Sistema de Informações de Gestão Acadêmicas [SIGA] Sistema Docente [SIGA]... Sistema Discente [SIGA]... 3

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2 SUMÁRIO Sistema de Informações de Gestão Acadêmicas [SIGA]... 1 Sistema Docente [SIGA]... 2 Sistema Discente [SIGA]... 3 Sistema Comunidade Acadêmica [SIGA]... 4 Sistema Comunicação com a Comunidade Externa principalmente com os Orgãos Governamentais [SIGA]... 5 Sistema de Pós Graduação Strictu Sensu [SIPG]... 6 Sistema Discente [SIPG]... 7 Sistema de Administração Lato Sensu [SALS]... 8 Sistema de Inscrições e Matrículas de Cursos Especiais [SIM]... 9 Sistema de Representação Gráfica da Matriz Curricular [SRGMC]... Sistema de Administração da Biblioteca [Pergamum] Sistema de Seleção Unificada UFMT [SISU-UFMT] Sistema Controle de Aulas de Campo Integração Sistema de Transportes (SAC)... Sistema de Coleta de Dados PINGIFES/CENSO Sistema de Teses e Dissertações (TEDE) Sistema de Revista Eletrônica (OJS) Sistema de Gestão de Ensino à Distância (SIGED) Sistema de Controle da Semana Acadêmica Sistema de Avaliação FAMEV (SAV)... Sistema de Matrícula Online para Cursos do Japão (SMJ) Sistema de Cadastramento de Projeto de Pesquisa (SCPP)... 21

3 Sistema Rádio Web (RADIO) Sistema de Publicação de Imagens da TV Analógica (TV WEB UFMT)... Sistema de Levantamento de Produção Científica dos Pesquisadores (VIC)... Sistema CAE (SIGA)... Sistema Coordenador (SIGA)... Sistema CAE (SIPG)... Sistema Coordenador (SIPG)... Sistema Docente (SIPG)... Sistema de Avaliação Institucional (SAI)... Sistema de Avaliação de Desempenho (SAD)... Sistema de Gestão de Serviços (SIGSERV)... Sistema de Administração do Restaurante Universitário (SARU)... Sistema de Administração Vendas de Tickets do RU (SAVT)... Sistema de Administração de Patrimônio (SAP)... Sistema de Administração de Materiais (SAM)... Sistemas de Controle de Tramite de Processos (SCTP)... Sistema de Administração de Frequência do Aluno servidor (SAFAS)... Metodologia de Desenvolvimento de Sistemas (MDS)... Sistema de Gestão de Seguros (SGS)... Sistema de Controle de Frequência (SISCOFRE)... Sistema de Gerenciamento de Atendimento ao Usuário (GAU)... Sistema de Consulta de Resoluções (SCR)... Sistema de Informação Gerencial (SIG) Sistema de Levantamento de Bens Patrimoniais (SLBP)... 45

4 Sistema de Localização (Espaço Físico - SILEF) Sistema de Requisições de Material (Almoxarifado - SISREQ) Sistema de Gestão de Encargos (SGE) Sistema de Gerenciamento de Páginas do Portal da UFMT (SGP)... Sistema de Progressão Funcional para Docentes (SPFD)... Sistema de Votação Eletrônica (SISVOTE)... Sistema de Importação de Dados do SIAPE (SID)... Sistema de Controle de Bolsas (SCB)... Sistema de Transporte (SGT)... Sistema de Avaliação de Desempenho (SAD)... Sistema de Catálogo de Mídias Cineclube (Cineclube)... Sistema de Gestão de Patrimônio (SGBP)... Sistema de Gerenciamento de Cursos (SGC)... Sistema de Gestão de Contratos e Convênios (SIGCONV) Sistema de Notícias (SACI) Ambiente Virtual de Aprendizagem para Professores e Alunos (AVA)... Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (SGED)... Sistema de Gestão de Alocação de Espaço Físico (SIGAEF) Sistema de Consulta a Histórico Funcional de Servidores (SCH) Sistema de Controle de Obras (SCO)... Sistema de Controle de Eventos (SCE)... Sistema de Afastamento para Qualificação (SAQ) Sistema para Coleta de Dados do Censo do Ensino Superior (CensoUFMT)... 68

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6 ACADÊMICO Sistema de Informações de Gestão Acadêmicas [SIGA] Auxilia a administração e gestão de todos os cursos de graduação da Universidade. Agilidade na informação e administração acadêmica, acesso de documentos oficiais como: atestados, planilhas, notas e publicações oficiais. Emissão de documentos oficiais; Ferramenta de administração da CAE (Coordenação de Administração Escolar) Gestão de cursos pelo Coordenador; Gestão de disciplinas para o corpo docente e discente; Consulta de informações acadêmicas, referentes aos cursos de graduação. DOCENTES E DISCENTES DESENVOLVIDO PELA Analistas responsáveis: Kengo Fujimura, Aldo Pacheco e Roseli Nunes. 1

7 Sistema Docente [SIGA] Auxilia o corpo docente na administração e divulgação de suas diretrizes. ACADÊMICO Divulgação em tempo real das diversas situações e informações ocorridas nos cursos assim como consultas de dados acadêmicos de qualquer aluno. Emissão do diário e lançamento de notas; Consulta à histórico, matriz curricular e fluxograma dos discentes. DESENVOLVIDO PELA Analistas responsáveis: Kengo Fujimura, Aldo Pacheco e Roseli Nunes. DOCENTES 2

