O Portal de Periódicos Capes I Reunião de Bibliotecas de Instituições Participantes do Portal de Periódicos 2015

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1 O Portal de Periódicos Capes I Reunião de Bibliotecas de Instituições Participantes do Portal de Periódicos 2015 Elenara Chaves Edler de Almeida Coordenadora-Geral do Portal de Periódicos

2 Breve histórico Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias Programa de Aquisição Planificada de Periódicos 1990 O MEC/SESU criou o Programa de Bibliotecas Universitárias (PROBIB) Suspensão do Programa 1994 Ação conjunta entre a CAPES/FINEP/CNPq/SESU cabendo a CAPES a responsabilidade na aquisição de periódicos 1995-Reformulação do Programa de Aquisição Planificada de Periódicos e início do repasse de recursos para as IES 1997 Aquisição centralizada pela CAPES para atender 75 IES em 264 bibliotecas (custo US$ 21 milhões) 1999 Aumento do dólar/ dificuldade nas renovações culminam no corte no orçamento e o custo do programa passa para US$ 9,9 milhões 2000 Criação do Portal eletrônico.periodicos. 2

3 Breve histórico Aquisição de periódicos antes do Portal: o Recursos financeiros distribuídos pelo governo federal às instituições de ensino de acordo com os cursos de pós-graduação. Obstáculos no acesso à informação: o O número de cursos de pós-graduação da instituição determinava a quantidade de recursos recebidos; o Dificuldade na renovação de títulos existentes e aquisição de novos títulos; o Atraso na entrega dos fascículos; o Coleções incompletas; e o Duplicidade do acervo nas instituições. 3

4 Fundamentos: Estratégia de implantação Melhor e maior oferta de serviços de telecomunicação, além do aumento da capilaridade da internet nas instituições; Número crescente de editores fornecendo acesso eletrônico institucional a texto completo de seus periódicos, via internet; Economia de escala nos contratos com os editores para o acesso aos periódicos e bases referenciais pelas instituições beneficiadas pelo Portal de Periódicos. 4

5 Estratégia de implantação Lançado oficialmente em 11 de novembro de Instituído oficialmente pela Portaria nº 34 do Ministério da Educação de 19 de julho de o Novo formato para o Programa de Apoio à Aquisição de Periódicos (PAAP) Estrutura organizacional e funcional Estrutura de gestão: Coordenação, Conselho Consultivo e Instituições Participantes o Regulamento o Normas para uso das publicações eletrônicas 5

6 Missão Promover o fortalecimento dos programas de pósgraduação e formação de professores no Brasil por meio da democratização do acesso online à informação científica internacional de alto nível. 6

7 O Portal de Periódicos da Capes Criado em 2000, é uma biblioteca virtual que reúne e disponibiliza para instituições de ensino e pesquisa no Brasil o melhor da produção científica internacional. Oacervoécompostode: Mais de 37 mil periódicos em texto completo; 126 bases referenciais; e 11 bases dedicadas exclusivamente a patentes. Conta também com livros eletrônicos, enciclopédias e obras de referência, teses e dissertações, normas técnicas, estatísticas e conteúdo audiovisual. 31/3/2 015

8 O Portal de Periódicos Capes em números O acervo é composto de: títulos de periódicos 126 bases de dados referenciais e de resumos 66 bases de teses e dissertações 57 bases de estatísticas 42 obras de referência 11 bases de dados de patentes 9 bases de dados de materiais audiovisuais 2 bases de normas técnicas E documentos eletrônicos dentre capítulos de livros, manuais, relatórios, anais de congressos etc. 8

9 Público-alvo 6 milhões Alunos de graduação e pós-graduação Professores Funcionários Pesquisadores 9

10 Objetivos da CGPP Promover o acesso irrestrito do conteúdo do Portal de Periódicos aos usuários e o compartilhamento das pesquisas brasileiras em nível internacional; Capacitaro público usuário (professores, pesquisadores, alunos e funcionários) na utilização do acervo para suas atividades de ensino, pesquisa e extensão; Desenvolver e diversificar o conteúdo do Portal pela aquisição de novos títulos, bases de dados e outros tipos de documentos, tendo em vista os interesses da comunidade acadêmica brasileira; Ampliar o número de instituições usuárias do Portal de Periódicos, segundo os critérios de excelência acadêmica e de pesquisa definidos pela Capes e pelo Ministério da Educação. 10

11 Democratização da informação Criando no ano de 2000, o Portal de Periódicos integra a política de democratização ao acesso à informação científica que vem sendo desenvolvida pelo governo brasileiro. Por meio do Portal, um aluno ou professor vinculado a uma instituição na Amazônia tem acesso ao mesmo conteúdo que um colega que trabalha em universidades e institutos de pesquisa no Rio de Janeiro e em São Paulo, por exemplo, ou que seus pares nos Estados Unidos e Europa. 11

12 Qualidade no ensino e na pesquisa O Portal de Periódicos reúne em um único espaço virtual as melhores publicações do mundo, o que equipara o Brasil aos países do primeiro mundo no que se refere ao acesso à informação de qualidade. Garantia de densidade à produção acadêmica brasileira que permite que o professor, pesquisador ou aluno fique sempre atualizado e produza trabalhos em sintonia com o melhor da produção científica mundial. 12

13 Inserção internacional da pesquisa brasileira O número de artigos de pesquisadores brasileiros publicados e indexados na Web of Science, por exemplo, entre 2001 e Assim como o número de títulos brasileiros indexados, aumentando a visibilidade da produção. 13

14 Apoio ao desenvolvimento da pósgraduação brasileira O desempenho da ciência brasileira está diretamente relacionado à implementação da política de pós-graduação. A ampliação dos programas de mestrado e doutorado possibilitou o crescimento da produção científica no país, colocando o Brasil no ranking dos 20 maiores produtores de conhecimento científico do mundo. Número de documentos na Web of Science Fonte: Geocapes/CAPES e Web of Science da Thomson Reuters (2015) Ano Produção científica brasileira de acordo com o WoS por ano* Programas de Pós-Graduação no Brasil** Número de programas de pós-graduação no Brasil 14

15 Evolução do uso do Portal de Periódicos em relação ao crescimento do número de cursos de pós-graduação no Brasil entre 2001 e Número de Programas de Pósgraduação no Brasil Apoio ao desenvolvimento da pósgraduação brasileira Número de acessos totais ao PP Programas de Pós-Graduação no Brasil** Ano Em Milhões Número de acessos totais ao Portal de Periódicos Fonte: Capes 15

16 Alunos matriculados no Sistema Nacional de Pós-Graduação - SNPG Total Mestrado Mestrado profissional Doutorado Mestres e Doutores titulados Mestrado Mestrado Profissional Doutorado Fonte: GeoCapes 2014, ano-base

17 Mestres e doutores titulados ( ) Mestrado Doutorado mil mestres titulados em mil doutores titulados em Fonte: Capes/MEC 17

18 Ranking 2013 Nr. País Documentos na Web of Science 1 USA CHINA ALEMANHA INGLATERRA JAPÃO FRANÇA CANADÁ ITÁLIA ÍNDIA ESPANHA AUSTRÁLIA CORÉIA DO SUL BRASIL HOLANDA TAILÂNDIA Source: Web of Science, Thomson Reuters (2015). Dataset: 2013, document type: article, review, proceeding paper Dados coletados em 23/03/

19 Garantia de acesso a conteúdo de qualidade Os 10 periódicos com maior fator de impacto estão indexados no Portal de Periódicos. Nr. Periódico Fator de Impacto 1 CA-A CANCER JOURNAL FOR CLINICIANS NEW ENGLAND JOURNAL OF MEDICINE CHEMICAL REVIEWS REVIEWS OF MODERN PHYSICS NATURE ANNUAL REVIEW OF IMMUNOLOGY NATURE REVIEWS GENETICS LANCET NATURE BIOTECHNOLOGY NATURE REVIEWS CANCER Fonte: 2013 JCR Science Edition 19

20 Garantia de acesso a conteúdo de qualidade Os 10 periódicos com maior fator de impacto, segundo o JCR Social Science Edition, disponíveis no Portal de Periódicos Nr. Periódico Fator de Impacto 1 TRENDS IN COGNITIVE SCIENCES ANNUAL REVIEW OF PSYCHOLOGY NATURE CLIMATE CHANGE BEHAVIORAL AND BRAIN SCIENCES PSYCHOLOGICAL BULLETIN ARCHIVES OF GENERAL PSYCHIATRY AMERICAN JOURNAL OF PSYCHIATRY ANNUAL REVIEW OF CLINICAL PSYCHOLOGY WORLD PSYCHIATRY PSYCHOLOGICAL SCIENCE IN THE PUBLIC INTEREST Fonte: 2013 JCR Social Science Edition 20

21 Um ganho para o país Economicidade $6,00 Custo do acesso (US$) A aquisição centralizada deste conteúdo permitiu a ampliação do poder de negociação junto aos fornecedores para reduzir o custo de aquisição, considerando que a Capes passou a representar diversas instituições $5,00 $4,00 $3,00 $2,00 $1,00 $0,00 $4,53 $1,87 Custo do download Custo do abstract $1,59 $0,27 Fonte: Capes. DPB. CGPP 21

22 Economicidade Um ganho para o país 22

23 O desenvolvimento do Portal A Capes recebe sugestões de novas assinaturas pelo Fale conosco, por indicação dos representantes de área ou documentação oficial. A análise é feita pelo grupo de bibliotecários, coordenadores de área da Capes, Conselho Consultivo do Programa de Apoio à Aquisição de Periódicos (PAAP) e comunidade acadêmica, considerando os seguintes critérios: Cursos de pós-graduação na área no País; Número de títulos disponíveis no Portal na área e total de consultas destes títulos; Número de títulos disponíveis no Portal, na área, em relação às demais áreas representadas; Fator de impacto da publicação que considera o reconhecimento da importância da publicação; Número de indicações do título; Disponibilidade de recursos financeiros por parte da Capes; Viabilidade de formalização de contrato com o fornecedor e, Outros fatores que possam interferir na seleção do título. 23

24 Representatividade dos títulos no Portal de Periódicos por área do conhecimento

25 Parceria RNP 2007: Capes começou a trabalhar no desenvolvimento do Projeto de Atualização Funcional e Tecnológica do Portal de Periódicos em parceria com a Rede Nacional de Ensino e Pesquisa (RNP); 2009: lançamento da versão atual do Portal de Periódicos da Capes; e a partir de então, Foram desenvolvidas soluções para facilitar a gestão dos recursos eletrônicos (bases de dados e periódicos) pela Capes e também a pesquisa por informação científica pelo usuário do Portal; Tecnologia: programas SFX e Metalib + da empresa ExLibris; Ferramenta de busca integrada ao acervo: permite consulta simultânea a várias bases de dados inserindo apenas o termo de interesse. 25

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27 Versão do Portal de Periódicos para dispositivos móveis Objetivo: prover uma solução alternativa de acesso ao conteúdo do Portal de Periódicos da Capes para usuários de smartphones e tablets, inicialmente para sistemas operacionais Android e ios (ipad, iphone e ipod). A aplicação proverá um subconjunto de funcionalidades do Portal de Periódicos da Capes, que são: Buscar assunto Buscar periódico Buscar base Buscar livro O Portal também possibilita o acesso ao conteúdo por autenticação na Comunidade Acadêmica Federada (CAFe). 27

