EVENTOS. 30 e 31 de maio de II MÓDULO. Área Alt Larg Comp Aud Coq. Banq COPACABANA 100 2,50 6,50 16,

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1 CARTA PROPOSTA/CONTRATO DE EVENTOS E HOSPEDAGEM A Atlantica Hotels International Brasil Ltda, inscrita no CPNJ sob n.º / , com nome fantasia Copacabana Suítes com sede na Barata Ribeiro, nº 222, Copacabana, CEP neste ato devidamente representado na forma de seu Contrato Social, doravante denominada contratada. Período do Evento Sala Número de Participantes Formato Responsável durante o evento EVENTOS 23 e 24 de maio de I MÓDULO 30 e 31 de maio de II MÓDULO Copacabana 28 pessoas U Aguardando informação. VALIDADE DA PROPOSTA 27 de fevereiro de Sala Medidas (metros) Área Alt Larg Comp Capacidades (pessoas) Aud Coq. Banq Esp Peixe Esc U COPACABANA 100 2,50 6,50 16, Diária Balcão R$ 1089,00 +5%ISS Tarifa Acordo R$ 941,00+ 5%ISS A contratante terá tolerância de 01 hora e meia, posterior ou anterior ao horário pré-contratado, para utilização das salas. As tarifas informadas são comissionadas em 10% Os valores apresentados neste orçamento foram especialmente elaborados para a contratação em referência, sem efeito para demais solicitações. Almoço/Jantar Servidos no restaurante do hotel Opção Descrição Valor por pessoa Para opções diferenciadas, favor entrar em contato para o envio de nossas sugestões. Obs. Para alterações de alimentos e bebidas solicitamos que entre em contato com 48 horas de antecedência. Coffee Break

2 Restaurante Mezanino BUFFET 1 MASTER cod Opções de saladas 02 Opções de molhos (azeite extra virgem + vinagre balsâmico + tabasco e pimenta do reino livre) 04 Opções de guarnições 03 Opções de carnes (vermelha + frango + peixe) Sobremesa: Torta ou Pudim + Frutas Bebida: Refrigerante 01 unidade/ pessoa (incluída nos eventos com mais de 15 pessoas) R$ 45,00 Exemplo Buffett 1: Salada folhas com tomate cereja / Russa Molho vinagrete / Molho tártaro Strogonoff de carne / Filé de frango a caprese / Gourjões de peixe ao limão Arroz brócolis / Batata souteé / Penne ao molho branco Arroz branco Torta de chocolate / Fruta BUFFET 2 LUXO cod Opções de saladas 03 Opções de molhos (azeite extra virgem+ vinagre balsâmico +tabasco e pimenta do reino livre) 05 Opções de guarnições 03 Opções de carnes (filé mignon + frango + peixe ou risoto camarão) Sobremesa: Torta + Pudim de leite + Frutas Bebida: Refrigerante 01 unidade/ pessoa (incluída nos eventos com mais de 15 pessoas) Exemplo Buffett 2: Salada folhas com palmito / Cenoura com passas / Salpicão de frios Molho tártaro / Molho curry / Molho camarão Escalopinho ao madeira / Supremo de frango à parmegiana / Filé de peixe à belle meuniere Arroz à grega / Batata gratinada / Farfale allegro Arroz branco / Feijão carioca Torta de chocolate com morangos / Pudim de leite / Frutas R$ 52,00 BUFFET 3 EXECUTIVO - cod Opções de saladas 02 Opções guarnições 02 Opções de carnes (vermelha + frango ou peixe ou suíno) Sobremesa: Doce (mini torta ou torta ou pudim ou manjar ou romeu e julieta ou doce de abóbora com queijo ou picolé...) Bebida: Refrigerante 01 unidade/ pessoa Exemplo Buffett 3: Salada folhas Beterraba com laranja Bife à francesa Frango xadrez Batata frita Espaguete ao sugo com queijo parmesão Pudim de leite R$ 34,50

