16ª CONESCAP CONVENÇÃO NACIONAL DAS EMPRESAS DE SERVIÇOS CONTÁBEIS E DAS EMPRESAS DE ASSESSORAMENTO, PERÍCIAS, INFORMAÇÕES E PESQUISA

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1 Página 1 de 25 MEX MANUAL DO EXPOSITOR 16ª CONESCAP CONVENÇÃO NACIONAL DAS EMPRESAS DE SERVIÇOS CONTÁBEIS E DAS EMPRESAS DE ASSESSORAMENTO, PERÍCIAS, INFORMAÇÕES E PESQUISAS Centro de Convenções de Pernambuco Olinda - PE 11 a 13 de novembro de 2015

2 Página 2 de 25 SUMÁRIO 1 APRESENTAÇÃO 5 2 INFORMAÇÕES GERAIS ENTIDADE PROMOTORA ENTIDADE REALIZADORA ORGANIZADORA E AGÊNCIA OFICIAL CONTATOS MONTADORAS OFICIAIS LOCAL DO EVENTO O CENTRO DE CONVENÇÕES INFORMAÇÕES ADICIONAIS FICHA TÉCNICA EVENTO PERÍODO DE REALIZAÇÃO FEIRA DE NEGÓCIOS CRONOGRAMAS CRONOGRAMA PRÉ-EVENTO CRONOGRAMA DO EVENTO CRONOGRAMA PÓS-EVENTO INFORMAÇÕES ESPECÍFICAS RESPONSABILIDADE REMESSA DE MATERIAIS E PROCEDIMENTOS FISCAIS PARA O EVENTO SEGURO CAEX CENTRAL DE ATENDIMENTO AO EXPOSITOR CREDENCIAMENTOS EXPOSITORES E PATROCINADORES QUANTIDADE DE CREDENCIAIS PARA FEIRA DE NEGÓCIOS QUANTIDADE DE CREDENCIAIS EXTRAS OUTRAS MONTADORAS SERVIÇOS TERCEIRIZADOS ALIMENTOS & BEBIDAS INTERNET SERVIÇO DE RECEPCIONISTA NORMAS PARA MONTAGEM E DESMONTAGEM REGRAS GERAIS MEDIDAS E VOLTAGENS... 14

3 Página 3 de RETIRADA DE LIXO E ENTULHO ENERGIA ELÉTRICA OBRIGAÇÕES INDISPENSÁVEIS DO EXPOSITOR E SUA MONTADORA PAGAMENTOS EM ATRASO ENVIO DE DOCUMENTOS À ORGANIZADORA PELA MONTADORA FORMULÁRIO DE CREDENCIAMENTO DA MONTADORA COMPROVANTE DE RECOLHIMENTO DE ART MONTAGEM MONTAGEM BÁSICA PROJETOS ESPECIAIS ALIMENTAÇÃO NOS PERÍODOS DE MONTAGEM E DESMONTAGENS CASOS OMISSÕES E SITUAÇÕES NÃO CONTEMPLADAS NESTE MANUAL CONSIDERAÇÕES FINAIS ANEXOS E FORMULÁRIOS 22

4 Página 4 de 25 1 APRESENTAÇÃO: Este MEX Manual do Expositor é referente à participação de sua empresa, entidade, organização ou instituição na 16ª CONESCAP - CONVENÇÃO NACIONAL DAS EMPRESAS DE SERVIÇOS CONTÁBEIS E DAS S, que será realizada no período de 11 a 13 de novembro de 2015, no Centro de Convenções Pernambuco, em Olinda-PE e fornece as informações necessárias para uma exposição de sucesso. Solicitamos a leitura com atenção aos devidos prazos, em especial aos de início da montagem, os de desmontagem, envio de materiais, devolução dos anexos necessários e pedidos de serviços para seu estande. Pedimos, ainda, que as normas contidas neste manual, seus anexos e demais informações e comunicações sejam repassadas a todos os colaboradores que irão trabalhar no evento, bem como à empresa responsável pela montagem do seu estande e outros serviços contratados, para assim contribuir para o bom funcionamento do evento. Os organizadores do evento e a Tribeca não eximem os Expositores, Patrocinadores e seus contratados (montadores, decoradores e demais pessoas envolvidas na montagem de seu estande) das responsabilidades e sanções previstas neste manual, solidária e independentemente, se estes derem causa que ensejarem sua aplicação. Lembramos da necessidade da fiel observância do CRONOGRAMA previsto, pois o cumprimento rígido dos prazos e horários são importantes para atingirmos da melhor forma os objetivos e o sucesso do evento. As montadoras oficiais tem total ciência do conteúdo deste manual, contudo é imprescindível que o Expositor ou Patrocinador que contratar outras montadoras não deixe também de dar conhecimento à sua contratada, do conteúdo deste documento, caso não utilizem os serviços das montadoras oficiais. Agradecendo desde já, contamos com a colaboração de todos para o sucesso deste evento. Atenciosamente. TRIBECA CONGRESSOS, FEIRAS, VIAGENS E INCENTIVO LTDA.

