APRESENTAÇÃO DO PRODUTO. Mais que um software, o método mais eficaz para conciliar.

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1 APRESENTAÇÃO DO PRODUTO Mais que um software, o método mais eficaz para conciliar.

2 Com Conciliac é possível conciliar automaticamente qualquer tipo de transação; Bancos, Cartões de Crédito e Débito, Contas Correntes, Serviços, Banco de Dados e muito mais Automatize sua conciliação e libere recursos para tarefas mais críticas na sua empresa! PRINCIPAIS DESAFIOS Escolhendo Conciliac sua empresa pode otimizar seus recursos ao atribuí-los em tarefas de maior valor agregado para seu negócio, deixando nas mãos da tecnologia o árduo trabalho de conciliação. CONTROLE. PRECISÃO. EFICIÊNCIA. De uma maneira clara e simples, todas as conciliações de sua empresa podem ser enquadradas dentro de um único processo automático que lhe permitirá incrementar sua eficiência, controle e visibilidade dos gastos. CUMPRIR COM AS NORMAS E OS PRAZOS Cada vez mais as empresas devem cumprir com estritos GRANDES VOLUMES DE padrões de controle, documentação e qualidade de DADOS seus relatórios de conciliação. Isso marcará a DIFERENTES ÁREAS DE salubridade de suas finanças. CONCILIAÇÃO A conciliação é uma das áreas na qual as empresas, EFICIÊNCIA NOS PROCESSOS cada vez mais, veem a necessidade de investir em uma INTERNOS solução que lhes permita otimizar os recursos PADRONIZAÇÃO DE UM disponíveis, designando-os a outras atividades de PROCESSO COMPLEXO maior valor para o negócio. A conciliação foi tradicionalmente relacionada com uma tarefa que requer uma elevada demanda horária, prazos curtos para sua realização e métodos pouco efetivos para encontrar as diferenças. Propriedade exclusiva de Conciliac INC. Proibida sua reprodução total e/ou parcial. 2

3 AMBIENTE INTUITIVO E FÁCIL DE UTILIZAR, O QUE PERMITIRÁ QUE O INCORPORE RÁPIDAMENTE AO PROCESSO DE CONCILIAÇÃO QUE HOJE EXISTE EM SUA ORGANIZAÇÃO. UM SISTEMA DE CONCILIAÇÃO PENSADO ESPECÍFICAMENTE PARA SUA EMPRESA Conciliac lhe oferece um total controle sobre o processo de conciliação, eliminando o risco inerente ao compartilhar informação confidencial quando se delega essa tarefa a um terceiro. A CONCILIAÇÃO EM 5 PASOS: o Conversão de Documentos PDF (opcional) o Carregamento de Dados o Conciliação Automática o Análise de Diferenças o Geração de Relatórios Processo Automático de Conciliação Cartões de crédito Bancos ERP Sistema Contábil Conversor de PDF (opcional) Carregamento de Dados Conciliação Automática o Critérios de Pesquisa o Dicionário de Equivalências o Dedução de Textos Similares o Tolerâncias Dias/Valores o Combinação de múltiplos registros Análise de Diferenças Geração de Relatórios Propriedade exclusiva de Conciliac INC. Proibida sua reprodução total e/ou parcial. 3

4 100% de conciliação automática É incrível a rapidez com a qual o pudemos implementar. A partir de hoje passamos do Excel a um processo completamente automatizado. Conciliação automática baseada em regras lógicas e inteligentes. O que você necessita para obter una conciliação ultra eficiente? Um poderoso sistema que combine velocidade de processamento e regras inteligentes de pesquisa. Os critérios de conciliação são definidos por cada usuário de acordo com suas próprias necessidades. Com a ajuda de Conciliac você poderá estabelecer padrões de pesquisa que permitam determinar o que será conciliado, como e em quais intervalos. Conciliac aplica inferências dedutivas que permitem incrementar a quantidade de acertos, buscando descrições similares e combinatórias de importes. INTERVALOS DE TOLERÂNCIA Grandes volumes de dados são rapidamente processados em segundos fazendo da conciliação una atividade simples e previsível. Um Um Um Muitos Muitos Um Muitos - Muitos INFERÊNCIAS LÓGICAS Através de seu entorno amigável, o usuário pode analisar os resultados da conciliação detectando rapidamente os registros conciliados e não conciliados. Propriedade exclusiva de Conciliac INC. Proibida sua reprodução total e/ou parcial. 4

