Universidade Federal Fluminense

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2 AÇÕES DA COORDENAÇÃO DE PESSOAL DOCENTE Prof. Paulo Roberto Trales Coordenação da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEPE) responsável pela execução de grande parte da política de pessoal docente da UFF, relativas principalmente ao: Acompanhamento do desempenho docente na Universidade. Acompanhamento do dimensionamento e da alocação de vagas docentes nas unidades acadêmicas.

3 AÇÕES DA COORDENAÇÃO DE PESSOAL DOCENTE Gerenciamento da contratação e da admissão de professores efetivos e substitutos; Redistribuições e remoções de docentes. Execução das solicitações de afastamento de docentes para aperfeiçoamento, especialização, mestrado, doutorado ou pós-doutorado. Acompanhamento da liberação de professores para programas de cooperação com outras instituições, universitárias ou não.

4 AÇÕES DA DIVISÃO DE GESTÃO DE DESEMPENHO DOCENTE Divisão da Coordenação de Pessoal Docente (CPD) responsável pela gestão de ações de desempenho dos docentes: Acompanhamento do Desempenho Docente Quadro Permanente Estágio Probatório Acompanhamento das Condições de Desenvolvimento do Plano Anual de Trabalho do Docente nos Departamentos

5 AÇÕES DA DIVISÃO DE GESTÃO DE LOTAÇÃO DOCENTE Divisão da Coordenação de Pessoal Docente (CPD) responsável pelas seguintes gestões: Seleção Simplificada para Prof. Substituto Concurso Público de Provas e Títulos Processos: da Abertura à Nomeação Remoção e Redistribuição Banco de Professores-Equivalentes.

6 AÇÕES DA DIVISÃO DE CAPACITAÇÃO E QUALIFICAÇÃO DOCENTE Divisão da Coordenação de Pessoal Docente (CPD) responsável pela capacitação e de qualificação dos Servidores Docentes e Técnicos da UFF (Afastamentos no País ou no Exterior): Participação em Eventos Capacitação para o Exercício na UFF Qualificação: Mestrado ou Doutorado Strito ou Lato-sensu

7 Comissão Permanente de Pessoal Docente CPPD Comissão instituída pelo Art. 26 (da Lei 12772) Desenvolve estudos da legislação oficial para fornecer subsídios para fixação, aperfeiçoamento e modificação da política de pessoal docente e seus instrumentos, além de outras atribuições definidas pela UFF e pelo MEC. É vinculada diretamente ao Gabinete do Reitor (GAR).

8 Comissão Permanente de Pessoal Docente CPPD Atribuições da CPPD Apreciar os assuntos concernentes: à alteração do regime de trabalho dos docentes; à avaliação do desempenho para a progressão/promoção funcional dos docentes; aos processos de retribuição funcional por titulação.

9 ESTÁGIO PROBATÓRIO

10 ESTÁGIO PROBATÓRIO - O Estágio Probatório é um período de 3 anos no qual o professor aprovado em concurso público será avaliado por uma Comissão Departamental de Avaliação de Desempenho. - Não há estabilidade durante o período do estágio.

11 AVALIAÇÃO DO ESTÁGIO PROBATÓRIO Fatores importantes para uma boa avaliação: 1. Assiduidade 2. Disciplina 3. Iniciativa 4. Produtividade 5. Responsabilidade 6. Adaptação

12 AVALIAÇÃO DO ESTÁGIO PROBATÓRIO I - adaptação do professor ao trabalho, verificada por meio de avaliação da capacidade e qualidade no desempenho das atribuições do cargo; II - cumprimento dos deveres e obrigações do servidor público, com estrita observância da ética profissional; III - análise dos relatórios que documentam as atividades científico-acadêmicas e administrativas programadas no plano de trabalho da unidade de exercício e apresentadas pelo docente, em cada etapa de avaliação; IV - a assiduidade, a disciplina, o desempenho didático-pedagógico, a capacidade de iniciativa, produtividade e responsabilidade; V - participação no Programa de Recepção de Docentes instituído pela IFE; VI - avaliação pelos discentes, conforme normatização própria da IFE.