5 Página 5 de 25 2 INFORMAÇÕES GERAIS: ENTIDADE PROMOTORA: FEDERAÇÃO NACIONAL DAS EMPRESAS DE SERVIÇOS CONTÁBEIS E DAS EMPRESAS DE ASSESSORAMENTO, PERÍCIAS, INFORMAÇÕESE PESQUISAS Setor Bancário Norte, Quadra 2, Bloco F, Lote 12, Salas 904/912, Edifício Via Capital Brasília/DF - CEP Telefone: (61) fenacon@fenacon.org.br ENTIDADE REALIZADORA: SINDICATO DAS EMPRESAS DE SERVIÇOS CONTÁBEIS E DAS EMPRESAS DE ASSESSORAMENTO, PERÍCIAS, INFORMAÇÕESE PESQUISAS DE PERNAMBUCO. Rua José Aderval Chaves, 78 sala Boa Viagem CEP: Recife /PE Fone: (81) sescappe@sescappe.org.br 2.3 ORGANIZADORA E AGÊNCIA OFICIAL: TRIBECA CONGRESSOS, FEIRAS, VIAGENS E INCENTIVO LTDA Av. Carlos Gomes, Conjunto Porto Alegre/RS Fone: 55 (51) conescap@tribecaeventos.com.br Site:

6 Página 6 de CONTATOS: DEPARTAMENTOS COMERCIAL E FINANCEIRO: Glenio Janjar glenio@tribecaeventos.com.br Vivian Pinheiro vendas@tribecaeventos.com.br Deise Tompson - financeiro@tribecaeventos.com.br COORDENAÇÃO DA FEIRA: Glenio Janjar glenio@tribecaeventos.com.br DEPARTAMENTO DE TURISMO: Hospedagens, passagens, traslados e passeios Camila Cavichion camila@tribecaeventos.com.br Fernanda Hernandes reservas01@tribecaeventos.com.br 2.4 MONTADORAS OFICIAIS: LINEAR STANDS: Montadora que fará montagem de projetos especiais por solicitação dos Patrocinadores e Expositores, às suas expensas, marcação do piso e montagem básica. Rua Benjamin Constant, 315 Sítio Novo, Olinda PE, CEP Contato: Luciana Ferreira Telefones: (81) e (81) luciana@linearstands.com.br JKL STANDS: Montadora que fará montagem de projetos especiais por solicitação dos Patrocinadores, às suas expensas. Rua Felizmina Pereira, 260 Salgadinho Olinda/PE, CEP Contato: Juliano Martins Telefones: (81) e (81) martins@jklstands.com.br

7 Página 7 de 25 3 LOCAL DO EVENTO: 3.1 O CENTRO DE CONVENÇÕES: CENTRO DE CONVENÇÕES DE PERNAMBUCO Av. Professor Andrade Bezerra, s/n Salgadinho Olinda/PE - CEP Fone: (81) INFORMAÇÕES ADICIONAIS: Inaugurado em 1979, o Centro de Convenções de Pernambuco está localizado a apenas 4 km dos centros históricos das cidades de Recife e Olinda, a menos de 12 km da praia de Boa Viagem, dos principais hotéis e do Aeroporto Internacional dos Guararapes, centro de um polo turístico que congrega Shopping Center, espaço cultural e casa de espetáculos. 4 FICHA TÉCNICA: 4.1 EVENTO: EMPRESAS DE ASSESSORAMENTO, PERÍCIAS, INFORMAÇÕES E PESQUISAS 4.2 PERÍODO DE REALIZAÇÃO: Período: de 11 a 13 de novembro de 2015 Local: Centro de Convenções de Pernambuco Olinda/PE. 4.3 FEIRA DE NEGÓCIOS: Montagem: 06 e 10 de novembro de 2015, das 08h00 às 18h00, conforme cronograma do evento item 5.2. Abertura: dia 11/11/2015, a partir das 14h Encerramento: dia 13/11/2015, às 18h Desmontagem: dia 14/11/2015, a partir das 8h.

