A APLICAÇÃO DA CONTABILIDADE GERENCIAL NA GESTÃO DE UMA FARMÁCIA COMERCIAL

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1 UNIVERSIDADE REGIONAL DO NOROESTE DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL DEPARTAMENTO DE ECONOMIA E CONTABILIDADE CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS A APLICAÇÃO DA CONTABILIDADE GERENCIAL NA GESTÃO DE UMA FARMÁCIA COMERCIAL (Trabalho de Conclusão de Curso) Mariana Rockenbach IJUÍ RS, Junho/2010

2 2 MARIANA ROCKENBACH A APLICAÇÃO DA CONTABILIDADE GERENCIAL NA GESTÃO DE UMA FARMÁCIA COMERCIAL Trabalho de Conclusão de Curso apresentado a Unijuí para obtenção do título de Bacharel em Ciências Contábeis, junto ao DECON- Departamento de Economia e Contabilidade, da Universidade Regional do Noroeste do Estado do Rio Grande do Sul. EUSÉLIA PAVEGLIO VIEIRA IJUÍ 2010

3 A primeira lição que aprendi foi simples: se você quiser nadar entre os tubarões é melhor se tornar um deles. Um tubarão nunca é desleal ou desonesto: é implacável - e sabe muito bem o que quer. Roberto Justus 3

4 4 AGRADECIMENTOS Ao concluir este curso estou vencendo mais uma etapa de minha vida, por isso com profunda gratidão quero agradecer a todas as pessoas que graças a sua compreensão e colaboração contribuíram para a realização do mesmo. Agradeço a minha família, aos meus amigos pelo apoio, incentivo que sempre me proporcionaram. Aos meus professores que nunca mediram esforços para passarem os seus conhecimentos e experiências profissionais e de vida, em especial a minha orientadora Prof. Eusélia P. Vieira, que com sua dedicação e conhecimento sempre esteve à disposição para tirar minhas dúvidas e fornecer as informações necessárias. Ao proprietário da Farmácia por ter se disponibilizado e esforçado para fornecer as informações necessárias para que este trabalho alcançasse os objetivos traçados. Enfim as inúmeras pessoas que de alguma forma contribuíram para a conclusão do curso, o meu muito obrigado.

5 5 SUMÁRIO LISTA DE GRÁFICOS E FIGURAS... 9 LISTA DE QUADROS CONTEXTUALIZAÇÃO DO ESTUDO Área de Conhecimento Contemplada Caracterização da Organização Problematização do Tema Objetivos Objetivo Geral Objetivos Específicos Justificativa Metodologia Classificação da Pesquisa Quanto à Forma de Abordagem do Problema Do Ponto de Vista de seus Objetivos Do Ponto de Vista dos Procedimentos Técnicos Plano de Coleta de Dados Plano de Análise e Interpretação dos Dados REVISÃO BIBLIOGRÁFICA Contabilidade Conceito Finalidade... 22

6 Campos de Atuação Contabilidade Gerencial Conceito Aplicação e Finalidade Contabilidade Gerencial e Contabilidade Financeira Contabilidade de Custos Conceito e finalidade Custo na Atividade Comercial Conceito e Finalidade Custos Relativos á Aquisição das Mercadorias Despesas Relativas à Venda de Mercadorias Os Componentes Fixos do Custo no Comércio Despesas Operacionais Despesas Administrativas Depreciação Custo com Pessoal O Sistema de Custeio Variável Aplicado no Comércio Formação do Preço de Venda Análise Custo Volume Lucro Margem de Contribuição Ponto de Equilíbrio Margem de Segurança Operacional Análise de balanços Finalidade Análise Horizontal Análise Vertical... 39

7 Indicadores Rotatividades Estoques Sistemas de Informações Gerenciais Conceito e Importância Sistema Operacional Sistema Gestão Níveis do Sistema de Informações Gerenciais Tecnologia da Informação Qualidade da Informação APLICAÇÃO DA CONTABILIDADE GERENCIAL EM UMA FARMÁCIA COMERCIAL: Estudo de Caso Estrutura da Empresa Custo de Aquisição dos Produtos Cálculo do Custo de Aquisição dos Produtos Apuração das Despesas Mensais da Farmácia Custo com Salários e Encargos Sociais Trabalhistas Cálculo do custo com Depreciação / mês Levantamento das Despesas Mensais Faturamento Mensal dos Produtos em Estudo Cálculo do Mark-up para os Produtos de Perfumaria Apuração da Margem de Contribuição das Mercadorias em Estudo Margem de Segurança Operacional Análise de Balanços Análise Vertical Análise Horizontal Rotatividade dos Estoques... 87

