Adenda R4. Entidades Adjudicantes. Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001

Transcrição

1 Adenda R4 Entidades Adjudicantes Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001

2 Índice 1. Introdução 2. Novas Funcionalidades anogov R4 3. Novas Abordagens anogov R4 4. Novas Soluções anogov R4+ 5. Índice remissivo Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001

3 1. Introdução 1.1 Objetivos / Considerações 1.2 Estrutura do Documento Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001

4 1.1 Objetivos / Considerações Esta adenda pretende introduzir os conceitos relativos às novas funcionalidades e apresentar as alterações e acréscimos de valor às funcionalidades já existentes na plataforma anogov. Trata-se de um documento complementar ao Manual de Utilizador de Entidade Adjudicante anogov R3, onde serão abordadas apenas as novas funcionalidades introduzidas pela versão R4. Tem como objetivo dar a conhecer essa informação de forma isolada, evitando assim que o leitor precise de procurar num manual, necessariamente mais extenso, o que de novo foi introduzido. Esse manual será o Manual de Utilizador de Entidade Adjudicante anogov R4. Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 4

5 1.2 Estrutura do Documento O presente documento encontra-se dividido em três grandes capítulos (para além da introdução e do índice remissivo): Novas Funcionalidades Novas Abordagens Novas Soluções anogov R4+ Está otimizado para leitura em formato digital. Particularidades: Orientação horizontal para adequação ao ecrã No decorrer do texto existem vários links que remetem para outros pontos/áreas do manual que, no âmbito da explicação em curso, podem ser de consulta relevante. O índice geral terá listados os grandes capítulos clique no pretendido para aceder Cada grande capítulo terá um índice onde são elencados os pontos a abordar clique no pretendido para aceder No decorrer do texto encontrará no canto inferior esquerdo, botões para acesso ao Índice Geral e ao Índice do Capítulo Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 5

6 2. Novas Funcionalidades anogov R4 2.1 Cálculo Automático das Datas do Procedimento 2.2 Gestão e Controlo de Datas 2.3 Verificação da leitura de mensagens / documentos 2.4 Módulo de Aceitação Documentos Habilitação 2.5 Módulo de Contratos 2.6 Procedimentos - Auditoria 2.7 Relatório Notificações por Procedimento 2.8 Edição de Dados - Ficha Abertura Propostas 2.9 Lotes - Replicação dos dados do Procedimento Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001

7 2.1 Cálculo Automático das Datas do Procedimento Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001

8 2.1 Cálculo Automático das Datas do Procedimento Pretende-se com esta funcionalidade calcular, de forma automática, as seguintes datas do procedimento: 1. Data/Hora limite de apresentação de propostas ou Data/Hora limite de apresentação de candidaturas 2. Data/Hora de abertura das propostas ou Data/Hora de abertura das candidaturas 3. Data/Hora limite de apresentação de pedidos de esclarecimentos 4. Data/Hora limite de resposta aos pedidos de esclarecimentos 5. Data/Hora limite de apresentação de lista de erros e omissões Para efeito do cálculo deverá ser introduzido um valor para o Número de dias para apresentação de propostas/candidaturas ou a Data/Hora limite de apresentação de propostas/candidaturas. Esta funcionalidade pode ser usada aquando da criação de um procedimento ou em qualquer altura até à sua publicação. NOTA: As datas são calculadas de acordo com o seguinte: 1. Todas as datas são calculadas tendo em conta o dia seguinte (em função do dia atual) 2. Esclarecimentos (pedido): 1/3 do prazo para apresentação de propostas/candidaturas 3. Esclarecimentos (resposta): 2/3 do prazo para apresentação de propostas/candidaturas 4. Erros/Omissões (apresentação):5/6 do prazo para apresentação de propostas/candidaturas 5. Abertura Propostas/Candidaturas: dia útil seguinte à data limite de apresentação (não são tidos em conta os dias feriados) Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 8

9 2.1 Cálculo Automático das Datas do Procedimento Aceda ao ecrã de detalhe do procedimento e no Quadro 3.2: Preencha um dos campos indicados no ponto 1 e 2 e depois calcule de forma automática, conforme exemplificado no ponto N.º de dias para apresentação da proposta ou candidatura. 2. Data/Hora limite para apresentação de propostas/candidaturas Clique para calcular de forma automática as datas do procedimento: abertura da proposta/candidatura, esclarecimentos e erros e omissões. Se preencheu o valor indicado no ponto 1 o campo 2 será também automaticamente preenchido. Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 9

