P2WW PTZ0. CardMinder. Guia do usuário

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1 P2WW PTZ0 CardMinder Guia do usuário

2 Introdução O CardMinder é um programa que digitaliza cartões de visita através do scanner e converte os endereços em banco de dados. Este manual fornece uma visão geral e descreve os painéis e funções do CardMinder. Para visualizar ou imprimir este manual, a versão 7.0 ou mais recente do Adobe Acrobat ou Adobe Reader é necessária. Marcas registradas Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel e Outlook são marcas comerciais ou marcas registradas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e em outros países. Adobe, o logotipo Adobe, Acrobat e Adobe Reader são marcas comerciais ou marcas registradas da Adobe Systems Incorporated nos Estados Unidos e/ou outros países. Intel, Pentium e Intel Core são marcas comerciais ou marcas registradas da Intel Corporation ou de suas subsidiárias nos Estados Unidos e em outros países. ACT! é a marca registrada da Sage Software, Inc. GoldMine é uma marca registrada da FrontRange Solutions USA Inc. Salesforce, o logotipo Salesforce e Salesforce CRM são marcas comerciais ou marcas registradas da salesforce.com, inc. nos Estados Unidos e outros países. ScanSnap, o logotipo ScanSnap e CardMinder são marcas comerciais ou marcas registradas da PFU LIMITED no Japão. Outros nomes de companhias e produtos são marcas comerciais ou marcas registradas de seus respectivos proprietários. Fabricante PFU LIMITED International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa , Japan Telefone: (81-44) PFU LIMITED Multilingual OCR by I.R.I.S.(Image Recognition Integrated Systems) 1997 Copyright by I.R.I.S., All rights reserved The Proximity / Merriam Webster Linguibase Copyright 1984 All rights reserved Proximity Technology Inc. Copyright 1984 All rights reserved Merriam Webster Inc. The Proximity / Merriam Webster Linguibase Copyright 1984 All rights reserved Proximity Technology Inc. Copyright 1984 All rights reserved Williams Collins Sons & Co. Ltd. 2

3 Introdução Uso em ambientes de alto risco Este aparelho foi desenvolvido e fabricado assumindo a condição de que será utilizado em escritórios, residências, estabelecimentos comerciais e industriais, para uso geral. O aparelho não foi desenvolvido e fabricado para o uso em ambientes de alto risco, onde envolvem perigo à vida ou à saúde, locais que requerem um alto nível de segurança. Lugares como usinas nucleares, cockpits de aeronaves, torres de controle, controle de sistemas de transporte em massa, salas que possuem equipamentos médicos essenciais à vida, sistemas de controle de mísseis ou quaisquer lugares onde a segurança não possa ser garantida, são considerados ambientes de alto risco. O usuário deverá adotar as medidas de segurança necessárias ao usar este produto em tais circunstâncias. A PFU LIMITED não se responsabilizará por qualquer acidente causado em ambientes de alto risco, não atendendo a reclamações ou pedidos de compensações feitas por usuários ou terceiros. Manuais Ao utilizar o CardMinder, leia os seguintes manuais quando necessário: Manual Descrição Como consultar Manual de instruções do ScanSnap Guia do usuário do CardMinder (este manual) Ajuda do CardMinder Ajuda do CardMinder Mobile Viewer Leia este manual para obter informações sobre as operações básicas, instalação de programas, métodos de digitalização, configurações variadas e manuseio do ScanSnap. Leia este manual ao utilizar o CardMinder pela primeira vez ou quando detalhes sobre as características do CardMinder, painéis, ambiente de operação e funções forem necessários. Utilize a Ajuda do ScanSnap Organizer quando surgirem dúvidas ou problemas relacionados às operações (ao configurar itens, por exemplo). São fornecidas explicações para operações, telas e mensagens. Selecione o menu [Iniciar] [Todos os Programas] [ScanSnap Manager] [ScanSnap Operator s Guide]. Selecione o menu [Iniciar] [Todos os Programas] [CardMinder] [Manual]. Para maiores detalhes sobre como abrir a Ajuda, consulte o "Apêndice A Consultando a Ajuda" (página 41). 3

4 Introdução Sobre este manual Estrutura deste manual Este manual é composto pelos seguintes capítulos: Capítulo 1 Visão geral do CardMinder Este capítulo fornece a introdução, a visão geral dos recursos do CardMinder, os requisitos do sistema e descreve também como abrir e encerrar o programa. Capítulo 2 Janelas do CardMinder Este capítulo descreve as informações básicas dos painéis e itens. Capítulo 3 Funções Este capítulo descreve as várias funções do programa. Capítulo 4 Autoridade do usuário Este capítulo descreve os direitos do usuário para a utilizar o CardMinder. Apêndice A Consultando a Ajuda Este apêndice descreve como abrir a Ajuda do CardMinder. Apêndice B Instalando / Desinstalando o CardMinder Este apêndice descreve sobre a instalação e desinstalação do CardMinder. É recomendado que os capítulos 1 a 4 sejam lidos antes de utilizar o programa. Para explicações sobre operações, telas e mensagens do CardMinder, consulte a Ajuda do CardMinder e do CardMinder Mobile Viewer. Avisos utilizados neste manual Este manual usa os seguintes símbolos como explicações. Aviso Descrição Este aviso alerta particularmente sobre informações importantes. Certifique-se de lê-las. Este aviso alerta o usuário quanto às dicas úteis sobre o uso do aparelho. Instruções sobre os comandos Os botões ou menus que devem ser selecionados consecutivamente no programa são interligados com uma seta para a direita " ". Exemplo: Clique o menu [Iniciar] [Computador]. 4

