REGULAMENTO OFICIAL SABORES Sabores Congresso e Feira Bares, Restaurantes, Hotéis e Similares

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1 REGULAMENTO OFICIAL

2 APRESENTAÇÃO REGULAMENTO OFICIAL SABORES 2010 Sabores Congresso e Feira Bares, Restaurantes, Hotéis e Similares SABORES 2010, uma feira organizada com profissionalismo, para que proporcione à sua empresa oportunidades para manter contatos de alto nível com seus principais clientes e, principalmente, mostrar o que há de inovador em relação aos produtos que são oferecidos ao mercado consumidor. O Regulamento Oficial traz orientações para sua empresa na SABORES 2010, apresentando Normas de Participação no Evento e Formulários, que deverão ser preenchidos de acordo com as necessidades específicas de cada modalidade de participação. A fim de conquistarmos o êxito na realização do evento, evitando transtornos de última hora bem como manter o bom funcionamento durante os dias de sua realização, este exemplar é fornecido a cada empresa expositora e patrocinadora, e, a contratação de qualquer modalidade de participação implica, automaticamente, na aceitação e implementação destas normas. Leia todos os itens contidos no Regulamento, com atenção especial aos prazos de entrega dos formulários e dos projetos. É importante dar conhecimento à Montadora e a outros prestadores de serviços contratados sobre o conteúdo das normas e procedimentos aqui descritos, o que irá garantir os serviços essenciais à boa exposição de seus produtos e/ou serviços. Não poderão participar do evento crianças/adolescentes com idade inferior a 13 (treze) anos. Os menores de 18 anos deverão estar acompanhados de seus pais ou responsável legal, sendo obrigatória a apresentação de documento de identificação dos pais e do adolescente. Os assuntos eventualmente omissos no Regulamento serão resolvidos junto à Organização do Evento. Caso, após sua leitura detalhada, permanecer alguma dúvida, entre em contato com a WIN CENTRAL DE EVENTOS. A Win Central de Eventos desejam uma ótima Feira e bons Negócios! Atenciosamente, Claudio Cardoso Diretor Win Central de Eventos

3 1 - DADOS DO EVENTO O EVENTO: SABORES Congresso e Feira Bares, Restaurantes, Hotéis e Similares PROMOÇÃO: SINDBARES Sindicato dos Restaurantes, Bares e Similares do Estado do ES. Rua Misael Pereira da Silva, 138 Ed. Casa do Comércio, Salas 610/611 - Bairro Santa Lucia. CEP: Vitória/ES - Tel.: Fax: ABRASEL/ES Associação Brasileira de Bares e Restaurantes do ES Rua Misael Pereira da Silva, 138 Ed. Casa do Comércio, Salas 610/611 - Bairro Santa Lucia. CEP: Vitória/ES - Tel.: Fax: ABIH/ES Associação Brasileira da Indústria de Hotéis do Espírito Santo Av. Francisco Generoso da Fonseca, 890-3ª andar - Jardim da Penha CEP: Vitória/ES - Tel.: Fax: FBHA Federação Brasileira de Hospedagem e Alimentação SINDHOTEIS pegar endereço REALIZAÇÃO/ORGANIZAÇÃO/COMERCIALIZAÇÃO: WIN CENTRAL DE EVENTOS Rua Jose Alexandre Buaiz, 190, Salas 403 e 404 Enseada do Suá - Vitória ES Fone/Fax: (27)

4 DATA E HORÁRIO: A SABORES 2010 será realizada nos dias 22 a 24 de Novembro de 2010, no Parque de Exposições Floriano Varejão situado à Rodovia do Contorno, s/n Carapina Serra ES Cep: Funcionamento da Feira: das 16h às 22h. LOCAL: PARQUE DE EXPOSIÇÕES DE CARAPINA Rodovia BR 101 Km 1 Rodovia do Contorno CEP Carapina Serra ES Tel.: Fax: MONTADORA OFICIAL - MONTAGEM PADRÃO E DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS ESPECIAIS: Studio Brasil Cia de Eventos Rua Coronel Manoel Nunes 1200 Jardim Tropical - CEP Serra ES Contato: Fabiola - (27) Fax: (27)

