MINISTÉRIO DA JUSTIÇA FUNDAÇÃO NACIONAL DO ÍNDIO EDITAL DO PREGÃO ELETRÔNICO Nº 02/2015 SRP PROCESSO Nº /2015

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1 EDITAL DO PREGÃO ELETRÔNICO Nº 02/2015 SRP PROCESSO Nº /2015 A Fundação Nacional do Índio - FUNAI, por intermédio do Museu do Índio (MI/RJ), mediante Pregoeira designada pela Portaria nº 156/DAGES de 17 de novembro de 2014, torna público, para conhecimento dos interessados, que na data, horário e local abaixo indicado, fará realizar licitação na modalidade PREGÃO ELETRÔNICO, na forma de Registro de Preços, do tipo MENOR PREÇO POR GRUPO, conforme descrito neste Edital. O procedimento licitatório será regido pela Lei nº /2002; pelo Decreto nº 3.555/2000; pelo Decreto nº 5.450/2005; pela Lei Complementar nº 123/2006; pelo Decreto nº 6.204/2007; pelo Decreto 7.892/2013; pela Lei nº 8.666/1993 e de demais normas aplicáveis ao objeto deste certame, mediante as condições estabelecidas neste Edital e seus anexos. DA SESSÃO PÚBLICA DO PREGÃO ELETRÔNICO DIA: 26/03/2015 HORÁRIO: 08h30min (horário de Brasília/DF) ENDEREÇO ELETRÔNICO: CÓDIGO UASG: Não havendo expediente ou ocorrendo qualquer fato superveniente que impeça a realização do certame na data marcada, a sessão será automaticamente transferida para o primeiro dia útil subseqüente, no mesmo horário e endereço eletrônico, salvo comunicação da Pregoeira em sentido contrário. SEÇÃO I - DO OBJETO 1. A presente licitação tem como objeto a contratação de pessoa jurídica especializada na prestação de serviços de hospedagem, inclusos café da manhã e serviços de Internet, visando a atender às demandas do Museu do Índio MI/RJ, nos termos e condições constantes neste Edital e seus anexos Em caso de discordância existente entre as especificações deste objeto descritas no COMPRASNET e as especificações constantes deste Edital, prevalecerão as últimas. 1

2 SEÇÃO II - DA PARTICIPAÇÃO NA LICITAÇÃO 2. Poderão participar deste Pregão os interessados operantes do sistema Comprasnet, provido pela Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (SLTI) Para ter acesso ao sistema eletrônico, os interessados em participar deste Pregão deverão dispor de chave de identificação e senha pessoal, obtidas junto à SLTI, onde também deverão informar-se a respeito do seu funcionamento e regulamento e receber instruções detalhadas para sua correta utilização O uso da senha de acesso pelo licitante é de sua responsabilidade exclusiva, incluindo qualquer transação por ele efetuada diretamente, ou por seu representante, não cabendo ao provedor do sistema ou ao MI responsabilidade por eventuais danos decorrentes do uso indevido da senha, ainda que por terceiros. 3. Não poderão participar deste Pregão: 3.1. Empresa suspensa de participar de licitação e impedida de contratar com o Museu do Índio, durando o prazo da sanção aplicada; 3.2. Empresa declarada inidônea para licitar ou impedida de contratar com a Administração Pública, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida sua reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade; 3.3. Sociedade estrangeira não autorizada a funcionar no País; 3.4. Empresa cujo Estatuto ou Contrato Social não inclua o objeto deste Pregão; 3.5. Empresa que se encontre em processo de dissolução, recuperação judicial, recuperação extrajudicial, falência, concordata, fusão, cisão, ou incorporação; 3.6. Sociedades integrantes de um mesmo grupo econômico, assim entendidas aquelas que tenham diretores, sócios ou representantes legais comuns, ou que utilizem recursos materiais, tecnológicos ou humanos em comum, exceto se demonstrado que não agem representando interesse econômico em comum; e 3.7. Consórcio de empresas, qualquer que seja sua forma de constituição. SEÇÃO III DA PROPOSTA 4. O licitante deverá encaminhar proposta, exclusivamente por meio do sistema eletrônico, até a data e horário marcados para abertura da sessão, quando então encerrar-se-á automaticamente a fase de recebimento de propostas. 2