8 Página 8 de 25 5 CRONOGRAMAS: 5.1 CRONOGRAMA PRÉ-EVENTO: DATA Horário QUEM O QUE 30/09/15 18 hs Expositor/Patrocinador Envio de projetos especiais de estandes pelo glenio@tribecaeventos.com.br 30/09/15 18 hs Expositor/Patrocinador Envio das ART s dos projetos de montagens especiais, da execução e das instalações elétricas caso não utilizem as montadoras oficiais. 30/09/15 18 hs Expositor/Patrocinador Envio do Formulário 1: Credenciamento de Expositor. 30/09//15 18 hs Expositor/Patrocinador Envio do Formulário 2: Credenciamento de Montadora. 30/09/15 18 hs Expositor/Patrocinador Envio do Formulário 3: Credenciamento de Serviço Terceirizado. 05/10/15 Agência Oficial Comunicação a cada Expositor ou Patrocinador do resultado da análise dos projetos de montagem especiais e documentação dos estandes não contratados junto às montadoras oficiais. 06/10/15 a Prazo final para efetuar eventuais ajustes no projeto ou complementação de Expositor/Patrocinador 09/10/15 documentos que por ventura sejam solicitados. 5.2 CRONOGRAMA DO EVENTO: ATIVIDADE DATA HORÁRIO QUEM O QUE - ONDE 08 hs Descarga de materiais, demarcação de Montadora Linear Stands - responsável áreas de montagem e início das montagens pela montagem da feira da feira nos Setores A e B. MONTAGEM Entrada de outras montadoras 06/11/15 Sexta-feira 14 hs Outras Montadoras credenciadas previamente para montagens nos Setores A e B. 18 hs Patrocinadores Fim do prazo de entrega do material para inserção nas pastas Sala Operacional da TRIBECA. 18 hs Todas as Montadoras Encerramento de todas as atividades do dia no Centro de Convenções. MONTAGEM 07/11/15 Sábado 8 hs Montadora Linear Stands - responsável pela montagem da feira 10 hs Outras Montadoras 18 hs Todas as Montadoras Descarga de materiais, demarcação de áreas de montagem no Setor C. Entrada de outras montadoras credenciadas previamente para montagens no Setor C. Encerramento de todas as atividades do dia no Centro de Convenções.

9 Página 9 de 25 MONTAGEM 08/11/15 Domingo MONTAGEM 09/11/15 Segunda-feira 8 hs Todas as Montadoras 18 hs Todas as Montadoras 8 hs Todas as Montadoras Das 08 hs às Patrocinadores 18 hs 18 hs Todas as Montadoras Início dos trabalhos de montagens do dia no Centro de Convenções. Encerramento de todas as atividades do dia no Centro de Convenções. Início dos trabalhos de montagens do dia no Centro de Convenções. Entrega de materiais dos Patrocinadores para inserção das pastas Sala Operacional da TRIBECA. Encerramento de todas as atividades do dia no Centro de Convenções. 8 hs Todas as Montadoras Início dos trabalhos de montagens do dia no Centro de Convenções. MONTAGEM 10/11/15 Terça-feira 14 hs Todas as Montadoras 14 hs Todas as Montadoras FIM DO PRAZO DE MONTAGEM Todos os estandes devem ter sua montagem concluída. Início dos trabalhos de retirada de materiais e limpeza final dos estandes. Das 14h às 18 hs Patrocinadores e Expositores Retirada das credenciais no CAEX Central de Atendimento ao Expositor no Centro de Convenções. 18h Todas as Montadoras 08 hs Patrocinadores e Expositores ENTREGA DOS ESTANTES MONTADOS E LIMPOS E PRAZO FINAL DE TODAS AS ATIVIDADES DE MONTAGEM. Entrada nos respectivos estandes para ajustes dos detalhes finais e recebimento definitivo dos espaços. 11/10/15 4ª feira Das 08 hs às 12 hs Patrocinadores e Expositores Retirada das credenciais no CAEX Central de Atendimento ao Expositor no Centro de Convenções. 14 hs ABERTURA DA SECRETARIA Credenciamento dos Convencionais e retirada de materiais pastas. 18h30min 20 hs SOLENIDADE DE ABERTURA DA 16ª CONESCAP INAUGURAÇÃO OFICIAL DA FEIRA DE NEGÓCIOS SOLENIDADE DE ABERTURA DA 16ª CONESCAP ABERTURA DA FEIRA DE NEGÓCIOS

