ATA DE REUNIÃO. DATA: 03 de outubro de 2013 HORA: 14:30 horas

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1 DATA: 03 de outubro de 2013 HORA: 14:30 horas ATA DE REUNIÃO LOCAL: Promotoria de Justiça da Cidadania PARTICIPANTES: Dra. Maria Helena Xavier Pereira Matos, Promotora de Justiça, a Diretora da Escola Municipal Santo Antônio das Malvinas. PAUTA: 1. Avaliação da visita da Escola Municipal Santo Antônio das Malvinas, com a presença da diretora. DISCUSSÕES/DELIBERAÇÕES: Aberta a reunião. A Promotora de Justiça Dra. Maria Helena Xavier salientou que a reunião tem o objetivo de avaliar, de dialogar com a diretora de forma a identificar deficiências dos grupos escolares de Salvador; que é fundamental entender que o objetivo principal são as melhorias das condições da escola, destacando que as ações visam modificar a realidade da escola. Acrescentou ainda que apresentava a diretora a presente devolutiva da visita realizada no dia 27 de agosto de Nesse sentido foram exibidas as fotografias da visita, sobre as quais foram identificadas algumas questões com relação aos aspectos estruturais, bem como a condensação de dados no questionário de visitação: 1 ABERTURA DO PORTÃO: A Diretora respondeu que tomará as medidas necessárias para adequar o portão de acesso dos alunos às normas técnicas de seguranças, abrindo para fora ou de correr.

2 2 - SANEAMENTO BÁSICO NAS IMEDIAÇÕES DA ESCOLA. A Diretora informa que o esgoto externo, ao lado da escola, tem uma canalização muito antiga e deficiente que interfere no ambiente da escola, sobretudo quanto ao armazenamento e à manutenção da merenda escolar, o descontentamento não é somente com a comunidade escolar, mas também entre os moradores da circunvizinhança. A iluminação pública não atende aos interesses da escola e da comunidade. A coleta de lixo é regular, porém a produção de lixo é intensa por parte da comunidade. O asfalto na localidade encontra-se em condições precárias, quase que não existe. O fornecimento de água para a escola é regular, ao contrário do que ocorre no interior da escola, devido a incipiência da energia elétrica. Por este motivo, também os aparelhos elétricos e eletrônicos são perdidos, em virtude dos quais o efetivo funcionamento da escola é prejudicado, além da bomba d'água constantemente se queima. 3 - ACESSIBILIDADE PARA PESSOA COM NECESSIDADE ESPECIAL. A Diretora aduz que, apesar de não possuir às condições adequadas, contando com uma sala de recursos multi funcionais, pouco são os obstáculos, porque funciona no andar térreo, e as aulas ocorrem durante a semana, recebendo, inclusive, alunos de outras escolas. Existe uma rampa de acesso inadequado a norma técnica. Tem uma estudante cadeirante que utiliza a sala especial duas vezes por semana, sem relatar queixas. Para os estudantes deficientes visuais já exite um projeto de adaptação do piso tátil e a aquisição de recursos didáticos necessários.

3 4 - ALMOXARIFADO E DEPÓSITO. A Diretora diz que o espaço que tem acondiciona material didático e de limpeza num mesmo local, por conta das goteiras que passaram a existir em outros espaços após a última reforma. Em função disso, comunicará a SMED para solução do problema, a fim de armazenar os produtos e mercadorias em local apropriado. 5 - MATERIAIS INSERVÍVEIS. A Diretora assevera que já solicitou providência junta a SMED a retirada do objetos inservíveis, reiterará nova solicitação.

4 6 - ESCOAMENTO DE ÁGUA DA CHUVA E INFILTRAÇÃO NAS PAREDES. A Diretora comenta que a foto da direita corresponde a cobertura do depósito de inservíveis onde ocorre infiltração e escoamento de água de chuva, que necessitava de intervenção, não tendo sido contemplado na reforma. Da mesma forma, a foto direita corresponde ao acesso pela escada, onde apenas foi realizada reforma de pintura. Portanto, compromete-se a comunicar à SMED sobre a situação em tela. 7 ÁREA DE CONVIVÊNCIA. A Diretora informa que as fotos abaixo condiz com o espaço pátio, somente os banheiros apresentam problemas hidráulicos.

5 8 - FUNCIONAMENTO DOS SANITÁRIOS. Diretora esclarece que os banheiros apresentam sérios problemas hidráulicos e de esgoto. As torneiras e descargas são inadequadas ao uso constante, pelo fato dos materiais serem inadequados, causando os vazamentos. O esgoto nesta área está comprometido em virtude do esgoto externo. Além disso, é preciso instalação de chuveiros para atender os alunos com presença integral do Programa Mais Educação, bem como adequação normalizada do banheiro para as pessoas portadoras de necessidades especiais. Desta forma, pretende chamar a atenção das autoridades competentes sobre a questão.

