Aplicação de Sistema Eletrônico para Planejamento das Etapas de Desenvolvimento de Produtos na Suspensys

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1 Aplicação de Sistema Eletrônico para Planejamento das Etapas de Desenvolvimento de Produtos na Suspensys Autor: Esequiel Berra de Mello, Suspensys, Grupo Randon Apresentador: Tomas L. Rech Ebis Soluções em Informática

2 O que estaremos vendo O Projeto Fundamentação O Modelo Utilizado O Software Evoluções Nossa empresa

3 O Projeto Empresa fornecedora do setor automotivo Exigências de mercado Sistema para automatizar o gerenciamento do setor desenvolvimento de produtos Alinhamento com estratégia de negócio da empresa Iniciou em 2005

4 Modelos aplicados Fundamentação PDP - Processo de Desenvolvimento de Produto APQP - Planejamento Avançado da Qualidade de Produto Gestão de Projeto, em padrão PMI

5 PDP - Processo de Desenvolvimento de Produto Engloba desde o projeto até a avaliação pelo consumidor Parte das necessidades do mercado Processo contínuo dentro de uma organização Define diferenciação de etapas para cada tipo de projeto O Modelo Unificado de PDP prevê 85 etapas em 9 fases

6 PDP - Processo de Desenvolvimento de Produto

7 PDP - Fases 1 Planejamento Estratégico de Produtos 2 Planejamento do Projeto 3 Projeto Informacional 4 Projeto Conceitual 5 Projeto Detalhado 6 Preparação de Produção 7 Lançamento do Produto 8 Acompanhar Produto e Processo 9 Descontinuar Produto

8 APQP - Planejamento Avançado da Qualidade de Produto Exigido pela maioria das montadoras atuais Define diretrizes comuns para fornecedores internos e externos a respeito de planejamento da qualidade de produto Utiliza-se de diversas ferramentas (FMEAs, Plano de Controle) São 49 etapas organizadas em 5 fases

9 APQP Ciclo de Planejamento

10 APQP Cronograma de Planejamento

11 APQP- Fases Planejar e Definir Programa Projeto e Desenvolvimento de Produto Projeto e Desenvolvimento de Processo Validação do Produto e do Processo Retroalimentação, Avaliação e Ação Corretiva

12 Modelo Unificado PDP X APQP

13 O Modelo Utilizado Modelo de PDP próprio, adaptado de etapas do PDP e APQP Definiu processo com 5 fases com foco na etapa de Projetar e Desenvolver Possui projetos dos tipos: Novo, Alteração, Adequação, Alterações de Matéria Prima, Alterações de Layout e Processo

14 O Modelo Utilizado

15 O Software Denominado Planejamento das Etapas de Desenvolvimento (PED) Baseado no processo definido pela equipe de engenharia Desenvolvido pela empresa Ebis Roda na Intranet da Empresa Integrado aos sistemas de gestão (ERP, Funcionários)

16 Software - Módulos

17 Software - Características Interface web amigável e de fácil entendimento Cadastros gerenciados pela equipe de projetos Definição de grupos de trabalho Atribuição de perfil de acesso para cada usuário Sem replicação de informações controladas por sistemas auxiliares (AD, ERP, Folha, Desenhos)

18 Software Controle de Etapas Controle total de permissões e regras de notificação para cada etapa Definição de ordem e dependência de execução e/ou finalização de etapas

19 Software Controle de Etapas Controle de checklist de preenchimento organizados por grupos / clientes

20 Software Controle de Etapas Criação de Tipos de Projeto de acordo com etapas necessárias Criação e Posicionamento de Gates de Aprovação

21 Software Controle de Projetos Inclusão de projetos com controle de: Tipo Líder Analises de Risco / WBS Definição de Cliente Preenchimento de Checklist Duplicação a partir de projetos já existentes

22 Software Controle de Projetos Consulta facilitada de projetos em andamento:

23 Software Controle de Projetos Fácil acompanhamento da evolução do projeto

24 Software Controle de Projetos Complementação informações de etapas com Checklist Atribuição e controle de tarefas de etapas Dados Extras específicos de cada etapa Definição de Equipe Anexos Outras documentações : cadastros de itens em ERP, links com outros sistemas (FMEAs, Investimentos, PAPP, PCP)

25 Software Controle de Projetos Fluxo de preenchimento por etapas controlado automaticamente por preenchimento de checklist e aprovação de gates Controle de previsto / realizado em etapas Atribuições especificas por perfil de usuário no projeto (líder, responsável, equipe) Histórico de preenchimentos

26 Software Controle de Projetos Acompanhamento por cronograma

27 Software Controle de Projetos Notificação automática por de liberação de execução / finalização Controle de notificação de atrasos em execuções de etapas / tarefas Notificação sobre alterações de dados em sistema auxiliares Notificação de ações de aprovação de Gates

28 Software Controle de Projetos Visão Gerencial através de relatórios de: Projetos X tipo/equipe/período Lições Aprendidas Priorização de projetos Aderência ao prazo

29 Alinhamento Software X PDP/APQP

30 Alinhamento Software X PDP/APQP

31 Fatores de Sucesso Considerações Finais Definição de processo antes do software Alinhamento com Infraestrutura da Empresa Integração outros sistemas Participação ativa a equipe de projeto em todas as fases Treinamento adequado no processo e sistema Utilização em outras empresas do grupo

32 Nossa empresa

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