Temporada de Férias no Hotel Fazenda Vitória com a Amazônia Aventura

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1 Temporada de Férias no Hotel Fazenda Vitória com a Amazônia Aventura O Hotel Fazenda Vitória é conhecido por ser um hotel fazenda pedagógico e recebe alunos durante todo o ano letivo para atividades de lazer em suas dependências. Contando com essa experiência e pensando nas férias escolares, o Hotel fazenda Vitória fez parceria com a empresa Amazônia Aventura, especialista em entretenimento e lazer recreativo e de aventura, e traz este ano uma novidade voltada para crianças de 8 a 12 anos e jovens de 13 a 16 anos, onde viverão um mundo de aventuras e diversão repletas de grandes oportunidades de educação e de novas amizades, pois todas as atividades têm cunho educativo e estimulam a interação social. Assim, com uma infraestrutura impecável, profissionais altamente capacitados e uma organização minuciosa, o Hotel Fazenda Vitória fará da temporada de férias um acontecimento memorável e inesquecível. OBJETIVO DA PROGRAMAÇÃO ATIVIDADES DE AVENTURA: estimular a imaginação Através das atividades de orientação com mapa e bússola, trilha, surf no búfalo, canoagem, escalada, arvorismo e tiroleza, os participantes serão estimulados a posicionar-se e tomar decisões, ter atitude, decifrar enigmas, superar seus limites, interagir com o meio e com as pessoas, integração com a natureza, e etc... JOGOS: jogar é abrir espaço no mundo! Através dos jogos, estimula-se regras e as propostas são democraticamente aplicadas a todos. Quem joga estabelece relações de solidariedade e independência, toma decisões, aprende a controlar a ansiedade, convive com o sucesso e com as perdas.

2 LAZER E ENTRETENIMENTO: Quem sabe se divertir é mais criativo! Tudo começa com o Café da Manhã Animado, cheio de cantorias e coreografias especiais. Entre uma aventura e outra, sempre tem um momento de lazer. Como o nome indica, é hora de cada um escolher o que mais gosta de fazer, dar um bom mergulho na piscina, caminhar ou tentar a sorte no salão de jogos. Quem gosta de tranqüilidade pode tocar violão e cantar com os amigos, ou então, ler livros e revistas. EVENTOS ESPECIAIS: Momentos Especiais Há ocasiões especiais que merecem ser chamadas de eventos. São momentos marcantes que registram os momentos em que os acampantes serão convidados para grandes acontecimentos sociais, como uma Festa a caráter ou um jantar temático. Datas das Temporadas: INFORMAÇÕES IMPORTANTES 1ª Temporada 31/06/2015 a 02/07/2015 (três dias e duas noites) 2ª Temporada - 07 a 09/07/2015 (três dias e duas noites) Valores para Temporada de Verão 2015: Crianças de 8 a 12 anos 1ª Temporada 1ª Temporada (31/06/2015 a 02/07/2015) R$ 1.788,00 - Descontos progressivos para irmãos; - Programação incluindo todas as aventuras, jogos, lazer e entretenimento, eventos especiais, atrações complementares, infraestrutura do Hotel Fazenda Vitória, 5 refeições diárias com água mineral, sucos e refrigerantes, hospedagem, monitoria, traslado Belém-Hotel Fazenda Vitória / Hotel Fazenda Vitória -Belém, equipe de socorristas presente 24h e todos os serviços no sistema all inclusive descritos no contrato e seguro da atividade. *Confira com a Central de Reservas o desconto para 1ª Temporada. Faça já sua reserva