10 2.2 Gestão e Controlo de Datas Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001

11 2.2 Gestão e Controlo de Datas Esta nova funcionalidade permite controlar as datas do procedimento de um forma efetiva: 1. Não permite que seja definida uma data de apresentação de proposta/candidatura, quando o procedimento está na fase de Consulta e Fornecimento das Peças de Concurso, inferior àquela que foi definida aquando da sua publicação 2. Para permitir alterar a data limite de apresentação da proposta/candidatura, a plataforma validará que existe uma comunicação desse facto aos operadores económicos, isto é, deve ser efetuada a submissão de um documento do tipo Decisão de Prorrogação do Prazo Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 11

12 2.2 Gestão e Controlo de Datas 3. Para permitir suspender o prazo para apresentação de propostas, a plataforma validará que existe um documento do tipo Lista de Erros e Omissões Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 12

13 2.3 Verificação da leitura de mensagens / documentos Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001

14 2.3 Verificação da leitura de mensagens / documentos Funcionalidade que permite verificar se uma mensagem enviada foi lida pelo(s) destinatário(s) e se um documento submetido foi descarregado pelo(s) seu(s) destinatários(s). MENSAGENS 1. No detalhe do procedimento, aceder à área Mensagens Localizar a mensagem pretendida e clicar sobre Detalhe. 3. Verificar quais os operadores que já efetuaram a leitura e em que data/hora. 3 Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 14

15 2.3 Verificação da leitura de mensagens / documentos Para verificar se um documento submetido foi descarregado pelos seus destinatários: DOCUMENTOS 1. No detalhe do procedimento, aceder à área Documentos Localizar o documento pretendido e clicar sobre Detalhe. 3. Clicar sobre Entidades que descarregaram Verificar quais os operadores que já descarregaram o documento e em que data/hora. 3 4 Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 15

16 2.4 Módulo de Aceitação Documentos Habilitação Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001

17 2.4 Módulo de Aceitação Documentos Habilitação A plataforma anogov passa a disponibilizar à entidade adjudicante um novo módulo na fase de Adjudicação, que permite efetuar a aceitação dos documentos de habilitação submetidos pelos adjudicatários. 1. O módulo será automaticamente disponibilizado, no detalhe do procedimento, quando este se encontrar na fase de Adjudicação Clique sobre Validar Docs. Habilitação para aceder Confirmação de que o utilizador efetivamente validou os documentos de habilitação. NOTA: A plataforma só permitirá a validação dos documentos de habilitação quando estes existam em número igual aos adjudicatários do procedimento. Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 17

18 2.4 Módulo de Aceitação Documentos Habilitação No caso de um utilizador tentar concluir um procedimento sem ter validado os documentos de habilitação, a plataforma disponibilizará ao utilizador a lista de documentos de habilitação submetidos até ao momento, permitindo-lhe indicar a sua aceitação. 1. Designação dos documentos de habilitação submetidos. 2. Data e hora de carregamento dos documentos de habilitação. 3. Confirmação de que o utilizador efetivamente deseja validar os documentos de habilitação e concluir o procedimento Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 18

19 2.5 Módulo de Contratos Considerações Gerais Criação do Contrato Assinatura do Contrato Publicação do Contrato Gestão de renovações/atualizações Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001

20 2.5.0 Módulo de Contratos Considerações Gerais O Módulo de Contratos tem as seguintes valências: 1. Carregamento do contrato referente ao procedimento 2. Assinatura digital do contrato por ambas as partes (entidade adjudicante e adjudicatário) 3. Gestão de renovações e atualizações do contrato Quando um procedimento se encontra na fase de Adjudicação, surgirá de forma automática, o acesso ao módulo de contratos: Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 20

