INFORMAÇÃO GERAL E FORMULÁRIO DE RESERVA DE HOTEL

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1 INFORMAÇÃO GERAL E FORMULÁRIO DE RESERVA DE HOTEL

2 1 APRESENTAÇÃO O trigésimo quarto período de sessões da Comissão Econômica para a América Latina e o Caribe (CEPAL) realizar-se-á na cidade de San Salvador de 27 a 31 de agosto de Os Estados membros, mediante a resolução 656(XXXIII) aprovada no trigésimo terceiro período de sessões da CEPAL (Brasília, 30 de maio a 1 de junho de 2010), estipularam que El Salvador seria o país sede desta reunião. O período de sessões é a reunião bienal mais importante da CEPAL. Oferece um fórum que permite analisar temas de importância para o desenvolvimento dos países da região e examinar o andamento das atividades da Comissão. O presente documento tem como propósito brindar aos delegados participantes a informação e o apoio necessários para a realização dos trabalhos do trigésimo quarto período de sessões da CEPAL. Os coordenadores deste encontro estarão à sua disposição para atender qualquer consulta sobre questões de logística e organização que deseje formular antes da reunião e durante seu desenvolvimento. Localização geográfica 1. Informação geral sobre El Salvador A República de El Salvador está localizada no sudoeste da América Central, no litoral do Oceano Pacífico. Sua capital é San Salvador. Segundo o censo de 2007, a população do país ascende a habitantes e a densidade de população é de 257 habitantes por km 2. Seu litoral se estende da desembocadura do rio Paz, a sudoeste, até a do rio Goascorán, a sudeste. Limita a oeste com a Guatemala, a norte e leste com Honduras, a leste com a Nicarágua, e ao sul com o Oceano Pacífico. Clima San Salvador tem um clima cálido todo o ano, sendo dezembro, janeiro e fevereiro os meses mais frescos. As temperaturas se mantêm entre 18º e 35º C. Os meses mais quentes são os de março a maio. A estação de chuvas se estende de abril a setembro. A temperatura varia entre o dia e a noite devido a mudanças nos níveis de umidade. Idioma O idioma oficial é o espanhol.

3 Informação útil para sua estada 2 Moeda local Hora local Corrente elétrica A unidade monetária de curso legal é o dólar estadunidense e o colón. GMT-6 A energia elétrica é de 110 volts a 60 Hz. Taxa aeroportuária A taxa aplicável a passageiros é de 32 dólares. Gorjeta Táxis/radiotáxis Cartões de crédito e débito Horários comerciais Em caso de gastos pessoais, deve-se agregar ao valor de toda compra ou serviço uma taxa de 13% em conceito de imposto ao valor agregado (IVA). A gorjeta em restaurantes e centros noturnos é de 10% do consumo total e geralmente se inclui na conta apresentada. Em caso de requerer um táxi, recomenda-se utilizar os serviços de radiotáxi ou os que operam na saída dos hotéis, cujo preço é negociado diretamente com o taxista e dependerá da distância a percorrer até o destino final. Os cartões de crédito e débito internacional, tais como VISA, American Express e MasterCard, são aceitos na maioria de estabelecimentos comerciais, hotéis e restaurantes. Embora não haja um horário comercial uniforme, a maioria dos estabelecimentos abre suas portas de 9.00 a horas. Os bancos, por sua vez, atendem de 9.00 a horas. Os caixas eletrônicos estão disponíveis 24 horas do dia. Segurança El Salvador é um país cujos habitantes são trabalhadores, cordiais e hospitaleiros. A cidade de San Salvador oferece todas as comodidades das urbes modernas, com espaços aptos para ser desfrutados e vividos intensamente. Não obstante, como toda cidade de alta densidade populacional, os visitantes devem manter durante sua estada um adequado nível de alerta geral quanto a sua segurança pessoal, a fim de que sua visita e suas atividades se realizem com êxito e sem contratempos. Em lugares de concentração de público se deverá dar a devida atenção a seus pertences a fim de não serem vítimas de delinquentes comuns, em especial no relativo a roubos e furtos. Também, cabe recordar que a cidade de San Salvador se encontra em zona de atividade sísmica, pelo que é possível que no transcurso de sua visita sejam percebidos movimentos sísmicos ou tremores de terra. A conferência será realizada durante a denominada estação de tormentas, de modo que há possibilidade de que ocorram fortes chuvas nos dias do encontro. O país tem, tanto na capital quanto fora dela, diversas áreas de interesse para visitar. Caso tenha previsto excursões, consulte a organização da conferência ou o Serviço de DSS El Salvador (Tel e ) para receber a devida informação previamente a essas visitas e contratar algum guia. Recomenda-se tomar somente taxis que trabalhem com o hotel onde você se hospeda. A segurança e higiene dos restaurantes mais frequentados são muito boas e o atendimento médico na cidade oferece altos padrões de qualidade. Desfrute com responsabilidade e segurança sua estada no país.

