Perguntas e Respostas. Relatórios

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1 Perguntas e Respostas 1. Por que Work mudou? R: Pensando na satisfação dos nossos clientes para com os serviços via Web, foi realizado uma reformulação de toda estrutura do site otimizando a disponibilidade das informações e proporcionando mais facilidade de navegação no site American Work. 2. Caso eu esqueça ou digite a senha incorretamente, o que devo fazer? R: Neste caso, entre em contato com o Serviço de Atendimento a Associados Corporativos: (principais capitais e regiões e metropolitanas 1 ) ou (demais localidades) para que sua senha seja reconfigurada. Relatórios 3. Qual a diferença entre Work Principal e Work Detalhado? R: A diferença é que Work Principal você terá acesso aos modelos de relatórios pré-determinados que possuem uma capacidade limitada de manipular as informações que serão geradas. Neste relatório você pode escolher, por exemplo: o Mês, o Company, Status da Conta ou Cartão, etc. Já Work Detalhado, você poderá personalizar a forma com que as informações são geradas, facilitando o gerenciamento de gastos das Contas, você pode escolher quais informações deverão constar nos relatórios, por exemplo: tipo de indústria, moeda, saldo do mês anterior, etc. Este relatório também possui capacidade limitada de manipular informações. 4. Possuo cadastro Work e desejo incluir mais empresas (companies) no meu cadastro, é possível? R: Caso seu cadastro seja Work Detalhado, é necessário que você envie um para Se o seu cadastro for referente Work Principal, não é possível incluir companies em um cadastro existente, neste caso é necessário solicitar um cadastro separado para cada um dos novos companies (veja procedimento na próxima questão). 5. Desejo incluir novos companies no meu cadastro Work Principal, o que devo fazer? R: Você deverá solicitar ao Executivo de Conta que atende sua empresa o Check List para que você possa preenchê-lo e assiná-lo. Em seguida, deverá enviá-lo por fax (34) ou por correio, pois precisamos que o documento esteja assinado.

2 6. Quando solicitei o cadastro Work, optei em ter acesso a Ficha Nacional de Compensação. Porque ela não está disponível? R: Para o faturamento Individual, a Ficha Nacional de Compensação não é disponibilizada. Se o faturamento for Centralizado, você deverá entrar em contato com o Serviço de Atendimento a Associados Corporativos: (principais capitais e regiões e metropolitanas 1 ) ou (demais localidades) para analisarmos o motivo deste documento não estar disponível. 7. Referente a quais períodos posso solicitar os meus relatórios? R: Work Principal, você tem disponível os relatórios do mês atual e dos últimos 03 meses. Work Detalhado você tem disponível os relatórios dos últimos 13 meses para detalhamento das despesas por cartão, e para outros tipos de relatórios, dependendo do modelo, até 24 meses. 8. Posso deixar um modelo de relatório pronto para acessá-lo no próximo mês? R: Work Principal não é possível, pois os relatórios já estão prontos com o detalhamento do mês. Work Detalhado, você pode criar o seu próprio relatório. Salvando-o na opção Meus Relatórios, você pode utilizá-lo como modelo no próximo mês, alterando apenas o mês desejado nas opções de filtros, quando for executar o relatório. 9. Como se utilizam as ferramentas dos Relatórios Gerenciais? R: O navegador proporciona comandos genéricos para imprimir, salvar, buscar e navegar dentro dos Relatórios Online. Os comandos do navegador são particularmente úteis para imprimir, salvar e pesquisar uma página Web de um relatório (ou seja, até 50 páginas de relatório impresso). No entanto, se um relatório tiver mais de 50 páginas (ou seja, consistindo de diversas páginas Web) os comandos avançados fornecidos no Relatórios Online ToolKit deveria ser usado. O ToolKit está localizado no topo da página Exibir Relatório, quando um relatório for aberto. Os recursos avançados fornecidos pelos comandos do ToolKit são descritos a seguir. Uma vez que o relatório seja salvo em uma área de trabalho, a funcionalidade do ToolKit deixa de ficar disponível. Imprimir: Imprime o relatório exibido online em sua totalidade, independentemente do número de páginas Web exigido para o relatório. Salvar: Esta função salva o relatório em sua totalidade, independentemente do número de páginas Web do relatório.

3 Pesquisar: Esta função pesquisa o relatório em sua totalidade, independentemente do número de páginas Web do relatório. As pesquisas em relatórios com múltiplas páginas Web são realizadas no servidor dos cartões American Express, não em seu PC. Navegação: Para facilitar as atividades e o fluxo de trabalho relacionados com os Relatórios Online, são fornecidas opções que possibilitam o acesso a todas as páginas dos Relatórios Online. 10. Como se realiza uma busca de um Relatório Online? R: A função de Pesquisa do ToolKit permite que o usuário pesquise em relatórios informações específicas de usuário, tais como nome de membro de cartão, número da conta ou dados de conta-corrente específicos. 1. Abra o ToolKit. 2. Forneça o item desejado na janela Pesquisar. 3. Clique em "Pesquisar". 4. Se o item de dados for encontrado, o primeiro item que corresponder à busca será localizado no relatório e realçado. 5. Para localizar o próximo item, clique em "Pesquisar" novamente. 6. Quando todos os itens que correspondem à pesquisa tiverem sido localizados, a seguinte mensagem será exibida: 'Nenhuma (outra) correspondência encontrada no relatório. Forneça uma nova pesquisa para continuar'. Nota: Relatórios grandes têm todas suas páginas pesquisadas no servidor Web dos cartões American Express e a página Web com o resultado é exibida. Cada página Web contém 50 páginas de relatório. A função Pesquisar do ToolKit só está disponível quando o relatório é acessado a partir do navegador da Web. 11. Quais são os requisitos de sistema operacional para usar o Relatórios Detalhados do Cartão American Express Corporate e do Cartão American Express Corporate Purchasing? R. Os seguintes sistemas operacionais de Web são certificados para o Relatórios Detalhados dos cartões acima mencionados: Microsoft Windows NT 4.0 Workstation Microsoft Windows NT 4.0 Server Microsoft Windows 98 Microsoft Windows 95 Os seguintes navegadores da Web são certificados: Microsoft Internet Explorer 4.01 SP1 (versão ) Microsoft Internet Explorer 4.01 SP2 (versão ) Microsoft Internet Explorer 5.0 (versão ) ou 6.5

