expert PDF Trial SPED - Contábil e Fiscal Agosto 2014 Elaborado por: Ademir Macedo de Oliveira

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1 Conselho Regional de Contabilidade do Estado de São Paulo Tel. (11) ramal 1529 (núcleo de relacionamento) web: Rua Rosa e Silva, 60 Higienópolis São Paulo SP Presidente: Claudio Avelino Mac-Knight Filippi Gestão Palestra SPED - Contábil e Fiscal Elaborado por: Ademir Macedo de Oliveira A reprodução total ou parcial, bem como a reprodução de apostilas a partir desta obra intelectual, de qualquer forma ou por qualquer meio eletrônico ou mecânico, inclusive através de processos xerográficos, de fotocópias e de gravação, somente poderá ocorrer com a permissão expressa do seu Autor (Lei n. 9610) TODOS OS DIREITOS RESERVADOS: É PROIBIDA A REPRODUÇÃO TOTAL OU PARCIAL DESTA APOSTILA, DE QUALQUER FORMA OU POR QUALQUER MEIO. CÓDIGO PENAL BRASILEIRO ARTIGO 184. Agosto 2014 O conteúdo desta apostila é de inteira responsabilidade do autor (a).

2 1 2 3 Conceito Livros Abrangidos 4 5 Certificação Digital 6 Obrigatoriedade 1

3 7 8 Guarda do arquivo digital 9 Outras Obrigações Acessórias Orientações Gerais 12 Duvidas frequentes 2

4 INTRODUÇÃO: Decreto: 6.022/2007, com alterações do Decreto nº 7.979, de 8 de abril de 2013 Resolução CFC no 1.299/2010: Aprova o Comunicado Técnico CT 04 que define as formalidades da escrituração contábil em forma digital para fins de atendimento ao Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). Instrução Normativa RFB: 1420/2013, revogou a Instrução Normativa: 787/2007 CONCEITO: É a substituição da escrituração em papel pela Escrituração Contábil Digital - ECD, também chamada de SPED-Contábil. A Escrituração Contábil Digital (ECD) é parte integrante do projeto SPED e tem por objetivo a escrituração no formato digital, que corresponda na íntegra a obrigação acessória, dos seguintes livros: 3

5 LIVROS ABRANGIDOS: 1) Livro Diário e seus auxiliares 2) Livro Razão e seus auxiliares 3) Balancetes, Balanços e lançamentos comprobatórios neles transcritos. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES: A escrituração contábil e a emissão de livros, relatórios, peças, análises, mapas, demonstrativos e demonstrações contábeis são de atribuição e responsabilidade exclusiva de profissional legalmente habilitado com registro ativo em Conselho Regional de Contabilidade e devem conter certificado e assinatura digital da Entidade e do Profissional de Contabilidade. 4

6 DISPOSIÇÕES da Instrução Normativa RFB nº 1.420, de 19 de dezembro de 2013 Ficam obrigadas a adotar a ECD, nos termos do art. 2º do Decreto nº 6.022, de 2007, em relação aos fatos contábeis ocorridos a partir de 1º de janeiro de 2014: I - as Pessoas Jurídicas sujeitas à tributação do Imposto sobre a Renda com base no Lucro Real; II - as Pessoas Jurídicas tributadas com base no Lucro Presumido, que distribuírem, a título de lucros, sem incidência do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (IRRF), parcela dos lucros ou dividendos superior ao valor da base de cálculo do Imposto, diminuída de todos os impostos e contribuições a que estiver sujeita; e III - as Pessoas Jurídicas Imunes e Isentas. COMPARTILHAMENTO DAS INFORMAÇÕES OU USUÁRIOS DO SPED I. As administrações tributárias dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios, mediante convênio celebrado com a Secretaria da Receita Federal. II Os órgãos e as entidades da administração pública federal direta e indireta que tenham atribuição legal de regulação, normatização, controle e fiscalização dos Empresários e das Pessoas Jurídicas, inclusive Imunes ou Isentas. DECRETO 6022/2007, artigo 3º. 5

