KIT VENDAS REUNIÕES E BANQUETES

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1 KIT VENDAS REUNIÕES E BANQUETES

2 ÍNDICE FICHA TÉCNICA... 1 DIMENSÕES E CAPACIDADES DAS SALAS/ PLANTAS DAS SALAS...2 TARIFAS DAS SALAS... 3 COFFEE STATION / COFFEE BREAKS... 4 COCKTAILS FRIOS...5 COCKTAILS QUENTES...6 MENUS DE TRABALHO... 7 BUFFETS DE TRABALHO... 8 WELCOME DRINK S & CHEESE AND WINE TASTING...9 CONDIÇÕES GERAIS... 10

3 FICHA TÉCNICA CLASSIFICAÇÃO 4 Estrelas TELEFONE FAX atlantico@bensaude.pt ENDEREÇO Avenida Infante D. Henrique, Ponta Delgada WEBSITE RESERVAS T Fax /2 - reservas@bensaude.pt NÚMERO CONTRIBUINTE LOCALIZAÇÃO O Hotel Açores Atlântico tem a localização perfeita no centro de Ponta Delgada, na ilha de S. Miguel, com vista sobre o mar e a cidade. DESCRIÇÃO Os seus quartos são amplos, acolhedores e com varanda, que lhe permite apreciar o ambiente dinâmico das Portas do Mar, com o porto de cruzeiros e a marina. QUARTOS Total Twin 120 Triplos - 15 Suites - 5 Quartos Adaptados 0 Quartos comunicantes - Sim Check-in -14H00 Check-out 12H00 CARACTERÍSTICAS E EQUIPAMENTOS Todos os quartos são equipados com ar condicionado, cofre, ligação à Internet sem fios, TV cabo, telefone, secador cabelo e varanda privada. SERVIÇOS DISPONÍVEIS Restaurante, bar, serviço de lavandaria, serviço de renta-car, ginásio, piscina interior aquecida, sauna, parque de estacionamento privativo, ligação à internet sem fios em todo o Hotel e business centre. INTERNET Acesso gratuito Internet no Business Centre FACILIDADES PARA CONFERÊNCIAS 3 salas para conferências equipadas com o mais moderno equipamento audiovisual, 1 sala de secretariado e 1 sala para banquetes. DISTÂNCIAS Aeroporto 4 km Hospital 3 km Polícia 10 min. Centro da cidade 10 min. Praia 4 km DETALHES CONSTRUÇÃO Abertura Renovação - Sim Pisos - 6 Elevadores - 2 Corrente Eléctrica volts P.01

4 DIMENSÕES E CAPACIDADES DAS SALAS SALAS ÁREA M2 COMP. LARG. ALT. PLATEIA MESA EM U MESA REDONDA MESA COMP. ESCOLA BANQUETE COCKTAIL AÇORES ,7 10, * * AÇORES I ,5 10, * * AÇORES II 72 10,2 7, * * ARCADA ,4 10, * * 100 * 120 VARANDA ,3 8, * * * PORTAS SÃO PEDRO 27 6,7 4, * * 12 * * AÇORES I AÇORES II PORTAS DE S. PEDRO ARCADA PLANTAS DAS SALAS PLANTAS (as plantas não se encontram à escala) VARANDA DO ATLÂNTICO OBSERVAÇÕES: * Não é possível a utilização. P.02

5 TARIFAS DE SALAS MATERIAL AUDIO VISUAL MICRO FIXO, MOVEL OU DE LAPELA...18 DATA SHOW VIDEO + TV + DVD...60 ECRÃ TELA BRANCA...20 QUADRO DIDAX...20 FLIPCHART...20 CAPA/PAPEL/CANETA (por pessoa)...2,50 PONTEIRO LUMINOSO...10 PC PORTÁTIL...sob consulta CÂMARA DE VIDEO...sob consulta EQUIPAMENTOS SALA AÇORES 450 PÚLPITO...gratuito ESTRADOS...gratuito PORTA BANDEIRAS...gratuito ARRANJO FLORAL PRESIDÊNCIA...gratuito SERVIÇOS ASS. TÉCNICA - VALOR HORA (Apenas ao equipamento do Hotel...30 TRADUÇÃO SIMULTÂNEA...sob consulta CONECTIVIDADE INTERNET WIFI Hotel disponibiliza acesso gratuito WIFI mediante Voucher SALA AÇORES I SALA AÇORES II SALA ARCADA PORTAS DE S.PEDRO P.03