8 Níveis e periodicidade das informações Informações Gerenciais REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ANEXOS

9 9 LISTA DE GRÁFICOS E FIGURAS Figura 1: Organograma da Fármacia Gráfico 1: Despesas Mensais Gráfico 2: Margem de Contribuição Unitária MCU Gráfico 3: Margem de Contribuição Total - MCT Gráfico 4: Margem de Contribuição Unitária pelo Preço de Venda Orientativo Gráfico 5: Margem de Contribuição Total pelo Preço de Venda Orientativo Gráfico 6: Ponto de Equilíbrio de cada produto pelo Preço de Venda Praticado Gráfico 7: Ponto de Equilíbrio de cada produto pelo Preço de Venda Orientativo Gráfico 8: Margem de Segurança Operacional pelo Preço de Venda Praticado Gráfico 9: Margem de Segurança Operacional pelo Preço de Venda Orientativo... 84

10 10 LISTA DE QUADROS Quadro 1: Diferenças entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira Quadro 2: Medicamentos e Perfumarias da Farmácia utilizados nas análises Quadro 3: Valor do ICMS Substituição Tributária de cada produto Quadro 4: Cálculo do Custo de Aquisição de cada produto Quadro 5: Cálculo do custo com salários e encargos sociais trabalhistas mensais Quadro 6: Cálculo da depreciação anual e mensal Quadro 7: Levantamento das despesas mensais Quadro 8: Faturamento Mensal dos Produtos em Estudo Quadro 9: Cálculo do Mark-up Quadro 10: Cálculo do Preço de Venda Orientativo Quadro 11: Margem de Contribuição Unitária e Total dos Produtos pelo Preço Praticado Quadro 12: Margem de Contribuição Unitária e Total dos Produtos pelo Preço Orientativo.. 67 Quadro 13: Resultado Líquido de cada produto pelo Preço de Venda Praticado Quadro 14: Resultado Líquido dos produtos de perfumaria pelo Preço de Venda Orientativo71 Quadro 15: Ponto de Equilíbrio sobre o Preço de Venda Quadro 16: Ponto de Equilíbrio sobre o Preço Orientativo Quadro 17: Margem de Segurança Operacional sobre Preço de Venda Praticado Quadro 18: Margem de Segurança Operacional sobre Preço Orientativo Quadro 19: Rotatividade do Estoque da Farmácia Quadro 20: Níveis e periodicidade das informações... 89

11 11 LISTA DE ANEXOS ANEXO 1: BALANÇO PATRIMONIAL DA FARMÁCIA(ORIGINAL) ANEXO 2: BALANÇO PATRIMONIAL DA FARMÁCIA (ATUALIZADO) ANEXO 3: ANÁLISE VERTICAL DO BALANÇO PATRIMONIAL DA FARMÁCIA ANEXO 4: ANÁLISE HORIZONTAL DO BALANÇO PATRIMONIAL DA FARMÁCIA

12 12 INTRODUÇÃO A contabilidade gerencial é uma das áreas que a ciência contábil disponibiliza muito importante, pois ela é um instrumento indispensável na tomada de decisões do dia a dia da empresa. A contabilidade gerencial é um processo que produz informações para os diversos níveis da empresa e através destas informações são tomadas as decisões com mais segurança fazendo com que a empresa cresça e se torne competitiva. As empresas de pequeno porte normalmente não possuem um controle gerencial que forneça as informações contábeis gerenciais para tomada de decisões, por isso este trabalho foi realizado em uma farmácia comercial que, neste momento, não possui nenhum tipo de controle gerencial, assim através deste trabalho poder contribuir para o crescimento da mesma. Para que os objetivos propostos neste trabalho sejam alcançados, desenvolveu-se no primeiro capitulo a contextualização do estudo, que se constitui na área de conhecimento contemplada, a caracterização da empresa, a problematização, os objetivos, a justificativa e a metodologia. No segundo capitulo foi apresentada a revisão bibliográfica, onde foram aprofundados temas como contabilidade, contabilidade gerencial, custos, análise de balanços, sistemas de informações.