5 2 - CHECK-LIST DO EXPOSITOR Este check-list poderá auxiliá-lo no planejamento e organização de sua participação na exposição: 2.1 Participação a contratação de seu espaço já está quitada; foi feito o orçamento preliminar de sua participação na SABORES 2010; leu cuidadosamente todo o Manual do Expositor; para o caso do expositor abrir mão da montagem básica: já definiu o projeto de seu estande e a montadora que o executará; a montadora escolhida já tem conhecimento de todo o regulamento do evento e das normas do Manual do Expositor; enviou projeto para aprovação; verificou todas as providências que devem ser tomadas por sua montadora; contratou serviços terceirizados, como: segurança, recepcionista, buffet, coletor de dados, etc.; providenciou seguro? providenciou extintores de incêndio; providenciou linha(s) telefônica(s), aparelho (s) telefônico (s), se necessário; providenciou Internet, se necessário; verificou se todos os formulários constantes do Manual do Expositor foram preenchidos; efetuou o pagamento da taxa de consumo de energia elétrica; preparou a lista de convidados e enviou os convites; solicitou todos os crachás para os profissionais que trabalharão no estande; verificou a necessidade de transformadores de voltagem; providenciou No Breaks para o caso de utilização de aparelhos eletrônicos; treinou os profissionais que ficarão no estande; programou a entrada e retirada do material usado no evento dentro dos prazos préestabelecidos; 2.2 Material de apoio e consumo: material promocional; cartões de visita; cartazes, displays, pôsteres, etc.; anúncios; impressos; medicamentos; material de escritório; brindes; fichas para cadastrar visitantes; documentos legais do estande (cópia projeto aprovado, etc.); nota fiscal para entrada, transporte e retorno dos materiais que serão expostos;

6 embalagens; transporte de materiais; Viagens (para expositores sediados fora do Espírito Santo e para aqueles que trarão representantes ou convidados do interior e/ou outros estados e/ou exterior). passagens; hotel; traslados e transporte; vistos e vacinas, para procedentes do exterior; 3- SAIBA QUEM PODE TE AJUDAR E EM QUE: COORDENAÇÃO GERAL DA EXPOSIÇÃO E DA FEIRA Contato : Win Central de Eventos Eliani Nascimento Fone: (27) Cel: (27) MONTADORA OFICIAL e ASSISTÊNCIA ELÉTRICA DO EVENTO STUDIO BRASIL LTDA. Contato : Fabiola Fone: (27) FORNECEDORES: DE ÁUDIO / VÍDEO / INFORMÁTICA OFICIAL DO EVENTO COMLOG Contato : Junior Fone: (27) APOIO A SEGURANÇA, RECEPCIONISTAS E HIGIENIZAÇÃO OFICIAL DO EVENTO PROJETO EVENTOS Contato : Andréia Gonçalves Fone: (27) / / / ,

7 EXTINTOR DE INCÊNDIO - para colocação obrigatória nos estandes: SALVAR Fone: (27) Av Champagnat, 620 sl 105 Edf: Shoping Center Vila Velha Praia da Costa Vila Velha- ES DE ANGELIS Fone: (27) Av. Leitão da Silva 1645 loja 01 Itararé Vitória ES Cep: DECORAÇÃO/PAISAGISMO PREMIER Contato: Tony Fone/Fax: (27) , , ATENDIMENTO AO EXPOSITOR CAEX Durante a montagem, realização e desmontagem a partir do dia 18/11/2010 a WIN Central de Eventos estará à sua disposição para esclarecimento no CAEX Centro de Atendimento ao Expositor, localizado na entrada de carga e descarga dos fundos do Pavilhão de Carapina Nº 3.

8 4. PROCEDIMENTOS GERAIS: 4.1. FORMULÁRIOS: Este Manual é composto de normas e formulários, através dos quais os Expositores deverão fazer suas requisições e enviar as informações necessárias para o bom desempenho do evento. O não cumprimento das datas limite, ou a falta de envio dos formulários isentará a PROMOTORA e a Empresa responsável pela Organização do Evento, de qualquer responsabilidade por problemas ou prejuízos que possam advir para o Expositor. 4.2 CRONOGRAMA DE FORMULÁRIOS FORMULÁRIO DESCRIÇÃO Nº DATA DE ENTREGA ATÉ 1 Credenciamento Montadora 28/10/ Solicitação Ponto de Água 08/11/ Energia Elétrica 08/11/ Segurança 10/11/ Crachás Gratuitos 10/11/ Crachás Extras 10/11/ Taxa de Montagem para Montadoras Não Oficiais 11/11/2010