21 2.5.1 Módulo de Contratos Criação do Contrato Após aceder ao Módulo de Contratos : 1. Clique sobre Novo para criar um novo contrato Defina uma designação (nome) para o contrato. 3. Indique a data de entrada em vigor do presente contrato recorrendo ao ícone do calendário Defina o numero de dias de execução do contrato. 5. Clique sobre procurar para localizar, no seu computador, o ficheiro que contém o contrato e que será carregado na plataforma NOTA: Os valores definidos em 4 e 5 servirão para a plataforma notificar do término de execução do contrato. Essa notificação será processada 30 dias antes do término para todos os intervenientes internos do procedimento. 6. Identifique da lista de adjudicatários apresentados aquele a que se refere o contrato. 7. Clique sobre Guardar para concluir. 6 Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 21

22 2.5.1 Módulo de Contratos Criação do Contrato Uma vez criado o contrato: 1 1. Indicação de contrato criado com sucesso. 2. Eliminar contrato. 3. Descarregar o documento associado (o contrato). 4. Assinar o contrato. 5. Detalhe. Será visível o nome do utilizador que criou o contrato e os dados da assinatura do mesmo (entidade e pessoa que assinou e data de assinatura) Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 22

23 2.5.2 Módulo de Contratos Assinatura do Contrato Após clicar sobre (para assinar) será disponibilizada uma nova janela para assinatura do contrato: 1. Clique para assinar 2. Após a introdução do código PIN o contrato será assinado e será enviada uma notificação, de forma automática, ao adjudicatário, informando-o que foi publicado um contrato que aguarda a sua assinatura 2 1 Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 23

24 2.5.3 Módulo de Contratos Publicação do Contrato Uma vez assinado o contrato por parte do adjudicatário, todos os intervenientes internos do procedimento serão notificados de forma automática. Nesta altura poderá, então, publicar o contrato na plataforma. Para o efeito, aceda ao módulo de contratos, no âmbito do procedimento e: 1 1. Clique para submeter o contrato e será apresentada uma nova janela. 2. Visualize / valide as assinaturas apostas no contrato. 3. Clique para submeter o contrato, publicando-o automaticamente e originando nova notificação para o adjudicatário, assim como, a junção às peças do procedimento (será carregado na área Documentos ) Indicação de publicação com sucesso. 3 4 Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 24

25 2.5.4 Gestão de renovações/atualizações Quando um contrato que foi criado no Módulo de Contratos, estiver a 30 dias de atingir o seu prazo de execução, serão notificados de forma automática todos os intervenientes internos do procedimento. Clicando sobre Ler : Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 25

26 2.6 Procedimentos - Auditoria Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001

27 2.6 Procedimentos Auditoria Na Administração da plataforma é agora disponibilizada uma área designada Procedimentos - Auditoria em substituição da anterior Consulta Geral. Principais novidades: 1. Disponibilizada a consulta de procedimentos 2. Acesso aos documentos do procedimento e a todas as suas funcionalidades, inclusivamente, o descarregamento 3. Obtenção de um relatório, assinado digitalmente pela plataforma, com todos os documentos e mensagens publicados no âmbito de um procedimento e respetivas notificações originadas por essas publicações/carregamentos Acesso via Área Pessoal, Opções Perfil e depois Administração : Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 27

28 2.6 Procedimentos Auditoria 1. Na área de Administração clique sobre Procedimentos Auditoria para aceder Utilize esta área para pesquisar procedimentos (pela sua designação). 3. Após aceder ao procedimento pretendido, poderá descarregar os documentos de forma individual ou em série. 2 NOTA: Nesta área são apresentados todos os procedimentos existentes na organização, independentemente do utilizador ligado ser ou não intervenientes dos mesmos. 3 Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 28

29 2.7 Relatório Notificações por Procedimento Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001

30 2.7 Relatório Notificações por Procedimento Na Administração da plataforma, na nova área designada Procedimentos - Auditoria, é agora disponibilizada a possibilidade de obtenção de um relatório, assinado digitalmente pela plataforma, com todos os documentos e mensagens publicados no âmbito de um procedimento e respetivas notificações originadas por essas publicações/carregamentos. 1. Na área de Administração clique sobre Procedimentos Auditoria para aceder Localize o procedimento pretendido e aceda a documentos. 2 Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 30

31 2.7 Relatório Notificações por Procedimento 3 3. Clique sobre Relatório Notificações para ser gerado o relatório. 4. Exemplo de um relatório. 4 Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 31

32 2.8 Edição de Dados - Ficha Abertura Propostas Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001