5 Tecnologia SEL para conversão de documentos PDF Usualmente os extratos de conta de cartões de crédito e bancos se enviam em formato PDF. Sendo assim: Como você está realizando atualmente a conciliação desses documentos? Quanto tempo destina? Não é tedioso? Tecnologia SEL (Smart Extraction & Loading) by Conciliac Conciliac através de sua tecnologia inovadora SEL (Smart Extraction & Loading) permite converter documentos PDF para que possam ser conciliados eletronicamente em segundos. Em três simples passos o usuário estabelece as regras de reconhecimento de dados sobre o documento PDF original. Você poderá extrair do documento toda a informação que necessite para a conciliação e ainda mais. Se podem criar e armazenar a quantidade de planilhas e tipos de PDF que necessite conciliar Uma vez que o documento é processado, Conciliac cria ademais um arquivo de Excel com a conversão selecionada. Propriedade exclusiva de Conciliac INC. Proibida sua reprodução total e/ou parcial. 5

6 Visualização de Resultados Agora é rápido e ágil analisar a conciliação Destinávamos horas preparando relatórios para analisar os resultados da conciliação. Era comum encontrar erros e ter que voltar a começar. Visualização Conjunta de Resultados Vista de Resultados Fonte de Dados I CERTAMENTE, é importante contar com um poderoso sistema baseado em regras inteligentes que permitam maximizar a porcentagem de registros conciliados. ENTRETANTO, é ainda mais importante ter um sistema que lhe permita encontrar rapidamente os itens conciliados e os conciliados com diferenças. Seu ENTORNO DINÂMICO faz com que seja simples a tarefa de encontrar os registros buscados, utilizando as funções de filtros e ordenamento de colunas. Conciliac conta com uma visualização conjunta, onde o usuário poderá navegar interativamente através dos registros nas duas fontes de dados. O usuário também pode personalizar um relatório onde combine colunas de ambas as fontes de dados e assim evitar adaptações manuais no Excel. Propriedade exclusiva de Conciliac INC. Proibida sua reprodução total e/ou parcial. 6

7 Entorno amigável e intuitivo Agora conciliar é uma tarefa simples. O sistema guiará o usuário em cada passo do processo, desde a seleção das fontes de dados até a geração dos resultados da conciliação. Conciliac utiliza um ambiente amigável e intuitivo com o qual o usuário se sentirá familiarizado desde o primeiro momento. Dicionário de Equivalências Reporte Personalizado Workflow de Conciliaçoes Propriedade exclusiva de Conciliac INC. Proibida sua reprodução total e/ou parcial. 7

8 Principais Funcionalidades O uso da tecnologia em combinação com as técnicas más eficazes de conciliação é o que permite obter os melhores resultados na menor quantidade de tempo. Dicionário de Equivalências Utiliza-se para relacionar códigos ou descrições entre as duas fontes de dados e assim poder conciliar qualquer tipo de informação. O Dicionário de Equivalências pode ser armazenado e reutilizado quantas vezes seja necessário e ser compartilhado por vários usuários. Inferência de Textos Nos casos onde não seja possível a aplicação do dicionário de equivalências, Conciliac conta com uma tecnologia de identificação de descrições similares que permite conciliar registros com uma taxa de efetividade superior a 95%. Workflow de Conciliações Sem importar a complexidade de seus casos, será necessário somente um pequeno esforço para configurar suas primeiras conciliações e, logo esqueça o problema! Deixe que Conciliac processe automaticamente todas suas conciliações com um só clique. Conciliac somente necessita de uma conciliação para automatizá-la a partir desse momento. Intervalos de Tolerância Conciliac permite ao usuário trabalhar com intervalos de tolerância em datas e valores, obtendo assim diferentes cenários de conciliação. Conciliac mostrará todos os registros que foram conciliados usando esses intervalos de tolerância e assim detectar rapidamente os registros onde se encontram as diferenças. Propriedade exclusiva de Conciliac INC. Proibida sua reprodução total e/ou parcial. 8