3 4.1. O licitante deverá consignar, na forma expressa no sistema eletrônico, o valor unitário por grupo, conforme modelo de proposta de preços, considerados e inclusos todos os tributos, tarifas e demais despesas decorrentes da execução do objeto O licitante deverá declarar, em campo próprio do sistema eletrônico, que cumpre plenamente os requisitos de habilitação e que sua proposta está em conformidade com as exigências do Edital O licitante deverá declarar, em campo próprio do sistema, sob pena de inabilitação, que não emprega menores de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre, nem menores de dezesseis anos em qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz, a partir dos quatorze anos O licitante enquadrado como microempresa ou empresa de pequeno porte deverá declarar, em campo próprio do Sistema, que atende aos requisitos do art. 3º da LC nº 123/2006, para fazer jus aos benefícios previstos nessa lei O licitante deverá preencher, em campo próprio do Sistema, a Declaração de Elaboração Independente de Proposta Quando do registro das propostas no Sistema Eletrônico, os licitantes deverão observar a orientação estabelecida pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, no sentido de incluir o detalhamento do objeto ofertado no campo Descrição Detalhada do Objeto A ausência do detalhamento do objeto no citado campo poderá acarretar a desclassificação da proposta do licitante. No entanto, a critério da Pregoeira, tal falha poderá ser sanada mediante realização de diligência destinada a esclarecer ou complementar as informações A declaração falsa relativa ao cumprimento dos requisitos de habilitação, à conformidade da proposta ou ao enquadramento como microempresa ou empresa de pequeno porte sujeitará o licitante às sanções previstas neste edital. 5. As propostas ficarão disponíveis no sistema eletrônico. 6. Qualquer elemento que possa identificar o licitante importa desclassificação da proposta, sem prejuízo das sanções previstas nesse edital. 7. Até a abertura da sessão, o licitante poderá retirar ou substituir a proposta anteriormente encaminhada. 3

4 8. As propostas terão validade de 60 (sessenta) dias, contados da data de abertura da sessão pública estabelecida no preâmbulo deste Edital Os preços deverão ser expressos em moeda corrente nacional, ou seja, em Real (R$), em algarismos arábicos, desprezando-se qualquer outra moeda ou valor além dos centavos Decorrido o prazo de validade das propostas, sem convocação para contratação, ficam os licitantes liberados dos compromissos assumidos. 9. A apresentação da proposta implicará na plena aceitação, por parte da proponente, das condições estabelecidas neste Edital e seus anexos. 10. O Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica CNPJ, indicado nos documentos da proposta de preço e da habilitação, deverá ser do mesmo estabelecimento do licitante que efetivamente vai fornecer o material objeto da presente licitação. SEÇÃO IV DA ABERTURA DA SESSÃO PÚBLICA 11. A abertura da sessão pública deste Pregão, conduzida pela Pregoeira, ocorrerá na data e na hora indicadas no preâmbulo deste Edital, no sítio 12. Durante a sessão pública, a comunicação entre a Pregoeira e os licitantes ocorrerá exclusivamente mediante troca de mensagens, em campo próprio do sistema eletrônico. 13. Cabe ao licitante acompanhar as operações no sistema eletrônico durante a sessão pública do Pregão, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de qualquer mensagem emitida pelo sistema ou de sua desconexão. SEÇÃO V DA CLASSIFICAÇÃO DAS PROPOSTAS 14. A Pregoeira verificará as propostas apresentadas e desclassificará, motivadamente, aquelas que não estejam em conformidade com os requisitos estabelecidos neste Edital. 15. Somente os licitantes com propostas classificadas participarão da fase de lances. 16. A classificação das propostas será realizada pelo critério de MENOR PREÇO UNITÁRIO POR GRUPO de acordo com os critérios estabelecidos neste edital. 17. Não serão aceitos valores unitários superiores ao estimados pela Administração. SEÇÃO VI DA FORMULAÇÃO DE LANCES 18. Aberta a etapa competitiva, os licitantes classificados poderão encaminhar lances sucessivos, exclusivamente por meio do sistema eletrônico, sendo imediatamente informados do horário e valor consignados no registro de cada lance. 4

5 18.1. Cada lance deverá conter, no máximo, 02 (duas) casas decimais, relativas à parte dos centavos, sob pena de exclusão do lance. 19. Cada licitante somente poderá oferecer lance inferior ao último por ele ofertado e registrado no sistema. 20. O sistema permitirá a formulação de dois ou mais lances de mesmo valor, prevalecendo para fins de classificação aquele que for recebido e registrado em primeiro lugar, ressalvadas as hipóteses previstas na sessão VII deste Edital. 21. Durante o transcurso da sessão, os licitantes serão informados, em tempo real, do valor do menor lance registrado, mantendo-se em sigilo a identificação do ofertante. 22. Em caso de empate, prevalecerá o lance recebido e registrado primeiro. 23. Os lances apresentados e levados em consideração para efeito de julgamento serão de exclusiva e total responsabilidade do licitante, não lhe cabendo o direito de pleitear qualquer alteração. 24. Durante a fase de lances, a Pregoeira poderá excluir, justificadamente, lance cujo valor seja manifestamente inexequível. 25. Se ocorrer a desconexão da Pregoeira no decorrer da etapa de lances e o sistema eletrônico permanecer acessível aos licitantes, os lances continuarão sendo recebidos. A Pregoeira, quando possível, dará continuidade à sua atuação no certame, sem prejuízo dos atos realizados. 26. No caso de a desconexão da Pregoeira persistir por tempo superior a 10 (dez) minutos, a sessão do Pregão será suspensa automaticamente e terá reinício somente após comunicação expressa aos participantes no sítio 27. O encerramento da etapa de lances será decidido pela Pregoeira, que informará, com antecedência de 1 (um) a 60 (sessenta) minutos, o prazo para início do tempo de iminência. 28. Decorrido o prazo fixado pela Pregoeira, o sistema eletrônico encaminhará aviso de fechamento iminente dos lances, após o que transcorrerá período de tempo de até 30 (trinta) minutos, aleatoriamente determinado pelo sistema, findo o qual será automaticamente encerrada a recepção de lances. 29. Caso não sejam apresentados lances, será verificada a conformidade entre a proposta de menor preço e o valor estimado para a aquisição. 30. EXCEPCIONALMENTE, após o ENCERRAMENTO da fase de lances, poderá ser acatado o pedido de desistência da proposta, em razão de motivo justo devidamente comprovado pelo LICITANTE, decorrente de fato superveniente, e aceito pela Pregoeira. 5

