Novo e-sentença

Transcrição

1 Avanços oferecidos no novo e-sentença: Novo e-sentença Ferramenta de edição de textos integrada ao sistema com facilidades na criação de sentenças, entre elas o uso de auto-textos e notas de revisão. Criação e gerenciamento de modelos próprios. Interface única para magistrados e secretários especializados propiciando maior interatividade e acompanhamento de todas fases da sentença. Acesso facilitado por ser um sistema via web, sem necessidade de uso do Gabinete Virtual. Possibilidade de assinatura da sentença tanto por certificação digital quanto por login e senha. Primeiro Acesso Realize o cadastro no sistema informando seu usário da rede, senha e seu CPF. Acesso ao sistema São oferecidas duas formas de acesso: - por login e senha - por certificação digital

2 MINHAS SENTENÇAS - GERENCIAMENTO O sistema destina uma área de gerenciamento para sentenças que estão em edição, a revisar/assinar, assinadas e já publicadas. Em Edição Na aba Em Edição é disponibilizada uma lista com as sentenças relacionadas aos estados Em Edição e Rejeitado. As sentenças em edição já tiveram sua edição iniciada, mas ainda não foram encerradas. As sentenças rejeitadas já foram encerradas e não foram aprovadas quando da revisão para assinatura. Significa que devem ser revisadas ou alteradas, conforme orientação dada pela nota de revisão. Para cada sentença são mostradas informações sobre o número do processo, nome do redator, assinante, situação, data da elaboração, além da ação de Editar, para alterar a sentença que poderá ser visualizada ao clicar na linha ou no ícone de pdf. Para que a edição seja finalizada e as sentenças passem para a fase de revisão e assinatura faz-se necessário que sejam encerradas. Selecione as sentenças que deseja encerrar e clique no comando ENCERRAR, assim estarão disponíveis na aba REVISAR/ASSINAR. Ao clicar no ícone localizado na Ação poderá ser realizada a edição do texto com diversas facilidades, entre elas o uso de autotextos e notas de revisão.

3 A qualquer momento, a sentença poderá ser salva de forma manual durante a edição. Também ocorrem gravações automáticas parametrizadas no sistema. Ao clicar no comando ENCERRAR o documento estará disponível na aba REVI- SAR/ASSINAR. Revisar/Assinar Ao selecionar a aba Revisar/Assinar as sentenças com estados A Revisar e Confirmado são visualizadas. Nesta fase, você pode:

4 - CONFIRMAR a sentença foi revisada e está pronta para ser assinada. Ao acionar o comando CONFIRMAR é alterada a situação de a revisar para confirmada e fica pronto para ser assinada. - REJEITAR a sentença terá que ser alterada pelo Secretário Especializado. Ao acionar o comando REJEITAR o documento volta à aba EM EDIÇÃO e fica disponível para as alterações necessárias. - ASSINAR Ao acionar o comando ASSINAR será disponibilizada a rotina de assinatura da sentença que ficará disponível na aba ASSINADAS. Assinadas i. Selecionada a aba ASSINADAS, serão apresentados os documentos com estado Assinado. Nesta aba, ainda, você pode: REVOGAR ASSINATURA: revoga a assinatura e o documento retorna à aba EM EDI- ÇÃO. Número identificador O sistema gera um número identificador para o usuário reconhecer a assinatura dos documentos assinados digitalmente no site. Esse número é mostrado juntamente com a tarja da assinatura. Publicadas

5 CRIAR SENTENÇAS Há duas opções para criar sentenças: - elaborar pelo sistema a partir de modelos pré-cadastrados - anexar um arquivo pdf. Nova Sentença a partir de um modelo pré-cadastrado. Ao concluir a escolha do modelo, com uso de um editor próprio do sistema, podem ser elaboradas sentenças com diversas facilidades de edição.

6 Estilos : Parágrafos: Com 2cm de recuo na primeira linha, entrelinha 1,5em, fonte Arial, font-size 12pt, alinhamento justificado. Citações: Com 4cm de recuo, sem recuo na primeira linha, entrelinha 1em, fonte Arial, font-size 10pt, alinhamento justificado. Dispositivo: Com 3cm de recuo, sem recuo na primeira linha, entrelinha 1em, fonte Arial, font-size 12pt, alinhamento justificado. Títulos: fonte Arial, font-size 12pt, alinhamento à esquerda, negrito. Margens com o espelhamento que pode ser visualizado a partir das sentenças assinadas. Notas de Revisão: Adiciona comentários e observações no texto. Custas do processo: Calcula custas de acordo com o valor informado e substitui as variáveis # valores e # custas inseridas no texto. Palavra chave: Possibilita o cadastro de palavras para critério de pesquisa. Anexar Sentenças Dessa forma o sistema permite anexar uma sentença elaborada em outros programas. (O arquivo deverá estar convertido para.pdf)

7 PESQUISAS Pesquisas das sentenças no sistema Possibilita a inserção de critérios de pesquisa de sentença no sistema por palavra-chave, polo ativo e passivo, por juiz, data de publicação e autuação. Também pode ser realizada a ordenação por processo, assinante,data de autuação, data da assinatura e data da publicação. Estão disponíveis links para sentenças em Geral e pesquisa de Jurisprudência. MODELOS E AUTOTEXTOS O novo e-sentença permite a criação de um modelo para elaborar a sentença com a redação desejada e ser substituída as variáveis por informações oriundas do processo. Para tanto é disponibilizada no sistema uma funcionalidade para criar, editar, salvar e excluir modelos que serão utilizados na criação de documentos.

8 Também possibilita a criação de auto-textos, uma forma de busca da informação gravada por meio de teclas de atalho, de modo a facilitar o trabalho na elaboração das sentenças.