8 ACADÊMICO Sistema Discente [SIGA] Auxilia os discentes na administração e consultas de sua situação acadêmica referente ao curso o qual esteja matriculado. Acompanhamento em tempo real das diversas situações e informações acadêmicas referente a cada aluno e curso matriculado. Realização de matrícula via internet; Disponibiliza o fluxograma da matriz curricular do curso; Consulta ao seu histórico escolar, planilha de horários, grade horária e coeficiente. DISCENTES DESENVOLVIDO PELA Analistas responsáveis: Kengo Fujimura, Aldo Pacheco e Roseli Nunes. 3

9 Sistema Comunidade Acadêmica [SIGA] Disponibiliza um banco de dados para consulta e acompanhamento de informações acadêmicas como grades curriculares e estatísticas de matrículas. ACADÊMICO Acompanhamento em tempo real das diversas situações de informações ocorridas no sistema acadêmico. Auxilia as consultas acadêmicas referentes à grade curricular, estatísticas de matrículas, desistências, desligamentos, estatísticas de reprovações, discentes por faixa etárias, por sexo, totais de alunos por instituto, e etc. DESENVOLVIDO PELA Analistas responsáveis: Kengo Fujimura, Aldo Pacheco e Roseli Nunes. DISCENTES 4

10 ACADÊMICO Sistema Comunicação com a Comunidade Externa principalmente com os Órgãos Governamentais [SIGA] Gera informações em lotes do Sistema Acadêmico, comunicando com os Órgãos Governamentais e Públicos. Poupar o trabalho humano, evitando perda de tempo e minimizando erros. Gerar informações em lotes para carregamento automático no Censo, PingIFES, ENADE, Interagindo com a MTU (Associação Municipal de Transportes Urbanos). DESENVOLVIDO PELA Analistas responsáveis: Kengo Fujimura, Aldo Pacheco e Roseli Nunes. PRÓ-REITORIA DE ADMINIS- TRAÇÃO 5

11 Sistema de Pós Graduação Strictu Sensu [SIPG] Auxilia na administração e gestão de todos os cursos de pós graduação da Universidade ACADÊMICO Automatização dos processos referentes a pós-graduação. Sistema de gerenciamento para a CAE; Sistema de gestão para coordenador; Sistema controle de disciplinas e lançamento de notas para o docente; Sistema de consulta e matrícula para o discente. DESENVOLVIDO PELA Analista responsável: Aldo Pacheco. DOCENTES E DISCENTES 6

12 Sistema Discente [SIPG] ACADÊMICO Auxilia o discente na administração de suas disciplinas dentro do programa que compete ao mestrado. Acompanhamento das informações relacionadas a pós-gradução. Efetua matrícula online e permite ao discente consultar: histórico escolar, planilha de horários e bancas. DESENVOLVIDO PELA Analista responsável: Aldo Pacheco. DOCENTES 7

13 Sistema de Administração Lato Sensu [SALS] Administração e gestão dos cursos de especialização Lato Sensu da UFMT, responsável pelo cadastramento de alunos, consultas de históricos bem como lançamento de conceitos e justificativas de faltas e presenças. ACADÊMICO Acompanhamento online das diversas ocorrências no sistema acadêmico, emissão de relatórios de totais de alunos matriculados, desistentes e abandonos. Cadastramento de alunos, disciplinas, grades curriculares; Ofertas de disciplinas, diários de frequência; Consulta aos históricos; Lançamento de conceitos. DESENVOLVIDO PELA Analistas responsáveis: Kengo Fujimura e Aldo DOCENTES E DISCENTES Pacheco. 8

14 ACADÊMICO Sistema de Inscrições e Matrículas de Cursos Especiais [SIM] Disponibiliza um formulário eletrônico na internet para cursos especiais oferecidos pela Universidade, tais como PARFOR e EAD. Facilita na inscrição dos cursos, bem como o cruzamento de informações e emissão periódicas de relatórios estatísticos referentes aos cursos inscritos. Criação de um Banco de dados de inscritos; Emissão de relatórios. DESENVOLVIDO PELA Analista responsável: Kengo Fujimura. DISCENTES 9

15 Sistema de Representação Gráfica da Matriz Curricular [SRGMC] Permite a visualização de gráficos e matrizes curriculares baseados nos dados do sistema de gestão acadêmica SIGA. ACADÊMICO Exibe gráficos eficazes referentes aos dados de grades curriculares. Permite a visualização das matrizes curriculares. DESENVOLVIDO PELA Analista responsável: Aldo Pacheco. DISCENTES 10

16 Sistema de Administração da Biblioteca [Pergamum] ACADÊMICO Auxilia na administração e gestão das necessidades exigidas pela biblioteca. O sistema encontra-se a integrado ao SIGA (Sistema de Gestão Acadêmica) e pode ser acessado pela internet. Controle mais eficiente dos livros e dados exatos para relatórios e estatísticas. Controle do acervo que compreende basicamente: consultas, empréstimos e devoluções. CUSTOMIZADO Créditos: PUC - Paraná. DOCENTE, DISCENTE E TÉCNICOS INTERNOS 11