10 Página 10 de hs COQUETEL DE BOAS VINDAS NA FEIRA DE NEGÓCIOS COQUETEL DE BOAS VINDAS NA FEIRA DE NEGÓCIOS 9h30min Área da Feira de Negócios Abertura da Feira de Negócios 10 hs às 10h15 Auditório Boa Viagem Auditório Porto de Galinhas Interatividade nas salas (sorteios) Interatividade nas salas (sorteios) Auditório Boa Viagem Gestão na Era pós Digital 12/11/15 10h15 às 11h45 Auditório Porto de Galinhas Qualidade de serviços: Como aumentar a Eficiência e Lucratividade Organizacional 5ª Feira Auditório Olinda E-Social 11h45 as 13h30 Almoço 13h30 as 13h45 Auditório Boa Viagem Auditório Porto de Galinhas Interatividade nas salas (sorteios) Interatividade nas salas (sorteios) Auditório Boa Viagem Conflito de gerações X Y Z 13h45 as 15h15 Auditório Porto de Galinhas Painel CONSULTORIAS: OPORTUNIDADE DE NEGÓCIOS 12/11/15 5ª Feira 15h15 às 16h Auditório Boa Viagem Auditório Porto de Galinhas Workshop Wolter Kluwer Prosoft Workshop Certsign 16h as 16h30 Intervalo 16h30 às 18h 9h30 Palestra Magna: Ética e Política nos Negócios Abertura da Feira 10h as 10h15 Auditório Boa Viagem Interatividade nas salas(sorteios) 10h15 ás 11h45 Auditório Boa Viagem Painel Valoração de serviços e honorários 11h45 as 13h30 Almoço Auditório Boa Viagem Interatividade nas salas(sorteios) 13/11/2015 6ª Feira 13h30 as 13h45 Auditório Porto de Galinhas Interatividade nas salas (sorteios) Auditório Olinda Interatividade nas salas (sorteios) Burocracia e corrupção: Uma viagem pela Auditório Boa Viagem história do Brasil dos primórdios até os dias atuais 13h45 as 15h15 Auditório Porto de Galinhas Observatórios Sociais Ferramentas de Controle Social e Combate à Corrupção Auditório Olinda O Brasil no Contexto Internacional, Perspectivas a Médio e Longo Prazo

11 Página 11 de 25 13/11/2015 6ª Feira 15h15 às 16h 16h as 16h30 16h30 às 18h 21h30 Auditório Boa Viagem Workshop SCI Sistemas Contábeis WorkShop Questor Auditório Olinda Desvendando o E-Social Intervalo Palestra Magna: Felicidade Roubada: Enfrentando os fantasmas da emoção que furtam nossa qualidade de vida. Festa de encerramento - Carnaval Multicultural de Olinda e Recife 5.3 CRONOGRAMA PÓS-EVENTO: DATA QUEM O QUE 14/11/15 Sábado 8 hs 14/11/15 Sábado 18 hs 14/11/15 Sábado 18 hs Patrocinadores/expositores/montadoras e locadoras de móveis Patrocinadores/expositores/montadoras e locadoras de móveis TRIBECA Início do prazo de desmontagem e retirada de materiais. Término do prazo de desmontagem e retirada de materiais. Vistoria final e entrega da área ocupada à EMPETUR. 5.4) DISPOSIÇÕES GERAIS: 1) Alterações e atualizações deste Manual, sempre que ocorrerem, serão disponibilizados no site 2) Qualquer necessidade de alteração nas datas e horários pré-estabelecidos deverão ser solicitadas junto a Tribeca, que irá verificar a possibilidade de atender ou não, de acordo com as determinações da Comissão Organizadora, do Regulamento do Centro de Convenções de Pernambuco e da EMPETUR 3) A EMPETUR disponibilizará durante a montagem e desmontagem, na área de convenções, a Rampa Leste exclusivamente para acesso de caminhões, utilitários e veículos de passeio em operação de carga e descarga.

