Em resposta a uma ética da exclusão, estamos todos desafiados a praticar uma ética da solidariedade. Herbert José de Souza, o Betinho

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1 Em resposta a uma ética da exclusão, estamos todos desafiados a praticar uma ética da solidariedade. Herbert José de Souza, o Betinho Estimado(a) colaborador(a) Em 06 de maio, daremos início à Campanha do Agasalho 2013 que se estenderá até 04 de junho. Nesse período, todas as faculdades e unidades administrativas estarão mobilizando esforços para a sensibilização à Campanha e recebendo as doações. Sabemos que existem muitas pessoas que necessitam auxílio e colaboração para enfrentar os dias mais frios que se aproximam. Sejamos todos o elo entre a solidariedade e as pessoas que mais precisam. É sempre um desafio tornar a Campanha do Agasalho mais educativa. Para o alcance desse propósito, sugerimos, além da divulgação em sua unidade, a promoção de pequenas ações que envolvam os técnicos administrativos, professores e universitários na Campanha, tanto como doadores, quanto para o envolvimento na triagem dos itens arrecadados, esta necessária para a garantia de agasalhos em bom estado de uso. Também é fundamental a conscientização de que as doações deverão corresponder à estação mais fria do ano. A Campanha do Agasalho está sob a coordenação do Centro de Pastoral e Solidariedade, com o apoio do grupo de Representantes das Unidades, Gerência de Recursos Humanos e Colégio Champagnat, unidos pelo mesmo objetivo: levar adiante o calor da solidariedade. Ir. Dionísio Roberto Rodrigues Diretor do Centro de Pastoral e Solidariedade 1

2 2. Objetivo geral Mobilizar a comunidade acadêmica para a prática da solidariedade através da doação de roupas de inverno, cobertores e calçados. 3. Objetivos específicos a) Despertar a comunidade acadêmica para a cultura da solidariedade; b) Promover a integração entre os colaboradores. 4. ORIENTAÇÕES GERAIS 4.1 Divulgação A identidade visual da Campanha foi desenvolvida pela Assessoria de Marketing e, contamos ainda, com o apoio da Assessoria de Comunicação Social e Gerência de Recursos Humanos da PUCRS. Foram desenvolvidas peças publicitárias para auxiliar na sensibilização e divulgação da Campanha do Agasalho 2013, as quais serão distribuídas entre faculdades e unidades administrativas, conforme a relação abaixo: Nas Faculdades - Eflyer; - Cartaz; - Caixas coletoras (com a identidade visual da Campanha); - Totem da Campanha (sinalizando os locais de entrega de doações - no saguão de alguns prédios); - Template para TVs; Unidades Administrativas: - Eflyer; - Cartaz; - Template para TVs do Campus; - Cartaz para identificação de caixas avulsas; 2

3 Obs.: As unidades administrativas deverão providenciar as caixas para a arrecadação. Para 2013, as caixas coletoras padronizadas para a Campanha serão distribuídas somente nas Faculdades. ASCOM/GRH - Inserções no site e Facebook da PUCRS e do Centro de Pastoral e Solidariedade; - Notícias e matérias no Boletim e na Revista PUC Informação; - Portal e contracheque - GRH - Murais da Pastoral; 4.2 Pontos de Coleta Estaremos dispondo de caixas coletoras com a identidade visual da Campanha em alguns pontos da Universidade, as quais serão informadas, posteriormente, sobre o recebimento do material no CPS. As demais Unidades que não receberão esse material poderão personalizar caixas avulsas com adesivos que também colocaremos à disposição, mantendo assim a unidade visual da Campanha. No entanto, pedimos que seja escolhido, com muito cuidado, o local para a disponibilização da caixa coletora. É importante levar em consideração a visibilidade dos funcionários e alunos, assim como o controle no recebimento das doações. Para a solicitação de caixas avulsas, deve-se fazer contato com o Setor de Transporte pelo ramal Separação e armazenamento É de responsabilidade da Unidade a mobilização de seus colaboradores para a realização da triagem das doações, o que é necessário para a garantia da arrecadação de agasalhos em bom estado de uso. Importante: peças de roupas íntimas não deverão ser encaminhadas para doação. Uma vez realizada a separação, é preciso acondicionar a arrecadação em caixas, devidamente identificadas com o formulário de controle das doações (em anexo), para o posterior envio às organizações sociais. Para tanto, é necessário organizar 3

4 as doações por tipo de doação (agasalhos, calçados, cama/mesa/banho e infantil) e gênero (feminino e masculino), conforme o formulário em anexo, o qual deverá ser preenchido e entregue juntamente com as doações. Exemplo: Agasalhos: (X) masculino / Nº de peças: 60 Outras informações importantes a serem consideradas: Orientar para a doação, prioritariamente, de agasalhos para inverno e em bom estado de uso. Orientar, o quanto possível, para a não doação de acessórios e itens de verão. Se recebidos, separar dos agasalhos de inverno e identificar. Evitar utilizar sacolas plásticas, pois dificulta o transporte para as organizações sociais. Os calçados deverão estar amarrados em pares para não se extraviarem. Os cobertores e edredons também deverão ser acondicionados em embalagens. 4.4 Entrega das doações Para o encaminhamento das doações devidamente acondicionadas e identificadas (tipo de doação, gênero e quantidade), a sua unidade deverá agendar com o setor de transporte da PUCRS, no ramal 4325, o recolhimento das caixas de doações para o prédio 50, sala anexa, térreo, no dia 06 de junho, quinta-feira, entre 09h e 16h. Nesse local faremos a concentração de toda a arrecadação da Campanha do Agasalho 2013, para o posterior envio às organizações beneficiadas. 4.5 Encerramento da Campanha: No dia 7 de junho, sexta-feira, às 11h30min ocorrerá o encerramento da Campanha do Agasalho 2013, com a Celebração Eucarística na Igreja Universitária Cristo Mestre, com a presença do grupo de Representantes da Pastoral nas Unidades e dos representantes legais das organizações sociais atendidas pelo Núcleo de Voluntariado AVESOL/PUCRS, que serão beneficiadas com a Campanha. 4

5 No dia 07 de junho, sexta-feira, no turno da tarde, as doações serão enviadas, por meio do setor de transporte da PUCRS, para as organizações sociais. As informações e o formulário de contabilização estão disponíveis em 5

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