3 Opção Descrição Valor por pessoa 1- Coffee Break Coffee break nº 1 SUPERIOR - cod157 Café, Leite, Chocolate, Chás variados, Sucos (natural e refresco) Mini sanduiche Pão de queijo / Salgado / Mini Croissant salgado Mini doce Bolo / Biscoito Salada Frutas R$ 26,00 2 Coffee Break Coffee break nº 2 MASTER -cod156 Café, Leite, Chocolate, Chás variados, Sucos (natural e refresco) Pães / Frios (03 tipos) Hot dog Pão de queijo / Salgado / Mini Croissant salgado Mini doce Bolo / Biscoito Salada Frutas e sachês (manteiga e geleia) R$30,00 Coffee break nº 3 LUXO - cod 155 Café, Leite, Chocolate, Chás variados, Sucos (natural e refresco) Pães / Frios (03 tipos) Hot dog / Ovos mexidos Pão de queijo/ Salgado / Mini Croissant salgado Mini doce Bolo / Biscoito Salada Frutas / Iogurte (porção de granola) e sachês (manteiga /requeijão e geleia) OPÇÕES PROMOCIONAIS R$ 34,00 Coffee break nº4 BÁSICO - cod 323 Café e Suco (natural e refresco); Biscoitos Salgados e Biscoitos Doces. R$13,50 Coffee break nº5 EXECUTIVO - cod 324 Café, Leite e Suco (natural e refresco); Mini Sanduiche Mini Doce Bolo ou Biscoito Salada de Frutas. R$ 18,50 Coffee break nº6 DO CHEF - cod 325 Café, Leite, Chocolate e Suco (natural e refresco); Mini Sanduiche Pão de queijo ou Mini croissant salgado ou empadinha Mini Doce Bolo ou Biscoito Salada de frutas R$ 20,50 Acréscimo de 10% de taxa de serviço

4 Serviço de Sala (cobrado conforme consumo) Garrafa de café cod 163 R$ 25,00 1,800 ml Garrafa de chá cod 164 R$ 25,00 1,800 ml Garrafa de leite cod 165 R$ 25,00 1,800 ml Jarra de suco cod 166 R$ 29,50 1,500 ml Copo de água mineral cod 315 R$ 02, ml Galão de água mineral R$ 40,00 20 L Garrafa de água mineral cod 54 R$ 04, ml Taça de biscoito(amanteigados/tortinhas/recheados) cod 408 R$ 35,00 Serve aprox. 20 pax Bolo caseiro cod 171 R$ 35,00 Média de 16 a 18 fatias Bandeja de pão de queijo cod 168 R$ 44,00 Média de 40 unid. peq. Bandeja de croissant (doce ou salgado) cod 170 R$ 44,00 20 unidades Bandeja de mini sanduiche cod 172 R$ 44,00 20 unidades Bandeja de petit four cod 167 R$ 72,00 Média de 0,5 Kg Bandeja de mini salgados cod 175 R$ 72,00 50 unidades Salada de frutas cod 169 R$ 44,00 Serve aprox. 20 pax Frutas laminadas cod 173 R$ 60,00 Serve aprox. 10 pax Taça de balas toffee cod 409 R$ 20,00 500g (aprox. 75 unid. de 7g) Taça de bombom (garoto ou lacta) cod 410 R$ 35,00 Média de 25 unid. (de 20g cada) Torta (solicitar com 48 h de antecedência) cod 174 R$ 66,00 Média 16 a 20 fatias Para outras opções, favor entrar em contato com nossa equipe. Observações de Alimentos e Bebidas: Todos os serviços oferecidos tem acréscimo de 10% de taxa de serviço. 1. Preços válidos para eventos com mais de 15 pessoas. * (Exceto o coffee n 3, que é válido para no mínimo 20 pessoas). 2. Se o número de pessoas for inferior ao acordado, cobraremos pela quantidade de participantes garantidos; se o número de pessoas for superior, cobraremos a quantidade de pessoas presentes no evento. Ou seja, será cobrado o maior número de pessoas entre o contrato e o real. 3. As alterações devem ser feitos em até 72 horas antes do evento. 4. Serviço de coffee break não inclui reposição. 5. O número de coffee breaks solicitados só poderão ser no mínimo 10% menor que o número de pessoas solicitadas para a montagem de sala. 6. Serviço de Buffet exclusivo para eventos. Por favor, pedimos confirmar com antecedência. Nosso restaurante funciona no modo A La Cart. EQUIPAMENTOS Nossos serviços de equipamentos audiovisuais são terceirizados pela empresa Executive One ( / ). Os valores relativos a tal contratação serão cobrados em boleto diretamente pela empresa terceirizada. Tais serviços podem ser contratados pela contratante através de outros terceiros, e neste caso, deve-se informar com antecedência à contratada (hotel), sendo o pagamento e serviço

