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1 Versão 1 Mkt Salvador

2 NÓS CUIDAMOS DOS PROCESSOS. VOCÊ CUIDA DOS NEGÓCIOS.

3 NÓS CUIDAMOS DOS PROCESSOS. Mais de 10 anos de atuação. Empresa mais premiada do setor. Consolidada e com experiência em outsourcing. Especialistas em processos, pessoas e tecnologia, realizando com excelência toda operação de impressão e gerenciamento de documentos, bem como, automação de processos de negócios dos clientes.

4 Cenário... O que é BPO, ECM, MPS?

5 Cenário... O que é BPO, ECM, MPS? BPO MPS ECM

6 Cenário... O que é BPO, ECM, MPS? BPO MPS ECM É a transferência da responsabilidade de execução de um PROCESSO DE NEGÓCIO, que não faz parte do core business da organização e que ela não precisa realizar com recursos próprios, para uma empresa especializada na atividade. Gerenciamento e Monitoramento dos serviços e recursos de impressão com gestão total dos serviços incluindo mão de obra, equipamentos, software, materiais de consumo e peças para manutenção (Outsourcing de Impressão) São ferramentas (softwares), estratégias e métodos usados para captura, gerenciamento, armazenamento, preservação e distribuição de documentos relativos a processos de negócios de uma empresa. Ajudando a organizar informação não estruturada.

7 Cenário... Mas podemos traduzir de uma maneira mais direta?

8 Cenário... Sim, olhando da seguinte maneira... Transformando um processo analógico e manual em um processo, digital, automatizado e controlado, seja imprimindo ou gerenciando documentos.

9 Cenário A palavra: Automação e Controle

10 Cenário Cenário de Trabalho: Processos

11 Cenário O foco: Documentos

12 Cenário...Números Impressionantes...

13 Cenário Em 2011 o mundo criou 1,8 zettabytes e dobra a cada ano. Volume imenso está distribuído em nada menos do que 500 quadrilhões de arquivos criados ou replicados no mundo todo durante este ano. 70% das empresas brasileiras já estão presentes em redes sociais Facebook já soma mais de 800 milhões de usuários, sendo 35 milhões no Brasil Por volta de 2020 o mundo ira multiplicar por 50 o volume de informação Google em 2012 com 400 milhões de usuários 5,6 bilhões de celulares no mundo 1 bilhão de smartphones 47% das empresas permitem o uso de dispositivos móveis para acessar dados da companhia

14 Cenário...o vocabulário muda.

15 Cenário Scanners Gestão Integração Documento Impressoras MFP Certificação Digital Data Center Computadores PROCESSOS Automação XML OCR Mobilidade Pessoas Web Services Nuvem Alto Volume Software Internet Levantamento Desenvolvimento Metodologia JAVA BPM Captura Aplicações SLA ECM Portal MPS Embarcadas

16 VOCÊ CUIDA DOS NEGÓCIOS. Usando fluxos de processos de documentos simples, inteligentes e automatizados. Acessando documentos e informações organizadas e estruturadas. Imprimindo documentos de forma inteligente. Aumentando sua performance e eficiência operacional e focando muito mais no core business da sua empresa.

17 DIFERENCIAIS COMO FAZEMOS A DIFERENÇA

18 NOSSOS DIFERENCIAIS A Simpress tem a preocupação em manter-se sempre alinhada as necessidades dos seus clientes, oferecendo soluções e serviços diferenciados que permitam uma melhor gestão e controle dos usuários. Conheça alguns serviços que diferenciam a nossa oferta e facilitam o seu dia a dia de trabalho. Central de Operações Suíte de Gestão Simpress On Site Service Desk Próprio Treinamento Plano de Comunicação Para saber mais sobre cada um de nossos diferenciais, basta clicar sobre cada item

19 SIMPRESS SERVIÇOS ABRANGENTES Apresentamos também um significativo crescimento da participação nos segmentos educação, indústria, saúde, comércio, construção, finanças, jurídico, logística e utilities em nossos resultados.

20 SIMPRESS NOSSA LOGÍSTICA A Simpress possui um centro de distribuição próprio com mais de 1800m 2 dedicados a distribuição de peças e insumos, o que proporciona um diferencial importante no atendimento de nossos clientes. Além disto contamos com outros 5 depósitos localizados em Itajaí (SC), em Serra (ES), Barueri (SP), Osasco (SP), Santana de Parnaíba (SP) - todos dedicados a operação de Equipamentos. São utilizadas diferentes modalidades de transporte para garantir a melhor gestão e eficiência dos serviços contratados.

21 SIMPRESS BPO DE DOCUMENTOS Composto por grandes pilares de oferta: É necessário entender como as pessoas usam os documentos para realizar seus processos. Assim é possível definir a sua mecânica e posteriormente definir as tecnologias a serem utilizadas. > Análise e documentação dos processos e de como as pessoas os realizam. > Identificação, levantamento do fluxo de documentos, diagnóstico das dificuldades, custos e oportunidades de melhoria. > Demostrar que o processo automatizado esta operando e em funcionamento regular. MPS Managed Print Services (Outsourcing de Impressão) ECM Enterprise Content Management > Processos e oportunidades de melhorias são transformados em fluxos e conceitos para serem validados entre o Cliente e a Simpress. > Foco no processo atual (AS IS) e como será (To Be) a solução automatizada, suas funcionalidades e ferramentas, seus benefícios, reduções de custos e oportunidades. > Assegurar estabilidade de funcionamento e manutenção regular do processo implantado. > Inclui a gestão da mão de obra para execução dos serviços implantados. > Transformar a prova de conceito em ferramenta de uso da empresa. > Foco no gerenciamento do projeto de implantação > Checagem do Solicitado X Implantado