33 2.8 Edição de Dados - Ficha Abertura Propostas Pretende-se com esta funcionalidade permitir a edição dos dados contidos no formulário principal das diferentes propostas Aceda a Fichas no âmbito de um procedimento. 2. Clique sobre Ficha de abertura de Propostas e serão apresentados os dados do procedimento, a lista de concorrentes e os atributos de cada proposta. 3. Utilize a opção Editar valores das propostas para editar Ser-lhe-á possibilitada a edição do prazo de execução e do valor da proposta. 3 4 Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 33

34 2.8 Edição de Dados - Ficha Abertura Propostas Após terminar a edição dos dados das propostas deverá clicar sobre Confirmar, fechar e criar a Lista de Concorrentes. A lista será publicada e os dados (editados) das propostas guardados. 1 Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 34

35 2.9 Lotes - Replicação dos dados do Procedimento Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001

36 2.9 Lotes - Replicação dos dados do Procedimento Esta funcionalidade visa agilizar o processo de criação dos lotes de um procedimento. Após criar um procedimento onde estão previstos lotes, aceda no detalhe deste, à área Lotes e depois clique sobre Novo : 1. Número de ordem automaticamente preenchido. 2. Possibilidade de agrupamentos herdada do procedimento. 3. Aceitação de propostas variantes e n.º permitido herdado do procedimento. 4. Código CPV herdado do procedimento Critérios de avaliação herdados do procedimento NOTA: Embora preenchidos automaticamente, qualquer dos campos acima pode ser editado pelo utilizador. O único campo obrigatório para a criação do lote que não é automaticamente preenchido, é deste modo, a Designação. 5 Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 36

37 3. Novas Abordagens anogov R4 3.1 Envio de chaves de ativação otimizado 3.2 Número Despacho da Decisão de Contratar 3.3 Suspensão Prazo só disponível após publicação 3.4 Adição de Intervenientes ao Procedimento 3.5 Lista de Concorrentes - novo formato 3.6 Lotes Alteração de Lógica 3.7 INCM Integração Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001

38 3.1 Envio de chaves de ativação otimizado Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001

39 3.1 Envio de chaves de ativação otimizado Passa a ser possível proceder ao envio de uma nova chave de ativação para utilizadores mesmo que estes já tenham o registo finalizado na plataforma. Acontece com frequência um utilizador mudar de certificado digital. Para que esse utilizador pudesse alterar o certificado associado na plataforma era necessária a intervenção do suporte técnico da plataforma. O suporte procedia ao envio de uma nova chave de ativação para esse utilizador ou colocava-o com registo incompleto de forma a que fosse possível aos administradores da plataforma proceder ao envio de uma nova chave de ativação. Aceda a Dados Entidade / Utilizadores : Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 39

40 3.1 Envio de chaves de ativação otimizado Localize o utilizador para o qual pretende o envio de uma chave de ativação: 1. Clique na chave, para que seja processado um para o utilizador, com a chave de ativação, de forma a que este possa associar um diferente certificado ao seu registo. 1 NOTA: Esta ação desativa o acesso do utilizador à plataforma até que este associe novamente o certificado digital ao seu registo. Utilizar apenas quando o utilizador já não possui um acesso válido à plataforma. Nos casos em que este ainda tenha acesso à plataforma, o utilizador poderá, neste ecrã, no botão "Editar", adicionar um novo certificado ao seu registo. Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 40

41 3.2 Número Despacho da Decisão de Contratar Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001

42 3.2 Número Despacho da Decisão de Contratar No ecrã de criação de um novo procedimento, existe agora um campo para a definição da referência do documento que originou a decisão de contratar: Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 42

43 3.3 Suspensão Prazo só disponível após publicação Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001

44 3.3 Suspensão Prazo só disponível após publicação A possibilidade de definir a Suspensão do Prazo passa a ser possível apenas após a publicação do procedimento, isto é, após passar para o estado de Consulta e Fornecimento das Peças do Concurso. Exemplos: Procedimento na fase de Criação ou Submissão do Procedimento : Procedimento na fase de Consulta e Fornecimento das Peças do Concurso : Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 44

45 3.4 Adição de Intervenientes ao Procedimento Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001