4 3 2. Sede da reunião O trigésimo quarto período de sessões da CEPAL realizar-se-á no Centro de Convenções do Hotel Crowne Plaza San Salvador. Hotel Crowne Plaza San Salvador Endereço: 89 Av. Norte e 11 Calle Poniente Colonia Escalón Telefone: (503) Fax: (503) Correio eletrônico: Sítio web: Espera-se a participação de aproximadamente 200 delegados governamentais e 100 representantes de organismos do sistema das Nações Unidas, organizações não governamentais e convidados especiais. 3. Coordenação da reunião A organização do período de sessões estará a cargo da CEPAL e do Ministério das Relações Exteriores de El Salvador. As pessoas de contacto são: Luis Yánez Oficial a cargo Escritório da Secretaria da Comissão CEPAL, Nações Unidas Santiago Telefone: (56-2) Fax: (56-2) Correio eletrônico: María Eugenia Johnson Supervisora Unidade de Serviços de Conferências CEPAL, Nações Unidas Santiago Telefone: (56-2) Correio eletrônico: Eduardo Palucho Diretor de Relações Econômicas Serviço Geral de Relações Econômicas Ministério das Relações Exteriores de El Salvador Coordenação nacional do trigésimo quarto período de sessões da CEPAL San Salvador Telefone: (503) / Fax: (503) Correio eletrônico:

5 4 4. Reserva de hotel Recomendamos realizar as reservas antes de 7 de agosto de 2012 diretamente no hotel selecionado. Após essa data, os hotéis se reservam o direito de modificar a tarifa e não garantem a disponibilidade de alojamento. Para realizar as reservas solicitamos utilizar o formulário de reservas de hotel adjunto. Cada delegado é responsável por sua reserva e deverá assegurar-se de que seu pedido tenha sido processado pelo hotel e solicitar o número ou código de confirmação correspondente. Para efetuar a reserva do hotel é requerido um número de cartão de crédito. Em El Salvador se aplica a política de no show, segundo a qual toda reserva poderá ser cancelada até 24 horas antes da chegada do passageiro; caso contrário, será cobrada a primeira noite. Cada delegado pagará diretamente a conta do hotel que lhe corresponda ao término de sua estância. 5. Requisitos de entrada e saída Os portadores de passaportes comuns, diplomáticos ou oficiais deverão solicitar, conforme corresponda, nas embaixadas ou consulados de El Salvador mais próximos, seus respectivos vistos. Ademais, deverão verificar as exigências sanitárias para ingressar a El Salvador, como vacinas obrigatórias. Vacina contra a febre amarela: As pessoas que tenham visitado ou permanecido mais de dez dias no Brasil, Bolívia (Estado Plurinacional da), Colômbia, Equador, Guiana, Paraguai, Peru, Venezuela (República Bolivariana da) ou no continente africano antes de seu ingresso a El Salvador deverão haver sido vacinadas contra a febre amarela pelo menos dez dias antes de sua viagem e portar o certificado de vacinação com a data de inoculação. Para mais informação sobre a vacina comunicar-se aos telefones (503) / do Serviço de Vigilância da Saúde do Ministério da Saúde de El Salvador. Sugere-se visitar a página web da Chancelaria de El Salvador [on-line] 6. Recebimento no aeroporto O Governo de El Salvador disporá de funcionários para receber e orientar as delegações oficiais no Aeroporto Internacional de El Salvador. 7. Transporte O translado de ida e volta entre o aeroporto e o hotel será por conta de cada participante. O hotel Crowne Plaza San Salvador, sede da reunião, dispõe de serviço de shuttle aeroportohotel-aeroporto (prévio pedido e à conta de cada pessoa).