9 5 - CRONOGRAMA MONTAGEM PARA EXPOSITORES E MONTADORAS DATA ATIVIDADE HORARIO 18/11/2010 Entrada Montadora Oficial 08hs às 18hs 18/11/2010 Área liberada para montagem especial de outras montadoras (montadora não oficial) 14hs às 18hs 20/11/2010 Termino de toda a montagem/mobilia dos stands pelas montadoras oficiais e não oficiais 18hs 21/11/2010 Entrada dos Expositores para arrumação e decoração dos estandes 08hs às 18hs 21/11/ /11/2010 Conclusão da arrumação do estande para limpeza geral Limpeza Geral... 18hs 08hs às 12hs SEGUNDA-FEIRA: 22/11/2010 Rodada/Encontro de Negócios... 14hs às 18hs Abertura da Feira... 16h às 22hh Cerimônia Abertura do Evento... 19h às 22hs 23/11/2010 TERÇA-FEIRA: Realização do evento 16h às 22hs 24/11/2010 QUARTA FEIRA: Realização do evento 16h às 22hs 24/11/2010 Quarta-feira: Retirada de produtos, materiais e equipamentos de pequeno porte pelo expositor (energia / gerador será disponibilizada até o horário citado ao lado e após isso será desligada a energia) 22h às 23:00hs 25/11/2010 Quinta-feira: Continuação da retirada de produtos e equipamentos pelo expositor 08h às 12hs 25/11/2010 Quinta-feira: Inicio da desmontagem Montadora Oficial e Não Oficial 12h às 18hs 26/11/2010 Sexta-feira: Continuação e termino de toda a desmontagem 08h às 18hs

10 6 - OCUPAÇÃO DOS ESTANDES (Montagem Básica) Os expositores que adquiriram estande com montagem básica, receberá seu estande montado conforme descrições abaixo e poderão ocupá-los para decoração e arrumação de seus produtos a partir das 8hs do dia 21 de Novembro até às 18hs do mesmo dia. Montagem básica: carpete cinza grafite aplicado diretamente no piso existente; paredes em fórmica TS cor marfim - estruturada em perfil de alumínio com altura de 2,70 e 0,98 largura; teto vazado; 01 spot iluminação a cada 3m²; 1 tomada simples de 220 volts, testeira branca curva com 1,09m x 0,41cm de altura adesivada com nome do expositor em recorte eletrônico em vinil na cor preta; 01mesa básica com tampo de vidro e 03 cadeiras básicas com forno na cor preta; Para manter o padrão de qualidade e homogeneidade das instalações, adaptado às condições da área de exposição, os expositores poderão solicitar modificações consultando diretamente a montadora oficial, que apresentará os custos adicionais. 6.1 FIXAÇÃO DE MATERIAIS Não será permitida a realização de furos, pintura, e utilização de cola, fitas colantes de qualquer espécie sobre painéis, vidros, ferragens ou acessórios da montagem básica. Material promocional, quadros ou objetos de decoração poderão ser afixados desde que com fio de nylon. O não cumprimento desta determinação sujeitará o Expositor ao pagamento de uma indenização a ser estipulada pela Comissão Organizadora, por material danificado. Qualquer retirada ou colocação de painéis da montagem básica, somente poderá ser realizada por profissionais especializados da Montadora Oficial do Evento. Também não será permitido ao Expositor ou à Montadora por ele credenciada, a realização de furos, escavações, pinturas ou aplicação de quaisquer outros materiais que causem danos às paredes, pisos e estruturas dos Pavilhões onde se realiza o Evento. Danos causados, mesmo que acidentalmente, serão cobrados ao Expositor pela Comissão Organizadora. Em função da programação visual da Feira e da sinalização própria do Evento, não será permitida, a qualquer pretexto, colocação de faixas promocionais ou peças gráficas de merchandising sobre os estandes (acima do limite de altura dos mesmos) ou em qualquer espaço fora da área limite de seu estande.