46 3.4 Adição de Intervenientes ao Procedimento O processo de adição de intervenientes ao procedimento foi alterado de forma a agilizar o processo de seleção. Após aceder à área Intervenientes : 1 1. Lista de perfis disponíveis para o tipo de procedimento Clique sobre Adicionar para adicionar utilizadores com o perfil pretendido. No exemplo perfis do tipo Júri 3. Apenas são apresentados os intervenientes internos, ou seja, deixa de existir o separador Internos e Externos. Selecione os utilizadores pretendidos e faça Guardar. Repita o procedimento para adicionar os perfis necessários/pretendidos. 3 Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 46

47 3.4 Adição de Intervenientes ao Procedimento 4 1. Clique sobre Detalhe para verificar os dados do utilizador ou empresa numa nova janela Clique sobre Editar para alterar o perfil de um utilizador 3. Clique sobre apagar para remover um interveniente no procedimento atual 4. Para concluir, basta Retroceder, uma vez que todas as alterações já se encontram guardadas. Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 47

48 3.5 Lista de Concorrentes - novo formato Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001

49 3.5 Lista de Concorrentes - novo formato A lista de concorrentes, gerada pela plataforma, sofreu uma alteração de layout e a nível dos dados apresentados. Exemplo de uma lista de concorrentes, no seu novo formato: 1. Incluída a data/hora de submissão da cada proposta. 2. Incluída a designação de cada proposta submetida. 3. Efetuada uma separação das propostas entregues dentro e fora do prazo, sendo estas últimas destacadas a vermelho Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 49

50 3.6 Lotes Alteração de Lógica Submissão documentos ao Lote Adjudicação ao nível do procedimento Apresentação dos Documentos do Lote Apresentação dos Intervenientes do Lote Permissões ao Lote Condições de mudança de estado ao Lote Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001

51 3.6.1 Lotes Submissão documentos ao Lote Submissão de documentos ao procedimento ou ao lote: 1 Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 51

52 3.6.2 Lotes Adjudicação ao nível do procedimento Adjudicação ao nível do procedimento, num único ecrã, permitindo adjudicar simultaneamente todos os lotes: Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 52

53 3.6.3 Lotes Apresentação dos Documentos do Lote Na área de Documentos de um lote são apenas apresentados os documentos do lote, mais os que foram submetidos ao procedimento: NOTA: Poderá ainda utilizar o filtro avançado para apresentar outros documentos conforme pretendido. Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 53

54 3.6.4 Lotes Intervenientes ao Lote No ecrã de intervenientes são apresentados por defeito os intervenientes do procedimento, sendo possível visualizar, apenas os intervenientes de determinado lote: Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 54

55 3.6.5 Lotes Permissões ao Lote Exemplo de um procedimento na fase de Adjudicação onde o operador económico ligado não foi concorrente em todos os lotes e como tal não tem permissão para descarregar as propostas referentes a esses lotes. Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 55

56 3.6.6 Lotes Condições de mudança de estado ao Lote As condições de mudança de estado passam a ser também validados por lote. Exemplo: Num procedimento com três adjudicatários onde existam apenas duas submissões do tipo Documentos de Habilitação, o utilizador será alertado desse facto e impedido de concluir o procedimento. Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 56

57 3.7 INCM Integração Índice geral Criação de anuncio na INCM Autenticação no portal da INCM Preenchimento formulário criação de anúncio Continuar anúncio na INCM Anexar anúncio ao procedimento Retificar/Prorrogar anúncio na INCM Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001

58 3.7.1 INCM - Criação de anuncio na INCM 1 1. Inicie sessão na plataforma anogov. Aceda ao separador Procedimentos e clique em Novo. Preencha os campos assinalados como obrigatórios e guarde. 2. Após criar um novo procedimento, e dependendo do seu tipo, consoante a parametrização, fica a ser possível a criação do anúncio do mesmo através do portal da INCM. 2 Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 58

59 3.7.2 INCM - Autenticação no portal da INCM 1. Após a seleção da criação de novo anúncio, é necessário que o utilizador proceda à autenticação no portal da INCM com os dados de acesso do município (user e password). 1 Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 59