12 Página 12 de 25 4) É terminantemente proibido o estacionamento de veículos no interior do Centro de Convenções. 5) Para carga e descarga em geral, é permitido parar somente pelo tempo necessário à execução da atividade, na rua de serviço nos períodos de montagem e desmontagem 6) Não é permitido o acesso de caminhões, carretas e outros veículos ao Pavilhão de Feiras para carga e descarga de materiais de montagens e mercadorias em qualquer etapa do evento (montagem, realização e desmontagem). 7) Para carga e descarga nas áreas externas deve se fazer uso de empilhadeiras que poderão acessar o complexo por todos os portões do Pavilhão de Feiras. 8) É proibida a colocação de materiais e/ou equipamentos sobre as tampas dos hidrantes existentes no piso e nas paredes e nos extintores de incêndio, sob pena de paralisação dos trabalhos. 9) Os início e finalização das montagem e desmontagem devem ser cumpridos rigorosamente, caso contrário poderá ser cobrado multa por hora excedida. 10) Não será fornecido, sob hipótese alguma, funcionários para transporte, instalação, desinstalação, montagem, desmontagem, manutenção, guarda ou manuseio de bens, materiais, equipamentos e objetos de qualquer espécie, de qualquer de seus contratados ou de participantes do evento. 11) É proibido o depósito, mesmo que eventual e transitório, de material, ferramentas, produtos, caixas de papelão, etc., nas vias de circulação, nos estandes e atrás dos mesmos. 12) Não será permitida panfletagem na área interna do Centro de Convenções 13) Não será permitida a utilização de nenhum material de fixação que cause danos às instalações, tais como prego, fitas adesivas à base de cola de PVC, etc. 14) É terminantemente proibida a fixação de qualquer objeto nas estruturas metálicas de sustentação da coberta (perfis, treliças, vigas, calhas etc.) do Pavilhão de Feiras e Mezanino. O Pavilhão de Feiras dispõe de cabos de aço entre os vãos para este fim. 15) É expressamente proibido o consumo de qualquer tipo de droga ilícita nas dependências da Sociedade Libanesa, estando o infrator sujeito a ser retirado do salão pelo serviço de segurança. A infração desta norma implicará no imediato acionamento dos órgãos públicos responsáveis, tais como Polícia Civil e Brigada Militar. 16) O uso de bebidas somente será permitido no hall dos teatros e auditórios, nos corredores das salas de reunião e nos camarins; É vedado a venda e o consumo de bebidas alcoólicas por menores de dezoito (18) anos nas dependências do Centro de Convenções. 17) Não será permitida a utilização de elementos de efeito cênico como: fogo, areia, água, confetes, papel picado, bolinhas de isopor ou quaisquer outros materiais que possam comprometer as instalações de palco ou plateia e a segurança dos teatros, auditórios e salas locadas. 18) O eventual comportamento agressivo e anti-social de qualquer participante do evento, implicará na sua imediata retirada das dependências do Centro de Eventos pelo serviço de segurança e o imediato acionamento dos órgãos públicos responsáveis, tais como Polícia Civil e Brigada Militar.

13 Página 13 de 25 19) É vedado o uso indevido do mobiliário do local, como, por exemplo, subir em mesas, balcões e cadeiras do centro de eventos. 14) Nas etapas de montagem e desmontagem, o recebimento de mercadoria e material será permitido, desde que respeitadas as normas contidas neste regulamento. 16) Somente será permitido pendurar componentes de sinalização de divulgação do estande ou de produtos expostos, nos cabos de aço fixados na estrutura de concreto já existente, desde que aprovado previamente pela EMPETUR. A carga total permitida em cada cabo de aço é de 60kg, não podendo ultrapassar o limite de 2,5kf a cada 02 (dois) metros linear; 17) É proibido colar, grafar, pintar, furar ou pregar qualquer tipo de estrutura, por menor que seja, nas paredes, estruturas de concreto e metálicas do Pavilhão de Feiras e Exposições (Setores A,B,C,D e Mezanino); 18) Construções (pisos, paredes, etc.) em alvenaria ou similares somente serão permitidos se houver proteção do piso e das canaletas com manta plástica; 19) A altura máxima permitida para montagens será de 3,00 metros e as mesmas deverão conter sinalização de segurança, exemplo: com tarjas coloridas, aplicação de logomarca, etc. Acima desta altura, somente serão permitidas paredes montadas com painéis de vidro laminados, que contenham aplicação de película de segurança ou paredes montadas com painéis de policarbonato, acrílico e vidros temperados sendo obrigatório o atendimento às exigências NBR ; 20) Estandes com estruturas de ferragens e outros materiais deverão vir semiprontos, sendo permitida somente soldagem de junções e detalhes de acabamento; 21) Não é permitida a montagem de estandes de sapé e similares, pela alta inflamabilidade do material; 22) Não será permitida a soldagem a gás, pintura a pistola, spray, etc. nas dependências do Pavilhão. 6 INFORMAÇÕES ESPECÍFICAS: 6.1 RESPONSABILIDADE: A EMPETUR - Centro de Convenções de Pernambuco, a FENACON, o SESCAP-PE e a TRIBECA não se responsabilizam por danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos antes, durante ou após a realização do evento, incluindo roubo, deficiências ou interrupções no fornecimento de energia elétrica e de água, ou sinistros de qualquer espécie. Da mesma forma, não se responsabilizam pelo transporte, instalação, desinstalação e eventual guarda de bens, objetos, materiais, móveis, equipamentos de qualquer espécie levados ao Centro de Eventos.

