JUSTIÇA ELEITORAL TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO CEARÁ RESOLUÇÃO N.º 137

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2 JUSTIÇA ELEITORAL TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO CEARÁ RESOLUÇÃO N.º 137 (10 DE DEZEMBRO DE 1997) (Alterada pela Resolução n.º 220 de ) O TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO ESTADO DO CEARÁ, no uso das atribuições que lhe confere o artigo 16, do seu Regimento, resolve aprovar o seguinte: REGIMENTO DA SECRETARIA DO TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO ESTADO DO CEARÁ TÍTULO I DA ESTRUTURA E COMPETÊNCIA DOS ÓRGÃOS CAPÍTULO I DA ESTRUTURA ADMINISTRATIVA Art. 1º O Tribunal Regional Eleitoral do Ceará tem a seguinte estrutura administrativa: I - Presidência - PRESI a) Assessoria Jurídica - ASJUR b) Assessoria de Comunicação Social - ASCOM c) Gabinete da Presidência - GAPRE II - Corregedoria - CRE a) Assessoria da Corregedoria - ASCOR b) Gabinete da Corregedoria - GACOR 1

3 III - Diretoria-Geral - DIGER a) Assessoria da Diretoria-Geral - ASDIR b) Gabinete da Diretoria-Geral - GADIR c) Coordenadoria de Controle Interno - COCIN 1. Seção de Auditoria - SEAUD d) Seção de Cerimonial - CERIM IV - Secretaria Judiciária - SEJUD a) Gabinete da Secretaria Judiciária - GASEJ b) Coordenadoria de Registros e Informações Processuais - CORIP 1. Seção de Autuação e Distribuição - SEADI 2. Seção de Registros - SEREG 3. Seção de Controle de Processos - SECOP 4. Seção de Taquigrafia e Acórdãos - SETAQ c) Coordenadoria de Jurisprudência e Documentação - COJUD 1. Seção de Documentação Partidária - SEDOP 2. Seção de Editoração e Publicidade - SEDIP 3. Seção de Biblioteca SEBIB 4. Seção de Jurisprudência e Legislação - SEJUL V - Secretaria de Informática - SEINF a) Gabinete da Secretaria de Informática - GASEI b) Coordenadoria de Produção e Suporte - COSUP 1. Seção de Produção - PRODU 2. Seção de Sistemas e Redes - SESRE 3. Seção de Equipamentos e Apoio aos Usuários - SEQUI c) Coordenadoria de Eleições - COELE 1. Seção de Organização e Procedimentos de Eleição - SEOPE 2. Seção de Planejamento de Material de Eleição - SEMAP d) Coordenadoria de Estatísticas e Informações Eleitorais - COESI 1. Seção de Informações Eleitorais - SINFE 2. Seção de Estatísticas Eleitorais - SESTE VI - Secretaria de Administração - SECAD a) Gabinete da Secretaria de Administração - GASEA b) Coordenadoria de Material e Patrimônio - COPAT 2

4 1. Seção de Almoxarifado - SEALX 2. Seção de Compras - SECOM 3. Seção de Licitação e Contratos - SELIC c) Coordenadoria de Serviços Gerais - COSEG 1. Seção de Manutenção e Limpeza - SEMLI 2. Seção de Portaria e Segurança - SEPOS 3. Seção de Transportes - SETRA d) Coordenadoria de Comunicações - COCOM 1. Seção de Comunicações e Expedientes - SECOE 2. Seção de Arquivo - SEARQ 3. Seção de Expedição - SEEXP 4. Seção de Protocolo - PROTO VII - Secretaria de Recursos Humanos - SERHU a) Gabinete da Secretaria de Recursos Humanos - GASHU b) Seção de Folha de Pagamento - SEPAG c) Serviço de Assistência Médica e Social - SAMES d) Coordenadoria de Pessoal - COPES 1. Seção de Legislação e Normas - SELEN 2. Seção de Registros Funcionais - SEREF 3. Seção de Inativos e Pensionistas - SINAP e) Coordenadoria de Desenvolvimento de Recursos Humanos - CODES 1. Seção de Administração de Benefícios - SEABE 2. Seção de Treinamento e Desenvolvimento de Pessoal - SETRE 3. Seção de Desempenho e Qualidade - SEDEQ VIII - Secretaria de Orçamento e Finanças - SEOFI a) Gabinete da Secretaria de Orçamento e Finanças - GASOF b) Coordenadoria de Orçamento - COORC 1. Seção de Programação Orçamentária - SEPRO 2. Seção de Acompanhamento e Execução Orçamentária - SEORC c) Coordenadoria Contábil e Financeira - CCOFI 1. Seção de Programação e Execução Financeira - SEPEF 2. Seção de Contabilidade - SCONT * Artigo alterado pela Resolução n.º 220 de

5 CAPÍTULO II DA COMPETÊNCIA DOS ÓRGÃOS SEÇÃO I DA DIRETORIA-GERAL Art. 2º Compete à Diretoria-Geral planejar, coordenar, organizar, orientar, dirigir e controlar as atividades a serem desenvolvidas pela Secretaria, de acordo com as atribuições descritas neste Regimento, tendo em vista as deliberações do Tribunal e de sua Presidência. SUBSEÇÃO I DA ASSESSORIA DA DIRETORIA-GERAL Art. 3º Compete à Assessoria da Diretoria-Geral - ASDIR, a emissão de pareceres de natureza jurídica sobre assuntos de interesse da Secretaria do Tribunal, bem como o assessoramento em matérias de ordem administrativa, financeira e orçamentária. SUBSEÇÃO II DO GABINETE DA DIRETORIA-GERAL Art. 4º Compete ao Gabinete da Diretoria-Geral - GADIR, assistir o Diretor- Geral na sua representação social, no desempenho das demais atribuições, providenciando, igualmente, o expediente, a agenda e as audiências da Diretoria. SUBSEÇÃO III DA COORDENADORIA DE CONTROLE INTERNO Art. 5º À Coordenadoria de Controle Interno - COCIN, compete: 1. acompanhar o cumprimento das metas previstas no Plano Plurianual e a execução do orçamento e dos Programas de Trabalho a cargo do Tribunal; 2. comprovar a legalidade e avaliar os resultados, quanto à eficácia e à eficiência, da gestão orçamentária, financeira, operacional e patrimonial das unidades gestoras do Tribunal; 3. apoiar o controle externo no exercício de sua missão institucional; 4. dar ciência ao Tribunal de Contas da União da ocorrência de irregularidades ou ilegalidades, nos termos do 1º do art. 74 da Constituição Federal, comunicando o fato ao Diretor-Geral e propondo, quando possível, as providências cabíveis; 5. prover orientação e fornecer subsídios, mediante emissão de pareceres com 4

