COMPROVANTE DE RETIRADA DE EDITAL PROCESSO LICITATÓRIO Nº 04/2015 PREGÃO PRESENCIAL Nº 03/2015 SISTEMA REGISTRO DE PREÇOS

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1 COMPROVANTE DE RETIRADA DE EDITAL PROCESSO LICITATÓRIO Nº 04/2015 PREGÃO PRESENCIAL Nº 03/2015 SISTEMA REGISTRO DE PREÇOS Retiramos via Internet no site do Conselho Regional de Administração de Minas Gerais CRA-MG, o edital acima referido estando interessado em participar do certame e ciente de que a resposta deverá ser entregue em seu Setor Administrativo na Av. Afonso Pena, 981, 1º andar Centro Cep: Belo Horizonte MG, até às 10 horas do dia 02/07/2015., de de Assinatura do Licitante Nome: RG: Empresa: Telefone: OBS: ESTE RECIBO DEVERÁ SER REMETIDO À PREGOEIRA DO CRA-MG PELO FAX Nº (31) OU NO ENDEREÇO DE LICITACAO@CRAMG.ORG.BR PARA EVENTUAIS COMUNICAÇÕES AOS INTERESSADOS, QUANDO NECESSÁRIO. Havendo divergência entre o recibo abaixo e o edital, referente à data e hora da abertura da Licitação, prevalecerá o dia e a hora constante no edital. Página 1 de 63

2 EDITAL PROCESSO LICITATÓRIO Nº 04/2015 PREGÃO PRESENCIAL Nº 03/2015 SISTEMA REGISTRO DE PREÇOS OBJETO: Registro de Preço para eventual contratação de serviço de digitalização com OCR, em formato PDF/A conforme ISO :2005 podendo conter imagens em preto e branco, grayscale (nos casos indicados); - Com resolução mínima de 200 dpi, 1 arquivo por documento, software para gerenciamento eletrônico de documentos integrado ao sistema de gestão do CRA-MG. Estão também incluídos nos serviços: preparação, processamento de coerência, duplicação, controle de qualidade e indexação das digitalizações, obedecendo às recomendações mais recentes expedidas pelo CONARQ demais condições descritas e estabelecidas no Termo de Referência do Edital. RECEBIMENTO DAS PROPOSTAS: Dia 02/07/2015 até às 10 horas. ABERTURA DA SESSÃO OFICIAL DO PREGÃO PRESENCIAL: Dia 02/07/2015 às 10:00 horas. LOCAL PARA REALIZAÇÃO DO PREGÃO: SEDE DO CONSELHO REGIONAL DE ADMINISTRAÇÃO DE MINAS GERAIS CRA-MG AV. AFONSO PENA, Nº 981, 1º ANDAR, CENTRO, BELO HORIZONTE MG. CONSULTAS AO EDITAL: PELA INTERNET NO SITE DO CRA-MG, NO ENDEREÇO E TAMBÉM NO QUADRO DE AVISOS DA SEDE DO CRA-MG, NA AV. AFONSO PENA, Nº 981, 1º ANDAR, CENTRO, BELO HORIZONTE - MG. ESCLARECIMENTOS: ATRAVÉS DO licitacao@cramg.org.br, FAX: (31) E TELEFONE: (31) (31) Página 2 de 63

3 PROCESSO LICITATÓRIO Nº 04/2015 PREGÃO PRESENCIAL Nº 03/2015 SISTEMA REGISTRO DE PREÇOS O CONSELHO REGIONAL DE ADMINISTRAÇÃO DE MINAS GERAIS - CRA-MG, leva ao conhecimento dos interessados que, na forma da Lei n.º /2002, da Lei Complementar n.º 123/2006 e do Decreto 7.982/2013, aplicando subsidiariamente, a Lei n.º 8.666/1993 e outras normas aplicáveis ao objeto deste certame, fará realizar licitação na modalidade PREGÃO, na forma PRESENCIAL SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇO, tipo MENOR PREÇO POR ITEM, execução INDIRETA segundo as condições estabelecidas no presente Edital e seus Anexos. SEÇÃO I DO OBJETO Registro de Preço para eventual contratação de serviço de digitalização com OCR, em formato PDF/A conforme ISO :2005 podendo conter imagens em preto e branco, grayscale (nos casos indicados); - Com resolução mínima de 200 dpi, 1 arquivo por documento, e desenvolvimento de software para gerenciamento eletrônico de documentos integrado ao sistema de gestão do CRA-MG. Estão também incluídos nos serviços: preparação, processamento de coerência, duplicação, controle de qualidade e indexação das digitalizações, obedecendo às recomendações mais recentes expedidas pelo CONARQ demais condições descritas e estabelecidas no Termo de Referência do Edital. 1. O julgamento da proposta será o MENOR PREÇO POR ITEM. SEÇÃO II DA PARTICIPAÇÃO NA LICITAÇÃO 2. Poderão participar da presente licitação a pessoa jurídica do ramo pertinente ao objeto desta licitação, que seja constituída sob as leis brasileiras em caráter permanente e que atendam a todas as exigências deste edital. 3. Poderão participar da Sessão Oficial do Pregão Presencial, os representantes efetivamente credenciados. 4. Não poderão participar deste Pregão: a. consórcio de empresas, qualquer que seja sua forma de constituição; b. empresa estrangeira; c. empresa suspensa de participar em licitações ou impedida de contratar com o CRA-MG; d. empresa declarada inidônea ou impedida para licitar ou punida com suspensão do direito de licitar ou contratar perante a Administração Pública Direta e Indireta, de qualquer dos poderes da União, Estados, Distrito Federal e Municípios, enquanto perdurarem os efeitos da sanção. e. empresa com existência de débitos inadimplidos registrados no Banco Nacional de Devedores Trabalhistas da Justiça do Trabalho. Apuração mediante consulta ao sítio ( Página 3 de 63