7 ORGÃOS MEMBROS USUÁRIOS DO SPED ACESSO Banco Central do Brasil Comissão de Valores Mobiliários (CVM) SIM SIM Conselho Federal de Contabilidade (CFC) ¹ Depto. de Registro Empresarial e Integração (DREI) ¹ Secretaria da Receita Federal (RFB) SIM Superintendência de Seguros Privados (SUSEP) Secretarias de Estado da Fazenda ² Secretaria de Finanças das Capitais ² 1- Estes membros não têm acesso aos Livros Digitais por intermédio do Sped. 2- Dependem da assinatura de convênio para acesso aos Livros Digitais SIM SECRETARIA DA RECEITA FEDERAL DISTRITO FEDERAL ESTADOS MUNICÍPIOS Sped Fiscal Previsão Sped ISSQN 6

8 Fonte: Receita Federal do Brasil HISTÓRICO DE OBRIGATORIEDADE: REGRAS OBSERVÁVEIS Fatos contábeis a partir de 1º Instrução Normativa 1420/2013 Fatos contábeis ocorridos até Fatos contábeis a partir de 1º Fatos contábeis a partir de 1º Adoção da ECD, nos termos do art. 2º do Decreto nº 6.022/2007. Todas as Sociedades Empresárias tributadas pelo Lucro Real As Sociedades Empresárias sujeitas a acompanhamento econômicotributário diferenciado. 7

9 PENALIDADES COM RELAÇÃO AO DESCUMPRIMENTO DE APRESENTAÇÃO: Base Legal: Lei nº , de 24 de outubro de 2013 R$ 500,00 (quinhentos reais) por mês calendário ou fração R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais) por mês-calendário ou fração R$ 500,00 (quinhentos reais) por mês calendário Obrigação Acessória cumprida com informações inexatas, incompletas ou omitidas Pessoas Jurídicas que estiverem em início de atividade ou que sejam Imunes ou Isentas ou que, na última declaração apresentada, tenham apurado Lucro Presumido ou pelo Simples Nacional. Relativamente às demais Pessoas Jurídicas PENALIDADES COM RELAÇÃO AO DESCUMPRIMENTO DE APRESENTAÇÃO: Base Legal: Lei nº , de 24 de outubro de 2013 Pelo não cumprimento à intimação da Secretaria da Receita Federal do Brasil para cumprir obrigação acessória ou para prestar esclarecimentos nos prazos estipulados. 3% (três por cento), não inferior a R$ 100,00 (cem reais), do valor das transações comerciais ou das operações financeiras, próprias da Pessoa Jurídica ou de terceiros em relação aos quais seja responsável tributário, no caso de informação omitida, inexata ou incompleta 8

10 FLUXO DE ESPECIFICAÇÕES DA OBRIGAÇÃO ACESSÓRIA: 1-Selecão do arquivo a ser gerado 6-Preenchimento do Requerimento de Autenticação no PVA. 7-Transmissão da Escrituração através do Receitanet Geração do arquivo digital, no formato especificado 3-Validação do arquivo no PVA. Programa Validador e Assinador EXEMPLO DE ARQUIVOS G 5-Pagamento da DARE- (SP) -Código: Assinatura digital, utilizando certificado de segurança mínima tipo A3 do responsável e contabilista 8- Captura poderá ser feita através do Receitanet-BX Recurso não muito utilizado Diário Geral R A Z Livro com Escrituração Resumida Livro Diário Auxiliar Razão Auxiliar B Livros de Balancetes Diários e Balanços Nota: A partir da versão 3.X e atualizações posteriores também será possível o preenchimento da ECD no próprio PVA do Sped Contábil, em virtude da funcionalidade de edição de campos. 9

11 BLOCOS IMPORTAÇÃO 10

12 ASSINATURA SELEÇÃO DO ASSINANTE 11

13 REQUERIMENTO DE AUTENTICAÇÃO REQUERIMENTO DE AUTENTICAÇÃO 12

14 TRANSMISSÃO CONSULTA DA SITUAÇÃO DO ARQUIVO TRANSMITIDO 13

15 PRODUÇÃO DE RELATÓRIOS SITUAÇÕES DE ANÁLISE A análise, pela Junta Comercial, pode gerar 03( três) situações: 1. Autenticação do livro 2. Indeferimento 3. Sob exigência Observações: O arquivo não poderá exceder o tamanho de 1 GB. Caso contrário, será necessário gerar arquivos fracionados, equivalentes às movimentações mensais da empresa. Não é necessário realizar novo pagamento de DARE se a exigência for cumprida no período de 30 dias. É possível segregar períodos no exercício para mais de um profissional de contabilidade. 14