6 base na legislação pertinente, aos administradores, com o fim de racionalizar a execução das despesas e de garantir eficácia e eficiência à gestão orçamentária, financeira e patrimonial do Tribunal; do Tribunal; 6. coordenar a execução do Plano Anual de Atividades de Auditoria no âmbito 7. submeter à apreciação e ao julgamento do Tribunal de Contas da União os resultados da análise realizada nos termos do inciso IX do art. 6º, inclusive quando detectadas irregularidades ou ilegalidades; 8. fiscalizar o cumprimento da exigência da entrega, à área de Recursos Humanos, das declarações de bens e rendas das autoridades e servidores do Tribunal, na forma prevista na legislação pertinente, atestando a compatibilidade entre as variações patrimoniais ocorridas e os rendimentos declarados pelos respectivos responsáveis; 9. validar os registros contábeis efetuados pelas unidades gestoras do Tribunal no Sistema Integrado de Administração Financeira-SIAFI, em confronto com os documentos originários, solicitando os ajustes cabíveis; 10. efetuar a conformidade mensal, informando às unidades gestoras eventuais restrições; 11. elaborar, no âmbito do Tribunal, as tomadas de contas anuais do ordenador de despesa e dos demais responsáveis por bens e valores públicos, procedendo, ainda, à tomada de contas especial ou extraordinária, nos casos previstos na legislação, igualmente nas hipóteses de perda, extravio ou estrago de valores, bens e materiais de propriedade ou responsabilidade da União, sugerindo, quando constatadas irregularidades, providências indispensáveis ao resguardo do interesse público e da probidade na aplicação de dinheiro e no uso dos bens; 12. impugnar, mediante representação junto ao Tribunal de Contas da União, para apuração e identificação de responsabilidade, qualquer ato relativo à realização de despesas que incidam nas proibições legais, comunicando a ilegalidade à autoridade a quem o responsável esteja subordinado e fornecendo os elementos indispensáveis aos procedimentos cabíveis, promovendo a inscrição em diversos responsáveis, à conta dos gestores, até a apuração dos fatos; 13. analisar os processos licitatórios, inclusive as hipóteses de dispensa, inexigibilidade e retardamento, e os contratos deles decorrentes, atentando para o cumprimento dos princípios básicos da legalidade, da impessoalidade, da moralidade, da igualdade, da publicidade e da probidade administrativa; 14. orientar e executar as atividades relacionadas à análise de documentação comprobatória da execução orçamentária e financeira da despesa; 15. acompanhar os processos de sindicância, observando a eventual apuração de responsabilidade; 16. coordenar, orientar e acompanhar as atividades relacionadas às operações do Sistema Integrado de Administração Financeira - SIAFI, junto às unidades gestoras do Tribunal; 17. coordenar, sob a orientação da Secretaria de Controle Interno do Tribunal Superior Eleitoral, a realização de auditorias especiais e integradas no âmbito da Justiça Eleitoral; 5

7 18. exercer a fiscalização da escrituração contábil e da prestação de contas anual dos partidos políticos, bem como das despesas de campanha eleitoral, nos termos da legislação vigente; 19. desempenhar as demais atribuições que lhe sejam indicadas no âmbito de SUBSEÇÃO IV DA SEÇÃO DE AUDITORIA Art. 6º À Seção de Auditoria - SEAUD, compete: 1. elaborar e executar, sob a orientação da Coordenadoria de Controle Interno - COCIN, o Plano Anual de Atividades de Auditoria, em consonância com as diretrizes, normas e padrões estabelecidos para auditoria no serviço público; 2. realizar auditorias sobre a gestão contábil, financeira, de execução orçamentária, de pessoal, patrimonial e dos demais sistemas administrativos, emitindo relatórios e pareceres sobre a administração dos gestores públicos no âmbito do Tribunal; 3. participar de auditorias especiais e integradas, no âmbito da Justiça Eleitoral, sob a orientação da Secretaria de Controle Interno do Tribunal Superior Eleitoral; 4. sugerir ao Órgão Central do Sistema de Controle Interno a normatização, a sistematização e a padronização dos procedimentos de auditoria, fiscalização e avaliação de gestão; 5. examinar os atos de gestão denunciados como ilegais ou irregulares, manifestando-se sobre sua legalidade ou regularidade, para fins de apreciação dos fatos pela autoridade competente; 6. manter atualizados os registros das decisões do Tribunal de Contas da União relacionadas aos processos de tomadas de contas, de admissão, desligamento, aposentadoria e pensão, bem como arquivos sobre legislação e jurisprudência pertinentes a assuntos de interesse da Coordenadoria de Controle Interno-COCIN; 7. propor os termos da comunicação a ser feita ao Tribunal de Contas da União quando, pela análise realizada pela Coordenadoria de Controle Interno-COCIN, ficar evidenciada a omissão da entrega da declaração de bens e rendas e/ou a insuficiência dos esclarecimentos prestados pelos ocupantes de funções comissionadas; 8. manter atualizado o rol de responsáveis pelos atos de gestão, de admissão e desligamento de pessoal, bem como de concessão de aposentadorias, de pensões e ainda de outras autoridades indicadas na legislação vigente, encaminhando a relação ao Tribunal de Contas da União; 9. analisar a exatidão e suficiência dos dados relativos à admissão e ao desligamento de pessoal e à concessão de aposentadorias e pensões; 10. examinar, para fins de verificação do ressarcimento dos prejuízos causados ao erário, os processos de apuração de responsabilidade; 11. conservar, pelo prazo de cinco anos, a contar da data de julgamento das 6

