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1 Microsoft Office Power Point Vs. Open Office Impress Análise do software de escritório do Windows e do Linux Cristiana Ramos Filipa Ramalho Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto Licenciatura em Ciência da Informação Rua Roberto Frias, s/n, Porto, Portugal Abril de 2006

2 Microsoft Office Power Point Vs. Open Office Impress Análise do software de escritório do Windows e do Linux Cristiana Ramos Filipa Ramalho Trabalho realizado no âmbito da disciplina de Sistemas Computacionais e de Comunicação, do 2º semestre, do 1º ano, da Licenciatura em Ciência da Informação da Universidade do Porto, leccionada por Tito Carlos S. Vieira. Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto Licenciatura em Ciência da Informação Rua Roberto Frias, s/n, Porto, Portugal Abril de 2006 Pág. 2/16

3 Resumo O corrente trabalho pretende analisar o software de escritório dos ambientes Windows e Linux, identificando aplicações análogas e escolhendo uma para proceder a uma comparação num ambiente e no outro. Pág. 3/16

4 Sumário 1. INTRODUÇÃO ENQUADRAMENTO MOTIVAÇÃO OBJECTIVOS ESTRUTURA DO RELATÓRIO 5 2. DESCRIÇÃO DO PROBLEMA 6 3. APLICAÇÕES WINDOWS E LINUX COM FUNÇÕES ANÁLOGAS 7 4. COMPARAÇÃO ENTE O MS OFFICE POWERPOINT E O OPEN OFFICE IMPRESS APARÊNCIA CRIAR UMA APRESENTAÇÃO INSERÇÃO DE FUNDO FERRAMENTAS DE DESENHO,FORMATAÇÃO DE TEXTO E INSERÇÃO DE FIGURAS ANIMAÇÃO DOS SLIDES INSERÇÃO DE FILMES E SONS GUARDAR A APRESENTAÇÃO CONCLUSÃO BIBLIOGRAFIA 16 Lista de Figuras FIGURA 1 APARÊNCIA DO POWER POINT 8 FIGURA 2 APARÊNCIA DO IMPRESS 8 FIGURA 3 MODELO DE ESTRUTURA (DESIGN) 9 FIGURA 4- MODELO DE ESTRUTURA (CORES) 9 FIGURA 5- A PARTIR DO MODELO (DESIGN) 9 FIGURA 6- A PARTIR DO MODELO (ANIMAÇÕES) 9 FIGURA 7 EFEITOS DE PREENCHIMENTO (TEXTURA) 10 FIGURA 8- APLICAÇÃO DE FUNDO (BITMAP) 10 FIGURA 9- BARRA DE DESENHO (POWERPOINT) 10 FIGURA 10- BARRA DE DESENHO (IMPRESS) 10 FIGURA 11- ANIMAÇÃO PERSONALIZADA (POWERPOINT) 11 FIGURA 12- ANIMAÇÃO PERSONALIZADA (IMPRESS) 11 FIGURA 13- INSERÃO DE FILEMES E SONS (POWERPOINT) 12 FIGURA 14- INSERÇÃO DE SONS (IMPRESS) 12 FIGURA 15- GUARDAR APRESENTAÇÃO (POWERPOINT) 13 FIGURA 16-GUARDAR UMA APRESENTAÇÃO (IMPRESS) 14 Lista de Tabelas TABELA 1 APLICAÇÕES (SOFTWARE DE ESCRITÓRIO)WINDOWS E LINUX COM FUNÇÕES ANÁLOGAS. 7 TABELA 2 APLICAÇÕES WINDOWS E LINUX COM FUNÇÕES ANÁLOGAS. 7 Pág. 4/16