4 f. empresa com existência de registro no Cadastro Nacional de Condenações Cíveis por Improbidade Administrativa, mantido pelo Conselho Nacional de Justiça. Apuração mediante consulta ao sítio ( g. empresa com existência de registro no Cadastro de Empresas Inidôneas e Suspensas, mantido pela Controladoria-Geral da União. Apuração mediante consulta ao sítio h. quaisquer interessados que se enquadrem nas vedações elencadas no art. 9º da Lei nº 8.666/93; i. empresa, cujo objeto social não seja pertinente e/ou compatível com o objeto deste Pregão, fica o licitante obrigado a apresentar cópia do Contrato Social da empresa atualizado, para comprovar o ramo de atividade empresarial; j. Dada a natureza dos serviços que envolvem uma frequência de trâmite de documentos, de acompanhamento e fiscalização da execução dos serviços e de contatos telefônicos, a proponente deverá possuir escritório no Estado de Minas Gerais, sendo permitida a constituição deste escritório, impreterivelmente, até a data da assinatura do contrato oriundo desta licitação e desde que a licitante se comprometa oficialmente com esta obrigação, com vistas a obtenção de economicidade e eficiência na prestação dos serviços. 5. Como requisito para participação neste Pregão, a licitante deverá declarar, que está ciente e concorda com as condições contidas no edital e seus anexos e que cumpre plenamente os requisitos de habilitação definidos neste Edital. SEÇÃO III CREDENCIAMENTO 6. A licitante poderá vir representada por seu administrador ou por mandatário. 6.1 Será admitido apenas 1 (um) representante para cada licitante credenciada; 6.2 Não será permitida a participação do mesmo representante para mais de uma empresa; 6.3 Os poderes de representação deverão ser demonstrados junto à Pregoeira por meio de instrumentos públicos ou particulares, observando o seguinte: Os representantes das licitantes deverão se apresentar para o credenciamento junto à Pregoeira, devidamente munidos de: carteira de identidade ou documento legal equivalente e documento que o credencie a participar deste certame procuração por instrumento público ou particular, com firma reconhecida através do qual seja-lhe atribuído poderes para apresentar proposta, formular lances e praticar todos os atos em direito admitidos e pertinentes ao certame, em nome da licitante No caso de credenciamento por instrumento de procuração particular, o representante da empresa deverá apresentar o contrato social e sua última Página 4 de 63

5 alteração, ou alteração contratual consolidada, ou documento equivalente atualizado, no ato do credenciamento juntamente com a carteira de identidade ou outro documento legal que o credencie O sócio, proprietário ou dirigente da empresa licitante deverá apresentar carteira de identidade ou documento legal equivalente e cópia do respectivo Contrato Social e última alteração, ou alteração contratual consolidada, ou documento equivalente atualizado. Se o representante for sócio não detentor de poderes para isoladamente formular propostas ou praticar atos de administração, os demais sócios participantes da administração, conforme dispuser o instrumento de constituição da empresa, deverão outorgar-lhe os poderes necessários através de procuração conforme itens e O documento de credenciamento poderá obedecer ao modelo do Anexo I e, se não o fizer, deverá conter todos os dados informativos necessários ao credenciamento; 6.5. Na procuração ou na carta dirigida à Pregoeira deverão constar, expressamente, poderes para participar de todos os atos do procedimento licitatório, inclusive para formular ofertas e lances de preços, bem como para praticar todos os demais atos pertinentes ao certame em nome da proponente; 6.6. A licitante deverá apresentar declaração dos interessados ou seus representantes de que cumprem plenamente os requisitos de habilitação; a teor do art. 4º, inciso VII, da Lei Federal de , a qual deverá ser entregue no ato do credenciamento, podendo obedecer ao modelo do Anexo II e, se não o fizer, deverá conter todos dados informativos necessários; 6.7. O credenciamento da licitante ou de seu representante legal, junto à Pregoeira, implica a responsabilidade legal pelos atos praticados e a presunção de sua capacidade legal para realização das transações inerentes ao Pregão Presencial; 6.8. Os documentos necessários ao credenciamento de representante deverão ser apresentados em via original seguida de cópia para autenticação da Pregoeira e/ou Equipe de Apoio ou apresentados em cópia autenticada por cartório competente. Todos os documentos relativos ao credenciamento de representante devem estar fora dos envelopes de proposta ou de documentos. SEÇÃO IV DA VISTORIA 7. O licitante poderá vistoriar o arquivo para ter conhecimento das condições técnicas e estruturais que condicionam a prestação dos serviços, em companhia de servidor(a) do CRA-MG, até a data fixada para abertura da licitação Tendo em vista a faculdade da realização de vistoria, os licitantes não poderão alegar o desconhecimento das condições e grau de dificuldades existentes como justificativa para se eximirem das obrigações assumidas em decorrência deste Pregão. Página 5 de 63