6 5 8. Registro de participantes A partir de 25 de julho de 2012 será habilitado um sistema de registro de participantes on-line na página web da CEPAL (http://www.cepal.org/pses34/). O registro dos participantes da reunião será efetuado a partir das 9.00 horas de domingo, 26 de agosto, no Foyer do Centro de Convenções do Hotel Crowne Plaza San Salvador. Os participantes receberão uma identificação que, por motivos de segurança, será exigida em todas as sessões. Em caso de requerer maior informação sobre o credenciamento de participantes, não hesite em contatar Paula Warnken por correio eletrônico ou telefone ((56-2) ). O registro de participantes on-line não substitui o requisito de envio de nota oficial indicando o nome do chefe da delegação e dos membros que o acompanharão. Esta informação deverá ser enviada tanto à CEPAL quanto ao Ministério das Relações Exteriores de El Salvador. 9. Comunicações Na sede do período de sessões os delegados terão a seu dispor serviços telefônicos e de envio de faxes internacionais. Cada delegado deverá arcar com o custo das chamadas, seja por meio de chamada a cobrar (collect call), cartão telefônico ou de crédito. 10. Internet Nos escritórios designados à reunião e nas salas de conferência os delegados disporão de conexão a Internet sem fio (wi-fi). 11. Idiomas Os idiomas oficiais do período de sessões serão espanhol, inglês e francês. 12. Serviços médicos O hotel onde se celebrará a reunião contará com serviço médico permanente para a prestação de serviços de primeiros auxílios em caso de emergência. Se for necessário outro tipo de ajuda médica, cada delegado deverá cobrir os gastos incorridos.

7 6 13. Centro internacional de imprensa Com o propósito de facilitar a cobertura do trigésimo quarto período de sessões da CEPAL, será instalado um centro internacional de imprensa em um escritório próximo às salas de conferência. Os jornalistas que desejem cobrir a reunião deverão registrar-se previamente online em e credenciar-se no centro de imprensa, que funcionará todos os dias a partir das 9.00 horas. O centro contará com uma sala de conferência, escritório de informação e documentação e áreas de trabalho para os jornalistas e representantes dos meios de comunicação credenciados. As consultas relacionadas com a cobertura jornalística do período de sessões deverão ser dirigidas a María Amparo Lasso, Chefe da Seção de Informação Pública e Serviços Web da CEPAL por telefone ((56-2) ), fax ((56-2) ) ou correio eletrônico