22 CASOS DE SUCESSO

23 Casos de Sucesso BILHETAGEM PARA A INDÚSTRIA Uma grande empresa da indústria brasileira descobriu que gerir seus custos de impressão e cópias no ambiente departamental e chão de fábrica fica muito mais simples com a solução de bilhetagem Simpress. O projeto tem como objetivo principal proporcionar ao cliente a visibilidade completa dos custos com impressoras e multifuncionais, provendo controle total e gestão de todos os recursos disponibilizados aos usuários através de cotas. Foram utilizadas ferramentas de mercado customizáveis, evitando a necessidade de desenvolvimento de softwares proprietários e integrando-se ao processo já existente de contas a pagar do cliente. Etapas do processo > Usuários são bilhetados no processo de impressão e cópias, pelo login de rede (AD) > Todas as transações ficam armazenadas no banco de dados da solução de bilhetagem > Gestores podem acessar os relatórios e visualizar as produções de sua equipe detalhadamente Benefícios > Visão completa dos custos de impressão > Diminuição de impressões indevidas, uma vez que usuários passam a imprimir apenas documentos relacionados ao trabalho > Possibilidade de aplicação de cotas de impressão e cópias, por usuário, grupo ou departamentos > Bilhetagem em tempo real > Possibilidade de impressão de rodapé com dados do usuário

24 Casos de Sucesso BILHETAGEM PARA A INDÚSTRIA

25 Casos de Sucesso CARTÃO DE APROXIMAÇÃO Uma grande Instituição Financeira descobriu que aplicar a solução cartão de aproximação Simpress ao processo de impressão em sua área de BackOffice torna muito mais ágil o fluxo de impressões, evitando que os usuários percam tempo em filas de impressão. O projeto desenvolvido pela Simpress abrange a implantação rápida e segura da solução, integrando-se ao banco de dados de usuários da infraestrutura atual sem impactar nos sistemas legados. Etapas do processo > Funcionários enviam documentos para impressão, como de costume > As impressões ficam armazenadas em CLOUDs > Os usuários podem se dirigir a qualquer equipamento para imprimir seu trabalho > Ao dirigir-se a equipamento com a solução de cartão de aproximação instalada, o usuário aproxima o cartão e seu documento é impresso Benefícios > Redução de custos e desperdício > Maior segurança nos dados impressos > Diminuição das filas de impressão > Flexibilidade e ganho de produtividade aos usuários > Processo mais simples e prático ao usuário para retirada das impressões e cópias nos equipamentos

26 Casos de Sucesso CARTÃO DE APROXIMAÇÃO

27 Casos de Sucesso ANÁLISE DE CRÉDITO ATRAVÉS DO DOCSCAN Uma grande empresa distribuidora de eletrodomésticos descobriu que seu processo de análise de crédito fica mais seguro e ágil com o ECM Simpress. O projeto tem como objetivo principal a facilidade na digitalização de documentos pessoais para análise de crédito. Este processo exige habilidade e velocidade, pois a loja possui movimento muito intenso. Foram utilizadas ferramentas de mercado customizáveis, evitando a necessidade de desenvolvimento de softwares proprietários e integrando-se ao processo já existente de contas a pagar do cliente. Etapas do processo > Digitalização, indexação e classificação dos documentos pessoais do consumidor > Disponibilização das imagens e dados via WEB para análise e aprovação da mesa de crédito > Retorno das informações na tela do vendedor para finalizar a venda Benefícios > Facilidade no uso da solução de digitalização facilitando o início do processo > Interação entre usuário, equipamento, software e processo > Fim do envio de malotes para conferência de documentos físicos > Automatização e monitoramento em tempo real > Redução de créditos indevidos, em função de documentos fraudados > Redução do tempo total do processo, de dias para minutos > Diminuição do custo operacional e aumento das vendas > Redução do custo total do processo

28 Casos de Sucesso ANÁLISE DE CRÉDITO ATRAVÉS DO DOCSCAN

29 Casos de Sucesso GESTÃO DE NOTAS FISCAIS ATRAVÉS DO DOCSCAN Uma grande empresa multinacional descobriu que seus processos são facilmente gerenciados pela oferta de ECM Simpress. O projeto foi implantado para otimizar o processo de pagamento de notas fiscais de entrada. Com o ECM Simpress, a empresa dispõe de muito mais tempo disponível para exercer suas principais tarefas. Foram utilizadas ferramentas de mercado customizáveis, evitando a necessidade de desenvolvimento de softwares proprietários e integrando-se ao processo já existente de contas a pagar do cliente. Etapas do processo > Recebimento físico das notas fiscais > Digitalização das notas fiscais em equipamento multifuncionais Simpress > Indexação e classificação das notas fiscais através do display da multifuncional Simpress > Entrega de imagens e dados ao sistema de ECM para início do workflow de pagamento Benefícios > Facilidade no uso da solução de digitalização facilitando o início do processo > Interação entre usuário, equipamento, software e processo > Eliminação dos custos com pagamento de juros e multas por atraso > Redução do tempo médio de pagamento > Possibilidade de obter descontos por antecipação de pagamentos > Eliminação dos custos com malotes de notas fiscais > Melhoria na relação estabelecida com fornecedores

30 Casos de Sucesso GESTÃO DE NOTAS FISCAIS ATRAVÉS DO DOCSCAN

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