6 COFFEE-BREAKS COFFEE STATION BEBIDAS QUENTES TERMO DE CAFÉ 1 LT 10,00-10 Pessoas TERMO DE CHOCOLATE QUENTE 1 LT 10,00-10 Pessoas TERMO DE CHÁ OU INFUSÃO 1 LT 8,50-10 Pessoas (Chá Verde, Preto, Tília, Camomila, Cidreira, Lúcia Lima) MÁQUINA CAFÉ DOLCE GUSTO / CAPSULA1,50 (Café ou Descafeinado) BEBIDAS FRIAS ÁGUA MINERAL 0,25 LT 1,80 ÁGUA MINERAL 0,50 LT 2,40 ÁGUA MINERAL 1 LT 2,70 JARRO DE SUMO 1 LT 7,00 (Laranja ou Maracujá ou Ananás) JARRO DE SUMO NATURAL (laranja) 1 LT PASTELARIA SELECÇÃO DE PETITS FOURS 2,10 (4 Unidades) MINI PASTELARIA DIVERSA 2,60 (2 Unidades) MINI SANDUÍCHES 2,40 (2 Unidades) SALADA DE FRUTA 2,80 (1 Unidade) PEÇA FRUTA DIVERSA 1,50 (1 Unidade) CAFÉ - DESCAFEINADO - CHÁ - ÁGUAS - SUMO DE LARANJA COMPAL 3,20 preço por pessoa CAFÉ - DESCAFEINADO - CHÁ - ÁGUAS - PETITS FOURS (4 UND) 3,60 preço por pessoa Nº3 CAFÉ - DESCAFEINADO - CHÁ - ÁGUAS - PETITS FOURS (4UND) SUMO DE LARANJA COMPAL 4,00 preço por pessoa Nº4 CAFÉ - DESCAFEINADO - CHÁ - ÁGUAS SUMO DE LARANJA COMPAL - SANDES EM MINIATURA (2UND) 4,90 preço por pessoa Nº5 CAFÉ - DESCAFEINADO - CHÁ - ÁGUAS - PETITS FOURS (4UND) SUMO DE LARANJA COMPAL - SANDES EM MINIATURA (2UND) 5,30 preço por pessoa Nº6 CAFÉ - DESCAFEINADO - CHÁ - ÁGUAS - PETITS FOURS (4UND) SUMO DE LARANJA COMPAL - SANDES EM MINIATURA (2UND) MINI PASTELARIA DIVERSA (1 UND) 5,60 preço por pessoa Nº7 CAFÉ - DESCAFEINADO - CHÁ - ÁGUAS - SUMO DE LARANJA COMPAL - PETITS FOURS (4UND) - SANDES BOLO LÊVEDO (2UND) MINI PASTELARIA DIVERSA (1UND) 6,20 preço por pessoa Nº8 CAFÉ - DESCAFEINADO - CHÁ - ÁGUAS - PETITS FOURS (4UND) SUMO DE LARANJA COMPAL - SANDES EM MINIATURA (2UND) MINI PASTELARIA REGIONAL (1UND) - SANDES BOLO LÊVEDO (2UND) - QUEIJADA DA VILA FRANCA (1UND) 8,50 preço por pessoa P.04

7 COCKTAILS FRIOS 1 HORA DE UTILIZAÇÃO - SALA PRIVADA BEBIDAS VERMOUTHS - VINHO BRANCO DA NOSSA CAVE CERVEJAS - SUMO DE LARANJA - ÁGUAS MINERAIS SNACKS BATATA CHIP - UVAS SÊCAS - AMENDOIM - AZEITONAS 10,20 preço por pessoa BEBIDAS VINHO BRANCO E TINTO DA NOSSA CAVE CERVEJAS - SUMO DE LARANJA - ÁGUAS MINERAIS SNACKS BATATA CHIP - UVAS SÊCAS - AMENDOIM - AZEITONAS CANAPÉS TRUFAS MORCELA - PALITOS FOLHADOS DE QUEIJO S. JORGE BOUCHÉ DE ATUM - MOUSSE DE ATUM - SARDINHAS 13,60 preço por pessoa Nº3 BEBIDAS VERMOUTHS -WHITE CUP - VINHOS BRANCOS E TINTOS DA NOSSA CAVE CERVEJAS - SUMO DE LARANJA - ÁGUAS MINERAIS SNACKS BATATA CHIP - UVAS SÊCAS - AMENDOIM - AZEITONAS CANAPÉS TRUFAS MORCELA - PALITOS FOLHADOS DE QUEIJO S. JORGE BOUCHÉ DE ATUM - TARTELETES DE SALMÃO FUMADO - MINI VOL-AU-VENT DE MARISCO - SUSHI PRESUNTO E QUEIJO DA ILHA. HORS D'OEUVRES CROQUETES DE CARNE - PIZZAS - FILETES DE PEIXE ORLY - RISSOIS TARTELETES DE QUEIJO - EMPADINHAS DE GALINHA 18,20 preço por pessoa Nº4 BEBIDAS CUP BRANCO - GIN - VERMOUTHS - VINHOS BRANCO E TINTO DOS AÇORES - ÁGUAS MINERAIS - SUMOS DE LARANJA E MARACUJÁ. SNACKS AMENDOIM - AZEITONAS - UVAS SÊCAS - BATATA CHIP CANAPÉS TRUFAS MORCELA - PALITOS FOLHADOS DE QUEIJO S. JORGE BOUCHÉ DE ATUM HORS D'OEUVRES TARTELETES COM ATUM - MASSA FOLHADA COM SALMÃO - RISSOIS DE PEIXE CROQUETES DE PERÚ - TARTES DE CARNES MISTAS - BOLINHOS DE BACALHAU 19,80 preço por pessoa P.05