6 SEÇÃO V DA PROPOSTA COMERCIAL ENVELOPE Nº 01 CONSELHO REGIONAL DE ADMINISTRAÇÃO DE MINAS GERAIS À PREGOEIRA DO CRA-MG PROCESSO LICITATÓRIO Nº: 04/2015 PREGÃO PRESENCIAL Nº: 03/2015 ENVELOPE Nº 1 PROPOSTA COMERCIAL PROPONENTE: A proposta comercial deverá ser apresentada, visando a facilitar o julgamento por parte da Pregoeira, nos moldes do modelo do Anexo III Termo de Referência e Anexo IV Proposta Comercial deste edital A licitante deverá consignar na forma expressa, o valor unitário da digitalização por página, já considerados e inclusos todos os custos e despesas necessárias à perfeita realização dos serviços como: mão de obra direta e indireta, tributos, fretes, tarifas, encargos sociais, trabalhistas e previdenciários e demais despesas decorrentes da execução do objeto O preço ofertado na proposta comercial corresponderá à totalidade dos custos e despesas tais como, transporte, tributos, encargos sociais, seguros, ônus previdenciários e trabalhistas, frete até o destino e quaisquer outros ônus ou acessórios que porventura possam recair sobre o fornecimento do objeto da presente licitação As propostas não poderão impor condições ou conter opções, somente sendo admitidas propostas que ofertem exatamente o objeto desta licitação Toda a especificação estabelecida para o objeto será tacitamente aceita pelo licitante, no ato da entrega de sua proposta comercial A apresentação da proposta implicará a plena aceitação, por parte da licitante, das condições estabelecidas neste edital O licitante detentor da proposta de menor preço por item deverá encaminhar à Pregoeira, via fax-símile ( ), sua Proposta de Preço AJUSTADA AO PREÇO FINAL, em até 24 (vinte e quatro) horas após o encerramento da sessão do Pregão mesmo que essa sessão seja baixada em diligência, sob pena de desclassificação As propostas terão validade de 60 (sessenta) dias, contados da data de abertura da sessão pública estabelecida no preâmbulo deste Edital Decorrido o prazo de validade das propostas, sem convocação para contratação, ficam as licitantes liberadas dos compromissos assumidos. Página 6 de 63

7 SEÇÃO VI DOCUMENTAÇÃO PARA HABILITAÇÃO - ENVELOPE Nº 02 CONSELHO REGIONAL DE ADMINISTRAÇÃO DE MINAS GERAIS À PREGOEIRA DO CRA-MG PROCESSO LICITATÓRIO Nº: 04/2015 PREGÃO PRESENCIAL Nº: 03/2015 ENVELOPE Nº 2 DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO PROPONENTE: O envelope nº. 02 deveráconter obrigatoriamente os documentos enumerados nos itens 9.6 a 9.9, apresentados em via original seguida de cópia para autenticação da Pregoeira e/ou Equipe de Apoio ou apresentados em cópia autenticada por cartório competente Não serão aceitos documentos incompletos, ilegíveis, com emendas, rasuras, bem como aqueles que não atenderem as exigências deste edital e, ainda, serão considerados inservíveis os protocolos de solicitação destes documentos feita às repartições competentes; 9.2. O documento emitido via Internet poderá ter a sua autenticidade verificada no respectivo site ; 9.3. Os documentos que tiverem prazo de validade deverão ser apresentados com este prazo válido. Será considerado prazo válido o período de validade explícito no documento que englobar a data fixada para a abertura dos envelopes ou inexistindo essa informação, deverá haver a data de emissão deste documento em até 90 (noventa) dias anteriores à data fixada para a abertura dos envelopes; 9.4. Será inabilitada a licitante que deixar de apresentar quaisquer documentos exigidos ou apresentá-los em desacordo com as exigências deste edital; 9.5. Será aceito o SICAF - SISTEMA DE CADASTRAMENTO UNIFICADO DE FORNECEDORES desde que especificado neste documento todos os documentos solicitados neste edital com a respectiva validade, pois o CRA-MG não realiza consulta on line Habilitação Jurídica Registro comercial, no caso de empresa individual; Ato constitutivo, estatuto social, contrato social com a última alteração ou alteração contratual consolidada, devidamente registrado, em se tratando de empresas comerciais, e no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus representantes legais; Inscrição de ato constitutivo, em caso de sociedades civis, acompanhada de comprovação da diretoria em exercício. Página 7 de 63