3 Organização é a base do bom atendimento Quem visita a Fazenda Hotel Vitória,sente como se estivesse no campo mas sem perder o conforto da cidade, pois Conforto também é palavrachave: por isso, as acomodações são aconchegantes, amplas,arejadas,climatizadas e foram planejadas para abrigar camas individuais. O restaurante oferece várias refeições por dia, chefiado por uma equipe que produz cozinha artesanal com equipamentos industriais. Nossa infraestrutura, conta com viatura de segurança,gerador de energia (caso haja queda de energia), eletricista de plantão, carro de apoio, lojinha de pequenas necessidades,heliponto,sala de cinema,entre outras. Mas toda essa infraestrutura impecável não estaria completa se não contasse com o fator humano: nossa equipe de colaboradores,estão treinados para atender e servir a seus filhos como se fosse da família, pois queremos que eles sintam-se em casa. 1. Visitas Podemos visitar o Hotel Fazenda Vitória? Sim. Antes ou depois da temporada, o Hotel Fazenda Vitória sempre terá prazer em receber os pais e futuros acampantes que queiram fazer uma visita. Conhecendo melhor o acampamento, temos a certeza de que os pais se sentirão mais seguros ao enviar seus filhos. Essa segurança produzirá um bom efeito no acampante, que certamente aproveitará mais tranquilamente a temporada. No entanto, para que essa tranquilidade seja mantida, as visitas dos pais não serão permitidas durante as temporadas. Aguardamos seu agendamento através de nossa central de reservas. 2. Monitores Quem vai cuidar de nosso filho? Os monitores masculinos e femininos serão da empresa Amazônia Aventura e acompanharão os acampantes integralmente, em toda a programação, inclusive nas refeições e no pernoite. O monitor (a) é responsável pelo bemestar físico e emocional dos acampantes, promovendo a integração e incentivando brincadeiras alegres e sadias, sempre com segurança e responsabilidade. Meu monitor vai cuidar de mim e de outros acampantes? Sim. Dependendo da idade, o monitor cuida de maior ou menor número de acampantes. Em média os monitores são responsáveis por 10acampantes.

4 Nossos monitores, diferentemente de todos os outros acampamentos, ficam integralmente com os acampantes. Além disso, temos outras equipes que são responsáveis por desenvolver, conduzir e manter toda a estrutura para o bom andamento do acampamento. 3. Adaptação, Cuidados Psicológicos E se nosso filho não se adaptar? Seremos comunicados? Sim. O objetivo do acampamento é proporcionar férias agradáveis a todos os acampantes. Portanto, só ficará no Hotel fazenda Vitória quem queira ficar. Se algum acampante demonstrar dificuldade de adaptação e queira ir embora ou mesmo apenas falar ao telefone, nossa equipe ligará para os pais, que decidirão se ele permanecerá ou não na temporada. Em alguns casos, o Hotel Fazenda Vitória juntamente com a Amazônia Aventura decidirá que será melhor de acordo com a avaliação em locu. Não realizaremos traslados extras, portanto em caso de desistência, ou necessidade de ir embora, ficam os pais responsáveis por buscar seus filhos no Hotel Fazenda Vitória. Se eu sentir muita saudade, posso ir embora? Sim. Você e seus pais decidirão o que deve ser feito. Mas pense bem antes de decidir. Afinal, você vai deixar para trás muitos amigos e aventuras superdivertidas! 4. Amigos, Irmãos, Parentes Meu filho pode ficar na mesma acomodação que seu irmão, sua irmã, seu primo, seu amigo? Existem acomodações femininas e masculinas. Então, irmã e irmão ficarão em quartos diferentes. Em caso de dúvida, os pais devem entrar em contato com nossa Central de Reservas. Os acampantes farão atividades juntos? A programação do Acampamento visa a sociabilização de todos os