28 Treinamentos O objetivo da capacitação é fornecer subsídios aos usuários para que encontrem a informação relevante no menor tempo possível, apresentando as inúmeras funcionalidades e o vasto conteúdo disponível no Portal de Periódicos. Foram analisados alguns critérios para a escolha dos locais: o Instituições que solicitaram treinamento nos dois últimos anos; o Instituições que adquiriram o direito de participar do Portal de Periódicos recentemente; o Baixo volume de acessos ao acervo. As escolhidas receberam convite via ofício para sediar um dos treinamentos, cada um com duração de dois dias. 28

29 Planejamento para treinamentos O número aumentou quatro vezes em relação ao ano passado e, ao todo, 38 instituições serão beneficiadas, sendo a maior concentração localizada na região Nordeste com 13 treinamentos. Durante o planejamento para treinamentos do ano de 2015, a Universidade Federal do Espírito Santo foi contatada, porém a instituição não demonstrou interesse em receber a capacitação. 29

30 Estatísticas de Uso Os acessos de 2014 foram ampliados em 3% em relação ao ano de 2013 e 23% em relação à 2012, com acessos diários de O Portal de Periódicos aderiu à Iniciativa de Padronização de Coleta de Dados Estatísticos de Uso (SUSHI) e à Rede de Trabalho de Contegem Online de Utilização de Recursos Eletrônicos (COUNTER). A SUSHI é da National Information Standards Organization (NISO), uma associação não governamental e sem fins lucrativos, que é credenciada pela American National Standards Institute (ANSI) para identificar, desenvolver, manter e publicar voluntariamente, normas para a gestão da informação com base em padrões consensuais /3/2 015

31 SUSHI Define uma solicitação automática e um modelo de resposta para a coleta de dados de uso de recursos eletrônicos Planejado para trabalhar com COUNTER, é o relatório de uso mais frequentemente recuperado Ele substitui o longo tempo de espera do usuário mediador que coleta de uso para os relatórios O protocolo é geral e expansível, pode ser usado para recuperar uma variedade de relatórios de uso COUNTER Iniciativa internacional que atende a bibliotecas, editores e intermediários estabelecendo normas para facilitar o registro e reporte de estatísticas de uso online de uma forma consistente, confiável e compatível. Ele estabelece os padrões dos relatórios de uso Trabalha com o SUSHI para desenvolver um protocolo para facilitar a coleta automatizada e consolidar as estatísticas de uso de vários editores. 31

32 Procedimentos novos adotados na As propostas técnicas devem conter: contratação Detalhamento de todas as condições de contratação; Detalhamento do preço dos produtos por instituição; Comprovação dos preços praticados no mercado (apresentar cópia de outros contratos e/ou invoices); Definição da data de Pagamento; Definição se for o caso, de índice de reajuste caso houver renovação; Apresentação do representante no Brasil capaz de representar judicialmente e receber citação; Apresentação, por terceiros, de documento que comprove a exclusividade do editor. 32

33 Impactos gerados pelo Portal Impacto Científico e Tecnológico o o Atende à demanda de setores: acadêmico, produtivo e governamental Propicia o aumento da produção científica nacional e o crescimento da inserção científica brasileira no exterior Impacto Econômico o o Os custos são inferiores àqueles que seriam necessários para equipar as instituições com os acervos de periódicos impressos Significativa redução de custo por usuário Impacto Social o Democratização da informação científica e tecnológica, assegurando a todas as instituições acesso a um mesmo acervo. 33

34 Considerações Finais O Portal de Periódicos tornou-se um programa de governo bem sucedido que em 2015 completa 15 anos de atividade. É uma ferramenta fundamental às atribuições da Capes de fomento, avaliação e regulação dos cursos de pós-graduação e desenvolvimento da pesquisa científica no país. Facilitou e democratizou o acesso à informação científica atualizada e de alta qualidade. Incentiva a produção científica brasileira de forma a permitir maior visibilidade internacional. 34

35 Obrigada! Março de 2015