Sexo do Conjuge 1 1 M,F,I Sexo do Conjuge 1- M=Masculino, F=Feminino I=Ignorado Sexo do Conjuge 2 1 M,F,I Sexo do Conjuge 2 - M=Masculino, CPF do Conjuge 1 11 CPF do Conjuge 1 CPF do Conjuge 2 11 CPF do Conjuge 2 Data de Nascimento do Conjuge 1 10 Data de Nascimento do Conjuge 1 - Data de Nascimento do Conjuge 2 10 Data de Nascimento do Conjuge 2 - Data do Casamento 10 Data do Casamento do registrado - (Deixar nulo se desconhecida)
6 TRANSCRIÇÃO DE ÓBITO Tipo de registro 2 TO ÓBITO Nome do Falecido 100 Nome do Nome do Pai 100 Nome do Pai do Nome da Mãe 100 Nome da Mãe do Data do Óbito 10 Data do Óbito - (Deixar nulo se desconhecida) Data de Nascimento 10 Data de Nascimento do - do Código IBGE da Nacionalidade do Código IBGE da Naturalidade do 3 Obtido na tabela de países em: ha.htm 8 Obtido na tabela de municípios em: Tabela_de_municipios_IBGE.zip?dl=0 Sexo do 1 M,F,I Sexo do - M=Masculino, Endereço 100 Endereço do Número 20 Número do endereço do Bairro 100 Bairro do endereço do Complemento 100 Complemento do endereço do Código IBGE do Município do endereço do 8 Obtido na tabela de municípios em: Tabela_de_municipios_IBGE.zip?dl=0 Título Eleitoral do 20 Título Eleitoral do RG do 20 RG do CPF do 11 CPF do Desconhecido? 1 N Indica se o é desconhecido Entrar sempre com um N. Cor da Pele 8 IGNORADA AMARELA BRANCA INDIGENA PARDA PRETA Cor da pele do Idade do 3 Inteiro Idade do Falecido Observações 4000 Observações
7 EMANCIPAÇÃO Tipo de registro 2 E EMANCIPAÇÃO Nome do Registrado 100 Nome do registrado CPF do Registrado 11 CPF do Registrado Nome do Pai 100 Nome do Pai do registrado Nome da Mãe 100 Nome da Mãe do registrado CPF do Pai 11 CPF do Pai CPF da Mãe 11 CPF do Mãe Data da Emancipação 10 Data da Emancipação do registrado - (Deixar nulo se desconhecida) INTERDIÇÃO Tipo de registro 2 I INTERDIÇÃO Nome do Registrado 100 Nome do registrado CPF do Registrado 11 CPF do Registrado Nome do Pai 100 Nome do Pai do registrado Nome da Mãe 100 Nome da Mãe do registrado CPF do Pai 11 CPF do Pai CPF da Mãe 11 CPF do Mãe Data de Interdição 10 Data de Interdição do registrado - (Deixar nulo se desconhecida)
8 AUSÊNCIA Tipo de registro 2 A AUSÊNCIA Nome do Registrado 100 Nome do registrado CPF do Registrado 11 CPF do Registrado Nome do Pai 100 Nome do Pai do registrado Nome da Mãe 100 Nome da Mãe do registrado CPF do Pai 11 CPF do Pai CPF da Mãe 11 CPF do Mãe Data da Ausência 10 Data da Ausência do registrado- (Deixar nulo se desconhecida) UNIÃO ESTÁVEL Tipo de registro 2 U UNIÃO ESTÁVEL Nome do Conjuge Nome do Conjuge 1 Nome do Conjuge Nome do Conjuge 2 Novo nome do 100 Novo nome do Conjuge 1 Conjuge 1 Novo nome do 100 Novo nome do Conjuge 2 Conjuge 2 Sexo do Conjuge 1 1 M,F,I Sexo do Conjuge 1 - M=Masculino, Sexo do Conjuge 2 1 M,F,I Sexo do Conjuge 2 - M=Masculino, CPF do Conjuge 1 11 CPF do Conjuge 1 CPF do Conjuge 2 11 CPF do Conjuge 2 Data de Nascimento do Conjuge 1 10 Data de Nascimento do Conjuge 1- Data de Nascimento do Conjuge 2 10 Data de Nascimento do Conjuge 2- Data da União 10 Data da União Estável do registrado - (Deixar nulo se desconhecida)
9 Tabela de códigos de ação: Código para ação I A E Descrição da ação Código destinado a efetuar a inclusão do registro na CRC Código destinado a efetuar modificações nos conteúdos armazenados na CRC Código destinado suprimir a sua visualização para os demais usuários da CRC. A utilização deste código faz com que o registro fique somente visível para o cartório detentor do registro Tabela de códigos de motivos: Código de Código de Descrição ação motivo A 10 Erro de digitação das informações constante na CRC. A 20 Retificações Judiciais e/ou administrativas Requer data de averbação A 50 Exclusivo para