13 13 No terceiro capitulo foi desenvolvido o estudo aplicado, onde foi demonstrado as informações referentes a empresa em estudo, foi calculado todos os custos e despesas da farmácia, a margem de contribuição unitária, total, ponto de equilíbrio, margem de segurança operacional, foi analisado os balanços horizontal e vertical dos anos de 2007, 2008 e 2009 e analisado os sistemas de informações da farmácia. E por fim, após todas as análises são apresentadas a conclusão, seguida das referências bibliográficas utilizado durante toda a pesquisa.

14 14 1. CONTEXTUALIZAÇÃO DO ESTUDO Neste capitulo consta a contextualização do estudo que apresenta a definição da área contemplada, a caracterização da organização, a problematização do tema, os objetivos, a justificativa e a metodologia do trabalho Área de Conhecimento Contemplada A Ciência Contábil é uma área do conhecimento que tem por objetivo estudar, controlar, organizar, registrar e interpretar os fatos ocorridos no patrimônio das entidades nos aspectos quantitativo e qualitativo. Neste sentido o profissional de contabilidade possui diversas alternativas de atuação profissional, uma delas é a contabilidade gerencial que a partir dos dados e informações constantes na contabilidade, analisa, interpreta e transforma em informações gerenciais que são substanciais na gestão da empresa. Com base no exposto, o tema Trabalho de Conclusão do Curso é estudar a Aplicação da Contabilidade Gerencial na Gestão de uma Farmácia Comercial Caracterização da Organização A empresa objeto deste estudo é uma farmácia comercial, ela iniciou suas atividades em 15 de agosto de 2000, na cidade de Santa Rosa, é constituída por dois sócios, um possui 70% das participações e outro 30% sendo este farmacêutico. Possui além dos dois sócios, mais cinco funcionários, um gerente, uma funcionária formada em técnico em enfermagem, duas atendentes e uma faxineira. O prédio onde está localizada é alugado. A contabilidade é feita por um escritório terceirizado. A farmácia está enquadrada em Empresa de Pequeno Porte, seu faturamento mensal é de R$ ,00 sendo optante pelo sistema simples gaúcho, os produtos comercializados são medicamentos, perfumaria, e material de higiene, sendo sua principal receita a venda de medicamentos. Seus clientes são os moradores da cidade e seus principais fornecedores são Santa Cruz, Panarello, Riomed, Genêsio Mendes.

15 15 A seguir é apresentado o organograma da estrutura organizacional da Farmácia. Sócio 70% Gerente Sócio 30% e Farmacêutico Atendente Atendente Atendente Faxineira Figura 1: Organograma da Fármacia Fonte: dados conforme pesquisa Conforme o organograma da figura 1 pode-se identificar os três níveis organizacionais da farmácia. O nível estratégico, que são os sócios, o nível tático que é o gerente e o nível operacional que são os atendentes Problematização do Tema A contabilidade gerencial é um importante instrumento de planejamento, avaliação, controle e tomada de decisões numa organização. Através da contabilidade gerencial obtêmse as informações necessárias para a empresa, como de custos dos recursos para se produzir, fabricar, vender e entregar um produto ou serviço aos clientes, lucratividade dos produtos, liquidez da empresa, desempenho de gerentes, de unidades operacionais, financeiro, econômico e competitivo de longo prazo, condições de mercado, preferências dos clientes e inovações tecnológicas. Diante da globalização e do avanço tecnológico, a competitividade está cada vez mais acirrada oferecendo serviços e produtos diferenciados, assim para que as empresas tornem-se

16 16 competitivas precisam ter uma contabilidade gerencial que forneça informações ágeis e seguras para a tomada de decisões. Neste sentido, a farmácia objeto deste estudo não possui um sistema gerencial que processa os dados contábeis e transforma em informações necessárias para o gerenciamento da mesma. Atualmente ela é gerenciada por uma pessoa que possui experiência neste ramo de atividade e com base em alguns controles e rotinas, vai conduzindo o negócio. Diante dos fatos relatados surge a seguinte questão de estudo: Qual a contribuição da utilização de instrumentos gerenciais na tomada de decisões em uma farmácia comercial? 1.4. Objetivos Os objetivos definem o tipo de pesquisa realizada, delimitando a área de investigação e servindo de referência para o desenvolvimento na indagação levantada na problematização do tema. Sendo assim, divide-se em objetivo geral e objetivos específicos Objetivo Geral Desenvolver um sistema de contabilidade gerencial em uma farmácia comercial que proporcione informações relevantes para a gestão da mesma Objetivos Específicos - Revisar a literatura referente a contabilidade gerencial, contabilidade de custos, análise de balanço e sistemas de informações. - Descrever os sistemas e os subsistemas de informações da farmácia. - Apurar os indicadores gerenciais.