5 1. Introdução 1.1. Enquadramento Este trabalho foi realizado no âmbito da disciplina de Sistemas computacionais e de Comunicação, da licenciatura de Ciência da Informação. Pretendemos, com este relatório, analisar o software de escritório em dois ambientes diferentes, isto é, no ambiente Windows e no ambiente Linux e comparar uma das suas aplicações análogas, neste caso o MS PowerPoint (no Windows) e o Open Office Impress (no Linux) Motivação È relevante começar por dizer que, primeiramente, a nossa principal motivação para este trabalho foi o facto de ao fazermos este trabalho consolidarmos a nossa experiência em trabalhar no ambiente Linux, dado que a nossa maior experiência reside no ambiente Windows. Depois escolhemos o MS PowerPoint e o Open Office Impress como aplicações análogas dos dois ambientes para estabelecermos uma análise e comparação das mesmas, dado que de todas as que diariamente precisamos mais esta era a que menos conhecíamos Objectivos Este trabalho tem como principal objectivo analisar o software de escritório Windows e Linux, assim como pretende melhorar a experiência na utilização de aplicações análogas nos dois ambientes. Neste caso o presente trabalho tem como objectivo compreendermos e sabermos utilizar o software de escritório dos dois ambientes incidindo maior atenção no ambiente Linux dado que é o que menos utilizamos diariamente Estrutura do relatório Esterelatórioéconstituidoporseispartesdistintas.Apimeiraéaintroduçãoem que revelamos o enquadramento, motivação e objectivos do trabalho. A seguir damos a conhecer o problema em análise com uma breve descrição do mesmo. Depois, numa terceira parte mencionamos as aplicações Do Windows e do Linux com aplicações análogas. Seguidamente fazemos a comparação entre o Power Point (do Ms Office) e o Impress (do Open Office). Por último fazemos uma conclusão do trabalho em que mencionamos alguns aspectos importantes como as grandes diferenças detectadas entre uma aplicação e a outra. Pág. 5/16

6 Descrição do Problema O problema deste trabalho consiste em fazer uma análise do software de escritório no ambiente Windows e no ambiente Linux. Consequentemente o problema consiste em identificar aplicações com funcionalidades idênticas e escolher uma delas para fazer uma análise mais detalhada. Tudo isto tem uma razão de ser dado que sabemos que o Windows e o Linux são dois ambientes diferentes e distintos, com algumas diferenças, mas também com coisas bastante semelhantes. Podemos dizer que o Windows consiste num software pago enquanto que o Linux consiste num software freeware. Além disso há uma diferença nestes dois ambientes, que é imediatamente detectada, que é a aparência, isto é, enquanto que no Windows percepcionamos uma aparência mais atractiva, em relação ao Linux este parece um pouco desprendido de efeitos de cor, ou até de formatações que visam o embelezamento do ambiente de trabalho. Desta maneira pretendemos solucionar um problema em que na resolução do mesmo vamos encontrar uma resposta que consiste em conhecer melhor os dois ambientes, principalmente o Linux, sabendo utilizar as aplicações análogas tanto num ambiente como no outro e, principalmente ter consciência das vantagens e desvantagens da utilização de um ambiente e do outro. Pág. 6/16

7 2. Aplicações Windows e Linux com funções análogas Fazendo uma breve análise do software de escritório do Windows e do Linux detectamos várias aplicações com funções análogas. No Softaware de ecritório do Windows, isto é, o MS Office encontramos aplicações como o MS Office Word, o MS Office Excel, o MS Office PowerPoint e o MS Office Access que constituem aplicações com funções idênticas às aplicações do Open Office Writer, Open Office Calc, Open Office Impress e Open Office Base, que formam o software de escritório do Linux. Em baixo apresentamos uma tabela para identificar melhor estas aplicações indicando as suas funções análogas. Tabela1 Aplicações(softwaredeescritório)WindowseLinuxcomfunçõesanálogas. Aplicação Windows Aplicação Linux Funções análogas Word Writer Processador de texto Excel Calc Folha de cálculo PowerPoint Impress Criação de apresentações multimédia Access Base Gestor de bases de dados Firefox Firefox Navegação na Internet Tabela2 AplicaçõesWindowseLinuxcomfunçõesanálogas. Aplicação Windows Aplicação Linux Funções análoga Internet Explorer, Netscape, Mozzila e Opera Outlook Express, Microsoft Outlook, Pegasus Mail, Eudora Netscape, Mozzila, Konqueror, Galeon Evolution, Netscape, Mozilla, Kmail, Balsa, Althea, Aethera Navegadores Web Clientes de CuteFTP, WS_FTP Gftp, Kbear Clientes FTP Speak Freely Speak Freely Comunicação por Voz Norton Commander X Northern Captain, Portos Gerenciador de Arquivos Commander NotePad, WordPad Kedit, KWrite Editor de Textos WinZip, WinRar Gnozip, Karchiveur Compressores de Arquivos Adobe Acrobat Distiller OpenOffice Criador de PDF MS text to speech KDE Voice Plugins, OpenOffice Sintetizadores de Voz Winamp XMMS, Noatun Reprodutor de MP3 Nero, Roxio, Easy CD Creator K3b, X-CD-Roast, CD Bake Oven Programa para Gravação de CD CD Player KsCD, Xmcd Reprodutor de CD Paint Tuxpaint (infantil) Programas Gráficos Simples Adobe PhotoShop, Gimp para Gimp, FilmGimp, ImageMagick Programas Gráficos para Fotos Windows e Paint Shop Pro Adobe Illustrator, Corel Draw 14, Freehand, AutoSketch Sodipodi, Xfig, Sketch, Kabon14 e Kontour, OpenOffice Draw, Dia Programas Gráficos para Desenhos Vetoriais Macromedia Flash DrawSWF, Ming Criação de Flash Macromedia Fireworks Gimp Criação de Imagens para Internet 3D Studio Max Blender, K3Studio Imagens Tridimensionais MSOffice e OpenOffice OpenOffice, Koffice Pacotes para Automação de Escritórios HomeSite Quanta Plus, Blue Fish Editor HTML Pág. 7/16

