DIÁRIO. Sistema web para envio de matérias. Manual de uso do DIÁRIO

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1 DIÁRIO Sistema web para envio de matérias Manual de uso do DIÁRIO

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3 Informações gerais Como acesar o DIÁRIO 4 Como enviar matérias Formas de envio 7 Escolhendo o caderno 8 Publicando mais de uma vez 9 Datas da publicação 9 Número de colunas de uma matéria 9 Como reservar exemplares 10 Como alterar ou cancelar uma matéria 10 Como inserir imagens e logotipos na matéria 11 Gestão de imagens o que é 11 Como pesquisar publicações Como preencher o formulário de pesquisa 14 Como alterar seus dados no DIÁRIO Consulta aos dados 16 Alterando seus dados 16 Como recuperar sua senha 16 Como cadastrar e gerenciar usuários Alterando outras informações do usuário 18 Como adicionar um novo usuário 20 Como excluir um usuário 21 Mini-tutorial do Filezilla Apresentando o Filezilla 22 Conectando-se ao servidor da Imprensa Oficial 24 Enviando arquivos 25 Apagando arquivos no servidor 26 Problemas ao tentar conectar-se 27

4 Informações gerais Como acesar o DIÁRIO O sistema DIÁRIO é a nova ferramenta on-line da Imprensa Oficial do Estado de Minas Gerais para envio de matérias a serem publicadas no jornal Minas Gerais. No DIÁRIO, você pode editar diretamente a matéria a ser publicada, ou enviar arquivos com a matéria previamente preparada. Além disso, o sistema serve para o gerenciamento dos usuários que têm permissão para enviar matérias à Imprensa Oficial. Finalmente, se você precisa imprimir seu DAE para publicação à vista, basta acessar o sistema e gerá-lo. Antes de acessar o DIÁRIO, você precisa estar cadastrado na Imprensa Oficial como cliente. Para saber mais sobre esse cadastro, acesse a página eletrônica da Imprensa Oficial, no endereço < Se você já tem o cadastro, basta acessar o endereço eletrônico <diarioweb.iof.mg.gov.br>. Os requisitos mínimos são Microcomputador (2gHz, 512MB de RAM, no mínimo); Conexão à internet; Navegador WEB (Mozilla Firefox versão 2.0 ou superior, Microsoft Internet Explorer 7.0 ou superior). Se tudo correr bem, a seguinte tela será exibida: Tela de login do DIÁRIO Forneça seu usuário e senha e clique em Entrar. Se os dados estiverem corretos, você deverá ver uma tela inicial do DIÁRIO: Informações gerais: Como acesar o DIÁRIO Pá g i n a 4

5 Tela inicial do DIÁRIO Na parte superior da tela são exibidas as funcionalidades disponíveis para o seu tipo de usuário: Envio de Matérias: conjuntos de funcionalidades para envio de matérias, como o editor online, envio via FTP e envio de arquivos anexos; Pesquisa: sistema para busca de matérias. Se você precisa de alguma informação sobre qualquer matéria ou pedido inserido no sistema (impressão de DAE, por exemplo), comece aqui; Meus Dados: manutenção dos dados de usuário, como , telefone, nome; Gestão de usuários: alguns usuários do sistema tem permissão para adicionar outros usuários são os representantes de cada instituição que possui cadastro na Imprensa Oficial a fim de envio e publicação de matérias. Esse menu não é exibido para usuários que não sejam representantes; Gestão de imagens: caso você use uma mesma imagem várias vezes, ela pode ser mantida no banco de imagens, para que não seja necessário enviá-la todas as vezes que for inserir uma matéria no sistema. Todas essas funcionalidades serão apresentadas mais detalhadamente ao longo deste manual. Informações gerais: Como acesar o DIÁRIO Pá g i n a 5

