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1 Net Business Soluções de Software Standard * Contabilidade Geral, Analítica e Orçamental * Salários e Gestão de Recursos Humanos * Gestão de Imobilizado * Gestão de Contas Correntes * Gestão de Stocks com controlo de cores, tamanhos e lotes * Gestão de Documentos * Gestão de Encomendas * Ordens de Produção Soluções de Software Vertical * Soluções desenvolvidas à medida das Suas Necessidades Soluções Profissionais em SQL Server ao alcance da sua empresa Venha conhecer as nossas soluções Solicite uma demonstração Assistência Técnica MTC - Manutenção Técnica e Consumíveis para Informática, Lda. Trv. Do Giestal 26B Lisboa Tel: Serviços Comerciais Cigest - Centro de Informática e Gestão, Lda. Trv. Do Giestal 26B Lisboa Tel: Pag. 0

2 Introdução Com a entrada em vigor do novo regime de Bens em Circulação, prevista para 1 de Julho de 2013 tornou-se necessário proceder a alguns ajustes ao sistema de processamento de documentos de transporte. Para isso foi criado um mecanismo de envio eletrónico de documentos para a AT de acordo com as novas regras especificadas na Portaria n.º 160/2013 de 23 de abril. Passamos a descrever as principais alterações implementadas. Serviço de Envio Foi criado um serviço (serviço é um programa que corre automaticamente sem intervenção do utilizador) que será instalado preferencialmente no servidor. Este serviço é responsável pelo envio de documentos para a AT e pela receção do número atribuído aos documentos de Transporte. A utilização deste método dispensa a configuração de cada um dos postos de trabalho para enviar documentos e simplifica as tarefas administrativas relacionadas com a comunicação de documentos com a AT. Além de ser responsável pelo envio de documentos, este serviço está também preparado para enviar para uma conta de (definida pelo utilizador) uma mensagem caso o envio de um documento à AT não seja bem sucedido. Serviço de envio em execução A monitorização e configuração deste serviço é feita por um novo programa o DocsToAT. Neste programa definem-se quais as empresas que fazem envio de guias e onde se define o subutilizador do portal das finanças que está autorizado a enviar guias por WebServices. Configuração de subutilizador e conta de receção de erros Pag. 1

3 Configuração de para envio de erros A monitorização de erros de envio pode ser feita em cada posto de trabalho no Gestor de Documentos em Utilitários Documentos não enviados para AT Listagem de erros de envio Pag. 2

4 Tipos de Documentos Foi criado um novo campo para especificar nos documentos de natureza Transferência, Guia de Remessa e Consignações, como cada um desses tipos de documento funciona em termos de envio para o portal da AT. Assim um documento de natureza Transferência ou Guia de Remessa para Clientes pode ser enviado para a AT como Guia de Remessa, Guia de Transporte ou Guia de movimentação (de ativos próprios). Um documento de natureza Transferência ou Guia de Remessa para Fornecedores pode ser enviado para a AT como Guia de Devolução. Um documento de natureza Consignação para Clientes pode ser enviado para a AT como Guia de Consignação. Os documentos classificados como Guia Interna não serão comunicados à AT qualquer que seja a sua natureza pelo que não podem ser utilizados como documentos de transporte de mercadorias. Na configuração do Cabeçalho foi também criada a possibilidade de FIXAR os locais de carga e descarga quando isso se aplica. Parametrizações novas no Tipo de Documento Pag. 3

5 Parâmetros Foi criado um novo parâmetro para definir se a empresa comunica à AT os documentos de transporte ou se está dispensada dessa comunicação. Operação A manutenção de Documentos foi alterada para permitir a digitação dos dados de transporte: Local, data e hora de carga / Local, data e hora de descarga (data e hora de descarga são facultativos) Por defeito os locais de carga e descarga serão preenchidos conforme o tipo de documento. Caso não sejam preenchidos serão utilizados os termos Nossa Morada e Morada do Destinatário como locais de Carga e descarga. A data e hora de início do transporte por defeito será preenchida com a hora atual mas podem ser alteradas para uma data e hora posterior. Caso não queira alterar os locais e horas de carga e descarga pode em qualquer altura do preenchimento do cabeçalho gravar o documento carregando em [F5]. Janela para preenchimento de dados de transporte Pag. 4

6 Depois de concluído o documento este fica pronto para envio à AT. Para proceder ao envio deve clicar em [Alt]+[F2] para proceder ao envio. Documento pronto para ser enviado à AT Quando a AT devolver o número de documento de transporte então poderá imprimir o documento. Documento já enviado à AT com número de envio pronto para ser impresso. Notas Finais Recomendamos que nesta fase e durante o período inicial se continuem a imprimir os documentos de transporte como até aqui. Ainda não está claro como será o processo no caso de o serviço da AT estar indisponível e termos de recorrer ao registo telefónico dos documentos, pelo que serão depois implementadas rotinas para recurso a esse processo. Pag. 5

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