8 contas pelo Tribunal de Contas da União, os documentos, relatórios, certificados e pareceres relacionados com a auditoria realizada; 12. acompanhar as providências adotadas pelas áreas e unidades auditadas, em decorrência de impropriedades e irregularidades eventualmente detectadas nos trabalhos de auditoria, manifestando-se sobre sua eficácia e propondo, quando for o caso, encaminhamento ao Tribunal de Contas da União, para juntada aos processos respectivos; 13. efetuar a conferência dos relatórios periódicos de movimentação dos bens móveis e do material no Almoxarifado do Tribunal, bem como dos respectivos inventários, inclusive dos bens imóveis, com os registros efetivados no Sistema Integrado de Administração Financeira - SIAFI; 14. providenciar ou promover o atendimento às diligências solicitadas pelo Tribunal de Contas da União; 15. desempenhar as demais atribuições que lhe sejam indicadas no âmbito de SUBSEÇÃO V DA SEÇÃO DE CERIMONIAL Art. 6º-A À Seção de Cerimonial - CERIM, compete: 1. organizar as sessões solenes destinadas à diplomação de candidatos eleitos, às comemorações e recepções de autoridades, às posses e despedidas do Presidente, Vice-Presidente e Juízes Membros; 2. ambientar e decorar as dependências do TRE/CE por ocasião de datas comemorativas ou quando necessário; 3. elaborar e enviar correspondências sociais, cartões e convites oficiais da Presidência, Corregedoria e Diretoria-Geral; 4. manter atualizado o banco de dados das autoridades federais, estaduais e municipais com as quais o TRE se relacione com mais freqüência; 5. influir como introdutor de visitas oficiais ou formais ao TRE; 6. contactar e solicitar o apoio de unidades militares necessárias para as honras oficiais previstas no cerimonial, como também a indicação de ajudantes-de-ordem à disposição de elevadas personalidades civis e militares em visita oficial ao TRE; 7. convocar com antecedência os setores e serviços de apoio que deverão estar envolvidos nos eventos; 8. fornecer todas as informações e programações das cerimônias à Assessoria de Comunicação Social; 9. coordenar e fiscalizar o trabalho realizado pelo pessoal de apoio, sobretudo do Mestre de Cerimônia e das recepcionistas; 10. elaborar roteiros e pauta das Cerimônias; 11. organizar as mesas de honra ou diretoras obedecendo às regras de precedência e a forma de tratamento correspondente a cada personalidade; * Artigo acrescentado pela Resolução n.º 220 de

9 SEÇÃO II DA SECRETARIA JUDICIÁRIA Art. 7º Compete à Secretaria Judiciária SEJUD, planejar, organizar, coordenar e controlar as atividades relativas à formação, ao andamento, à guarda, à conservação e ao arquivamento dos feitos distribuídos no âmbito da competência do Tribunal; ao cadastro dos órgãos diretivos regionais e municipais dos partidos políticos; ao gerenciamento da base de dados da jurisprudência do Tribunal; à organização e controle do acervo da biblioteca e à editoração de periódicos e outras atividades abaixo distribuídas: I - Compete à Coordenadoria de Registro e Informações Processuais - CORIP, coordenar, dirigir e orientar as atividades de autuação, distribuição, registro e controle de processos; de taquigrafia e de apoio à elaboração de acórdãos, nos termos das atribuições das Seções, a seguir especificadas: a) À Seção de Autuação e Distribuição SEADI, compete: 1. cadastrar os feitos a serem distribuídos através do sistema automatizado; 2. verificar, controlar e informar, por meio de seus arquivos, a ocorrência de prevenção e de dependência, objetivando despacho autorizador da Presidência, para fins de distribuição; 3. distribuir, em ato público, os feitos judiciais e administrativos protocolizados, mediante autorização e posterior ratificação da Presidência; 4. expedir as atas das audiências de distribuição dos feitos; 5. executar os serviços de autuação dos feitos, providenciando o capeamento, numeração de folhas e a lavratura do termo de distribuição; Seção; 6. prestar informações aos interessados sobre as atividades desenvolvidas na 7. elaborar certidões de atos e/ou fatos relacionados com processos, livros e documentos pertinentes ao ofício da Seção; 8. desempenhar as demais atribuições que lhe sejam indicadas no âmbito de b) À Seção de Registros SEREG, compete: 1. dar publicidade às atas de distribuição dos feitos, às pautas de julgamento e aos atos processuais dos feitos que tramitam no Tribunal; oficial; 2. conferir e certificar a publicação dos atos processuais enviados ao órgão 3. providenciar o arquivamento de processos, acórdãos e documentos expedidos pela Coordenadoria de Registros e Informações Processuais - CORIP, responsabilizando-se pela sua organização, manutenção e guarda, procedendo às necessárias anotações; 4. providenciar o preenchimento dos diplomas dos eleitos e suplentes nas eleições de Governador e Vice-Governador, Membros do Congresso Nacional e da Assembléia Legislativa; 5. efetuar, juntamente com a Seção de Controle de Processos - SECOP, as atividades relacionadas ao registro de candidatos a cargos eletivos federais e estaduais; 8