5 Introdução Exemplos de tela deste manual Os exemplos de tela deste manual foram criados de acordo com os padrões da Microsoft Corporation. Para aperfeiçoamento do produto, os exemplos de tela deste manual estão sujeitos a alterações sem aviso prévio. Neste manual, os exemplos de telas do Windows Vista são utilizados. Dependendo do sistema operacional, a tela do usuário pode diferir dos exemplos exibidos neste manual. Neste caso, efetue as operações seguindo a tela exibida atualmente. Abreviações utilizadas neste manual As seguintes abreviações são utilizadas neste manual: Windows 7 : Windows 7 Starter operating system, Português Windows 7 Home Premium operating system, Português Windows 7 Professional operating system, Português Windows 7 Enterprise operating system, Português Windows 7 Ultimate operating system, Português Windows Vista : Windows Vista Home Basic operating system, Português Windows Vista Home Premium operating system, Português Windows Vista Business operating system, Português Windows Vista Enterprise operating system, Português Windows Vista Ultimate operating system, Português Windows XP : Windows XP Home Edition operating system, Português Windows XP Professional operating system, Português Windows 2000 : Windows 2000 Professional operating system, Português Windows : Windows 7, Windows Vista, Windows XP e Windows 2000 Microsoft Office : Microsoft Office Excel : Microsoft Excel 2010 Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Office Excel 2003 Microsoft Office Excel 2002 Internet Explorer : Windows Internet Explorer Microsoft Internet Explorer Windows Mail : Microsoft Windows Mail Outlook : Microsoft Outlook 2010 Microsoft Office Outlook 2007 Microsoft Office Outlook 2003 Microsoft Office Outlook 2002 ACT! : ACT! GoldMine : GoldMine Outlook Express : Microsoft Outlook Express ScanSnap : Scanner de Imagem em Cores ScanSnap (*) *: ScanSnap N1800 não possui suporte. 5

6 Sumário Introdução... 2 Sobre este manual... 4 Capítulo 1 Visão geral do CardMinder Visão geral Funções Requisitos do sistema Abrindo e encerrando o CardMinder CardMinder CardMinder Viewer CardMinder Mobile Viewer Capítulo 2 Janelas do CardMinder Janela do CardMinder Janela do CardMinder Viewer Janela do CardMinder Mobile Viewer Capítulo 3 Funções Funções básicas Digitalizando cartões Reconhecendo o texto dos cartões Editando o texto dos cartões Pesquisando as informações dos cartões Gerenciando os cartões Funções avançadas Utilizando as informações do cartão Editando as imagens do cartão Alterando o layout do painel

7 Sumário Alterando as configurações básicas Atualização on-line Banco de dados Gerenciando o banco de dados Capítulo 4 Autoridade do usuário Apêndice A Consultando a Ajuda Ajuda do CardMinder Ajuda do CardMinder Mobile Viewer Apêndice B Instalando / Desinstalando o CardMinder Instalação Desinstalação Índice

8 Capítulo 1 Visão geral do CardMinder Este capítulo fornece a introdução, a visão geral dos recursos do CardMinder, os requisitos do sistema e descreve também como abrir e encerrar o programa. 1.1 Visão geral Funções Requisitos do sistema Abrindo e encerrando o CardMinder

9 1.1 Visão geral 1.1 Visão geral O CardMinder é um programa utilizado para a digitalização de cartões de visita. Este programa é capaz de processar grandes quantidades de cartões em imagens à uma alta velocidade, reconhecendo o texto e permitindo a pesquisa rápida das informações através do banco de dados criado durante o reconhecimento. Utilizando o mecanismo de reconhecimento de texto OCR (Optical Character Recogntion), dados reconhecidos podem ser compartilhados com programas PIM (Gerenciador de informações pessoais). O CardMinder possui outras 2 funções: o CardMinder Viewer, que possibilita a procura de cartões por outros programas e o CardMinder Mobile Viewer, que possibilita a visualização dos cartões digitalizados em outros computadores, mesmo que o CardMinder não esteja instalado. Cartão Janela do CardMinder Digitalização Janela PIM (Exemplo: Windows Mail) Dados reconhecidos 9

10 1.2 Funções 1.2 Funções O CardMinder possui os seguintes recursos: Digitalização simplex e duplex com apenas um botão (quando o ScanSnap for utilizado) Reconhecimento de texto e armazenamento de dados dos cartões por informações como "Nome completo" e "Empresa" O CardMinder é capaz de obter automaticamente as seguintes palavras-chave: - Nome completo - Empresa - Departamento - Cargo - CEP - Endereço - País / Região - Telefone - FAX - Celular - - Website - Data de registro Junção de 2 imagens simplex para criar um cartão frente e verso Gerenciamento de imagens e itens dos cartões, assim como outras informações adicionadas no campo [Anotações] Exportação de dados dos cartões para outros programas através do PIM (Gerenciador de informações pessoais) Os dados podem ser exportados para os seguintes programas: - Outlook 2002, 2003, 2007, Outlook Express ACT! Versão 6.0, 9.0, 10.0, 11.1, GoldMine Version Windows Mail (no Windows Vista) - Excel (formato CSV) Registro de cartões no programa interligado na integração à nuvem e visualização das informações pelo site fornecido pelo programa O programa abaixo pode ser especificado. - Salesforce Pesquisa por itens como "Nome completo" e "Empresa" Inicia o programa de e envia uma mensagem aos endereços de do cartão Abre o web site de uma companhia utilizando o navegador Pesquisa os dados do cartão através de informações de texto de outros programas Exibe imagens do cartão em um computador onde o CardMinder não está instalado com o CardMinder Mobile Viewer 10

