GOV25 Condições e Obrigações de Associação para Membros Comerciais

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1 GOV25 Condições e Obrigações de Associação para Membros Comerciais União para o BioComércio Ético Em caso de diferencia com a versão original em Inglês, deve consultar esta ultima.

2 GOV25 Condições e Obrigações de Associação para Membros Comerciais Alterações Adaptação do documento com as modificações no sistema de verificação da UEBT aprovadas no último BoD Aprovação do documento original: BoD Aprovação de modificações de partes do documento original: BoD Aprovação da versão anterior: ED Aprovação da versão atual: BoD ESCOPO O presente documento especifica as Condições e Obrigações que os Membros Comerciais da UEBT devem cumprir. 2. REFERÊNCIAS Para os efeitos deste instrumento, aplicam-se os seguintes documentos de referência: UEBT STD01 Norma de BioComércio Ético UEBT GOV01 Estatuto Social UEBT GOV27 Taxas de Associação para Membros Afiliados e Membros Comerciais UEBT PRO07 Procedimentos de recurso UEBT PRO10 Processo de aplicação de associação para Membros Comerciais UEBT PRO11 Metas de Abastecimento de BioComércio Ético UEBT PRO12 Sistema de Gestão da Biodiversidade UEBT PRO13 Obrigações declaratórias dos Membros Comerciais UEBT PRO14 Não-conformidade de Membros Comerciais com as Condições de Associação UEBT PRO22 Sistema de Monitoramento e Avaliação da UEBT UEBT PRO24 Verificação independente UEBT PRO25 Planos de trabalho de BioComércio Ético UEBT PRO26 Procedimento de Avaliação da Carteira de Ingredientes IPA, na sigla em inglês UEBT PRO30 Procedimento para investigação de denúncias de conduta inconsistente com as práticas de abastecimento ético UEBT POL01 Política de comunicação e declaração para Membros Comerciais Aplica-se a edição mais recente de cada documento, incluindo quaisquer alterações, no caso de referências não datadas. Certifique-se de que você dispõe da versão mais recente consultando a Secretaria da UEBT. 3. DEFINIÇÕES Membros Comerciais: membro que está diretamente envolvido na cadeia de fornecimento de bens e serviços de BioComércio Ético (por exemplo, produtores / cooperativas, empresas processadoras, traders, empresas de fabricação, marcas, consórcios de empresas comerciais, instituições de pesquisa, etc.) 2/5

3 Objetivos de Abastecimento de BioComércio Ético: objetivos específicos voltados ao alinhamento gradual das práticas de abastecimento de recursos naturais dos Membros Comerciais da UEBT com as Condições e Obrigações de Associação à UEBT. Sistema de gestão de biodiversidade: um conjunto de políticas, procedimentos e boas práticas designados para implementar a Norma de BioComércio Ético e Condições e O- brigações de Associação à UEBT no nível da organização membro e suas cadeias de a- bastecimento de ingredientes naturais. (UEBT, 2012) Ingrediente natural: para o propósito das Condições e Obrigações de Associação à U- EBT, é o ingrediente que vem diretamente de plantas ou animais ou que inclui insumos derivados de plantas ou animais, mesmo que esses insumos foram significativamente transformados. 4. OBJETIVO DA ASSOCIAÇÃO 4.1 Os Membros Comerciais se comprometem a implementar a Norma de BioComércio Ético (UEBT STD01 Norma de BioComércio Ético) às políticas e práticas de sua organização que sejam relevantes a todos os ingredientes naturais abastecidos pela organização. No longo prazo, os Membros deverão buscar atingir plena conformidade com a Norma do BioComércio Ético para sua carteira de ingredientes naturais, aplicando uma abordagem gradual baseada na gestão de risco, Condições de associação. 5. CONDIÇÕES DE ASSOCIAÇÃO 5.1 Para se tornar um Membro Comercial, a organização deverá ter sido aprovada pelo Comitê de Associação da UEBT e atender aos Indicadores de Entrada da UEBT mediante comprovação por um Órgão Verificador qualificado pela UEBT (PRO10 Processo de Aplicação como Membro Comercial). 5.2 Os Membros Comerciais deverão cumprir com o Contrato Social e com os Estatutos da UEBT (por ex. diretrizes, procedimentos) (GOV01 Estatuto Social). 5.3 Os Membros Comerciais deverão respeitar as Obrigações de Associação da UEBT conforme definido na seção 6 deste documento. 5.4 Os Membros Comerciais deverão cumprir com os procedimentos da UEBT quando da divulgação de sua condição de Membro da UEBT (POL01 Política de comunicação e declaração para Membros Comerciais). 5.5 Os Membros Comercias deverão informar à UEBT sua receita bruta anual, que servirá de base para calcular a anuidade. 5.6 Os Membros Comerciais deverão pagar a anuidade da UEBT no primeiro trimestre de cada ano civil, conforme definido em GOV27 Taxa de Associação para Membros Afiliados e Membros Comerciais. 5.7 Os Membros Comerciais deverão comprovar um comportamento comercial que se alinhe com o espírito do BioComércio Ético. 5.8 Os Membros Comerciais deverão informar à Secretaria da UEBT os casos em que haja questionamentos quanto às suas práticas de BioComércio Ético ou quanto às práticas de seus fornecedores (PRO30 Procedimento para investigação de denúncias de conduta inconsistente com as práticas de abastecimento ético). 3/5