10 Seção; 6. prestar informações aos interessados sobre as atividades desenvolvidas na 7. elaborar certidões de atos e/ou fatos relacionados com processos, livros e documentos pertinentes ao ofício da Seção e, em especial, à expedição de certidões de condenação por crime eleitoral, de competência originária do Tribunal; 8. desempenhar as demais atribuições que lhe sejam indicadas no âmbito de c) À Seção de Controle de Processos SECOP, compete: 1. realizar o controle da tramitação dos processos, mantendo atualizados os dados relativos a estes, constantes no sistema informatizado; 2. acompanhar a tramitação de inquéritos policiais no âmbito do Tribunal; 3. lavrar os termos processuais e preparar os expedientes que forem determinados pelo Presidente ou pelos Relatores; 4. providenciar a formação de agravo de instrumento; 5. processar os pedidos de registro de candidatos aos cargos de Governador, Vice-Governador, Membros do Congresso Nacional e da Assembléia Legislativa; 6. funcionar como escrivania das audiências; 7. auxiliar, juntamente com a Seção de Taquigrafia e Acórdãos - SETAQ, o Relator na elaboração de acórdãos; 8. organizar as pautas de julgamento publicadas no órgão oficial, distribuindoas aos Juízes-Membros e ao Procurador Regional Eleitoral, fixando-as na sede do Tribunal, pelo menos quinze minutos antes do início das sessões; 9. providenciar a remessa, às respectivas Zonas Eleitorais, dos processos com trânsito em julgado, procedendo às necessárias anotações; na Seção; 10. prestar informações aos interessados sobre as atividades desenvolvidas 11. elaborar certidões de atos e/ou fatos relacionados com os processos, livros e documentos pertinentes ao ofício da Seção; 12. desempenhar as demais atribuições que lhe sejam indicadas no âmbito de d) À Seção de Taquigrafia e Acórdãos SETAQ, compete: 1. efetuar o acompanhamento das sessões do Tribunal, realizando anotações, mediante os meios técnicos adequados, sobre as decisões prolatadas pelo Tribunal, nos processos e expedientes judiciais e administrativos; 2. organizar e arquivar as anotações efetuadas nos termos do item anterior; 3. elaborar as certidões de julgamento, anexando-as aos autos; 4. auxiliar o Relator na elaboração de acórdãos; 5. fornecer, quando solicitado, com base nas anotações referidas no item 1, os votos proferidos pelos Juízes, pareceres da Procuradoria, pronunciamentos dos advogados, bem como outras manifestações ocorridas durante as sessões; apropriado; 6. controlar a numeração das resoluções do Tribunal, mantendo-as em arquivo 9

11 Seção; 7. auxiliar a Diretoria-Geral na elaboração das atas das sessões do Tribunal; 8. prestar informações aos interessados sobre as atividades desenvolvidas na 9. elaborar certidões de atos e/ou fatos relacionados com os processos, livros e documentos pertinentes ao ofício da Seção; 10. desempenhar as demais atribuições que lhe sejam indicadas no âmbito de II - Compete à Coordenadoria de Jurisprudência e Documentação - COJUD, coordenar, dirigir e orientar as atividades referentes ao controle da documentação partidária, à editoração e publicação, à biblioteca e à jurisprudência, nos termos das atribuições das Seções, a seguir especificadas: a) À Seção de Documentação Partidária SEDOP, compete: 1. registrar, no sistema automatizado, informações relativas à composição dos Diretórios e Comissões Provisórias regionais e municipais e manter atualizado o endereço do órgão regional de cada partido, os horários de propaganda partidária no rádio e na televisão e os nomes dos Delegados indicados pelos partidos políticos perante o Tribunal Regional Eleitoral; 2. elaborar ofícios a serem expedidos aos Juízes Eleitorais, comunicando-lhes as designações, renovações e alterações na composição dos Diretórios e Comissões Provisórias regionais e municipais e outras informações relativas aos partidos políticos do Estado; 3. elaborar os ofícios a serem expedidos aos Juízes Eleitorais, cientificando-os das decisões do Tribunal Superior Eleitoral em matéria partidária; 4. estabelecer contatos com os partidos políticos, solicitando ou prestando esclarecimentos e comunicando as providências necessárias à regularização dos seus órgãos no Estado; 5. prestar informações sobre a situação partidária dos indicados para escrivão e chefe de cartório eleitoral; 6. encaminhar à Imprensa Oficial, mediante ofício, a composição das Juntas Eleitorais do Estado e elaborar as portarias referentes à nomeação dos componentes de cada Junta a serem enviadas aos Juízes; 7. arquivar, para fins de controle, as relações de escrutinadores e auxiliares designados para atender ao bom desempenho dos trabalhos da Junta Eleitoral; 8. comunicar, mensalmente, mediante ofício, à Diretoria-Geral do Tribunal Superior Eleitoral, o valor total das multas e penalidades pecuniárias impostas e arrecadadas pelos Juízes Eleitorais do Estado, à conta do Fundo Partidário, nos termos do art. 14, 4º da Resolução n.º , do TSE; na Seção; 9. receber e manter, em arquivo, o estatuto de cada partido político; 10. prestar informações aos interessados sobre as atividades desenvolvidas 11. elaborar certidões de atos e/ou fatos relacionados com os processos, livros e documentos pertinentes ao ofício da Seção; 12. desempenhar as demais atribuições que lhe sejam indicadas no âmbito de 10