13 Homologação do ESTÁGIO PROBATÓRIO O docente em EP deverá apresentar, em dois meses após seu início, um Plano de Trabalho ao Plenário Departamental referente aos 36 meses de EP. - Aos 12 meses, 24 meses e 32 meses, o docente em EP deverá apresentar relatório de atividades, de cada um desses períodos, e submetê-los à Comissão Departamental de Avaliação de Estágio Probatório para apreciação.

14 ESTÁGIO Homologação do ESTÁGIO ROBATÓRIO-1 Homologação do ESTÁGIO PROBATÓRIO-2 PROBATÓRIO HOMOLOGAÇÃO DO - Cada parecer da Comissão deverá ser assinado por 3 professores que deverá ser submetido ao Plenário Departamental para votação. A partir do 32º mês do EP, o Departamento deve encaminhar à CPPD processo contendo os resultados parciais e final das avaliações para serem julgados e homologados.

15 Direitos dos docentes em E P Licença por diversos motivos, principalmente: - para tratamento de saúde própria ou de pessoa da família; - para o serviço militar; - para exercício de mandato eletivo; - para missão no exterior ou para servir em organismo internacional com o qual o Brasil participe ou coopere, com perda de remuneração.

16 Mais informações para docentes em E P Poderá: Ocupar cargo de provimento em comissão ou funções de direção, chefia ou assessoramento na UFF; Poderá obter: Aposentadoria por invalidez ou compulsória por limite de idade; Remoção de ofício, no interesse da UFF.

17 Não é permitido para o docente em EP - Estabilidade e aprovação no estágio por simples decurso de tempo, sem realização de avaliação; - Licença para capacitação ou para de interesses particulares; - Ocupação de cargo comissionado em outro órgão ou entidade que não correspondam a DAS 6,5,4 ou equivalente; - Mudança de regime de trabalho aos docentes em estágio probatório.

18 Divisão de Gestão da Lotação Docente

19 Seleção simplificada Concurso público Remoção Redistribuição Gestão do Banco de Professores-Equivalente

20 Seleção simplificada - maneira mais rápida para a contratação de professor para a Universidade que, nesse caso, o contrato é temporário. - mediante processo seletivo simplificado, com prova escrita e didática, e poderá ocorrer para suprir a falta de professor efetivo em razão de: I - vacância do cargo; II - afastamento ou licença, na forma do regulamento e III - nomeação para ocupar cargo de direção, de reitor, vice-reitor, pró-reitor e diretor de campus.

21 O concurso público se destina a preencher vagas do quadro efetivo. - Lei nº , de 28 de dezembro de 2012: estruturação do Plano de Carreiras e Cargos de Magistério Federal - Resolução CEP 46/91: regulamenta sobre concursos públicos para as classes de ADJUNTO, ASSISTENTE e AUXILIAR;

22 Site do Sistema CPD: Além de Informações gerais sobre Concursos, disponibiliza: Edital com as normas regendo o concurso; Inscrição de candidatos; Informação sobre a comissão examinadora, Classificação dos candidatos após o término do concurso.

23 Remoção: - deslocamento do servidor, a pedido ou de ofício, no âmbito do mesmo quadro, com ou sem mudança de sede. Modalidades: I de ofício, no interesse da Administração; II a pedido, a critério da Administração; III a pedido, para outra localidade, independentemente do interesse da administração (casos especiais).

