Diagnosticando os problemas da sua empresa

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1 Diagnosticando os problemas da sua empresa O artigo que você vai começar a ler agora é a continuação da matéria de capa da edição de agosto de 2014 da revista VendaMais. O acesso é restrito a assinantes a leitores que compraram a edição do mês nas bancas. Se você perguntar aos profissionais que trabalham na sua empresa quais eles consideram os pontos fracos e fortes da sua organização, eles irão responder. Se você perguntar aos seus clientes, também (se tiver um benefício em troca, melhor). Mesma coisa com os seus ex-clientes e com aqueles que estão entrando em inatividade. Ou seja, o primeiro passo para descobrir o que está fazendo com que os clientes deixem de comprar da sua empresa é perguntar! É importante ter em mente que ninguém gosta de responder questionários intermináveis. Por isso, focar-se nas suas principais dúvidas é o melhor caminho nesta etapa. Preparamos um roteiro de perguntas* que você pode fazer com esse objetivo. Use-as como base para elaborar o seu diagnóstico, adaptando as questões à sua realidade. Para você, quais são os pontos fortes e fracos da nossa empresa? Qual é a avaliação que você dá, de 0 a 10, aos nossos vendedores? Por quê? Você considera os preços que cobramos baixos, justos ou altos? (Provavelmente os clientes nunca serão 100% sinceros ao responderem esta pergunta, mas seu público interno precisa ser) Você já comprou de nossos concorrentes? Em que pontos eles são melhores do que nós? Você já foi alguma vez impactado por nossas ações de marketing? Se sim, qual é a avaliação que faz delas? Qual é a nota para que você dá para o produto/serviço que nossa empresa vende? Por quê? Se pudesse sugerir melhorias, o que sugeriria? Em termos operacionais, qual a nota que você dá para a nossa empresa? O que poderia melhorar, na sua opinião? Qual a nota que você dá, de 0 a 10, para o nosso pós-venda? Por quê? Para lojas virtuais: você se sente seguro comprando em nossa loja virtual? Se não, o que acha que poderíamos fazer para que você se sentisse mais seguro? DIAGNÓSTICO: seu cliente está parando de comprar? Criamos um mapa para você fazer uma autoavaliação sobre o quanto sua empresa está focada em gerar valor. Sugerimos que imprima a versão que está em PDF em nosso site, compartilhe com a equipe e faça um brainstorming para gerar soluções e aprimoramentos.

2 Pergunta 1 Descreva cinco características de seu cliente em menos de um minuto 2 O que ele mais valoriza em uma empresa como a sua? 3 Quem são seus principais concorrentes? 4 O que eles fazem que você não faz? 5 Como você irá medir as mudanças nos concorrentes? 6 O que você pode fazer que é importante para o seu cliente? Sua respost a Análise Se você não sabe quem é seu cliente, provavelmente ele também não sabe hora de pensar mais sobre isso Essa resposta você só vai ter se perguntar. Lembre-se que esses fatores não tem nada a ver com o que seu produto ou serviço faz. Esqueça palpites de sua equipe ou seus próprios. Principalmente se ele for preço baixo na maioria das vezes, isso não conta. Veja acima. É importante conhecer o seu mercado Essas informações estão em anúncios e em conversas com seus ex-clientes Estabeleça uma rotina mensal ou bimestral para medir o que seus concorrentes estão fazendo, e se há novos participantes no mercado. Notícias sobre mudanças na direção, sinais de seus clientes, publicidade, tudo isso indica para onde estão indo. A razão por trás dessas duas perguntas é a mesma. Focar no tipo de cliente que mais tem chances de comprar der você requer fazer e deixar de fazer várias coisas

3 7 O que você faz, que ocupa seu tempo e dinheiro, e não faz diferença para seus clientes? 8 Onde está seu possível cliente? O que você pode fazer para estar mais perto dele? 9 Como você pode lucrar mais com o seu tipo preferido de cliente? 10 Como você vai continuar a se dedicar a seu cliente? Seu cliente precisa estar no centro das suas atividades. Depois de responder a esta pergunta repense o que não acrescenta nada a eles. Não apenas geograficamente, mas através de telefones, , etc. Serviços extras, acessórios. Facilitar a vida dele pode significar um aumento de seu tíquete médio e sua lucratividade. Você nunca pode parar e achar que está fazendo o bastante. É um convite para um concorrente fazer mais. -- Máximas do pós-venda Por Raúl Candeloro Sou um grande entusiasta do pós-venda pois é justamente o passo das vendas que mais permite o aprendizado contínuo. Pós-venda é, por definição, feedback, ou seja, um processo onde o cliente nos conta como foi sua experiência. Se foi boa, queremos saber por que ela foi boa, para entendermos melhor o cliente e, principalmente, para repetirmos a experiência. Se não foi boa, queremos saber por que ela não foi boa, para entendermos melhor o cliente e, principalmente, para melhorarmos e NÃO repetirmos a experiência.