8 Decreto de autorização em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em operação no País e ato de registro ou autorização para funcionamento, expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir. Obs.: a) Os documentos relacionados nos subitens a não precisarão constar do envelope Documentos de Habilitação, se tiverem sido apresentados para o credenciamento neste Pregão. b) O objeto constante do ato constitutivo/alteração contratual da empresa deverá ser compatível com o objeto licitado Regularidade Fiscal Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) do Ministério da Fazenda, atualizada; Certidão Negativa de débitos trabalhistas conforme Lei nº /11; Certidão Negativa de Débito do INSS (site: observando se a finalidade para qual foi emitida; Prova de regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço FGTS, demonstrando situação regular no cumprimento dos encargos sociais instituídos por lei (site: Prova de regularidade para com a Fazenda Federal: Certidão Negativa Conjunta da Receita Federal do Brasil (site: Prova de regularidade para com a Fazenda Estadual: Certidão Negativa de Débitos Estaduais; Prova de regularidade para com a Fazenda Municipal (Valores Mobiliários e Imobiliários), do domicílio ou sede da licitante: Certidão Negativa de Débitos Municipais; Declaração da licitante demonstrando regularidade de inexistência de fato impeditivo e de situação regular perante o Ministério do Trabalho, conforme modelo do Anexo V deste edital. Obs: a) Não serão aceitas certidões positivas de débito, exceto quando constar na própria certidão, ressalva que autorize a sua aceitação Qualificação Econômico-Financeira Certidão Negativa de Falência, Concordata ou Recuperação judicial ou extrajudicial expedida pelo distribuidor da Justiça do domicílio da sede da Página 8 de 63

9 licitante em data não anterior a 90 (noventa) dias da data fixada para a abertura dos envelopes Qualificação Técnica Atestado(s) de capacidade técnica, fornecido(s) por pessoa jurídica de direito público ou privado, que comprove que a licitante executou ou está executando, de maneira satisfatória e a contento, fornecimentos da natureza e vulto similares com o objeto da presente licitação. SEÇÃO VII DA ABERTURA DA SESSÃO PÚBLICA A abertura da sessão pública deste Pregão, conduzida pela Pregoeira, ocorrerá na data e na hora indicadas no preâmbulo deste Edital; Após o encerramento do credenciamento e identificação dos representantes das empresas licitantes, a Pregoeira dará início ao recebimento dos envelopes contendo a Proposta Comercial e os Documentos de Habilitação, exclusivamente dos participantes devidamente credenciados, e ainda, à realização do procedimento licitatório. SEÇÃO VIII DA CLASSIFICAÇÃO DAS PROPOSTAS 11. Abertos os envelopes de Propostas Comerciais, estas serão analisadas verificando o atendimento a todas as especificações e condições estabelecidas neste Edital e seus Anexos, podendo ser desclassificadas aquelas que estiverem em desacordo Será desclassificada a proposta que: a) não se refira à integralidade do objeto; b) apresente preços simbólicos, irrisórios ou de valor zero, incompatíveis com os preços de mercado, superestimados ou manifestamente inexequíveis, assim considerados nos termos do disposto no 3º do art. 44 e inciso I e II do art. 48, da Lei Federal nº 8.666/93; c) não cumpra prazos e demais exigências estabelecidas em diligências ou no edital A Pregoeira classificará a autora da proposta de menor preço por item e aquelas que tenham valores sucessivos e superiores em até 10% (dez por cento) à proposta de menor preço, para participarem dos lances verbais. Página 9 de 63

10 Se não houver no mínimo 3 (três) propostas comerciais nas condições definidas no subitem anterior, o(a) Pregoeiro(a) classificará as 3 (três) melhores propostas subseqüentes, até o máximo de 3 (três) para que seus autores participem dos lances verbais, quaisquer que sejam os preços oferecidos nas propostas apresentadas Considerando o estabelecido no item anterior, caso haja propostas empatadas na terceira posição, todas elas participarão da etapa de lances Se, nos critérios acima, não for possível a obtenção do número mínimo de 3 (três) proponentes, seja por desinteresse do mercado, seja por desclassificação de propostas escritas, o certame transcorrerá normalmente com dois licitantes na fase de lances. Caso haja o comparecimento de uma única interessada ou uma só proposta admitida, a pregoeira dará continuidade ao procedimento sem a realização da fase de ofertas verbais, aplicando os dispositivos deste edital concernentes à aceitabilidade da proposta, à habilitação, à negociação do preço ofertado e à adjudicação. SEÇÃO IX DA FORMULAÇÃO DE LANCES 12. Às licitantes classificadas, será dada a oportunidade de nova disputa, por meio de lances verbais e sucessivos, de valores distintos e decrescentes, a partir do autor da proposta classificada de maior preço por item e os demais Se duas ou mais propostas, em absoluta igualdade de condições, ficarem empatadas, será realizado sorteio em ato público, para definir a ordem de apresentação dos lances A desistência em apresentar lance verbal, quando convocado pelo(a) Pregoeiro(a), implicará na exclusão do licitante da etapa de lances verbais e na manutenção do último preço apresentado pelo licitante, para efeito de posterior ordenação das propostas Caso as propostas apresentadas por microempresas e empresas de pequeno porte sejam iguais ou até 5% (cinco por cento) superiores à proposta detentora do melhor lance ou valor negociado, será assegurada preferência de contratação; Esgotada a possibilidade da apresentação de lance mais vantajoso e constatado o empate de preços da proposta vencedora com a microempresa ou empresas de pequeno porte, a Pregoeira avisará às licitantes para proceder ao desempate, nos termos do que dispõe a LC 123/2006, observando os seguintes procedimentos: a) A microempresa ou empresa de pequeno porte mais bem classificada poderá apresentar proposta de preço inferior àquela detentora do melhor Página 10 de 63

