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2 O negócio Energy Healthcare Industry Infrastructure & Cities Divisões Fossil Power Generation Wind Power Solar & Hydro Oil & Gas Energy Service Power Transmission Divisões Imaging & Therapy Systems Clinical Products Diagnostics Customer Solutions Divisões Industry Automation Drive Technologies Customer Services Divisões Rail Systems Mobility and Logistics Low and Medium Voltage Smart Grid Building Technologies OSRAM 1) 1) No ano fiscal de 2011, a Siemens anunciou a sua intenção de cotar a OSRAM na bolsa e, na qualidade de acionista de referência, manter uma participação minoritária na OSRAM AG a longo prazo Page 2

3 A nossa visão e os nossos valores Siemens Pioneira em Eficiência Energética Os nossos valores Responsabilidade Estamos empenhados em actuar de forma ética e responsável. Produtividade Industrial Cuidados de saúde acessíveis e personalizados Soluções de infraestruturas inteligentes Excelência Pretendemos alcançar o máximo desempenho e excelentes resultados. Inovação Somos inovadores para criar valores sustentáveis. Page 3

4 Business Conduct Guidelines As Business Conduct Guidelines criam o quadro ético e legal dentro do qual pretendemos manter as nossas actividades de sucesso. Estas regras contêm os princípios e regras básicos que regem a nossa conduta no seio da Empresa e nas nossas relações com parceiros externos e com o público em geral. Excerto do prefácio das BCG por Peter Löscher Page 4

5 Business Conduct Guidelines & 10 Princípios da UN Global Compact Page 5

6 Business Conduct Guidelines & 10 Princípios da UN Global Compact Page 6

7 Relação com Fornecedores na Siemens A Siemens, espera que os seus fornecedores partilhem dos seus valores e que cumpram todas as leis aplicáveis. Adicionalmente, espera que actuem de acordo com os princípios delineados em seguida, também eles partilhados pela Siemens: cumprir todas as leis aplicáveis; proibir actos de corrupção; respeitar os direitos humanos fundamentais dos colaboradores; cumprir as leis que interditam o trabalho infantil; assumir responsabilidade pela saúde e a segurança dos seus colaboradores; agir de acordo com as normas regulamentares e internacionais aplicáveis relativas à protecção ambiental, e promover entre os respectivos fornecedores o cumprimento do Código de Conduta dos Fornecedores da Siemens. Page 7

8 FCPA As leis anti-corrupção proíbem: A oferta, promessa, pagamento, autorização ou entrega... de qualquer valor a um funcionário do estado com a finalidade indevida de influenciar esse funcionário do Estado. no sentido de obter ou manter um negócio ou qualquer outro benefício indevido As normas contabilísticas exigem: Manter registos contabilísticos rigorosos e... - Processo de decisão documentado - Descrição precisa de ofertas e acolhimentos - Descrição precisa dos intermediários e seus serviços Possuir um sistema adequado de controlos contabilísticos internos - Segregação de deveres - Limites de aprovação adequados Page 8

9 Responsabilidade Corporativa na Cadeia de Aprovisionamento Com o intuito de assegurar o cumprimento dos nossos princípios de Responsabilidade Corporativa ao longo de toda a cadeia de fornecimento, procuramos a parceria com os nossos fornecedores neste empreendimento. É através de diverso tipo de documentação e auditorias que se pretende reflectir na prática a aplicação dos princípios pelos quais nos guiamos. Todos os fornecedores oficiais da Siemens constam de uma base de dados mestra, com as informações de cada um deles. Page 9

10 Responsabilidade Empresarial na Cadeia de aprovisionamento Processo de Abertura de Fornecedor Ficha de Fornecedor assinada e carimbada pelo fornecedor Declaração emitida pelo banco comprovando a veracidade dos dados bancários - IBAN e SWIFT CODE Declaração de aceitação do Código de Conduta assinada e carimbada pelo fornecedor Cópia do cartão de contribuinte e cópia do Cartão de Segurança Social (ou cópia do cartão de Cidadão) Declaração de actividade, sempre que o número de contribuinte se inicie por 1 ou 2 (por motivo de retenção na fonte do IRS) Page 10

11 Responsabilidade Empresarial na Cadeia de aprovisionamento O processo de abertura e/ou alteração de fornecedores é efectuado numa ferramenta informática específica, que garante a validação do processo pelos intervenientes necessários, com a garantia de Segregation of Duties A cada um dos fornecedores é atribuído um nível de risco, conforme os critérios pré estabelecidos. De acordo com o nível de risco atribuído todos os fornecedores de risco elevado carecem de validação do Compliance Office. Todos os pagamentos a fornecedores de alto risco têm que ser previamente validados pelo Compliance Office. Sempre que existir alguma suspeita de comportamento menos ético por parte de um fornecedor Siemens, o processo é submetido a uma reavaliação. Page 11

12 Conclusão Análise de risco na cadeia de fornecimento é fundamental Sistemática tem que estar implementada Avaliação dos fornecedores também deve fazer parte da sistemática Fornecedores específicos podem necessitar de Due Dilligence acrescido Siemens, S.A. Rua Irmãos Siemens, Amadora, Portugal Page 12

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