4 12. Quais são as configurações de navegador necessárias para usar o Relatórios Detalhados do Cartão American Express Corporate e do Cartão American Express Corporate Purchasing? R. Assegure-se de que as seguintes configurações de segurança estejam ativas: Descarregar controles ActiveX assinados (IE 4) ou fazer o download de controles ActiveX inscritos (IE 5). Executar suplementos e controles ActiveX (IE 4) ou executar controles ActiveX e plug-ins (IE 5). Controles de scripts ActiveX marcados como seguros para execução de scripts (IE 4) ou Controles de script ActiveX marcados como seguros para execução de scripts (IE 5). Ative as seguintes configurações: Permitir cookies que estão armazenados no computador. Permitir cookies por sessão (não armazenados). Assegure-se de que: Permissões de Java não esteja desativada. Scripts de minaplicativos Java esteja ativada. Scripts ativos esteja ativada. 13. Quais são os Princípios de Privacidade Work? Só coletamos as informações necessárias dos clientes e informamos aos clientes como elas serão utilizadas; Oferecemos aos clientes opções sobre como seus dados serão usados; Garantimos a qualidade da informação; Usamos medidas de proteção à segurança das informações; Limitamos a divulgação de informações dos clientes; Estamos sempre atentos aos pedidos de explicação dos clientes; Estendemos esses princípios de privacidade aos nossos relacionamentos comerciais; Conferimos aos funcionários a responsabilidade pelos princípios de privacidade. Transmissões seguras Quando você envia seus dados de conta pessoal confidenciais pelo site dos cartões American Express, exigimos primeiramente que uma "sessão segura" seja estabelecida usando o protocolo Secure Socket Layer (SSL) ou Secure Electronic Transaction (SET). De outro modo, o mesmo nível de segurança é exigido para a transmissão de informações confidenciais dos cartões American Express para os nossos clientes. 14. Como a criptografia é usada? R: A criptografia é um método de codificação e decodificação de dados para a transmissão segura de informações pela Internet. Quem envia os dados converte os dados originais em códigos usando os algoritmos de criptografia.

5 Quem recebe os dados, conhecendo o algoritmo correto, decodifica os dados em seu formato original. O algoritmo de criptografia utiliza uma chave, de 40 bits ou 128 bits de tamanho. O processo que envia os dados automaticamente combina (criptografa) a chave com os dados originais para criar dados de mensagem seguros para transmissão. O processo que recebe os dados criptografados utiliza a mesma chave para converter os dados criptografados em seu formato original. Teoricamente, a criptografia pode ser comprometida, pois a chave é enviada junto à transmissão. No entanto, as chaves de criptografia de 40 bits têm bilhões de combinações de chaves possíveis e as de 128 bits têm mais de 300 bilhões de trilhões de possibilidades de combinação. Como resultado, é praticamente impossível alguém decifrar a chave e corromper ou comprometer a transmissão de dados. GOPM - Gestão Online de Contas 15. O que é Online Program Management (GOPM) ou Gestão Online de Contas? R: É um serviço que permite aos Associados Work administrar de maneira rápida e fácil as informações dos cartões American Express Corporate e American Express Corporate Purchasing. Utilizando o American Work para gerenciar seus programas do cartão, sua empresa poderá realizar pontenciais economias de recursos e maximizar os controles sobre as políticas da empresa. 16. Para ter acesso ao Gestão Online de Contas, eu preciso ter acesso Work Principal e/ou Detalhado? R: Não é necessário. As três opções Gestão Online de Work Principal Work Detalhado, possuem cadastros independentes. 17. Quais funções estão disponíveis na ferramenta Gestão Online de Contas? Cancelamento de Cartões; Visualizar despesas dos associados; Transferir um associado para outro centro de custo; Atualizar dados dos Associados, como: identificação do funcionário, telefone; Consultar o status das suas solicitações. 18. Existe uma forma de solicitar cancelamento de cartões pela internet? R: Sim. Basta ter acesso à ferramenta Gestão Online de Contas e solicitar o cancelamento.

6 19. Eu posso realizar cancelamentos urgentes dos cartões pelo Gestão Online de Contas? R: Não. O Gestão Online de Contas é designado a processar manutenções agendadas. As requisições urgentes como perda, roubo ou extravio, devem ser realizadas por telefone. Para isso, basta entrar em contato com o Serviço de Atendimento a Associados Corporativos: (principais capitais e regiões e metropolitanas 1 ) ou (demais localidades). 20. As solicitações que fiz através do Gestão Online de Contas são realizadas em tempo real? R: Não. Toda solicitação é atendida em até 72 horas úteis.

7 1 Regiões metropolitanas de Brasília, Curitiba, Porto Alegre, Recife, Rio de Janeiro, Salvador e São Paulo.

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