5 prestado de total responsabilidade do contratante, não havendo por tanto nenhum vinculo com o Hotel, e possibilidade de pronto atendimento caso necessário. Caso opte pela contratação dos serviços de equipamentos através da empresa sugerida pela contratada, por gentileza selecionar opções abaixo: Opção Equipamento Valor da Diária* Tela de projeção 100 polegadas R$39,00 Microfone sem fio (mão ou lapela) R$ 80,00 Caixa de Som R$80,00 Outros equipamentos - sob consulta* *Acrescer na diária de equipamentos 5 % de ISS. ESTACIONAMENTO A contratada possui convênio com estacionamento GePark. Tabela de Preços Período de R$18,00 12horas Disponibilizamos 20 vagas O serviço de estacionamento não pode ser faturado ou incluído na nota de despesas do contratante, devendo o pagamento ser efetuado diretamente pelos participantes/convidados do evento à empresa administradora do estacionamento conveniado com a contratada. Montagem: As salas serão confirmadas mediante disponibilidade do hotel e assinatura deste contrato por parte do solicitante; Caso se faça necessário a montagem da(s) sala(s) no(s) dia(s) no dia anterior à realização do evento, o contratante deverá solicitar o bloqueio mediante disponibilidade. A diária da sala será cobrada integralmente; As atividades realizadas durante o período bloqueado pelo contratante ficam restritas as salas de eventos alugadas. A utilização de área de circulação, ou áreas comuns, não será permitida sem prévia autorização do Departamento de Eventos da contratada; A contratada não disponibilizará as áreas sociais para a montagem de Stands/Exposições. Em caso de necessidade a contratante deverá solicitar autorização por escrito da contratada que disponibilizará mediante cobrança de taxa de utilização; A contratante deverá Comunicar ao Departamento de Eventos da contratada a necessidade de qualquer fixação de material de comunicação visual nas salas com a devida antecedência; A contratante deverá solicitar previamente à contratada o tipo de infra-estrutura das salas que será necessária para a realização de seu evento, como pontos de energia e pontos de acesso à internet. Montagens Especiais No que se refere à montagem de estruturas especiais, a contratante deverá consultar previamente o Departamento de Eventos da contratada com o objetivo de se verificar a possibilidade da execução de referido serviço. Consultar em caso de uso de energia elétrica extra (grande carga elétrica), para avaliação da necessidade de contratação de gerador. Materiais de Escritório / Instalações