8 1 NAÇÕES UNIDAS Nome TRIGÉSIMO QUARTO PERÍODO DE SESSÕES DA COMISSÃO ECONÔMICA PARA A AMÉRICA LATINA E O CARIBE (CEPAL) San Salvador, 27 a 31 de agosto de 2012 SOLICITAÇÃO DE RESERVA DE HOTEL Sobrenome Chefe de delegação Delegado Observador Convidado especial Cargo oficial: Organismo ou instituição: Endereço: Cidade: País: Telefone: Fax: Solicito reserva em: HOTEL CROWNE PLAZA SAN SALVADOR (5*) 89 Av. Norte e 11 Calle Poniente, Colonia Escalón Tel: (503) ; Fax: (503) Standard solteiro 140,42 dólares (inclui impostos, desjejum e Internet) Standard casal 152,00 dólares (inclui impostos, desjejum e Internet) Atenção: Katya Funes (incluídos 13% de IVA e 5% de imposto hoteleiro) HOLIDAY INN (4*) Urb. & Blvd Santa Elena, Tel: (503) ; Fax: (503) Standard solteiro 152,00 dólares (incluem impostos, desjejum, Internet e transporte ao Hotel Crowne Plaza, sede da reunião) Standard casal 164,02 dólares (incluem impostos, desjejum, Internet e transporte ao Hotel Crowne Plaza, sede da reunião) Atenção: Katya Funes (incluídos 13% de IVA e 5% de imposto hoteleiro) HOTEL & SUITES PLAZA (3*) 89 Av. Norte e 11 Calle Poniente, Colonia Escalón Tel: (503) ; Fax: (503) Standard solteiro 116,82 dólares (inclui impostos, desjejum e Internet) Standard casal 128,62 dólares (inclui impostos, desjejum e Internet) Atenção: Katya Funes (incluídos 13% de IVA e 5% de imposto hoteleiro) Data de chegada ao país: N o do voo: Hora aprox.: Data de saída do país: N o do voo: Hora aprox.: Autorizo o uso do seguinte cartão de crédito a fim de garantir minha reserva de hotel: American Express MasterCard Visa Outro N o de cartão de crédito/código de segurança: Data de vencimento: As reservas devem ser solicitadas diretamente ao hotel antes de 7 de agosto. Cada delegado é responsável por sua reserva e deverá assegurar-se de que seu pedido tenha sido processado pelo hotel e solicitar o número ou código de confirmação correspondente. Para garantir a reserva é indispensável indicar o número do voo, a hora de chegada e de saída do país, bem como o tipo e número do cartão de crédito. Ao realizar a reserva deve indicar que assistirá ao período de sessões da CEPAL para que se aplique a tarifa especial de convênio.

9 2 NAÇÕES UNIDAS Nome TRIGÉSIMO QUARTO PERÍODO DE SESSÕES DA COMISSÃO ECONÔMICA PARA A AMÉRICA LATINA E O CARIBE (CEPAL) San Salvador, de agosto de 2012 SOLICITAÇÃO DE RESERVA DE HOTEL Sobrenome Chefe de delegação Delegado Observador Convidado especial Cargo oficial: Organismo ou instituição: Endereço: Cidade: País: Telefone: Fax: Solicito reserva em: HILTON PRINCESS SAN SALVADOR (5*) Boulevard del Hipódromo e Avenida Las Magnolias, Colonia San Benito, San Salvador Tel: (503) / Standard solteiro US$ % de IVA + 5% de imposto hoteleiro Reservas: Tel: (503) Fax: (503) Atenção: Rossana Escobar, Gerente de Contas Corporativas Data de chegada ao país: N o de voo: Hora aprox.: Data de saída do país: N o de voo: Hora aprox.: Autorizo o uso do seguinte cartão de crédito a fim de garantir minha reserva de hotel: American Express Master Card Visa Outro N o do cartão de crédito/código de segurança: Data de vencimento: As reservas devem ser solicitadas diretamente ao Hotel selecionado antes de 7 de agosto. Cada delegado é responsável por sua reserva e deverá assegurar-se de que seu pedido tenha sido processado pelo hotel e solicitar o número ou código de confirmação correspondente. Para garantir a reserva é indispensável indicar o número do voo, a hora de chegada e de saída do país, bem como o tipo e número do cartão de crédito. Ao realizar a reserva deve indicar que assistirá ao período de sessões da CEPAL para que se aplique a tarifa especial de convênio.

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