Treinograma de Azoubel. O que é:

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Tânia Fartaria Cipriano
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1 O que é: Ferramenta desenvolvida na PETROBRAS para acompanhar o desenvolvimento dos empregados da Refinaria Landulfo Alves, na Bahia A Secretaria Executiva de Desenvolvimento do Modelo de Gestão - SEDMG adaptou essa ferramenta para uso na Secretaria de Planejamento e Gestão do Estado, de forma a que fossem mapeados as necessidades de saberes para o exercício das funções específicas em cada segmento organizacional e o estoque real de conhecimentos dos Analistas de Planejamento, Orçamento e Gestão O Treinograma de Azoubel tornou-se o principal referencial metodológico utilizado para o Levantamento das Necessidades de Treinamento dos Analistas de Planejamento, Orçamento e Gestão da Secretaria de Planejamento e Gestão SEPLAG/PR e para o desenvolvimento do Programa de Formação Continuada - PFC dessa força de trabalho

2 O que ele propõe: Identificar competências, conhecimentos e habilidades demandadas para uma equipe de um segmento organizacional específico Analisar, considerando a estrutura de cargos do segmento organizacional, o nível de proficiência em cada conhecimento desejável para cada cargo Quantificar o nível real de conhecimento de cada colaborador da equipe Identificar necessidades de capacitação para a equipe, de forma individualizada Estruturar Planos de Formação Continuada, priorizando treinamentos

3 Como ele funciona: Tomando como base: i) a definição de saberes necessários às atividades das Sec. Exec; ii) a construção de uma matriz ideal; e iii) a construção de uma matriz real, a ferramenta: Mapeia a complexidade e a importância de cada um dos conhecimentos específicos necessários para o profissional Mapeia o nível de proficiência ideal para cada uma das atividades desempenhadas numa determinada área de atuação Identifica de forma individualizada a necessidade de capacitação de cada profissional para as diferentes atividades que serão por ele realizadas

4 O que ele disponibiliza : Grades de cursos segmentadas em ( Instrumental Básica, Técnica em Gestão e Específica ) a ser cumprida em 3 anos Grade Instrumental Básica: Cursos que visam gerar ou aprimorar conhecimentos para suprir necessidades de tocar as rotinas. São cursos instrumentais e que todo analista deve realizar. Exemplos: Excel Avançado; PowerPoint; MS Project; Access, Estatística Básica com MS Excel Grade Técnica em Gestão: Os cursos visam apresentar temas ligados às práticas e ferramentas de administração e gestão pública e cursos inerentes a área comportamental. Exemplos: Avaliação das políticas Públicas; Técnicas de Consultoria; Técnicas de Negociação; Orçamento e Finanças Públicas. Grade Específica: Cursos alocados na referida grade visam gerar e aprimorar conhecimentos inerentes a área de atuação de cada analista. Exemplos: Gestão de Convênios; Indicadores do Modelo; Georreferenciamento; Elaboração de Pareceres Técnicos.

5 A partir desse mapeamento e do cruzamento das informações, com tratamento em um sistema computacional desenvolvido pela SEDMG, são identificados os cursos prioritários para cada um dos participantes, sendo desenvolvido um portfólio de cursos e capacitações individualizado por Analista para ser cumprido em 3 anos A cada 3 anos o Treinograma é reaplicado A seleção dos cursos prioritários para cada Analista em cada ano foi realizada tomando como base aqueles com alta importância para as áreas, que exigiam conhecimento profundo dos executores e para os quais foi detectado um menor grau de conhecimento por parte dos analistas Cursos Prioritários

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