MANUAL EVENTOS REALIZADOS CORREALIZADOS

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1 MANUAL DE EVENTOS REALIZADOS E CORREALIZADOS Atualizado em 06 de maio de 2016

2 1. INTRODUÇÃO NATUREZA DA REALIZAÇÃO E DA CORREALIZAÇÃO SOLICITAÇÃO DE EVENTOS REALIZADOS E CORREALIZADOS PERÍODO DE REALIZAÇÃO DOS EVENTOS EVENTOS SATÉLITES REMUNERAÇÃO E SERVIÇOS PRESTADOS PELA SBC IDENTIDADE VISUAL E DIVULGAÇÃO DO EVENTO USO DE DOMÍNIOS ESPECÍFICOS PELAS COMISSÕES ESPECIAIS, SECRETARIAS REGIONAIS E EVENTOS REALIZADOS CONTA BANCÁRIA FUNCIONAMENTO DO SISTEMA DE INSCRIÇÕES ECOS POLÍTICA PARA FORMAÇÃO DO VALOR DE INSCRIÇÃO INSCRIÇÕES NO LOCAL DO EVENTO INSCRIÇÕES ISENTAS POLÍTICA DE CANCELAMENTO DAS INSCRIÇÕES CARTA CONVITE PARA ESTRANGEIROS FUNCIONAMENTO DO SISTEMA DE SUBMISSÃO JEMS ANAIS E PUBLICAÇÕES: RESERVA DE EXEMPLARES PARA A SBC EDITORAÇÃO E ISSN/ISBN DIREITOS AUTORAIS PUBLICAÇÃO DE ANAIS IEEE XPLORE ACM DIGITAL LIBRARY SPRINGERLINK COOPERAÇÃO DA SBC COM OUTRAS SOCIEDADES CIENTÍFICAS SERVIÇOS OPCIONAIS ADIANTAMENTO DE RECURSO MATERIAL PARA PARTICIPANTES PATROCÍNIOS TERMO DE COMPROMISSO REPRESENTAÇÃO DA SBC NA ABERTURA DO EVENTO INFORMAÇÕES GERAIS LOGO DA SBC PARA SER USADO NA PAGINA DO EVENTO, MATERIAIS E PEÇAS DE DIVULGAÇAO... 21

3 9.2 SUGESTÃO DE TEMPLATE PARA ARTIGOS PUBLICADOS IMAGENS DOS MATERIAIS FORNECIDOS PELA SBC TABELA DE PREÇOS DOS SERVIÇOS DISPONÍVEIS PARA OS EVENTOS REALIZADOS E CORREALIZADOS MANUAL FINANCEIRO TERMOS DE CONVÊNIOS COM INSTITUIÇÕES PARCEIRAS ANEXO 1 INFORMAÇÕES SOBRE OBTENÇÃO DE ISSN ANEXO 2 INFORMAÇÕES SOBRE OBTENÇÃO DE ISBN ANEXO 3 MODELOS DE CARTAS CONVITES... 28

4 4 1. INTRODUÇÃO A SBC possui três tipos de eventos: apoiados, realizados e correalizados. A diferença fundamental entre estes três tipos está na origem do evento. São considerados Realizados os eventos criados pela SBC por meio da sua estrutura organizacional (Diretoria, Comissão de Educação, Comissões Especiais e Secretarias Regionais), estes devem usar a infraestrutura administrativa da SBC, incluindo o ECOS Sistema de Inscrições e Coordenação de Eventos e o JEMS Sistema de Gerenciamento de Periódicos e Evento. Eventos Correalizados são aqueles criados pela SBC em parceria com outra sociedade científica, estes podem optar pelo uso da infraestrutura da SBC. Já os eventos Apoiados são aqueles criados por outras sociedades da área da computação e/ou áreas afins. Esses eventos não utilizam o sistema de inscrições ECOS, porém podem utilizar o sistema de submissão JEMS, solicitar material a preço de custo e contam com a divulgação nas redes sociais e portal da SBC. 2. NATUREZA DA REALIZAÇÃO E DA CORREALIZAÇÃO Os Eventos Realizados são organizados por professores, pesquisadores e profissionais ligados às instituições de ensino, pesquisa e empresas de Tecnologia de Informação de forma voluntária. Os eventos correalizados visam o intercâmbio internacional entre pesquisadores da academia e da indústria. A SBC é responsável pela manutenção da qualidade e pela continuidade desses eventos, enquanto for de interesse da comunidade acadêmica.