6 31. Não restando comprovado o atendimento aos requisitos para o item, o Licitante desistente ficará sujeito à aplicação das sanções previstas neste Edital. SEÇÃO VII DO DIREITO DE PREFERÊNCIA DAS MICROEMPRESAS E EMPRESAS DE PEQUENO PORTE 32. Após a fase de lances, se a proposta mais bem classificada não tiver sido apresentada por microempresa ou empresa de pequeno porte, e houver proposta de microempresa ou empresa de pequeno porte que seja igual ou até 5% (cinco por cento) superior à proposta mais bem classificada, proceder-se-á da seguinte forma: A microempresa ou a empresa de pequeno porte mais bem classificada poderá, no prazo de 5 (cinco) minutos, apresentar proposta com percentual de desconto superior ao do licitante mais bem classificado e, se atendidas as exigências deste edital, ser contratada No caso de equivalência dos valores apresentados pelas microempresas, empresas de pequeno porte ou cooperativas que se encontrem no intervalo estabelecido nesta Condição, o sistema fará um sorteio eletrônico, definindo e convocando automaticamente a vencedora para o encaminhamento da oferta final do desempate Não sendo contratada a microempresa ou empresa de pequeno porte mais bem classificada e havendo outros licitantes que se enquadram na condição prevista no caput, estes serão convocados, na ordem classificatória, para o exercício do mesmo direito O convocado que não apresentar proposta dentro do prazo de 5 (cinco) minutos, controlados pelo Sistema, decairá do direito previsto nos arts. 44 e 45 da Lei Complementar nº 123/ Não havendo a adjudicação nos termos previstos na Condição anterior, o objeto licitado será adjudicado em favor do licitante com proposta originalmente mais bem classificada se, após negociação, houver compatibilidade de preço com o valor estimado para contratação, as amostras forem aceitas e o licitante for considerado habilitado nos termos das condições de habilitação. SEÇÃO VIII - DA NEGOCIAÇÃO 34. A Pregoeira poderá encaminhar contraproposta diretamente ao licitante provisoriamente classificado em primeiro lugar, a fim de obter proposta condizente aos valores máximos estimados para a contratação. 6

7 34.1. A negociação será realizada por meio do sistema, podendo ser acompanhada pelos demais licitantes. SEÇÃO IX - DA ACEITABILIDADE DA PROPOSTA 35. A Pregoeira examinará a proposta mais bem classificada quanto à sua compatibilidade do preço ofertado com o valor estimado e à compatibilidade da proposta com as especificações técnicas deste Edital e seus Anexos. 36. Será rejeitada a proposta que apresentar valor unitário de cada tipo de apartamento superior aos valores unitários definidos no Anexo I deste Edital. 37. Não se considerará qualquer oferta de vantagem não prevista neste Pregão Eletrônico, inclusive financiamentos subsidiados ou a fundo perdido. 38. Será rejeitada a proposta que apresentar preço inexequível, irrisórios ou de valor zero, incompatíveis com os preços de mercado, exceto quando se referirem a instalações de propriedade do licitante, para os quais ele renuncie à parcela ou à totalidade da remuneração Orientamos aos licitantes toda a atenção possível na apresentação da proposta especialmente quanto aos valores praticados na cidade do Rio de janeiro, considerando períodos de comemorações e diversos eventos que frequentemente ocorrem na referida cidade Lembramos que o prazo mínimo para envio das Solicitações à Contratada de 24 horas de antecedência. 39. O licitante classificado provisoriamente em primeiro lugar deverá encaminhar a proposta de preço ajustada na forma do Anexo II do Edital, e seus anexos, quando houver, por meio da opção ENVIAR ANEXO, em arquivo único, no prazo de 60 (sessenta) minutos, contados da solicitação da Pregoeira Na proposta, deverão estar discriminados os valores unitários de cada item do lote, bem como o valor total cotado para o grupo. 40. Se o licitante deixar de reenviar a proposta adequada ao lance vencedor; não apresentar proposta aceitável; ou, ainda, não atender às exigências habilitatórias, a Pregoeira examinará a proposta subseqüente e, assim, sucessivamente, na ordem de classificação, até a apuração de uma proposta que atenda a este Edital. 7

