FUNCIONALIDADES DO TRACEGP VERSÃO 9. Funcionalidades do TraceGP Versão 9

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1 FUNCIONALIDADES DO TRACEGP VERSÃO 9 Funcionalidades do TraceGP Versão 9

2 FUNCIONALIDADES DO TRACEGP DASHBOARDS Possibilidade de criar dashboards de visualização de gráficos e listagem de informações de demandas e de projetos, segundo filtros salvos no sistema; Possibilidade de criação de um plano de comunicação que envia informações do Dashboard via ; Controle de liberação de dashboards por perfis. PONTO ELETRÔNICO Controle de horário de entrada e saída de profissionais; Controle de solicitação e aprovação de ajustes de pontos; Notificações automáticas, por , sobre solicitação/aprovação de horas extras; Relatórios gerenciais de ponto. HORAS EXTRA Controle de solicitação e aprovação de horas extras. Contabilização de horas extras por horas excedentes ou por horas trabalhadas fora do padrão horário. Notificações automáticas, por , sobre solicitação/aprovação de horas extras; Relatórios gerenciais de horas extras (aprovadas, reprovadas e utilizadas). APROPRIAÇÃO DE HORAS (TIMESHEET) Apropriação de horas em tarefas avulsas e em tarefas de projeto; Possibilita controlar a apropriação de horas do usuário de três formas diferente: Limita a apropriação de horas do usuário ao ponto eletrônico registrado no dia. Limita a apropriação de horas do usuário ao total de horas do padrão horário mais o total de horas extras aprovadas para o dia. Limita a apropriação de horas do usuário as 24h do dia. Permite controlar até que dia, retroativo, o usuário pode incluir/alterar/excluir horas apropriadas; Permite criação de novas tarefas (avulsas ou de projeto) no momento da apropriação; Permite apropriação de horas através de um Cronômetro de Tarefas, fazendo com que a apropriação seja registrada no momento da execução da tarefa; Apropriação de Horas no detalhamento da tarefa; Funcionalidades do TraceGP Versão 9

3 Apropriação de Horas na listagem de pendências do usuário; Conversão/migração de tarefas avulsas em tarefas de projeto; Controle de custos em tarefas avulsas; Relatórios de conferência dos esforços dispendidos em tarefas. CALENDÁRIOS Possibilidade de montar diferentes calendários; Permite definir dias úteis e não úteis em cada calendário; Permite configuração de carga horária diferentes por dia em cada calendário; Permite associar um calendário específico a um usuário, ou a um projeto ou a um recurso em um projeto específico. GESTÃO DE RECURSOS Possibilidade de associação de usuários a um gerente de recursos; Possibilidade de gerir a distribuição (horas) de um recurso entre os projetos; Possibilidade de acompanhar a alocação de um recurso em projetos; Possibilidade de acompanhar super-alocação ou super-distribuição de um recurso; Possibilidade de definir calendário específico para um recurso; Possibilidade de definir calendário específico para um recurso em um determinado projeto Gestão do nível de conhecimento dos usuários; Controle de avaliações de conhecimento de usuários; Permite, de modo detalhado, a transferência de responsabilidades de um usuário para outros (tarefas, demandas, responsabilidades). DEMANDAS E SERVIÇOS Criação Formulários para a gestão do seus processos de demandas; Ferramenta gráfica para configuração de fluxo de estados, por formulário de demanda; Configuração de workflow de destinos (grupos resolvedores), por formulários demanda; Configuração de controles por formulário, como: SLA, benefícios, documentos, históricos entre outros; Permissão de comunicação entre envolvidos através de ocorrências com possibilidade de anexar documentos; Acompanhamento de custos por demanda; Funcionalidades do TraceGP Versão 9

4 Criação de atributos (campos) personalizados nos formatos data, número, texto, lista, hora, documento, usuário, empresa, matriz (tabela), árvore de itens e lista de múltipla escolha; Possibilidade de definir labels personalizados destes campos para cada idioma configurado na aplicação; Agrupamento de atributos em abas personalizadas ou na capa dos formulários de demanda; Permite atribuir atividades a um grupo de recursos; Copia de tarefas para múltiplos recursos; Possibilita que clientes (internos e/ou externos) enviem solicitações; Controle de prioridades (do solicitante e do atendente); Controle do fluxo de estados das demandas (pendente, aprovada, reprovadas, em atendimento, atendida,...); Visualização de todas as demandas da organização por atributos; Criação de tarefas e/ou projeto para atendimento das demandas; Diversos tipos de consulta, facilitando a avaliação das demandas da organização; Cálculo do tempo previsto para o atendimento da solicitação; Alteração automática dos estados da demanda a partir dos projetos e tarefas a ela vinculados ou conforme agendamento de tempo; Controle do tempo de atendimento das demandas; Controle de encaminhamentos possíveis (destinos disponíveis); Feedback automático para o usuário, por , sobre o status das suas demandas; Criação de indicadores genéricos para demandas (scorecard para priorização, avaliação de satisfação,...); Inclusão de partes interessadas para posicionamento (acompanhamento e notificações); Possibilidade de customização das informações, enviadas por , por tipo de demanda. Possibilidade de criação de demandas em nome de terceiros; Possibilidade de criação de demandas através de recebimento de ; Lista de priorização de demandas; Agendamento de criação de demandas; Possibilidade de utilização de filtros avançados de consulta de demandas; Possibilidade de salvar os filtros e cabeçalhos de consultas públicas ou privadas para utilização futura; Configuração de opções padrão (default) para consulta de demandas; Exportação dos resultados das consultas para MS-Excel; Utilização de base de conhecimento para atendimento de demandas; Funcionalidades do TraceGP Versão 9