6 A contratada fornece lápis e papel para todos os eventos (exceto em formato auditório). Havendo necessidade de itens adicionais, a contratante deverá informar com antecedência os itens que serão necessários para que o Departamento de Eventos da contratada providencie, mediante cobrança; A voltagem das salas é de 110 Volts Caso seja necessário, o contratante deverá consultar a contratada sobre a disponibilidade e custo de transformadores. Entrega de Materiais Horário de entrega: das 08h00 às 16h00. A contratada não dispõe de pessoal para carga/descarga. Endereço para envio Barata Ribeiro, nº 222, Copacabana, CEP O contratante deverá comunicar previamente a contratada da entrega de material, devendo enviá-lo para a contratada, em nome do Departamento de Eventos, informando nome do grupo e data do evento, que poderá recebê-lo e conferi-lo, mediante lista prévia enviada com antecedência pelo contratante. Observações Gerais Em eventos superiores há 07 dias, as despesas extras serão encerradas semanalmente; A contratada não se responsabilizará pela utilização de quaisquer SOFTWARES ou EQUIPAMENTOS eletrônicos terceirizados, de propriedade do contratante, ou ainda de propriedade de seus participantes/convidados nas dependências do Hotel; Eventuais taxas devidas ao ECAD em virtude da realização do evento serão de responsabilidade exclusiva do contratante, sendo certo que na hipótese da contratada, por omissão do contratante, ser obrigada a recolher referida taxa, o contratante deverá efetuar o reembolso de referido valor devidamente acrescido de multa de 10% (dez por cento) do valor do débito, devidamente acrescido de correção monetária até a data do efetivo pagamento; Para períodos em que ocorram eventos de empresas diferentes simultaneamente, haverá limitações quanto ao volume de som utilizado nas salas; Declaram as partes que têm ciência de que nas hipóteses em que os serviços da contratada forem contratados por intermédio de agências de viagem, estas serão comissionadas em 10% sobre o aluguel de sala e hospedagens. Danos ao Hotel É expressamente proibido colar, furar, pregar e pendurar qualquer tipo de material sem prévia autorização por escrito da contratada, através de seu supervisor de eventos, sendo que na hipótese da contratada verificar quaisquer estragos na sala de eventos, tais como nas paredes, teto, piso, portas e outros, em virtude da utilização desautorizada de pregos, tachas, fitas adesivas, tintas ou qualquer outro material, o contratante será responsável pela imediata indenização/ ressarcimento de tais danos à contratada, sob pena desta adotar as medidas judiciais cabíveis à espécie; Qualquer dano causado à estrutura do Hotel ou ao seu patrimônio, por pessoas envolvidas direta ou indiretamente no evento durante seu acontecimento, será avaliado pelo departamento de engenharia da contratada e imediatamente debitado na conta do evento, sendo certo que na hipótese de recusa por parte da contratante em efetuar tal pagamento, será facultado à contratante valer-se das vias judiciais cabíveis para o recebimento de tais quantias. Segurança O cliente está ciente que o acesso às dependências do Hotel é público e assume, sob sua inteira responsabilidade, o controle de acesso ao local do Evento, isentando o Contratado de qualquer obrigação nesse sentido; Todos os pertences deverão ser retirados imediatamente ao término do evento. A guarda de material está sujeita à disponibilidade de espaço, sendo certo que a contratada em hipótese alguma se responsabilizará por quaisquer objetos que estiverem em suas dependências. Para maior conveniência e segurança do contratante, este deverá avisar a coordenação/apoio de eventos da contratada quando os participantes deixarem as salas, para que estas sejam trancadas na presença de um representante do contratante. Caso seja necessário, a contratada poderá disponibilizar pessoal extra para fazê-lo, que ficará exclusivamente à disposição do evento e será cobrado ao término dele. EQUIPAMENTOS