24 REDISTRIBUIÇÃO: - permite ao docente doutor, no interesse da Administração, o deslocamento de cargo efetivo no âmbito do quadro geral de pessoal, para outro órgão ou entidade do mesmo Poder. (Resolução 66/2008 CEP-UFF)

25 Requisitos documentais: Concordância prévia do docente Aprovação do CEP e concordância Magnífico Reitor + Para a saída/origem: Solicitação do Departamento de destino, com aprovação em reunião departamental, indicação de vaga em contrapartida e manifestação da direção; Aprovação da Universidade e do departamento de origem;

26 Para a entrada/destino: Solicitação da Universidade de destino com indicação de vaga em contrapartida Aprovação do departamento de origem em reunião departamental e manifestação da direção

27 MUDANÇA DAS CARGAS HORÁRIAS (20h ou 40h-DE ou 40h em casos excepcionais) - Toda alteração na carga horária deve ser previamente aprovada pela plenária departamental. REDUÇÃO -deve ser protocolada e encaminhada à CPPD para análise. setembro / 2013

28 AUMENTO Requisitos do docente: a) ter estágio probatório homologado; b) estar apto a integrar o corpo docente permanente de Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu, comprovado mediante ata do respectivo colegiado. Requisitos do Departamento: - dispor no semestre da implementação da mudança de regime de trabalho, dispor de vagas-equivalentes suficientes no banco de professores-equivalentes para que ocorra a mudança.

29 Banco de Professor equivalente (Decreto nº 7.485/2011): - corresponde à soma dos professores de 3º Grau, efetivos, visitantes e substitutos, lotados em cada universidade federal, expressa na unidade professor-equivalente

30 Afastamento para qualificação Licença para capacitação

31 PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS Coordenação de Pessoal Docente Divisão de Capacitação e Qualificação Docente Capacitação - processo permanente e deliberado de aprendizagem, com o propósito de contribuir para o desenvolvimento de competências institucionais por meio do desenvolvimento de competências individuais. (Decreto 5.707/2006, art. 2º, inciso I)

32 PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS Coordenação de Pessoal Docente Divisão de Capacitação e Qualificação Docente Qualificação - processo de aprendizagem baseado em ações de educação formal, por meio do qual o servidor adquire conhecimentos e habilidades, tendo em vista o planejamento institucional e o desenvolvimento do servidor na carreira. (Decreto 5.825/2006, art. 3º, inciso V)

33 PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS Coordenação de Pessoal Docente Divisão de Capacitação e Qualificação Docente Afastamento para qualificação: - cursos de especialização, mestrado, doutorado e pós-doutorado.

34 PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS Coordenação de Pessoal Docente Divisão de Capacitação e Qualificação Docente A Lei 8.112/90 estabelece as regras para: - licença para capacitação (arts. 81-V e 87); - afastamento para estudo ou missão no exterior (art ); - afastamento para programa de pós-graduação stricto sensu no país (art. 96-A) - afastamento para programa de pós-graduação no Exterior (art. 95).

35 PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS Coordenação de Pessoal Docente Divisão de Capacitação e Qualificação Docente Participação de docentes em congresso: (Decreto 5.707/06) - eventos acadêmico-científicos de interesse da sua área, tanto no Brasil como no exterior. Congressos no Brasil: - aprovação da chefia do Departamento; - apresentar comprovante de participação.

36 PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS Coordenação de Pessoal Docente Divisão de Capacitação e Qualificação Docente Eventos no exterior: - afastamento do País depende de autorização(lei 8.112/90 art.95). O afastamento do País é regulado na UFF pela Resolução CEP 161/2011

37 PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS Coordenação de Pessoal Docente Divisão de Capacitação e Qualificação Docente Solicitação: -formulário de solicitação de afastamento do País (Exterior), com as devidas assinaturas; - protocolização (formação do processo) do formulário e documentação necessária que varia conforme o objetivo da viagem. Isso é feito nos protocolos setoriais de cada Unidade.

38 PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS Coordenação de Pessoal Docente Divisão de Capacitação e Qualificação Docente Pós-doutorado em estágio probatório depende de concordância institucional! Docentes doutores em estágio probatório podem realizar pós-doutorado, no Brasil ou no exterior. (Lei /2012, Art. 30, inc. I)

39 PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS Coordenação de Pessoal Docente Divisão de Capacitação e Qualificação Docente A duração máxima do afastamento para realização de pós-doutorado é de 12 meses! (Decreto 5.707/2006, Art. 9º, inc. III) Pós-doutorado no Brasil: - solicitar afastamento no País ( Resolução CEP 161/2011).