5 5 3. SOLICITAÇÃO DE EVENTOS REALIZADOS E CORREALIZADOS A solicitação de realização e correalização de eventos deve ser submetida à análise da Diretoria e à aprovação do Conselho da SBC através de uma proposta. Essa exigência deve-se ao envolvimento do nome da SBC tanto do ponto de vista de imagem como do compromisso financeiro entre as instituições envolvidas. As propostas de realização e correalização devem ser encaminhadas eletronicamente pelo coordenador geral do evento, com antecedência mínima de 3 (três) meses da realização do mesmo, para o eventos@sbc.org.br em formato PDF. Deve ficar claro no encaminhamento que o evento já tem a aprovação para submissão pela estrutura organizacional correspondente (por exemplo, a Comissão Especial responsável pelo evento). É imprescindível que o coordenador da Comissão Especial e o Secretário Regional estejam copiados na mensagem de submissão da proposta. Os pedidos após estarem com todos os itens de acordo são processados em até 5 dias úteis. A proposta deve conter: 1. Identificação do evento a. Nome por extenso, sigla (se houver) e edição do evento. b. Data de realização do evento c. Local d. URL da página do evento com o logo da SBC, que deve estar inserido na arte principal, logo abaixo do nome do evento, antecedido pela frase Realizado por. A URL deve estar atualizada e em funcionamento. Caso a URL não esteja disponível no momento da solicitação, informar a data prevista.

6 6 2. Nome e do coordenador geral do evento, que deve ser associado na categoria efetivo e estar com a associação em dia com a SBC, inclusive se estrangeiro. 3. Instituição Executora; 4. Destinação do eventual superávit do evento: a. Eventos Realizados: i. A instituição Executora pode receber até 50% do eventual superávit do evento. A proposta deve informar o percentual que será repassado para a Instituição e no caso do evento possuir mais de uma Executora deverá informar qual o percentual de divisão entre elas. ii. Comissão Especial ou Secretária Regional: a proposta deve informar qual Comissão Especial ou Secretaria Regional recebe o restante do superávit, no caso do evento ser organizado por mais de uma Comissão Especial ou em conjunto com uma Secretaria Regional deve informar qual percentual de divisão entre elas. b. Eventos Correalizados: o superávit pode ser dividido entre a Executora, Instituição Correalizadora, Comissão Especial e/ou Secretaria Regional. O pedido deve informar qual percentual será repassado para cada uma delas. 5. Apresentação do Evento, incluindo o formato, histórico e tópicos de interesse (no caso de histórico, apenas os últimos 3 anos); 6. Nome e do coordenador do comitê de programa (o qual deve ser associado na categoria efetivo, em dia, se brasileiro.); 7. Formato para submissão de artigos, quando houver submissão; 8. Calendário de submissões de trabalhos (artigos, tutoriais, etc.); 9. Número de artigos submetidos e aceitos nas três últimas edições do evento (quando aplicável); 10. Orçamento previsto para o evento;

7 7 11. Lista de eventos satélites co-locados (no caso do pedido ser feito para um evento maior que englobe eventos menores). A SBC se reserva o direito de reavaliar o pedido quando novos eventos co-locados não descritos no pedido original forem incorporados ao evento maior; 12. No caso de correalização, o coordenador deve informar no pedido se ao contratar o serviço usará ou não a infraestrutura da SBC (ver item 4). Ressalta-se que a aprovação da realização ou da correalização do evento dependerá, ainda, da aprovação da prestação de contas da edição anterior. Dúvidas e solicitação de informações adicionais poderão ser encaminhadas para o mesmo endereço de informado acima. 3.1 PERÍODO DE REALIZAÇÃO DOS EVENTOS Os organizadores de eventos deverão evitar a sobreposição de datas com outros eventos já aprovados pelo Conselho da SBC. As informações sobre os eventos realizados e correalizados já aprovados estão disponíveis no calendário de eventos da SBC, publicado no portal da Sociedade ( 3.2 EVENTOS SATÉLITES Eventos satélites aos eventos realizados ou correalizados pela SBC, por exemplo, workshops e minicursos, gozam do mesmo status e serão regidos pelo mesmo conjunto de regras do evento principal em relação aos serviços, ou seja, passam a ser considerados parte integrante dos eventos realizados ou correalizados. No caso do evento satélite possuir inscrição exclusiva, esta irá compor a base de cálculo, para fins de remuneração dos serviços prestados pela SBC.