8 SEÇÃO X - DA HABILITAÇÃO 41. A habilitação dos licitantes será verificada por meio do SICAF e da documentação complementar especificada neste edital. 42. Os licitantes que não atenderem às exigências de habilitação parcial no SICAF deverão apresentar documentos que supram tais exigências. 43. Os licitantes deverão apresentar a seguinte documentação complementar: Contrato Social consolidado, devidamente arquivado na Junta Comercial ou Registro Civil de Pessoas Jurídicas, em se tratando de sociedades comerciais e Estatuto Social consolidado devidamente arquivado na Junta Comercial, no caso de sociedades por ações, no intuito de comprovar a pertinência do objeto social da empresa ao objeto deste certame; Comprovação de patrimônio líquido não inferior a 10% (dez por cento) do valor estimado da contratação, quando qualquer dos índices Liquidez Geral, Liquidez Corrente e Solvência Geral, informados pelo Sicaf, for igual ou inferior a Um ou mais Certidão(ões) ou Atestado(s) de Capacidade Técnica expedido por pessoa jurídica de direito público ou privado, comprovando que a licitante executou serviços compatíveis com o objeto deste Pregão, em quantidade e especificações Em caráter de diligência, a Pregoeira poderá solicitar o envio de Nota(s) Fiscal(is), Nota(s) de Empenho, Contrato(s) ou Instrumento(s) similar(es) que comprovem a veracidade do(s) Atestado(s) apresentado(s) Licença de Funcionamento expedido pela Vigilância Sanitária do(s) estabelecimento(s) onde serão executados os serviços Alvará de Funcionamento vigente permanente ou provisório do(s) estabelecimento(s) onde serão executados os serviços, emitido pela Prefeitura do Município Certidão Negativa de falência ou concordata, expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica Certidão Negativa (ou Positiva com Efeito de Negativa) de Débito Trabalhistas CNDT e consulta à regularidade da empresa junto ao Cadastro de Empresas Inidôneas e Suspensas (CEIS); Em se tratando de microempresa ME ou empresa de pequeno porte EPP, beneficiada pela LC 123/2006, será necessário a comprovação desta condição mediante 8

9 apresentação de certidão expedida pela Junta Comercial (conforme art. 8º da IN 103/DNRC/2007). 44. A Pregoeira poderá ainda consultar sítios oficiais de órgãos e entidades emissores de certidões, para verificar as condições de habilitação dos licitantes. 45. A proposta de preço ajustada e seus anexos, quando houver, deverão ser encaminhados, por meio da opção enviar anexo em arquivo único, no prazo de 02 (duas) horas, contados da solicitação da Pregoeira. 46. O licitante que teve sua proposta aceita deverá encaminhar a documentação via no prazo informado pela Pregoeira. 47. A Pregoeira poderá solicitar o envio da proposta ajustada e documentação original ou cópia autenticada, os quais deverão ser encaminhados ao Serviço de Contratos e Licitação (SECOL) do Museu do Índio, localizado à Rua das Palmeiras, nº 55 Bairro Botafogo CEP Rio de Janeiro/RJ, no prazo de 03 (três) dias úteis. 48. O licitante que abandona o certame, deixando de enviar a documentação referente à habilitação, será desclassificado e sujeitar-se-á às sanções previstas neste edital. 49. Sob pena de inabilitação, os documentos encaminhados deverão estar em nome do licitante, com indicação do número de inscrição no CNPJ. 50. Todos os documentos emitidos em língua estrangeira deverão ser entregues acompanhados da tradução para língua portuguesa, efetuada por tradutor juramentado, e também devidamente consularizados ou registrados no cartório de títulos e documentos. 51. Documentos de procedência estrangeira, mas emitidos em língua portuguesa, também deverão ser apresentados devidamente consularizados ou registrados em cartório de títulos e documentos. 52. Em se tratando de filial, os documentos de habilitação jurídica e regularidade fiscal deverão estar em nome da filial, exceto aqueles que, por própria natureza, são emitidos somente em nome da matriz. 53. Em se tratando de microempresa ou empresa de pequeno porte, havendo alguma restrição na comprovação de regularidade fiscal, será assegurado o prazo de 2 (dois) dias úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento em que o proponente for declarado vencedor do certame, prorrogáveis por igual período, a critério da Administração, para a regularização da documentação, pagamento ou parcelamento do débito, emissão de eventuais certidões negativas ou positivas com efeito de certidão negativa. 9