6 9 - SITUAÇÃO DO BEBEDOURO: A Diretora salienta que a escola vem adquirindo com recursos próprios e instalação dos bebedouros que atenda as necessidades de todos os alunos, através do PDDE. Os bebedouros que estavam sendo utilizados anteriormente são parte dos materiais inservíveis. Quanto a terceira fotografia, de atendimento coletivo aos estudantes, a finalidade da direção foi dar destina a um escovódromo, pois a escola tem parceria com o posto de saúde local, onde desenvolve ações sobre saúde bocal, para atender plenamente é necessário a colocação de um toldo, pois a verba que a escola possui não é suficiente a esse fim. Assim, entrará em contato com o setor competente da SMED MERENDA ESCOLAR: CONSERVAÇÃO DOS ALIMENTOS, ORGANIZAÇÃO E HIGIENE. A Diretora ratifica que o cardápio é afixado em local acessível e é elaborado por nutricionista, mas, diariamente, sobre adequação, devido a falta de diversos itens, o mesmo não é elaborado por

7 nutricionista. A princípio, de acordo com o formulário do CRN, não há maiores problemas com o manuseio dos alimentos, conservação e higiene COZINHA: ORGANIZAÇÃO MERENDEIRAS E HIGIENE, CONDIÇÕES DOS APARELHOS DOMÉSTICOS. A Diretora ressalta que apenas há necessidade uma geladeira e mais um liquidificador industrial, e um frizzer que precisa de manutenção. Sem esquecer, um dos fogões está sem canalização com o gás. Desse modo, solicitará a SMED solução. 12 SALA DE INFORMÁTICA. A Diretora faz referência de que a sala de informática esta sem utilização, porque os 32 (trinta e dois) computadores não funcionam por falta de manutenção, motivo pelo qual requererá a SMED resolução do problema.

8 13 DISTRIBUIÇÃO DE LIVROS DIDÁTICOS. A Diretora informa que os livros do Pro Jovem estão ocupando o espaço da sala de informática aguardando decisão sobre o seu destino (foto dir.). Os livros da foto esquerda encontram-se num espaço que era da cantina antes da municipalização da escola. A distribuição dos livros didáticos recebidos do MEC foram feitas pela forma devida e satisfatória, sem sobras excessivas.

9 14 PREVISÃO DE REFORMA NA ESCOLA. A Diretora informa que desconhece qualquer intervenção de reforma ampla, embora antes esteve incluída no Mapa Digital. O aparente bom estado visual da escola, deve-se a uma intervenção emergencial feita no ano em curso, na pintura e no teto do pátio. Desse modo, tomará a iniciativa de despertar a autoridade competente sobre a necessidade de reforma geral e a inclusão dos pontos tratados nesta Ata QUADRO DE PROFESSORES E SUAS SUBSTITUIÇÕES: A Diretora diz que está incompleto, com falta de professores em duas turmas, do 3º ano B e C, que estão sendo substituídos por estagiários e monitor, e falta o provimento do cargo de Coordenador Pedagógico e 4 (quatro) estagiários para o Programa de Alfabetização Especial. Reiterá ofício à SMED da composição do quadro QUADRO DE FUNCIONÁRIOS. A Diretora relata que carece de profissionais na área de serviços gerais e se recente da falta de Secretário Escolar, mas é de conhecimento de todos que não convocação para tal cargo. Tratará sobre o assunto junto a SMED LIMPEZA DOS TANQUES DE ÁGUA. A Diretora informa que, desde 2012, não é realizada e não há filtro geral. Buscará solução junta a SMED VISITAS DE AGENTES ENDEMICOS E SANITÁRIOS. A Diretora diz

10 que, neste ano, não foi feito a detetização e desratização, mas a necessidade existe, visto que o capim na área interna da escola já atingiu mais de 1 metro. Será feita nova solicitação a SMED A ESCOLA SEGUE AS NORMAS DE SEGURANÇA. A Diretora presta a informação de que os extintores estão fora do prazo de validade e nunca houve simulação de seu uso. Além de contatar com a SMED, também comunicará com o Corpo de Bombeiros para obter orientação devida. 20 FUNCIONAMENTO DA BIBLIOTECA. A Diretora informa que se trata de uma sala de leitura, sendo utilizada aos alunos estimulados pelos professores. Mesmo com a aparência boa, necessita de climatização, móveis suficientes e adequados. Tomará as medidas necessárias oficiando a SMED. 21 INSTALAÇÃO ELÉTRICA. A Diretora destaca que há sérios

11 problemas na rede elétrica e necessita de providências imediatas. Alguns ventiladores estão quebrados necessitando de substituição. Situação sobre a qual dará ciência ao órgão competente. 22 ESPAÇO PARA PRÁTICAS DE ESPORTES. A Diretora confere que o auditório em destaque na foto a direita, necessita de, urgentemente, climatização e novos mobiliários próprio para o espaço, considerando que espaço é utilizado não só pela escola, mas por setores da sociedade e outros órgãos públicos. Em relação ao espaço destinado a prática de esportes, através do Programa Mais Educação e Escola Aberta, faz-se necessário a construção de uma quadra poliesportiva e o resto do espaço carece de um parque para lazer das crianças infantis. Situação esta, será levada ao conhecimento do órgão competente. CONCLUSÕES: A Diretora da Escola faz juntada dos plano de gestão, das atas do conselho escolar, com endereço e dos conselheiros

12 escolares, ficando consultar a Secretaria sobre o documento ideal para comprovação da prestação de conta merenda, e se comprometeu a encaminhar um relatório circunstanciado sobre as providências adotadas, até o dia 04/11/2013, no que tange às deficiências ora observadas. Que nada mais havendo a tratar, foi encerrada a reunião. Para registrar o ato foi lavrada a presente, lida e aprovada, segue assinada pelos presentes. Maria Helena Xavier Promotora de Justiça Ana Cristina Cardoso dos Santos Diretora