7 O serviço de equipamentos audiovisuais é terceirizado pela contratada, incluindo os valores relativos a tal contratação na fatura do contratante que deverá ser paga à contratada. Tais serviços podem ser contratados pela contratante através de outros terceiros, e neste caso, deve-se informar com antecedência à contratada sendo o pagamento deste serviço de total responsabilidade do contratante. A diária compreende um período de 10 horas corridas no mesmo dia e sala; Todo equipamento confirmado será cobrado integralmente, caso não seja cancelado com 24 horas de antecedência da data do evento; Montagens, testes e ensaios antes da data do evento, serão cobrados à parte conforme diária acima; A contratada sugere que a contratante contrate um OPERADOR para evitar transtornos técnicos; A contratada não opera com meia diária; Todo e qualquer dano causado pela contratada nos equipamentos locados, serão por ela indenizados, sendo certo que a critério da contratada, o(s) equipamento(s) danificado poderá ser substituído por outro de igual qualidade, capacidade e valor. ALIMENTOS E BEBIDAS A contratada oferecerá serviço de Alimentos e Bebidas, que será cobrado do contratante pelo número de pessoas garantidas. Se o número de pessoas for maior que o garantido, será cobrada a quantidade de pessoas presentes no evento, utilizando-se como margem de segurança, o índice de 10%); A contratada não se responsabilizará, caso o número de participantes esperados ultrapasse 10% do total confirmado e garantido; O contratante é expressamente proibido de trazer quaisquer alimentos ou bebidas sem a autorização prévia da contratada; O contratante terá tolerância de até 30 minutos de atraso para o consumo dos serviços de alimentos e bebidas dentro programação dos serviços. Após esse prazo os mesmos serão retirados e cobrados integralmente; O serviço de sala (água, café etc.) será sempre oferecido e devidamente cobrado, a não ser que o contratante opte por não tê-lo A contratada, em cumprimento a lei estadual nº , de 19 de outubro de 2011 que dispõe sobre o consumo de bebidas alcoólicas por menores no Estado de São Paulo, não disponibiliza bebidas alcóolicas para menores de 18 anos. Assim, sempre que necessário, solicitará aos participantes do evento, o documento de identificação para comprovação da idade. (SOMENTE AOS EMPREENDIMENTOS LOCALIZADOS NO ESTADO DE SÃO PAULO.) ESTACIONAMENTO A contratada não se responsabiliza por objetos ou valores deixados dentro dos veículos; Para participantes do evento hospedados no empreendimento da contratada, o estacionamento não será cobrado, sendo certo que para participantes não hospedados, o pagamento deverá ser efetuado diretamente a administradora do estacionamento. FORMA DE PAGAMENTO GARANTIA DO GRUPO, HOSPEDAGEM E SERVIÇOS PARA O EVENTO Após o envio do contrato assinado, o contratante deverá efetuar o pagamento antecipado de 50% do valor total de despesas até 15 dias após a confirmação do mesmo. O saldo restante 15 dias prévios ao evento (check-in do grupo) e extras poderão ser faturados no prazo de 15 dias corridos, a contar da data de encerramento do evento; Caso a reserva seja confirmada num período inferior a 15 dias prévios da data do evento, o pagamento dos 50% deverá ser feito imediatamente, ou mediante garantia total sem possibilidade de cancelamento;

8 Não sendo pago o sinal após 02 dias da data do respectivo vencimento, o bloqueio dos apartamentos poderá ser reduzido automaticamente de acordo com a necessidade do Hotel; O reembolso do(s) depósito(s) está(ão) sujeito(s) a política de cancelamento abaixo descrita; O comprovante do depósito bancário deverá ser transmitido pelo contratante ao Departamento de Eventos da contratada pelo fax (21) ramal 5211 ou via . Formas de pagamento Faturado: as despesas poderão ser faturadas para empresas / agências mediante cadastro aprovado junto à contratada, com prazo de pagamento de 15 dias, a contar da data de encerramento do evento. (Hospedagem e / ou eventos superiores a 7 dias, terão as despesas encerradas semanalmente). O saldo restante do pagamento antecipado mais os extras poderão ser faturados diretamente ao contratante; Cartão de crédito: para confirmação e garantia dos serviços, o contratante deverá enviar para a contratada um fax contendo uma autorização de débito com a cópia do cartão, nome, assinatura do titular e data do vencimento com 7 dias prévios do evento. Será feito pré-autorização no cartão e a cobrança será realizada após o termino do evento; Cheque: não será aceitos cheques de empresas e terceiros para o pagamento do evento/reserva; DOC: deverão ser feitos no valor integral do consumo (aluguel de sala, equipamentos, alimentos e bebidas). O comprovante deverá ser encaminhado com no mínimo 15 dias de antecedência do início do evento. Dados para depósito (somente depósito identificado): Banco Bradesco Agência: C/C: Em nome de: ATLANTICA HOTELS INTERNACIONAL BRASIL LTDA NOTAS FISCAIS DE SERVIÇOS E MERCADORIAS Atendendo as legislações em vigor, informamos que os hotéis da Atlantica Hotels estão trabalhando com o desmembramento de Notas de Serviços e Mercadoria. Com esse desmembramento, as notas fiscais de serviço permanecerão sendo emitidas em formulário contínuo ou RPS, porém não mais apresentarão forma de pagamento e os consumos de mercadorias (itens relacionados à Alimentos e Bebidas como Frigobar, Restaurante, Room Service, além de mercadorias de lojas de conveniência) serão relacionados em uma fatura diferente emitida pelo nosso sistema. Estes itens serão impressos em papel sulfite, tendo como documento fiscal comprobatório anexo os Cupons Fiscais emitidos pelo empreendimento quando Alimentos e Bebidas Próprio ou por terceiros quando Alimentos e Bebidas Terceirizado. Os clientes que precisam substituir estes Cupons Fiscais por DANFE (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica) / Nota Fiscal Modelo 1 deverão nos comunicar para que possamos registrar esta informação em nosso sistema e já programar este envio para todas as faturas. Selecione abaixo a opção para envio da nota de consumo de produto: [ ] Não solicita DANFE/Nota Fiscal Modelo 1: será enviado um único boleto em nome da Atlantica com o valor total dos consumos (produto e serviço), mesmo tendo notas fiscais diferentes. [ ] Solicita a DANFE/ Nota Fiscal Modelo 1: boletos separados, uma em nome da Atlantica com os serviços e outro(s) em nome do(s) fornecedor(es) com o consumo de produtos. O cliente irá efetuar o pagamento para cada fornecedor de acordo com a nota.