10 54. A não-regularização da documentação, no prazo previsto no subitem anterior, implicará decadência do direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas neste edital, e facultará a Pregoeira convocar os licitantes remanescentes, na ordem de classificação. 55. Se a proposta não for aceitável, ou se a licitante não atender às exigências de habilitação, a Pregoeira, examinará a proposta subsequente e assim sucessivamente, na ordem de classificação, até a seleção da proposta que melhor atenda a este edital. 56. Constatado o atendimento às exigências fixadas neste edital, o licitante será declarado vencedor. SEÇÃO XI DO RECURSO 57. Declarado o vencedor, a Pregoeira abrirá prazo de, no minimo, 20 minutos, durante o qual qualquer licitante poderá, de forma imediata e motivada, em campo próprio do sistema, manifestar sua intenção de recurso A falta de manifestação no prazo estabelecido autoriza a Pregoeira a adjudicar o objeto ao licitante vencedor A Pregoeira fará juízo de admissibilidade da intenção de recurso manifestada, aceitando-a ou, motivadamente, rejeitando-a, em campo próprio do sistema O licitante que tiver sua intenção de recurso aceita deverá registrar as razões do recurso, em campo próprio do sistema, no prazo de 3 (três) dias, ficando os demais licitantes, desde logo, intimados a apresentar contra-razões, também via sistema, em igual prazo, que começará a correr do término do prazo da recorrente. 58. Para efeito do disposto no 5º do artigo 109 da Lei nº 8.666/1993, ficam os autos franqueados aos interessados. 59. As intenções de recurso não admitidas e os recursos rejeitados pela Pregoeira serão apreciados pela autoridade competente. 60. O acolhimento do recurso implicará a invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento. 61. A falta de manifestação imediata e motivada da intenção de interpor recurso, no momento da sessão pública deste Pregão, implica decadência desse direito, ficando a Pregoeira autorizado a adjudicar o objeto ao licitante vencedor. SEÇÃO XII DAS ATRIBUIÇÕES DA PREGOEIRA E DO DIRETOR DO MUSEU DO INDIO 62. Cabem à Pregoeira as atribuições dispostas no art. 11 do Decreto 5.450/

11 62.1. Adjudicar o objeto deste Pregão ao licitante vencedor, na ausência de interposição de recurso; 63. Ao Diretor do MI/RJ cabe: Adjudicar o objeto deste Pregão ao licitante vencedor, se houver interposição de recurso; Homologar o resultado e promover a contratação correspondente a este Pregão; Anular este Pregão por ilegalidade, de ofício ou por provocação de qualquer pessoa, mediante ato escrito e fundamentado; Revogar este Pregão, se for considerado inoportuno ou inconveniente ao interesse público, por motivo de fato superveniente devidamente comprovado. 64. É facultado à Pregoeira ou à autoridade superior, em qualquer fase deste Pregão, promover diligências destinadas a esclarecer ou completar a instrução do processo, vedada a inclusão posterior de informação ou de documentos que deveriam constar originariamente da proposta ou da documentação. 65. No julgamento das propostas e na fase de habilitação, a Pregoeira poderá sanar erros ou falhas que não alterem a substância das propostas e dos documentos e a sua validade jurídica, mediante despacho fundamentado, registrado em ata e acessível a todos, atribuindo-lhes validade e eficácia para fins de classificação e habilitação. SEÇÃO XIII DO REGISTRO DE PREÇOS 66. O Museu do Índio é o órgão gerenciador responsável pela condução do conjunto de procedimentos do certame para registro de preços e gerenciamento da Ata de Registro de Preços dele decorrente O Serviço de Logística (SELOG) será a unidade responsável pelos atos de controle e administração da Ata de Registro de Preços decorrentes desta licitação. 67. Depois de homologado o resultado deste pregão, o licitante vencedor será convocado para assinatura da Ata de Registro de Preços O prazo para assinatura da referida Ata pelo licitante vencedor é de até 5 (cinco) dias úteis contados da convocação, podendo ser prorrogado, uma única vez, por até igual período, desde que ocorra motivo justificado e aceito pelo Museu do Índio. 68. Caso o licitante classificado em primeiro lugar não compareça ou se recuse a assinar a Ata de Registro de Preços, sem prejuízo das sanções previstas neste Edital e seus anexos, serão convocados os demais classificados que aceitarem fornecer o(s) respectivo(s) item(ns) pelo preço do primeiro, 11

12 obedecida a ordem de classificação e aos quantitativos propostos, para assinatura da Ata de Registro de Preços. 69. Publicada na Imprensa Oficial, a Ata de Registro de Preços terá efeito de compromisso de fornecimento, conforme disposto no artigo 14 do Decreto nº 7.982/ A existência de preços registrados não obriga a Administração a firmar as contratações que deles poderão advir, facultando-se a realização de licitação específica para a aquisição pretendida, sendo assegurado ao fornecedor beneficiário do registro preferência de fornecimento em igualdade de condições. 71. Não serão permitidas adesões ou caronas neste Registro de Preços, dessa forma não haverá divulgação da IRT. 72. O prazo de vigência da Ata de Registro de Preços é de 12 (doze) meses, contato da data da sua assinatura, excluído o dia do começo e incluído o do vencimento. 73. Durante a vigência da Ata, os preços registrados serão fixos e irreajustáveis, exceto nas hipóteses decorrentes e devidamente comprovadas das situações previstas na alínea d do inciso II do art. 65 da Lei nº 8.666/ A Administração, se julgar conveniente, poderá optar por cancelar a Ata e iniciar outro processo licitatório. 75. Comprovada a redução dos preços praticados no mercado nas mesmas condições do registro, e definido o novo preço máximo a ser pago pela Administração, o fornecedor beneficiário registrado será convocado pelo Museu do Índio para negociação do valor registrado em Ata Caso a negociação seja frustrada, o fornecedor será liberado, e o Museu do Índio poderá convocar outro fornecedor registrado, observada a ordem de classificação. 76. O fornecedor beneficiário poderá ter seu registro de preço cancelado na Ata, por intermédio de processo administrativo específico, assegurado o contraditório e a ampla defesa. 77. O cancelamento ocorrerá, a pedido, quando: O fornecedor beneficiário comprovar estar impossibilitado de cumprir as exigências da Ata, por ocorrência de casos fortuitos ou de força maior; O seu preço registrado se tornar, comprovadamente, inexeqüível em função da elevação dos preços de mercado, dos insumos que compõem o custo das aquisições/contratações, e se a comunicação ocorrer antes do pedido de fornecimento. 78. O cancelamento ocorrerá, por iniciativa do Museu do Índio, quando: 12