17 17 - Analisar as informações contábeis gerenciais apuradas e a efetiva utilização na gestão da farmácia. 1.5 Justificativa As empresas precisam se adaptar aos novos paradigmas do mercado globalizado, o mercado sofre constantes mudanças e a competitividade das empresas aumenta cada vez mais, por isso a realização de uma contabilidade gerencial eficiente e confiável é imprescindível para a empresa tomar suas decisões, e conseguir se estabelecer no mercado. A farmácia objeto de estudo não possui nenhum sistema de controle que forneça as informações necessárias para o gerenciamento da mesma, neste sentido este trabalho é importante para que ela possa obter estas informações para tomar suas decisões no dia-a-dia e se tornar mais competitiva. Como futura Contadora este trabalho foi muito importante, pois possibilitou ampliar meus conhecimentos em contabilidade, principalmente em contabilidade de custos, análise de balanços e sistema de informações, proporcionando uma visão mais ampla sobre contabilidade gerencial, assim podendo suprir as dúvidas, necessidades que possa encontrar na vida profissional. Para o curso de Ciências Contábeis e para a universidade, como para outros usuários este trabalho poderá servir como fonte de pesquisa, e também como estimulo para novos trabalhos neste ramo de atividade. 1.6 Metodologia De acordo com Gil (1999, p.26) pode-se definir método como caminho para se chegar a determinado fim. E método científico como o conjunto de procedimentos intelectuais e técnicos adotados para se atingir o conhecimento. A metodologia abrange a classificação da pesquisa, o sistema de coleta de dados e por último o plano de análise.

18 Classificação da Pesquisa O presente estudo se propos aprofundar os conhecimentos na área de custos, análise de balanços e sistemas de informações gerenciais com o objetivo de auxiliar na gestão da farmácia Do Ponto de Vista de sua Natureza A pesquisa se classifica do ponto de vista de sua natureza como pesquisa aplicada. De acordo com Gil (1999, p.43) tem como característica fundamental o interesse na aplicação, utilização e conseqüências práticas dos conhecimentos. Está voltada para interesses e verdades locais Quanto à Forma de Abordagem do Problema Quanto à forma de abordagem do problema a pesquisa se classifica como qualitativa. Pesquisa Qualitativa segundo Oliveira (2004, p. 116) difere do quantitativo pelo fato de não empregar dados estatísticos como centro no processo de análise de um problema. A diferença está no fato de que o método qualitativo não tem pretensão de numerar ou medir unidades ou categorias homogêneas Do Ponto de Vista de seus Objetivos descritiva. Do ponto de vista dos objetivos a pesquisa se classifica em pesquisa exploratória e Segundo Gil (1999, p.43) as pesquisas exploratórias têm como finalidade desenvolver, esclarecer e modificar conceitos e idéias, tendo em vista, a formulação de problemas mais precisos ou hipóteses pesquisáveis para estudos posteriores. Habitualmente envolvem levantamento bibliográfico e documental, entrevistas não padronizadas e estudos de caso.