6 Como enviar matérias Antes de enviar uma matéria, recomendamos que você leia primeiro o manual Normas para envio de matérias para publicação no Diário Oficial do Estado de Minas Gerais, disponível na página eletrônica da Imprensa Oficial. Lá estão detalhados os requisitos para a preparação das matérias a serem veiculadas no Minas Gerais. A conformação a essas normas pode evitar que erros simples atrasem ou mesmo impeçam a publicação de sua matéria. Como a principal função do sistema é o envio de matérias, a tela incial, exibida anteriormente, é a mesma do envio de matérias. Para enviar uma matéria, clique no ícone Inserir Matéria à Vista ou Inserir Matéria Faturada (conforme seu tipo de usuário ou o tipo de matéria a ser enviada). Ao iniciar a inserção de matérias, por padrão será exibido o editor integrado (figura a seguir): Editor online de matérias Como enviar matérias: Como acesar o DIÁRIO Pá g i n a 6

7 Formas de envio O editor possui alguns campos que precisam ser preenchidos (marcados com um asterisco vermelho) e outros campos opcionais. Campo Selecione a forma de envio...: Apesar de não ser o primeiro campo a ser preenchido, você deve ter em mente como irá enviar sua matéria. Existem três maneiras de enviá-la: via editor integrado, arquivo anexo ou FTP. O editor integrado é a via padrão. Caso você tenha preparado um arquivo RTF ou PDF, clique em Anexo. Para arquivos muito grandes, maiores que 10 megabytes, use o FTP. Formas de envio da matéria Se você selecionou a opção FTP, o sistema irá exibir os arquivos disponíveis (caso exista algum) no servidor. Esses arquivos precisam ser enviados previamente (consulte o mini-tutorial do Filezilla neste manual). Como enviar matérias: Formas de envio Pá g i n a 7

8 Lista dos arquivos existentes no servidor Para selecionar um arquivo, clique uma vez sobre ele. Para mudar o arquivo selecionado, basta clicar em outro arquivo. O arquivo selecionado é mostrado logo abaixo da lista, em vermelho. Não é possível selecionair mais de um arquivo ao mesmo tempo. Caso queira enviar uma imagem junto com a matéria, marque a opção de envio de imagem. Mais informações sobre FTP Escolhendo o caderno FTP File Transfer Protocol, em português Protocolo de Transferência de Arquivo é uma sigla em inglês para designar um tipo de protocolo de comunicação eletrônica. Para usar esse protocolo, é necessário algum programa de FTP (semelhante aos navegadores de Internet) que irá fazer a conexão com os servidores da Imprensa Oficial. O envio de matérias via FTP é feito em dois passos: primeiro é feito o envio dos arquivos usando algum programa de FTP. Em seguida, o usuário acessa o DIÁRIO e seleciona o arquivo a ser publicado, que deverá aparecer quando a opção de envio FTP for selecionada. Os arquivos enviados por FTP podem demorar de 5 a 10 minutos para se tornarem disponíveis no DIÁRIO. Para enviar arquivos via FTP, nós indicamos o programa gratuito Filezilla. Ao final deste manual você encontrará um minitutorial sobre como utilizá-lo. Se mesmo depois de consultar o mini-tutorial você ainda tiver problemas para usar o FTP, entre em contato com a equipe da Imprensa Oficial. Campo Caderno Um determinado usuário só pode publicar nas seções e cadernos autorizados, o que é definido no ato de cadastro junto à Como enviar matérias: Escolhendo o caderno Pá g i n a 8

9 Publicando mais de uma vez Datas da publicação Imprensa Oficial ou, caso o usuário seja um representante de instituição, quando da criação de novos usuários (a criação de usuários será apresentada mais adiante neste manual). Campo Quantidade: Uma determinada matéria pode ser publicada mais de uma vez. Para isso, preencha este campo com o número de vezes que a matéria deverá ser veiculada no Minas Gerais. Se você escolheu publicar em mais de uma data, seu pedido irá conter uma matéria (a mesma, repetidas vezes) para cada data de publicação. Campo(s) Período: Forneça a(s) data(s) em que você quer que a matéria seja publicada ou, caso queira que as matérias sejam publicadas a intervalos regulares, preencha o campo dia(s) entre publicações. Se você tiver indicado uma quantidade maior que 1 no campo anterior, irão aparecer mais campos para inserção de outras datas: Número de colunas de uma matéria Datas extras para publicação de uma matéria As datas preenchidas automaticamente são sempre consecutivas, e pulam os dias em que não há publicação do Minas Gerais. Campo Número de Colunas Número de colunas que uma matéria deve ocupar no Minas Gerais. As larguras para cada quantidade de colunas são: 6cm (1 col.), 12,5cm (2 col.), 19cm (3 col.) e 25,5cm (4 col.). Como enviar matérias: Publicando mais de uma vez Pá g i n a 9