17 Sistema de Seleção Unificada UFMT [SISU-UFMT] vefetua a seleção unificada através dos dados recebidos do SISU-MEC referentes ao vestibular, controlando as matrículas em cada curso conforme opção de ingressantes aprovados pelo sistema. ACADÊMICO Integração do sistema de Seleção Unificada do MEC com o Sistema Acadêmico. Visualização de classificados em cada curso; Processamento de relatório em PDF das classificações; Processamento de relatório de candidatos que estão na lista de espera, de candidatos que foram cancelados; Processamento de lista de declaração de interesse; Edição de dados de candidatos; DESENVOLVIDO PELA Anlistas Responsáveis: Kengo Fujimura, COMUNIDADE ACADÊMICA INGRESSANTE E CAE Thiago Ventura, Robson Arruda e Roseli Nunes. 12

18 Sistema Controle de Aulas de Campo Integração Sistema de Transportes (SAC) ACADÊMICO Integrado com o sistema de transportes, este visa gerenciar as aulas de campo. Solicita reserva de transporte para aulas e fornece a listagem dos alunos participantes. Gerencia o serviço de reserva do automóvel e fornece informações instantâneas a respeito dos veículos. Cadastra alunos; Lista alunos participantes da aula; Cadastra aula de campo; Reserva o veículo; PRÓ REITORIAS PREFEITURA DO CAMPUS E DESENVOLVIDO PELA Analista responsável: Fábio Alves. 13

19 Sistema de Coleta de Dados PINGIFES/CENSO Faz o levantamento de dados sobre os cursos de graduação, pós graduação e especiais para fins de auditoria junto ao MEC, visando aprovação orçamentária. ACADÊMICO Possibilidade de correção de informações e envio ao MEC para aprovação orçamentária. Busca cursos por campus; Lista alunos do curso selecionado e classifica por ingressantes, matriculados e concluintes; Edita situação de aluno para correção. DESENVOLVIDO PELA Analista responsável: Jaime Carvalho. PROPLAN E CAE 14

20 Sistema de Teses e Dissertações (TEDE) ACADÊMICO Tem como principal funcionalidade a construção e gestão de uma publicação periódica eletrônica. Automatiza as atividades de editoração de periódicos científicos. Publicação online de artigos e teses produzidos por docentes; Criação de biblioteca digital. Submissão e publicação de artigo científico (tese de mestrado ou doutorado); Busca e relatório de publicações. CUSTOMIZADO Créditos: Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia. DOCENTES 15

21 Sistema de Revista Eletrônica (OJS) Solução de código livre para gerenciar e publicar periódicos científicos na Internet. ACADÊMICO Disponibiliza os artigos produzidos pelos docentes da UFMT. Publica, gerencia e organiza artigos produzidos pelos docentes da UFMT; Possibilita interação por parte dos leitores. CUSTOMIZADO Créditos: Public Knowledge Project da Universidade de British Columbia, Canadá. DOCENTES 16

22 ACADÊMICO Sistema de Gestão de Ensino a Distância (SIGED) Auxilia na administração e gestão dos cursos de graduação da EaD. Acompanhamento online das diversas informações ocorridas no curso. Administração dos cursos por polo; Insere novos alunos automaticamente, integrados ao vestibular; Efetua matrículas e lançamentos de conceitos online; Consulta dos históricos de alunos matriculados, desistentes ou reprovados. DESENVOLVIDO PELA Analistas responsáveis: Aldo Pacheco e Roseli Nunes. DOCENTES E DISCENTES - EaD 17

23 Sistema de Controle da Semana Acadêmica Permite o gerenciamento de inscrições para a Semana Acadêmica da UFMT. Submissão de trabalhos para as Pró-Reitorias e demais órgãos competentes. ACADÊMICO Agilidade no processo de inscrição e submissão de trabalhos acadêmicos. Realiza a inscrição para alunos da graduação, pós-graduação, servidores e comunidade externa. Permite a submissão de trabalhos para as pró-reitorias. Avalia, análisa e gerencia os trabalhos submetidos. DESENVOLVIDO PELA Analistas responsáveis: Fábio Alves e Robson Arruda. COMUNIDADE ACADÊMICA 18

24 ACADÊMICO Sistema de Avaliação FAMEV (SAV) Possibilita a avaliação automatizada do curso da Faculdade de Medicina Veterinária, por meio de formulário online. Agilidade no processo avaliativo. Geração de formulário de questões; Submissão de dados do formulário; Geração de resultado do questionário avaliativo detalhado. DESENVOLVIDO PELA Analista responsável: Thiago Ventura. COMUNIDADE ACADÊMICA 19

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26 Sistema de Gerenciamento de Projetos de Pesquisa - PROPEQ (SGB) Gerenciamento dos projetos de pesquisa da UFMT. Gestão online dos projetos de pesquisa em andamento; Histórico de projetos de pesquisa antigos; Visão geral dos projetos de pesquisa desenvolvidos na Universidade; Integração com o Sistema de Gestão de Bolsas da UFMT. Gestão dos projetos de pesquisa, coordenadores e membros; Gerencia os alunos participantes dos projetos, integrado ao SGB; Emissão de relatórios gerais e detalhados sobre projetos antigos e em andamento na instituição; Gerenciamento dos convênios e financiadores. PROPEQ DESENVOLVIDO PELA Analista responsável: Fábio Alves. 21

27 Sistema Rádio Web (RADIO) Permite a administração e disponibilização da web rádio. ACADÊMICO Disponibiliza informações relacionadas a UFMT com entretenimento e Executa e propaga áudio em mp3, com acesso livre ao usuário pela internet. CUSTOMIZADO... SECOM - SECRETARIA DE COMUNICAÇÃO. 22

28 Sistema de Publicação de Imagens da TV Analógica (TV WEB UFMT) ACADÊMICO Disponibiliza as transmissões da TV UNIVERSI- TÁRIA para acesso online. Possibilidade de rever uma matéria e divulgar o link nas redes sociais. Retransmite sinal da TV UNIVERSITÁRIA pelo site da UFMT. CUSTOMIZADO Licença: proprietária Créditos: Microsoft Media Encoder SECOM - SECRETARIA DE COMUNICAÇÃO 23

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30 Sistema CAE (SIGA) Auxilia a CAE (Coordenação de Administração Escolar) na Administração e Controle dos cursos de Graduação. Emissões de relatórios e acompanhamentos das informações acadêmicas. Gestão das disciplinas, grade curricular, controle de advertências, lançamento de aproveitamento de estudos, movimentações no histórico do aluno; Controla os convocados no SISU, os alunos matriculados e não matriculados no curso; Gera relatórios específicos como: diários, emissão de históricos, atestados, totais por situação de ocorrências ( matriculado, não matriculado, trancados, afastados, excluídos, etc); Controla a emissão de diplomas e exação curricular; Acompanha situações dos alunos, trancamentos, desistências, alunos que extrapolaram o tempo de integralização, fluxograma da grade curricular, e outros. CAE (Coordenação de Administração Escolar) DESENVOLVIDO PELA Analista Responsável: Kengo Fugimura, Aldo Pacheco e Roseli Nunes. 25

31 Sistema Coordenador (SIGA) Auxilia os coordenadores na administração e gestão dos seus cursos. Disponibiliza, via internet, informações referentes ao curso e suas diretrizes. Acompanhamento online das diversas informações ocorridas no curso. Realiza o envio dos alunos ingressantes e concluintes, utilizando a Interface do Sistema MEC-Enade; Controla matrícula de discente, ajustes e bloqueio; Emite históricos e grades curriculares; Consulta dados cadastrais de alunos e acompanhamento de matrículas, bem como estatísticas das disciplinas que mais reprovaram, aprovaram, desistências, número de matriculados por disciplinas, percentuais de matrículas em relação a vagas ofertadas; Divulga o lançamentos de notas. DESENVOLVIDO PELA USUÁRIO COORDENADOR DE CURSO Analista Responsável: Kengo Fugimura, Aldo Pacheco 26

32 Sistema CAE (SIPG) Auxilia a CAE (Coordenação de Administração Escolar) na gestão e controle dos cursos de Pós Graduação da Universidade. Emissão de relatórios e documentos oficiais, faz acompanhamento online de informações da pós graduação para a coordenação. Insere e/ou altera disciplinas, grade curricular, lançamento de aproveitamento de estudos; Controla horários, totais de matrícula e desistências. Efetiva matrículas dos alunos; Controla planilhas de matrículas dos alunos, atestados, históricos, declarações, atas das bancas, diários de frequência. CAE (Coordenação de Administração Escolar) DESENVOLVIDO PELA Analista Responsável: Aldo Pacheco. 27

33 Sistema Coordenador (SIPG) Auxilia os coordenadores de cursos na administração e gestão dos seus respectivos cursos. Acompanhamento e gerenciamento via internet das diversas situações ocorridas em cada curso e aluno. Efetua inclusão regular de alunos; Faz lançamento de dados de titulação, bancas para qualificação, defesa, ofertas de disciplinas e lançamento de examinadores externos e internos; Efetiva matrículas dos alunos; Emite atestados os dois fazem a mesma coisa? SIPG - ver COM Aldo Consulta matrículas de alunos, grade curricular, histórico funcional dos professores, alunos matriculados por disciplina e docentes vinculados ao programa. DESENVOLVIDO PELA USUÁRIO COORDENADOR DE CURSO Analista Responsável: Aldo Pacheco. 28

34 Sistema Docente (SIPG) Auxilia o corpo docente na administração das disciplinas e tarefas como emissão de diários e lançamento de frequência. Acompanhamento e gerênciamento online das informações ocorridas na disciplina do docente. Emite diários de frequência; Lança conceitos dos alunos nas respectivas disciplinas, frequências e conteúdo programático. DESENVOLVIDO PELA Analista Responsável: Aldo Pacheco. DOCENTES 29

35 Sistema de Avaliação Institucional (SAI) Automatiza o processo de avaliação institucional, relaciona o projeto pedagógico do curso e o desempenho docente na avaliação discente. Falta print Acompanhamento online de um número real de pessoas que participaram da avaliação; criação de banco de dados a partir de uma análise estatística deste número, bem como o acesso e edição do conteúdo via internet. Avalia o docente, discente (graduação, pós graduação, EAD), egresso e servidor. DESENVOLVIDO PELA Analista Responsável: Kengo Fugimura. USUÁRIO PRÓ REITORIA DE PLANEJAMENTO 30

36 Sistema de Avaliação de Desempenho (SAD) Automatiza o processo de avaliação e de desempenho dos servidores. Armazenamento do histórico das avaliações, podendo disponibilizar resultados imediatos assim como acompanhamentos online. Autoavaliação dos servidores; Avaliação dos líderes dos servidores em suas respectivas unidades; Cálcula os coeficientes de desempenho. DESENVOLVIDO PELA Analista Responsável: Robson Arruda. DOCENTES e TÉC- NICOS 31

