No uso básico da ferramenta, o operador poderá criar regras facilmente dentro de um esquema pré-definido de forma rápida e prática.

Transcrição

1 Treinamento: Regras de Negócios Objetivo: Apresentar a ferramenta que permite inserir regras de validação de sua Folha de Pagamento, monitorando estas regras no momento de seu uso, auditando automaticamente. Regras de Negócio: Modelo Básico No uso básico da ferramenta, o operador poderá criar regras facilmente dentro de um esquema pré-definido de forma rápida e prática. Este modo permite inserir as regras em pontos chave do seu SIP LOCAÇÃO POSTOS FUNÇÕES Localize a opção LOCAÇÃO no SIP.

2 Observe no exemplo acima a criação de uma "regra de negócio" para ser utilizada na LOCAÇÃO "DETRAN" Localizamos a locação, e clicamos no botão indicado em vermelho (na imagem) Na próxima tela podemos ver os campos que permitem inserir as regras básicas de negócio, que são FUNÇÕES PERMITIDAS: Inserimos as funções possíveis nesta locação. Separamos as funções com "," Exemplo: 30120/1 (Gerente de Pessoal), 30150/2 (Zelador). VERBAS PERMITIDAS: Neste campo podemos colocar as VERBAS que poderão ser processadas para os funcionários. Já sabemos que são as VERBAS que lançam vantagens e descontos a cada funcionário, criando a folha de pagamento do mesmo. Exemplo: Salario, Hora Extra, Salario família. OPERADORES PERMITIDOS: Podemos selecionar qual operador de seu sistema pode processar determinado cliente/locação ou posto Exemplo: 01- Joao, 02-Maria. FOLHAS PERMITIDAS - Aqui podemos selecionar em qual das folhas será permitido processar esta locação. De 1 a 9 folhas. Exemplo: 1 Folha Final, 4 - Folha Extra VALOR MAXIMO PAGO : Podemos estipular um teto máximo de pagamento em uma determinada locação. Assim se um funcionário receber um pagamento maior que o inserido, as "Regras de Negócio" serão ativadas.

3 Clicando em "Ativar Regra" a regra é inserida e passa a monitorar os eventos desejados. O botão "Auto Preencher", faz o caminho inverso, pesquisando o que foi lançado para os funcionários no mês anterior, e cria automaticamente a regra em função destes registros. Pode facilitar a criação de regras. A cada uso destas ferramentas é lançado um LOG de auditoria com o OPERADOR que modificou ou criou a REGRA, para um controle rígido sobre seu USO. Encontramos outros pontos de criação de regras, os Postos e as Funções. Seu uso é o mesmo mostrado anteriormente, o que muda é o local de auditoria.

4 Postos Funções

5 A partir deste momento as regras de negócio passam a monitorar sua Folha de Pagamento, veja um exemplo da tentativa de inserir uma VERBA (Hora Extra 100%) não permitida a um funcionário do DETRAN. E no momento do processamento de sua Folha:

6 Acima um exemplo da regra sendo ativada no momento de processar a folha (A opção mais importante do SIP) Para que o processamento continue, é necessária a digitação da SENHA do Gerente Responsável, e uma JUSTIFICATIVA. Após isso clique em LIBERAR para o processamento continuar. Um LOG de auditoria é gerado para esta liberação e também um é enviado a DIRETORIA informando a liberação da regra. Cada Regra de Negócio pode resultar em duas ações: AVISOS e BLOQUEIO O AVISO apos liberado permite a continuação do processo. O BLOQUEIO não, é necessário que o evento que desencadeou a ativação da regra seja corrigido, como a verba, a função e etc... Regras de Negócio: Modelo Avançado Se desejado, a regra de negócio poderá atuar de forma mais avançada, com regras e condições mas complexas para realizar suas funções Localize a opção no SIP "Regras de Negócio", veja imagem.

7 Observe na imagem acima, o nosso exemplo que foi lançado automaticamente quando criamos no modo Básico (Pré-Definido). Aqui vemos mais opções que podemos utilizar nesta Ferramenta: Observe a Ação (Avisar e Bloquear), já comentada, e opção de DESATIVAR a regra. O campo do CRIADOR da regra e do RESPONSÁVEL por sua LIBERAÇÂO que poderá ser outro usuário a regra também poderá ter "prazo de uso" em meses (Inicio e Fim) Observe o campo que indica o diretor ou gerente que será informado sempre que a regra for ativada No tipo de regra alterando de "Pré-Definida" (Básica) para outro modelo (Avançado) temos acesso ao quadro de programação, aonde podemos inserir códigos mais avançados e condições, criando regras bem complexas para este modelo, entre em contato com o seu suporte para um auxilio mais específico de sua necessidade. Veja imagem.

8 Conclusão: Com as Regras de negócio, temos uma "Auditoria" interna em seu sistema avaliando o processamento de sua folha, ajudando a detectar erros e falhas de lançamento antes de serem processadas, evitando prejuízos. Fim do Treinamento. Mais informações visite nosso site: