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2 Aspectos legais da eliminação de papel: ambiente assistencial e administrativo Caio César Carvalho Lima

3 Caio César Carvalho Lima Advogado Associado do Opice Blum, Bruno, Abrusio e Vainzof Advogados Associados Mestre em Direito Processual Civil pela PUC-SP Especialista em Direito da Tecnologia da Informação pela UGF-RJ Bacharel em Direito pela Universidade Federal do Ceará Professor convidado do MBA em Direito Eletrônico da Escola Paulista de Direito (EPD), da Universidade Presbiteriana Mackenzie, da Escola Paulista da Magistratura, da FIAP, FECAP, IBTA, entre outros. Coautor do livro Marco Civil da Internet da Editora Revista dos Tribunais e da Editora Atlas 3

4 Eliminação de papel - Reduzir o passivo em papel - Criar a informação diretamente em formato eletrônico 4

5 Documentos eletrônicos Documento O produto da atividade humana, por meio do qual se representa um fato, tendo como principal objetivo servir como prova daquilo que nele consta, independentemente do suporte que o contenha, não inviabilizando a sua caracterização a necessidade de um instrumento para a leitura do seu conteúdo. Documento Eletrônico Representação de qualquer fato, com objetivo de servir como meio de prova dele, estando gravado em suporte eletrônico como um CD, DVD, Blu-ray, Pen Drive, HD ou até mesmo na nuvem fazendo-se necessária a utilização de equipamentos para tornar cognoscível aos homens o seu conteúdo, sendo vedada qualquer edição maliciosa em seu conteúdo. 5

6 Têm validade jurídica? 6

7 Ausência de forma especial Código Civil Art A validade do negócio jurídico requer: (...) III - forma prescrita ou não defesa em lei. Art A validade da declaração de vontade não dependerá de forma especial, senão quando a lei expressamente a exigir. 7

8 Documentos eletrônicos Código Civil Art As reproduções fotográficas, cinematográficas, os registros fonográficos e, em geral, quaisquer outras reproduções mecânicas ou eletrônicas de fatos ou de coisas fazem prova plena destes, se a parte, contra quem forem exibidos, não lhes impugnar a exatidão 8

9 Documentos eletrônicos Código de Processo Civil Art Todos os meios legais, bem como os moralmente legítimos, ainda que não especificados neste Código, são hábeis para provar a verdade dos fatos, em que se funda a ação ou a defesa. 9

10 Documentos eletrônicos Novo Código de Processo Civil Art Serão admitidos documentos eletrônicos produzidos e conservados com a observância da legislação específica. 10

11 Documentos eletrônicos Lei /2006 Art. 11. Os documentos produzidos eletronicamente e juntados aos processos eletrônicos com garantia da origem e de seu signatário, na forma estabelecida nesta lei, serão considerados originais para todos os efeitos legais. 11

12 Princípio da equivalência funcional 12

13 Documentos eletrônicos Resolução CFM 1.821/2007 Art. 5º Como o "Nível de garantia de segurança 2 (NGS2)", exige o uso de assinatura digital, e conforme os artigos 2º e 3º desta resolução, está autorizada a utilização de certificado digital padrão ICP-Brasil, até a implantação do CRM Digital pelo CFM, quando então será dado um prazo de 360 (trezentos e sessenta) dias para que os sistemas informatizados incorporem este novo certificado. 13

14 CRM Digital 14

15 Princípio da equivalência funcional A MP /2001 não impede as partes de utilizarem outros métodos, mesmo emitidos fora da estrutura da ICP-Brasil, desde que se consiga garantir: - Autoria; e - Integridade. 15

16 Não utilização de certif. ICP-Brasil Art. 10. Consideram-se documentos públicos ou particulares, para todos os fins legais, os documentos eletrônicos de que trata esta Medida Provisória. 2 o O disposto nesta Medida Provisória não obsta a utilização de outro meio de comprovação da autoria e integridade de documentos em forma eletrônica, inclusive os que utilizem certificados não emitidos pela ICP-Brasil, desde que admitido pelas partes como válido ou aceito pela pessoa a quem for oposto o documento. 16

17 Documentos eletrônicos Autenticações alternativas? Senha? SMS? Token? 17

18 Operações bancárias eletrônicas Ação cautelar de exibição de documento. Contrato eletrônico de mútuo bancário. Ausência de avença escrita. Imposição do dever de exibir contrato escrito e assinado. Descabimento. Evolução tecnológica que permite a realização de operações bancárias pela via eletrônica. Dados da contratação inseridos no próprio extrato expedido pelo caixa eletrônico. Valor do mútuo, indicação dos encargos, data de vencimento, número de prestações. Validade plena. Recurso em parte provido. (...) Ora, é necessário aceitar-se a validade dos contratos eletrônicos, celebrados por iniciativa própria e voluntária do tomador do mútuo, para os quais não existe texto escrito senão aquele impresso eletronicamente pelo próprio caixa eletrônico. (...) (TJSP - Apelação nº , 17ª Câmara de Direito Privado, Relator: Erson T. Oliveira, Data de Julgamento: 04/07/2012) (g.n.) 18

19 Documentos eletrônicos Provas Válidas? Impressão de documentos eletrônicos? Print Screen? Digitalização? 19

20 Documentos eletrônicos Resolução CFM 1.821/2007 Art. 6º No caso de microfilmagem, os prontuários microfilmados poderão ser eliminados de acordo com a legislação específica que regulamenta essa área e após análise obrigatória da Comissão de Revisão de Prontuários da unidade médico-hospitalar geradora do arquivo. 20

21 Documentos eletrônicos Código de Processo Civil Art Fazem a mesma prova que os originais VI - as reproduções digitalizadas de qualquer documento, público ou particular, quando juntados aos autos pelos órgãos da Justiça e seus auxiliares, pelo Ministério Público e seus auxiliares, pelas procuradorias, pelas repartições públicas em geral e por advogados públicos ou privados, ressalvada a alegação motivada e fundamentada de adulteração antes ou durante o processo de digitalização. 21

22 Documentos eletrônicos Resolução CFM 1.821/2007 Art. 8º Estabelecer o prazo mínimo de 20 (vinte) anos, a partir do último registro, para a preservação dos prontuários dos pacientes em suporte de papel, que não foram arquivados eletronicamente em meio óptico, microfilmado ou digitalizado. 22

23 Elaboração e arquivamento E-Doc 23

24 Elaboração e arquivamento E-Doc Lei n o /2012 Art. 3 o O processo de digitalização deverá ser realizado de forma a manter a integridade, a autenticidade e, se necessário, a confidencialidade do documento digital, com o emprego de certificado digital emitido no âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP - Brasil. Parágrafo único. Os meios de armazenamento dos documentos digitais deverão protegê-los de acesso, uso, alteração, reprodução e destruição não autorizados. 24

25 Elaboração e arquivamento E-Doc Lei n o /2012 Art. 4 o As empresas privadas ou os órgãos da Administração Pública direta ou indireta que utilizarem procedimentos de armazenamento de documentos em meio eletrônico, óptico ou equivalente deverão adotar sistema de indexação que possibilite a sua precisa localização, permitindo a posterior conferência da regularidade das etapas do processo adotado. 25

26 Marco Civil da Internet 26

27 Direitos dos usuários Art. 7 o O acesso à internet é essencial ao exercício da cidadania, e ao usuário são assegurados os seguintes direitos: I - inviolabilidade da intimidade e da vida privada, sua proteção e indenização pelo dano material ou moral decorrente de sua violação; VI - informações claras e completas constantes dos contratos de prestação de serviços, com detalhamento sobre o regime de proteção aos registros de conexão e aos registros de acesso a aplicações de internet, bem como sobre práticas de gerenciamento da rede que possam afetar sua qualidade; 27

28 Direitos dos usuários VII - não fornecimento a terceiros de seus dados pessoais, inclusive registros de conexão, e de acesso a aplicações de internet, salvo mediante consentimento livre, expresso e informado ou nas hipóteses previstas em lei. IX - consentimento expresso sobre coleta, uso, armazenamento e tratamento de dados pessoais, que deverá ocorrer de forma destacada das demais cláusulas contratuais. 28

29 Obras sobre o tema! 29

30 Caio César Carvalho Lima Caio César Carvalho

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