IntegrationSys Consulting. SAP Gerenciamento de Fretes

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1 IntegrationSys Consulting SAP Gerenciamento de Fretes 1

2 IntegrationSys Consulting A IntegrationSys é uma empresa global e especializada em serviços de TI, criada em 2004 com uma decidida vocação de prestar serviços diferenciados para empresas que prezam por qualidade e agilidade em seu negocio. Nosso foco é disponibilizar aos nossos clientes opções adequadas e go-to-market (aplicações e desenvolvimentos de soluções sob medida) em empresas de pequeno, médio e grande porte. Pela experiência que a IntegrationSys possui em implementações neste tipo de projeto, o SAP é cada vez mais um produto simples de implementar, com uma aderência, out of the box, quase total aos requisitos das empresas de celulose, este produto posiciona-se praticamente como o único produto considerado válido para empresas de média ou grande porte que estejam em permanente evolução e a atravessar uma fase de crescimento geográfico e de diversificação de negócio. Atuamos com a metodologia de serviços denominada escm-sp esourcing Capabilitys Model for Services Provider, que nos permite uma redução considerável no go to market para nossos projetos. Aplicamos as melhores práticas de mercado e garantimos preços mais competitivos com qualidade assegurada por arquitetos de solução e expert em negócios corporativos. Nosso comprometimento é atender nossos clientes perante a sua cultura de negocio independentemente do seu tamanho e necessidade, oferecendo assim soluções e integrações para tornar o seu sucesso a garantia do nosso negocio. Contamos com profissionais que possuem larga experiência em empresas nacionais e internacionais para execução de projetos nessa área de atuação. 2

3 Unidade de Consultoria IntegrationSys A unidade de consultoria IntegrationSys concentra seus esforços em trabalhos direcionados a uso de tecnologias específicas, estes serviços são adequados a cliente que já tem uma solução implementada ou á realizaram o planejamento e diagnóstico da área de TI. 3

4 Unidade de Consultoria IntegrationSys A IntegrationSys é especialista em serviços SAP Business Suite, Oracle e-business Suite, Peoplesoft, JDEdwards e busca atender seus clientes em todas as suas necessidades através de sua completa linha de prestação de serviços. 4

5 Unidade de Consultoria IntegrationSys Projetos e Alocação de Especialistas A IntegrationSys trabalha com basicamente duas modalidades de consultoria SAP. Projeto fechado: um projeto conduzido pela IntegrationSys visa o entendimento adequado das necessidades do negócio e como integrá-las de maneira estruturada e sustentável ao ambiente de TI de nossos clientes, na forma de um pacote fechado. Nesta modalidade um escopo, prazo e esforços para o projeto são estabelecidos em comum acordo com o cliente, sendo necessária a sua efetiva gestão pela IntegrationSys em conjunto com o cliente para garantir os resultados esperados. Alocação time & material: uma alocação time & material é uma modalidade de alocação em que não há projeto fechado. Esta modalidade atende as necessidades dos clientes nos casos em que o escopo, o prazo ou o esforço não estão definidos. A cobrança é realizada por hora trabalhada do recurso alocado e a gestão das atividades e prioridades dos consultores fica sob a responsabilidade do cliente. 5

6 Unidade de Consultoria IntegrationSys Suporte - Outsourcing A unidade de suporte ou outsourcing da IntegrationSys trabalha em conjunto com as áreas de consultoria e projetos, consolidando sempre a melhor solução ao cliente desde a realização do projeto até o modelo de suporte continuado das aplicações SAP (on-going). Com isso, viabiliza soluções de negócio integradas e com maior valor agregado aos seus clientes. Além destas vantagens temos também a integração dos processos de service desk, gerenciamento de DB e infraestrutura, garantindo suporte 24h destas aplicações e disponibilidade dos serviços prestados em infraestrutura e aplicações SAP como: suporte ao usuário final nas funcionalidades SAP; suporte à equipe de TI do cliente por consultores especializados; equipes especializadas trabalhando de forma remota ou local; estrutura de Suporte, para atendimento de Orientações e Correções e estrutura de entrega para Melhorias; viabilização de Projetos através de equipe de consultores especializados; service desk (atendimento e suporte à infraestrutura de TI); gestão da aplicação com consultores especializados no seu ramo de atuação; execução de projetos de forma remota, seguindo diretrizes do PMO. 6