60 3.7.3 INCM Preenchimento formulário criação de anúncio 1 1. Após a autenticação, o utilizador é redirecionado para o formulário da criação do Anúncio. O formulário é independente da plataforma eletrónica anogov, sendo da autoria da INCM. Aqui o utilizador tem duas opções: a) Guardar o formulário e os dados que tiver preenchido, terminando o preenchimento do mesmo mais tarde; b) Preencher todo o formulário e submetê-lo para a INCM; Consoante a opção tomada, é redirecionado para a página da plataforma eletrónica anogov onde se encontrava (detalhe do procedimento), no entanto com mensagens e opções diferentes. Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 60

61 3.7.4 INCM - Continuar Anúncio na INCM 1. Caso o utilizador opte por guardar o Anúncio, então é apresentada a possibilidade de o mesmo continuar a criação quando desejar. Ao selecionar a opção Continuar Anúncio da INCM é reencaminhado para o formulário da INCM no estado em que o deixou. Aqui volta a ter a opção de voltar a guardar ou finalizar e submeter para a INCM. 1 Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 61

62 INCM - Continuar Anúncio na INCM 1. Caso decida submeter o anúncio, é apresentada na plataforma a informação de que é necessário proceder ao pagamento do mesmo no portal da INCM. Apenas após esse passo poderá avançar com o anúncio. 1 Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 62

63 3.7.5 INCM - Anexar Anúncio ao Procedimento 1. Após o pagamento do anúncio e respectiva confirmação e publicação do mesmo pela INCM, é enviada uma notificação de publicação do anúncio para o nosso serviço. Aí a entidade adjudicante receberá um mail para se dirigir à plataforma no procedimento em causa para anexar o mesmo ao procedimento Ao selecionar a opção de anexar o anúncio, o procedimento é atualizado com os dados preenchidos no formulário da INCM (Tipo de Objeto, Preço Base, CPV, Lotes, Local de Execução, Regime de Contratação, Fase de Negociação e Leilão Eletrónico) e é feita a submissão do Anúncio na plataforma, devidamente assinada pela mesma. Todo este processo é automático, após a seleção do botão próprio. 2 Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 63

64 3.7.6 INCM - Retificar/Prorrogar Anúncio na INCM 1 1. Após o último passo, estando o anúncio devidamente associado ao procedimento e os dados atualizados, o utilizador poderá avançar com o procedimento, ou então optar entre duas opções: 1. Retificar o anúncio. (Possível desde a fase de Criação até à fase de Consulta); 2. Prorrogar o anúncio. (Possível apenas na Submissão e Consulta). 2. Qualquer uma destas opções levará a um novo ciclo de todo o processo referido anteriormente, excetuando a autenticação, que apenas é necessária na criação de novo anúncio. Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 64

65 4. Novas Soluções anogov R Replicação de Procedimentos 4.2 Adição Automática de Intervenientes 4.3 Pesquisa Avançada de Documentos 4.4 Download em Série 4.5 Serviço Destakx 4.6 Limites Trienais - Controlo Uma Empresa Certificada ISO 9001 e ISO 27001

66 4.1 Replicação de Procedimentos A solução Replicar Procedimentos permite criar um novo procedimento com base num procedimento já inserido na plataforma. Está disponível no detalhe de qualquer tipo de procedimento: NOTA: A possibilidade de Replicar Procedimentos está disponível em todas as fases do procedimento, excetuando a fase de Criação Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 66

67 4.1 Replicação de Procedimentos 1. Clique sobre Replicar Procedimento. 2. Selecione os dados a clonar. No caso dos procedimentos com lotes, estes são automaticamente incluídos na replicação. 3. Clique sobre Replicar Selecione se pretende voltar ao procedimento atual ou se pretende ser direcionado para o procedimento criado De acordo com o indicado no texto de conclusão da replicação, valide os dados do novo procedimento criado, nomeadamente a referência que foi automaticamente gerada e as datas que não são replicadas. 5 4 Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 67

68 4.2 Adição Automática de Intervenientes No sentido de agilizar o processo de criação de procedimentos, a plataforma anogov disponibiliza uma nova solução que adiciona automaticamente um ou mais utilizadores, com um determinado perfil, a todos os procedimentos criados. Podem, por exemplo, ser definidos 2 utilizadores que são sempre Técnicos do Procedimento ou 3 utilizadores que têm sempre o perfil Júri, etc. Exemplo de um procedimento, que após ser criado, no primeiro acesso ao ecrã de intervenientes, tem para além do técnico procedimental, 3 jurados já definidos: NOTA: Para ativar esta funcionalidade, contacte-nos. Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 68