14 Página 14 de REMESSA DE MATERIAIS E PROCEDIMENTOS FISCAIS PARA O EVENTO: a) De acordo com o cronograma, os materiais de divulgação, móveis, utensílios e equipamentos que serão utilizados durante o evento deverão ser encaminhados juntamente com as respectivas notas fiscais de remessa para o seguinte endereço: Nome do destinatário: 16ª CONESCAP Nome do Expositor: (NOME DA AMPRESA) Av. Professor Andrade Bezerra, s/n - Salgadinho Olinda/PE - Brasil, b) Caso a transportadora necessite do CNPJ do receptor, o CNPJ que deverá ser informado para o envio do material é o do SESCAP PE Sindicato das Empresas de Serviços Contábeis e das Empresas de Assessoramento Informações e Pesquisas, CNPJ: / c) No corpo da nota fiscal deverão constar quais são os materiais e equipamentos; d) Nas caixas e/ou volumes enviados, deverão estar impressos: 1º. O nome da empresa Expositora, o nome do evento; 2º. No caso de Patrocinadores, se o material for para compor a pasta dos Convencionais favor especificar: MATERIAL PARA PASTAS Autorizamos a organização do evento a receber e abrir este material. e) A EMPETUR - Centro de Convenções de Pernambuco, a FENACON, o SESCAP-PE e a TRIBECA não se responsabilizam pela devolução de materiais a qual é de inteira responsabilidade do Expositor; f) Não será permitida a entrada de nenhum equipamentos/ou produtos sem identificação adequada e sem as respectivas notas fiscais. h) Não serão recebidos materiais, móveis, utensílios e equipamentos antes de 8 horas do dia 09/11/2015, nem tampouco após as 18 horas do dia 09/11/2015, principalmente os materiais dos patrocinadores que deverão ser inseridos na pasta dos congressistas, as quais são montadas com antecedência.

15 Página 15 de SEGURO: O Evento contratará apólice de seguro de responsabilidade civil e acidentes pessoais durante todo o período que compreende o evento, incluindo o de montagem e desmontagem. 6.4 CENTRAL DE ATENDIMENTO AO EXPOSITOR: Com o objetivo de facilitar sua participação no evento estará ao seu dispor um guichê de atendimento denominado CAEX, o qual estará em funcionamento desde a abertura do centro de eventos para a montagem, até a data prevista para desmontagem. 7 CREDENCIAMENTOS: 7.1 EXPOSITORES e PATROCINADORES: a) Todos os Expositores e Patrocinadores são obrigados a credenciar seus representantes, funcionários, prepostos e contratados no CAEX Centro de Atendimento ao Expositor, localizado na área de feira do evento. b) Para efetuar o CREDENCIAMENTO é necessário preencher e enviar o ANEXO I FORMULÁRIO 1: CREDENCIAMENTO DE EXPOSITOR, seguindo suas orientações e dentro dos prazos estabelecidos QUANTIDADE DE CREDENCIAIS PARA FEIRA DE NEGÓCIOS a) Cada Expositor tem direito a credenciar o seguinte nº de representantes na feira de negócios: Área do Estande (m²) Nº Credenciais para Feira 48 m² 20 credenciais 36 m² 16 credenciais 24 m² 12 credenciais 18 m² 8 credenciais 9 m² 4 credenciais CREDENCIAIS EXTRAS: a) Pedidos de credenciais extras para expositores deverão ser solicitadas pelo glenio@tribecaeventos.com.br, até o dia 30/10/2015 e serão fornecidas ao custo de R$ 850,00 por credencial extra, mediante pagamento por meio de boleto bancário.