4 Vejo muitas empresas e vendedores com uma atitude confusa em relação ao pós-venda. De um lado, quando deu tudo certo e as pessoas têm 100% de certeza da avaliação boa, adoram fazer pós-venda. Mas quando existem problemas (ou simplesmente a possibilidade de aparecerem problemas), as pessoas tendem a evitar o pós-venda. Justamente quando o pós-venda é mais importante! Fazer como o avestruz, que coloca a cabeça num buraco no chão quando se vê diante do perigo, não vai ajudar nada nem fazer que o problema vá embora. Pelo contrário, só vai piorar a situação. Por isso a ATITUDE é tão importante no pós-venda. Mais importante do que o script, o roteiro, o que você vai perguntar, com quantas pessoas vai falar, com qual freqüência, etc. A ATITUDE de melhoria contínua, de ouvir, de aprender, de compreender, de querer ajudar essa é a atitude correta. Baseado nesses conceitos, criei o que eu chamei das 9 máximas do pós-venda. Mas só vou lhe dar 8... a 9ª é sua! 1) O cliente merece ser bem atendido SEMPRE. Não de vez em quando, não dependendo do dia da semana, de quem atendeu, do volume de trabalho, da época do ano, do jeito que ele/ela está vestido, do jeito que fala. SEMPRE. 2) O cliente merece uma resposta rápida. Agilidade é fundamental em qualquer área hoje em dia, mas é ainda mais prioridade no pós-venda. Mais da metade das reclamações no Procon poderia ser evitada se as empresas fossem mais ágeis, tanto na comunicação externa com clientes quanto na agilidade interna, entre departamentos, para resolver a questão do cliente. 3) O cliente merece um campeão interno. As maiores empresas têm um ombudsman, mas pode ser o próprio vendedor em empresas menores. A idéia aqui é que uma pessoa seja a responsável por resolver o problema do cliente, sem ficar passando a ligação/pepino de um lado para o outro, sem exigir que o cliente explique 45 vezes a mesma coisa. Toda empresa precisa definir quem é exatamente o/a responsável pela resolução de problemas do cliente e o que exatamente essa pessoa pode fazer, com quem falar, prazos, etc. 4) O cliente merece uma resposta personalizada. Um automático dizendo Recebemos sua reclamação e ela será respondida em no máximo 48 hs. é ótima por que dá ao cliente a sensação de segurança de que realmente foi ouvido. O problema é quando, depois de 48 horas, alguém a) não entra em contato ou b) recebe mais um e-

5 mail automático dizendo que sua reclamação é muito importante, está sendo analisada e que daqui a 48 horas alguém vai entrar em contato... Ou seja, nada acontece. Clientes querem respostas personalizadas, não automatizadas. O segredo está no balanço entre as duas automatizar o que for possível para liberar as pessoas responsáveis para poder justamente personalizar e dar o máximo de atenção necessário ao cliente que está demandando isso. 5) O cliente merece ser ouvido e sentir-se compreendido. Outra grande questão que leva as pessoas ao Procon, ao Reclame Aqui, etc. Uma pessoa que reclama quer sentir-se ouvida e compreendida. Isso é 90% do caminho. Tão fácil de fazer... chama-se EMPATIA! 6) O cliente merece que promessas e prazos sejam cumpridos. Veja bem: eu disse cumpridos e não compridos! Interessante até ter que falar sobre isso. Mas é uma epidemia no Brasil: vender e não conseguir cumprir uma parte do que foi prometido. Muitas empresas nos procuram na consultoria, ou para workshops, querendo trabalhar a parte de prospecção de clientes. Quando vamos fazer o diagnóstico, descobrimos que o verdadeiro problema está na perda de clientes não na conquista dos novos. Tem muita empresa por aí que deveria fechar as portas para novos clientes por um tempo e arrumar a parte interna. Ia ser MUITO mais produtivo a médio e longo prazo. Não adianta se enganar. Empresas que prometem - e cumprem - tem níveis de satisfação e recompra muito mais altos. Se você não está conseguindo cumprir prazos ou promessas, melhor cuidar disso do que ficar se preocupando em atrair clientes novos. 7) O cliente não merece (nem quer saber) dos seus problemas internos. Outra epidemia: vendedores falando mal de outros departamentos da empresa para o cliente. Outro dia, um vendedor me soltou uma pérola, quando mandei um reclamando de um atraso. Sabe o que ele me disse? O senhor está é com sorte! Nosso departamento de logística é uma bagunça tão grande que se o cliente receber o pedido com atraso de uma semana é até um milagre. Deixa eu contar para o senhor o caso de um outro caso... e começou a me contar de um outro cliente que tinha atrasado 3 meses, dado problema, o inferno. Nunca entendi esse tipo de vendedor... o que será que ele acha que vai conseguir com essa história? Nada de bom, concorda? Não confio mais na empresa dele, com certeza absoluta mas, pior, agora não confio nele também (fofoqueiro!). Todo mundo perde com isso. Problemas toda empresa têm, mas lembrese do ditado roupa suja se lava em casa. Trate dos problemas internos internamente. Na frente do cliente, seja sempre profissional, educado, cortês, e lembre quem você representa. 8) O cliente merece ter seu problema resolvido da primeira vez. Por uma economia burra de tempo, energia e dinheiro, muitas empresas enrolam para resolver o problema de um cliente. Algo que poderia ser resolvido de maneira simples e rápida acaba transformando-se num pepino, com custo muito maior. A maneira mais inteligente de lidar com reclamações é com agilidade: na recepção da informação, em fazer o cliente

6 sentir-se ouvido e compreendido e, principalmente, na resolução do problema. É muito mais barato investir um pouco nisso, e deixar o cliente satisfeito, do que tentar economizar um pouco e ficar com pendências, com clientes insatisfeitos e com uma fama ruim no mercado. 9) Essa é a sua: se você fosse criar a 9ª máxima do pós-venda, qual seria? Qual sua dica? Abraço e boas pós-vendas, Raul Candeloro

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