5 acampantes presentes na temporada. Nos primeiros dias, priorizamos atividades que sociabilizem o acampante com o seu monitor. No decorrer da temporada a programação visa sociabilizar todos os grupos de acampantes para que haja atividades que sociabilizem o grupo como um todo e, para que a temporada termine com todos participando de um grupo unido e não de uma série de quartos individuais. 5. Reservas Estamos sem tempo para entrar no site. Vocês fazem reserva por telefone? Sim. As fichas de inscrição deverão ser solicitadas para serem encaminhadas por . É de extrema importância que um dos responsáveis preencha a reserva: principalmente os dados a respeito de saúde, medicação e interação social. Por ser sua responsabilidade, aconselhamos que os pais nunca deleguem essa função para alguém que não conheça minuciosamente a rotina e a saúde de seus filhos. Todos os detalhes serão cuidadosamente analisados por uma equipe treinada para isso. Essa etapa é fundamental para que os acampantes sejam bem cuidados, física e emocionalmente. Estamos à disposição para esclarecer qualquer dúvida. *IMPORTANTE E OBRIGATÓRIO: É imprescindível preencher a ficha de saúde e a autorização para administração de medicamentos no ato da reserva e atualizá-la, se necessário, na semana que antecede sua temporada. Só serão consideradas válidas as informações que estiverem na ficha de saúde até 48 horas antes do início da temporada reservada. Outras alterações deverão ser feitas somente pela nossa Central de Reservas. Existe alguma política de descontos? Sim. Descontos são concedidos progressivamente a irmãos e a veteranos em acampamentos futuros. 6. Formas de pagamento Como pode ser feito o pagamento? O pagamento poderá ser feito avista,ou 2x no cartão, respeitando os prazos determinados. Lembrando que só estará efetiva sua reserva após o pagamento,seja ele avista ou no cartão. Se for avista através de depósito bancário,terá que enviar o

6 comprovante de depósito no mesmo instante, para o e identificá-lo.. Em hipótese alguma, será permitido pagamentos posteriores ao evento Se a temporada for um presente oferecido por outra pessoa, o boleto pode ser emitido no nome dele? Não. Os nomes dos responsáveis é que devem constar nos recibos, uma vez que eles poderão ser pagos por qualquer pessoa, através de depósito, transferência bancária ou no carão em até 2 vezes s/ juros 7. Dinheiro É preciso levar dinheiro para alguma eventualidade? Não. Nas temporadas de Acampamento de férias, o Hotel Fazenda Vitória opera no sistema "tudo incluso" - não é necessário levar dinheiro algum - todas as atividades, festas e refeições estão inclusas no pacote. Caso o acampante necessite de algum material como chinelo, escova de dente ou outros, o Hotel possui uma lojinha com produtos variados, que se houver necessidade entraremos em contato com o responsável solicitando a devida autorização, e o mesmo deverá fazer um depósito na conta do hotel no Banco do Brasil Ag: / CC: Martins e Cia. 8. Cancelamento/ Desistência Tivemos um imprevisto e precisamos cancelar a reserva. O que fazer? Os cancelamentos poderão ser aceitos, respeitando as regras abaixo: - Mais de 15 dias de antecedência ao 1º dia da temporada reservada - Isento de multa. - Entre 7 e 14 dias de antecedência ao 1º dia da temporada reservada - 50% do valor do pacote. - Com menos de 6 dias de antecedência ao 1º dia da temporada reservada, inclusive durante a temporada no caso de antecipação de retorno do acampante - não há devolução. E se o motivo do cancelamento for saúde?

7 Nesse caso, as desistências por motivo de saúde são isentas de multa desde que o problema de saúde seja devidamente documentado através de atestado médico. Em caso de enfermidade durante a temporada, o valor dos dias não usufruídos serão restituídos ou utilizados como carta de crédito. 9. Traslado, locais de encontro e horários O Hotel Fazenda Vitória oferece as seguintes opções de traslado, desde que sejam definidas no ato da reserva: - Belém - Aeroporto de Val de Cans Qualquer pedido de alteração no traslado poderá ser feito até 10 dias antes do embarque ou desembarque. Após esse prazo, o Hotel Fazenda Vitória reservase o direito de não poder atender às solicitações. Em caso de não comparecimento ao embarque no horário programado ou no local divergente ao escolhido no ato da reserva, por qualquer motivo, os pais se encarregarão de levar o acampante até o Hotel Fazenda Vitória. IMPORTANTE: Qualquer que seja o traslado escolhido, o acampante sempre deverá ter o Voucher do Acampamento em mãos. EMBARQUE E DESEMBARQUE PARA JULHO 1) ÔNIBUS Local e horários: Belém Local: Informaremos no decorrer do mês Horário de apresentação: quarta-feira, às 6:h15. Horário de saída dos ônibus: 7h impreterivelmente. Chegada: sexta, aproximadamente às 19h00. Mapa de acesso: 3) Acampamento Acampantes que moram em cidades de onde não oferecemos traslado, podem optar por vir diretamente para o Hotel Fazenda Vitória, respeitando os horários. Horário de apresentação: quarta-feira, entre 9h30 e 10h30.