11 1.3 Requisitos do sistema 1.3 Requisitos do sistema Os requisitos do sistema para o uso do CardMinder são os descritos abaixo: Sistema operacional (*1) (*2) Windows 7 Windows Vista Windows XP Windows 2000 CPU (*3) Processador Intel Pentium GHz (Processador Intel Core 2 Duo 2.2 GHz ou superior recomendado) Processador Intel Pentium III 600 MHz (Processador Intel Core 2 Duo 2.2 GHz ou superior recomendado) Memória (*3) 32-bit: No mínimo 1 GB 64-bit: No mínimo 2 GB 512 MB (Acima de 1 GB recomendado) 256 MB (Acima de 1 GB recomendado) Espaço no disco rígido No mínimo 280 MB (*4) Resolução do display Drive de DVD-ROM Scanner de imagem Navegador Mídia removível pixels ou superior (*5) Necessário para a instalação ScanSnap (*6) (*7) (*8) ou outro scanner compatível ao padrão TWAIN (necessário para digitalizar os cartões) Internet Explorer 6.0 ou mais recente No mínimo 8 MB de espaço livre (necessário para o Mobile Viewer) *1: É recomendado que o sistema operacional seja utilizado com a aplicação do Service Pack mais recente. *2: Para maiores detalhes sobre os sistemas operacionais com suporte, consulte a seção "Requisitos do sistema" no Manual de instruções do ScanSnap utilizado. *3: Se os requisitos necessários para o scanner forem maiores que as especificações citadas acima, é recomendado utilizar o CardMinder de acordo com os requisitos do scanner. *4: São necessários 250 KB de espaço no disco para salvar os dados de um cartão (digitalizado no modo Duplex, Colorido e Ótimo). Calcule o espaço necessário no disco para salvar o número de cartões determinado. *5: Algumas telas não serão exibidas corretamente se o tamanho da fonte for muito grande. Neste caso, selecione uma fonte menor. *6: O ScanSnap é um scanner de imagem em cores. Para maiores detalhes, visite o nosso website: *7: O ScanSnap N1800 não possui suporte. *8: Digitalização com uso do driver WIA não possui suporte. 11

12 1.3 Requisitos do sistema Se o texto não for exibido corretamente durante: Reconhecimento do texto e visualização dos cartões de visitas Integração ao Salesforce altere as configurações abaixo: No Windows 2000 (*): - Selecione [Painel de controle] [Opções regionais] guia [Geral] e selecione [Japonês], [Coreano], [Chinês simplificado] ou [Chinês tradicional] em [Configurações de idioma do sistema]. - Instale a Fonte universal (Arial Unicode MS) do disco de instalação do Microsoft Office 2000 ou outra versão mais recente. No Windows XP: - Selecione [Painel de controle] [Opções regionais e de idioma] guia [Idiomas]. Selecione [Instalar arquivos para idiomas do Leste Asiático] em [Suporte a idioma suplementar]. - Instale a Fonte universal (Arial Unicode MS) do disco de instalação do Microsoft Office 2000 ou outra versão mais recente. No Windows Vista ou Windows 7: - Instale a Fonte universal (Arial Unicode MS) do disco de instalação do Microsoft Office 2003 ou outra versão mais recente. *: A seguinte função não possui suporte no Windows Integração ao Salesforce Os seguintes cartões podem ser processados pelo CardMinder: Tipo de cartão Cartões digitalizados com o ScanSnap ou scanners compatíveis ao padrão TWAIN Tamanho do papel Para scanners ScanSnap Menor que A6 Para scanners compatíveis ao padrão TWAIN Varia de acordo com o modelo utilizado Lado do reconhecimento de caracteres Tamanho dos caracteres Frente 6 a 24 pontos Digitalização com uso do driver WIA não possui suporte. Para reconhecer caracteres no verso da imagem do cartão, clique em na guia [Execução da imagem] e altere a frente e o verso da imagem antes de executar o processo de reconhecimento. Caracteres manuscritos não podem ser reconhecidos. 12

13 1.4 Abrindo e encerrando o CardMinder 1.4 Abrindo e encerrando o CardMinder Esta seção descreve como abrir e encerrar o CardMinder. CardMinder Siga os procedimentos abaixo para abrir ou encerrar o CardMinder. Abrindo Siga as instruções abaixo: 1. Selecione o menu [Iniciar] [Todos os Programas] [CardMinder] [CardMinder]. O CardMinder será aberto. O CardMinder também pode ser inicializado da seguinte forma: - Clique 2 vezes o atalho da área de trabalho ( ) - Clique o botão [Exibir CardMinder] ( ) na barra de ferramentas da imagem na janela do CardMinder Viewer. Na primeira vez que for aberto após a instalação, o CardMinder irá criar um banco de dados para cada usuário no diretório: - No Windows 7 ou Windows Vista: Nome do drive:\users\<nome do usuário>\documents\cardminder\entrydb.bid - No Windows XP ou Windows 2000: Nome do drive:\documents and Settings\<nome do usuário>\meus Documentos\ CardMinder\ENTRYDB.BID A partir da próxima vez, o banco de dados do CardMinder usado pela última vez será exibido quando o CardMinder for aberto. Encerrando Siga as instruções abaixo: 1. Clique [Botão do aplicativo] ( ). O menu do programa será exibido. 13

14 1.4 Abrindo e encerrando o CardMinder 2. Clique o botão [Sair] no menu do programa. O CardMinder será encerrado. O CardMinder também pode ser encerrado da seguinte forma: Clique o botão [Fechar] ( ) da janela Clique 2 vezes o [Botão do aplicativo] ( ) CardMinder Viewer Siga os procedimentos abaixo para abrir ou encerrar o CardMinder. Abrindo Siga as instruções abaixo: 1. Selecione o menu [Iniciar] [Todos os Programas] [CardMinder] [CardMinder Viewer]. O CardMinder Viewer será aberto. O CardMinder Viewer também pode ser inicializado da seguinte forma: - Clique 2 vezes o ícone [CardMinder Viewer] ( ) - Na barra de tarefas, clique o ícone do CardMinder Viewer ( ) com o botão direito e selecione [Exibir o CardMinder Viewer] pelo menu que será exibido. No Windows 7, o ícone do CardMinder Viewer ( ) será exibido no menu que aparece quando o botão da barra de ferramentas for clicado. Quando o CardMinder Viewer estiver aberto, será possível selecionar uma sequência de caracteres em outro programa e usá-la para pesquisar dados de cartões pressionando as teclas [Alt] + [F3] (teclas de atalho). Após a conclusão da pesquisa, o CardMinder Viewer aparecerá e os dados dos cartões que combinarem com os caracteres selecionados, serão exibidos. 14