8 COCKTAILS QUENTES MÍNIMO 30 PESSOAS 2 HORA DE UTILIZAÇÃO - SALA PRIVADA BEBIDAS VERMOUTHS - VINHO BRANCO DO PICO - VINHO TINTO CERVEJAS - SUMO DE LARANJA - ÁGUAS MINERAIS PRATOS QUENTES CALDO DE GALINHA - BALOTINA DE PEIXE COM MOLHO DE MARISCO LOMBINHOS DE PORCO À AÇOREANA - BATATA GRATINADA COM QUEIJO PRATOS FRIOS CRÊPES COM FIAMBRE E QUEIJO - RISSOIS DE CAMARÃO GALANTINE DE PERÚ - MASSA FOLHADA COM LINGUIÇA PASTÉIS DE BACALHAU - CROQUETES DE VITELA - CANAPÉS DIVERSOS DIVERSOS PASTELARIA FINA - SALADA DE FRUTAS 31,90 preço por pessoa BEBIDAS CUP BRANCO - VERMOUTHS - VINHO BRANCO DO PICO - VINHO TINTO - CERVEJAS - SUMO DE LARANJA - ÁGUAS MINERAIS PRATOS QUENTES CREME DE LEGUMES PEQUENAS PIZZAS - EMPADAS DE GALINHA ROLINHOS DE PERÚ COM ESPARGOS ESCALOPES DE NOVILHO COM MADEIRA - BATATA AVELÃ PRATOS FRIOS CARNES FRIAS SORTIDAS - MISTURA DE PICKLES CASEIROS FOLHADOS COM RECHEIO DE MARISCOS ESCALOPES DE FRANGO PANADOS - BOLINHOS DE BACALHAU - RISSOIS - TARTES MISTAS - FILETES DE PEIXE ORLY COM MOLHO TÁRTARO - CANAPÉS DIVERSOS DIVERSOS PASTELARIA VARIADA - ANANÁS AO NATURAL 35 preço por pessoa P.06

9 MENUS DE TRABALHO ANANÁS DE S.MIGUEL COM FIAMBRE FUMADO SUPREMOS DE JULIANA COM MOLHO DE AMÊNDOA BOLO DE CHOCOLATE COM COULI FRUTOS SILVESTRES VINHOS BRANCO E TINTO ÁGUAS MINERAIS CAFÉ 29 preço por pessoa Nº3 MELÃO COM QUEIJO DE SÃO JORGE BALOTINA DE PEIXE COM MOLHO DE MARISCO TARTE DE MAÇÃ VINHOS BRANCO E TINTO ÁGUAS MINERAIS CAFÉ 30 preço por pessoa CREME DE ALHO FRANCÊS COM TIRINHAS DE BACON ESCALOPES DE LOMBINHO DE PORCO COM PIMENTA DA TERRA PUDIM DE ANANÁS VINHOS BRANCO E TINTO ÁGUAS MINERAIS CAFÉ 29 preço por pessoa Nº4 CREME DE COUVE FLOR ROLINHOS JULIANA COM MOLHO DE ALCAPARRAS LOMBINHO DE VACA ROSADO COM MOLHO VINHO DO PICO PUDIM DE CHÁ COM GOMES DE LARANJA VINHOS BRANCO E TINTO DOS AÇORES ÁGUAS MINERAIS CAFÉ 33 preço por pessoa P.07