16 EMPRESA SEM NIRE REGISTROS DA CONSTITUIÇÃO DA EMPRESA Numero de Inscrição do Registro Empresarial Junta Comercial do Estado CNPJ-Cadastro Nacional das Pessoas Jurídicas Auto de Licença ou Alvará de Funcionamento IE Inscrição Estadual Empresas sem NIRE Campo 13 Indicador de Existência de NIRE: 0 (Empresa não possui NIRE) Receita Federal do Brasil Previdência Social Prefeitura do Município e outros Órgãos Secretaria de Estado dos Negócios da Fazenda Cartório de Registro de Pessoas Jurídicas Não são registrados nas Juntas Comercias, mas são transmitidos via Sped a partir do ano-calendário DESENVOLVIMENTO OPERACIONAL DA ESCRITURAÇÃO É disponibilizado, somente o leiaute de que trata a Instrução Normativa RFB nº 1.420/2013. O desenvolvimento e o custo de geração são por conta do contribuinte, a partir da utilização de sistema das informações, adquirido. (Instrução Normativa RFB nº 1.420/2013) 15

17 COMPROVAÇÃO DOCUMENTAL NOS CASOS DE LICITAÇÕES DO BALANÇO PATRIMONIAL E DEMOSNTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO Para os casos de comprovação, as assinaturas do Sped Contábil aparecem no registro J930 (Termo de Encerramento), que pode ser visualizado e impresso no próprio PVA do Sped Contábil). O Balanço Patrimonial e a DRE são obrigatórios somente no mês do encerramento do exercício. Não deve informar o registro J005 nos meses em que o balanço patrimonial e a DRE não serão informados. O preenchimento do registro J005 obriga o preenchimento dos registros J100 (balanço patrimonial) e J150 (DRE). Aplica-se nos casos em que a transmissão dos arquivos são mensais, o que é permitido. GUARDA DO ARQUIVO DIGITAL Pelo Contribuinte: As mesmas regras já previstas na Legislação, que trata da prescrição do crédito tributário. Artigo 174 do Código Tributário Nacional Medida Provisória nº , de 24 de agosto de

18 GUARDA DO ARQUIVO DIGITAL O ambiente nacional do SPED, manterá o registro dos eventos de acesso, pelo prazo de 6 (seis) anos, contendo, no mínimo: Identificação do usuário. Autoridade certificadora emissora do certificado digital; Número de série do certificado digital; Data e a hora da operação Tipo da operação realizada EXIGENCIA DO FISCO DE FORMA REGIONALIZADA O Coordenador-Geral do Sistema de Fiscalização ou os titulares das projeções regionais ou sub-regionais, mediante intimação escrita, poderão exigir a apresentação de outros arquivos magnéticos que contenham registros de fatos ou atos compreendidos no período citado na intimação, cujo termo inicial não poderá ser anterior à data da ciência da pessoa jurídica. MP. nº /2001, art

19 ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL FISCAL (ECF) CENÁRIO ATÉ 2013 NEUTRALIDADE FISCAL Instrução Normativa No de As alterações introduzidas pelas Leis: 11638/2007 e 11941/2009 que modificarem o critério de reconhecimento de receitas, custos e despesas computadas na apuração do lucro líquido do exercício, antes definidos no artigo 191 da Lei nº 6.404/1976 não surtirão efeitos para fins de apuração do lucro real e da base de cálculo da CSLL. da pessoa jurídica sujeita ao RTT, (Regime Transitório de Tributação) devendo ser considerados, para efeitos fiscais, os métodos e critérios contábeis vigentes em RECEITAS CUSTOS DESPESAS CONTAS DE RESULTADOS 18