15 1.4 Abrindo e encerrando o CardMinder Encerrando Siga as instruções abaixo: 1. Na barra de tarefas, clique o ícone do CardMinder Viewer ( ) com o botão direito e selecione [Sair] pelo menu que será exibido. O CardMinder Viewer será encerrado. O CardMinder Viewer pode ser ocultado pelos seguintes métodos: - Clique o botão [Fechar] ( ) da janela - Clicando 2 vezes o botão na barra de título. No Windows 7, o ícone do CardMinder Viewer ( ) será exibido no menu que aparece quando o botão da barra de ferramentas for clicado. Quando o CardMinder Viewer for encerrado, não será possível pesquisar dados de cartões de outro programa (como o Bloco de notas, por exemplo). CardMinder Mobile Viewer Siga os procedimentos abaixo para inicializar ou encerrar o CardMinder Mobile Viewer. Abrindo Siga as instruções abaixo: 1. Conecte a mídia removível que contém o CardMinder Mobile Viewer e os dados do cartão, em outro computador. Para usar o CardMinder Mobile Viewer, os dados do cartão e o programa devem ser exportados pelo CardMinder. Para maiores detalhes, consulte a Ajuda do CardMinder. 2. Clique o menu [Iniciar] [Computador]. No Windows 7, selecione o menu [Iniciar] [Computador]. No Windows XP ou Windows 2000, selecione o menu [Iniciar] [Meu Computador]. 15

16 1.4 Abrindo e encerrando o CardMinder 3. Selecione a mídia conectada. 4. Clique 2 vezes o ícone [BzCardViewer.exe]. O CardMinder Mobile Viewer será aberto. O CardMinder Mobile Viewer não será iniciado enquanto a janela [Configurações do Mobile Viewer] estiver aberta. Feche a janela [Configurações do Mobile Viewer] e antes de abrir o CardMinder Mobile Viewer. Se o CardMinder Mobile Viewer estiver protegido por senha, a janela da senha aparecerá quando o ícone [BzCardViewer.exe] for clicada 2 vezes. Para abrir o CardMinder Mobile Viewer, insira a senha na janela e clique o botão [OK]. Use a senha especificada na janela [Configurações do Mobile Viewer]. Encerrando Siga as instruções abaixo: 1. Clique o botão [Fechar] ( ) da janela. O CardMinder Mobile Viewer será fechado O CardMinder Mobile Viewer também pode ser encerrado clicando 2 vezes o botão barra de título., na 16

17 Capítulo 2 Janelas do CardMinder Este capítulo descreve as janelas do CardMinder. Isto inclui as janelas do CardMinder, CardMinder Viewer e CardMinder Mobile Viewer. A janela do CardMinder é usada para gerenciar os cartões digitalizados. A janela do CardMinder Viewer permite pesquisas rápidas por cartões de outros programas. Utilizando a janela do CardMinder Mobile Viewer, os dados do cartão digitalizado em um computador, podem ser verificados em outro computador. Para maiores detalhes sobre as funções do CardMinder, consulte a Ajuda do CardMinder e do CardMinder Mobile Viewer. Para mais informações sobre como abrir o arquivo de Ajuda, consulte a seção "Apêndice A Consultando a Ajuda (página 41)". 2.1 Janela do CardMinder Janela do CardMinder Viewer Janela do CardMinder Mobile Viewer

18 2.1 Janela do CardMinder 2.1 Janela do CardMinder Esta janela é utilizada para gerenciar os dados do cartão. A janela do CardMinder Viewer é composta pelas seguintes partes: Botão do aplicativo Barra de ferramentas de acesso rápido Faixa de opções Pasta de armazenamento do banco de dados Imagem do cartão Barra de pesquisa básica Lista de dados do cartão Lista de pasta Barra de status Editar dados Arquivo anexado Mini barra de ferramentas Botão do aplicativo Permite acesso as operações do banco de dados do CardMinder, exibe as informações dos cartões, imprime imagens de cartões, configura as opções ou encerra o CardMinder. Este botão também pode ser utilizado para exibir dados do cartão e banco de dados do CardMinder recentemente utilizados. Barra de ferramentas de acesso rápido Contém os atalhos para as funções da Faixa de opções. Esta barra de ferramentas pode ser personalizada e incluir atalhos de funções geralmente utilizadas no CardMinder, disposta acima ou abaixo da Faixa de opções. 18

19 2.1 Janela do CardMinder Faixa de opções Disposto em guias, cada grupo possui comandos necessários às operações. Os comandos estão distribuídos entre as guias abaixo, de acordo com o tipo da operação (ex. digitalização de cartões e edição de dados). - Guia [Página inicial] - Guia [Edição de dados] - Guia [Execução da imagem] - Guia [Visualizar] - Guia [Reconhecer item] Barra de pesquisa básica A pesquisa pelo cartão pode ser feita em todas as pastas abaixo do banco de dados atual. Para pesquisar, insira o termo (nome de uma pessoa ou a nome da empresa, por exemplo) a ser pesquisado no campo de busca ([Nome completo] ou [Empresa]) e pressione a tecla [Enter] do teclado. Se mais de um cartão for encontrado, clique [Buscar anterior] ou [Buscar seguinte] para exibir os resultados no painel Imagem do cartão. Pasta de armazenamento do banco de dados Exibe o diretório do banco de dados atual. Lista de pasta Dispõe os dados do cartão nas seguintes pastas para gerenciamento, de acordo com as necessidades: Pasta Caixa de entrada Exportado Mobile Lixeira Descrição Armazena os dados de cartões que não foram transferidos ao programa de exportação. Armazena os dados de cartões que foram transferidos ao programa de exportação. Armazena os dados de cartões que serão utilizados em outros computadores. Mantém os dados de cartões que foram excluídos das pastas [Caixa de entrada] e [Exportado]. Lista de dados do cartão Exibe os cartões que estão armazenados na pasta selecionada. Para alterar a ordem de classificação da lista, arraste a guia no local desejado. Imagem do cartão Exibe a imagem do cartão selecionado no painel de Lista de dados do cartão. A Mini barra de ferramentas será exibida ao clicar a imagem com o botão direito e arrastar para selecionar a área do texto do cartão. Mini barra de ferramentas Contém atalhos para as funções geralmente utilizadas. Arquivo anexado Exibe arquivos como ícones quando são anexados ao cartão selecionado. 19