12 b) À Seção de Editoração e Publicidade SEDIP, compete: 1. editar, mensalmente, o Informativo Eleitoral que veiculará informes eleitorais e partidários, doutrina, legislação, agenda administrativa do Tribunal e outras matérias culturais e informativas; 2. responsabilizar-se pela publicação periódica que contém a Jurisprudência do Tribunal Regional Eleitoral do Ceará, previamente selecionada e organizada pelo setor competente; 3. realizar os trabalhos de editoração e publicação, em cada ano eleitoral, do livro contendo a legislação eleitoral e partidária pertinente ao pleito, após seleção e atualização efetivadas pelo setor responsável; 4. responsabilizar-se pelo leiaute da capa, elaboração e revisão das páginas iniciais e pela supervisão gráfica do livro editado pela Secretaria de Informática, contendo o resultado oficial das eleições realizadas no Estado do Ceará e os dados estatísticos oriundos desse resultado; 5. editorar o Relatório de Atividades do Tribunal Regional Eleitoral, organizado e distribuído no final da gestão de cada Presidente; 6. responsabilizar-se pelos trabalhos de editoração de publicações deste Tribunal e/ou orientar e acompanhar as publicações elaboradas em outra unidade administrativa; 7. elaborar o projeto básico que subsidiará as negociações dos contratos de publicações a serem firmados pelo Tribunal com empresas especializadas; 8. elaborar a relação de possíveis destinatários de todas as publicações editoradas pela Seção, a ser aprovada em instância superior, bem como efetuar o controle da distribuição destas publicações; 9. divulgar leis, decretos, resoluções, acórdãos além de normas e matérias referentes às atividades do Tribunal e das Zonas Eleitorais; 10. desempenhar as demais atribuições que lhe sejam indicadas no âmbito de * Alínea alterada pela Resolução n.º 220 de c) À Seção de Biblioteca SEBIB, compete: 1. estabelecer plano de aquisição de livros e outros materiais para a Biblioteca, em conformidade com os objetivos institucionais do Tribunal; 2. organizar, controlar, conservar e manter atualizado o acervo bibliográfico do Tribunal e o de materiais especiais colecionados na Biblioteca, objetivando sua utilização como fonte de pesquisa; 3. proceder ao tombamento e registro em catálogo próprio dos novos títulos incorporados ao acervo da Biblioteca; 4. fixar critérios para a seleção de publicações a serem descartadas; 5. analisar e selecionar sumários e/ou matérias de periódicos especializados, encaminhando-os a todos os Membros deste Tribunal e Juízes Eleitorais; 6. disponibilizar o acervo da Biblioteca a seus usuários, para pesquisa mediante consulta no local ou por meio eletrônico, via Intranet; 7. proporcionar o empréstimo periódico de publicações aos servidores e às unidades administrativas do TRE, orientando-os quanto à sua adequada utilização; 11

13 8. divulgar, mensalmente, por meio do Informativo Eleitoral, as aquisições, doações e baixas no acervo da Biblioteca; 9. proceder à normalização bibliográfica das publicações editadas pela Seção de Editoração e Publicidade SEDIP; 10. incentivar a leitura e a pesquisa, divulgando assuntos de âmbito cultural no Informativo Eleitoral e por outros meios. 11. efetuar coleta de objetos, documentos e fatos pertinentes à história do Tribunal, mediante o Projeto Memória da Justiça Eleitoral e preservar, por meio da criação e manutenção de um Centro de Memória, o material colecionado; 12. prestar informações sobre as atividades desenvolvidas na Seção; 13. desempenhar as demais atribuições que lhe sejam indicadas no âmbito de * Alínea alterada pela Resolução n.º 220 de d) À Seção de Jurisprudência e Legislação SEJUL, compete: 1. proceder à alimentação e constante manutenção da base de dados do Sistema de Jurisprudência-SJUR, realizando, para isso, as atividades de análise, seleção, indexação e digitação dos acórdãos e resoluções publicados pelo Tribunal Regional Eleitoral do Ceará; 2. atender às solicitações das unidades deste e de outros Tribunais Regionais Eleitorais, dos membros do Pleno, dos Juízes e Promotores Eleitorais, da Procuradoria Regional Eleitoral, dos advogados que militam nesta Justiça Especializada, dos servidores e demais interessados, acerca de julgados proferidos pelo Tribunal Superior Eleitoral, Tribunais Regionais Eleitorais, Tribunais Regionais Federais, Tribunais Superiores e Supremo Tribunal Federal; 3. atender às solicitações de pesquisas sobre leis, decretos, medidas provisórias e outros instrumentos de legislação, por parte das unidades deste Regional, dos Membros do Pleno, dos Juízes e Promotores Eleitorais, da Procuradoria Regional Eleitoral, do advogados que militam nesta Justiça especializada, dos servidores e demais interessados; 4. selecionar e organizar os julgados destinados à elaboração da Revista de Jurisprudência; 5. selecionar, atualizar, anotar e organizar a legislação eleitoral e partidária, e as resoluções, inclusive as específicas de cada pleito, destinadas à elaboração do Manual de Legislação Eleitoral e Partidária; 6. selecionar, nos meios de divulgação oficial, a legislação de interesse da Justiça Eleitoral, consolidando-a, quando necessário, e encaminhá-la, posteriormente, à seção responsável por sua divulgação; 7. elaborar os ementários sobre temas eleitorais específicos, contendo os principais julgados do Tribunal Superior Eleitoral e deste Tribunal, e atualizá-los; seção; 8. prestar informações aos interessados sobre as atividades desenvolvidas na 9. desempenhar as demais atribuições que lhe sejam indicadas no âmbito de * Alínea acrescentada pela Resolução n.º 220 de