37 Sistema de Gestão de Serviços (SIGSERV) Automatiza a gestão e administração de todas unidades prestadores de serviço da Universidade, em especial a Prefeitura do Campus. Acompanhamento online de pedidos e formulários, controle e gestão de serviços concluídos e pedidos de serviços em andamento. Gera pedido de serviço disponibilizado em formulário eletrônico; Controla serviços concluídos, não concluídos e em andamentos. DESENVOLVIDO PELA Analista Responsável: Edilson Amorin. PREFEITURA DO CAMPUS E PRESTADORES DE SERVIÇOS 32

38 Sistema de Administração do Restaurante Universitário (SARU) Auxilia a administração e o controle do Restaurante Universitário. Não tem print Elaboração automática de relatório de vendas de refeições, relatórios contábeis, relatórios de balanço de estoque. Controla o estoque, a vendas de refeições por classe de pessoas (professor, aluno, servidor e visitante). DESENVOLVIDO PELA Analista Responsável: Kengo Fugimura. USUÁRIO PROCEV-RU 33 PROCESSA- MENTO LOCAL (DESKTOP)

39 Sistema de Administração de Vendas de Tickets do RU (SAVT) Automatiza o controle de vendas bem como a emissão automática de tickets conforme a quantidade solicitada. Não tem print Emissão automática diária de relatórios de balanço de caixa. Abertura de caixa; Fechamento de Caixa; Emissão de Tickets. DESENVOLVIDO PELA Analista Responsável: Kengo Fugimura. USUÁRIO PROCEV-RU PROCESSA- MENTO LOCAL (DESKTOP) 34

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41 Sistema de Administração de Materiais (SAM) Auxilia a administração do almoxarifado da Universidade. Facilita o controle mais preciso sobre o almoxarifado da Universidade. Emite relatórios automáticos como: balancete, controle de estoque, controle de fornecedores, relatórios físico contábil. CUSTOMIZADO Créditos: MEC e disponibilizado pelo governo. Confirmar os créditos USUÁRIO PROAD CO- ORDENAÇÃO DE PATRIMÔNIOS Processamento Local e ou rede interna 36

42 Sistemas de Controle de Tramite de Processos (SCTP) Auxilia na administração e controle do fluxo de processos dentro da Universidade. Possibilidade de acompanhar, inserir e consultar o fluxo de processos via internet. Formulário eletrônico de inclusão de processos; Consulta fluxo de processos. DESENVOLVIDO PELA Analista Responsável: Kengo Fugimura. Equipe de TI - Antigo CPD ver com o Alexandre PROAD PROTOCOLO 37

43 Sistema de Administração de Frequência do Aluno Servidor (SAFAS) Auxilia na administração e controle de frequência dos servidores com horários especiais. Acompanhamento e administração da frequência de cada servidor. Pesquisa alunos servidores integrados ao sistema acadêmico; Pesquisa planilha de horários, integrados ao sistema acadêmico, do referido servidor; Efetua inserção de horário especial; Controla faltas. DESENVOLVIDO PELA Analista Responsável: Kengo Fugimura. USUÁRIO PROAD /SGP 38

44 Metodologia de Desenvolvimento de Sistemas (MDS) Padroniza a metodologia de desenvolvimento, e implantação de sistemas de informações na Universidade Federal de Mato Grosso. Documentação do sistema, facilidade na rastreabilidade de regras de negócio, que garantem a facilidade e o acompanhamento do desenvolvimento e implantação de sistemas. Efetua análise de viabilidade técnica e operacional; Benefícios tangíveis e intangíveis, relatórios, templates e artefatos. DESENVOLVIDO PELA Analista Responsável: Kengo Fugimura e Alexandre M. dos Anjos. COORDENAÇÃO DE ENGENHARIA DE SOFTWARES 39

45 Sistema de Gestão de Seguros (SGS) COLOCAR REDMINE Permite que as empresas de seguros contratadas pela UFMT, façam a emissão de relatórios de segurados através de período de vigência. Relatórios automatizados para as empresas de seguros. Possibilita a consulta e emissão de relatórios de segurados (servidores, alunos) relacionados por ano e período de vigência. Quem gera o relatório? A empresa é autonôma para gerá-lo? ver com Márcio DESENVOLVIDO PELA Analista Responsável: Kengo Fugimura. USUÁRIO EMPRESAS DE SE- GURO CONTRATA- DAS PELA UFMT 40

46 Sistema de Controle de Frequência (SISCOFRE) Gerencia as ocorrências de frequencia dos servidores da UFMT. Gerenciamento online da frequência. Controla frequência dos servidores; Emissão de relatórios de frequência. DESENVOLVIDO PELA Analista Responsável: Fábio Alves. PROAD SGP 41

47 Sistema de Gerenciamento de Atendimento ao Usuário (GAU) Gerencia a central de atendimento ao usuário, agiliza o processo de atendimento e as solicitações dos usuários da UFMT. Maior agilidade no atendimento ao usuário que solicita serviços da. Gerencia usuários que tem permissão para solicitar atendimento. Identifica o solicitante e descreve sua solicitação. Gera número único de protocolo. Solicita atendimento; Apresenta fluxo da solicitação desde o atendimento até a comprovação do serviço; Gerencia solicitações e técnicos. USUÁRIO DESENVOLVIDO PELA Analista Responsável: Thiago Ventura. GERÊNCIA DE ATENDIMENTO AO USUÁRIO DA 42