7 Unidade de Consultoria IntegrationSys Fábrica de Software (ABAP, SAP NetWeaver,.NET e Java) A Fábrica de Software da IntegrationSys reúne os recursos, processos, metodologias e melhores práticas utilizadas no mercado para o desenvolvimento de programas customizados. O controle do processo de desenvolvimento é feito de acordo com o conceito de gerenciamento de projetos e, conta com um sistema de gerenciamento de demandas criado na própria IntegrationSys. Atualmente, a IntegrationSys possui equipe qualificada e certificada para o desenvolvimento de programas em: ABAP, Web Dynpro ABAP, Web Dynpro Java, BSP (Business Server Pages), C#.NET, VB.NET, ASP.NET, JAVA, ADOBE LifeCycle, ADOBE FLEX, além de possuir consultores especializados em arquiteturas de integração, como o Process Integration (SAP PI e BizTalk) como: desenvolvimento local (on-site), com consultores alocados nas instalações do cliente; desenvolvimento em regime de fábrica de software, com consultores remotos (nas dependências da IntegrationSys) e especificador ou ponto focal no cliente, para fazer a ligação entre as solicitações do cliente e a fábrica de software. 7

8 Unidade de Consultoria IntegrationSys Inovações A área de inovações da IntegrationSys reúne as mais novas tecnologias do mercado e arquitetos de solução, processos e metodologias para o desenvolvimento de soluções compostas multiplataformas. Na área de Inovações a equipe é qualificada e certificada para o desenvolvimento de aplicações nas plataformas: JAVA, SAP NetWeaver Powered by Hana, Adobe e Microsoft. 8

9 9

10 Unidade de Consultoria IntegrationSys Consultoria SAP Com relação à consultoria e implementação de soluções SAP, atuamos principalmente: mysap ERP (SAP R/3, mysap ECC); mysap Business Intelligence e Business Planning & Consolidation (BW/BO/BPC); mysap Customer Relationship Management (CRM); mysap Supplier Relationship Management (SRM); mysap Product Lifecycle Management (PLM); mysap Financial SupplyChain (FSCM); mysap Human Resource (HCM); SAP Fiori / SAPUI5 / Afaria / Mocana / SMP; SAP Netweaver, Portal, XI e WebDynpro. 10

11 Gerenciamento de Fretes 11

12 Gerenciamento de Fretes - Características Solução Standard Transportation (LES) o Inbound (Pedido de Compras Aviso de Recebimento Recebimento Físico (Custo) Revisão de Fatura) o Outbound (Ordem de Venda Entrega Transporte Custo de Frete (Despesa) Faturamento NF-e); Benefícios Planejamento e Controle dos Transportes; Padronização dos Processos internos (Negociação do Frete); Evitar erros de Digitação de Conhecimentos de Frete no Recebimento; Ganhos de produtividade. Redução do tempo de cada CTRC / CT-e no ERP de 8 minutos (*) para 1 minuto; (*media); Agilidade no processo de Planejamento logístico e Contratação de Fretes (Inbound e Outbound); Controle na Aprovação da taxa de Frete (Comercial x Logística); Agilidade e segurança no processo de pagamento ao fornecedor (Transportadora);

13 Cockpit de Planejamento e Execução Monitor para Contratação e Programação do Frete o Baseado em Contratos e/ou Ordens de Vendas (Outbound) e Pedido de Compras (Inbound); o Seleções por Documentos ou Planta (Fabrica) especifica (permitindo a restrição por perfil de acesso); o Filtros por Status do Transporte.

14 Cockpit de Planejamento e Execução Monitor para Contratação e Programação do Frete o Possibilidade de Incluir e/ou Excluir Entregas no Transporte; o Funcionalidades (Botões) para: - Editar Transporte Inserir as informações como: Transportadora, Tipo de Veiculo, Tipo de negociação, Data e Hora, Modal, Placa, Taxas adicionais, Nome e CPF Motorista, Observações; - Planejar Transporte Efetivar os dados editados no Documento de Transporte e atualização dos seus respectivos status. - Concluir Transporte Incluir todas as Entregas no Documento de Transporte, atualizar as Rotas/Etapas e atualização dos seus respectivos status; - Provisionar Custo Frete Criação do Documento de Custo de Frete, conforme regras previamente selecionadas (Contabilização do Custo); - Emitir formulário Coleta Documento contendo todas as informações necessárias para envio a Transportadora e programação do veiculo; - Gerar Arquivo (NOTFIS) Geração do arquivo EDI (NOTFIS), baseados nas respectivas NF-es do Documento de Transporte, para posterior envio a Transportadora..