5 Criação de orçamento para demanda; Criação de Templates de Dados públicos ou privados para preenchimento rápido de demandas; Possibilidade de criação de novas demandas a partir de uma demanda pai; Relatórios de gráficos com totalizações em formato pizza, barra ou linha de quaisquer agrupamento de demandas; Possibilidade de configuração de comportamento (Exibir, Ocultar, Atribuir Valor, Limpar, Tornar Obrigatório ou Opcional) de campos baseado no valor de outros campos; Possibilidade de associar atributos do tipo Entidad (Usuário, Contato, Empresa) ao formulário, permitindo criar novos registros ou alterar existentes diretamente na demanda; Permite controle de esforço diretamente na demanda com controles de iniciar e parar. GESTÃO ESTRATÉGICA MAPA ESTRATÉGICO Ferramenta gráfica para construção de múltiplos mapas estratégicos; Permite associar informação de missão/visão ao mapas estratégicos; Permite definir inúmeras perspectivas; Permite a criação rápida de esqueleto do mapa baseado no BSC. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Permite construir relações de causa-efeito entre objetivos em um mapa estratégico; Permite construir relações hierárquicas (pai-filho) entre objetivos de um mapa; Permite construir relações de participação em outro objetivo entre objetivos de diferentes mapas; Permite associar indicadores; Permite associar fórmula de cálculo de escore baseada em indicadores e/ou objetivos filhos; Permite associar meta com prazo baseada no escore do objetivo; Permite definir faixas de cores associada a intervalos das metas; Permite definir alertas automáticos ( s) conforme enquadramento do escore nas faixas. INDICADORES Permite definir meta com prazo baseada no escore do indicador; Funcionalidades do TraceGP Versão 9

6 Permite definir faixas de cores associada a intervalos das metas; Permite definir alertas automáticos ( s) conforme enquadramento do escore nas faixas; Permite construir indicadores de atualização automática de escore; Permite construir indicadores baseado em variáveis para atualização manual do escore. EM PROJETOS Possibilidade criação de objetivos específicos de um projeto; Possibilidade a criação de indicadores do projeto; Possibilidade o relacionamento de objetivos do projeto e projetos com objetivos estratégicos de diferentes mapas (desdobramento da estratégia). GESTÃO DE PROJETOS/PORTFÓLIO - TRADICIONAL GERÊNCIA DE PORTFÓLIO Permite definir portfólios e programas com seus respectivos responsáveis; Controle de status de portfólios; Permite visualização dos relatórios de custo em nível de portfólio e programa; Envio de relatórios de portfólio periódicos; Análise de portfólios em painel de controle; GERÊNCIA DE ESCOPO Estruturação e Montagem da WBS; WBS nos formatos Texto e Gráfico; Importação de arquivos em formato.wbs ; Geração de cronograma a partir da WBS; Controle de limites do projeto. Controle de impacto das alterações de escopo. Inspeção e Aprovação de Escopo. Inspeção e Aceite do Projeto. Importação de WBS de Templates (Modelos de Projetos). Vinculo do escopo do projeto com solicitações do módulo de controle de demandas. Funcionalidades do TraceGP Versão 9