8 8 4. REMUNERAÇÃO E SERVIÇOS PRESTADOS PELA SBC Como remuneração pelos serviços prestados aos eventos Realizados e Correalizados, a SBC aplica os seguintes percentuais sobre a receita líquida arrecadada com as inscrições: Eventos realizados: 15% Eventos correalizados: 7,5% 4.1 IDENTIDADE VISUAL E DIVULGAÇÃO DO EVENTO É obrigatório o uso do logo da SBC no banner principal da página do evento, acompanhado pela frase Realizado por ou Correalizado por. A SBC faz a divulgação do evento em seus vários meios de comunicação e apoia os organizadores das seguintes formas: Divulgação no portal da SBC e redes sociais: para divulgação do evento na página da SBC ( e redes sociais, a coordenação do evento deve solicitar enviando para comunicacao@sbc.org.br, preferencialmente com o banner nas medidas 2000x490 e o release para imprensa, se houver; Listas eletrônicas de discussões: mensagens veiculadas nas listas das comissões especiais e sbc-l devem ser encaminhadas pela coordenação do evento diretamente para as listas; SBC Horizontes: inclusão pôster ou artigo sobre o evento na revista eletrônica SBC Horizontes; Computação Brasil: a revista possui espaço reservado para agenda de eventos. Há também a possibilidade de se produzir matérias sobre os eventos;

9 9 Mala-direta: a SBC disponibiliza os endereços de das instituições associadas; Uso do domínio da SBC: os eventos devem utilizar o endereço do evento>, apontando para a página local de divulgação do evento em servidor próprio. O armazenamento no servidor da SBC pode ser feito em casos excepcionais. O domínio SBC é aquele que deve obrigatoriamente ser utilizado na divulgação do site do evento. Uso da marca: o uso do logo constitui um recurso legal e intelectual valioso e, portanto, seu uso deve estar de acordo com as orientações constantes no Manual de Identidade Visual da SBC, disponível para download em na seção Eventos. Para uso do logo da SBC com outros fins (camisetas, brindes, etc.), o organizador geral deve entrar em contato com o setor de Eventos para a aprovação do uso da marca. Qualquer uso da identidade visual da SBC, seja do portal ou outro qualquer, está proibido sem autorização prévia. 4.2 USO DE DOMÍNIOS ESPECÍFICOS PELAS COMISSÕES ESPECIAIS, SECRETARIAS REGIONAIS E EVENTOS REALIZADOS As Comissões Especiais (CEs), Secretarias Regionais (SRs) e Eventos Realizados podem ter domínios próprios desde que sejam observadas as regras a seguir: Eventos realizados, CEs e SRs, obrigatoriamente, devem usar endereços [nome].sbc.org.br e Os eventos realizados, CEs e SRs que queiram proteger suas marcas podem registrar URLs no formato [nome].org.br, mas estes endereços devem obrigatoriamente redirecionar para os endereços [nome].sbc.org.br.

10 10 i.e., quando o usuário digitar no seu navegador a página a ser aberta será aquela hospedada em [nome].sbc.org.br Eventos realizados, CEs e SRs devem divulgar apenas as URLs [nome].sbc.org.br e de forma a promover a marca da SBC. O título (e meta-dados) da página apontada pelas URLs [nome].org.br, [nome].sbc.org.br e deve conter obrigatoriamente o nome SBC (como: Comissão Especial de [nome] da SBC, ou Simpósio [nome] da SBC) O registro do domínio deve ser feito sempre pela Sede da SBC. O coordenador do evento, CE ou SR deve solicitar através do suporte@sbc.org.br. O custo do registro será debitado da CE, SR responsáveis ou será acertado na prestação de contas do evento. 4.3 CONTA BANCÁRIA A gestão dos recursos de inscrições e patrocínios para eventos realizados e correalizados que usam a infraestrutura da SBC é realizada por meio de conta bancária aberta e gerenciada pela SBC. O coordenador do evento terá procuração com poderes para verificação de saldos, extratos e agenda financeira. O pagamento de fornecedores é realizado pela equipe administrativa da SBC, conforme instruções no Manual Financeiro e no Termo de Compromisso. A abertura de conta bancária e a interação com o banco é de inteira responsabilidade da equipe administrativa da sede da SBC.