15 Cálculo do Custo de Frete Custo de Frete de acordo com a negociação (Lotação) o Tabelas para Taxas de Fretes (Pricing) com estratégia de liberação: Frete Peso ( KM adicional / Fora de Rota, Rota de maior valor), Pedágio (Valor por eixo), Frete Valor (Seguro, Advalorem), Frete Taxas (Taxa p/ CRTC, Coleta), Taxas Adicionais (Frete Retorno, Descarga, Entrega percurso (mesma cidade ou fora). 15

16 Cálculo do Custo de Frete Custo de Frete de acordo com a negociação (Fracionado) o Taxas de Fretes (Pricing) com estratégia de liberação: Frete Peso (Peso Bruto, Peso x Cubagem, Peso excedente, Peso/valor mínimo), Pedágio (Fração 100 kg), Frete Valor (Seguro, GRIS, Advalorem, % Nota Fiscal), Frete Taxas (Taxa p/ CRTC, Coleta, CAT/SEC, TRT), Taxas Adicionais (Frete Entrega Noturna, Emergencial, Finais de semana/feriado). 16

17 Contabilização do Custo de Frete Centro de Custo Contrato Elemento PEP (Projeto) o Contabilização do Frete para Centros de Custo, Elementos PEP (Projetos) ou Contratos, de acordo com o segmento (regra de negócio) e distribuição dos pesos e/ou distancias das Entregas (flexível). 17

18 Cockpit Pagamento Monitor para Pagamento do Frete o Cockpit contendo 3 funcionalidades: -Upload baseado em arquivo padrão EDI (DOCCOB, CONEMB) ou planilha Excel; -Validação (comparação) dos valores do CTRC/CT-e x valores provisionados (com ações de analise, ajuste e liberação das diferenças); -Criação automática da Entrada da Fatura (MIRO) e Escrituração Fiscal CTRC/CT-e e Estorno (MR8M). Observação: controle de Perfil de acesso para cada funcionalidade. 18

19 Cockpit Pagamento (Upload) Monitor para Pagamento do Frete - Upload o Seleções por Empresa, Local de Negocio (Filial), Local Org. Transp e Transportadora; o Opções de upload via arquivos EDI (DOCCOB e CONEMB) e Excel (.CSV). 19

20 Cockpit Pagamento (Validação) Monitor para Pagamento do Frete - Validação o Seleções por: - Dados Custo de Frete N. Custo Frete, Data liquidação, N. Documento Transporte; - Dados Conhecimento N. Conhecimento, Data Conhecimento, Fatura da Transportadora; - Dados Nota Fiscal Empresa, Local de Negócio, N. Nota Fiscal, Serie NF, Data emissão, Categoria Nota Fiscal. 20

21 Cockpit Pagamento (Validação) Monitor para Pagamento do Frete - Validação o Comparações dos valores (Provisionado x Arquivo Transportadora): - Frete Valor, Taxas, ICMS, Pedágio, etc... o Funcionalidades (Botões) para: - Registrar CRTC/CT-e Manual Incluir um Registro que não carregado via arquivo (exceções) - Ajuste Valor Frete Ajuste do Custo de Frete Provisionado, conforme valor recebido (diferença) - Confirmar Ajuste Valor Frete Aceitação (aprovação) da diferença recebida - Validar Conhecimento Preparar (liberar) documento para Pagamento 21

22 Cockpit Pagamento (Registrar Fatura) Monitor para Pagamento do Frete Registrar Fatura o Seleções por: - Dados Custo de Frete N. Custo Frete, Data liquidação, N. Documento Transporte; - Dados Conhecimento N. Conhecimento, Data Conhecimento, Fatura da Transportadora; - Dados Nota Fiscal Empresa, Local de Negócio, N. Nota Fiscal, Serie NF, Data emissão, Categoria Nota Fiscal. 22