48 Sistema de Consulta de Resoluções (SCR) Facilita o acesso às resoluções do CONSEPE, CONSUNI e Conselho Diretor, e publicações das mesmas quando deliberado em reuniões. Consulta online das resoluções. Melhorar o texto Ver com Márcio Consulta para os membros externos da UFMT; Área administrativa: permite gerenciar as resoluções (cadastrar, ler, atualizar e/ou excluir). DESENVOLVIDO PELA Analista Responsável: Kengo Fugimura. Reitoria, CON- SEPE, CONSUNI e Conselho Diretor 43

49 Sistema de Informação Gerencial (SIG) Gera relatórios gerenciais para as unidades e coordenações Gera relatórios gerenciais acadêmicos detalhados para contestar e basear decisões técnicas. Melhorar o texto Ver com Márcio Gerar relatórios gerenciais. DESENVOLVIDO PELA Analista Responsável: Kengo Fugimura. USUÁRIO REITORA 44

50 Sistema de Levantamento de Bens Patrimoniais (SLBP) Gerencia todas as transações relativas ao levantamento e movimentação de bens entre as unidades. Fornece dados para o uso correto e distribuição dos bens patrimoniais. Efetua cadastro, classifica e lista os bens patrimoniais; Faz integração com o Sistema de Gerenciamento de Bens Patrimoniais (SGBP). DESENVOLVIDO PELA Analista Responsável: Vitor Odenor. Qual a diferença entre os dois sistemas? SGBP e SLBP PROPLAN 45

51 Sistema de Localização (Espaço Físico SILEF) Cadastra todos os Espaços Físicos da UFMT pela identificação de sua localização (Região, Prédio, Bloco e Sala) e dados sobre dimensões, estrutura e instalações. Identificação de todo o espaço físico da UFMT, com possibilidade de integração com demais sistemas. Cadastra espaço físico e tabelas auxiliares; Visualiza espaços físicos; Faz consulta virtual pelo mapa da UFMT, visualizando a localização e detalhamento da planta baixa e elementos quantitativos (pisos/portas/janelas/lousas); O usuário externo pode fazer uma consulta virtual pelo Mapa da UFMT, visualizando a localização e foto do prédio. DESENVOLVIDO PELA Analista Responsável: Jivago Maia. COMUNIDADE E PROPLAN 46

52 Sistema de Requisições de Materiais, Bens e Serviços (SISREQ) Permite que sejam feitas requisições de materiais do almoxarifado e solicitações de aquisição de bens e serviços para o setor de compras. Automatização das requisições de material e na agilidade do seu atendimento com pedidos online. Faz requisições para o almoxarifado; Elabora termo de referência; Consulta de atas de registro de preço; Cadastra fornecedores; Faz planejamento de compras. DESENVOLVIDO PELA Analista Responsável: Thiago Ventura. PROAD Almoxarifado 47

53 Sistema de Gestão de Encargos (SGE) Permite o gerenciamento de encargos e especificidades do trabalho docente em cada unidade.... Automatização de todo o planejamento de encargos dos docentes, facilitando a tomada de decisões dos gestores. Gera relatório de planejamento de cada docente, de alocação de disciplinas em cada curso e titulações em cada unidade; Gerencia atividades de ensino na graduação, pós-graduação e ensino a distância; Gerencia atividades administrativas, de pesquisas, extensão e de orientações; Estrutura genérica para se adaptar as peculiaridades de cada estrutura curricular. DESENVOLVIDO PELA Analista Responsável: Thiago Ventura. USUÁRIO DOCENTES E PROAD SGP 48

54 Sistema de Gerenciamento de Páginas do Portal da UFMT (SGP) Gerencia o conteúdo do portal e as páginas de cada unidade. Importante na divulgação de tudo o que acontece dentro da instituição e no atendimento aos alunos, professores e técnicos administrativos. * para toda vez que eu fizer alterações no texto Facilidade no acesso de informações referente aos assuntos tanto comunitários, como internos e públicos. Executa o cadastro de informação de usuários; Atualiza o conteúdo sem a necessidade de conhecimentos de programação; Possibilita a criação de sites para unidades; Faz integração o sistema acadêmico da Universidade; Só com o sistema acadêmico? Registro de publicações e informações de contato no site das unidades. Comunidade Interna (UFMT) e externa (Município) DESENVOLVIDO PELA Analista Responsável: Fábio Alves e Eddie Santana. eddie com um ou 2 d s 49

55 Sistema de Progressão Funcional para Docentes (SPFD) Gerencia os pedidos de progressão funcional dos docentes da UFMT. * Agilidade no processo de progressão funcional, facilidade no cálculo dos pontos e melhor entendimento de cada item de uma progressão. Cria progressões funcionais pelos docentes; Gerencia atividades realizadas; * Interage com o Sistema de Gerenciamento de Encargos (SGE); Contabiliza pontos automaticamente; Gerencia progressões pelo CEA e pela CPPD; DESENVOLVIDO PELA Analistas Responsáveis: Angelo Carlotto e USUÁRIO DOCENTES Lucas Silva. Quem fica responsável? 50