11 6. 2 JARDINS E PLANTAS Jardins, flores e plantas ornamentais serão permitidos quando contidos em vasos, cestos ou outros recipientes, de forma que, ao serem aguadas não causem qualquer vazamento que possa danificar o material da montagem básica, prejudicar os estandes dos expositores vizinhos ou manchar a passadeira de circulação do evento. 7 - ELABORAÇÃO E APRESENTAÇÃO DO PROJETO DO ESTANDE COM MONTAGEM PERSONALIZADA - CREDENCIAMENTO DE MONTADORA NÃO OFICIAL O expositor poderá, a seu critério e de livre escolha, optar apenas pela área livre (sem montagem básica) e contratar outra montadora, além da Montadora Oficial, indicada neste Manual. Neste caso, o Expositor deverá credenciar a sua montadora (Formulário nº 1 até 28/10/2010) que realizará os serviços de montagem, decoração, manutenção técnica e desmontagem do próprio estande e preencher o Termo de Responsabilidade constante no mesmo formulário. Somente poderão entrar na área de montagem as MONTADORAS que tiverem apresentado a WIN Central de Eventos o Formulário nº 1 Termo de Responsabilidade. Será cobrado às Empresas Montadoras, o valor de R$ 15,00 por m² de estande. Formulário nº 07. Só com o pagamento desta taxa a Montadora será liberada pela Coordenação do Evento para montar seus devidos estandes no Pavilhão de Carapina. O objetivo desta cobrança será para cobrir as despesas que a organizadora tem com Segurança e Limpeza de todas áreas comuns durante o período de montagem e desmontagem do evento. O formulário nº 07 Taxa de Montagem - deverá ser preenchido e enviado juntamente com o comprovante de depósito, impreterivelmente até o dia 11/11/2010. Somente assim, será feita a liberação para entrada da Montadora no Pavilhão de Carapina. É encargo do Expositor que optar pela área livre (sem montagem básica), montar seu estande e nele instalar seus produtos nos prazos estipulados neste manual. A construção de estandes somente poderá ser iniciada após a aprovação da planta pela organizadora. Será vetado o início da montagem, caso não seja apresentada à planta detalhada e aprovada no prazo estipulado. Deverá constar no projeto a planta baixa em escala (dentro das especificações descritas neste Manual), contendo as respectivas medidas e elevações, cortes, memorial descritivo e perspectivas e planta de elétrica, as quais deverão estar devidamente assinadas pelo profissional registrado no CREA-ES e conter a ART. Para áreas acima de 20m 2 o projeto deverá estar acompanhado da ART (documento fornecido pelo CREA), devidamente quitada.

12 Somente será permitido o uso de Sistema para montagem de estande. Entende-se como sistema toda montagem modulada, que esteja pronta, quando chega ao Pavilhão, na qual suas partes são encaixadas, formando o todo do estande. Como sistema será admitido o seguinte material: alumínio, madeira, ferro ou qualquer outro tipo de modulação. Os trabalhos que envolvem serras circulares, para acabamento, deverão vir prontos. Os profissionais responsáveis pelos serviços de montagem e decoração do estande e/ou carga ou descarga de material orientamos seguir as seguintes normas de EPIs:, conforme o serviço a ser executado: OBRIGATÓRIO: Não trajar bermudas ou calções, OBRIGATÓRIO: Não circular no ambiente sem camisa, OBRIGATÓRIO: Usar calçado de segurança apropriado, Exemplo: Bota de segurança - ficando proibidos: chinelos, tamancos e sandálias, OBRIGATÓRIO: Usar uniforme ou crachá com identificação da empresa; Capacete com jugular; Protetor auricular; Óculos de proteção; quando necessário, Luvas; Máscaras e escudos (somente para soldadores); Respiradores com filtro mecânico (em caso de partículas suspensas no ar, incluindo poeiras e vapores metálicos); Respiradores com filtros combinados (em trabalhos com pintura a pistola) 7.1 APROVAÇÃO DO PROJETO Para cada estande a ser montado deverá haver um projeto composto por planta baixa, elevação cotada e perspectiva, contendo nome legível e assinatura do profissional habilitado e responsável pelo projeto. O prazo para o envio dos projetos é até 01/11/2010. Na entrada da montagem no pavilhão deverá ser entregue à organização ART (anotação de Responsabilidade Técnica) de projeto e execução. O CREA-ES informa: para as montadoras de fora do Estado somente será aceita ART de projeto ART de execução deverá ser de responsável técnico cadastrado no CREA-ES. Para maiores informações contactar o CREA-ES pelo fone (27)