40 PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS Coordenação de Pessoal Docente Divisão de Capacitação e Qualificação Docente Pós-doutorado no Exterior: Pós-doutorado no exterior mantendo o salário UFF, precisa: 1 - ter bolsa de estudos, concedida por agência de fomento brasileira ou organismo estrangeiro (Decreto 1.387/95, Art. 1º, Inciso VI). 2- ter afastamento autorizado e publicado em Diário Oficial da União, antes data do início da viagem. (Decreto 1.387/95, Art. 3º).

41 PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS Coordenação de Pessoal Docente Divisão de Capacitação e Qualificação Docente Relatório O processo de afastamento para pós-doutorado, no Brasil ou no exterior, se encerra com a anexação de relatório de atividades, com as devidas assinaturas. Esse relatório é obrigatório e deve ser apresentado no prazo de 30 (trinta) dias, contado da data do término do afastamento (Decreto /85, Art.16).

42 PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS Coordenação de Pessoal Docente Divisão de Capacitação e Qualificação Docente Mestrado e de doutorado em estágio probatório Mestrado e Doutorado no Brasil: - solicitar afastamento no País (Leis 8.112/1990, /20112 e Decreto 5.707/2006). Na UFF(Resolução CEP 161/2011). - o curso deve ser reconhecido e recomendado pela CAPES com conceito maior ou igual a 3. - definir o período do afastamento verificando o usufruto de férias - autorização do Reitor é publicada no Boletim de Serviço da UFF

43 PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS Coordenação de Pessoal Docente Divisão de Capacitação e Qualificação Docente Mestrado e Doutorado no Exterior mantendo o salário UFF, precisa: 1 - ter bolsa de estudos, concedida por agência de fomento brasileira ou organismo estrangeiro (Decreto 1.387/95, Art. 1º, Inciso VI). 2- ter afastamento autorizado e publicado em Diário Oficial da União, antes data do início da viagem. (Decreto 1.387/95, Art. 3º).

44 PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS Coordenação de Pessoal Docente Divisão de Capacitação e Qualificação Docente Importante: 1- Autorização de afastamento só é válida após publicação em Diário Oficial da União, antes data do início da viagem(decreto 1.387/95, Art. 3º). 2 - Exige-se Relatórios Parciais e Final

45 PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS Coordenação de Pessoal Docente Divisão de Capacitação e Qualificação Docente TIPOS DE AFASTAMENTO - com ônus: é assegurado ao servidor seu vencimento ou salário e demais vantagens do cargo, função ou emprego passagens e/ou diárias concedidas por órgão federal (Capes, CNPq, Finep, UFF, FEC/UFF), durante a ausência. + - com ônus limitado - é assegurado ao servidor seu vencimento ou salário e demais vantagens do cargo, função ou emprego passagens e/ou diárias concedidas por órgão não federal ou elas são arcadas pelo próprio servidor, durante a ausência. + - sem ônus caso de perda total do vencimento ou salário e demais vantagens do cargo, função ou emprego e sem acarretar qualquer despesa para a UFF ou a Administração Pública Federal, durante a ausência. (Decreto /95)

46 PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS Coordenação de Pessoal Docente Divisão de Capacitação e Qualificação Docente Docente com fastamento de longa duração perde direito ao usufruto de férias e recebimento de 1/3 das férias! Ref.: Orientação Normativa Nº 2, de 23 de fevereiro de 2011, da Secretaria de Recursos Humanos do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (SRH/MP)

47 PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS Coordenação de Pessoal Docente Divisão de Capacitação e Qualificação Docente Licença para capacitação O docente poderá solicitar (ao Reitor, por até 3 meses e em até três parcelas no máximo) desde que tenha completado 5 anos de efetivo exercício! OBS.: poderá ser utilizada integralmente para elaborar dissertação de mestrado ou tese de doutorado. (Lei 8.112/90 e Decreto 5.707/2006)