8 Retorno: quinta, entre 16h30 e 17h30. Mapa de acesso: Hotel Fazenda Vitória 10. Bagagem/ Fazendo as malas juntos SUGESTÃO DE OBJETOS PESSOAIS E ROUPAS PARA A TEMPORADA Necessaire: Escova e creme dental Sabonete com saboneteira 1 filtro solar com graduação adequada ao acampante 1 repelente 1 desodorante 1 hidratante para o corpo e rosto Shampoo e condicionador / sugerimos 2 em 1 Fio dental Pente ou escova de cabelos Remédios de uso pessoal Outros itens a sua escolha de acordo com as necessidades e costumes individuais. 03 Maiôs, biquínis ou sungas 06 bermudas 06 camisetas Roupas íntimas 03 Calças legue para as meninas 1 boné ou chapéu 2 par de tênis (sendo um para molhar e sujar) 1 par de chinelos 1 lanterna Saco plástico para roupa suja Fantasias para festa Country, Baile à Fantasia e uma roupa de "gala"para a noite do "Oscar Amazônia Aventura". Itens para o acampamento: 01 barraca 01 cohonete ou colchão inflável 01 lanterna 01 lençol 01 cobertor 01 travesseirinho de barraca 01 banquinho de barraca 01 lona para forrar o chão da barraca A lista é apenas uma sugestão. Cada acampante, com suas necessidades e costumes, respeitando os itens proibidos, podem trazer maior ou menor quantidade de bagagem.

9 É proibido trazer qualquer tipo de alimento ou bebida, objetos cortantes, objetos ou aparelhos que possam trazer risco ao próximo ou a si mesmo, fogos de artifício, spray de serpentina ou similares, computadores, tablets, celulares, players, jogos e aparelhos eletrônicos ou quaisquer objetos de valor que não solicitados na sugestão acima. 11. Objetos esquecidos O acampante deve fazer o possível para não esquecer nada na hora de voltar! Mas, se ele esquecer, seus pais devem ligar para nossa Central de Reservas, pois os pertences encontrados são guardados por 30 dias. Lembramos que tudo no Acampamento é de nossa responsabilidade, desde que seja respeitado o item de não trazer nenhum objeto de valor como jóias, máquinas fotográficas, ipads, ipods e outros objetos. 12. Diferencial do Hotel Fazenda Vitória Por que escolher o Hotel Fazenda Vitória? O Hotel Fazenda Vitória tem um grande diferencial, a parceria da empresa Amazônia Aventura que encanta crianças e jovens de todas as idades: suas aventuras! Essa atmosfera de descoberta, criada por roteiros surpreendentes, instiga à imaginação em cenas que ficarão gravadas na memória para sempre. Mas essa riqueza de detalhes somente é possível a partir de uma infraestrutura extremamente organizada, pronta para atender às necessidades básicas de cada acampante. 13. Acomodações Como são as camas? O Hotel Fazenda Vitória é o único acampamento da região norte do Brasil que não utiliza beliches - todas as camas são individuais com roupas de cama do próprio hotel, cada apartamento deverá conter no máximo 5acampantes.e todas as suítes são climatizadas e banheiros com chuveiro elétrico. Todos