11 FUNCIONAMENTO DO SISTEMA DE INSCRIÇÕES ECOS O sistema de inscrições Ecos é hospedado e mantido no servidor da SBC e configurado pela comissão organizadora do evento. A equipe administrativa da SBC envolve-se diretamente no processamento das inscrições, respondendo pelos seguintes itens: Suporte para a configuração do sistema de inscrições; Confirmação do pagamento das inscrições (boleto bancário, débito em conta, cartão de crédito, nota de empenho); Apoio administrativo no atendimento de inscritos na etapa pré-evento, e a participantes, na etapa pós-evento, em questões relativas à inscrição, emissão de notas fiscais, recibos e certificados, etc. 4.5 POLÍTICA PARA FORMAÇÃO DO VALOR DE INSCRIÇÃO Sugerimos que o valor da inscrição seja estabelecido levando em conta os valores das anuidades, tornando a inscrição para associados financeiramente vantajosa se comparada à inscrição para não associado. Abaixo exemplificamos o cálculo do valor de inscrição: Valor da inscrição de associado = x Valor da anuidade = y Valor da inscrição NÂO associado = x*1,10 + y ou seja, o valor da inscrição para não associado é composto do valor da inscrição de associado (x) com acréscimo de no mínimo 10% (dez por cento) somado ao valor da anuidade SBC (y). Exemplo: Valor da inscrição de profissional associado = R$ 400,00

12 12 Valor da anuidade (Categoria de Associação: Efetivo/Fundador) = R$ 175,00 Valor da inscrição de profissional não associado = R$ 615,00 (400*1, ) Ficam as Escolas Regionais dispensadas de aplicar essa política nas categorias para profissionais. Eventos correalizados devem aplicar para os associados da SBC o mesmo desconto concedido aos associados das sociedades correalizadoras. 4.6 INSCRIÇÕES NO LOCAL DO EVENTO Todas as inscrições efetuadas na secretaria do evento devem ser inseridas no sistema de inscrições ECOS. O cadastro no sistema garante a verificação da condição de associado (se está ou não com a anuidade em dia),, além de auxiliar no controle das inscrições e na emissão de crachás e certificados. Importante salientar que o registro das informações no sistema ECOS, é fator importante para futuras averiguações e análises. Participantes que nunca se inscreveram em eventos da SBC devem, primeiramente, efetuar o cadastro no sistema de cadastro Contas. 4.7 INSCRIÇÕES ISENTAS A política de isenções está descrita no Manual Financeiro, item 10.

13 POLÍTICA DE CANCELAMENTO DAS INSCRIÇÕES A política de cancelamento deve ser estabelecida e divulgada no portal do evento, preferencialmente antes da abertura das inscrições. A data limite para solicitação de reembolso da inscrição deve ser no máximo uma semana de antecedência ao evento e o valor máximo a ser reembolsado será de 80%, sendo que os 20% restantes devem cobrir os custos administrativos da inscrição. O coordenador tem autonomia para modificar o período e valores reembolsados, desde que respeitados os limites acima. 4.9 CARTA CONVITE PARA ESTRANGEIROS A carta convite é um documento que auxilia os participantes na concessão do visto de viagem e liberação de expediente de trabalho. A SBC recomenda fortemente que a carta seja emitida somente após a confirmação da inscrição e pagamento do participante. No Anexo 3 há um modelo de carta convite que poderá ser usada pelos coordenadores FUNCIONAMENTO DO SISTEMA DE SUBMISSÃO JEMS O JEMS - Sistema de Gerenciamento de Periódicos e Evento é um software de gerenciamento de submissões e avaliações de trabalhos para os eventos. A solicitação de entradas envolve custos a serem absorvidos pela organização do evento. É importante esclarecer que a solicitação de abertura de contas no JEMS deverá ser efetuada pelo Coordenador Geral do evento,