11 lance ou valor negociado, situação em que será adjudicado em seu favor o objeto deste Pregão; b) Não ocorrendo a contratação da microempresa ou empresa de pequeno porte, na forma do subitem anterior, serão convocadas as licitantes remanescentes que porventura se enquadrem na hipótese desta condição, na ordem classificatória, para o exercício do mesmo direito; c) No caso de equivalência dos valores apresentados pelas microempresas e empresas de pequeno porte, que encontrem nos intervalos estabelecidos nesta condição, será realizado sorteio entre elas para que se identifique aquela que primeiro poderá apresentar melhor oferta; d) A microempresa ou empresa de pequeno porte mais bem classificada será convocada para apresentar nova proposta, no prazo máximo de 5 minutos após a solicitação da pregoeira, sob pena de preclusão; e) Na hipótese de não-contratação nos termos previstos nesta condição, o objeto será adjudicado em favor da proposta originalmente vencedora do certame; f) O disposto nesta condição somente aplicará quando a melhor oferta inicial não tiver sido apresentada por microempresa ou empresa de pequeno porte; g) Caso seja declarada vencedora da etapa de lance, a licitante deverá, juntamente com a sua documentação, comprovar o seu enquadramento na categoria de microempresa ou empresa de pequeno porte, por meio do contrato social, devidamente registrado na Junta Comercial. SEÇÃO X DO BENEFÍCIO ÀS MICROEMPRESAS E EMPRESAS DE PEQUENO PORTE 13. Após a fase de lances, se a proposta mais bem classificada não tiver sido apresentada por microempresa ou empresa de pequeno porte, e houver proposta de microempresa ou empresa de pequeno porte que seja igual ou até 5% (cinco por cento) superior à proposta mais bem classificada, proceder-se-á da seguinte forma: a microempresa ou a empresa de pequeno porte mais bem classificada poderá, no prazo de 5 (cinco) minutos, contados do envio da mensagem automática pelo sistema, apresentar uma última oferta, obrigatoriamente inferior à proposta da primeira colocada, situação em que, atendidas as exigências habilitatórias e observado o valor estimado para a contratação, será declarada vencedora do objeto deste Pregão; Página 11 de 63

12 13.2. não sendo vencedora a microempresa ou a empresa de pequeno porte mais bem classificada, na forma da subcondição anterior, o sistema, de forma automática, convocará as licitantes remanescentes que porventura se enquadrem na situação descrita nesta condição, na ordem classificatória, para o exercício do mesmo direito; no caso de equivalência dos valores apresentados pelas microempresas ou empresas de pequeno porte que se encontrem no intervalo estabelecido nesta condição, o sistema fará um sorteio eletrônico, definindo e convocando automaticamente a vencedora para o encaminhamento da oferta final do desempate; a convocada que não apresentar proposta dentro do prazo de 5 (cinco) minutos, controlados pelo Sistema, decairá do direito previsto nos artigos 44 e 45 da Lei Complementar n.º 123/2006; na hipótese de não contratação nos termos previstos nesta Seção, o procedimento licitatório prossegue com as demais licitantes. SEÇÃO XI - JULGAMENTO 14. O critério de julgamento será o de menor preço estimado por item ofertado pelas licitantes Caso não se realizem lances verbais, será verificada a conformidade entre a proposta escrita de menor preço estimado por item ofertado e o valor estimado da contratação Sendo aceitável a oferta de menor preço estimado por item ofertado, será aberto o envelope contendo a documentação de habilitação do licitante que a tiver formulado, para confirmação das suas condições habilitatórias Constatado o atendimento pleno às exigências será declarada a licitante vencedora, sendo-lhe adjudicado o objeto proposto Se a proposta não for aceitável ou se a licitante não atender às exigências habilitatórias, a Pregoeira examinará as ofertas subseqüentes, verificando a sua aceitabilidade e procedendo a verificação das condições de habilitação da licitante, na ordem de classificação, e, assim, sucessivamente, até a apuração de uma proposta ou lance que atenda ao edital, sendo a respectiva licitante declarada vencedora e à ela adjudicado o objeto deste edital, para o qual apresentou proposta Apurada a melhor proposta que atenda ao edital, a Pregoeira deverá negociar para que seja obtido melhor preço Na reunião lavrar-se-á Ata circunstanciada da sessão, na qual serão registrados todos os atos do procedimento e as ocorrências relevantes e que, ao final, será assinada pelos presentes. Página 12 de 63