10 Como reservar exemplares Como alterar ou cancelar uma matéria Durante a taxação da matéria ou a montagem do jornal, caso a equipe da Imprensa Oficial julgue inadequado o número de colunas, poderão ser feitos ajustes ou o usuário poderá ser contactado. Campo Quantidade de reservas de exemplares por data: O cliente poderá solicitar que um determinado número de exemplares seja reservado para uso particular. A quantidade mínima é de dez exemplares. Se você tiver solicitado a publicação em mais de uma data, para cada uma delas será reservado aquele número de exemplares. Por exemplo, se uma matéria for publicada duas vezes e o cliente tiver solicitado 10 exemplares de reserva, serão disponibilizados 20 exemplares (10 para cada data da publicação). Atenção: a publicação de matérias no Minas Gerais não dá direito à retirada de exemplares gratuitos. Não é possível alterar o conteúdo de uma matéria enviada ao DIÁRIO. Assim, se você quiser mudar alguma coisa, terá que cancelar a matéria e enviá-la novamente. O DIÁRIO permite o cancelamento de uma matéria somente até as 17 horas. Após esse horário, a opção fica indisponível. Caso a matéria não seja publicada, no dia seguinte a opção de cancelamento volta a estar disponível. Para cancelar uma matéria, primeiro localize-a, usando a pesquisa. Na lista de matérias encontradas, a coluna Opções irá exibir (caso disponível) a opção Cancelar. Ao clicar nessa opção, serão exibidos mais detalhes da matéria e uma mensagem de confirmação (imagem a seguir): Detalhe mensagem de confirmação de cancelamento de matéria Não é possível reverter o cancelamento, ou seja, a matéria cancelada não pode ser reaproveitada. Todavia, ela continua disponível para consulta. Como enviar matérias: Como reservar exemplares Pá g i n a 10

11 Como inserir imagens e logotipos na matéria Qualquer uma das formas de envio de matérias permite a inclusão de imagens e logotipos. Logo abaixo da seleção da forma de envio há o campo Envio de imagens: Gestão de imagens o que é Opções para envio de imagens Caso seja selecionada a opção Anexar imagem já enviada anteriormente, o DIÁRIO irá exibir as imagens que já tiverem sido enviadas anteriormente (se existir alguma). No exemplo mostrado, existia um logotipo. Selecione qual imagen deverá ser incluída na matéria marcando a caixa de seleção ao lado de Anexar. A opção Anexar imagem ainda não publicada irá exibir um botão para seleção de uma imagem ou logotipo a ser enviado. Nota: toda imagem enviada ao DIÁRIO fica disponível para uso futuro. Se você emprega imagens ou logotipos em suas matérias com frequência a gestão de imagens será uma funcionalidade bastante útil. Com ela, você pode enviar várias imagens e deixá-las disponíveis para uso futuro, sem que seja necessário enviá-las todas as vezes que for publicar uma matéria. Clique no menu Gestão de Imagens, na parte superior da tela. Será exibido um campo para envio de novas imagens e, mais abaixo, a relação de todas as imagens já enviadas anteriormente. Como enviar matérias: Como inserir imagens e logotipos na matéria Pá g i n a 11

12 Gestão de imagens tela principal Sempre que você realizar alguma alteração, clique no botão Salvar configurações, logo abaixo da relação de imagens disponíveis. Nota: só é possível marcar uma imagem como logotipo. Como enviar imagens No campo Arquivo da imagem, clique no botão Browse. Uma janela será exibida para que o arquivo seja selecionado. Clique no botão Abrir para confirmar a seleção do arquivo. São aceitos somente os formatos PNG, TIFF, EPS e JPG. Como enviar matérias: Gestão de imagens o que é Pá g i n a 12