10 ficaram na vila colonial dos Martins,um lugar bem estratégico dentro da fazenda. Meu filho vai dormir em barraca? Sim, embora as atividades serem todas surpresas na nossa temporada de férias, teremos um acampamento com barracas de camping e dormida com um inesquecível luau numa das noites. De acordo com cada criança, aquela que não conseguir se adaptar na dormida da barraca, ou apresente algum tipo de dificuldade, sem problemas será encaminhada para sua suíte com um dos monitores, de acordo com o segmento masculino ou feminino. E os banheiros? Dentro de cada pousada existe uma área de chuveiros e sanitários. Todas as cabines são individuais e com portas: tudo para que as crianças e jovens tenham mais conforto e privacidade 14. Arrumação de quartos, Ginquartos Meu filho terá que limpar o quarto? Não. Toda limpeza no Hotel Fazenda Vitória é feita pela nossa equipe, porém a arrumação das camas e a organização dos objetos pessoais serão feitas por seu filho, com o apoio e supervisão dos monitores. O que é a Ginquartos? É uma competição entre todos os quartos que envolve a arrumação, organização e companheirismo entre os acampantes. Os quartos que mais se destacarem ganharão pontos durante toda a temporada. 15. Refeições Como são as refeições? Quando o assunto é culinária, a Fazenda Hotel Vitoria já é referencia no assunto, por isso, nosso cardápio, foi especialmente concebido para que fornecesse de forma sadia e nutritiva, refeições bem distribuídas ao longo do dia, baseando-se na intensa programação. Do início ao fim do dia, são servidas

11 5 refeições: café da manhã com mais de 30 itens, almoço em fogão a lenha, lanche da tarde no gazebão, jantar temático e um lanche da noite, com água mineral,sucos e refrigerantes(autorizados) inclusos. Por sabermos que tudo em excesso não é saudável, recomendamos que não tragam nenhum tipo de guloseima, pois em diversas atividades e eventos os prêmios são chocolates, balas entre outros e, desta forma, teremos um consumo sadio e equilibrado entre os acampantes,sem vaidades individuais. 16. Saúde e Remédios Quais remédios nosso filho precisa levar? É aconselhável que o responsável mande uma bolsinha fechada com os remédios de uso comum do acampante, e a mesma seja identificada e entregue ao monitor no ato do embarque do acampante para o acampamento. Porém, se o acampante faz uso regular de algum medicamento, seja ele alopático ou homeopático, ou está seguindo algum tratamento específico, os pais devem entregar os remédios (com quantidade suficiente para toda a temporada) em sua embalagem original, acompanhado da receita médica (ou cópia) a um de nossos profissionais presentes no local de embarque. Tratamentos homeopáticos que requerem administração com menos de 6 horas de intervalo interferem demasiadamente na programação, portanto não aceitamos acampantes com esse tipo de necessidade. Neste caso, havendo possibilidade, solicitamos que o tratamento seja suspenso durante a temporada, ou seja escolhida outra temporada. OBS: a administração também dependerá da autorização escrita dos responsáveis. **IMPORTANTE: Esses medicamentos só serão administrados se vierem em suas embalagens originais e acompanhados de receita. 17. Procedimento Médico Se nosso filho adoecer ou se machucar, qual é o procedimento? Durante toda a temporada, podem ocorrer escoriações superficiais e malestares passageiros. Afinal, os acampantes estão sempre em movimento! Nesses casos, a Equipe de Saúde e Bem-estar segue seus protocolos, em conformidade com os dados contidos na ficha de saúde, para que o acampante retorne o mais breve possível às atividades. É importante salientar que todos os procedimentos realizados na enfermaria são registrados na ficha de saúde do acampante.