20 2.1 Janela do CardMinder Editar dados Exibe o texto reconhecido ("Nome completo" e "Empresa", por exemplo) do cartão selecionado pelo painel de Imagem do cartão. É possível editar ou corrigir tais itens diretamente pelo teclado. Um retângulo azul aparecerá sobre os caracteres do cartão que corresponderem ao item pesquisado. Para reconhecer apenas áreas como "Nome completo" ou "Empresa", selecione o texto da imagem e clique o botão correspondente ( ou ). O processo de reconhecimento será efetuado apenas na área selecionada, substituindo o campo relacionado. Barra de status Exibe os seguintes itens. É possível exibir ou ocultar estes itens na barra de status. - Número de cartões selecionados - A ordem dos cartões selecionados na Lista de dados do cartão / número total de cartões da lista - Pasta selecionada - Idioma de reconhecimento - Ampliação da imagem (exibe o nível de ampliação da imagem do cartão selecionado) - Controle de zoom (altera o nível de ampliação da imagem atual) Botões da faixa de opções Os seguintes nomes e funções dos botões são exibidos na Faixa de opções: Guia [Página inicial] Botão Nome Descrição Scanner Clique o botão digitalização. para iniciar a Clique o botão para alterar o modo de digitalização entre simplex e duplex. Clique o botão para abrir a janela [Configurações do scanner] e alterar os parâmetros da digitalização dos cartões. 20

21 2.1 Janela do CardMinder Botão Nome Descrição Reconhecer Clique o botão para reconhecer a frente do cartão de acordo com o idioma selecionado. Clique o botão para selecionar o idioma desejado. Um dos seguintes idiomas pode ser selecionado: Automático Inglês Francês Alemão Italiano Espanhol Russo Português Japonês Chinês (simplificado) Chinês (tradicional) Coreano 21

22 2.1 Janela do CardMinder Botão Nome Descrição Página da web Abre o programa de e configura o endereço de exibido no painel Editar dados como destinatário. Se vários cartões forem selecionados, vários destinatários serão configurados, inicializando o programa de . Abre o web browser apontando o URL reconhecido, exibido no painel Editar dados. Apenas um cartão pode ser selecionado por vez. Aplicativo Clique o botão para exportar o texto reconhecido para o programa selecionado. Clique o botão para exibir a lista de programas. Um dos seguintes programas pode ser selecionado: Excel Windows Mail Microsoft Outlook Outlook Express ACT! GoldMine Mobile Viewer Copia o CardMinder Mobile Viewer e os dados do cartão salvos na pasta determinada para a mídia removível. 22

23 2.1 Janela do CardMinder Botão Nome Descrição Integração à nuvem (*1) *1: Exibido apenas quando todas as condições abaixo forem cumpridas: Sistema operacional Windows XP ou mais recente..net Framework 3.0 instalado. O.NET Framework 3.0 está incluído no.net Framework 3.5 (SP1 ou mais recente). É recomendado atualizar o sistema operacional e o.net Framework 3.5 (SP1 ou mais recente). Mesmo que o.net Framework 4 ou mais recente esteja instalado no computador, o.net Framework 3.0 precisa ser instalado separadamente (a versão 3.0 não está inclusa na versão 4). Guia [Edição de dados] Clique ao Salesforce. para efetuar a integração Clique para visualizar a janela [Configurações da integração à nuvem], onde o programa e os itens de exportação podem ser configurados. Botão Nome Descrição Selecionar tudo Seleciona todos os dados de cartões visualizados no painel Lista de dados do cartão. Excluir Colar Exclui o texto marcado do painel Editar dados ou os dados do cartão selecionado no painel Lista de dados do cartão. Clique [Apagar texto] para apagar o texto selecionado. Clique [Excluir dados] para excluir os dados do cartão selecionado. Cola o texto recortado ou copiado. Recortar Recorta o texto selecionado. Copiar Copia o texto selecionado. Desfazer Desfaz da última operação (recortar, colar ou excluir). 23

24 2.1 Janela do CardMinder Botão Nome Descrição Adicionar Anexa um arquivo ao cartão. Apenas um cartão pode ser selecionado por vez. Renomear arquivo Excluir arquivo Renomeia o arquivo anexado selecionado. Exclui o arquivo anexado selecionado. Propriedades Guia [Execução da imagem] Exibe as propriedades do arquivo anexado selecionado. Botão Nome Descrição Girar Clique o botão para girar a frente da imagem do cartão selecionado a 90 graus. Clique o botão para especificar o lado e o ângulo de rotação. Apenas um cartão pode ser selecionado por vez. Inverter imagens (Frente e Verso) Criar o cartão de visitas dupla face Inverte a frente e o verso das imagens do cartão selecionado. O texto da imagem da frente será reconhecido. Apenas um cartão pode ser selecionado por vez. Junção de 2 imagens simplex para criar um cartão frente e verso. Apenas um cartão pode ser selecionado por vez. Excluir a imagem do verso Exclui a imagem do verso do cartão selecionado. Apenas um cartão pode ser selecionado por vez. 24