9 PRODUTIVIDADE EFICIÊNCIA CONTROLE Benefícios de Conciliac Precisão Eliminação de erros humanos Substituição de planilhas de cálculo do Excel Suportado por avançadas técnicas de conciliação. Eficiência Automatização completa do processo Pleno uso da tecnologia disponível Previsibilidade de tempos. Produtividade Economia significativa de tempos Otimização de recursos Liberação de recursos para atividades mais produtivas no negócio. Simplicidade Simples de utilizar Simples de implementar Simples de aprender. Controle Simplificação, um processo padronizado Continuidade do processo. Conciliações bancárias Conciliações de cartões de crédito Conciliações de contas correntes Conciliações de pagamento a provedores Conciliações de maiores contábeis Conciliações de gastos Conciliações de bases de dados Propriedade exclusiva de Conciliac INC. Proibida sua reprodução total e/ou parcial. 9

10 TECNOLOGIA E SUPORTE Os produtos de Conciliac são desenvolvidos com tecnologias de última geração (C# Microsoft. NET). A simplicidade do produto não foi pensada somente em quanto sua interface de usuário, senão que também no que diz respeito à facilidade de sua implementação, que praticamente não requer a intervenção do seu departamento de TI. O processo de instalação demanda apenas alguns minutos e o sistema está pronto para começar a ser utilizado. Conciliac pode ser integrado facilmente com qualquer sistema tradicional contábil ou ERP do mercado. Alternativamente, funciona como um sistema periférico, que pode importar e exportar arquivos do MS Excel e PDF, permitindo a possibilidade de conciliar praticamente qualquer fonte de dados. Nosso Departamento de Marketing e Desenvolvimento trabalha com um Roadmap estratégico de produtos que permite robustecer e enriquecer permanentemente nossas soluções. Dessa maneira, se lançam ao mercado entre 6 e 8 atualizações anuais. Nossa empresa conta com consultores especializados que o guiarão durante todo o processo de aprendizagem e adaptação de Conciliac dentro da sua organização. Nossa vasta experiência na indústria das conciliações nos permitirá orientá-lo em quanto à identificação dos parâmetros e regras de conciliação que deva utilizar dentro de Conciliac para otimizar ainda mais todo o processo de automatização. Requerimentos técnicos de Conciliac versão Desktop: Sistemas operacionais: Windows XP e posteriores, Windows Server 2000 e posteriores. Microsoft Internet Explorer Microsoft Excel 1997 ou posterior. Espaço de disco requerido: 280 MB (x86), 610 MB (x64). RAM (mínimo) 1 Gb. Propriedade exclusiva de Conciliac INC. Proibida sua reprodução total e/ou parcial. 10

11 Presente em toda América Latina o software de conciliações mais utilizado em toda a região. Propriedade exclusiva de Conciliac INC. Proibida sua reprodução total e/ou parcial. 11

12 Alguns Clientes Propriedade exclusiva de Conciliac INC. Proibida sua reprodução total e/ou parcial. 12

13 Para mais informação, clique no seguinte link: Ou envie-nos um a: Propriedade exclusiva de Conciliac INC. Proibida sua reprodução total e/ou parcial. 13

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