14 14 enviando para Para consultar valores, acesse: Importante salientar que para inclusão dos artigos aceitos na biblioteca digital da SBC, é imprescindível o armazenamento da versão final dos trabalhos no sistema JEMS. A SBC 4.11 ANAIS E PUBLICAÇÕES: RESERVA DE EXEMPLARES PARA A coordenação dos eventos realizados e correalizados devem reservar e, posteriormente enviar para a sede da SBC exemplares dos anais e publicações produzidos pelo evento, conforme determinado a seguir: Impressos em papel, CD ou outra mídia digital - o número de exemplares será determinado no momento da assinatura do termo de compromisso e deve ser igual ao número de associados institucionais. Publicações online - os eventos que publicarem somente em formato online devem enviar para a Sede em formato digital a quantidade equivalente ao número estabelecido no momento da assinatura do Termo de Compromisso. Na impossibilidade do envio, o evento deve fornecer o arquivo das publicações para que Sede providencie as mídias. O custo das mídias será incluído na prestação de contas do evento. Ficam as Escolas Regionais dispensadas de enviar à Sede os exemplares de anais em formato impresso, sendo obrigatório o envio no formato digital, quando houver.

15 EDITORAÇÃO E ISSN/ISBN A SBC possui cadastro no ISBN e ISSN como editora de livros, anais e periódicos. Todas as obras dos seus eventos realizados e correalizados devem utilizar ISBN ou ISSN, a ser solicitado para a sede da SBC com antecedência mínima de um mês. Para anais, seminários ou encontros, o editor pode solicitar ISBN e/ou ISSN. Para cada edição, as publicações recebem ISBN e pelo título do evento recebem ISSN que permanecerá o mesmo para todas as edições. A solicitação dos números de ISSN ou ISBN deve ser feita enviando e- mail para eventos@sbc.org.br, que providenciará o preenchimento e envio do formulário adequado para as respectivas instituições. Ver no Anexo 2 quais documentos devem ser enviados. Os artigos a serem publicados nos anais ou livros devem seguir o formato padrão da SBC, que pode ser obtido no endereço Sobre o ISSN: O ISSN, sigla em inglês para International Standard Serial Number para Publicações Seriadas, é o código aceito internacionalmente para individualizar o título de uma publicação seriada. Esse número se torna único e exclusivo do título da publicação ao qual foi atribuído. Por ser um código único, o ISSN identifica o título de uma publicação seriada durante todo o seu ciclo de existência (fase de lançamento, circulação e encerramento). Para atribuição do código de ISSN é necessário que o tipo de suporte físico (impresso, online, CD, ou outras mídias) das publicações esteja estabelecido, uma vez que o nº ISSN é atrelado ao tipo de suporte físico. Se

16 16 houver mudanças no título (exceto quando for edição) ou no suporte físico deverá ser solicitado outro nº ISSN. Sobre o ISBN: O ISBN - sigla em inglês para International Standard Book Number é um sistema internacional padronizado que identifica numericamente os livros segundo o título, o autor, o país, a editora, individualizando-os inclusive por edição. Uma vez fixada a identificação, ela só se aplica àquela obra e edição, não se repetindo jamais em outra. Os custos para aquisição do ISBN são reembolsados pelo evento no ato da prestação de contas. Os valores são reajustados pela Biblioteca Nacional, em caso de dúvidas, consulte o setor de eventos no momento da solicitação DIREITOS AUTORAIS O Termo de Cessão de Direitos Autorais visa preservar os interesses da SBC, de seus associados e colaboradores e deve ser emitido para material inédito e acompanhar os trabalhos aprovados para publicação nos volumes produzidos pelo evento. É responsabilidade do organizador da publicação (ex., coordenador do comitê de programa) obter dos autores dos artigos o Termo de Cessão de Direitos Autorais, quando do recebimento da versão final do artigo para publicação. Sempre que utilizado o sistema JEMS para a submissão dos artigos, esse deve ser usado para colher tais documentos.

17 17 Os eventos correalizados que não utilizarem a plataforma JEMS, devem enviar os termos de Cessão de Direitos Autorais digitalizados ao setor de eventos da SBC. Nos casos de autoria conjunta pelo menos um dos autores deve assinar como um agente autorizado pelos demais PUBLICAÇÃO DE ANAIS Todos os eventos realizados, correalizados ou apoiados pela SBC podem publicar gratuitamente seus anais na Biblioteca Digital Brasileira de Computação (BDBComp), acessível no endereço Além deste recurso, os organizadores dos eventos realizados, correalizados ou apoiados pela SBC podem usufruir das parcerias da SBC com a IEEE, ACM e Springer para publicação dos anais de suas conferências em formato digital, respectivamente, no IEEE Xplore, na ACM Digital Library e no repositório SpringerLink IEEE XPLORE O acordo IEEE-SBC garante preços diferenciados para publicação de anais de eventos realizados, correalizados ou apoiados pela SBC no IEEE XPlore. Interessados devem entrar em contato com o Diretor de Publicações da SBC, que fará os encaminhamentos necessários. É importante notar que só serão encaminhados pedidos de eventos que tenham os status citados, aprovados pela Diretoria e Conselho da SBC. Para consultar valores, acesse:

18 ACM DIGITAL LIBRARY O acordo ACM-SBC garante preços diferenciados para publicação de anais de eventos realizados, correalizados ou apoiados pela SBC na ACM Digital Library. Interessados devem entrar em contato com o Diretor de Publicações da SBC, que fará os encaminhamentos necessários. É importante notar que só serão encaminhados pedidos de eventos que tenham os status citados, aprovados pela Diretoria e Conselho da SBC. Em 2015, o preço-base para a publicação de volumes com até 30 artigos era de US$ 500, acrescidos de US$ 20 para cada artigo além dos 30 iniciais SPRINGERLINK A editora Springer encoraja a publicação de anais de eventos realizados, correalizados ou apoiados pela SBC como volumes da série Communications in Computer and Information Science (CCIS), desde que todos os artigos estejam em inglês. Os artigos ficarão disponíveis para acesso no repositório SpringerLink. Adicionalmente, para distribuição aos participantes do evento, os anais podem ser publicados fisicamente como livros impressos, CD-ROMs ou pendrives, com custos variáveis, ou ser liberados para acesso por um período de tempo limitado (de aproximadamente 4 semanas), sem nenhum custo.

19 19 5. COOPERAÇÃO DA SBC COM OUTRAS SOCIEDADES CIENTÍFICAS A SBC possui convênios com algumas sociedades cientificas que preveem benefícios para os seus associados. Os benefícios devem ser concedidos mediante comprovação da condição de associado, de acordo com as regras estabelecidas no termo de convênio. 6. SERVIÇOS OPCIONAIS 6.1 ADIANTAMENTO DE RECURSO Havendo necessidade de adiantamento de recursos para a organização de eventos realizados, o coordenador do evento deve solicitar primeiramente a Comissão Especial ou Secretaria Regional responsável pelo evento. A SBC fará adiantamento somente quando a Comissão Especial ou Secretaria Regional não possuir recursos. 6.2 MATERIAL PARA PARTICIPANTES A sede da SBC confecciona e disponibiliza, a preço de custo, blocos, crachás, certificados e canetas para distribuição aos participantes de eventos. Caso seja do interesse da comissão organizadora, o material poderá ser enviado. A solicitação do material deve ser encaminhada com antecedência mínima de 45 dias para que o custo de envio seja por conta da sede da SBC. Caso seja encaminhada fora do prazo, o custo de envio será de responsabilidade da organização do evento. Recomenda-se fortemente o uso do certificado padrão da SBC, pois isso facilita a emissão e envio de segunda via de certificados solicitados por

20 20 participantes depois de realizado o evento. Alternativamente ao envio do material produzido na sede, a SBC fornece a arte-finalização (que inclui layout, tamanho e qualidade do papel) dos certificados, blocos e crachás, para que a organização do evento providencie a produção gráfica localmente. Os valores de custo desse material estão PATROCÍNIOS Todos os patrocínios devem ser formalizados através de contrato formal seguindo o modelo padrão de contrato fornecido pela SBC. Alguns patrocínios são gerenciados globalmente pela SBC; antes de realizar alguma solicitação, o coordenador do evento deve entrar em contato com a Sede. 7. TERMO DE COMPROMISSO A organização do evento é formalizada pela assinatura de um termo de compromisso pelo Coordenador Geral. Esse termo tem como finalidade definir os direitos e responsabilidades do coordenador do evento e da SBC. A abertura de conta bancária, o adiantamento de recursos e outros serviços da sede, quando solicitado, somente são prestados após a assinatura do termo de compromisso pelo organizador.