13 Envio de imagens seleção de arquivo Se o arquivo selecionado não for válido, o DIÁRIO irá exibir uma mensagem de erro. Caso contrário, a imagem será adicionada à sua lista de imagens disponíveis para inserção nas matérias. Depois de preparar sua matéria (usando o editor integrado) ou de anexar seus arquivos, clique no botão Enviar, logo ao final do formulário, para que sua matéria seja finalmente inserida no DIÁRIO. Será exibida uma mensagem de confirmação. Caso tudo esteja correto, basta confirmar o envio. Como enviar matérias: Gestão de imagens o que é Pá g i n a 13

14 Como pesquisar publicações Você pode consultar todas as publicações/pedidos já inseridos no sistema, mesmo que já tenham sido publicados. Por exemplo, se você precisar imprimir um DAE, vai ser necessário realizar a busca pela matéria correspondente. Para acessar a pesquisa por publicações/pedidos, clique no menu Pesquisa, na parte superior da interface do DIÁRIO. A imagem a seguir mostra como é o formulário para pesquisa: Como preencher o formulário de pesquisa Formulário para peqsuisa de publicações/pedidos no DIÁRIO Você não precisa preencher todos os campos para poder realizar uma busca. Qualquer combinação de parâmetros é válida, ou seja, você pode, por exemplo, fornecer a data de inserção e a situação da matéria (Cancelada, Liberada, Pendente, Publicada), ou somente a descrição da publicação. Os resultados da busca são ordenados pela data em ordem crescente (o mais recente no topo): Como pesquisar publicações: Como preencher o formulário de pesquisa Pá g i n a 14

15 Resultado de pesquisa O resultado da pesquisa é exibido numa tabela contendo as informações relativas aos pedidos encontrados. A última coluna apresenta as funções disponíveis para o pedido Visualizar detalhes e Cancelar. Em Visualizar detalhes você pode consultar diversas informações pertinentes à publicação conteúdo, data de envio, seção em que será publicada, entre outras. Como alterar seus dados no DIÁRIO: Como preencher o formulário de pesquisa Pá g i n a 15

16 Como alterar seus dados no DIÁRIO Consulta aos dados Os usuários do DIÁRIO devem manter suas informações sempre atualizadas no sistema. Em especial, o cadastrado deve ser sempre válido, já que é para esse endereço que as informações de recuperação de senha são enviadas. Para saber quais informações estão cadastradas para seu usuário, basta acessar o menu Meus Dados. A seguinte tela será exibida: Alterando seus dados Como recuperar sua senha Dados do usuário Para modificar seus dados, basta preencher ou modificar qualquer um dos campos do formulário e clicar em Alterar. Se você esquecer sua senha e não conseguir fazer o login no DIÁRIO, basta clicar em Esqueci minha senha, que fica logo abaixo do botão Entrar, na tela de login do sistema. Como alterar seus dados no DIÁRIO: Consulta aos dados Pá g i n a 16

17 Detalhe da tela de login Esqueci minha senha Será exibida uma mensagem explicativa e você será solicitado a informar seu login de usuário: Recuperação de senha Depois de fornecido o login de usuário, clique em Enviar senha. Dentro de alguns instantes você irá receber um no endereço cadastrado no DIÁRIO, contendo sua nova senha, formada de números e letras escolhidos aleatoriamente, e algumas instruções. Como cadastrar e gerenciar usuários: Como recuperar sua senha Pá g i n a 17

18 Como cadastrar e gerenciar usuários Os representantes de uma instituição podem adicionar outros usuários com permissão para enviar matérias à Imprensa Oficial. Assim é possível, por exemplo, permitir que cada área de uma instituição possa enviar matérias para serem publicadas no Minas Gerais sem que uma só pessoa fique responsável por todo o trabalho. Para acessar as funções de gestão de usuários, você precisa ser um usuário representante de uma instituição. Clique no menu Gestão de Usuários, na parte superior da tela. Serão exibidos todos os usuários cadastrados para seu usuário representante. Alterando outras informações do usuário Tela principal da Gestão de Usuários Além de adicionar e remover usuários, você também pode alterar as informações de contato e as seções liberadas para inserção de matérias. Como cadastrar e gerenciar usuários: Alterando outras informações do usuário Pá g i n a 18