10 BUFFETS DE TRABALHO ALMOÇO MÍNIMO 30 PESSOAS CREME DE AGRIÃO PERNA DE PORCO COM ANANÁS BATATA SALTEADA - ARROZ DE LEGUMES - COUVES DE BRUXELAS TAGLIATELLE COM QUEIJO RALADO - SALADA ITALIANA TOMATE, PEPINO E CEBOLA COM ERVAS AROMÁTICAS MAIONESE DE PEIXE - VARIEDADE DE MOLHOS SALADA DE FRUTA - PASTELARIA (3 VARIEDADES) VINHOS BRANCO E TINTO - ÁGUAS MINERAIS CAFÉ OU DESCAFEINADO 31,50 preço por pessoa Nº3 SOPA DE COUVE À MODA DE S,MIGUEL ATUM ASSADO À REGIONAL ESCALOPES DE LOMBO PORCO À REGIONAL ARROZ BRANCO - REPOLHO BRANCO - COUVE GALEGA MORCELA COM ANANÁS - CHOURIÇO COM BATATA DOCE SALADAS DA ÉPOCA - PÃO CASEIRO SALADA DE FRUTA - PASTELARIA REGIONAL (3 VARIEDADES) VINHOS BRANCO E TINTO DA ILHA DOS AÇORES CAFÉ OU DESCAFEINADO 32,00 preço por pessoa CREME DE CENOURA FILETES PEIXE COM MOLHO ALCAPARRAS PEÇA DE NOVILHO RECHEADA COM ENCHIDOS BATATA ASSADA NO FORNO COM CEBOLA ARROZ BRANCO COM PASSAS - JARDINEIRA LEGUMES TARTES COM QUEIJO E FIAMBRE - SALADAS DA ESTAÇÃO - PUDIM DE PEIXE VARIEDADE DE MOLHOS SALADA DE FRUTA - PASTELARIA (3 VARIEDADES) VINHOS BRANCO E TINTO - ÁGUAS MINERAIS CAFÉ OU DESCAFEINADO 31,50 preço por pessoa Nº4 CREME DE ALHO FRANCÊS BACALHAU COM BROA PATO ASSADO COM LARANJA ARROZ COM PIMENTOS - BATATA AVELÃ - COUVE-FLOR GRATINADA MASSA FOLHADA COM SALMÃO - SALADA DE ATUM MASSAS COM TOMATE - SALADAS DA ESTAÇÃO - QUICHES - SALADA ITALIANA VARIEDADE DE MOLHOS SALADA DE FRUTA - PASTELARIA (3 VARIEDADES) VINHOS BRANCO E TINTO DOS AÇORES - ÁGUAS MINERAIS - CAFÉ OU DESCAFEINADO 33,00 preço por pessoa P.08

11 WELCOME DRINKS & CHEESE AND WINE TASTING WELCOME DRINK S -Duração 1/2 hora CHEESE AND WINE TASTING -Duração 1 hora WELCOME DRINKS VINHO BRANCO DOS AÇORES SUMO DE LARANJA COMPAL ÁGUA MINERAL COM E SEM GÁS 6,10 preço por pessoa VINHO LAJIDO DO PICO SUMO DE LARANJA COMPAL ÁGUA MINERAL COM E SEM GÁS FRUTOS SÊCOS 6,60 preço por pessoa Nº3 VINHO BRANCO E TINTO DA NOSSA CAVE VINHO LAJIDO DO PICO SUMO DE LARANJA COMPAL ÁGUA MINERAL COM E SEM GÁS FRUTOS SÊCOS 7,40 preço por pessoa CHEESE AND WINE TASTING QUEIJOS DOS AÇORES ( 3 VARIEDADES ) BOLACHAS E PÃES VARIADOS VINHO BRANCO DOS AÇORES VINHO TINTO DOS AÇORES 16,50 preço por pessoa QUEIJOS DOS AÇORES ( 4 VARIEDADES ) BOLACHAS E PÃES VARIADOS VINHO BRANCO DOS AÇORES VINHO TINTO DOS AÇORES VINHO BRANCO DA NOSSA CAVE 17,50 preço por pessoa Nº4 WHITE CUP - VINHO BRANCO E TINTO DA NOSSA CAVE - CERVEJA SUMO DE LARANJA COMPAL - ÁGUA MINERAL COM E SEM GÁS - CANAPÉS DIVERSOS (2 unid) 9,40 preço por pessoa P.09