16 Página 16 de OUTRAS MONTADORAS: a) Os Expositores e Patrocinadores não são obrigados a utilizar a montadora oficial do evento; b) Os Expositores e Patrocinadores que não fizerem uso das montadoras oficiais, optando por outra montadora, deverão obrigatoriamente efetuar o credenciamento da mesma, bem como, cientificá-la do conteúdo deste manual e de todas as regras do evento e do Centro de Convenções de Pernambuco. c) Os Expositores que utilizarem a montadora oficial estão desobrigados a efetuar credenciamento da mesma. d) Para efetuar o credenciamento é necessário preencher e enviar o ANEXO II FORMULÁRIO 2: CREDENCIAMENTO DE MONTADORA, seguindo suas orientações e dentro dos prazos estabelecidos. e) É de responsabilidade indispensável das montadoras o envio pelo correio das ARTs Anotação de Responsabilidade Técnica, com o respectivo comprovante de recolhimento, dentro do prazo estipulado no item 5.1, para: TRIBECA Congressos, Feiras, Viagens e Incentivo Ltda. A/C Glenio Janjar Av. Carlos Gomes, Conj 408. Porto Alegre/RS Fone: (51) glenio@tribecaeventos.com.br 7.3 SERVIÇOS TERCEIRIZADOS: a) É de livre escolha do Expositor a contratação de seus prestadores de serviços extras porém, não isenta os mesmos quanto a obrigatoriedade do cumprimento integral do conteúdo deste manual. b) O Centro de Convenções de Pernambuco não empresta, nem aluga utensílios, toalhas, cinzeiros, transformadores de energia, extensões, fitas adesivas, ferramentas em geral, pilhas, baterias, entre outros, para eventos. c) Todos os prestadores de serviços e pessoas que, de alguma forma irão participar do processo de montagem dos estandes, deverão utilizar vestimentas e equipamentos de segurança (EPIs) que se

17 Página 17 de 25 fizerem necessário ao exercício de sua atividade. Não será permitido no Centro de Eventos o uso de shorts bermudas, chinelos, sandálias, sapatos abertos e camisa sem mangas. d) O deslocamento do pessoal responsável pela montagem deve limitar-se as áreas de trabalho especificas e ou espaços destinados à realização do evento. e) É obrigação dos Expositores e Patrocinadores repassar as informações deste manual e as orientações nele contidas a todos seus colaboradores e seus prestadores de serviços. f) Para efetuar o credenciamento de colaboradores e prestadores de serviços é necessário preencher e enviar o ANEXO III FORMULÁRIO 3: CREDENCIAMENTO DE SERVIÇO TERCEIRIZADO, seguindo suas orientações e dentro dos prazos estabelecidos ALIMENTOS & BEBIDAS: Alimentos, bebidas e serviço de garçons para os stands devem ser contratados a parte. Sugerimos a contratação junto a empresa ARCÁDIA RECEPÇÕES que será a fornecedora destes serviços para o Evento: ARCÁDIA RECEPÇÕES Contato: Mônica Cavalcanti - Gerente Comercial (81) monica@arcadiarecepcoes.com.br INTERNET: O Evento disponibilizará internet Wifi (Wifi Zone) gratuitamente na área da feira de negócios. Todavia, Caso necessitarem contratação de pontos exclusivos e cabeados a contratação deverá ser realizada diretamente junto ao fornecedor exclusivo de internet. Contatar a TRIBECA para aquisição deste serviço caso necessitem.

18 Página 18 de SERVIÇO DE RECEPCIONISTAS: Este serviço poderá ser contratado diretamente com a Tribeca Congressos, Feiras, Viagens e Incentivo, com Diéli Fontoura, telefone (51) , operacional@tribecaeventos.com.br, ao valor de R$ 270,00 ao dia, para jornada diária de até 10 horas. Neste valor estão inclusas as despesas de alimentação, uniforme e transporte da recepcionista. 8 NORMAS PARA MONTAGEM E DESMONTAGEM: 8.1 Regras Gerais: Não é autorizada a colagem de cartazes e fitas nas paredes ou colunas das salas e corredores e igualmente perfurações em piso, paredes e marcos de portas e vigas. Caso haja algum dano, o local deverá ser indenizado pelo mesmo. Deve-se realizar consulta prévia ao local do evento, referente à instalações especiais que fujam aos parâmetros estabelecido pelo mesmo, no que diz respeito às instalações hidráulica, elétrica, telefonia e capacidade de carga. No caso de montagem de estrutura especial nas dependências do Centro de Convenções, bem como colocação de objetos (como painéis e banners), manter desobstruído o acesso às saídas de emergência, hidrantes e extintores de incêndio e também deixar livre as saídas e retornos dos equipamentos de ar condicionado das salas e corredores do Centro de Eventos MEDIDAS E VOLTAGENS: Pé Direito: Mezanino: Pé Direito de 3,40m, sendo altura máxima permitida de montagens de 3,00 metros; Sub Mezanino (Área central no Pavilhão): Pé direito de 3,00m Existem colunas formando arcos em concreto a cada: 10m No corredor central os vãos livres entre os arcos: 3,30m Avanços laterais: 4,00m Voltagem: 220V (monofásica) ou 380 V (trifásica);