13 78.1. O fornecedor beneficiário não aceitar reduzir o preço registrado, na hipótese deste se tornar superior aos praticados no mercado; O fornecedor beneficiário deixar de cumprir qualquer condição de habilitação técnica exigida no processo licitatório; Houver razões de interesse público, devidamente motivadas e justificadas; Não forem cumpridas as obrigações decorrentes da Ata de Registro de Preços; O fornecedor beneficiário não comparecer, ou se recusar a retirar, no prazo estabelecido, nota de empenho decorrente da Ata de Registro de Preços; Caracterizada qualquer hipótese de inexecução total ou parcial das condições estabelecidas na Ata de Registro de Preços ou na(s) nota(s) de empenho relativa(s) aos pedidos dela(s) decorrente(s). 79. Em qualquer das hipóteses anteriores, concluído o processo, o Museu do Índio fará o devido apostilamento na Ata de Registro de Preços e informará ao fornecedor beneficiário e aos demais fornecedores sobre a nova ordem de registro. 80. A Ata de Registro de Preços, decorrente desta licitação, será cancelada, automaticamente, por decurso do seu prazo de vigência. SEÇÃO XIV DAS SANÇÕES 81. Com fundamento no artigo 7º da Lei nº /2002 e art. 28 do Decreto n.º 5.450/2005, ficará impedida de licitar e contratar com a União, Estados, Distrito Federal ou Municípios e será descredenciada no SICAF, pelo prazo de até 5 (cinco) anos, garantida a ampla defesa, sem prejuízo das cominações legais e multa o licitante e a adjudicatária que: Não assinar a Ata, quando convocada dentro do prazo de validade de sua proposta; Deixar de entregar documentação exigida neste Edital; Apresentar documentação falsa; Ensejar o retardamento da execução de seu objeto; Não mantiver a proposta; Falhar ou fraudar na execução dos serviços; Comportar-se de modo inidôneo; Fizer declaração falsa; Cometer fraude fiscal. 82. Para os fins do item 81.7, serão considerados inidôneos atos como os descritos nos arts. 90, 92, 93, 94, 95 e 97 da Lei nº 8.666/93. 13

14 SEÇÃO XV - DO ACOMPANHAMENTO E DA FISCALIZAÇÃO 83. A execução dos serviços será acompanhada e fiscalizada pelo Serviço de Logística (SELOG) do Museu do Índio - RJ, por intermédio de servidor(a) designado(a) para esse fim, a quem o acompanhamento da Ata O representante anotará em registro próprio todas as ocorrências relacionadas com o fornecimento dos serviços, determinando o que for necessário à regularização das faltas observadas As decisões e providências que ultrapassarem a competência do representante deverão ser solicitadas aos seus superiores em tempo hábil para a adoção das medidas convenientes O fornecedor beneficiário deverá instruir seu preposto quanto à necessidade de atender prontamente a quaisquer solicitações do Museu do Índio, acatando imediatamente as determinações, instruções e orientações destes, inclusive quanto ao cumprimento das normas internas e devendo, ainda, tomar todas as providências pertinentes para que sejam corrigidas as falhas detectadas na execução do serviço contratado. SEÇÃO XVI - DO PAGAMENTO O pagamento será realizado de acordo com a realização dos serviços solicitado, até o 10º (décimo dia) após a entrega da Nota Fiscal O pagamento será efetivado mediante a apresentação de Notas Fiscais acompanhada da Relação dos hóspedes, constando data/horário de entrada e saída dos mesmos. 84. O MI/RJ poderá deduzir do montante a pagar os valores correspondentes a multas ou indenizações devidas pelo licitante vencedor, nos termos deste Edital. 85. Nenhum pagamento será efetuado ao licitante vencedor com pendência de regularização/atualização de certidões no SICAF, exceto quando devidamente justificado o motivo da falta de atualização e mediante a apresentação das certidões: Comprovação de regularidade junto à Seguridade Social (CND), ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (CRF), às Fazendas Federal, Estadual e Municipal do domicílio ou sede, apresentação da Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT) e comprovação de regularidade da empresa perante o Cadastro Nacional de Empresas Inidôneas e Suspensas (CEIS). 14