13 7.2 RAMPAS DE ACESSO PARA PORTADORES DE NECESSIDADES ESPECIAIS Dentro da viabilidade de cada projeto de estande, sugerimos a instalação de rampas de acesso para portadores de necessidades especiais. 8 - MEDIDAS DA ALTURA DO PAVILHÃO PARA MONTAGEM DOS ESTANDES: Pé direito: 4,50m (metros) Obs: caso a altura do seu estande seja maior do que a altura do estande vizinho, as paredes laterais e de fundo deverão receber o acabamento devido, preservando a harmonia do ambiente. 8.1 LIMITES DE DECORAÇÃO / CENOGRAFIAS/PROJEÇÕES A projeção horizontal de qualquer elemento da montagem ou de produtos expostos deverá, obrigatoriamente, estar contida nos limites da área do estande. Não serão permitidas quaisquer projeções sobre as vias de circulação. A altura máxima permitida para qualquer elemento de decoração é de 4 metros Pavilhão III, sendo que o expositor que ultrapassar a altura de dois metros e trinta centímetros deverá obedecer a um recuo de meio metro das paredes que faça divisa com outro Expositor. Não será permitido: - Realizações de promoções, as quais afetem as áreas comuns ou de circulação do evento; - Decoração e/ou utilização de área superior a que houver sido locada pelo Expositor ACABAMENTO Todo e qualquer componente de estande, que oferecer visibilidade, tanto pelos vizinhos quanto pelas vias de circulação, deverá conter acabamento e com a mesma qualidade da parte frontal do estande. O Expositor que possuir frente para duas ou mais ruas, deverá fazer vitrines e uma programação visual mínima que mantenha a unidade visual das ruas e da feira. 9 LIMPEZA DOS ESTANDES A Organização providenciará a limpeza das áreas comuns de circulação da Feira, por todo o período do Evento, cabendo ao Expositor a limpeza interna dos estandes, devendo manter no mesmo, um recipiente para acúmulo de detritos. O horário de limpeza geral será: dia 22/11 de 08h as 12h; dia 23/11 de 13h as 15h; dia 24/11 de 13h as 15h. Recomendamos a contratação por parte do expositor fornecedor de limpeza de seu estande. Quaisquer trabalhos com tintas, materiais corrosivos, pós e líquidos, devem estar em vasilhames próprios e equipamentos adequados.

14 10 - AR CONDICIONADO A área de exposição não possui climatização (ar condicionado). O evento estará disponibilizando aspersores distribuídos pelo pavilhão. Fica a critério de cada expositor, a utilização de ar condicionado no seu stand. Nenhum aparelho de ar-condicionado poderá ser instalado de forma que se projete fora dos limites da área dos estandes. A água eventualmente liberada pelo aparelho, assim como sua exaustão, não poderá em nenhuma hipótese ser jogada nas vias de circulação. Deverão ser instalados pontos de esgoto para retirada da água produzida pelo aparelho. O estande que possuir ar condicionado deverá solicitar o serviço de instalação de pontos de esgotos, seguindo os procedimentos do Formulário N 02. Para o encanamento o Expositor deverá solicitar para o seu stand junto a sua montadora a existência do tablado elevado em seu stand, para que a mesma possa fazer a instalação adequada do encanamento. Caso o aparelho de ar esteja colocado em frente à porta do estande de outro expositor, o mesmo deverá ficar fechado por painéis, jogando o ar quente apenas para cima Telefonia/Internet 11.1 Linha Telefônica Voz e dados Caso o expositor desejar instalar linha telefônica e pontos para conexão de Internet deverá solicitar diretamente a empresa MULTISERVICE empresa responsável pelo Parque de Exposições de Carapina - contato: A Multiservice estará disponibilizando a internet em parceria com a VIPREDE durante todo o período da feira (Sabores 2010), através de sua estrutura Wifi Zone. O acesso à internet será através da modalidade sem fio Wireless. Para acessar Wifi Zone o computador devera ter placa de rede wireless. A conexão a rede Wifi Zone será feita através de um cartão que poderá ser adquirido na Multiservice (Pavilhão de Carapina), tel: (27) Cada cartão possui um login e senha que será a chave de acesso à rede Wi-fi Zone. Essa senha é válida apenas para um único computador, que, uma vez cadastrado não poderá ser transferido para outro. Segue valores: Valor para os 3 dias de evento (1 computador): R$ 150,00 (cento e cinqüenta reais); Valor por dia: R$ 80,00 (1 computador): R$ 80,00 (Oitenta reais).