12 Em casos de estado febril, dores de garganta e outros sintomas cuja causa não possa ser diagnosticada clinicamente, o critério utilizado é manter o paciente em observação e, em caso de não haver melhora do quadro, nossa equipe ligará para os pais afim de orientar e verificar as melhores possibilidades de diagnóstico e tratamento. Em situações emergenciais o acampante será conduzido até o hospital de Bragança para passar por um médico responsável que tomará todas as providências que julgar necessárias. Eventualmente, o médico poderá decidir que o acampante não poderá continuar na temporada e, nesses casos, os pais ou responsáveis devem vir buscá-lo. 18. Enurese Nosso filho faz xixi na cama. Ele pode ir ao Acampamento? Sim. Todos os colchões são impermeáveis e serão sempre higienizados por nossa Equipe de Limpeza. Mas os outros acampantes vão perceber o que aconteceu? Todos os nossos monitores são instruídos para lidar com essa situação. Por isso, o acampante deve avisar discretamente seu monitor, que cuidará para que sua roupa de cama seja trocada sem que ninguém note. Importante: o acampante nunca deve esconder a situação colocando o lençol molhado na mala! 19. Contatos telefônicos Podemos ligar para nosso filho? Não. Mas, obviamente, em casos de necessidade, os pais devem ligar para nossa Central de Reservas que entrará imediatamente em contato com seu filho. É bastante compreensível que esse serviço não seja oferecido como padrão, pois, se todos os pais resolvessem ligar para seus filhos, eles não aproveitariam a programação sadia e dinâmica que tanto agradam aos acampantes. Um dos principais objetivos da temporada é incentivar a autonomia dos acampantes. Para matar as saudades, pais, avós, tios e amigos

13 contam com o Jornal do Acampamento Amazônia Aventura, que mostra flashes da temporada a partir das 18h, todos os dias. 20. Celulares Nosso filho pode levar celular? Não. Como em qualquer outro acampamento, os celulares são PROIBIDOS durante nossas temporadas. Porém os pais devem ficar tranquilos, pois em situações adversas ou no caso do acampante sentir necessidade, o mesmo é acompanhado até o escritório para fazer a ligação, a qualquer hora do dia e da noite. 21. Fotos e Vídeos Como faremos para acompanhar a temporada e ver nossos filhos? Nossa Equipe de Foto e Vídeo é especializada e está preparada para acompanhar toda a programação, gravando vídeo e tirando fotos de todas as atividades. Algumas dessas fotos serão colocadas diariamente em nosso site, a partir das 18h, na seção "Jornal do Acampamento Amazônia Aventura". Como alguns acampantes são mais tímidos e "fogem" das câmeras, para garantirmos que todos tenham pelo menos algumas aparições, tiramos sempre uma foto oficial com todos os acampantes da temporada, uma da equipe da Gincores e outra de cada grupo com seu monitor. Isso possibilita que cada acampante apareça, ao menos, em 3 fotos. Importante ressaltar que no final do acampamento os pais podem adquirir os dvds de fotos do acampamento com todas as fotos a serem comercializadas com valor à acertar diretamente com a Amazônia Aventura. 22. Aniversários Nosso filho faz aniversário durante a temporada. Como fazer para dar os parabéns? Nesse caso, teremos enorme prazer em abrir uma exceção, combinando um horário para que vocês falem com ele ao telefone! Mas se os tios, amigos, avós também quiserem parabenizá-lo, ele acabará perdendo muitas atividades divertidas. Por isso, incentive sua família e amigos a enviar mensagens: ele vai adorar receber!

14 23. Reunião com os pais Existirá alguma reunião com os pais para maiores esclarecimentos? Sim, desde que haja necessidade, se ao longo das inscrições verificarmos a necessidade, faremos uma reunião no dia 26 de junho, às 19h, em local a ser definido para serem esclarecidas todas as dúvidas. Lembramos que nesse documento já está amarrado grande parte das possibilidades de dúvidas dos pais, mas se mesmo assim, se alguém ainda permanecer com alguma inquietação, não hesite em nos procurar para que possamos esclarecer tudo. Lembramos que esse produto é algo inédito em nosso estado, e estamos preparados para trilhar essa nova experiência, e fazer das f rias de nossas crianças, algo muito agradável e realmente inesquecível. Grato pela compreensão.

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