48 PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS Coordenação de Pessoal Docente Divisão de Capacitação e Qualificação Docente Afastamento (pós-graduação stricto sensu) X Licença para Capacitação Afastamento: O docente tem compromissos, após seu retorno

49 DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL DAP/GEPE/UFF Direção: Marlette Rose Galvão Alves

50 Organograma elaborado com base na Portaria nº ,de 21/07/2011-BS nº 117/2011 Departamento de Administração de Pessoal - DAP Serviço de Apoio Administrativo Serviço de Apoio à Gestão Coordenação de Controle de Pagamento de Pessoal CCPP/DAP Seção de Execução da Despesa de Exercícios Anteriores Seção de Execução de Ações Judiciais Seção de Controle Financeiro de Inativos Seção de Controle Financeiro de Ativos Coordenação de Registros e Legislação CRL/DAP Serviço de Apoio Técnico Seção de Concessão de Benefícios Divisão de Análises Judiciais (DAJ/CCPP) Divisão de Pagamento Inativos e Pensionistas (DPIP/CCPP) Divisão de Pagamento de Ativos (DPA/CCPP) Divisão de Benefícios (DBE/CRL) Seção de Análise Processual Divisão de Direitos e Vantagens (DDV/CRL) Seção de Concessão de Aposentadorias e Pensões Divisão de Admissão e Cadastro (DAC/CRL) Seção de Controle de Afastamentos e Desligamentos Seção de Controle de Admissão e Funções Seção de Registro Funcional

51 Temas do DAP em Destaque: SIAPENET; Férias; Averbação de Tempo de Serviço/Contribuição; Designação de dependentes para fins de pensão; Auxílio Transporte; Ressarcimento do Plano de Saúde; SIASS; FUNPRESP.

52 Férias Definição: Período de descanso remunerado com duração prevista em lei. Requisitos Básicos: 1 - Servidor efetivo: Possuir 12 (doze) meses de efetivo exercício para o primeiro período aquisitivo de férias. 2 - Servidor que Opera com Raio X, Substâncias Radioativas ou Ionizantes: possuir 06 (seis) meses de exercício de atividade profissional.

53 Férias informações gerais 1 - O servidor fará jus a 30 (trinta) dias de férias por exercício; 2 - O servidor integrante da carreira de Magistério Superior fará jus a 45 (quarenta e cinco) dias de férias por exercício; 3 - O servidor integrante da carreira de Magistério do Ensino Básico, Técnico ou Tecnológico fará jus a 30 (trinta) dias de férias por exercício; 4 - Para a concessão de férias, compreende-se cada exercício como o ano civil; 5 - Servidor que opera direta e permanente com Raio X, Substâncias Radioativas ou Ionizantes fará jus a 20 (vinte) dias consecutivos de férias, por período de 06 (seis) meses de exercício de atividade profissional, proibida a acumulação; 6 - Servidor integrante da carreira de Magistério Superior que opera direta e permanente com Raio X, Substâncias Radioativas ou Ionizantes fará jus a 45 (quarenta e cinco) dias de férias, sendo no mínimo 20 (vinte) dias de férias por semestre de atividade profissional, proibida a acumulação (no 2º semestre deverá usufruir 25 - vinte cinco dias). 7 - Servidor integrante da carreira de Magistério do Ensino Básico, Técnico ou Tecnológico que opera direta e permanente com Raio X, Substâncias Radioativas ou Ionizantes, gozará 20 (vinte) dias de férias por semestre de atividade profissional, proibida a acumulação.