13 14.7. Decididos os recursos ou transcorrido in albis o prazo para sua interposição, a Pregoeira devolverá aos licitantes julgados desclassificados os envelopes DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO, inviolados, podendo, todavia, retêlos até o encerramento da licitação. SEÇÃO XII RECURSO Declarado o vencedor, qualquer licitante poderá manifestar imediata e motivadamente a intenção de recorrer, cuja síntese será lavrada em ata, sendo concedido o prazo de 3 (três) dias úteis para apresentação das razões do recurso, ficando os demais licitantes, desde logo, intimados para apresentar contra-razões em igual número de dias, que começarão a correr do término do prazo do recorrente, sendo-lhes assegurada vista imediata dos autos A licitante poderá também apresentar as razões do recurso no ato do Pregão, as quais serão reduzidas a termo na respectiva Ata, ficando todos os demais licitantes desde logo intimadas para apresentar contra-razões no prazo de 3 (três) dias úteis, contados da lavratura da Ata, sendo-lhes assegurada vista imediata dos autos A falta de manifestação imediata e motivada do licitante importará a decadência do direito de recurso e a adjudicação do objeto da licitação pela Pregoeira ao vencedor O recurso deverão ser decididos no prazo de 05 (cinco) dias úteis O acolhimento de recurso importará a invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento O recurso administrativo deverá ser protocolado no CRA-MG, à Avenida Afonso Pena, 981 1º andar Bairro Centro Belo Horizonte Minas Gerais, no horário das 09 horas às 17horas, nos dias de expediente do CRA- MG. SEÇÃO XIII DA ADJUDICAÇÃO E HOMOLOGAÇÃO 16. O objeto deste Pregão será adjudicado pela Pregoeira, salvo quando houver recurso, hipótese em que a adjudicação caberá à autoridade competente para homologação. 17. O objeto deste Pregão será adjudicado globalmente à licitante vencedora. SEÇÃO XIV DA FORMALIZAÇÃO DA ATA DE REGISTRO DE PREÇO Página 13 de 63

14 18. Depois de homologado o resultado deste Pregão, e dentro do prazo de validade da proposta, o CRA-MG, convocará a licitante primeira classificada e, se for o caso, as demais classificadas obedecendo à ordem de classificação e aos quantitativos propostos, para assinatura da Ata de Registro de Preço. A convocada terá o prazo de 05 (cinco) dias úteis para efetuar a assinatura. 19. O CRA-MG convocará formalmente a licitante classificada, informando o local, data e hora para a reunião e assinatura da Ata de Registro de Preço. a) O prazo de convocação da licitante classificada poderá ser prorrogado, desde que ocorra motivo justificado e aceito pelo CRA-MG. 20. No caso de a primeira licitante classificada, após convocada, não comparecer ou se recusar a assinar a Ata de Registro de Preço, sem prejuízo das punições previstas neste Edital e seus Anexos, o CRA-MG, poderá, mantida a ordem de classificação, negociar com a licitante seguinte para efetuar registro. 21. Após a assinatura a Ata de Registro de Preço será Publicada na Imprensa Oficial e terá efeito de compromisso, conforme o Decreto n.º 7892/ A existência de preços registrados não obriga a Administração a firmar as contratações que deles poderão advir, facultando-se-lhe a realização de licitação específica para a aquisição pretendida, sendo assegurado ao Fornecedor Beneficiário do registro preferência de fornecimento em igualdade de condições. SEÇÃO XV DA VIGÊNCIA E DA EFICÁCIA DA ATA DE REGISTRO DE PREÇO 23. A vigência da Ata de Registro de Preço proveniente deste Pregão será de 12 (doze) meses contados da data da sua assinatura, com eficácia legal após a publicação do seu extrato no Diário Oficial da União, tendo início e vencimento em dia de expediente, devendo-se excluir o primeiro e incluir o último. 24. Mediante anuência da Administração poderá ocorrer a utilização da Ata de Registro de Preços por órgãos e entidades da Administração Pública não participante desta licitação. 25. Os órgãos e entidades quando desejarem fazer uso da Ata de Registro de Preços deverá consultar esta Administração, pelo licitação@cramg.org.br para manifestação sobre a possibilidade de adesão. 26. Caberá à detentora da Ata de Registro de Preços, observadas as condições nela estabelecidas, optarem pela aceitação ou não do fornecimento decorrente de adesão, desde que não prejudique as obrigações presentes e futuras decorrentes da Ata, assumidas com esta Administração. 27. As aquisições ou contratações decorrentes de adesão não poderão exceder, por órgão ou entidade, a cem por cento (100%) do quantitativo do item deste Edital registrado na Ata de Registro de Preços, bem como, na totalidade, ao quíntuplo do quantitativo do item, independentemente do número de órgãos que aderirem. 28. O deferimento dos pedidos de adesão estará sujeito à primeira aquisição promovida por este CRA-MG. Página 14 de 63