20 CENÁRIO A PARTIR DE 2014 A ECF-Escrituração Contábil Fiscal é a Escrituração no formato digital com rastreabilidade das informações contábeis e fiscais para apuração do IRPJ. (Imposto de Renda) e CSLL. (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido) para as pessoas jurídicas sujeitas à apuração do Imposto sobre a Renda pelo Regime do Lucro Real, Lucro Presumido ou Lucro Arbitrado, e também para as Pessoas Jurídicas imunes e isentas, a partir do anocalendário de 2014, com prazo de apresentação, previsto para Julho de OBRIGATORIEDADE Todas as Pessoas Jurídicas, inclusive as equiparadas, deverão apresentar a Escrituração Contábil Fiscal (ECF) de forma centralizada pela matriz. 19

21 PESSOAS JURÍDICAS DESOBRIGADAS I.As Pessoas Jurídicas optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte (Simples Nacional), de que trata a Lei Complementar 123 de II.Órgãos Públicos, Autarquias e Fundações públicas III.As Pessoas Jurídicas Inativas que não tenham efetuado no ano-calendário: Atividade Operacional Atividades classificadas como Outras Receitas Atividade Patrimonial ou Financeira Aplicação no mercado financeiro ou de capitais ITENS IMPORTANTES A OBSERVAR 1 Plano de contas contábil e saldos das contas, para pessoas jurídicas obrigadas a entregar a Escrituração Contábil Digital (ECD) relativa ao mesmo período da E.C.F. (Escrituração Contábil Fiscal). 2 Detalhamento: Dos ajustes necessários, a partir do lucro líquido contábil de valores que comporão a base de cálculo para o Lucro Real. 20

22 ITENS IMPORTANTES A OBSERVAR 3 Registros de controle de todos os valores a excluir, adicionar ou compensar em exercícios subsequentes, inclusive prejuízo fiscal e base de cálculo negativa da CSLL. 4 Registros, lançamentos e ajustes que forem necessários para a observância de preceitos da lei tributária relativos à determinação do lucro real, quando não devam, por sua natureza exclusivamente fiscal, constar da escrituração comercial, ou sejam diferentes dos lançamentos da escrituração. ITENS IMPORTANTES A OBSERVAR 5 Revisão dos conceitos e critérios do plano de contas e centros de custos. 6 Mapeamento das fichas da DIPJ geradas atualmente versus impacto da ECF. 7 A Pessoa Jurídica deverá informar, na ECF, todas as operações que influenciem na composição da base de cálculo e os tributos apurados. 8 Auditar preventivamente o conteúdo das informações para envio ao Fisco ( compliance). 21

23 DIRETRIZ PARA CUMPRIMENTO DA OBRIGAÇÃO Por meio do Manual de Orientação, aprovado pelo Ato Declaratório Executivo 98 de é possível verificar: ITEM DESCRIÇÃO 01 Informações de leiaute do arquivo de importação 02 Regras de validação aplicáveis aos campos, registros e arquivos 03 Tabelas de códigos utilizadas e regras de retificação da Escrituração Contábil Fiscal. PRAZOS E PENALIDADES A ECF (Escrituração Contábil Fiscal), será transmitida ao Sistema Público de Escrituração Digital até o ultimo dia útil do mês de julho do ano seguinte ao ano calendário, por meio de certificado digital válido. Penalidades: As multas são escalonadas, com o valor mínimo de 500,00 (quinhentos reais). 22

24 O QUE MUDA A PARTIR DE 2014 As pessoas jurídicas ficam dispensadas, em relação aos fatos ocorridos a partir de Janeiro de 2014: 1. Escrituração do Livro de Apuração do Lucro Real (Lalur). 2. Apresentação da Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica (DIPJ). REFERENCIAS LEGAIS Lei /2014 Decreto 7.979/2013 Instrução Normativa RFB: 1.420/2013 Instrução Normativa RFB /2013 Ato Declaratório Executivo da Coordenação Geral de Fiscalização 98/2013 Lei /2013 Resolução CFC no 1.299/2010 Decreto 6.022/2007 Medida Provisória /2001 Lei 5.172/1996 Denominado Código Tributário Nacional 23

25 24

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