54 Férias informações gerais 8 - O servidor integrante da carreira de Magistério Superior ou da carreira de Magistério do Ensino Básico, Técnico ou Tecnológico, quando afastado para o exercício de cargo em comissão ou função de confiança em órgãos não integrantes das Instituições Federais de ensino, fará jus somente a 30 (trinta) dias de férias por exercício; 9 - O servidor licenciado ou afastado fará jus às férias relativas ao exercício em que retornar; 10 - As férias poderão ser parceladas em 02 (dois) períodos, desde que assim requeridas pelo servidor e concedidas pela chefia imediata; 11 - É vedada a acumulação de férias para o exercício seguinte em decorrência de licença ou afastamento; 12 - As férias integrais podem ser acumuladas em até 02 (dois) períodos, em caso de necessidade do serviço, observada a data de inicio até o dia 31 de dezembro. A necessidade de serviço deverá ser devidamente justificada e autorizada pela Chefia Imediata, com abertura de processo;

55 Férias informações gerais 13 - As férias podem ser reprogramadas a critério da Chefia Imediata, com antecedência de 60 dias; 14 - As férias só poderão ser interrompidas por motivo e calamidade pública, comoção interna, convocação para juri, serviço militar ou eleitoral, ou por necessidade do serviço declarada pela autoridade máxima; 15 - É facultado ao servidor optar pela antecipação do pagamento das férias que será paga com base na remuneração do mês do pagamento; 16 - O pagamento antecipado da remuneração das férias, integrais ou parceladas, será descontado de uma só vez na folha de pagamento correspondente ao mês seguinte ao do inicio das férias; 17 - A antecipação da gratificação natalina por ocasião do gozo das férias, no caso de parcelamento, poderá ser requerida em qualquer das etapas, desde que estas sejam anteriores o mês de junho de cada ano; 18 - O servidor tem direito ao abono constitucional de 1/3 de férias, que deverão ser pagos no mês anterior ao início das férias.

56 Férias informações gerais Fundamentação Legal: Artigos 76, 77 a 80 e 102, inciso I,da Lei nº 8.112/90 (DOU de 28/12/90); Orientação Normativa SRH nº 2, de 23/02/2011 O DAP encaminha no período de junho e julho a todos os Setores da UFF, Escala de Férias juntamente com memorando-circular, esclarecendo todos os procedimentos para marcação das férias, o qual deverá ser divulgado e lido por todos os servidores, evitando desta forma erros de preenchimento que poderão ocasionar transtornos tanto aos servidores quanto ao DAP.

57 Averbação de Tempo de Serviço/Contribuição Definição: É o registro do tempo de serviço/contribuição prestados a outras instituições públicas ou privadas. Requisitos Básicos: 1 - Ter o servidor prestado serviço a órgãos públicos ou a empresas particulares; 2 - Não ter averbado esse tempo em outro órgão público ou perante a Previdência Social; 3 - Apresentar certidão com tempo de serviço/contribuição emitida competente; pelo órgão 4 - Relação das remunerações percebidas, caso o tempo a ser averbado seja a partir de julho/1994 (Lei nº , de 18/06/2004).

58 Averbação de Tempo de Serviço/Contribuição - O tempo de serviço prestado ao serviço público federal será contado para todos os fins (Art. 100 da Lei nº 8.112/90); - O tempo de serviço prestado ao serviço público estadual ou municipal será contado apenas para aposentadoria e disponibilidade ( Inciso I, do Art. 103, da Lei nº 8.112/90); - O tempo de serviço prestado em atividade privada será contado apenas para aposentadoria e disponibilidade ( Inciso V, do Art. 103, da Lei nº 8.112/90); - O tempo de serviço prestado às Forças Armadas será contado para todos os fins, exceto o Tiro de Guerra, cujo tempo será computado para aposentadoria e disponibilidade (Inciso VI, do Art. 100 e 103 da Lei nº 8.112/90).

59 Designação de dependentes para fins de pensão Definição: É a indicação formal feita pelo servidor, manifestando a intenção de nomear e registrar perante a repartição, uma pessoa sustentada por ele, a qual será constituída beneficiária de pensão civil, no caso de seu falecimento. Requisitos Básicos: 1. Requerimento formal do servidor interessado. 2. Apresentar a documentação pertinente, observadas as disposições legais.