8 3. Comparação ente o MS Office PowerPoint e o Open Office Impress 3.1. Aparência O Microsoft PowerPoint e o Open Office Impress são duas aplicações cuja função básica é auxiliar o usuário a montar apresentações, na forma de uma sequência de slides para projecções. Através destas aplicações, o usuário pode criar apresentações de forma simples e rápida. Os slides podem ser compostos por textos, gráficos, sons e imagens. Estas apresentações podem ser exibidas no ecrã do computador ou num aparelho de projecção (TV, Datashow, etc), como também em papel, slides, transparências. Podemos começar por dizer que a aparência do Power Point e do Impress é semelhante se bem que com algumas diferenças. Figura1 AparênciadoPowerPoint Figura 2 Aparência do Impress Pág. 8/16

9 3.2. Criar uma apresentação Tanto no PowerPoint como no Impress temos, para criar uma apresentação três opções identicas: Slide em branco (Power Point) e apresentação vazia (Impress); Apresentação existente (PowerPoint e Impress); modelo de estrutura (Power Point) e A partir do modelo (Impress). Para além destas, que são identicas tanto num como noutro o PowerPoint apresenta mais três opções que são Modelos com sugestões de contúdo, Um modelo num site da Web, Um modelo da Microsoft.com. Para criar uma paresentação com base no modelo de estrutura (PowerPoint) temos uma grande quantidade de templates disponiveis a nível de design, cores e esquemas de animação(ver figura 3 e 4), enquanto que para criar uma apresentação a partir do modelo (Impress) temos um reduzido numero de templates, tendo apenas poucas formatações a nível de animações e design apenas (ver figura 5 e 6). Figura3 Modelodeestrutura (design) Figura 4- Modelo de estrutura (cores) Figura 5- A partir do modelo (design) Figura 6- A partir do modelo (animações) 3.3. Inserção de Fundo Em relação ao fundo em ambas as aplicações podemos configurar o fundo dos slides. No Power Point podemos escolher efeitos de preenchimento: escolher uma cor ou cor personalizada e escolher gradiente, textura, padrão e figura (ver figura 7). No Pág. 9/16

10 Impress, podemos escolher nenhum fundo, a cor (para várias opções de cores), gradiente, preenchimento e Bitmap (figura) (ver figura8). Assim concluimos que a aparência dos menus e opções das duas aplicações são diferentes, mas as opções são identicas. Figura 7 efeitos de Preenchimento (textura) Figura 8- aplicação de fundo (Bitmap) 3.4. Ferramentas de desenho, Formatação de texto e Inserção de figuras Em ambos os ambientes podemos encontrar uma barra de desenho. Figura 9- Barra de desenho (PowerPoint) Figura 10- barra de desenho (Impress) Aqui podemos detectar que em geral são bastante semelhantes mas os icons são bastante diferentes (como por exemplo, a caixa de texto na barra do PowerPoint é representada pelo A, enquanto que na barra do Impress é representada por um T ). A barra do Impress não tem a opção de inserir texto astistico (como no PowerPoint tem o Wordart). A nível da formatação de texto enquanto o PowerPoint tem uma barra de icons para o fazermos, o Impress só pela barra de ferramentas, menu formatar é que podemos formatar o texto. A nível de inserção de figuras pelo PowerPoint podemos inserir figuras do arquivo ou do Clipart tendo também uma barra para formatar a figura com várias opções; enquanto que no impress só podemos inserir figuras do arquivo (existentes no computador) Animação dos slides Em ambos os ambientes temos a opção de fazer uma animação personalizada dos slides que permite adicionar efeitos de entrada, de enfase, saída e trajectórias de animação; e a nível de direcção, velocidade e propriedade. (ver figuras 11 e 12) Pág. 10/16