7 GERÊNCIA DE TEMPO Identificação visual do progresso das atividades e tarefas do projeto; Cronograma (Listagem/Inclusão/Edição e Exclusão de Atividades e Tarefas); Geração e visualização de inúmeras Baseline de tempo; Associação de documentos, demandas e ocorrências à atividades e tarefas; Controle de mudanças no cronograma (inserção e deleção de tarefas). Medição de desempenho e progresso das atividades; Relatórios de desempenho (previsto e realizado); Importação/Exportação do/para o MS-Project; Dependências obrigatórias, arbitradas e externas; Controle de marcos; Diagrama de Rede caminho crítico; Diagrama de Gantt; Visualização do caminho crítico do projeto no cronograma; Possibilidade de importar uma atividade de cronogramas de outros projetos ou do mesmo; Substituição de características de entidades tarefas - em lote; Edição de cronograma por linha, facilitando manutenção; Recurso de Arrastar e Soltar para tratar dependências; Recurso de inclusão de n atividades/tarefas; Recurso de seleção e identação de n atividades/tarefas; Recurso de ordenação do cronograma, pelas suas diversas colunas; Recurso alteração de ordem de exibição e inclusão, exclusão das colunas; Edição de cronograma através de teclas de atalho; Mover atividades e tarefas no cronograma (arrastar e soltar); Criação de templates em tarefas; Acompanhamento de percentual de conclusão, atual e previsto, para acompanhamento em atividades e tarefas; Possibilidade de aplicar filtros de visualização no cronograma por responsável, situação, palavra chave, data previstas e datas realizadas; Possibilidade de localizar e destacar palavras chave no cronograma; Possibilidade de alterar padrão de fonte e cor de linha no cronograma; Possibilidade de definir calendário específico para o projeto; Possibilidade de definir calendários específicos para os recursos no projeto; Criação de relações de dependências entre diferentes projetos. Funcionalidades do TraceGP Versão 9

8 GERÊNCIA DE CUSTO Revisão de estimativas e orçamentos Desenvolvimento de estimativas de custo para projetos de desenvolvimento de software utilizando o método de Use Case Points; Estimativas de conclusão do projeto; Análise de desempenho do projeto utilizando o EVA (Análise de Valor Agregado); Acompanhamento periódico de todos os custos visualizando os gastos planejados, compromissados e já efetuados (fluxo de caixa); Indicadores e gráficos de desempenho; Controle dos centros de custo; Gráfico de Tendência; Relatório de mapa de custos por centro de custo e/ou unidade organizacional. GERÊNCIA DE QUALIDADE Controle dos requisitos e padrões de qualidade do projeto; Inspeções e auditorias de qualidade. GERÊNCIA DE RECURSOS HUMANOS Alocação de recursos por equipe (pesquisa e alocação); Plano de Gerência de pessoal; Identificação e mapeamento de equipes, perfis e competências; Organograma do projeto; Matriz de papéis e responsabilidades; Modelos padronizados para montagem de equipe; Desempenho e produtividade (equipe e individual); Possibilidade de alocar diferentes quantidades horárias de um recurso em tarefa por dia (distribuição da alocação); Possibilidade de acompanhar super-alocação de recursos no projeto; Possibilidade de alocar um papel de projeto em uma tarefa durante a fase de planejamento. Funcionalidades do TraceGP Versão 9

9 GERÊNCIA DE RISCOS Plano de gerência de riscos; Vinculação de risco a itens do cronograma; Vinculação de riscos a itens da WBS; Identificação de riscos: Entradas do projeto e entradas externas; Gatilhos automáticos para os maiores riscos do projeto; Base histórica de riscos e plano (ações) de respostas; Controle e monitoração de riscos: Contorno de problemas, ações. GERÊNCIA DE COMUNICAÇÃO Divulgação e acompanhamento de projetos via Web; Atualização de dados via Web; Controle do alinhamento dos Stakeholders; Repositório centralizado de dados e documentos (base de conhecimento); Notificações; Troca de estados das entidades de projeto; Controle de força de trabalho Horas Extras, Ponto Eletrônico, Horas Trabalhadas; Gerência de Risco; Avaliação de Qualidade; Aprovações e Vistorias de Atividades; Aprovações e Aceites do Escopo do Projeto; Geração de documentos a partir de modelos definidos pelo usuário, integrando as diversas informações do projeto (ex. Plano de Projeto e Status Report); Plano de comunicação: definição de que informações ou documentos devem ser recebidos por quais usuários e quando; Permite anexar quaisquer documentos do projeto às comunicações. GESTÃO DE PROJETOS/PORTFÓLIO ÁGIL SCRUM Cadastro de produtos; Cadastro de User Histories ; Quadro Kanban configurável com recursos de DrillDown; Wizard de criação de projetos; Funcionalidades do TraceGP Versão 9

10 Compartilhamento de tela para reuniões de planejamento em equipes distribuídas geograficamente; Planejamento e controle de Sprints; Controle de pontos e horas trabalhadas; Gráfico de Burndown; Gráfico de Desempenho da Sprint; Gráfico de Variação do Backlog; Configuração de múltiplos workspaces. MEDIÇÕES PARA PROJETOS DE ENGENHARIA CADASTROS Cadastro de Categorias/Insumos; Cadastro de Contas Contábeis; Cadastro de Indexadores Financeiros; Cadastro de Fornecedores; Cadastro de Materiais; Cadastro de Modelos de Orçamento; Cadastro de Modelos de Medição; Cadastro de Itens de Medição; Cadastro de Valores por Região; PLANO DE MEDIÇÕES Templates de Modelo de Medição; Agendamento de Medições; Progresso Físico conforme resultado de Medição; Lista de Compras Materiais; Controle de Entrega de Materiais; Ficha de Medição Digital; Ficha de Medição para Dispositivos Móveis; Ficha de Medição para Impressão; Relatórios de Progresso de Medições; Indicadores de Progresso Medições; Agendamento de Disponibilização de Relatórios; Funcionalidades do TraceGP Versão 9