19 Para alterar as informações, clique no menu Gestão de Usuário, na parte superior da tela. Uma tabela com todos os usuários sob sua responsabilidade será exibida. Na coluna Alterar dados, clique no ícone correspondente ao usuário que você deseja gerenciar. Alteração de dados de usuário Um formulário com diversas informações será exibido. Dados do usuário Você pode alterar o nome, de contato, CPF, telefone, situação atual, enviar um ao usuário com uma nova senha e alterar as seções do jornal em que o usuário pode inserir matérias. Depois de realizadas as alterações, clique em Alterar. Como cadastrar e gerenciar usuários: Alterando outras informações do usuário Pá g i n a 19

20 Como adicionar um novo usuário Clique em Cadastrar Usuário, logo acima da relação de usuários do sistema. Será exibido um formulário solicitando algumas informações do usuário a ser cadastrado. O último item do formulário é a relação das seções em que o usuário a ser criado poderá publicar matérias. Ao clicar em cada um dos itens, ele será adicionada à lista de seções em que o usuário poderá publicar matérias. A lista é exibida logo abaixo, e cada seção é seguida de um ícone de exclusão um x vermelho. Se você tiver adicionado uma seção indevidamente, basta clicar nesse ícone. Formulário para cadastro de novo usuário seleção das seções Detalhe ícone ("x" vermelho) para remover seção da lista de seções acessíveis ao usuário Depois de clicar em Cadastrar o sistema irá exibir uma mensagem de confirmação. Havendo a confirmação da inclu- Como cadastrar e gerenciar usuários: Como adicionar um novo usuário Pá g i n a 20

21 são, o usuário recém-adicionado irá receber um com informações sobre o acesso ao DIÁRIO. Em seu primeiro acesso, o DIÁRIO irá exibir uma mensagem de confirmação de CPF ao novo usuário. Como excluir um usuário Detalhe mensagem de confirmação de CPF Após a confirmação, o status do usuário no sistema, que até então era Aguardando confirmação, muda para Ativo. Acesse os dados do usuário para exibir o formulário com suas informações. No campo Situação atual, clique na opção Inativo. A partir de então, o usuário não poderá mais acessar o sistema. Detalhe exclusão (inativação) do usuário Se o usuário tentar efetuar o login depois de desativado, ele receberá a seguinte mensagem de erro: Detalhe mensagem de erro ao tentar acessar o DIÁRIO Pode-se reativar o usuário. Basta acessar suas informações no menu Gestão de Usuários e alterar seus status para Ativo. Mini-tutorial do Filezilla: Como excluir um usuário Pá g i n a 21

22 Mini-tutorial do Filezilla O Filezilla é um programa gratuito para transferência de arquivos via Internet e tem versões disponíveis para diversos sistemas operacionais. Você pode obtê-lo no endereço eletrônico < O envio de matérias via FTP é feito em dois passos: primeiro é feito o envio dos arquivos (usaremos o Filezilla). Em seguida, o usuário acessa o DIÁRIO e seleciona o arquivo a ser publicado, que deverá aparecer quando a opção de envio FTP for selecionada. Se o envio for bem-sucedido, na hora de escolher a forma de envio da matéria no DIÁRIO, via FTP, você deverá ver uma tela semelhante a essa: Apresentando o Filezilla Arquivos disponíveis depois do envio por FTP A seguir, vamos mostrar como enviar o arquivo pelo Filezilla. Abra o Filezilla. Se você usa Windows e realizou a instalação padrão (o mais comum), ele poderá ser acessado em botão Iniciar > Todos os programas > Filezilla FTP Client > Filezilla. Deverá ser exibida a tela inicial. Mini-tutorial do Filezilla: Apresentando o Filezilla Pá g i n a 22