15 12 - NORMAS DE FUNCIONAMENTO E OUTROS PROCEDIMENTOS NECESSÁRIOS: 12.1 OCUPAÇÃO/ INTRANSFERIBILIDADE O expositor não poderá transferir, total ou parcialmente, qualquer direito ou responsabilidade assumida com relação ao Evento, nem sublocar, no todo ou em parte, ou ceder transferência de direitos a terceiros. Não será permitida a participação e/ou divulgação no recinto da feira de produtos, folhetos promocionais, logomarcas, ou promoção de qualquer espécie de instituição, empresa ou pessoa que não possuam um contrato vigente e documentado com a PROMOTORA/ORGANIZADORA. O descumprimento desta norma acarretará no recolhimento de produtos e materiais não autorizados para posterior devolução. Quando o Expositor se tratar de um grupo empresarial ou quando possuir empresas associadas ou representadas, poderá apresentar produtos das outras empresas, desde que forneça à Empresa Organizadora a relação dessas empresas, juntamente com comprovante dos vínculos existentes entre elas CANCELAMENTO DA PARTICIPAÇÃO O expositor que desejar cancelar sua participação no Evento deverá fazê-lo por escrito a WIN CENTRAL DE EVENTOS. Neste caso, o pagamento já efetuado será restituído com dedução de 80% (oitenta por cento), a título de ressarcimento, desde que a manifestação seja feita num prazo superior a 45 (quarenta e cinco) dias. Caso a desistência não seja feita neste prazo, não será feito ressarcimento, decorrente da impossibilidade de repassar tal espaço a terceiros. Caso o expositor não ocupe o espaço reservado até dia 21/11 às 10h, poderá a PROMOTORA/ORGANIZADORA dispor do mesmo da forma que melhor lhe convier PAGAMENTO EM ATRASO Estandes ou Áreas Livres ou Taxas ou Serviços Os EXPOSITORES que estiverem com seus pagamentos em atraso serão obrigados a saldar de imediato seus compromissos no CAEX com a WIN para obterem liberação da área destinada à montagem de seus estandes, sejam estes compromissos referentes às parcelas contratuais ou taxas de instalações e serviços.

16 12.4 RESPONSABILIDADE A PROMOTORA/ORGANIZADORA não se responsabiliza por danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos antes, durante ou após a realização do evento, incluindo roubo, sabotagem, convulsão civil, deficiências ou interrupção no fornecimento de energia elétrica, água, ar comprimido ou sinistros de quaisquer espécies VIAS DE CIRCULAÇÃO As vias de circulação da Feira são de uso comum, não sendo permitida a distribuição de impressos, bem como a colocação de faixas, painéis, móveis ou outras peças promocionais. Toda a operação deve ser realizada DENTRO dos limites dos estandes MERCHANDISING É considerado merchandising toda propaganda feita fora dos limites do stand do Expositor. Os produtos de merchandising têm o objetivo de ampliar a visibilidade e divulgação do Expositor dentro do Evento. Os espaços de merchandising, tais como: espaço aéreo, piso das ruas, teto, testeira do Pavilhão, paredes, colunas, sanitários, entre outros, poderão ser locados preferencialmente aos Expositores, de acordo com a ordem de chegada dos pedidos, que deverão ser feitos diretamente a WIN CENTRAL DE EVENTOS LIXEIRAS Cada expositor deverá ter fixo dentro de seu estande um recipiente para lixo. É de responsabilidade da organizadora a colocação de lixeiras nas vias de circulação do evento para manter a limpeza, e é permanentemente proibido que o expositor as retirem dos locais para uso próprio TINTAS E GRAXAS Todo produto químico nocivo à saúde tais como: tintas, graxas, pós,líquidos, etc., deverão estar devidamente acondicionados em vasilhames adequados, que ofereçam segurança aos trabalhadores do estande, as pessoas que transitem pelo pavilhão e aos estandes contíguos. Não é permitido o uso de produtos corrosivos de qualquer espécie ou grupo.

17 12.9 Fotógrafo e Filmagens É direito do EXPOSITOR contratar outros profissionais para a cobertura fotográfica de sua participação no evento, desde que esta cobertura se restrinja ao ESTANDE e LOCAIS onde o EXPOSITOR esteja presente. Nesse caso, a empresa ou profissional escolhido deverá ser credenciado antecipadamente junto à WIN (por meio de carta de autorização do expositor). O crachá destinado ao fotógrafo deverá ser solicitado juntamente com os crachás de expositor. O expositor se responsabiliza por este profissional, sendo responsável por qualquer indenização ou reclamação de outros expositores. O Expositor que quiser fazer uma filmagem do estande, usando imagens da SABORES 2010, deverá solicitar autorização formal dos PROMOTORES/ ORGANIZADORES, com pelo menos 05 dias antes do evento. 13 UTILIZAÇÃO DE EQUIPAMENTOS E EXTINTORES É proibida a utilização de qualquer equipamento que possa provocar incêndio e/ou explosão. Fogões à gás estão terminantemente proibidos. Só serão permitidos fogões e fogareiros elétricos e outros equipamentos com alimentação elétrica. Equipamentos com funcionamento a gás ou outras fontes de energia, não serão permitidas nos stands. Todos os EXPOSITORES deverão manter por todos os períodos do Evento (montagem, realização e desmontagem) em seus Stands, pelo menos um extintor de incêndio de CO 2, PQ S e/ou AP (compatível com os materiais expostos com os produtos que expõe e com materiais utilizados na montagem do estande) devidamente sinalizado, conforme apresentamos no item EXTINTORES DE INCÊNDIO deste Manual. Trata-se de uma condição de OBRIGATORIEDADE. Orientamos contactar empresa especializada neste fornecimento (serviço) vide parte inicial deste manual. A WIN reserva-se o direito de exigir maior número de extintores, vistoriá-los, exigir recargas e determinar locais para sua fixação, ficando o EXPOSITOR como único responsável pelo não cumprimento dessas obrigações e por todos os prejuízos a que der causa. 14 PREPARAÇÃO DE ALIMENTO NOS STANDS Em anexo a este Manual, segue cartilha da ANVISA (orientações), para as empresas expositoras da área alimentícia com as REGRAS DA ANVISA PARA MANUSEIO DE ALIMENTOS.

