Título. Conheça o novo TMS. para gestão de despesas

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1 Título Conheça o novo TMS Expense, Escrever solução aqui completa para gestão de despesas

2 O que é Expense Management? Escreva aqui É o gerenciamento de despesas que podem estar relacionadas a uma viagem ou não. São gastos efetuados no dia a dia ou em viagens e dependendo da política da empresa, os colaboradores podem pedir adiantamentos (em dinheiro/crédito em conta corrente), receber reembolsos ou justificar despesas no cartão de crédito corporativo. Alguns exemplos dessas despesas:

3 Por que as empresas não adotam soluções Escreva aqui para gestão de gastos? A Argo IT encomendou uma pesquisa de mercado a um renomado instituto de pesquisa que convidou 260 empresas no Brasil para responder essa e outras perguntas. Veja os principais motivos: Não sabe avaliar 34 Não há demanda de despesas 23 40% não sabe do que se trata Devido ao custo de implantação 11 Não conheço a ferramenta Depende de uma decisão corporativa Custoxbenefício não é interessante 4 6 6

4 Quais são os principais atributos Escreva de uma solução aqui para gestão de gastos? Redução de custos Transaparência e controle nos gastos Controle e gestão Visibilidade na auditoria Informações consolidadas Sem instalação de software (SaaS) Sem investimento em hardware Melhorias nos processos Conveniência do usuário Serviço seguro e com alto SLA Mobilidade Digitalização dos comprovantes Interface de fácil uso Elaboração dos relatórios 53 Pré faturamento Sistema amigável 51 51

5 Diferenciais do novo Expense Escreva aqui Novo layout interface moderna e amigável Configuração de políticas exclusivas a parte de Travel Processo end to end Upload do arquivo de cartão de crédito na ferramenta para prestação de contas de despesas do cartão corporativo Rateio de uma despesa em diferentes centros de custos Integração com a ferramenta de Travel TMS-b

6 Tipos de usuários Escreva aqui A ferramenta permite o cadastro de quatro tipos de usuários: Solicitante / viajante Aprovador Área de gestão de viagens Financeiro

7 Acesso simples! Escreva aqui O acesso a parte de gestão de despesas é independente do acesso a parte de viagens, mas totalmente integrado!

8 Como começa o processo? As prestações de contas podem fazer parte de uma viagem ou não Na carga de dados, é possível o cadastro de empresas distintas para débitos, assim como aprovadores

9 O que pode ser feito no TMS Expense? Solicitar adiantamentos Prestar contas de adiantamentos efetuados Prestar contas de despesas do cartão corporativo Cadastro de limites por tipo/quantidade de despesa Limite por nível hierárquico e cidade Diversas configurações de workflow para aprovação, independentes aos processos de viagens

10 É possível prestar contas com despesas do cartão de crédito corporativo: Se a prestação de contas estiver vinculada a uma viagem, será sinalizada nesse quadro resumo

11 Cada gasto pode ser dividido em um ou mais centros de custos/projetos: O usuário pode associar cada despesa a um ou mais centros de custos, através da coluna Ação. O ícone da tesoura permite compartilhar a despesa, que vai para o quadro ao lado, como Resumo.

12 O TMS Expense permite visualizar se a despesa está de acordo com a política da empresa: De acordo com as políticas cadastradas, haverá sinalização se cada despesa tratada está dentro das regras ou não. Essa informação está disponível para o usuário e aprovador.

13 Quadro resumo do relatório de despesas O aprovador pode aprovar ou reprovar cada despesa O aprovador pode permitir que o processo siga parcialmente (se alguma despesa for reprovada) e consegue inserir justificativas para a devolução e visualizar anexos inseridos através do celular ou do PC.

14 Fluxo facilitado de conferência, conciliação e pagamento:

15 Relatórios individuais ou agrupados SolNroSolic Solicitante Pasajero Fecha/Hora Del Pedido Motivo de Viaje Matrícula Empresa Moneda Prestación de Cuentas Valor Devolução Valor Rendición 209MATÍAS TERUEL entrenamiento prueba 12/11/ :36 Auditoria C002 SADI ARS ADMINISTRADOR SISTEMA entrenamiento prueba 13/11/ :39 Analisis C002 SADI ARS SANTIAGO FAINBRUM SANTIAGO FAINBRUM 13/11/ :54 Asistencia Legales C001 Fiat Services ARS MATÍAS TERUEL JORGE DANIEL OSAN 14/11/ :47 Asistencia Legales C001 Fiat Services ARS LUCAS RIACHI LUCAS RIACHI 15/11/ :07 Analisis C001 Fiat Services ARS

16 Escrever aqui TítuloMuito obrigado!

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