14 SEÇÃO III DA SECRETARIA DE INFORMÁTICA Art. 8º Compete à Secretaria de Informática SEINF, planejar, organizar, coordenar e controlar as atividades de sistematização dos procedimentos para realização das eleições, de definição e elaboração de rotinas e procedimentos automatizados para totalização dos pleitos e manutenção do cadastro de eleitores e demais sistemas utilizados pelo Tribunal e de disponibilização de informações estatístico-eleitorais e outras atividades abaixo distribuídas: I - Compete à Coordenadoria de Produção e Suporte COSUP, planejar, coordenar, dirigir e orientar a utilização efetiva dos recursos de informática nas tarefas administrativas e eleitorais, estabelecendo diretrizes para seu uso nestas atividades, nos termos das atribuições das Seções, a seguir especificadas: a) À Seção de Produção PRODU, compete o planejamento, a organização, a coordenação e o monitoramento das atividades executadas pelas unidades de trabalho que a compõem: a.1) Unidade de Processamento de Dados, a quem compete: 1. preparar, gerenciar e acompanhar o processamento das atualizações do Cadastro Eleitoral; Produção; 2. analisar e implantar as rotinas necessárias ao funcionamento da Seção de 3. contatar as Zonas Eleitorais por ocasião de problemas no processamento de seus movimentos de atualização do Cadastro Eleitoral, solucionando-os com presteza e eficiência; 4. definir o calendário de processamento do Cadastro Eleitoral, observando o cumprimento dos prazos estabelecidos pelo Tribunal Superior Eleitoral; 5. efetuar a triagem dos relatórios, documentos e demais materiais inerentes às atividades da Seção a serem enviados às Zonas Eleitorais e/ou a outros setores do Tribunal; Produção; Produção; 6. receber e selecionar os documentos e materiais relativos à Seção de 7. elaborar formulários específicos necessários às atividades da Seção de 8. propor e promover treinamento de servidores quando da implantação e utilização de novos equipamentos e soluções de programas inerentes à área; 9. zelar pela segurança dos dados do Sistema de Alistamento Eleitoral; 10. desempenhar as demais atribuições que lhe sejam indicadas no âmbito de a.2) Unidade de Operação e Digitação, a quem compete: 1. gerenciar o sistema de computação central do Tribunal, garantindo a segurança, confiabilidade e disponibilidade dos dados nele contidos, controlando o acesso às instalações onde estes se encontram; 2. controlar a impressão de relatórios de processamento do Cadastro Eleitoral e os eventualmente solicitados pelas Zonas Eleitorais e outros setores do TRE; 13

15 3. gerenciar a impressão dos títulos eleitorais para as Zonas Eleitorais onde não estiver implantado o sistema on-line; 4. monitorar a execução de cópias de segurança dos dados dos computadores centrais do Tribunal, bem como controlar e realizar a guarda das mídias em local adequado; 5. gerenciar e efetuar a digitação dos documentos relativos ao processamento das informações do Cadastro Eleitoral e a agregação de seções para a totalização de eleições, quando necessário; 6. gerar tabelas para atualização de dados dos sistemas em produção nas Zonas Eleitorais; 7. administrar o programa de Correio Eletrônico, repassando as mensagens para as Zonas Eleitorais e realizando triagem das mensagens recebidas, entregando-as aos respectivos destinatários; 8. executar e controlar a geração dos arquivos de eleitores não-votantes em eleições oficiais a partir dos disquetes da urna eletrônica, quando necessário; 9. desempenhar as demais atribuições que lhe sejam indicadas no âmbito de a.3) Unidade de Cadastro Eleitoral, a quem compete: 1. analisar a sistemática do alistamento eleitoral, incluindo os sistemas informatizados pertinentes, encaminhando sugestões de alterações ao órgão que os desenvolveu, caso necessárias; 2. atender às Zonas Eleitorais nas questões referentes à operacionalidade e funcionalidade dos sistemas informatizados relativos ao Cadastro Eleitoral e ao sistema de emissão de títulos on-line; 3. orientar as Zonas Eleitorais no tocante aos procedimentos de alistamento eleitoral, implementados em sistemas informatizados; 4. elaborar e emitir mensagens de esclarecimento às Zonas Eleitorais referentes a assuntos ligados à sistemática de alistamento eleitoral e ao Cadastro Eleitoral; 5. acompanhar junto às Zonas Eleitorais o cumprimento dos prazos relativos às atividades referentes ao processo de alistamento eleitoral; 6. avaliar periodicamente a situação de cada Zona Eleitoral no tocante à atualização do Cadastro Eleitoral, quanto ao envio de documentos, situação do banco de erros e locais de votação; 7. propor e realizar treinamento para os servidores das Zonas Eleitorais quanto aos procedimentos de alistamento eleitoral e dos sistemas ligados ao Cadastro Eleitoral; 8. acompanhar a evolução da legislação relacionada ao Cadastro Eleitoral, analisando sua influência no sistema informatizado; 9. controlar a atualização das versões dos sistemas e tabelas, existentes nas Zonas Eleitorais, relativas ao processamento do Cadastro Eleitoral nas Zonas Eleitorais; 10. acompanhar as alterações nos sistemas informatizados ligados ao processamento do Cadastro Eleitoral, repassando-as às Zonas Eleitorais; 11. propor à Corregedoria Regional Eleitoral ações que visem a manter o Cadastro Eleitoral sempre íntegro e fidedigno, buscando sua contínua depuração e atualização; 14