21 21 8. REPRESENTAÇÃO DA SBC NA ABERTURA DO EVENTO Será definida pela SBC uma pessoa para compor a mesa de abertura do evento, representando a Sociedade. Sempre que possível a SBC alocará um representante da cidade ou estado em que o evento acontecerá. Esgotando-se as possibilidades, os custos de deslocamento serão atribuídos ao evento. 9. INFORMAÇÕES GERAIS Os links a seguir contêm informações úteis para os organizadores: 9.1 LOGO DA SBC PARA SER USADO NA PAGINA DO EVENTO, MATERIAIS E PEÇAS DE DIVULGAÇAO SUGESTÃO DE TEMPLATE PARA ARTIGOS PUBLICADOS

22 IMAGENS DOS MATERIAIS FORNECIDOS PELA SBC 9.4 TABELA DE PREÇOS DOS SERVIÇOS DISPONÍVEIS PARA OS EVENTOS REALIZADOS E CORREALIZADOS MANUAL FINANCEIRO 9.6 TERMOS DE CONVÊNIOS COM INSTITUIÇÕES PARCEIRAS

23 23 ANEXO 1 INFORMAÇÕES SOBRE OBTENÇÃO DE ISSN Formulário O formulário é obrigatório para todos os tipos de suporte (CD- ROM, pendrive, internet, etc). É preenchido e enviado pela sede, para tanto, é necessário o envio das informações abaixo: A) Título da publicação a ser registrada. B) Número Inicial (Primeiro fascículo publicado deste título) contendo ano, volume, número e mês de publicação. C) Titulo anterior (Caso tenha se intitulado de forma diferente no passado). D) Número Inicial (Caso tenha título anterior) contendo ano, volume, número e mês de publicação. E) Número Final (Caso tenha título anterior) contendo ano, volume, número e mês de publicação. F) Periodicidade G) Nível de Conteúdo (Técnico-Científico ou Divulgação). H) Idioma do Texto I) Tipo de Suporte Físico (Impresso, CD-ROM, On-line ou Disquete). J) Assunto Principal (Área do conhecimento) K) URL (Endereço Web - Quando Publicação On-line) Para publicações impressas: Capa Folha de rosto Expediente Sumário

24 24 Editorial ou apresentação Um artigo Para publicações em CD-ROM: Capa do CD-ROM (prova definitiva); Rótulo do CD-ROM (prova definitiva); Impressão da tela de abertura da publicação no CD-ROM. Um artigo Para publicações online: O ISSN somente será atribuído às publicações online que já estejam disponíveis na internet (1º volume/número completo). Primeira tela onde aparece o título; Tela do expediente; Tela do sumário onde deverá constar a designação numérica e/ou cronológica Na publicação eletrônica (online), a página principal deverá conter links para: 1. Apresentação 2. Corpo editorial 3. Normas para publicação 4. Endereço de contato 5. Edição atual 6. Edições anteriores

25 25 Obs1: Só será atribuído o número de ISSN às publicações eletrônicas editadas em pdf caso possuam URL própria para todas as edições. Não será atribuído ISSN para as publicações em pdf cuja extensão da URL seja pdf. ANEXO 2 INFORMAÇÕES SOBRE OBTENÇÃO DE ISBN Para liberação do número de ISBN por parte da Agência Nacional do ISBN é necessário o envio da folha de rosto e dos dados abaixo para preenchimento do formulário. Formulário O formulário é preenchido e enviado pela sede, para tanto, é necessário o envio das informações abaixo: 1. Preencher com o título e subtítulo (se houver) da obra a ser editada. 2. Idioma no qual a obra será editada. 3. Tipo de suporte que a obra está sendo editada. Braille: sistema de leitura destinada a portadores de deficiência visual CD: disco compacto com capacidade de armazenar dados digitais DVD: informações digitais com maior capacidade de armazenamento Internet: material de leitura digital que pode acessar em uma rede formada por interconexão de outras redes menores. Publicação digitalizada: material de leitura em formato digital que é resultado da digitalização dos livros impressos E-book: uma publicação confeccionada digitalmente para poder ser comercializada por internet. Material de leitura digital elaborado para ser visualizado em diversos dispositivos eletrônicos.