25 2.1 Janela do CardMinder Guia [Visualizar] Botão Nome Descrição Exibir / Ocultar Zoom Imagem dianteira Imagem posterior Automático Dividir a visualização na vertical Dividir a visualização na horizontal Ajustar à área Ajustar à altura Ajustar à largura Local padrão Exibe / Oculta os seguintes painéis e a barra da Pasta de armazenamento do banco de dados. Lista de pasta Imagem do cartão Arquivo anexado Editar dados Especifica o nível de ampliação das imagens. Escolha entre [6%], [12%], [25%], [50%], [75%], [100%], [150%], e [200%]. Especifique o nível de ampliação para a imagem atual. [Zoom in] irá ampliar um nível da visualização da imagem. [Zoom out] irá reduzir um nível da visualização da imagem. Exibe apenas a frente da imagem no painel de Imagem do cartão. Exibe apenas o verso da imagem no painel de Imagem do cartão. Divide verticalmente ou horizontalmente, de forma automática, o painel de Imagem do cartão para visualizar os 2 lados da imagem. Exibe os 2 lados da imagem do cartão dividindo o painel de Imagem do cartão verticalmente. Exibe os 2 lados da imagem do cartão dividindo o painel de Imagem do cartão horizontalmente. Ajusta a imagem à altura e largura do Painel de Imagem do cartão. Ajusta a imagem à altura do Painel de imagem do cartão. Ajusta a imagem à largura do Painel de imagem do cartão. Retorna o layout e o tamanho de cada painel ao seu status padrão. 25

26 2.1 Janela do CardMinder Guia [Reconhecer item] Botão Nome Descrição Nome completo Empresa Reconhece o Nome completo na área selecionada. Reconhece a empresa na área selecionada. Departamento Reconhece o departamento na área selecionada. Cargo Reconhece o cargo na área selecionada. CEP Reconhece o código postal na área selecionada. Endereço Reconhece o endereço na área selecionada. Telefone FAX Reconhece o número de telefone na área selecionada. Reconhece o número de fax na área selecionada. Celular URL Reconhece o número do telefone celular na área selecionada. Reconhece o endereço de na área selecionada. Reconhece o endereço do site na área selecionada. Anotações Reconhece as anotações na área selecionada. A guia [Reconhecer item] é exibida apenas quando uma área da imagem do cartão for selecionada arrastando o mouse. 26

27 2.1 Janela do CardMinder Mini barra de ferramentas Os seguintes nomes e funções dos botões são exibidos na Mini barra de ferramentas: Item Nome Descrição (*1) (*2) (*1) (*2) (*1) (*2) (*1) (*2) (*1) (*2) (*2) (*2) (*3) (*2) (*3) (*2) (*3) (*2) (*3) (*2) (*3) Ajustar à área Ajustar à altura Ajustar à largura Ampliar Reduzir Girar Imagem dianteira Imagem posterior Automático Dividir a visualização na vertical Dividir a visualização na horizontal Ajusta a imagem à altura e largura do Painel de Imagem do cartão. Ajusta a imagem à altura do Painel de imagem do cartão. Ajusta a imagem à largura do Painel de imagem do cartão. Amplia a imagem do cartão passo a passo em cada clique. Reduz a imagem do cartão passo a passo em cada clique. Gira a imagem do cartão a 90 graus no sentido horário. Clique o botão para especificar o lado e o ângulo de rotação. Exibe apenas a frente da imagem do cartão. Exibe apenas o verso da imagem do cartão. Divide verticalmente ou horizontalmente, de forma automática, o painel de Imagem do cartão para visualizar os 2 lados da imagem. Exibe os 2 lados da imagem do cartão dividindo o painel de Imagem do cartão verticalmente. Exibe os 2 lados da imagem do cartão dividindo o painel de Imagem do cartão horizontalmente. (*2) Inverter imagens (Frente e Verso) Inverte a frente e o verso das imagens dos dados do cartão. (*2) (*2) Criar o cartão de visitas dupla face Excluir a imagem do verso Junta 2 imagens simplex para criar um cartão frente e verso. Apenas um cartão pode ser selecionado por vez. Exclui a imagem do verso do cartão selecionado. Apenas um cartão pode ser selecionado por vez. 27

28 2.1 Janela do CardMinder Item Nome Descrição (*1) (*2) Reconhecer Efetua novamente o reconhecimento da frente do cartão de acordo com o idioma selecionado. Clique o botão para selecionar o idioma desejado. Um dos seguintes idiomas pode ser selecionado: Automático Inglês Francês Alemão Italiano Espanhol Russo Português Japonês Chinês (simplificado) Chinês (tradicional) Coreano (*1) (*1) (*1) (*1) Nome completo Empresa Departamento Cargo Reconhece o Nome completo na área selecionada. Reconhece a empresa na área selecionada. Reconhece o departamento na área selecionada. Reconhece o cargo na área selecionada. (*1) CEP Reconhece o código postal na área selecionada. (*1) Endereço Reconhece o endereço na área selecionada. (*1) Telefone Reconhece o número de telefone na área selecionada. 28

29 2.1 Janela do CardMinder Item Nome Descrição (*1) FAX Reconhece o número de fax na área selecionada. (*1) Celular Reconhece o número do telefone celular na área selecionada. (*1) Reconhece o endereço de na área selecionada. (*1) URL Reconhece o endereço do site na área selecionada. (*1) Anotações Reconhece as anotações na área selecionada. *1: Exibido quando uma seleção retangular é feita para selecionar a área do texto no painel Imagem do cartão ou quando a seleção retangular for clicada com o botão direito. *2: Exibido quando o a imagem sem área de texto selecionada for clicada com o botão direito no painel Imagem do cartão. *3: Exibido quando uma área em branco for clicada com o botão direito no painel Imagem do cartão. 29