69 4.3 Pesquisa Avançada de Documentos A pesquisa avançada de documentos, será disponibilizada na área Documentos com o intuito de facilitar a leitura deste ecrã, permitindo ao utilizador selecionar, por variados critérios, quais os documentos a serem apresentados: Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 69

70 4.3 Pesquisa Avançada de Documentos Após clicar sobre Filtro Avançado : Selecione as tipologias documentais. 2. Selecione os estados do procedimento. Serão filtrados os documentos que foram submetidos nesses estados. 3. Nos procedimentos com lotes, será possível selecionar documentos por lote ou documentos submetidos ao procedimentos. 4. Aplicar Filtro apresentará os resultados filtrados. NOTA: Os filtros são cumulativos. Exemplo : Se para o tipo de documento, selecionar Propostas e Docs Complementares e no estado, escolher Criação, serão apresentadas todas as propostas mais os documentos carregados na fase de Criação Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 70

71 4.4 Download em Série O download em série de documentos, será disponibilizada na área Documentos com o intuito de facilitar o descarregamento dos documentos do procedimento: Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 71

72 4.4 Download em Série Após clicar sobre Descarregar em Série : Após selecionar a pasta de destino para o descarregamento dos documentos, clique sobre Selecionar. 2. Verifique os documentos selecionados para download. Poderá, se pretendido, desseleccionar um ou mais documentos. 3. Clique para descarregar. 1 NOTA: Por defeito serão descarregados todos os documentos do procedimento. Utilize o filtro avançado para selecionar de forma mais efetiva os documentos a apresentar/descarregar. 2 Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 72

73 4.5 Serviço Destakx O serviço Destakx, disponível para subscrição por parte dos operadores económicos, sugere à entidade adjudicante entidades a convidar, em função do código CPV do procedimento e da classificação obtidas pelos fornecedores nos procedimentos em que foram adjudicatários. Pretende-se com este serviço sugerir, de uma forma rápida, empresas que atuam na área do procedimento que está a ser lançado e que possuem boas referências pelos serviços prestados. Aquando da seleção de entidades a convidar, surgirão destacados os operadores económicos que possuem associado o código CPV do procedimento, ordenados pela classificação obtida, nos procedimentos em que foram adjudicatários, em todas as plataformas anogov : Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 73

74 4.5 Serviço Destakx Num procedimento, na fase de Adjudicação ou Concluído, será disponibilizada uma área para classificação do desempenho do adjudicatário no procedimento: 1. Na lista de procedimentos. 2. No detalhe do procedimento. 1 2 Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 74

75 4.5 Serviço Destakx 1. Atribua uma classificação (escala de 1 a 5) Clique sobre Guardar. 2 Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 75

76 4.6 Limites Trienais - Controlo Esta nova solução permite controlar os limites trienais. Aquando da seleção de entidades a convidar será apresentada informação sobre os montantes adjudicados no ano económico em curso, e nos dois anos económicos anteriores, por via de ajuste direto. Para o efeito são considerados os procedimentos do tipo ajuste direto e ajuste direto simplificado. No ecrã de seleção de convidados: NOTA: Quando o valor for atingido, essa informação surgirá destacada a vermelho mas tal não será impeditivo de associação da empresa. Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 76

77 4.6 Limites Trienais - Controlo Para efeito de cálculo serão considerados os valores contratuais por procedimento e por tipo de objeto. Como consequência passará a ser obrigatório definir o valor contratual de cada procedimento, antes da sua conclusão: 1. Alerta da necessidade de definição do valor contratual, antes de concluir o procedimento. 1 Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 77

78 4.6 Limites Trienais - Controlo Para que possa utilizar esta funcionalidade no imediato, a plataforma anogov disponibiliza um ecrã de registo de histórico de valores adjudicados, na área de administração: 1. Após aceder a Administração clique sobre Histórico Valores Adjudicados. 2. Clique sobre Novo para registar novas entradas. NOTA: Os valores registados neste ecrã terão a classificação de Adjudicação realizada fora da plataforma e será permitida a sua edição. 1 2 Adenda anogov R4 Entidades Adjudicantes 78