19 Página 19 de RETIRADA DE LIXO E ENTULHO: É de responsabilidade de cada montadora a retirada do lixo e do entulho na montagem e desmontagem do Evento. No caso de não realização, o centro de eventos providenciará a remoção do mesmo e a organização do evento repassará os custos de locação e taxa de aterro as mesmas. Também é de responsabilidade do expositor ou patrocinador, a contratação de pessoal para limpeza dos Estandes e da área dos mesmos, após o recebimento do mesmo. Todo o material deixado no centro de eventos, após o término do evento será considerado como objeto de descarte, sem que o mesmo possua nenhuma responsabilidade na guarda dos mesmos ENERGIA ELÉTRICA: Voltagem 220 V (monofásica) ou 380 V (trifásica); Não será permitida a utilização de iluminação que, por seus interruptores automáticos, possa provocar interferência em aparelhos elétricos expostos em outros estandes. Cada aparelho necessita de 01 (uma) tomada, não sendo permitido o uso de extensões; As montadoras deverão aterrar todos os stands de estrutura metálica, visando impedir choques elétricos; As montadoras deverão instalar, a partir do ponto fornecido, disjuntores, montados em caixas apropriadas, a fim de proteger as cargas e circuitos das ilhas. Os fios, cabos e disjuntores utilizados para instalações elétricas deverão ficar protegidos adequadamente eliminando-se o risco de choque elétrico e outros acidentes. As montadoras, os Expositores e Patrocinadores, deverão respeitar, rigorosamente, os LIMITES DE CAPACIDADE DA CARGA de 400 KVAs nas áreas locadas, cabendo-lhe toda a responsabilidade por todos os danos causados. As montadoras deverão desligar os circuitos de energia elétrica dos stands após o encerramento das atividades diárias do evento, sendo que as cargas especiais que, eventualmente, não possam ser desligadas deverão estar ligadas a circuitos independentes; Lembramos a montadora que colocar em funcionamento no seu estande equipamentos sensíveis as variações de voltagens, que façam uso de estabilizadores específicos para tal finalidade, seguindo a orientação técnica de cada equipamento;

20 Página 20 de 25 Após o encerramento do evento a energia elétrica é automaticamente desligada, portanto não é permitido no estande aparelhos ou máquinas que necessitem de fornecimento contínuo de energia. 8.2 OBRIGAÇÕES INDISPENSÁVEIS DO EXPOSITOR E/OU SUA MONTADORA: PAGAMENTOS EM ATRASO: Não será liberada pela organização do evento a área destinada à montagem do estande dos Expositores e Patrocinadores que não estiverem quites com o evento ENVIO DE DOCUMENTOS À ORGANIZADORA PELA MONTADORA: Não será liberada pela organização do evento a área destinada à montagem do estande dos Expositores e Patrocinadores que não tiverem enviado os devidos documentos via correio conforme prazo estabelecido: FORMULÁRIO DE CREDENCIAMENTO DA MONTADORA: ANEXO II FORMULÁRIO 2 CREDENCIAMENTO DE MONTADORA assinado pelo representante legal da Montadora COMPROVANTE DE RECOLHIMENTO DE ART: Caso não utilize a montadora oficial é obrigatório manter em seu estande uma cópia da ART, além de encaminhar à TRIBECA conforme cronograma, pois, no caso de fiscalização, poderá haver embargo de estande. 8.3 MONTAGEM: MONTAGEM BÁSICA: Os estandes serão montados em conformidade com o disposto no contrato firmado pelos Expositores e Patrocinadores com a organização do Evento, em conformidade com o cronograma constante do item PROJETOS ESPECIAIS: a) Todos os projetos de montagens especiais deverão ser encaminhados através do e- mail para: glenio@tribecaeventos.com.br para aprovação até o dia 30/09/15, conforme Cronograma Pré Eventos, item 5.1.