19 19 Pesquisa descritiva de acordo com Gil (1999, p.44) tem o objetivo primordial a descrição das características de determinada população ou fenômeno ou o estabelecimento de relações entre variáveis. São inúmeros os estudos que podem ser classificados sob este título e uma de suas características mais significativas está na utilização de técnicas padronizadas de coleta de dados Do Ponto de Vista dos Procedimentos Técnicos A pesquisa se classifica em pesquisa bibliográfica, documental e estudo de caso. A pesquisa bibliográfica de acordo com Gil (1999, p.65) é desenvolvida a partir de material já elaborado, constituído principalmente de livros e artigos científicos. Atualmente também com material disponível na internet. A pesquisa documental segundo Gil (1999, p. 66) vale-se de materiais que não receberam ainda um tratamento analítico, ou que ainda podem ser reelaborados de acordo com os objetivos da pesquisa. Podemos citar como exemplos relatórios da diretoria, balanços patrimoniais. O estudo de caso conforme Gil (1999, p. 72) é caracterizado pelo estudo profundo e exaustivo de um ou de poucos objetos, de maneira a permitir o seu conhecimento amplo e detalhado, tarefa praticamente impossível mediante os outros tipos de delineamento considerados. Melhor conceituado por Yin apud Gil (1999, p.73) o estudo de caso é um estudo empírico que investiga um fenômeno atual dentro do seu contexto da realidade, quando as fronteiras entre o fenômeno e o contexto não são claramente definidas e no qual são utilizadas das várias fontes de evidência Plano de Coleta de Dados Para Roesch (2006, p.128) um projeto pode combinar técnicas desenvolvidas em um ou outro paradigma. Trata-se de coleta de dados primários, através de entrevistas, questionários, observação ou testes, é importante especificar nesta seção a fonte dos dados (a

20 20 população que será entrevistada e os documentos que serão analisados), quando estes são levantados e através de que instrumentos. No caso deste trabalho na área de contabilidade gerencial foi preciso especificar a origem dos dados dos custos dos produtos, das informações dos balanços patrimoniais e sistemas de informações. Isto foi realizado através de documentos, relatórios e informações fornecidas pelos sócios da farmácia Plano de Análise e Interpretação dos Dados Este trabalho foi realizado na área contábil gerencial de uma farmácia com objetivo de analisar os custos dos produtos, os balanços patrimoniais e os sistemas de informações a fim de ajudar na tomada de decisões da mesma. Após coletar os dados é necessário que os mesmos sejam analisados e interpretados para ver se o problema foi resolvido e os objetivos alcançados, pois através desses dados e informações obtidos no processo de pesquisa é possível através de gráficos e tabelas constatar a necessidade de informações gerenciais para que os gestores da empresa se instrumentalizem diante da gestão de suas atividades. A análise tem como objetivo organizar e sumariar os dados de forma tal que possibilitem o fornecimento de respostas ao problema proposto para a investigação. A interpretação tem como objetivo a procura do sentido mais amplo das respostas, o que é feito mediante sua ligação a outros conhecimentos anteriores obtidos (GIL, 1999, p. 168). Por meio das entrevistas informais com os sócios e gerente, funcionários e com o respectivo contador, foram coletados dados, e estes foram analisados através de planilhas, gráficos e indicadores para quantificar os dados que foram analisados, tabulados e transformados em informações que respondam o objetivo do estudo.

21 21 2. REVISÃO BIBLIOGRÁFICA O presente TCC apresenta na seqüência a revisão bibliográfica referente ao tema abordado nesta pesquisa, envolvendo a contabilidade gerencial uma das áreas de atuação profissional, que envolve uma pesquisa ampla sobre contabilidade de custos, análise de balanços, as quais foram pesquisadas por meio de livros publicados, artigos, revistas e outros. 2.1 Contabilidade A seguir apresenta-se o conceito, as finalidades e campos de atuação da contabilidade. São citados autores com Basso, Franco e Lopes de Sá, estes importantes pessoas da contabilidade Conceito A contabilidade é uma ciência social, ela concilia conhecimentos que visam controlar o patrimônio de uma entidade. Dentre vários conceitos, Entendemos que contabilidade, como um conjunto ordenado de conhecimentos, leis, princípios e método de evidenciação próprios, é a ciência que estuda, controla e observa o patrimônio das entidades nos seus aspectos quantitativo (monetário) e qualitativo (físico) e que, como conjunto de normas, preceitos e regras gerais, se constituí na técnica de coletar, catalogar e registrar os fatos que nele ocorrem, bem como de acumular resumir e revelar informações de suas variações e situação, especialmente de natureza econômico-financeira. (BASSO, 2005, p.22) De acordo com Franco apud Basso (2005, p. 22), Contabilidade é a ciência que estuda, controla e interpreta os fatos ocorridos no patrimônio das entidades, mediante o registro, a demonstração expositiva e a revelação desses fatos, com o fim de oferecer informações sobre a composição do patrimônio, suas variações e o resultado econômico decorrente da gestão da riqueza patrimonial. Conforme Sá (2002, p.46), Contabilidade é a ciência que estuda os fenômenos patrimoniais, preocupando-se com realidades, evidências e comportamentos dos mesmos, em relação à eficácia funcional das células sociais.