16 12. desempenhar as demais atribuições que lhe sejam indicadas no âmbito de b) À Seção de Sistemas e Redes SESRE, compete o planejamento, a organização, a coordenação e o monitoramento das atividades executadas pelas unidades de trabalho que a compõem: b.1) Unidade de Sistemas, a quem compete: 1. analisar, projetar, desenvolver, implantar e manter sistemas de informática solicitados pelos diversos setores do Tribunal ou pelas Zonas Eleitorais; 2. desenvolver páginas para Internet e Intranet, definindo layouts e padrões, bem como manter o conteúdo dessas páginas atualizado junto às Seções responsáveis pelo fornecimento dos dados; 3. implantar, dar suporte e treinar os usuários dos Sistemas Corporativos desenvolvidos pelo TSE ou outros TRE s; 4. executar manutenções preventivas e corretivas dos sistemas em Produção desenvolvidos no âmbito deste Regional; 5. solicitar e acompanhar a execução de manutenções preventivas e corretivas de sistemas em Produção desenvolvidos por terceiros; 6. documentar adequadamente os sistemas desenvolvidos localmente; 7. propor e promover treinamento de usuários quando da implantação e utilização de novos equipamentos e soluções de programas relacionados à área; 8. acompanhar o desenvolvimento tecnológico de produtos e soluções aplicáveis à área; 9. desempenhar as demais atribuições que lhe sejam indicadas no âmbito de b.2) Unidade de Administração de Banco de Dados, a quem compete: 1. acompanhar a operacionalidade dos bancos de dados corporativos, garantindo a máxima disponibilidade de acesso às informações, cuja integridade e segurança sejam preservadas; 2. criar e manter bancos de dados para novos projetos, garantindo a existência de documentação adequada; 3. preparar e executar consultas eventuais às bases de dados corporativas, em moldes distintos das disponibilizadas pelos sistemas existentes, a fim de atender a solicitações internas e externas de informações; 4. criar e manter o cadastro dos usuários dos bancos de dados dos sistemas, evitando a utilização indevida de privilégios de acesso a informações; 5. acompanhar o desenvolvimento tecnológico de produtos e soluções aplicáveis à área; 6. desempenhar as demais atribuições que lhe sejam indicadas no âmbito de b.3) Unidade de Suporte Operacional e Redes, a quem compete: 1. administrar os servidores de redes que compõem a rede da Justiça Eleitoral no Estado, independentemente de suas localizações físicas e do sistema operacional adotado; 15

17 2. criar e manter o cadastro dos usuários nos servidores de rede, evitando a utilização indevida de privilégios de acesso a informações e sistemas; 3. gerenciar a utilização dos circuitos de comunicação de dados, acompanhando suas manutenções, com vistas a garantir a máxima disponibilidade de utilização; 4. configurar e manter os equipamentos de telecomunicação no Tribunal e nas Zonas Eleitorais; 5. manter a rede de dados da Secretaria do Tribunal, acompanhando e solicitando expansão quando necessário; 6. implantar, manter e propor a expansão das redes dos Cartórios Eleitorais; 7. propor e executar a implantação de redes locais nos Cartórios Eleitorais; 8. instalar os softwares básicos e aplicativos nos servidores de rede independentemente de suas localizações; 9. propor e promover treinamento de usuários quando da implantação e utilização de novos equipamentos e soluções de programas relacionados à área; 10. acompanhar o desenvolvimento tecnológico de produtos e soluções aplicáveis à área; 11. desempenhar as demais atribuições que lhe sejam indicadas no âmbito de c) À Seção de Equipamentos e Apoio aos Usuários SEQUI, compete o planejamento, a organização, a coordenação e o monitoramento das atividades executadas pelas unidades de trabalho que a compõem: c.1) Unidade de Urnas Eletrônicas, a quem compete: 1. integrar a Comissão de Recebimento, Acompanhamento e Controle Patrimonial das Urnas Eletrônicas (Comissão de Logística); 2. gerenciar e executar os testes de aceite das urnas eletrônicas, apoiando os demais membros da Comissão de Logística, quando necessário; 3. manter a guarda das urnas eletrônicas sob sua responsabilidade, efetuando o controle patrimonial das mesmas; 4. definir regras e procedimentos para a utilização das urnas eletrônicas em eleições oficiais e não-oficiais, assim como em treinamentos; 5. definir procedimentos e acompanhar a manutenção da carga de bateria interna das urnas eletrônicas; 6. vistoriar periodicamente o(s) local(is) de armazenamento das urnas eletrônicas, garantindo a observância das condições ambientais, conforme normas estabelecidas pelo(s) fabricante(s) e pelo Tribunal Superior Eleitoral; 7. encaminhar as urnas eletrônicas para a assistência técnica e acompanhar a manutenção das mesmas; 8. disponibilizar urnas eletrônicas testadas e com bateria interna suficientemente carregada para a realização de eleições não oficiais e divulgação do voto eletrônico, cabendo à Coordenadoria de Eleições COELE, a parametrização dos dados e suas respectivas cargas nas urnas eletrônicas; 16

18 9. receber, controlar e distribuir os suprimentos para as urnas eletrônicas; 10. promover o treinamento na utilização do programa parametrizador de dados para eleições não oficiais para o(s) responsável(is) por esta atividade na Coordenadoria de Eleições COELE, garantindo sempre a utilização de versões mais atualizadas; 11. gerar tabelas para alimentação do programa gerador de mídias por ocasião de eleições oficiais; 12. preparar e gerenciar o(s) ambiente(s) de geração de mídias nas eleições oficiais, definindo as regras e procedimentos de utilização, bem como escolhendo os locais para o desenvolvimento desta atividade; 13. promover o treinamento adequado para os responsáveis pela geração de mídias para eleições oficiais; 14. acompanhar as questões relacionadas à urna eletrônica junto ao Tribunal Superior Eleitoral e aos seus fabricantes, divulgando-as sempre que necessário; 15. desempenhar as demais atribuições que lhe sejam indicadas no âmbito de c.2) Unidade de Microinformática e Apoio aos Usuários, a quem compete: 1. coordenar o inventário dos equipamentos de informática após cada eleição oficial, com vistas a manter atualizado o controle patrimonial destes bens; 2. planejar a alocação e distribuição de equipamentos de informática necessários às eleições oficiais; 3. preparar equipamentos para instalação e envio às diversas unidades, realizando os devidos testes e embalando-os adequadamente; 4. testar os equipamentos novos e os recebidos após manutenção, quanto à integridade física e ao funcionamento; 5. proceder à instalação de equipamentos de informática, garantindo a existência de condições adequadas para tal, informando aos solicitantes quaisquer necessidades de serviços de competência de outras unidades; 6. fazer a manutenção preventiva dos equipamentos de informática; 7. diagnosticar defeitos em equipamentos de informática, procurando executar a manutenção corretiva em equipamentos fora do período de garantia do revendedor/fabricante; 8. enviar os equipamentos de informática para a assistência técnica e acompanhar a manutenção dos mesmos; 9. verificar as condições de armazenamento dos equipamentos de informática, garantindo a observância daquelas expressas pelos fornecedores; 10. efetuar a triagem dos problemas dos usuários, prestando serviço de suporte ou encaminhando ao técnico da área competente, registrando ordenadamente suas solicitações utilizando-se de serviço de help-desk; 11. fazer a instalação de softwares básicos nos equipamentos do Tribunal e dos Cartórios Eleitorais; 17