15 29. Competirá ao órgão e entidades da administração pública não participantes os atos relativos à cobrança do cumprimento pela detentora das obrigações contratualmente assumidas e a aplicação, observada a ampla defesa e o contraditório, de eventuais penalidades decorrentes do descumprimento de cláusulas contratuais, em relação às suas próprias contratações, informando ao órgão gerenciador as ocorrências decorrentes. 30. Demais regulamentações do Registro de Preços estão contidas no Decreto 7892/2013, o qual integrará o registro independente de transcrição. SEÇÃO XVI DO INSTRUMENTO DE CONTRATO. 31. Depois de assinada a Ata de Registro de Preços, o fornecedor beneficiário poderá ser convocado, a qualquer tempo durante a vigência da Ata, para assinatura do termo de contrato, no prazo de 5 (cinco) dias úteis, contados do recebimento pelo fornecedor do documento oficial de convocação, sob pena de decair o direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas neste Edital. a) Poderá ser acrescentada ao contrato a ser assinado qualquer vantagem apresentada pelo licitante vencedor em sua proposta, desde que seja pertinente e compatível com os termos deste Edital. 32. O prazo para a assinatura do termo de contrato poderá ser prorrogado uma única vez, por igual período, quando solicitado pelo licitante vencedor durante o seu transcurso, desde que ocorra motivo justificado e aceito pelo CRA-MG. 33. Por ocasião da assinatura do contrato, verificar-se-á se o licitante vencedor mantém as condições de habilitação. 34. Para o fiel cumprimento das obrigações assumidas será firmado Contrato com a adjudicatária, de acordo com a legislação em vigor, cuja vigência será de 12 meses, contada a partir da data de sua assinatura, podendo ser prorrogado por iguais e sucessivos períodos, a critério da Administração, conforme facultado pelo art. 57, inciso II, da Lei 8.666/93, limitada sua duração a 60 (sessenta) meses, conforme minuta contratual constante no Anexo deste Edital, a qual será adaptada à proposta da empresa vencedora. SEÇÃO XVII DAS SANÇÕES 35. A licitante será sancionada com o impedimento de licitar e contratar com o CRA-MG pelo prazo de até 5 (cinco) anos, sem prejuízo de multa de até 30% do valor estimado para a contratação e demais cominações legais, nos seguintes casos: a. cometer fraude fiscal; b. apresentar documento falso; c. fizer declaração falsa; d. comportar-se de modo inidôneo; Página 15 de 63

16 e. não assinar o contrato no prazo estabelecido; f. deixar de entregar a documentação exigida no certame; g. não mantiver a proposta. 36. Para os fins de comportamento inidôneo, reputar-se-ão como inidôneos os atos descritos nos arts. 90, 92, 93, 94, 95 e 97 da Lei nº 8.666/93. SEÇÃO XVIII DOS ESCLARECIMENTOS E DA IMPUGNAÇÃO AO EDITAL 37. Até 02 (dois) dias úteis antes da data fixada para abertura da Sessão Pública, qualquer pessoa, física ou jurídica, poderá impugnar o ato convocatório deste Pregão mediante petição a ser enviada exclusivamente para o endereço eletrônico licitacao@cramg.org.br. 38. A Pregoeira decidirá sobre a impugnação no prazo de 24 (vinte e quatro) horas. 39. Acolhida a impugnação contra este Edital, será designada nova data para a realização do certame, exceto quando, a alteração não afetar a formulação das propostas. 40. Os pedidos de esclarecimentos referentes a este procedimento licitatório devem ser enviados a Pregoeira, até 03 (três) dias úteis anteriores à data fixada para abertura da Sessão Pública, exclusivamente para o endereço eletrônico licitação@cramg.org.br. 41. As respostas às impugnações e aos esclarecimentos solicitados serão disponibilizadas no endereço eletrônico por meio do link Acesso livre>licitações, para conhecimento das licitantes interessadas e da sociedade em geral, cabendo aos interessados em participar do certame acessá-lo para a obtenção das informações prestadas. SEÇÃO XIX DISPOSIÇÕES FINAIS 42. Ao Presidente do CRA-MG compete anular este Pregão por ilegalidade, de ofício ou por provocação de qualquer pessoa, e revogar o certame por considerá-lo inoportuno ou inconveniente diante de fato superveniente, mediante ato escrito e fundamentado. a. A anulação do Pregão induz à do contrato. b. As licitantes não terão direito à indenização em decorrência da anulação do procedimento licitatório, ressalvado o direito da contratada de boa-fé de ser ressarcido pelos encargos que tiver suportado no cumprimento do contrato. 43. É facultado a Pregoeira ou à autoridade superior, em qualquer fase deste Pregão, promover diligência destinada a esclarecer ou completar a instrução do processo, vedada a inclusão posterior de informação ou de documentos que deveriam ter sido apresentados para fins de classificação e habilitação. 44. No julgamento das propostas e na fase de habilitação, A Pregoeira poderá sanar erros ou falhas que não alterem a substância das propostas e dos Página 16 de 63