56 Sistema de Votação Eletrônica (SISVOTE) Controla as votações para cargos do CONSUNI ou CONSEPE automaticamente. Operando a abertura e fechamento da votação, calculando os votos e exibindo o resultado. Agilidade no processo de votação evitando o deslocamento dos participantes, visto que o processo é feito online. como mudar essa frase? Integra com a conta do SGE (Sistema de Gestão de Encargos); * Permite a votação tanto para os cargos do CONSUNI quanto do CONSEPE; Faz abertura e fechamento automático do sistema na data e hora estipulada de votação; Calcula votos automaticamente quando encerra a votação; Faz controle do voto único, permitindo que uma pessoa vote apenas uma única vez e controle de classes, permitindo que o docente vote apenas nos candidatos da sua classe. REITORIA DESENVOLVIDO PELA Analista Responsável: Thiago Ventura. 51

57 Sistema de Importação de Dados do SIAPE (SID) Fornece os dados dos servidores e professores cadastrados no SIAPE (Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos) ao setor de recursos humanos da UFMT. Agilidade no processo de envio de informações dos servidores ao setor de recursos humanos. Importação, conversão e disponibilização dos dados aos sistemas SGE, SIGA e ao setor de RH. DESENVOLVIDO PELA Analista Responsável: Jaime Carvalho. USUÁRIO e PROAD SGP Processamento local (Desktop) 52

58 Sistema de Gestão de Bolsas (SGB) Auxilia os programas institucionais de bolsas da UFMT. Gestão online integrada dos programas instituicionais de bolsas; Cruzamento de dados dos beneficiários de bolsas na UFMT; Integração com o setor financeiro da instituição; Gestão dos alunos bolsistas da UFMT; Gerenciamento das bolsas institucionais; Gerenciamento dos alunos bolsistas da UFMT; Cruzamento de dados de beneficiários; Integração com o setor financeiro da UFMT. PRÓ REITORIAS DESENVOLVIDO PELA Analista Responsável: Fábio Alves. 53

59 Sistema de Gerenciamento Transporte (SGT) Gerencia a demanda de transporte da UFMT para viagens a serviço e aulas de campo. Agilidade no processo de solicitação e atendimento das reservas de transporte da UFMT. Gerencia as reservas e solicitações de veículos; Automatiza as solicitações, os usuários, os motoristas (terceirizados ou não) e alunos em aula de campo. DESENVOLVIDO PELA Analista Responsável: Fábio Alves. PREFEITURA DO CAMPUS E PRÓ- REITORIAS 54

60 Sistema de Avaliação de Desempenho (SAD) Auxilia o setor de gestão de pessoas na avaliação de desempenho dos servidores técnicos da UFMT. Automatização do processo de avaliação de desempenho dos técnicos administrativos da Universidade. Gera questionário de avaliação para ser respondido pelo servidor; Mostra respostas do servidor na página do chefe imediato ou responsável para homologação; Disponibiliza uma avaliação para que o chefe imediato avalie o servidor. DESENVOLVIDO PELA Analista Responsável: Robson Arruda. SERV. TÉCNICOS E GESTORES DE UNIDADE 55

61 Sistema de Catálogo de Mídias (Cineclube Coxiponés) Gerencia o acervo das mídias e agendamento de mostras audiovisuais. Automatização do catálogo de filmes cineclube. Cadastro do acervo (filme por filme com as informações detalhadas); Cadastro de agenda para mostra de cada filme; Listagem do acervo; Classificação do acervo por gênero. DESENVOLVIDO PELA Analistas Responsáveis: Jan Deloni. USUÁRIO CINECLUBE E TODA COMUNIDADE. 56

62 Sistema de Gerenciamento de Bens Patrimoniais (SGBP) Controla e acompanha os bens móveis adquiridos pela instituição. O acompanhamento poderá ser feito graças ao conjunto de relatórios fornecendo local e características dos bens patrimoniais cadastrados. Acompanhamento dos bens móveis adquiridos pela instituição visando ter total controle sobre os mesmos. Gerenciar acesso, parâmetros, movimentação; Administrar patrimônio; Disponibilizar bens e gerar relatórios. PROPLAN PREFEITURA DO CAMPUS DESENVOLVIDO PELA Analista Responsável: Vitor Odenor. 57

63 Sistema de Gerenciamento de Cursos (SGC) Efetua a inscrição dos candidatos nos cursos disponíveis, levando em consideração o total de vagas disponíveis. Disponibiliza boletos bancários para pagamento através de uma integração com o sistema da UNISELVA. Gerencia os cursos e facilita o pagamento da inscrição dos mesmos com a geração de boletos. Faz o cadastro e inscrição do candidato; Sincroniza dados com o sistema da UNISELVA; Solicita criação de cursos no sistema da UNISELVA; Lista candidatos aprovados por curso. DESENVOLVIDO PELA Analista Responsável: Márcio Queirós. USUÁRIO COMUNIDADE IN- TERNA E EXTERNA 58

64 Sistema de Gestão de Contratos e Convênios (SIGCONV) Aumenta a transparência da gestão pública, permitindo que o cidadão acompanhe como o dinheiro público está sendo utilizado e ajude a fiscalizar. Transparência do sistema possibilitando o controle de toda a comunidade acadêmica. Gerenciamento de permissões de acesso de usuário, tipos de documentos, contratados e convenentes; Gerenciamento de contratos e convênios; Geração de relatórios. DESENVOLVIDO PELA Analista Responsável: Rômulo Prandini. PROPLAN 59