23 Filezilla tela inicial À primeira vista, o Filezilla parece bem confuso. Mas trata-se simplesmente de um navegador de arquivos mostrando a relação de pastas e arquivos locais e a relação de pastas e arquivos remotos (os que se encontram no servidor): Mini-tutorial do Filezilla: Apresentando o Filezilla Pá g i n a 23

24 Conectando-se ao servidor da Imprensa Oficial Filezilla organização Na figura acima, a área A mostra a relação de pastas do seu computador e a área C mostra a relação de pastas do computador remoto (é necessário conectar-se primeiro, o que será mostrado adiante). A transferência de arquivos é feita primeiro conectando-se ao servidor da Imprensa Oficial. Em seguida, basta arrastar arquivos da área B para a área D (ver figura anterior). A área Transferências irá exibir o andamento do envio dos arquivos. No campo Mensagens são exibidas diversas informações sobre o status da conexão com o servidor remoto. Geralmente você não precisa se preocupar com essas mensagens. Na parte superior da janela do Filezilla, há quatro campos, nos quais você deve digitar algumas informações para autenticação: Mini-tutorial do Filezilla: Conectando-se ao servidor da Imprensa Oficial Pá g i n a 24

25 Campos para autenticação no Filezilla host: o endereço do servidor de FTP da Imprensa Oficial, ftp.iof.mg.gov.br Nome de usuário: o mesmo nome de usuário que você usa para acessar o DIÁRIO via Internet; Senha: a mesma senha que você usa para acessar o DIÁRIO via Internet; Porta: não é necessário fornecer qualquer informação. Depois de preencher os campos com as informações, clique no botão Conexão rápida. Se a conexão for bem-sucedida, a interface do Filezilla irá mostrar os arquivos e pastas do servidor: Login bem-sucedido; note que é possível ver um arquivo PDF em "Arquivos remotos" Enviando arquivos Se o login foi bem sucedido, você já pode enviar arquivos. Do lado esquerdo (nas áreas A e B mostradas anteriormente), que mostra os arquivos existentes no seu computador, localize a pasta onde estão os arquivos a serem enviados à Imprensa Oficial. Na área A são mostradas somente as pastas e na área B são mostrados os arquivos e pastas. Mini-tutorial do Filezilla: Enviando arquivos Pá g i n a 25

26 Clique e arraste o arquivo desejado para a área D (inferior direita). Esta é sua pasta na Imprensa Oficial. Nela você pode salvar as matérias, imagens e logotipos a serem inseridas na matéria. Apagando arquivos no servidor A seta indica de onde para onde você precisa arrastar os arquivos Para apagar arquivos no servidor da Imprensa Oficial basta selecioná-los (clicando uma vez com o mouse) e pressionar a tecla Delete do seu teclado. Será exibida uma mensagem de confirmação perguntando se você realmente deseja apagar o arquivo. Mini-tutorial do Filezilla: Apagando arquivos no servidor Pá g i n a 26

27 Problemas ao tentar conectar-se Remoção de arquivo mensagem de confirmação Não são muitos os problemas que podem acontecer ao tentar conectar-se via FTP. A seguir, comentamos os dois mais comuns. Se nenhum tiver relação com sua dificuldade, consulte a Imprensa Oficial eventualmente os nossos sistemas pode ficar indisponíveis. Usuário ou senha incorretos Verifique se seu nome de usuário foi digitado corretamente. Se sim, verifique se a tecla CAPS LOCK do seu teclado (a que deixa as letras maiúsculas) está ativada indevidamente. Configuração de proxy Em algumas empresas e instituições o acesso à Internet é feito indiretamente, passando sempre por um computador central, que então efetivamente acessa a Internet. Isso é chamado de proxy, e precisa ser configurado no seu sistema operacional. Como essas configurações variam bastante, procure o setor de tecnologia da informação da sua empresa ou instituição, para que o problema seja corrigido. Mini-tutorial do Filezilla: Problemas ao tentar conectar-se Pá g i n a 27

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