60 Designação de dependentes para fins de pensão Documentação: I. Para Companheira (o): 1. Cópia da Carteira de Identidade e CPF da companheira e do servidor; 2. Cópia da Certidão de Casamento com averbação da separação judicial ou divórcio, quando um dos companheiros, ou ambos já tiverem sido casados; ou de óbito, quando um dos companheiros ou ambos forem viúvos; 3. Prova de união estável: Importante: Situações que podem ser consideradas início de prova para união estável:

61 Designação de dependentes para fins de pensão a) Certidão de nascimento de filho havido em comum; b) Certidão de casamento religioso; c) Declaração do imposto de renda do servidor em que conste o designado como seu dependente; d) Disposições testamentárias; e) Declaração especial feita perante tabelião; f) Prova do mesmo domicílio; g) Prova de encargos domésticos evidentes e existência de sociedade ou comunhão dos atos da vida civil;

62 Designação de dependentes para fins de pensão h) Procuração ou fiança reciprocamente outorgada; i) Conta bancária conjunta; j) Registro em associação de qualquer natureza, onde conste o designado como dependente do servidor; k) Ficha de assistência médica, da qual conste o servidor como responsável; l) Escritura de compra de imóvel pelo servidor, em nome do designado. Nem todos os itens formam por si só prova suficiente e bastante, podendo ser considerados em conjunto, no mínimo de 3 (três), corroborados, quando for o caso, mediante justificação judicial.

63 Auxílio-Transporte Definição: Benefício concedido pela União que destina-se ao custeio parcial das despesas realizadas com transporte coletivo municipal, intermunicipal ou interestadual, nos deslocamentos de servidores de suas residências para os locais de trabalho e vice-versa. Será custeado apenas o que exceder a 6% (seis por cento) do vencimento básico do servidor. Procedimentos: 1. Preencher o formulário Requerimento de auxílio transporte, disponível em 2. Anexar ao requerimento um comprovante de residência em nome do(a) servidor(a). (Obs.: conta pública da residência água, luz, gaz, telefone fixo, IPTU)

64 Auxílio-Transporte Observações: 1. Outros documentos comprobatórios: 1.1. Contrato de locação do imóvel; 1.2. Imposto de Renda; 1.3. Contrato de TV por assinatura e internet. 2. Comprovante de de residência em nome de terceiros: 2.1. Apresentar comprovante de residência em nome do proprietário; 2.2. Declaração do titular da conta que o(a) servidor(a) reside naquele endereço; 2.3. RG e CPF do proprietário do imóvel.

65 Auxílio-Transporte Observações: 3. Casos de transporte seletivo (fora de Niterói): 3.1. Abrir processo administrativo de cadastramento do trajeto utilizado pelo(a) servidor(a) formulário específico no site anteriormente mencionado; 3.2. Após a concessão do benefício pelo DAP, o beneficiário deverá apresentar mensalmente os bilhetes de passagem, através de processo administrativo específico, à Divisão de Benefícios (DBE/DAP). O endereço informado pelo servidor deve ser o mesmo cadastrado nos sistemas informatizados, visto que qualquer alteração deve ser comunicada à Divisão de Benefícios e a Seção de Registro Funcional do DAP.

66 Ressarcimento do Plano de Saúde Procedimentos: 1. Preencher o formulário Ressarcimento de Plano de Saúde, disponível em 2. Anexar ao requerimento os seguintes documentos: Cópia do contrato do plano de assistência à saúde; Cópia da fatura do mês anterior, paga, na qual conste a relação de dependentes;

67 Ressarcimento do Plano de Saúde No caso de filhos menores de 21 anos: Cópia da certidão de nascimento; Cópia do CPF; Cópia do termo de tutela ou adoção; Comprovante de guarda legal do(s) dependentes, no caso de servidor separado ou divorciado; Laudo médico, no caso de dependente excepcional.