12 CONDIÇÕES GERAIS ALUGER DE SALAS As condições de aluguer de sala reuniões prevêem uma tarifa cobrada ao dia. Outras tarifas de meio dia ou outras não estão previstas. ANIMAÇÃO As propostas apresentadas pelo Hotel não incluem animação, sendo a sua contratação da inteira responsabilidade do Cliente. No entanto, caso deseje o Hotel poderá apresentar sugestões específicas à medida. Caso haja animação, o Hotel deverá ser informado, aprovando a mesma e os limites de horário acordado entre as partes, respeitando sempre o conforto dos hóspedes do Hotel. Do mesmo modo, o Hotel deverá ter conhecimento de todo o tipo de material utilizado. BENGALEIRO Este serviço está disponível ao cliente desde que solicitado com a devida antecedência. CRIANÇAS Para todos os serviços de refeições, crianças dos 0 aos 2 anos são oferta do hotel. Dos 3 aos 8 anos há uma redução de 50% sobre a tarifa de adulto acordada. COMIDAS E BEBIDAS Não é permitida a entrada no hotel de comidas e de bebidas do cliente. Somente com a autorização da Direcção, devidamente discriminada e assinada pelo requerente. Por razões de segurança alimentar não é permitido levar do hotel as iguarias não consumidas dos cocktails e buffets, a não ser que o cliente assuma total responsabilidade. CONFIRMAÇÕES DOS SERVIÇOS O hotel considera como informação definitiva aquela fornecida pelo cliente 2 dias antes da realização do evento. Contudo, se o número de pessoas for inferior ao previsto será respeitado o número inicialmente dado. Caso o número seja superior ao acordado, far-se-á o respectivo ajuste na facturação final. O Hotel reserva-se, ainda, o direito de mudar a(s) sala(s) reservada(s) se o número de pessoas garantido for superior ou inferior ao inicialmente previsto, caso esta não tenha sido requisitada especificamente. DANOS / ESTRAGOS O Hotel reserva-se o direito de cobrar ao seu Cliente quaisquer danos e/ou estragos causados nas instalações, durante o período de aluguer,uma vez que será o Cliente, o responsável pela sala. DECORAÇÃO Todos os serviços incluem uma decoração com flores naturais adequadas ao evento sem custo para o cliente. Outras sugestões existem com outra variedade e diversidade mas serão vistas e orçamentadas caso a caso. A decoração é propriedade do hotel. Contudo, caso o cliente o entenda, poderá ser adquirida mediante preço a acordar. EXTRAVIOS O hotel não se responsabiliza pelos haveres ou bens dos clientes antes, durante e depois dos eventos realizados nas suas salas a não ser que estes sejam postos à guarda dos serviços do hotel. ENCOMENDAS, EMBALAGENS e OUTROS O Hotel poderá receber material a utilizar no evento, em nome dos organizadores. Para isso, todas as entregas feitas no local, deverão estar devidamente identificadas, com o nome e data do evento, nome do organizador/cliente, nome da sala a que se destina e o respectivo nome de contacto no Hotel. Não serão recebidas encomendas entregues à cobrança. Todo o material excedente do Cliente, deverá ser recolhido no final do evento. FUMADORES O hotel é Não Fumador pelo que as áreas reservadas aos fumadores encontram-se no exterior do hotel. MATERIAL DO CLIENTE Todo o material do cliente a utilizar nos espaços do hotel deverá estar bem identificado e fechado caso haja necessidade de os manter sob a responsabilidade do hotel. SINALÉTICA Todas as referências ao Hotel deverão incluir o nome completo Hotel Açores Atlântico. Ao Hotel reserva-se, ainda, o direito de retirar qualquer sinalética que, pelo seu tamanho, aspecto ou localização, não se adeque à área onde está colocada. Nenhuma sinalética ou decoração poderá ser colocada em frente a extintores, saídas de emergência. TARIFAS E ALUGUERES As condições de aluguer de sala prevêem uma tarifa cobrada ao dia. Outras tarifas de meio dia ou outras não estão previstas. Os preços são apresentados em Euros, por pessoa/unidade, com IVA à taxa em vigor. TARIFA NOCTURNA O Hotel reserva-se o direito de cobrar uma taxa nocturna a serviços que passem as 24h00. O valor hora é 200. TELEFONE Todas as salas têm linha telefónica bastando solicitar a colocação de uma linha ou acesso para outra utilização como seja o fax ou internet. Para todos estes casos o hotel fará a devida facturação final na conta da entidade que alugou o espaço. P.10