18 15 CARGA E DESCARGA DE MERCADORIAS Após abertura oficial da feira, somente será permitida a entrada e saída de alimentos e bebidas para reposição aos estandes, antes do início da abertura; dia 22/11 até as 15h; 23/11 até às 15:00h; dia 24/11 até às 15h. A carga e descarga de material deverá ser feita pelo portão de fundos - do Pavilhão 3. Sugerimos que o expositor faça sua programação antecipada de abastecimento, pois DURANTE O HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO DO EVENTO SERÁ PROIBIDO O REABASTECIMENTO DO ESTANDE, exceto nos horários acima, tendo em vista o trânsito de mercadorias colocarem em risco os visitantes do evento. Somente poderão ter acesso à área de exposição às pessoas devidamente credenciadas e portando o crachá correspondente. A entrada e retirada de qualquer mercadoria, durante o período de montagem, estará sujeita a prévia fiscalização e autorização da saída por parte da segurança a fim de evitar desvios e acidentes. O tempo de permanência de veiculo de carga e descarga neste local deverá ser o mínimo necessário para a descarga do material, devendo após ser descarregado o material, o veículo correspondente retirado do local. A SABORES 2010 não dispõe de carrinhos para transporte de carga. Os PROMOTORES/ ORGANIZADORES não se responsabilizam pela guarda ou quaisquer danos, perdas ou extravios de mercadorias, tanto nas áreas internas quanto externas do evento. Resíduos ou materiais deixados nas áreas comuns da SABORES estarão sujeitos à apreensão. Não serão admitidas mercadorias ou produtos nas dependências da SABORES 2010 que sejam perigosas ou incômodas aos seus usuários e / ou freqüentadores, especialmente inflamáveis, explosivos, nocivos à saúde, produtos de emanações desagradáveis ou corrosivos, além de outros que, a exclusivo juízo dos PROMOTORES/ ORGANIZADORES, devam ser impedidas SAÍDAS DE MERCADORIAS E MATERIAIS A FIM DE EVITAR QUE OS VISITANTES SINTAM-SE PREJUDICADOS E RECORRAM AO CÓDIGO DE DEFESA DO CONSUMIDOR, NÃO SERÁ PERMITIDO O ENCERRAMENTO DAS ATIVIDADES NOS STANDS ANTES DO TÉRMINO DO HORÁRIO DE REALIZAÇÃO DO EVENTO, MESMO NO ÚLTIMO DIA. ASSIM, NENHUM PRODUTO DESTINADO À EXPOSIÇÃO PODERÁ SAIR DO PAVILHÃO ANTES DO ENCERRAMENTO FINAL DO EVENTO, MESMO NO ÚLTIMO DIA DE ATIVIDADE.