11 Orçamentação Templates de Orçamentação; Cenários de Orçamento; Workflow de Aprovação de Orçamentos; Impressão de Orçamento; Exportação de Orçamento para Excel; Orçamentos por região; Orçamento por tipo/qualidade de insumo; Curva S; Cronograma de Fluxo de Caixa; Cronograma de Entrega de Materiais; Balancetes Contábeis; Alertas de status; Lista de Compras DISPOSITIVOS MÓVEIS Consulta Informações de Projetos PMI. Consulta Informações de Projetos Ágeis. GESTÃO DE CUSTOS E RECEITAS Controle detalhado da classificação de Custos e Receitas; Controle de Planejamento e Realização de Custos e Receitas; Possibilidade de incluir Custos e Receitas em Projetos, Atividades, Tarefas e Demandas; Cronograma de Desembolso que permite a criação de fórmulas para definição das variáveis; Gráfico de Custos e Receitas; Visão Consolidada de Custos e Receitas exibindo diversos indicadores; Listagem de Custos e Receitas; Permissões para Planejamento, Realização e Estorno de Lançamentos. Funcionalidades do TraceGP Versão 9

12 GERAIS Criação de ícones de acesso rápido às principais funcionalidades (Configurações Pessoais e Favoritos); Registro histórico de alterações de status, responsáveis, versões, destinos, etc; Plataforma Multi-Idioma com interfaces (Português, Espanhol, Inglês e Alemão); Manual online completo da ferramenta; Anexação de links (URLs) em demandas, projetos, atividades e tarefas; Geração de telas em formato para impressão; Indicador de Permissões do usuário (lista pop-up de permissões); Templates: Criação de projetos utilizando diversos projetos como template. Define em template: WBS, Cronograma, Orçamento, Plano de Riscos, Papéis, Responsabilidade e Recursos, Itens de Qualidade, documentos anexos, listas de verificação, aprovações, vistorias, notificações... Criação de projetos a partir de solicitações do cliente. Autenticação por LDAP (Single sign-on). Notificações eletrônicas internas e externas (clientes, fornecedores e parceiros) por e- mail. Configurações Horário para execução da auditoria de tempo/custo; Mapeamento, para atualização automática, dos estados da solicitação a partir dos estados dos projetos e tarefas vinculados; Documentos Inclusão de documentos em meio digital, como planilhas eletrônicas; textos; filmes, desenhos CAD e catálogos de peças para compras. Controle de versão de documentos (check-in / check-out); Fórum de mensagens sobre documentos. Controle de acesso aos documentos de gerência; Facilidades de Uso Recursos Web (relatórios e transações pela internet, intranet ou extranet); Controle de Acesso Usuários podem ler e/ou escrever dados de acordo com seu perfil de segurança; Atributos genéricos podem ser criados, associados e consultados para tarefas, atividades e projetos; Gerenciamento e acesso simultâneo a diversos projetos; Funcionalidades do TraceGP Versão 9

13 Acesso remoto via browser à arquivos anexados aos projetos; Acesso a todas as pendências dos subordinados; Mecanismos flexíveis para geração de relatório; Base de Conhecimento integrada para todo o sistema; Cadastro hierárquico da estrutura organizacional e dos centros de custos; Canvas para projetos; Project Management 2.0 (uma página por projeto); Visão Personalizada de Relatórios; Painel de Acompanhamento Estratégico de Portfólio. GRÁFICOS E RELATÓRIOS GERENCIAIS Relatório de Demandas com Filtros e colunas parametrizáveis; Relatório Gerencial de Demandas em forma de gráficos de barra e pizza; Gráfico Analítico de Volume de Demandas; Relatório de Projetos com Filtros e colunas parametrizáveis, geração de gráfico e exportação para o MS-Excel; Relatório de Esforço com Filtros e colunas parametrizáveis, geração de gráfico e exportação para o MS-Excel; Relatório de Alocação Prevista com Filtros e colunas parametrizáveis, geração de gráfico e exportação para o MS-Excel; Possibilidade de construção de relatórios sob demanda, com o Construtor de Relatórios Dinâmicos; CONTATO COMERCIAL ENTRE EM CONTATO E AGENDE UMA APRESENTAÇÃO: (51) Funcionalidades do TraceGP Versão 9

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