4 6. OBRIGAÇÕES DOS MEMBROS 6.1 Os Membros Comerciais deverão ter sua Carteira de Ingredientes pré-avaliada antes da primeira auditoria realizada por terceiros conforme definido em PRO26 Procedimento de Avaliação da Carteira de Ingredientes. 6.2 Os Membros Comerciais deverão estar em total conformidade com os Indicadores de Entrada da UEBT, conforme atestado por um Órgão Verificador qualificado pela UEBT. 6.3 Os Membros Comerciais deverão enviar planos de trabalho trienais aprovados pelo Órgão Verificador qualificado, após cada auditoria de terceira parte, conforme detalhado na norma PRO25 Planos de trabalho de BioComércio Ético. 6.4 Os Membros Comerciais deverão periodicamente definir Metas de Abastecimento de BioComércio Ético, aprovados por seus administradores, para atingir a Condição de Membro da UEBT conforme exposto no parágrafo quarto do presente documento e detalhado na norma PRO11 Metas de Abastecimento de BioComércio Ético. 6.4 Os Membros Comerciais deverão estabelecer um Sistema de Gestão de Biodiversidade em um prazo de até três anos após se tornarem membros, conforme detalhado na norma PRO12 Sistema de Gestão da Biodiversidade. 6.5 Os Membros Comerciais deverão finalizar a Avaliação da Carteira de Ingredientes em um prazo de até três anos após se tornarem membros, conforme detalhado na norma PRO26 Processo de Avaliação da Carteira de Ingredientes IPA, na sigla em inglês. 6.6 Os Membros Comerciais deverão divulgar anualmente as Condições e Obrigações de Associação, a implementação do Plano de Trabalho de BioComércio Ético e os Indicadores de Monitoramento e Avaliação da UEBT conforme detalhado na PRO13 Obrigações declaratórias dos Membros Comerciais e PRO22 Sistema de Monitoramento e Avaliação da UEBT. 6.7 Os Membros Comerciais serão auditados por terceiros a cada três anos para avaliar seu grau de conformidade com as Condições e Obrigações de Associação, conforme detalhado na norma PRO24 Verificação Independente. 7. NÃO-CONFORMIDADE 7.1 A condição de Membro poderá ser suspensa pela UEBT em caso de nãoconformidade com as Condições e Obrigações de Associação da UEBT conforme determinado pelos Órgãos Controladores qualificados ou pela Secretaria da UEBT conforme detalhado na norma PRO14 Não-conformidade de Membros Comerciais com as Condições de Associação. 7.2 Membros suspensos perderão seu direito a voto e serão retirados da lista de membros no site da UEBT. 7.3 A condição de Membro poderá ser reconsiderada pela UEBT quando os membros estiverem novamente em conformidade com as Condições e Obrigações de Associação à UEBT. Os Membros Comerciais terão até seis (6) meses para demonstrar novo estado de conformidade nos casos em que a UEBT não especificar prazo distinto. 4/5

5 7.4 O Conselho de Administração da UEBT poderá cancelar a condição de membro caso um Membro Comercial continue a violar as Condições e Obrigações de Associação da UEBT para além dos prazos definidos pela UEBT. 8. CERTIFICADO DE ASSOCIAÇÃO 8.1 A cada ano, a Secretaria da UEBT emite os certificados de associação para os Membros Comerciais que estejam em conformidade com as Condições e Obrigações de Associação. Os Certificados são válidos por um ano e devem ser utilizados de acordo com a diretriz de declaração da UEBT (POL01 Política de comunicação e declaração para Membros Comerciais). 9. CONFIDENCIALIDADE 9.1 A UEBT tratará as informações referentes ao cumprimento das Condições e Obrigações de Associação fornecidas pelos membros como sendo de natureza confidencial, salvo quando se tratar de informações já divulgadas publicamente, contidas em documentos públicos, ou que estejam claramente destacadas para distribuição pública. 10.X RECURSO 10.1 Recursos referentes ao desenvolvimento de normas, concessão de subsídios, decisões sobre condição de membro, decisões de verificação e queixas relativas à U- EBT feitas por membros serão avaliados pela Comissão de Recursos. (PRO07 Procedimento para Recursos) Recursos referentes à definição de normas serão avaliados primeiramente pelo Comitê de Normas (ver PRO06 Procedimento de Normatização) Quaisquer outras questões deverão ser discutidas na primeira Assembléia Geral. 11. INFORMAÇÕES PARA CONTATO Quaisquer dúvidas sobre este documento da União para o BioComércio Ético deverão ser encaminhadas para: Union for Ethical BioTrade Keizersgracht, CX Amsterdam Netherlands Ou para o UNIÃO PARA O BIOCOMÉRCIO ÉTICO A União para o BioComércio Ético é uma associação sem fins lucrativos que promove o Abastecimento com Respeito de ingredientes provenientes da biodiversidade. Seus membros se comprometem a gradualmente assegurar que suas práticas de abastecimento promovam a conservação da biodiversidade, o respeito aos conhecimentos tradicionais e assegurem a repartição equitativa dos benefícios ao longo da cadeia de abastecimento. 5/5

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