26 26 4. Formato do e-book - somente se a publicação for um e-book (asxi, exe, html, pdf, outros) 5. Acabamento - apenas para obras que apresentem suporte papel (luxo, econômico) 6. Tipo de capa da obra - apenas para obras que apresentem suporte papel (Dura, brochura) 7. Edição da obra (mesma do evento) 8. Ano da edição 9. N de páginas (aproximado) 10. Local: nome da cidade onde a obra será editada 11. Tamanho da obra que está sendo editada - apenas para obras que apresentem suporte em papel. (Bolso (10x15cm.); médio (14x21cm.); normal (16x23cm.); outro 12. Tiragem total (número total de exemplares da obra) Folha de rosto A folha de rosto deve conter as seguintes informações: Autor, Título, Local, Ano de Publicação, Edição e Editor(a). Na folha de rosto o campo Editor(a) deve, necessariamente, ser preenchido com o nome SBC (o prefixo editorial e CNPJ utilizados são da SBC). É importante esclarecer que no linguajar editorial técnico, Editor é aquele que detém o prefixo editorial, e é responsável pelo processo de publicação da obra. Não deve ser confundido com o termo em inglês editor que é traduzido para o português como Organizador, pessoa física que reúne em uma só obra, trabalhos de outras pessoas. Observem que o Currículo Lattes segue a mesma

27 27 nomenclatura, a entrada para este tipo de publicação é Livros Organização de obra publicada. No caso de Anais ou Coletâneas, o campo Organizador do formulário deverá ser preenchido com o nome do Coordenador do Comitê de Programa e/ou Coordenador Geral do evento. A decisão de inclusão do Coordenador Geral do evento é de competência da Comissão Especial que está organizando o evento. Recomenda-se que uma vez tomada essa decisão, todas as edições dos anais mantenham o mesmo padrão. Segue modelo:

28 28 ANEXO 3 MODELOS DE CARTAS CONVITES MODELO 1: July 1st, 2005 John Example Dear Dr. Example: As you know, the University of Vale do Rio dos Sinos (UNISINOS) and the Federal University of Rio Grande do Sul (UFRGS) will be hosting LANOMS 2005, the 4th Latin American Network Operations and Management Symposium, at the Sheraton Hotel, Porto Alegre, Brazil, August 29-31, The LANOMS 2005 is the result of the great success of the previous LANOMS 1999 (held in Rio de Janeiro), LANOMS 2001 (held in Belo Horizonte), and LANOMS 2003 (held in Iguassu Falls), as well as the other successful events in the area of network management: NOMS and APNOMS. The main goal of this symposium is to create a forum focused on the advances of the Latin American in the area of network operations and management, involving networking and telecommunication companies, academic institutions, and equipment vendors. LANOMS is an event open to participants from all over the world, who are interested in having, or already have, research or commercial liaisons in Latin America one of the fastest growing regions in the world in networking. LANOMS 2005 is co-sponsored by the Brazilian Computer Society, the Brazilian National Laboratory on Computer Networks, the IEEE Communications Society, and the IFIP Technical Committee on Communications Systems. On behalf of the LANOMS 2005 Organizing Committee, we would like to invite you to participate in the conference as a speaker. We would like to provide the LANOMS 2005 delegates with the opportunity to attend to both a tutorial on Web Services and Management and a keynote speech on Utility Computing. We invite you to visit the conference website at for more information or contact us directly at , or paschoal@unisinos.br, granville@inf.ufrgs.br. Best regards,

29 29 MODELO 2: Campo Grande (MS), July Prof. Dr. David Mount Department of Computer Science University of Maryland College Park, MD 20742, USA Tel: +1 (301) TO WHOM IT MAY CONCERN This is to inform that Prof. Dr. David Mount will be attending the XXI Brazilian Symposium on Computer Graphics and Image Processing (SIBGRAPI 2008) as a presenter of the paper Tradeoffs in Approximate Range Searching Made Simpler, co-authored with Sunil Arya (The Hong Kong University of Science and Technology) and Guilherme Fonseca (Universidade Federal do Rio de Janeiro). It is the understanding of the SIBGRAPI 2008 organizing committee that Prof. Dr. David Mount will pay for all expenses of his trip to Brazil, using resources from his own research grants, for presenting the aforementioned paper at SIBGRAPI SIBGRAPI 2008 will be held in Campo Grande, MS, Brazil, from October 12 to October 15, 2008, in the main campus of Universidade Católica Dom Bosco (UCDB). More information about SIBGRAPI 2008 can be found at If you need any further information, do not hesitate in contacting the organizing committee of SIBGRAPI Faithfully, Prof. Dr. Marcelo Ferreira Siqueira General co-chair of SIBGRAPI 2008