O cenário hoje é que o sistema Folha Windows trata por completo o Regime Previdenciário do INSS desde relatórios às guias exigidas neste regime.

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1 1 Regime Previdenciário Visão Geral Escopo do produto Muitas empresas sejam elas privadas, estatais ou mistas trabalham com mais de um regime previdenciário. Por exemplo, os empregados celetistas normalmente são lotados no regime do INSS, já servidores públicos podem ter regimes próprios diferente do INSS. Logo, ao optar por um regime previdenciário na folha do funcionário irá ser calculado o evento referente ao regime. Caso o funcionárioo esteja lotado no regime do INSS o mesmo não poderá fazer parte de outro regime simultaneamente (A opção por um regime X ou Y em alguns casos é através de contratos específicos ou concurso público). O cenário hoje é que o sistema Folha Windows trata por completo o Regime Previdenciário do INSS desde relatórios às guias exigidas neste regime. Diante deste cenário foi implementado o tratamento para regimes previdenciários além do INSS quanto à cálculos e dois novos relatórios gerenciais. Ressaltamos que a empresa que trabalhar apenas com o Regime INSS este tutorial será apenas um informativo, pois, caso venha algum dia trabalhar com outros Regimes Previdenciários estará apto. Objetivos Ao término deste tutorial, você estará apto a realizar as seguintes funções: Cadastrar, consultar, alterar e excluir Regimes Previdenciários; Definir o regime previdenciário para cada empregado e contribuinte individual; Cadastrar evento para um novo regime previdenciário; Efetuar cálculos da folha de pagamento; Emitir e gerenciar relatórios do Regime Previdenciário.

2 2 Cadastros Cadastro Evento - Regime Previdenciário Para cadastrar um novo evento para um regime previdenciário, acesse a opçãoo Cadastros > Eventos conforme a tela a seguir: Para inserir um novo evento, clique no botão Inserir (+) ou tecle Insert no teclado. Teremos a seguinte tela:

3 3 Nesta tela é obrigatório o preenchimento dos campos Descrição, Tipo de Eventos - Desconto, Forma de Cálculo - Automático, Presença em Recibo, Referência 1, Referência 2. Um campo chave é a Forma de Cálculo onde você deve marcar como Automático. Feito isso, no canto inferior da tela, o botão Extras (tecla F10) ficará ativo. Quando clicar no botão Extras, aparecerá a seguinte pergunta: Deseja importar de outro evento a composição, o, fórmula e participação? Sim ou Não. Ao clicar em Sim, teremos a seguinte tela: No campo Evento, informe o evento INSS. No campo Importar, marque todas as opções (Composição, Fórmula, Participação) e clique no botão V ou tecle F11. Após esta operação, o sistema retornará para a tela de cadastro do evento. Então, clique no botão V ou tecle F11 para salvar o novo evento. O fato de importarmos os dados do evento INSS para o novo evento deve-se ao fato de que já contempla funções dos diversos tipos de folhas (normal, férias, rescisão). O que vai diferenciar é o Regime Previdenciário. Com isso, o novo evento está criado e pode ser utilizado no cadastro do Regimee Previdenciário. Cadastro Regime Previdenciário Para cadastrar um novo Regime Previdenciário, selecione Cadastros > Regimee Previdenciário. A seguinte tela será exibida:

4 4 Por padrão, o Regime do INSSS já vem cadastrado. Esta tela possui a função de Incluir, Alterar, Excluir, Pesquisar e Imprimir registros referentes ao Regime Previdenciário. Nesta tela, você pode inserir um novo regime previdenciário clicando no botão Inserir (+), no canto direito, ou teclando Insert, no teclado. Você também pode editar um determinado regime clicando no botão Editar, no canto direito, ou teclando Enter sobre o regime desejado. Caso desejar, você também pode excluir o regime, clicando no botão Excluir, no canto direito, ou teclando Delete. Isso é possível apenas se, e somentee se, não tiver nenhum empregado lotado no regime a excluir. Para cada regime previdenciário será montada uma lista de acordo com a validade da tabela inserida. Podemos ver este processo na tela seguinte:

5 5 Nesta tela, é obrigatório o preenchimento dos campos Descrição, Data Base da Tabela, Percentual segurado, Percentual Autônomo, Percentual Pro labore, Evento. No campo Faixa de Valores serão informadas as faixas para desconto nos cálculos de folha. Descrição: Informe a descrição do regime previdenciário; Data Base da Tabela: Informe a data de vigor da tabela do regime; Percentual Segurado: Informe o percentual de segurado base para Empresa; Percentual Autônomo: Informe o percentual de autônomo base para Empresa; Percentual Pro Labore: Informe o percentual de pro labore base para Empresa; Evento: Informe o evento para a desconto do regime previdenciário. No caso do Regime INSS o evento é o INSS, por padrão. Faixa de Valores: Informe as faixas de valores para o regime. No canto direito existem os botões Inserir, Alterar e Excluir referentes às faixas.