9 Dados dos fornecedores de produto: Item PRODUTO/MERCADORIAS Razão Social Mezanino Restaurante e Bar Ltda. Nome Fantasia Restaurante Mezanino CNPJ / Endereço Completo Rua Barata Ribeiro,222 1Piso Copacabana Rio de Janeiro-RJ Telefone Ramal 5219 Contato Gerente : Vanessa Warwar Item PRODUTOS Razão Social Tecnick Brasil Ltda. Nome Fantasia Executive One CNPJ / Endereço Completo Rua Lauro Müller, 116 sl Botafogo - Rio De Janeiro -RJ Telefone (21) Contato Gerente de contas : Thamiris Borges Confirmação do evento Após a confirmação do evento, V. Sas deverão encaminhar ao Hotel em até 01(UM) dias o contrato original devidamente assinado em 2 (duas) vias devidamente rubricadas, sob pena de cancelamento da reserva. Após o recebimento pelo Hotel dos originais devidamente assinados e rubricados pelos representantes legais da empresa ou colaborador com procuração, este assinará ambas as vias, comprometendo-se de igual forma a disponibilizar uma das vias devidamente assinadas e rubricadas para V.Sas. Cancelamentos e Alterações Cancelamentos Após assinado contrato, eventuais cancelamentos ou alterações poderão ser efetuados pelo contratante observados os seguintes critérios: Cancelamento sem ônus até 21 dias antes do início do evento/chegada do grupo; De 05 a 20 dias prévios a realização do evento/chegada do grupo, será cobrado 50% sobre o total confirmado das despesas do contrato; A partir de 05 dias prévios a realização do evento/chegada do grupo, será cobrado 100% sobre o total confirmado das despesas do contrato. Alterações Após assinado contrato, eventuais alterações na proposta deverão ser comunicadas e documentadas por escrito ao Departamento de Eventos da contratada, com pelo menos 5 (cinco)

10 dias úteis de antecedência, não podendo ser a contratada responsabilizada pelo não acontecimento de tais mudanças, caso não haja observância do contratante de referido prazo. A contratada sugere uma visita às suas instalações com o objetivo de se estabelecer a logística do evento. Certos de termos relacionado todos os itens necessários para sua análise e aprovação, nos colocamos à disposição para o que for necessário. Rio de Janeiro, 10 de fevereiro de Rodrigo Barbosa Gerente de Vendas Erika Oliveira Coordenador de Eventos

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