19 CASO OCORRA O DESCUMPRIMENTO DESTA DETERMINAÇÃO, O EXPOSITOR FICARÁ SUJEITO A COBRANÇA AUTOMATICA DE PAGAMENTO DE MULTA, NO VALOR DE 25% DA ÁREA CONTRATUALMENTE LOCADA, COM O QUE CONCORDA O EXPOSITOR. CASO O EXPOSITOR TENHA NECESSIDADE DE RETIRAR ALGUM ELEMENTO EXPOSTO ANTES DO ENCERRAMENTO DO EVENTO, DESDE QUE ISTO NÃO CARACTERIZE DESMONTAGEM ANTECIPADA DO STAND, DEVERÁ SOLICITAR AUTORIZAÇÃO POR ESCRITO DA PROMOTORA, COM ANTECEDÊNCIA, A FIM DE QUE POSSA FAZÊ-LO. ESTE PROCEDIMENTO, ENTRETANTO, SOMENTE SERÁ PERMITIDO ANTES DO HORÁRIO DE ABERTURA NO ÚLTIMO DIA DO EVENTO. A retirada de equipamentos e materiais dos estandes somente deverá ser realizada, pelo EXPOSITOR, entre 22h às 23h do dia 24/11 e 08:h às 12:00h do dia 25/11. OS PROMOTORES / ORGANIZADORES recomendam que sejam retirados todos os mostruários e outros objetos de valor (computadores, aparelhos de som, TV e vídeo, etc.), bem como objetos de pequeno porte ainda no dia 24/11 de 22h às 23h, evitando desta forma a ocorrência de extravios, furtos, avarias, etc. A desmontagem do estande pela montadora oficial e não oficial, deverá ocorrer entre 12h às 18h do dia 24/11/2010 e 08h às 18h do dia 25/11. OS PROMOTORES/ORGANIZADORES recomendam, ainda, que os EXPOSITORES mantenham vigias em seus estandes enquanto seus materiais não forem retirados em sua totalidade, pois a mesma não se responsabiliza por quaisquer problemas advindos da inexistência de vigilância. É encargo de o EXPOSITOR retirar os produtos e equipamentos de seu estande no prazo estipulado, assim como, em caso da opção por projeto especial de estande, averiguar se sua montadora desmontou o mesmo no período destinado a esta tarefa. Por desmontagem entende-se a total liberação da área do estande PONTOS DE ÁGUA O Expositor que desejar a instalação de pontos de água (sem pia) em seu estande deverá seguir os procedimentos do Formulário Nº 02 Prazo para envio até dia 08/11/2010. O Expositor que possuir pia em seu projeto de stand deverá solicitar a existência de tablado elevado em seu Stand junto a sua montadora para que a mesma possa fazer a instalação adequada de encanamento. O serviço de instalação de pontos de água deverá seguir os procedimentos do Formulário N 02.

20 Valores para instalação: 01 ponto de água = R$ 195,00 01 ponto de esgoto = R$ 95,00 Lembrete: A instalação da pia e encanamento é de responsabilidade da Montadora ENERGIA ELÉTRICA As instalações elétricas dos estandes deverão atender integralmente ao disposto nas normas técnicas NBR 5410/97 e /96 da ABNT. A iluminação do estande deverá ser mantida ligada durante todo o horário de funcionamento. No encerramento de cada dia de evento, caberá ao EXPOSITOR desligar a chave do seu estande, quando for projeto personalizado. A ORGANIZAÇAO apagará as luzes do pavilhão após às 23h diariamente do dia 22 ao dia 24/11/2010 e não será permitida a permanência de expositores e/ou visitantes na área da exposição. Seguranças do evento passarão nos estandes solicitando a saída de todos. Será instalada no estande somente um ponto de energia (de acordo com o descrito no projeto de comercialização de montagem básica padrão) de energia elétrica para iluminação e operação dos equipamentos. Para tomadas extras, será cobrado valor de R$ 30,00 para tomada comum e R$ 50,00 para tomada trifásica, onde este deverá ser solicitado diretamente a montadora Oficial do Evento Studio Brasil Eventos no telefone: contato Fabíola. (Somente para expositores com montagem básica padrão). IMPORTANTE: Solicitamos aos expositores a levarem adaptadores de tomadas para os equipamentos que julgarem necessários em seus stands obedecendo e se adequando as novas regras e normas da diretriz NBR 5410/90 Instalações Elétricas em baixa tensão. Por razões de segurança técnico-operacional, a Montadora Oficial é a responsável exclusiva pelo suprimento e conexão de energia, inclusive o quadro de distribuição elétrica de cada estande. A energia elétrica a ser disponibilizada por cada expositor (empresa/instituição) será gratuita até 3 KVA, assim como o cabeamento para as especificações constantes na montagem básica. Caso o Expositor (instituição/empresa) tenha necessidade de mais quantidade de energia alem do disponibilizado (3Kva ), devera solicitar a Organizadora através do Formulário Nr 3. O custo do KVA adicional é de R$ 70,00 (setenta reais) e será atendido mediante solicitação no Formulário Nrº 3. Em caso de cabeamento além das especificações da montagem básica, será o mesmo cobrado de acordo com a tabela do item seguinte.

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