Estratégias para Reduzir Custos em Tempos de Crise

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Davi Eger Ávila
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1 Palestra Estratégias para Reduzir Custos em Tempos de Crise Por Neverton Timm Highter Consultoria

2 O que é mais importante? Aumentar Vendas x Reduzir Custos

3 Afinal Os dois são fundamentais LUCRO = VENDA - CUSTO

4 Será que os dois são tratados com a mesma atenção? Aumentar Vendas: Reduzir Custos: -Convenção de Vendas -Reuniões Motivacionais -Treinamento de Técnicas de Vendas -Comissão de Vendas -Distribuição de Prêmios e Viagens

5 O que estas empresas têm em comum? Empresa Azul Jorge Paulo Lemann, Marcel Telles e Beto Sicupira Toyota: Variedade, Velocidade, Variabilidade, Visibilidade e Aprendizado

6 Para aumentar a rentabilidade 10 passos para reduzir custos Se aplicadas com DISCIPLINA, geram reduções de dois dígitos percentuais.

7 Antes de Começar Custos Estratégicos x Custos não Estratégicos

8 Custos Estratégicos Tudo aquilo que diretamente gera negócios e faz aumentar os lucros. Exemplos: custo de vendedores, publicidade e pesquisa e desenvolvimento.

9 Custos não Estratégicos São necessários ao funcionamento a empresa, não geram negócios de forma direta. Exemplos: gerentes, pessoal administrativo, aluguel, computadores, etc.

10 O segredo é 1. Gaste mais que os concorrentes em custos estratégicos em tempos bons ou ruins. 2. Reduza ao mínimo possível os custos não estratégicos.

11 Passo 1

12 Crie a Cultura Permanente de Redução de Custos Reduzir custos deve fazer parte da estratégia permanente da empresa. Sustentada pela alta administração. Comunique a importância de reduzir custos. Formação de grupos de redução de custos. Recompense as reduções.

13 Passo 2

14 Identifique, Agrupe, Analise Todos os Custos e Despesas O que não é medido, não é gerenciado. Agrupando nos dá a real noção do peso da despesa. Analisando nos dá o caminho para buscar a redução. Isto precisa fazer parte da rotina do gestor, logo a palavra aqui é DISCIPLINA.

15 Passo 3

16 Estabeleça e Monitore Metas De que outra maneira saberemos se estamos indo bem? Compare estas metas com as melhores práticas do mercado - BENCHMARKING. Quando a meta estiver fora de controle, crie planos de ações. Mais uma vez, a DISCIPLINA é fundamental.

17 Passo 4

18 Orçamento Base Zero Cada ano, o gestor deve JUSTIFICAR o que pretende gastar no ano seguinte, para sustentar o seu centro de custo. Orçamentos que não utilizam a Base Zero tendem a crescer infinitamente.

19 Passo 5

20 Alçada de Autorização para Todas as Compras Cada gasto deve ser justificado. Se possível implemente as aprovações no sistema da empresa, assim pedidos não aprovados não serão recebidos e pagos.

21 Passo 6

22 Melhore o Planejamento de Compras Tudo que é comprado com urgência é mais caro. Sistematize rotinas de planejamento. Existem técnicas de previsão de vendas baseada no histórico. Conheça uma metodologia chamada S&OP (Sales and Operations Planning) - Planejamento de Vendas e Operações.

23 Passo 7

24 Renegocie Contratos Neste momento de crise, os fornecedores, prestadores de serviços e transportadoras estão aberto a renegociar contratos. Aproveite para avaliar quais serviços poderiam ser extintos ou substituídos por algo mais simples e barato.

25 Passo 8

26 Aplique o Strategic Sourcing

27 Matriz de Kraljic

28 Passo 9

29 Elimine Atividades que não Agregam Valor Exemplos: impressões, assinaturas, certificações, etc. Simplifique o processo: Não crie um processo, quando duas reuniões são suficientes. Antes de criar controles, avalie quantas vezes o processo falha e qual o custo disto. Elimine diferenciações que o cliente não quer pagar. Identifique e elimine desperdicios - Mapa de Desperdícios

30 Passo 10

31 Otimize Estoques Falta de produto = perda de venda Falta de produto = custos extras de entrega Excesso de estoque = custo do capital empregado Obsolescência do estoque = custo total da compra Ter um grande mix de produtos faz parte da diferenciação do negócio? Quanto maior o mix oferecido, maior o custo de estoque.

32 Passo Extra +

33 Não pare Nunca Existem muitas outras estratégias possíveis. A Redução de Custos deve fazer parte da estratégia permanente do negócio.

34 Para aprender mais Curso Estratégias Consolidadas para Reduzir Custos Dias: 24 e 26 de novembro Horário: 19:00-23:00 Local: Sincopeças

35 Ajuda para colocar em prática Consultoria Highter (51)

36 Uma empresa lucrativa dispõe do dinheiro para premiar os empregados, oferecer carreiras interessantes e investir em novos produtos, negócios e tecnologias Bob Fifer

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