17 documentos e a sua validade jurídica, mediante despacho fundamentado, registrado em ata e acessível a todos, atribuindo-lhes validade e eficácia para fins de classificação e habilitação. a. Caso os prazos definidos neste Edital não estejam expressamente indicados na proposta, eles serão considerados como aceitos para efeito de julgamento deste Pregão. 45. Em caso de divergência entre normas infralegais e as contidas neste Edital, prevalecerão as últimas. 46. Este Pregão poderá ter a data de abertura da sessão pública transferida por conveniência do CRA-MG, sem prejuízo do disposto no art. 4, inciso V, da Lei nº / A empresa vencedora será contratada em conformidade com a Lei Federal 8.666/93, suas alterações, sua proposta de preço, seus anexos e a presente Licitação, independentemente de sua transcrição. 48. O pessoal necessário à execução dos serviços é de inteira responsabilidade da CONTRATADA, sem nenhum vínculo empregatício com o Contratante. 49. O software GED deverá obedecer a todos os requisitos especificados no Anexo II deste Edital e deverá ser implementado pela CONTRATADA em conjunto com o serviço de digitalização. 50. Não é autorizada a terceirização do serviço de desenvolvimento do software GED ou do serviço de digitalização, exceto o que se refere à coleta e entrega dos documentos constantes nos processos. 51. A CONTRATADA deverá possuir suas instalações no município de Belo Horizonte ou região metropolitana desta capital, a fim de que o serviço de recolhimento, digitalização e entrega dos documentos físicos tenham maior celeridade. 52. A CONTRATADA obriga-se a executar os serviços do Objeto Licitado, sempre da melhor qualidade, bem como confiar a execução dos trabalhos a pessoal habilitado, observando as normas técnicas mais consagradas à melhor execução daqueles. 53. A empresa Contratada fica obrigada a aceitar, nas mesmas condições do edital, os acréscimos ou supressões que se fizerem na prestação dos serviços, até 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado do pedido. 54. Nenhum acréscimo ou supressão poderá exceder os limites estabelecidos no parágrafo anterior. (Artigo 65 parágrafo 1 e 2 da Lei 8.666/93). 55. O Conselho Regional de Administração de Minas Gerais se reserva o direito de anular a presente licitação a qualquer momento, a seu critério exclusivo não cabendo nessa hipótese qualquer recurso ou indenização. 56. O CRA-MG se reserva o direito de substituir o contrato por um dos um dos instrumentos hábeis permitidos em Lei, tais como carta-contrato, nota de Página 17 de 63

18 empenho de despesa, autorização de compra ou ordem de execução de serviço. SEÇÃO XX DOS ANEXOS 57. São partes integrantes deste Edital os seguintes anexos: a. Anexo I Modelo de Carta de Credenciamento b. Anexo II Pleno Atendimento/cumprimento aos requisitos da habilitação c. Anexo III Termo de Referência; d. Anexo IV Termo de compromisso de sigilo e. Anexo V Proposta Comercial f. Anexo VI Declaração de vistoria g. Anexo VII Declaração de inexistência de fato impeditivo e regular perante o Ministério do Trabalho h. Anexo VIII Declaração de inexistência de fato superveniente i. Anexo IX Modelo de Carta de Fiança Bancária j. Anexo X Minuta da Ata de Registro de Preços k. Anexo XI Minuta do Contrato SEÇÃO XXI DO FORO 58. As questões decorrentes da execução deste Instrumento, que não possam ser dirimidas administrativamente, serão processadas e julgadas na Justiça Federal, no Foro da cidade de Belo Horizonte, Seção Judiciária do Estado de Minas Gerais, com exclusão de qualquer outro, por mais privilegiado que seja. Belo Horizonte, 19 de junho de Adm. Luciano Fernandes Novaes CRA-MG Pregoeiro Conselho Regional de Administração de Minas Gerais Página 18 de 63

19 ANEXO I MODELO DE CARTA CREDENCIAMENTO/PROCURAÇÃO A (nome da empresa), CNPJ, com sede à, neste ato representada pelo (s) (diretores ou sócios, com qualificação completa nome, RG, CPF, nacionalidade, estado civil, profissão e endereço), pelo presente instrumento, credenciamos procurador (es) o(a) Sr.(a) ( nome, RG, CPF, nacionalidade, estado civil, profissão e endereço), para participar das reuniões relativas ao processo licitatório acima referenciado (ou de forma genérica para licitações em geral), o qual está autorizado a requerer vistas de documentos e propostas, manifestar-se em nome da empresa, desistir e interpor recursos, assinar propostas comerciais, apresentar lances verbais, negociar preços e demais condições, confessar, transigir, desistir, firmar compromissos ou acordos, receber e dar quitação, rubricar documentos, assinar atas e praticar todos os atos necessários ao procedimento licitatório, a que tudo daremos por firme e valioso. Belo Horizonte, de de Assinatura: Obs.: Identificar o signatário e utilizar carimbo padronizado da empresa. Página 19 de 63

20 ANEXO II MODELO DE DECLARAÇÃO DE PLENO CUMPRIMENTO AOS REQUISITOS DA HABILITAÇÃO PROCESSO LICITATÓRIO N.º PREGÃO PRESENCIAL N.º A (nome da empresa), CNPJ,com sede à, neste ato representada pelo (s) (diretores ou sócios, com qualificação completa nome, RG, CPF, nacionalidade, estado civil, profissão e endereço), Interessado em participar da licitação em epígrafe que se processa no processo administrativo indicado que visa (objeto da licitação), do Conselho Regional de Administração de Minas Gerais CRA-MG, DECLARO, sob penas da Lei, O PLENO CUMPRIMENTO AOS REQUISITOS DE HABILITAÇÃO. Local e data (nome, R.G., cargo e assinatura do representante legal Página 20 de 63