23 Cockpit Pagamento (Registrar Fatura) Monitor para Pagamento do Frete Registrar Fatura o Informações como: Transportadora, Simples Nacional, N. Fatura, N. Custo de Frete, N.NF-e, N. CTRC/ CT-e, etc... o Funcionalidades (Botões) para: - Registrar Dados da Fatura Manual Incluir um Registro que não carregado via arquivo (exceções); - Registrar Pagamento de Frete Criação automática da Entrada da Fatura (MIRO) e Escrituração Fiscal CTRC/CT-e; - Estorno Pagamento de Frete Estorno do Registro da Fatura e Cancelamento do CTRC/CT-e (MR8M). 23

24 Relatório Gerencial (Custos de Fretes) Relatório Gerencial Compras, Controladoria e Fiscal o Baseados nos documentos de Transporte (Expedição) x Provisões e Pagamentos; o Seleções por Documentos ou Planta (Fabrica) especifica (permitindo a restrição por perfil de acesso); o Filtros por Status do Custo de Frete. 24

25 Relatório Gerencial Relatório Gerencial Compras, Controladoria e Fiscal o Informações como: Planta Origem, Pedido, Transportadora, Doc.Transp, Entrega, NF-e, Destino. o Cliente, Incoterms, Itinerário (Rota), Distancia, Modal, Nome da Transportadora. o Data da Provisão, Valor Provisão, Conta Razão, Elemento PEP, Contrato, Centro de Custo, Folha de Serviço, Recebimento Fiscal, Data lançamento, Valor Pago, N. CRTC/CT-e. 25

26 Gestão de Canhotos Tela se seleção via Leitor de Código de Barras (Romaneio ou Formulário de Coleta) ou digitação manual. 26

27 Gestão de Canhotos Monitor para Gerenciamento e Conferencia de Canhotos, informando o Status da Conferencia para o Documento de Transporte (Carga). Botões (funcionalidades) para Conferencia e Reporte de possíveis divergencias Tela para leitura dos Canhotos via código de Barras ou digitação (seleção) manual As informações da Conferencia do Canhoto também estarão disponíveis no Relatório Gerencial 27

28 Gestão CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte) 28

29 Gestão CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte) Pontos Importantes ESCOPO TÉCNICO SAP x PI x OPERADORA x ANTT Operadora: Prestadora dos serviços de conexão a ANTT e também pode controlar os pagamentos eletrônico aos transportadores e carreteiros ANTT - Permitir Ativar o Processo da ANTT Novo conceito por Filial de Transporte - Criar Regra de Quitação Padrão (TAC e Não TAC) - Grupo de documento para pagamento do frete nos postos Filial (Contratante) - Validar CIOT Aberto Operação Decide Resultado - Valida Cartão (Motorista e Transportador) Operação com a OPERADORA - Consulta Contrato Operação com a OPERADORA - Confirmação da Viagem Operação com a OPERADORA - Encerramento do CIOT Operação com a OPERADOR - Envia Carga Operação com a OPERADORA - Envio dos CTRCs Operação com a OPERADORA - Estorno da Carga Operação com a OPERADORA - Estorno dos CTRCs Operação com a OPERADORA Filial x Regra de Quitação Padrão - Consulta/Atualiza BP (Transportador) Operação com a OPERADORA x ANTT 29

30 Gestão CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte) Pontos Importantes Interface (A) Contratação do Transporte Agrupamento - Valida Cartão (Motorista e Transportador) - OPERADORA - Consulta Cadastro/Atualiza BP (Transportador) OPERADORA X ANTT - Consulta Contrato OPERADORA Interface (B) na Execução do Processo Cockpit Logística Agrupamento - Envia Carga OPERADORA - Envio dos CTRCs OPERADORA - Estorno da Carga OPERADORA - Estorno dos CTRCs OPERADORA Interface na Contratação do Transporte ANTT - Consulta Transportador OPERADORA x ANTT - Valida Frota OPERADORA x ANTT Interface no Faturamento/Transporte ANTT - Geração Número do CIOT OPERADORA x ANTT Interface no Faturamento/Transporte ANTT - Cancela CIOT OPERADORA x ANTT Interface Processo Confirmação Automático - Confirmação da Viagem OPERADORA - Encerramento do CIOT OPERADORA x ANTT Interface Processo Confirmação Manual Cockpit Logístico - Confirmação da Viagem OPERADORA - Encerramento do CIOT OPERADORA x ANTT 30

31 Obrigado!!!

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