19 usuário; 12. configurar softwares e impressoras, conforme necessidades de cada 13. definir e acompanhar a execução de procedimentos para evitar a instalação de softwares não autorizados ou não legalmente adquiridos nos equipamentos do Tribunal; 14. prestar suporte aos usuários de informática na utilização dos softwares básicos padrão da Justiça Eleitoral; 15. controlar e promover a atualização sistemática de versão dos softwares básicos padrão da Justiça Eleitoral, seguindo as orientações emanadas do Tribunal Superior Eleitoral; 16. receber, manter e controlar a utilização e distribuição dos meios magnéticos e manuais dos produtos padrão da Justiça Eleitoral; 17. propor e promover treinamento de usuários quando da implantação e utilização de novos equipamentos e soluções de programas relacionados à área; 18. acompanhar o desenvolvimento tecnológico de produtos e soluções aplicáveis à área; 19. desempenhar as demais atribuições que lhe sejam indicadas no âmbito de * Inciso alterado pela Resolução n.º 220 de II - Compete à Coordenadoria de Eleições COELE, coordenar, dirigir e orientar as atividades de planejamento dos procedimentos a serem utilizados durante a realização dos pleitos e de apoio na sua efetivação, nas Zonas Eleitorais do Estado, nos termos das atribuições das Seções, a seguir especificadas: a) À Seção de Organização e Procedimentos de Eleição SEOPE, compete: 1. planejar, definir e estruturar formas de apoio técnico para atuação nas Zonas Eleitorais do Estado durante o período de eleição; 2. propor a seleção e distribuição de pessoal para atuar como apoio técnico em eleições oficiais e não oficiais, de acordo com as necessidades, coordenando, orientando e supervisionando suas atividades; 3. propor e executar instruções, treinamentos, reuniões e palestras para o pessoal envolvido no apoio técnico, objetivando o aprimoramento e a uniformização dos trabalhos eleitorais; 4. fornecer dados necessários à elaboração de projetos básicos, visando aos procedimentos licitatórios, e em conformidade com o planejamento das eleições; 5. repassar procedimentos para a utilização da urna eletrônica nas Zonas Eleitorais, inclusive sua divulgação, quando necessária, orientando os servidores dos Cartórios quanto às providências pertinentes ao voto eletrônico, zelando para o seu fiel cumprimento; 6. prestar suporte aos Cartórios Eleitorais do Estado, no que se refere aos preparativos das eleições; 7. promover, divulgar e acompanhar a campanha de alistamento eleitoral nas Zonas Eleitorais do Estado; 18

20 8. promover campanhas de motivação para o recrutamento de mesários, escrutinadores e auxiliares; 9. acompanhar as atividades de treinamento de mesários, escrutinadores e auxiliares, em parceria com a Seção de Treinamento e Desenvolvimento de Pessoal; 10. sugerir procedimentos que visem a aperfeiçoar as formas de seleção e convocação de mesários, bem como a manter atualizadas as informações pertinentes ao cadastro nas Zonas Eleitorais; 11. promover, em âmbitos diversos, estudos, intercâmbios, reciclagens e acompanhamentos, com o objetivo de melhorar e uniformizar as atividades de planejamento, organização e realização dos trabalhos eleitorais; 12. desempenhar as demais atribuições que lhe sejam indicadas no âmbito de b) À Seção de Planejamento de Material de Eleição SEMAP, compete: 1. identificar os materiais necessários às eleições, promovendo, quando necessário, intercâmbio com os Cartórios Eleitorais e outros TRE s, tendo em vista o contínuo aprimoramento do processo eleitoral; 2. efetuar o levantamento de quantitativos de todo o material de consumo e outros essenciais à realização das eleições; 3. fornecer os dados indispensáveis à previsão das despesas com material de eleição aos setores responsáveis pela elaboração de orçamentos; 4. providenciar os modelos dos materiais impressos ou manufaturados, fornecendo-os aos interessados; 5. solicitar e acompanhar a aquisição do material a ser utilizado nas eleições; 6. exercer as atividades de organização, controle, guarda e conservação do material de eleição, providenciando, após as eleições, o recolhimento da sobra dos materiais ao almoxarifado do Tribunal; 7. planejar e coordenar a distribuição de material às Zonas Eleitorais, assegurando que o mesmo chegue em perfeitas condições; 8. proceder à organização, controle, guarda e conservação dos documentos já processados referentes às eleições, inclusive os Boletins de Urna e as Atas de Eleição, efetuando o expurgo segundo as normas do Tribunal Superior Eleitoral; 9. adotar as providências necessárias para empréstimo de urnas eletrônicas e urnas convencionais em eleições não oficiais; 10. desempenhar as demais atribuições que lhe sejam indicadas no âmbito de * Inciso alterado pela Resolução n.º 220 de III - Compete à Coordenadoria de Estatísticas e Informações Eleitorais - COESI, coordenar, dirigir e orientar as atividades de disponibilização de informações eleitorais e partidárias e de sistematização dos dados estatísticos relativos aos pleitos, nos termos das atribuições das Seções, a seguir especificadas: a) À Seção de Informações Eleitorais SINFE, compete: 1. prestar informações e esclarecimentos aos eleitores relacionados no cadastro eleitoral, orientando-os, quando necessário, na regularização de sua situação; 19