30 2.2 Janela do CardMinder Viewer 2.2 Janela do CardMinder Viewer Esta janela é usada para pesquisar os dados do cartão rapidamente. A janela do CardMinder Viewer é composta pelas seguintes partes: Barra de ferramentas da imagem Procurar texto Imagem do cartão Arquivo anexado Painel de Lista de resultados da pesquisa Barra de ferramentas da imagem Exibe os botões utilizados na edição das imagens no painel de Imagem do cartão. A Barra de ferramentas da imagem é composta pelas seguintes partes: Item Nome Descrição Exibir lista Ferramenta mão Ferramenta de Zoom in Exibe / Oculta o painel de Lista de resultados da pesquisa. Utilize para arrastar e rolar a imagem no painel de Imagem do cartão. Amplia o ponto clicado no painel de Imagem do cartão. Quando este botão for clicado, o formato do cursor será alterado para. Ferramenta de Zoom out Reduz o ponto clicado no painel de Imagem do cartão. Quando este botão for clicado, o formato do cursor será alterado para. Exibir frente Exibe apenas a frente da imagem do cartão. Exibir verso Top Exibe apenas o verso da imagem do cartão. Esta função será ativada se os cartões forem digitalizados no modo duplex. Exibe o primeiro cartão do resultado da pesquisa. 30

31 2.2 Janela do CardMinder Viewer Item Nome Descrição Anterior Exibe a imagem anterior. Exibir o número de cartões de visita Próximo Exibe a ordem dos cartões selecionados na Lista de dados do cartão / número total de cartões da lista. Exibe a próxima imagem. Último Exibir CardMinder Painel de Arquivo anexado Exibe a imagem do último cartão do resultado da pesquisa. Exibe os dados do cartão selecionado no painel do CardMinder. Exibe / Oculta o painel de Arquivo anexado. Procurar texto Insira a sequência de caracteres ("Nome completo" ou "Empresa", por exemplo) que deseja procurar no campo correspondente e inicie a pesquisa pressionando a tecla [Enter] do teclado. Painel de Lista de resultados da pesquisa Exibe a lista se algum resultado for encontrado com [Procurar texto]. Clicando completo., os dados do cartão serão dispostos pelo nome Clicando, os dados do cartão serão dispostos pelos nomes das empresas. Imagem do cartão Exibe a imagem do cartão selecionado no painel de Lista de dados do cartão. Arquivo anexado Exibe ícones para arquivos anexados ao cartão selecionado. 31

32 2.3 Janela do CardMinder Mobile Viewer 2.3 Janela do CardMinder Mobile Viewer Neste painel, os dados do cartão digitalizado em um computador podem ser verificados em outro computador diferente. A janela do CardMinder Mobile Viewer é composta pelas seguintes partes: Barra de ferramentas da imagem Procurar texto Lista de dados do cartão Painel de Lista de resultados da pesquisa Barra de ferramentas da imagem Exibe os botões para operar o CardMinder Mobile Viewer. A Barra de ferramentas da imagem é composta pelas seguintes partes: Item Nome Descrição Exibir lista Exibir frente Exibir verso Top Exibe / Oculta o painel de Lista de resultados da pesquisa. Exibe a frente da imagem do cartão. Este item é ativado quando as imagens já estiverem exportadas para a mídia removível. Exibe o verso da imagem do cartão. A função é ativada quando as imagens digitalizadas no modo duplex já estiverem transferidas para uma mídia removível. Exibe o primeiro cartão do resultado da pesquisa. Anterior Exibe a imagem anterior. Exibir o número de cartões de visita Próximo Exibe a ordem dos cartões selecionados na Lista de dados do cartão / número total de cartões da lista. Exibe a próxima imagem. 32

33 2.3 Janela do CardMinder Mobile Viewer Item Nome Descrição Último Imagem Texto Exibe a imagem do último cartão do resultado da pesquisa. Altera para o modo de imagem. Este item é ativado quando as imagens já estiverem exportadas para a mídia removível. Altera para o modo Visualização de texto. Procurar texto Insira a sequência de caracteres ("Nome completo" ou "Empresa", por exemplo) que deseja procurar no campo correspondente e inicie a pesquisa pressionando a tecla [Enter] do teclado. Painel de Lista de resultados da pesquisa Exibe a lista se algum resultado for encontrado com [Procurar texto]. Clicando completo., os dados do cartão serão dispostos pelo nome Clicando, os dados do cartão serão dispostos pelos nomes das empresas. Lista de dados do cartão Exibe a imagem ou texto do cartão selecionado no painel de Lista de dados do cartão. 33

34 Capítulo 3 Funções Este capítulo descreve as funções do CardMinder. Para maiores detalhes sobre as funções do CardMinder, consulte a Ajuda do CardMinder e do CardMinder Mobile Viewer. Para mais informações sobre como abrir o arquivo de Ajuda, consulte a seção "Apêndice A Consultando a Ajuda (página 41)". 3.1 Funções básicas Funções avançadas Banco de dados

35 3.1 Funções básicas 3.1 Funções básicas Esta seção explica as funções básicas. Para maiores detalhes sobre as funções do CardMinder, consulte a Ajuda do CardMinder e do CardMinder Mobile Viewer. Digitalizando cartões O CardMinder digitaliza os cartões carregados no scanner com grande rapidez. Configurações como lado, cor e resolução do cartão podem ser especificados. Reconhecendo o texto dos cartões O CardMinder reconhece o texto dos cartões no idioma selecionado, que pode ser alterado a cada digitalização. Após cada digitalização, é possível reconhecer uma certa parte do texto manualmente: Texto inteiro Efetua o reconhecimento do texto inteiro no cartão selecionado. Apenas a área selecionada Reconhece novamente o texto da área selecionada. Itens do cartão Procura por informações individuais, como "Nome completo" e "Empresa". Cartões em Chinês (Simplificado e Tradicional) ou em Coreano podem ser reconhecidos apenas pelo ScanSnap. Scanners do padrão TWAIN não possuem suporte a esta função. Para reconhecer cartões em Chinês (Simplificado e Tradicional) ou Coreano, o ScanSnap deve estar pronto para digitalizar. Verifique se o ScanSnap está ligado e se o ícone do ScanSnap na barra de tarefas está sendo exibido como ou. No Windows 7, o ícone do ScanSnap Manager ( ) será exibido no menu que aparece quando o botão da barra de ferramentas for clicado. 35