11 Figura 11- Animação personalizada (PowerPoint) Figura 12- Animação Personalizada (Impress) Pág. 11/16

12 3.6. Inserção de Filmes e sons No PowerPoint podemos inserir filmes e sons de vários tipos (de arquivos próprios ou da galeria de medias do computador), podem ser executados automaticamente ao ao clique (durante a aprsentação). (ver figura 13) Figura 13- Inserão de filemes e sons (PowerPoint) No Impress não podemos inserir filmes, mas podemos inserir sons, embora que bastante limitados (so podemos inserir sons que estão no computador) e a maneira de serem executados é igual ao PowerPoint. (ver figura 14) Figura 14- Inserção de sons (Impress) Pág. 12/16

13 3.7. Guardar a apresentação Nas duas aplicações a maneira de guardar a apresentação é identica se bem que o PowerPoint tem menos opções no formato em que a apresentação é guardada. Em ambas podemos mudar o nome da apresentação e guardar-la com uma senha, embora no PowerPoint seja possivel a encriptação através duma palavra chave, constituída por 40 (minimo) ou 56 (máximo) caracteres, e ainda podemos optar por uma assinatura digital. Figura 15- Guardar apresentação (PowerPoint) Pág. 13/16

14 Figura 16-Guardar uma apresentação (Impress) Pág. 14/16

15 4. Conclusão Primeiramente é necessário dizermos que os nossos objectivos para este trabalho foram alcançados, no sentido em que acabamos com um maior à vontade em trabalhar no ambiente Linux e no seu software de escritório, principalmente no Impress. De seguida é importante dizermos que a análise feita às duas aplicações (PowerPoint e Impress) foi uma análise exaustiva se bem que tentamos seleccionar para este relatório apenas alguns aspectos que consideramos mais importantes para a realização de apresentações. É importante também dizermos que detectamos poucas diferenças de uma aplicação para a outra, se bem que as que encontramos, algumas delas, são bastante significativas. Assim sendo, uma delas é a aparência de design em que no PowerPoint temos um design mais tractivo e com maio organização ao contrário do Impress que já não é tanto assim. Outra diferença é a n vel dos comandos e icons nas diferentes barras existentes em que alguns são completamente diferentes duma aplicação para a outra. Podemos também referir que enquanto o Impress consegue abrir apresentações do PowerPoint, o PowerPoint, por sua vez não consegue abrir apresentações do Impress. Depois detectamos a nível das opções tanto de configuração de pagina como de figuras, texto etc, são muito limitadas no Impress, enquanto no PowerPoint temos uma infinidade delas e ainda temos a opção de fazer busca directa na internet. Em relação a perspectivas futuras é necesário dizer que, na nossa opinião, o Linux (como software livre) está já bastante evoluído e bastante aproximado a nível de software de escritório (com o Open Office) do Windows (com o MS Office). Achamos que apenas pderá haver uma constante actualização a nível destas diferenças maiores que detectamos por parte do Linux, mas ao mesmo tempo o MS Office está sempre em constante actualização sempre no sentido de se aproximar mais do usuário, enquanto que o Linux não tem tanto essa preocupação. Pág. 15/16

16 5. Bibliografia Livros: - PEREIRA, Fernando, Linux Curso Completo 4ª edição, FCA 2003, ISBN X Sites na Internet Documentos: - Slides disponibilizados pelo Professor, na cadeira de Informatica Básica referentes ao Power Point Sites na Internet: Pág. 16/16

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