15 86. Caso o licitante vencedor seja optante pelo Sistema Integrado de Pagamento de Impostos e Contribuições das Microempresas e Empresas de Pequeno Porte SIMPLES, deverá, apresentar, juntamente com a Nota Fiscal, a devida comprovação, a fim de evitar a retenção na fonte dos tributos e contribuições, de acordo com a Lei nº 9.317/96 e sua sucessora, a Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de Nos casos de eventuais atrasos de pagamento, desde que o licitante vencedor não tenha concorrido de alguma forma para tanto, fica convencionado que os encargos moratórios devidos pelo MI/RJ, entre a data acima referida e a correspondente ao efetivo pagamento da nota fiscal/fatura será calculado por meio da aplicação da seguinte fórmula: EM = I x N x VP, onde: EM = Encargos moratórios; N = Número de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento; VP = Valor da parcela em atraso. I = Índice de compensação financeira = 0, , assim apurado: I = 0, Onde i = taxa percentual anual no valor de 6%. SEÇÃO XVII DOS ESCLARECIMENTOS E DA IMPUGNAÇÃO AO EDITAL 88. Até 2 (dois) dias úteis antes da data fixada para abertura da sessão pública, qualquer pessoa, física ou jurídica, poderá impugnar o ato convocatório deste Pregão mediante petição a ser enviada exclusivamente para o endereço eletrônico 89. A Pregoeira, auxiliada pelo setor responsável pela elaboração do Edital, decidirá sobre a impugnação no prazo de 24 (vinte e quatro) horas. 90. Acolhida a impugnação contra este edital, será designada nova data para a realização do certame, exceto quando, inquestionavelmente, a alteração não afetar a formulação das propostas. 91. Os pedidos de esclarecimentos referentes a este processo licitatório devem ser enviados à Pregoeira até 2 (dois) dias úteis antes da data fixada para abertura da sessão pública, exclusivamente para o endereço eletrônico 92. As respostas às impugnações e aos esclarecimentos solicitados serão, sempre que possível, disponibilizados no endereço eletrônico por meio do link Acesso livre>pregões>agendados, para conhecimento da sociedade em geral e dos fornecedores, cabendo aos interessados em participar do certame acessá-lo para a obtenção das informações prestadas. 15

16 SEÇÃO XVIII DISPOSIÇÕES FINAIS 93. Ao Diretor do Museu do Índio compete anular este Pregão por ilegalidade, de ofício ou por provocação de qualquer pessoa, e revogar o certame por considerá-lo inoportuno ou inconveniente diante de fato superveniente, mediante ato escrito e fundamentado. 94. A anulação do pregão induz à da Ata de Registro de Preços. 95. Os licitantes não terão direito à indenização em decorrência da anulação do procedimento licitatório, ressalvado o direito do fornecedor beneficiário de boa-fé de ser ressarcido pelos encargos que tiver suportado no cumprimento dos serviços. 96. Não serão permitidas adesões ou caronas neste Registro de Preços, dessa forma não haverá divulgação da IRT. 97. É facultado à Pregoeira ou à autoridade superior, em qualquer fase desde Pregão, promover diligência destinada a esclarecer ou completar a instrução do processo, vedada a inclusão posterior de informação ou de documentos que deveriam ter sido apresentados para fins de classificação e habilitação. 98. No julgamento das propostas e na fase de habilitação, a Pregoeira poderá sanar erros ou falhas que não alterem a substância das propostas e dos documentos e a sua validade jurídica, mediante despacho fundamentado, registrado em ata e acessível a todos, atribuindo-lhes validade e eficácia para fins de classificação e habilitação. 99. Caso os prazos definidos neste edital não estejam expressamente indicados na proposta, eles serão considerados como aceitos para efeito de julgamento deste Pregão Aplicam-se às cooperativas enquadradas na situação do art. 34 da Lei nº , de 15 de junho de 2007, todas as disposições relativas às microempresas e empresas de pequeno porte Em caso de divergência entre normas infralegais e as contidas neste edital, prevalecerão as últimas Este Pregão poderá ter a data de abertura da sessão pública transferida por conveniência do Museu do Índio sem prejuízo do disposto no art. 4, inciso V, da Lei nº /2002. SEÇÃO XIX DOS ANEXOS 103. São partes integrantes deste Edital os seguintes anexos: ANEXO I - Termo de Referência; ANEXO II Modelo de Proposta de Preços; ANEXO III Ata de Registro de Preços 16

17 SEÇÃO XX DO FORO 104. As questões decorrentes da execução deste Instrumento, que não possam ser dirimidas administrativamente, serão processadas e julgadas na Justiça Federal, no Foro da cidade do Rio de Janeiro-RJ, Seção Judiciária do Rio de Janeiro, com exclusão de qualquer outro, por mais privilegiado que seja, salvo nos casos previstos no art. 102, inciso I, alínea d da Constituição Federal. Rio de Janeiro, 12 de março de Comissão Permanente de Licitação Museu do Índio 17