Registro e Transcrições de nascimento Utilizar quando o seu motivo for o reconhecimento de paternidade, maternidade ou mesmo adoção Requer data de averbação. A 60 Destinado a complementar informação que não foi feita no momento da carga original. E 30 Motivo destinado a retirar da consulta externa da CRC registros que por determinação judicial foi retirada a sua publicidade. Ex. Registro Cancelado por adoção, registro com averbação de proteção a testemunha, ou ainda qualquer outro motivo determinado judicialmente - Requer data de averbação. E 40 Motivo destinado a retirar da consulta externa da CRC. Utilizado por alguns cartórios para justificar falta de sequência de numeração de registros, utilização de numeração para transporte de registro. Obs: Observar o Enunciado nº 02 da Arpensp. Se usado livro transporte ou se o registro for transportado para o livro corrente, deve-se manter o mesmo número de ordem do registro original, mantendo também o mesmo número de matrícula, em virtude da unicidade e imutabilidade do número de matrícula. (Vide também o enunciado 46, que tinha o número 02 mas foi renumerado na compilação) Será permitido um registro de carga com o motivo I e no mesmo arquivo os motivos A e E, desde que o sistema encontre primeiro o motivo I.
10 Webservice para obtenção dos Registros Carregados no CRC Este serviço deve ser consumido em conjunto com o programa que monta os lotes de registros que serão carregados no CRC. Ele retorna um XML com os Registros que foram carregados pelo seu cartório no CRC, podendo filtrá-los por Tipo de Registro, intervalo de Data de Registro e Livro. SERVIÇO obterregistroscarregados.cfc: HOMOLOGAÇÃO PRODUÇÃO: (será descontinuado) Arquivo obterregistroscarregados.xml (Assinado e em formato BASE64) <?xml version="1.0" encoding="iso "?> <registros_carregados> <numero_cnj>111111</numero_cnj> CNS do cartório que faz a pesquisa <tipo_registro>n</tipo_registro> N=Nascimento, C=Casamento, O=Óbito, TN=Transcrição de Nascimento, TC = Transcrição de Casamento, U = União Estável, TO = Transcrição de Óbito, E=Emancipação, I=Interdição e A=Ausência <num_livro></num_livro> NNNNN <data_registro_ini></data_registro_ini> DD/MM/YYYY <data_registro_fim></data_registro_fim> DD/MM/YYYY </registros_carregados> RETÔRNO: <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <registros> <codigo_retorno>00000</codigo_retorno> = OK = Erro <mensagem_retorno>executado com sucesso</mensagem_retorno> Mensagem relativa ao código acima <qtd_registros>5</qtd_registros> Qtd. Registros Retornados <registro> Um grupo destes para cada registro <tipo_registro></tipo_registro> N=Nascimento, C=Casamento, O=Óbito, TN=Transcrição de Nascimento, TC = Transcrição de Casamento, U = União Estável, TO = Transcrição de Óbito, E=Emancipação, I=Interdição e A=Ausência <nome_registrado></nome_registrado> Preenchidos somente em N, TN, O, TO, I, E e A <nome_registrado_1></nome_registrado_1> Preenchido somente em C, TC e UE <nome_registrado_2></nome_registrado_2> Preenchido somente em C, TC e UE <novo_nome_registrado_1></novo_nome_registrado_1> Preenchido somente em C, TC e UE <novo_nome_registrado_2></novo_nome_registrado_2> Preenchido somente em C, TC e UE <nome_pai></nome_pai> Preenchido somente em N, TN, O, TO, I, E e A <nome_mae></nome_mae> Preenchido somente em N, TN, O, TO, I, E e A <data_registro></data_registro> DD/MM/YYYY <matricula></matricula> <data_averbacao></data_ averbacao> DD/MM/YYYY <codigo_motivo></codigo_motivo> Vide Manual de Carga em Lote de Registros <flag_escondido></flag_escondido> S=Sigilo, de Transporte, Justificativa de salto na numeração N=Não escondido </registro> </registros>
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