65 Sistema de Notícias (SACI) Sistema que divulga as notícias de interesse da comunidade acadêmica e externa no portal da UFMT. Divulgação de notícias para toda comunidade com grande facilidade. Cadastramento de Notícias; Disponibiliza notícias no portal da UFMT. USUÁRIO SECOM - SECRE- TARIA DE COMU- NICAÇÃO 60

66 Ambiente Virtual de Aprendizagem para Professores e Alunos (AVA) Proporciona um ambiente virtual que permite criação de salas virtuais para que professores possam disponibilizar aos alunos materiais de apoio para aulas regulares. Agilidade na comunicação entre professores e alunos, agilidade na disponibilização de arquivos ou materiais de apoio ao ensino, promove integração de tecnologias mediadas por TICs. Criação de um grupo virtual e as ferramentas que compõem o mesmo: troca de mensagens, debates em fórum, trabalho em grupo, agenda. DESENVOLVIDO PELA por meio da plataforma de software livre Moodle. DOCENTES E DIS- CENTES 61

67 Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (SGED) Sistema usado para capturar, gerenciar, armazenar, preservar e distribuir conteúdos e documentos relativos aos processos da CAE. O sistema gerencia as informações arquivadas permitindo uma rápida consulta aos documentos e sua disponibilização. Menor tramitação de documentos físicos para consultas, agilidade na consultas aos documentos, maior organização do arquivo e preservação. Suporte a digitalização de documentos; Importação de dados não-estruturados; Geração de documentos a partir de modelos pré-definidos; Classificação a partir de código de classificação; Indexação a partir de palavras chaves definida pelo usuário; Segurança de documentos. DESENVOLVIDO PELA Veros Information Technology. Processamento local (Desktop) USUÁRIO CAE (Coordenação de Administração Escolar) 62

68 Sistema de Gestão de Alocação de Espaço Físico (SIGAEF) Gerencia a ocupação dos espaços físicos (salas de aula, laboratórios, auditórios, etc.), facilitando aos coordenadores de cursos, a montarem a grade de horário do semestre, sem sobreposição de professor/ espaço físico e obtenção de informações sobre as características do espaço físico (capacidade, lousas, recursos instalados, etc.). Permite também a observação de reservas de espaço físico para eventos com agendamentos de data e horário. Permite a importação e exportação de informações com o SIGA Sistema de Gestão Acadêmica para alocação das turmas de disciplinas nos espaços físicos. Possibilita reservar algum espaço físico de qualquer local da UFMT através da internet. Faz o gerenciamento de alocação de espaço físico, sendo este para locações acadêmicas ou de eventos. Verifica se há choques de horários, e libera a sala para ocupação caso não haja. PRÓ-REITORIAS E DEMAIS UNI- DADES DESENVOLVIDO PELA Analista Responsável: Rômulo Prandini. 63

69 Sistema de Consulta a Histórico Funcional de Servidores (SCH) Sistema que consulta o histórico funcional dos servidores. Consultas de dados pela internet. Consulta em tempo real a situação funcional. DESENVOLVIDO PELA Analista Responsável: Kengo Fugimura. USUÁRIO SERVIDORES 64

70 Sistema de Controle de Obras (SCO) Auxilia no acompanhamento de obras da UFMT. Acompanhamento online e em tempo real das diversas situações das obras. Faz um cadastramento das obras onde é possível acompanhar o andamento das mesmas. DESENVOLVIDO PELA Analista Responsável: Márcio Queirós. PROPLAN 65

71 Sistema de Controle de Eventos (SCE) Gerencia mostra de trabalhos científicos da Universidade. Agilidade no processo de votação evitando o deslocamento dos participantes, visto que o processo é feito online. Efetuar inscrição e emitir certificado online; Na área do participante é possível a fazer a atualização de cadastro, alterar senha, imprimir primeira e segunda via do boleto bancário; No módulo de avaliação de trabalhos, podemos obter relatórios de: Relação geral de inscritos no evento, com a possibilidade de impressão de ficha cadastral de cada participante; Relação de participantes com trabalhos aprovados e também os reprovados, filtrados por modalidade e grupo de trabalho. DESENVOLVIDO PELA Analista Responsável: Márcio Quierós. DISCENTE 66

72 Sistema de Afastamento para Qualificação (SAQ) Gerencia os afastamentos de servidores da UFMT para qualificação. Controla de maneira eficaz todos os afastamentos de servidores com o propósito de qualificação, como especialização, mestrado, doudorado e estágio pós-doutoral. Inserção de novos afastamentos; Consulta de afastamentos; Inserção de atividades efetuadas pelo servidor; Registro de pontuação de cada atividade para servir de cálculo para progressão funcional. PROPG DESENVOLVIDO PELA Analista Responsável: Thiago Ventura. 67

73 Sistema para Coleta de Dados do Censo do Ensino Superior (CensoUFMT) Automatiza o processo de coleta de dados por parte dos coordenadores e diretores para envio ao Censo do Ensino Superior Auxilia na inserção de dados referente aos cursos, institutos e faculdades da UFMT com o intuito de envio de informações para o Censo do Ensino Superior do MEC. Inserção de projetos pedagógicos; Inserção de necessidades especiais; Inserção de bibliotecas setoriais; Inserção de estruturas de acessibilidade; Inserção de laboratórios; Inserção de tecnologias assistivas de cada curso. DESENVOLVIDO PELA Analista Responsável: Lucas Silva. COORDENADORES E DIRETORES DE INTUTOS 68