22 22 Neste sentido a contabilidade é a ciência que fornece informações do patrimônio da empresa para seus administradores, assim conseguem verificar a realidade que a empresa se encontra Finalidade O principal objeto da contabilidade é o patrimônio, conforme Basso (2005, p.24) a contabilidade tem como finalidade fundamental gerar informações de ordem física, econômica e financeira sobre o patrimônio, com ênfase para o controle e planejamento. Ainda segundo o autor A informação, dado relevante que evidencia algo importante no processo decisório das entidades, é preocupação constante de executivos, administradores e demais pessoas que tomam decisões no dia-a-dia das organizações. Hoje, mais do que antes, recai sobre a Contabilidade a tarefa de produzir informações, especialmente sobre aspectos do seu objeto de estudo, ou seja, sobre o patrimônio e suas variações (BASSO, 2005, p.25). De acordo com Sá (2002, p.94), A contabilidade, sendo a ciência apta para contribuir, por meio de modelos à prosperidade das aziendas, pode ensejar a prosperidade do todo social, ou seja, é a ciência competente para construir a prosperidade social a partir da somatória das unidades. empresa. Enfim, a contabilidade é fundamental para a tomada de decisões e a prosperidade da Campos de Atuação Um profissional da contabilidade tem muitas opções de trabalho, segundo Basso (2005, p.27) Tendo como objeto o patrimônio, pode-se afirmar que o campo da contabilidade é o mais amplo possível, pois onde existir um patrimônio definido e perfeitamente delimitado, pode também estar aí se definido um campo de aplicação da contabilidade: micros, pequenas, médias e grandes empresas públicas e privadas, entidades de fins ideais (sociais, culturais, recreativas, desportivas e outras),

23 23 propriedades rurais e pessoas físicas em geral representam o amplo campo de aplicação da contabilidade. Os principais campos de aplicação da contabilidade podem-se classificá-los nos seguintes ramos: contabilidade comercial, industrial, pública, bancária, rural, cooperativas, seguradoras, fundações, construtoras, hospitalar, condomínios entre outras. Assim em todos esses campos de atuação a contabilidade gerencial é fundamental para o andamento e crescimento dessas instituições, ela fornece as informações necessárias para a tomada de decisões do dia a dia. 2.2 Contabilidade Gerencial Entre os vários campos de atuação da contabilidade está a contabilidade gerencial, que nos dias atuais tem sido uma ferramenta de informações indispensável para a sobrevivência das empresas Conceito A contabilidade gerencial é hoje um dos segmentos da ciência contábil, talvez o primeiro, em que se verificam os maiores esforços de pesquisa em todo o mundo, segundo Padoveze (2000, p. 23) ela se caracteriza por ser uma área contábil autônoma, pelo tratamento dado à informação contábil, enfocando planejamento, controle e tomada de decisão, e por seu caráter integrativo dentro de um sistema de informação contábil. Segundo Iudícibus, (1998, p.21) A contabilidade gerencial pode ser caracterizada, superficialmente, como um enfoque especial conferido a várias técnicas e procedimentos contábeis já conhecidos e tratados na contabilidade financeira, na contabilidade de custos, na análise financeira e de balanços etc., colocados numa perspectiva diferente, num grau de detalhe mais analítico ou numa forma de apresentação e classificação diferenciada, de maneira a auxiliar os gerentes das entidades em seu processo decisório.