36 3.1 Funções básicas Editando o texto dos cartões O texto dos cartões pode ser editado ou corrigido diretamente pelo teclado. A data de modificação também pode ser alterada. Informações adicionais também podem ser inseridas no campo [Anotações]. Pesquisando as informações dos cartões As informações digitalizadas podem ser pesquisadas. As seguintes funções podem ser utilizadas na pesquisa: Barra de pesquisa básica (pesquisa o conteúdo atual do banco de dados do CardMinder) Para efetuar a busca, insira informações como "Nome completo" ou "Empresa" na Barra de pesquisa básica. Tecla de atalho (pesquisa o conteúdo do último banco de dados utilizado) Selecione o texto de outro programa e pressione a tecla de atalho ([Alt] + [F3]). Gerenciando os cartões Arquivos podem ser anexados em cada cartão (fotos ou perfis relacionados ao cartão, por exemplo). Quando tais arquivos anexados não forem necessários, os mesmos podem ser excluídos do CardMinder. Ou então restaurados para suas pastas originais. Porém, uma vez apagados da lixeira, os arquivos não poderão ser restaurados. 36

37 3.2 Funções avançadas 3.2 Funções avançadas Esta seção traz informações sobre funções avançadas. Para maiores detalhes sobre as funções do CardMinder, consulte a Ajuda do CardMinder e do CardMinder Mobile Viewer. Utilizando as informações do cartão Os dados do cartão podem ser exportados para um programa ou visualizados por outro computador. O CardMinder é capaz de reconhecer o endereço de ou URL que constam no cartão, abrindo automaticamente o programa de ou web browser configurado. É possível registrar os cartões no programa interligado na integração à nuvem e visualizar as informações pelo site fornecido pelo programa. Alguns programas podem não exibir o texto importado se o idioma do cartão não possuir suporte do sistema operacional. Exemplo: Cartão de texto em Alemão exibido em um sistema operacional Japonês. Certifique-se de exportar apenas dados do idioma que possui suporte no sistema operacional do recipiente. Editando as imagens do cartão A imagem do cartão pode ser facilmente modificada. As seguintes funções estão disponíveis: Armazenamento das imagens do cartão Salva as imagens do cartão em arquivos PDF. Edição de imagens Inverte a frente e o verso das imagens, cria cartões de face dupla, exclui imagens do verso ou gira as imagens. Alteração do modo de exibição da imagem O nível de ampliação das imagens pode ser alterado e a frente ou o verso das imagens pode ser visualizado. Impressão das imagens do cartão Imprime as imagens do cartão. 37

38 3.2 Funções avançadas Alterando o layout do painel Exibe ou oculta painéis, minimiza faixas de opção e personaliza o layout do painel (Lista de pasta, Imagem do cartão, Editar dados e Arquivo anexado) como desejado. Alterando as configurações básicas Os seguintes itens podem ser personalizados no Cardminder: A cor da janela do CardMinder, a ação do programa quando a digitalização for concluída e as teclas de atalho da Barra de ferramentas de acesso rápido. As configurações do CardMinder Viewer também podem ser alteradas pelo desktop. Atualização on-line Atualizações visando a melhora das funções e manuseio do CardMinder estão disponíveis on-line. Pela janela do CardMinder, verifique se o pacote de atualização mais recente está disponível. 38

39 3.3 Banco de dados 3.3 Banco de dados Esta seção explica as funções do banco de dados. Para maiores detalhes sobre as funções do CardMinder, consulte a Ajuda do CardMinder e do CardMinder Mobile Viewer. Gerenciando o banco de dados O CardMinder permite a criação de banco de dados no qual as informações do cartão podem ser armazenadas, abertas ou restauradas, copiadas, protegidas por senhas ou visualizar seus diretórios. Utilizando tais banco de dados, é possível configurar outro ambiente CardMinder (banco de dados) em outro computador através da exportação de dados. 39

40 Capítulo 4 Autoridade do usuário Este capítulo descreve a autoridade do usuário para a utilizar o CardMinder. No Windows 7 ou Windows Vista: O usuário deve possuir a autorização de Usuário Padrão (grupo de usuários avançados) ou outros níveis mais elevados, para efetuar o logon e utilizar este programa. No Windows XP Professional ou Windows 2000: O usuário deve possuir a autorização de Usuário Padrão (grupo de usuários avançados) ou outros níveis mais elevados, para efetuar o logon e utilizar este programa. No Windows XP Home Edition: O usuário deve estar autorizado como administrador para efetuar o logon e utilizar este programa. 40

41 Apêndice A Consultando a Ajuda Este apêndice descreve como abrir a Ajuda do CardMinder. Ajuda do CardMinder Siga as instruções abaixo: Abrindo pela janela do CardMinder Para abrir a Ajuda durante o uso do CardMinder, pressione a tecla [F1] do teclado ou clique o botão [Ajuda] ( ) próximo à barra de pesquisa básica. Abrindo pela janela do CardMinder Viewer Para abrir a Ajuda durante o uso do CardMinder Viewer, pressione a tecla [F1] do teclado. Isto abrirá o arquivo de Ajuda, exibindo o tópico sobre a janela do CardMinder Viewer. 41

42 Abrindo pelo botão [Ajuda] da janela Para abrir a Ajuda durante o uso do CardMinder, pressione o botão [Ajuda] da janela atual (se o botão estiver sendo exibido). Isto abrirá o arquivo de Ajuda, exibindo o tópico sobre a janela exibida no momento. É possível também abrir o tópico de Ajuda pressionando a tecla [F1] do teclado. Ajuda do CardMinder Mobile Viewer Siga as instruções abaixo: Abrindo pela janela do CardMinder Mobile Viewer Para abrir a Ajuda durante o uso do CardMinder Mobile Viewer, pressione a tecla [F1] do teclado. Abrindo o arquivo de Ajuda Para abrir a Ajuda, clique 2 vezes o ícone [MobileViewer.chm] incluído na mídia removível conectada (memória USB, por exemplo). 42

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