68 Ressarcimento do Plano de Saúde No caso de filhos maiores de 21 anos até a idade de 24 anos (ou término do curso): Cópia do RG e CPF; Declaração da Instituição de ensino informando que o(a) filho(a) é estudante universitário e matriculado em curso regular oferecido pelo MEC; Atualizar a declaração da faculdade a cada semestre.

69 Ressarcimento do Plano de Saúde Para outros tipos de dependentes: Cópia do CPF (obrigatória); Cópia da identidade; Cópia da certidão de nascimento ou casamento; Declaração de união estável através de cartório ou processo administrativo (no caso de companheiro); A documentação deve ser protocolizada nos respectivos protocolos e encaminhada ao DBE/DAP

70 Ressarcimento do Plano de Saúde Após a concessão do benefício pelo DAP, o beneficiário deverá apresentar mensalmente (até o 5º dia útil) uma cópia do comprovante de pagamento de plano de saúde juntamente com o original para a conferencia da Divisão de Benefícios (DBE/DAP).

71 SIASS Os(as) servidores(as) deverão cadastrar os dependentes (filhos, cônjuge ou companheiro, pai e mãe) no caso de necessidade de afastamento para tratar de pessoas da família por motivo de doença no Sistema de Assistência a Saúde do Servidor SIASS. Procedimentos para cadastramento: 1. Preencher o formulário Ressarcimento de Plano de Saúde, disponível em 2. Anexar ao requerimento os seguintes documentos:

72 SIASS No caso de filhos menores de 21 anos: Cópia da certidão de nascimento; Cópia do CPF; Cópia do termo de tutela ou adoção; Comprovante de guarda legal do(s) dependentes, no caso de servidor separado ou divorciado; Laudo médico, no caso de dependente excepcional.

73 SIASS No caso de filhos maiores de 21 anos até a idade de 24 anos (ou término do curso): Cópia do RG e CPF; Declaração da Instituição de ensino informando que o(a) filho(a) é estudante universitário e matriculado em curso regular oferecido pelo MEC; Atualizar a declaração da faculdade a cada semestre.

74 SIASS Para outros tipos de dependentes: Cópia do CPF (obrigatória); Cópia da identidade; Cópia da certidão de nascimento ou casamento; Declaração de união estável através de cartório ou processo administrativo (no caso de companheiro); A documentação deve ser anexada ao requerimento e entregue diretamente no DBE/DAP (NÃO É NECESSÁRIO ABRIR PROCESSO ADMINISTRATIVO)

75 Convênio UFF x GEAP Procedimentos: 1. Retirar e preencher o Termo de Adesão e receber orientações acerca de cada plano oferecido pela GEAP na Divisão de Benefícios (sala 10, 4º andar, prédio da Reitoria). 2. Após a opção do servidor pelo plano, o desconto será efetuado diretamente no contracheque; 3. Anexar ao Termo de Adesão a seguinte documentação:

76 Convênio UFF x GEAP No caso de filhos menores de 21 anos: Cópia da certidão de nascimento; Cópia do CPF; Cópia do termo de tutela ou adoção; Comprovante de guarda legal do(s) dependentes, no caso de servidor separado ou divorciado; Laudo médico, no caso de dependente excepcional.

77 Convênio UFF x GEAP No caso de filhos maiores de 21 anos até a idade de 24 anos (ou término do curso): Cópia do RG e CPF; Declaração da Instituição de ensino informando que o(a) filho(a) é estudante universitário e matriculado em curso regular oferecido pelo MEC; Atualizar a declaração da faculdade a cada semestre.

78 Convênio UFF x GEAP No caso de filhos menores de 21 anos: Cópia da certidão de nascimento; Cópia do CPF; Cópia do termo de tutela ou adoção; Comprovante de guarda legal do(s) dependentes, no caso de servidor separado ou divorciado; Laudo médico, no caso de dependente excepcional.