24 24 Já segundo a Associação Nacional dos Contadores dos Estados Unidos, através de seu relatório número 1A, apud Padoveze (2000, p.27), contabilidade gerencial é o processo de identificação, acumulação, análise, preparação, interpretação e comunicação de informações financeiras utilizadas pela administração para o planejamento, avaliação e controle dentro de uma organização e para assegurar e contabilizar o uso apropriado de seus recursos. Percebe-se assim que a contabilidade gerencial é indispensável para a gestão de negócios Aplicação e Finalidade A contabilidade gerencial é aplicada em todos os setores da empresa, é uma fonte de informações para todos os níveis hierárquicos da empresa. Contabilidade gerencial deve suprir, através do sistema de informação contábil gerencial, todas as áreas da companhia. Como cada nível de administração dentro da empresa utiliza a informação contábil de maneira diversa, cada qual com um nível de agregação diferente, o sistema de informação contábil gerencial deverá providenciar que a informação contábil seja trabalhada de forma específica para cada segmento hierárquico da companhia. (PADOVEZE, 2000, p.34) Conforme Crepaldi, (1998, p.18) Contabilidade gerencial é o ramo da contabilidade que tem por objetivo fornecer instrumentos aos administradores de empresas que os auxiliem em suas funções gerenciais. É voltada para a melhor utilização dos recursos econômicos da empresa, através de um adequado controle dos insumos efetuado por um sistema de informação gerencial. Em consoante com Santos et al (2002, p.5) Auxiliar a gerência na tomada de decisões é o objetivo precípuo da contabilidade gerencial, a identificação dos fatos contábeis e sua quantificação para estabelecer as diretrizes a serem adotadas pelos administradores devem acompanhar passo a passo o cotidiano empresarial. Neste particular compete ao contador gerencial evidenciar aquilo que é relevante ou irrelevante para ser objeto de análise, aliás, a simples aglomeração de dados é algo extremamente simples de se obter através dos atuais sistemas de informações computacionais, a relevância da contabilidade gerencial reside na identificação daquilo que realmente vai fazer a diferença na decisão de fabricar um bem ou adquirir de terceiros, deixar de produzir uma linha de produtos, terceirizar, enfim, cabe ao contador atuar para subsidiar o modelo para a decisão entre diferentes linhas de ação

25 25 A contabilidade gerencial tem como objetivo auxiliar as empresas na tomada de decisões, este auxilio deve acompanhar o cotidiano da empresa, assim compete ao contador evidenciar o que é relevante e irrelevante e fornecer as informações que realmente vão fazer a diferença na tomada da decisão Contabilidade Gerencial e Contabilidade Financeira A diferença entre a contabilidade gerencial e financeira segundo Warren, Reeve e Fess (2008) são, as informações da contabilidade financeira são relatadas em demonstrativos financeiros úteis para pessoas ou instituições de fora ou externas à empresa já as informações da contabilidade gerencial incluem dados históricos e estimados, usados pela administração na condução de operações diárias, no planejamento de operações futuras e no desenvolvimento de estratégias integradas de negócios. Entretanto, segundo Horngren et al. (2000, p.2), a Contabilidade Gerencial é também direcionada as partes externas, onde os administradores cada vez mais compartilham a informação contábil com os fornecedores e clientes. O quadro apresentado por Padoveze (1994 p. 24) traz a comparação entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira. Quadro 1: Diferenças entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira Fator Contabilidade Financeira Contabilidade Gerencial Usuários dos relatórios Externos e Internos Internos Objetivo dos relatórios Facilitar a análise financeira para as necessidades dos usuários externos Objetivo especial de facilitar o planejamento, controle, avaliação de desempenho e tomada de decisão internamente

26 26 Forma dos relatórios Balanço Patrimonial, Demonstração dos Resultados, Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos e Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido Frequência dos relatórios Anual, trimestral e ocasionalmente mensal Custos ou valores utilizados Primeiramente históricos (passados) Bases de mensuração usadas Moeda corrente para quantificar os dados Orçamentos, contabilidade por responsabilidade, relatórios de desempenho, relatórios de custo, relatórios especiais não rotineiros para facilitar a tomada de decisão Quando necessário pela administração Históricos e esperados (previstos) Várias bases (moeda corrente, moeda estrangeira moeda forte, medidas físicas, índices etc.) Restrições nas informações fornecidas Princípios Gerencialmente Aceitos Contábeis Nenhuma restrição, exceto as determinadas pela administração Arcabouço teórico e técnico Ciência Contábil Utilização pesada de outras disciplinas, como economia, finanças, estatísticas, pesquisa operacional e comportamento organizacional Características da Deve ser objetiva (sem Deve ser relevante e a tempo, podendo informação fornecida víeis), verificável, relevante ser subjetiva, possuindo menos e a tempo verificabilidade menos precisão Perspectiva dos relatórios Orientação histórica Orientada para o futuro para facilitar o planejamento, controle e avaliação de desempenho antes do fato (para impor metas), acoplada com uma orientação histórica para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do fato) Fonte: Padoveze, 1994, p.24.