18 PREGÃO ELETRÔNICO Nº 02/ SRP ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA 1. OBJETIVO 1.1. O presente Termo tem por objeto a contratação de pessoa jurídica especializada na prestação de serviços de hospedagem, inclusos café da manhã e serviços de Internet, fim atender as demandas do Museu do Índio MI/RJ, durante o período de 12 (doze) meses. 2. JUSTIFICATIVAS 2.1. A contratação visa a atender a indígenas, colaboradores e convidados do Museu do Índio, provenientes de outros Estados da Federação e do Município do Rio de Janeiro, que participarão de atividades desenvolvidas no Museu do Indio, bem como das oficinas realizadas pelo Projeto de Documentação de Línguas e Culturas Indígenas Brasileiras em outros locais no Rio de janeiro. 3. DAS ESPECIFICAÇÕES DOS SERVIÇOS A SEREM FORNECIDOS 3.1. O hotel deverá ser do padrão de no mínimo 3 estrelas e funcionar de acordo com as normas da EMBRATUR Caso disponível serviços de frigobar, lavanderia, telefonia, restaurante e estacionamento, os mesmos serão custeados pelos próprios hóspedes, sem ônus para o Museu do Índio Os apartamentos deverão ser compostos de, no mínimo, banheiro, mobília, ar condicionado, frigobar e mesa de trabalho Utilizar na execução dos serviços de hospedagem apartamentos na modalidade standard No valor da diária deverá estar incluso, obrigatoriamente, café da manhã, compatível com o padrão do hotel, bem como serviço de internet para os hóspedes O hotel deverá localizar-se em bairros da Zona Sul ou Centro do Rio de Janeiro, por serem localidades próximas à sede do Museu do Índio, vedada a contratação de hotéis localizados em áreas de confronto e áreas de risco, no intuito de zelar pela segurança dos hóspedes. 18

19 No preço final da diária deverão estar inclusas todas as taxas cobradas no estabelecimento, tais como impostos As despesas extras efetuadas no bar, restaurante, serviço de quarto, telefonemas, lavanderia, frigobar, estacionamento e quaisquer outras não previstas neste Edital deverão estar excluídas do valor ofertado pela licitante, pois serão de responsabilidade exclusiva dos hóspedes. 4. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA São obrigações da CONTRATADA, sem prejuízo a outras decorrentes de lei: 4.1. Possuir toda infra-estrutura necessária, suficiente e condizente para a execução dos serviços, utilizando-se de material e pessoal capacitado e especializado, bem como manter a máxima integração com o Museu do Índio; 4.2. No ato de assinatura do Ata de Registro de Preços, a empresa deverá encaminhar relação de Hotéis credenciados para hospedagem, os quais poderão ser visitados pela equipe do Museu do Indio designada para tal, no intuito de verificar as instalações dos mesmos Caso os hotéis credenciados não atendam às especificações deste Edital, será cancelada a Ata e convocado o próximo licitante que apresentou a menor proposta A empresa será responsável pela marcação da visita e apresentação pessoalmente da equipe do Museu junto ao responsável pelo Hotel O Museu do Indio poderá rejeitar a utilização do Hotel, caso seja comprovada a incompatibilidade com os requisitos estabelecidos no Edital do Pregão A empresa deverá apresentar ainda, durante a fase de habilitação: Licença de Funcionamento expedido pela Vigilância Sanitária do(s) estabelecimento(s) onde serão executados os serviços Alvará de Funcionamento vigente permanente ou provisório do(s) estabelecimento(s) onde serão executados os serviços, emitido pela Prefeitura do Município Sempre que houver inclusão de novos estabelecimentos, os documentos citados no item e deverão ser providenciados, bem como a visita ao local A Contratada deverá encaminhar Documento contendo o nome completo do preposto, RG e CPF, endereço, endereço eletrônico, telefone convencional e celular e demais 19

20 informações que possibilitarão a localização imediata do mesmo em casos de necessidade de contato; 4.7. As medidas adotadas nos itens 4.2 à 4.6 são necessárias em razão de eventualidades ocorridas em Contratos anteriores No caso de impossibilidade de disponibilização dos serviços conforme contratados, fica o fornecedor beneficiário obrigado a fornecer, pelos mesmos valores pactuados, serviços de qualidade superior; 4.9. Providenciar as reservas de hospedagem no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas após a solicitação do Museu do indio As Solicitações serão feitas por meio de correio eletrônico, fac-símile ou outro meio disponível Manter preposto para os serviços, o qual deverá estar apto a solucionar eventuais problemas que venham a ocorrer no prazo máximo de 02 (duas) horas, a partir da solicitação da Administração; Manter, durante toda a execução da Ata de Registro de Preços, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas pela Contratante; Receber os hóspedes designados pela Contratante, oferecendo-lhes serviços adequados e de qualidade, com cordialidade e segurança; Fornecer alimentação (café da manhã) aos hóspedes, sem cobrança de qualquer valor adicional; É vedado o faturamento de despesas extras, tais como: bebidas, lanches, telefonemas, passeios ou programas adicionais, serviço de lavanderia e outros, as quais deverão ser cobradas diretamente dos hóspedes no momento do check out (data da saída) não cabendo à Contratante qualquer tipo de indenização, salvo quando, expressamente autorizado através de requisição própria Providenciar e manter atualizadas todas as licenças e alvarás junto às repartições competentes, necessários à execução dos serviços objeto da presente Ata de Registro de Preços; O fornecedor beneficiário não poderá pleitear acréscimo de preços sob a alegação de falhas, omissões ou inexigibilidade de qualquer natureza, entendendo-se como previsto no preço ofertado, todos os custos de execução; 20

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