6 6 Para concluir a inserção do regime previdenciário, clique no botão V ou tecle F11. A seguinte tela se abrirá: Caso haja a necessidade de editar algum regime previdenciário basta clicar sobre o regime e clicar no botão de Editar no canto inferior da tela ou a tecla ENTER. Com isso teremos a seguinte tela:

7 7 Para editar a tabela desejada clique sobre a mesma e tecle Enter ou no botãoo Editar no canto direito da tela. Caso deseje inserir uma nova tabela clique no botão Inserir no canto direito da tela ou a tecle Insert no teclado conforme demonstrado anteriormente. No canto direito existe também o botão Excluir para remover alguma tabela caso o usuário necessite remover alguma tabela do regime. Para concluir a operação, clique no botão V ou tecle F11. Cadastro Contribuinte Individual - Regime Previdenciário No Cadastro Contribuinte Individual, na opção Cadastro Contribuinte Individual foi criada uma nova paleta chamada Dados Extras 2, com a opção Regime Previdenciário, conforme a tela a seguir: A informação sobre o Regime Previdenciário será informada apenas quando estiver inserindo um novo cadastro do contribuinte individual (O Regime INSS virá por padrão para todos os contribuintes individuais já cadastrados).

8 8 Para alterar o regime previdenciário, acesse a opção Extras ou tecle F10 na tela de Contribuinte Individual, conforme a tela a seguir: Acessando a opção de Transferência de Regime Previdenciário temos a seguinte tela: Nesta tela, você pode alterar o Regime Previdenciário do contribuinte através dos botões Inserir, Alterar e Excluir, do lado direito da tela. A data do regime não poderá ser inferior à Data de Início Atividade do mesmo.

9 9 Cadastro Empregado - Regime Previdenciário No cadastro do empregado na opção Cadastros Empregados Adicionais 2 foi criada uma nova opção chamada Regime Previdenciário conforme a tela a seguir: A informação sobre o regime previdenciário será informada apenas quando estiver inserindo um novo cadastro do empregado (O Regime INSS virá por padrão para todos os empregados já cadastrados). O campo Início no Regime Prev. será a Data de Admissão do empregado na inserção de um novo cadastro. Para alterar o regime previdenciário deve-se acessar a opção Movimentos Transferência Regime Previdenciário conforme a tela a seguir:

10 10 Nesta tela é apresentada a listagem de empregados da empresa de trabalho. Para editar o regime previdenciário de um empregado, basta posicionar sobre o mesmo e clicar no botão Editar no canto inferior da tela ou teclar Enter que teremos a seguinte tela: Nesta tela o usuário poderá fazer a alteração do Regime Previdenciário do empregado através dos botões Inserir, Alterar e Excluir do lado direito da tela. Eis que a data do regime não poderá ser inferior a Data de Admissão do mesmo. Para salvar a alteração basta clicar no botão V ou F11 que retornará para a tela de Transferência de Regime Previdenciário. Na tela Transferência de Regime Previdenciário existe a opção Extras ou teclee F10 que é a Transferência Coletiva de Regime Previdenciário. Esta opção é útil quando um número considerável de empregados serão transferidoss para um outro regime. Clicando no botão Extra/F10 temos a seguinte tela:

11 11 Nesta tela o usuário poderá escolher através do Filtro de empregados ou a empresa, Departamento, Seção ou ainda Empregado(s) específico(s). Logo abaixo tem a opção do regime previdenciário onde o usuário irá escolher o novo regime do qual participarão e à direita a Data que este regime vigorará. Feito isso, basta clicar no botãoo V ou tecle F11 para salvar. Cálculos Após os ajustes de cadastrado o usuário irá proceder com os cálculos de folha. Na opção Movimentos Cálculos Calcular Folha Mensal solicita-se o cálculo dos empregados. Mais uma vez, vale ressaltar que se a empresa trabalhar apenas com o regime INSS os cálculos não terão diferença, pois, conforme citamos anteriormente os empregados e os contribuintes individuais virão por padrão lotados neste regime. Caso a empresa tenha cadastrado um novo regime previdenciário e lotado algum empregado neste teremos, por exemplo, após ter efetuado os cálculos de folha o resultado acessando a opção Movimentos Consultas Consultar Cálculos dos Empregados :

12 12 Conforme a tela acima, o sistema calculou o evento Regime Teste com uma Alíquota de 9% e não o evento INSS. Os cálculos de Contribuintes Individuais, Férias, Décimo Terceiro, Afastamento por Maternidade, Rescisão irão calcular conforme o regime informado no cadastro do Empregado/Contribuinte Individual. Relatórios Os relatórios em geral no sistema não foram alterados, pois, o Regime INSS é utilizado na grande maioria dos usuários. Foi criado dois novos relatórios: Resumo do Regime Previdenciário e Relação de Pagamento de Contribuição. Podemos ver esta melhoria na opção Relatórios do menu, conforme a tela a seguir:

13 13 O Resumo do Regime Previdenciário como o próprio nome diz é um resumo dos cálculos, só que por regime previdenciário. Este relatório é semelhante ao Resumo da Folha onde conterá o que foi base para o Regime Previdenciário, Base FGTS e Base IRRF. Acessando a opção temos a seguintee tela:

14 14 Nesta tela o usuário poderá escolher o regime a ser impresso marcando a opção desejada. Imprimindo o relatório teremos a seguinte tela: A Relação de Pagamento de Contribuição é um relatórios no qual a empresa repassa ao órgão regulamentador para vistoriar os valores descontados dos segurados de determinado regime. Acessando a opção temos a seguinte tela:

15 15 Nesta tela o usuário poderá escolher o regime a ser impresso marcando a opção desejada. Existe ainda alguns campos na parte inferior que são: Código do Órgão, Depósito a ser creditado Agência Bancária, Identificação do recolhimento( No prazo, Em atraso, Judicial). Finalmente, preenchendo os campos desta tela, conforme o órgão regulamentador exige, e imprimindo o relatório, teremos a seguinte tela: